公司組織機構(gòu)管理制度匯編

61/61贛北果品公司組織機構(gòu)、治理制度（草案）組織機構(gòu)1、公司經(jīng)股東大會研究決定由擔(dān)任董事長，擔(dān)任監(jiān)事，擔(dān)任總經(jīng)理，設(shè)副總經(jīng)理名；下設(shè)行政部、財務(wù)部、工程治理部、開發(fā)部、營銷中心、安保部、物業(yè)治理部等7個職能部門。2、勞動定員人。序號部門人數(shù)備注1董事長12監(jiān)事13總經(jīng)理14副總經(jīng)理5行政部46財務(wù)部37工程治理部48開發(fā)部39營銷中心410安保部11物業(yè)治理部股東會股東會3、組織機構(gòu)隸屬示意圖董事會董事會項目開發(fā)項目報建出納會計秘書行政主管駕駛員資料治理員水電工程師土建工程師置業(yè)顧問招商主管銷售主管副總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理副董事長監(jiān)事財務(wù)總監(jiān)行政部主任工程治理部經(jīng)理副總經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理安保經(jīng)理營銷中心主任開發(fā)部經(jīng)理項目開發(fā)項目報建出納會計秘書行政主管駕駛員資料治理員水電工程師土建工程師置業(yè)顧問招商主管銷售主管副總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理副董事長監(jiān)事財務(wù)總監(jiān)行政部主任工程治理部經(jīng)理副總經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理安保經(jīng)理營銷中心主任開發(fā)部經(jīng)理4、股東會是公司最高權(quán)力機構(gòu)，行使下列職責(zé)：1）決定公司的經(jīng)營打算和投資方案；2）制定公司的財務(wù)預(yù)算方案，決算方案；3）制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；4）制定公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；5）制定公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案；6）決定公司內(nèi)部治理機構(gòu)的設(shè)置；7）決定公司董事長、總經(jīng)理人選以及酬勞等事項；8）決定聘任或解聘副總經(jīng)理、部門經(jīng)理或負責(zé)人的人選及酬勞等事項。9）指定公司的差不多治理制度；10）修改公司章程；11）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)5、董事長由股東會產(chǎn)生，對股東會負責(zé)，行使如下職責(zé)：1）召集股東會會議，并向股東會報告工作；2）執(zhí)行股東會議的決議；3）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營和治理工作；4）組織實施公司的經(jīng)營打算和投資方案；5）擬定公司內(nèi)部治理機構(gòu)設(shè)置方案；6）擬定公司的差不多治理制度，制定公司的具體規(guī)章；7）提請聘任或解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負責(zé)人及其酬勞等事項；8）股東會授予的其他職權(quán)；9）法人印章由法人負責(zé)保管。6、總經(jīng)理工作職責(zé)1）協(xié)助董事長執(zhí)行股東會議的決議；2）協(xié)助董事長抓好公司的生產(chǎn)經(jīng)營和治理工作；3）協(xié)助董事長組織實施公司的經(jīng)營打算和投資方案；4）負責(zé)公司開發(fā)項目的物業(yè)治理事務(wù)；5）負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；6）股東會和董事長交辦的其他工作。部門職能、職員崗位職責(zé)（一）行政部職能1、負責(zé)公司的人事治理工作，包括人員招聘、解聘、崗位變動，人事檔案治理，勞動保險、職員培訓(xùn)等相關(guān)工作；負責(zé)公司各種文件的起草、初審等工作，及時搜集、整理、提供相關(guān)的信息資料，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；積極組織好公司的重大會務(wù)活動和日常辦公會議；負責(zé)相關(guān)的會議記錄，并將各部門對會議的落實情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；負責(zé)公司的印章和介紹信的治理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負責(zé)公司資產(chǎn)的治理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；負責(zé)對公司的辦公設(shè)備、車輛、辦公環(huán)境、職員食堂的日常治理；負責(zé)對職員進行遵守勞動紀(jì)律和考勤工作的治理；做好對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)協(xié)調(diào)工作；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部主任工作職責(zé)對行政部工作全權(quán)負責(zé)，嚴(yán)格治理本部門職員，建立良好的工作關(guān)系和工作秩序；協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)制定、操縱、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；負責(zé)公司各種文件材料的初審工作，搜集、整理、提供相關(guān)的信息資料，為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；布置安排職員具體工作任務(wù)并督促檢查職員任務(wù)的完成情況；對行政費用的打算、預(yù)算、編制及使用情況的審核；組織安排好公司的重大會務(wù)活動和日常辦公會議；做好相關(guān)會議記錄及整理，并將各部門對會議的落實情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；做好對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)協(xié)調(diào)工作；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。行政部主管工作職責(zé)負責(zé)填報公司行政治理經(jīng)費預(yù)算審批表；負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其他物品的采購及保管和發(fā)放工作，做到賬物清晰、治理有序；負責(zé)辦公設(shè)備、車輛、辦公環(huán)境衛(wèi)生，職員食堂的日常治理工作；負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)，如稅務(wù)、銀行、地點政府、工商、公安等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)；負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的換發(fā)、年檢工作；負責(zé)公司資產(chǎn)的治理、建立固定資產(chǎn)和物品的購買、保管、使用登記制度；協(xié)助行政部主任做好其他相關(guān)工作。駕駛職員作職責(zé)認真遵守公司的各項規(guī)章制度，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)；認真遵守交通治理法律法規(guī)、不違章駕駛；保持車容整潔、車輛機械性能良好；每日養(yǎng)成對車輛自查、自檢的良好適應(yīng)；提高駕駛技能、確保行車安全；協(xié)助行政主管做好各項工作。秘書工作職責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)主任指定交辦的各項事務(wù)；負責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與董事長之間的文件往來，及時反饋各部門在實際執(zhí)行文件過程中反映的問題，建議和執(zhí)行情況；負責(zé)公司各種文件的起草、印發(fā)、轉(zhuǎn)送工作，及時搜集整理提供相應(yīng)信息資料，為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)；負責(zé)公司外部來訪人員的接待工作；布置公司會議的會場，通知參會人員會議時刻、地點和會議主題以及相應(yīng)預(yù)備工作；負責(zé)公司文件檔案和職員檔案的治理工作；協(xié)同各部門辦理職員的招聘、解聘、考勤、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；負責(zé)公司印章和介紹信的治理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定并做好登記記錄；做好電話、傳真和復(fù)印機等辦公設(shè)備的使用和治理。廚師工作職責(zé)保持儀容整潔和個人衛(wèi)生；不購買及不做原料不新奇的飯菜，做到生、熟分工；廚具、餐具定期清潔消毒，廚房、餐廳內(nèi)衛(wèi)生每日清掃和每周大掃除一次；工作期間不串崗，不干私活；每年定期檢查軀體，持《健康證》上崗；購買物品要賬、物分明，要妥善保管物品，厲行節(jié)約；制定每周食堂菜譜，經(jīng)常征求公司領(lǐng)導(dǎo)和職員意見，改進食堂工作。（二）財務(wù)部職能1）負責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營治理；2）依照公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)；3）搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議，定期向董事長報告；4）組織各部門編織收支打算，編制公司的月、季、年度營業(yè)打算和財務(wù)打算，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析；5）嚴(yán)格財務(wù)治理，加強財務(wù)監(jiān)督，監(jiān)督財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律；6）負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源；7）參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作；8）負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)治理工作；9）經(jīng)營報告資料編制，單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成立協(xié)助建立，效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總；10）收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理，各項費用支付審核及賬務(wù)處理，應(yīng)收帳款賬務(wù)處理，總分類賬、日記賬等賬簿處理，財務(wù)報表及會計科目明細表；11）統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)，營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)；12）會計意見反應(yīng)及督促，稅務(wù)及稅法研究；13）完成董事長交辦的其他工作。財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)具體負責(zé)本公司的財務(wù)會計工作

a、

對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。

b、

督促本公司加強定額治理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。

c、

認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、講明清晰、報送及時。

2）

組織制定本公司的各項財務(wù)治理制度

a、

制定的各項財務(wù)治理制度應(yīng)便于各部門治理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益

b、

隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)覺違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

c、

及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務(wù)治理制度。

3）

組織編制本公司的財務(wù)收支打算，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況

a、

在編制財務(wù)收支打算前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支打算明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支打算和編制講明。

b、

經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支打算，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施，不得隨意突破。

c、

要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。

4）

組織編制本公司的成本打算和費用預(yù)算，并將各項打算指標(biāo)分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。

a、

編制的成本打算應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。

b、

在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本打算和費用預(yù)算案項目分解，逐步落實到各職能部門。

c、

設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析打算或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。

5）

充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

6）

組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負責(zé)財會人員的考核。

7）

負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作，多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務(wù)工作納入正軌。

8）

負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒、主管U盾一個，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。

9）

負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。

10）

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)會計工作職責(zé)設(shè)置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。

a、

編制總賬科目余額表，并與有關(guān)明細賬核對，保證帳帳相符。

b、

編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。

c、

協(xié)助行政部建立低值易耗品臺帳。

d、

各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表

2）

依照公司財務(wù)治理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應(yīng)按幣種分不設(shè)置。

3）

會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。

a、

依照本公司財務(wù)治理制度，負責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。

b、

對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明緣故，分清責(zé)任，專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進行會計處理。

4）

編制和保管會計憑證及報表。

負責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全，整理清晰，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。

5）

負責(zé)操縱財務(wù)收支不突破資金打算，費用支出不突破規(guī)定的范圍。

6）

會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)治理、材料治理、資金治理與核算實施方法。關(guān)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等使用、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。

7）

負責(zé)成本核算和利潤核算

a、

擬定本公司成本核算方法，編制成本、費用打算，加強成本治理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費用。

b、

編制成本、費用報表，編制；利潤打算，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；負責(zé)銷售和利潤的明細核算。

c、

正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

8）

完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。9）治理審核U盾一個。

出納職員作職責(zé)1）

辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金治理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，依照有關(guān)人員審核簽章的收據(jù)、付款憑證，進行復(fù)核，辦理款項收付。關(guān)于重大的開支項目，必須通過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

2）

庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。

3）

嚴(yán)格操縱簽發(fā)空白支票。

如因?qū)ｉT情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。關(guān)于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

4）

編制和保管會計記賬憑證。

依照審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

5）

登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

a、

依照記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，關(guān)于未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

b、

出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

6）

保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券及制單U盾一個。

關(guān)于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責(zé)賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。

7）

保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼、空白收據(jù)和支票

8）

完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。（三）開發(fā)部工作職能負責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究，并托付建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助副總經(jīng)理編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。

2）

依照公司的要求，負責(zé)向政府申報項目建設(shè)打算。

3）

負責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。

4）

負責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。

5）

負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。

6）

在副總經(jīng)理的主持下，參與技術(shù)交底，會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度打算，并辦理好設(shè)計洽談。

7）

辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。

8）

工程竣工后，會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。

9）

做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。開發(fā)部經(jīng)理工作職責(zé)規(guī)劃治理工作

a、

依照公司項目總體開發(fā)的要求，在副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負責(zé)項目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。

b、

負責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。

c、

負責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用，并辦理領(lǐng)證工作。

2）

項目規(guī)劃設(shè)計工作

a、

按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位托付項

目設(shè)計工作，并安排好出圖打算。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的預(yù)備工作。

b、

協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作，提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。

3）

征地拆遷工作

按公司打算做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作，負責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。

4）

負責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責(zé)，嚴(yán)格治理本部門職員，建立良好的工作秩序。

開發(fā)部職職員作職責(zé)1）

掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。

2）熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。

3）具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，緊密配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)覺設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。

4）及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。

5）

完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。（四）工程治理部職能1）負責(zé)可行性研究中的工程治理和技術(shù)治理工作，配合市場營銷部完成可行性研究；2）負責(zé)公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持；3）負責(zé)選址、治理工程技術(shù)人員進入項目部，并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持；4）負責(zé)組織對項目部的治理問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究；5）組織開發(fā)項目的工程招標(biāo)工程，負責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù)。工程部經(jīng)理工作職責(zé)1）

工程部經(jīng)理全面負責(zé)工程部的日常治理工作。2）

協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。

3）

組織圖紙會審和設(shè)計交底，組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進度打算、發(fā)覺問題及時協(xié)調(diào)解決。

4）

協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。

5）

協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。

工程師工作職責(zé)專業(yè)工程師負責(zé)本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的操縱。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。

2）

確認設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。

3）

協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。

4）

督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質(zhì)量事故。

5）

監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。

6）

監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。

資料治理職員作職責(zé)資料檔案員負責(zé)收集、整理、治理好施工檔案。

2）

做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。

3）

按檔案治理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案（五）營銷中心職能1）負責(zé)辦理開發(fā)項目的商品房預(yù)售許可證；2）負責(zé)依照公司具體要求制定銷售治理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；3）負責(zé)依照市場配合市場部確定營銷策略，依照市場制定銷售方案，并依照銷售方案組織銷售工作的開展；4）負責(zé)依照部門實際情況，向人力資源治理部門申報培訓(xùn)需求，并配合人力資源部門進行培訓(xùn)成果的評估和考核；5）負責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動，注意挖掘開發(fā)新的客戶，并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔和保管；6）負責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客戶投訴等相關(guān)服務(wù)工作；7）依照銷售方案編制項目銷售資金回籠打算，并負責(zé)執(zhí)行和負責(zé)協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用；8）辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)；9）參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。營銷經(jīng)理的工作職責(zé)定各時期銷售目標(biāo)，依照市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控打算，策劃組織實施各項銷售工作。

2）組織安排銷售動態(tài)分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。

3）定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析，提出市場調(diào)查報告，全面掌握市場情況，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。

4）協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程，促進成交，審核合同條款。

5）組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況。

6）負責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。

7）制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。

8）制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表，監(jiān)督建立客戶檔案治理。

9）處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

銷售主管工作職責(zé)1）負責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用操縱及歸檔保管。

2）負責(zé)每日的記帳。

3）負責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認購單、保留單。

4）負責(zé)銷售部的排班及考勤治理、記錄。

5）負責(zé)會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。

6）負責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。

7）負責(zé)銷售部辦公用品的治理。

8）配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作置業(yè)顧問工作職責(zé)1）了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況。

2）了解并掌握項目的各項情況，做到了如指掌，忌一知半解。

3）依照公司要求完成各時期銷售任務(wù)。

4）依照銷售工作流程，負責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。

5）催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)。

6）及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。

7）配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。

8）按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。

9）嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及治理方法。

10）學(xué)習(xí)、汲取新知識，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中更好的工作。保安職員作職責(zé)1）

遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的情況。

2）

值班人員在執(zhí)勤中要認真負責(zé)，發(fā)覺異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對未經(jīng)批準(zhǔn)進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。

3）

值班人員要提高警惕，敢于同壞人壞事作斗爭，愛護公司財產(chǎn)。

4）

禮貌待人，語言文明盡量幸免于其他人員發(fā)生爭吵，問題難以解決時及時上報上級處理。

5）

要求著裝整齊規(guī)范，文明執(zhí)勤，明確任務(wù)職責(zé)，對出入人員嚴(yán)格操縱，對外來人員要詳細詢問，做好登記記錄。

6）

外部人員來公司聯(lián)系工作時需持有效身份證件、介紹信或有關(guān)證件，辦理來訪登記手續(xù)。

7）

值班人員要對出入人員攜帶物品和車輛進行檢查，對出門手續(xù)不完備者有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)覺違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)峻和不聽勸阻者將情況記錄，及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

8）

值班人員上崗期間要認真負責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細致的檢查，對發(fā)覺或發(fā)生情況一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

9）嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司，專門情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。

10）

熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、愛護現(xiàn)場。每天早六點起床，分兩班，早七點正式上班，晚九點鎖門。公司治理制度（一）人事治理制度總

則

為了加強公司人事治理，使人事治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。人事管理機構(gòu)及內(nèi)容

1、

公司的人事治理工作由行政部具體負責(zé)。

2、行政部在人事治理上直接向董事長負責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。

3、

人事治理的要緊內(nèi)容是：

1）

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、操縱、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2）

協(xié)同各部門辦理職員的招聘工作，為各部門提供符合條件的職員；

3）

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好職員的考查、任免、調(diào)配工作；

4）

協(xié)同各部門對職員進行培訓(xùn)，提高職員的素養(yǎng)和工作能力；

5）

統(tǒng)一治理和調(diào)整職員的薪金；

6）

保存職員的個人檔案資料；

7）為職員辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

4、

治理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的治理人員進行一次考核，綜合其差不多情況和要緊業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其評價，填出《職員培訓(xùn)（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。

員

工

招

聘

1、

職員招聘

1）

公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘職員一律實行勞動合同制。

2）

聘用的差不多條件

a、

思想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。

b、

具有高中以上文化程度（其中大專以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的性不、年齡、專業(yè)知識、能力和技術(shù)知識、水平。

c、

有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責(zé)任感。

d、

軀體健康、五官端正、舉止文明。

3）

招聘程序

a、

職員的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人打算，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實施。

b、

應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復(fù)印件。

c、

部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。

d、

行政部主任面試、審查、簽署意見。

e、

副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。

f、

批準(zhǔn)錄用后，由行政部安排簽訂勞動合同。2、

勞動合同

1）

試用期

新職員一般要通過三個月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式職員后簽訂勞動合同。

2）

勞動合同期限

依照崗位性質(zhì)、工作需要及職員的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

3）

勞動合同解除

在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方能夠解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。

4）

勞動合同期限屆滿

需要連續(xù)合同應(yīng)提早三十天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理連續(xù)手續(xù)。任何一方不同意連續(xù)，合同即行終止。

5）

勞動合同終止

依照勞動合同中所規(guī)定的條款執(zhí)行。

6）

勞動爭議

甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi)，以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)履行；調(diào)解不成，當(dāng)事人要求仲裁的，應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。職員的權(quán)利及義務(wù)

1、公司職員

1）

凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員，差不多上公司的職員。

2）

公司職員有義務(wù)做到：

a、

熱愛祖國、遵守國家和政府的各項法律法規(guī)和政策。

b、

熱愛和關(guān)懷公司，維護公司的名譽、榮譽和權(quán)益。

c、

忠于職守，認真履行職責(zé)，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。

d、

團結(jié)協(xié)作，努力上進，服從上級領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的各項規(guī)章制度和紀(jì)律，以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。

3）

與義務(wù)相一致，公司職員享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利；有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利；有向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利；有辭職的權(quán)利。2、職職員資

1）

工資形式與發(fā)放形式

a、

公司實行崗位等級工資制，依照職員所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級不。

b、

公司實行下發(fā)薪制度，每月15日為發(fā)薪日。

c、

工資調(diào)升條件

公司依據(jù)職員的能力、績效、貢獻等，可上下浮動職職員資。此外，在正常情況下，每年有適當(dāng)調(diào)升，具體條件如下：

（a）

部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的；

（b）

在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中制造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻的；

（b）

遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)峻過失的；

2）

年終獎

a、

依照公司經(jīng)營情況、職員實績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。

b、

年終獎發(fā)放條件：職員一年內(nèi)工作努力，遵紀(jì)守法，無重大失誤。

c、

有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎：

（a）

年內(nèi)因個人緣故辭職或被公司辭退的；

（b）

工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的；

（c）

職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不行的；

（d）

年終考核不能勝任本職工作的；

（e）

全年事假、病假累計30天以上的。

3）

職員浮動工資

a、

公司每月從職職員資應(yīng)發(fā)額中扣除10％～20％作為浮動工資，每半年發(fā)放一次。

b、

職員離開公司時，須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動工資。關(guān)于受到除名或開除處分的職員，公司有權(quán)取消其浮動工資，作為對公司損失的補償。

3、職員福利

1）

養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險

2）

人身意外保險

3）

年休假

4）

有薪假期

5）

伙食補助4、職員培訓(xùn)

1）

培訓(xùn)方式及內(nèi)容

崗前培訓(xùn)：即職員在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

在職培訓(xùn)：即職員在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓(xùn)。

離職培訓(xùn)：即對部分職員進行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn)，對專業(yè)性專門強的技術(shù)人員進行深化訓(xùn)練。

外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術(shù)及市場進行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。

2）

培訓(xùn)方法

a、

崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由行政部牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)打算并組織實施；

b、

離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)：由行政部牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)打算，報明白事長批準(zhǔn)，行政部組織實施；

c、

職員的培訓(xùn)考核由行政部備案，將作為職員考核、獎勵、擢升等依照之一。

3）

由公司出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外實習(xí)、進修）的職員，在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限，因個人緣故辭職或自行離職的，需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償培訓(xùn)費用。5、獎懲

1）

公司將依照國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實際情況，制定職員獎懲條例。

2）

關(guān)于榜樣遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。

3）

關(guān)于有觸犯國家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批判教育、警告、行政處分直至開除。關(guān)于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的職員，公司能夠解除勞動合同。

4）

建立職員的人事檔案，及時記錄職員在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況，加強對職員的動態(tài)治理，做為公司選拔人才的依據(jù)。職員的任免、調(diào)配和解聘、辭退職員聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限

1）

部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司董事長或股東提出，報股東會批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司董事長與正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。

2）

職員的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照股東會規(guī)定的編制、名額及程序進行。

2、

職員升職

1）

升職條件

a、

擬任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺；

b、

由于公司進展需要增加新的部門或職位；

c、

其他緣故引起的職位空缺等。

2）

升職者應(yīng)具備的條件

a、

具有在公司工作的良好業(yè)績，經(jīng)濟效益明顯，工作效率高，打算性強；

b、

具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力；

c、

具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心；

d、

個運氣德好，團結(jié)協(xié)作精神強；

e、

軀體健康。

3）

升職審批權(quán)限及程序

a、

依照業(yè)務(wù)需要和職位空缺，行政部填寫《人事任免呈批表》；

b、

升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)；

c、

升任部門經(jīng)理的由董事長審核，報股東會批準(zhǔn)。

3、職員免職或降職

具有下列情況之一者，能夠辦理免職或降職

1）

調(diào)任新職務(wù)的。

2）不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。

3）違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律，差不多不適合接著擔(dān)任該職務(wù)的。

4）公司裁減項目、部門、職務(wù)的。

5）其他緣故等。

4、

職員的調(diào)配

1）

調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配職員的權(quán)利，董事長具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配職員的權(quán)利。

2）

調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動呈批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后報行政部備案，業(yè)務(wù)主管以上職員須報董事長批準(zhǔn)。

5、

職員的解聘

1）

有下列情況之一者，公司能夠解聘職員：

a、

雙方一致同意的；

b、

職員不能勝任

c、

職員自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的;

d、

職員患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的；

e、

公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減職員的；

f、

其他緣故。

2）

因以上緣故被解聘的職員，可享受如下補償：

a、

工作滿6個月的，補發(fā)半個月工資

b、

工作滿7個月不足一年的，補發(fā)一個月工資；

c、

工作滿1年不足2年的，補發(fā)一個半月工資；

d、

工作滿2年以上的，補發(fā)二個月工資。

6、

職員的辭職

有下列情況之一者，職員能夠申請辭職

1)認為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)專長的；

2)認為勞動條件惡劣，危害職員安全與健康的；

3)認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）；

4)認為公司侵犯了職員的合法權(quán)益的；

5)職員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。

7、

職員的辭退

有下列情況之一者，公司有權(quán)將其職員辭退

1)違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，阻礙正常工作秩序的；

2)由于職員未履行職責(zé)或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)峻后果的；

3)工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的；

4)有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的；

5)無理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)峻阻礙社會秩序或犯有嚴(yán)峻錯誤，受到治安處罰以上處分的；8、

職員的除名

1)職員違法犯罪，視為自動解聘，公司立立即其除名或送國家司法部門處理。

2)職員自行離職（一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。

9、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序

1)凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《職員離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送行政部審核，報董事長批準(zhǔn)。

2)凡被公司辭退的職員，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《職員辭退審批表》，送行政部審核，被辭退者按通知時刻辦理離職手續(xù)。

3)凡辭職或辭退的職員，均須按照“職員調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責(zé)部門的帳目、文件等。

4)

凡未按規(guī)定提早30天申請辭職者，公司扣除該職員一個月工資。5)凡辭職、辭退的職員所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該職職員資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)峻的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。（二）行政治理制度

總

則為保證公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政治理制度。工作制度

1、

工作時刻

1）

公司上班時刻為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—14::30為午餐和休息時刻(冬季調(diào)整另作通知)。

2）

凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3）

午休時刻辦公室須安排人員值班。

2、考勤制度

1）

各部門要指定專人負責(zé)考勤，并將考勤員名單交行政部備案。

2）

考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門職員的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于次月10日前報行政部，職職員資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

3）

考勤統(tǒng)計是公司對職員考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，行政部有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。

4）

職員要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

5）

職員要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時刻不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、談天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。

3、請銷假制度

1）

職員請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。半天以內(nèi)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，半天以上經(jīng)董事長批準(zhǔn)2）

職員因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

1）

職員在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

2）

職員之間應(yīng)互相尊重、互相關(guān)心，要用自身言行樹立公司形象。

3）

職員在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

5、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

1）

各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生，愛護公共環(huán)境衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面收拾潔凈。

2）

各部門均應(yīng)增強安全防范意識，定期檢查，及時消除存在的隱患。每位職員對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。

6、各種辦公設(shè)備的使用制度

1）

電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由行政部指定專人負責(zé)保管、維護。

2）

因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由行政部對其使用情況進行登記，并安排專人治理。

3）

車輛由行政部統(tǒng)一治理調(diào)度。各部門職員因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。職員有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由行政部安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，職員乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。

4）

任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因?qū)ｉT情況需要使用者，須經(jīng)行政部主任同意，并填寫使用單，費用自理。

7、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度

各級職員不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、文件資料、職員經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和公司內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對職員進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

公司財產(chǎn)、辦公用品治理1、

公司財產(chǎn)、辦公用品由行政部負責(zé)治理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

2、

各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對職員有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批判，并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

3、

各部門需購物品須按月提出購買打算，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買緣故、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和治理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、

各部門購買物品打算，經(jīng)審批后交行政部統(tǒng)一采購，專用或?qū)ｉT用品需自行采購時，應(yīng)事先征得董事長批準(zhǔn)并報備行政部。

5、

各類物品采購后由行政部主管驗收、登記、入庫。

6、

職員領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，職員在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有損失人酌情賠償，賠償由行政部會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。行政部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。行政部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

7、

物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由行政部會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

8、

所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納治理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。

公章、介紹信使用治理1、

公司公章、介紹信由行政部秘書負責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。

2、

公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報股東會批準(zhǔn)。部門印章的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)。

3、

印章使用要求

1）

凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先通過董事長或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

2）

凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得董事長批準(zhǔn)。

3）

凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得董事長簽字批準(zhǔn)，用后立即退回行政部。

4）

凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加蓋公司級公章的，需經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

5）

凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

6）

部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

7）

各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

4、

介紹信使用要求

1）

介紹信均由行政部統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

2）

因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有董事長簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回行政部注銷。

5、行政部有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

（三）財務(wù)治理制度總則1、為加強公司的財務(wù)治理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一治理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟效益，依照法律、法規(guī)、公司章程及公司股東會有關(guān)決議，制定本制度。

2、

財務(wù)部系公司職能部門，公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核，并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。

3、

財務(wù)治理的差不多原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)治理制度，做好財務(wù)治理基礎(chǔ)工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。其差不多任務(wù)是：做好財務(wù)收支的打算、操縱、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業(yè)效益。

4、

公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)打算執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)等情況，及時發(fā)覺存在的問題，并分析產(chǎn)生緣故，提出解決的方法和措施。

5、

逐步采納現(xiàn)代化治理方法，如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機治理等，不斷提高財務(wù)治理水平和工作效率。

6、

財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。財務(wù)會計機構(gòu)、人員