EastFa智能傳真服務(wù)器管理員辦法

EastFax智能傳真服務(wù)器治理員手冊(cè)上海復(fù)園電子科技有限公司

目錄一、系統(tǒng)概述 1二、產(chǎn)品清單 1三、運(yùn)行環(huán)境及系統(tǒng)要求 23.1硬件環(huán)境 23.2軟件環(huán)境 23.3線路環(huán)境 2四、硬件安裝 34.1安裝Modem（適用于基礎(chǔ)版） 34.2安裝Synway傳真卡（適用于標(biāo)準(zhǔn)版） 34.3安裝DialogicDiva傳真卡（適用于專(zhuān)業(yè)版、運(yùn)營(yíng)版） 34.4安裝USB加密狗 4五、服務(wù)器程序的安裝 55.1安裝傳真系統(tǒng)的服務(wù)端 55.2安裝傳真系統(tǒng)的Web服務(wù)器 7六、服務(wù)器設(shè)置 96.1治理員登錄 96.2設(shè)置治理員密碼 96.3Modem參數(shù)設(shè)置（適用于基礎(chǔ)版） 106.3.1檢測(cè)Modem 106.3.2自動(dòng)接收傳真設(shè)置 116.3.3手動(dòng)接收傳確實(shí)線路連接方法 116.3.4手動(dòng)接收傳真設(shè)置 116.3.5如何手動(dòng)接收傳真 126.4設(shè)置傳真卡參數(shù)（適用于標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版、運(yùn)營(yíng)版） 126.4.1設(shè)置傳真卡線路 126.4.2設(shè)置線路權(quán)限 136.5服務(wù)器配置 146.5.1設(shè)置服務(wù)器差不多信息 146.5.2設(shè)置傳真發(fā)送選項(xiàng) 156.5.3設(shè)置傳真接收選項(xiàng) 166.5.4傳真到郵件選項(xiàng) 186.5.5短信功能選項(xiàng) 216.5.6LDAP同步選項(xiàng) 226.5.7設(shè)置公共傳真簽審信息 276.6用戶治理 286.6.1手工建立用戶 286.6.2用戶導(dǎo)入與導(dǎo)出 306.6.3同步LDAP服務(wù)器用戶 316.7公共聯(lián)系人治理 316.7.1手工添加公共聯(lián)系人 316.7.2導(dǎo)入公共聯(lián)系人 326.8設(shè)置傳真播放語(yǔ)音 326.8.1設(shè)置傳真播放語(yǔ)音 326.8.2錄制自定義語(yǔ)音 346.9傳真索取 356.9.1 傳真索取信息設(shè)置界面 356.9.2 編輯傳真索取文件 366.9.3 設(shè)置傳真索取提示語(yǔ)音 366.10公共簽章設(shè)置 366.10.1簽章編輯器治理 366.10.2建立簽章 386.10.3自動(dòng)簽章日期 396.10.4簽章授權(quán) 406.11集團(tuán)傳真設(shè)置 416.12傳真監(jiān)控治理 436.12.1監(jiān)控界面講明 436.12.2傳真收發(fā)服務(wù)操縱 446.12.3傳真操作 446.13公共傳真治理 446.13.1 公共傳真治理器界面 446.13.2 公共傳真狀態(tài) 456.13.3 操作公共傳真 456.13.4 查找公共傳真 476.13.5 導(dǎo)出操作記錄 486.14鄰居傳真治理 486.14.1鄰居傳真治理器界面 486.14.2添加查看的鄰居帳號(hào) 496.14.3更新用戶權(quán)限 506.14.4刪除用戶 516.15收發(fā)傳真過(guò)濾治理 516.15.1發(fā)送傳真過(guò)濾器 516.15.2接收傳真過(guò)濾器 546.16傳真統(tǒng)計(jì) 566.16.1傳真收發(fā)查詢統(tǒng)計(jì) 576.16.2傳真索取查詢統(tǒng)計(jì) 586.17使用電子郵件發(fā)送傳真（選配模塊） 596.17.1郵件服務(wù)器的方式 596.17.2郵箱監(jiān)視器的方式 616.18端口號(hào) 656.19服務(wù)器數(shù)據(jù)備份 65七、技術(shù)支持 66一、系統(tǒng)概述EastFax是軟件+硬件（FaxModem或傳真卡）組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)所有的職員都在自己電腦上收發(fā)傳真，只需共享一臺(tái)傳真服務(wù)器。接收的傳真按照預(yù)定的分發(fā)規(guī)則通過(guò)EastFax服務(wù)器自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的職員電腦，所有可打印的文件提交服務(wù)器直接發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞?，可方便地分?lèi)治理、查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚轮卫?、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等，實(shí)現(xiàn)了傳確實(shí)全程無(wú)紙化處理。EastFax與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信的結(jié)合，更實(shí)現(xiàn)了傳真隨時(shí)隨地的收發(fā)。EastFax傳真服務(wù)器支持1—128路傳真線路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)。適用于已建立內(nèi)部局域網(wǎng)的大中型企事業(yè)單位，可節(jié)約大量的傳真開(kāi)支，完全改變傳真收發(fā)的無(wú)序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實(shí)行對(duì)傳確實(shí)全面治理。二、產(chǎn)品清單基礎(chǔ)版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗（USB口）、一張安裝光盤(pán)、一本《快速入門(mén)指南》、一本用戶卡。標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗（USB口）、一張安裝光盤(pán)、一本《快速入門(mén)指南》、一本《治理員手冊(cè)》、一本《用戶手冊(cè)》、Synway語(yǔ)音傳真卡、一本用戶卡。專(zhuān)業(yè)版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗（USB口）、一張安裝光盤(pán)、一本《快速入門(mén)指南》、一本《治理員手冊(cè)》、一本《用戶手冊(cè)》、DialogicDivaAnalog語(yǔ)音傳真卡、一本用戶卡。運(yùn)營(yíng)版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗（USB口）、一張安裝光盤(pán)、一本《快速入門(mén)指南》、一本《治理員手冊(cè)》、一本《用戶手冊(cè)》、DialogicDivaPRI語(yǔ)音傳真卡、一本用戶卡。

三、運(yùn)行環(huán)境及系統(tǒng)要求3.1硬件環(huán)境CPU：推舉使用Intel奔騰4或以上的CPU。內(nèi)存：推舉使用1GB以上的內(nèi)存。硬盤(pán)：推舉提供100G或以上的運(yùn)行空間。傳真設(shè)備：語(yǔ)音傳真卡或FaxModem。3.2軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP/2003/VISTA/7/8/2008/2012。EastFax支持x86或者x64操作系統(tǒng)。特不提示：服務(wù)器安裝盤(pán)最好采納NTFS分區(qū)。3.3線路環(huán)境基礎(chǔ)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版：推舉采納一般標(biāo)準(zhǔn)的PSTN模擬線路。特不提示：不要采納公司自行架設(shè)的VoIP等類(lèi)型的線路，IP電話信號(hào)不足以保證傳真所需要的穩(wěn)定性和持續(xù)性，可能會(huì)出現(xiàn)收發(fā)異常的情況；盡量不要采納虛擬交換機(jī)（Centrex）線路，該類(lèi)型線路用于傳真可能會(huì)造成接收不穩(wěn)定現(xiàn)象；取消或關(guān)閉線路開(kāi)通的彩鈴、語(yǔ)音信箱、ADSL上網(wǎng)等業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的開(kāi)通對(duì)線路的阻礙比較大，會(huì)造成接收傳真不正常的情況。運(yùn)營(yíng)版：推舉采納一般標(biāo)準(zhǔn)的E1/T1數(shù)字線路。四、硬件安裝4.1安裝Modem（適用于基礎(chǔ)版）安裝EastFax服務(wù)器，首先請(qǐng)確認(rèn)差不多安裝了支持傳確實(shí)FaxModem，且驅(qū)動(dòng)程序安裝正確。4.2安裝Synway傳真卡（適用于標(biāo)準(zhǔn)版）安裝EastFax服務(wù)器，首先必須安裝好Synway傳真板卡，將Synway傳真卡插入服務(wù)器主板的PCI槽固定。EastFax傳真卡分線盒將電話線接頭插入Synway傳真板卡左邊的2個(gè)接口中，Synway傳真板卡右邊的2個(gè)接口為語(yǔ)音通道，不能連接傳真線。若超過(guò)3線的傳真，請(qǐng)將右圖所示的分線盒接入左邊的接口（靠近大的圓孔），再在分線盒上插入電話線接頭，每個(gè)分線盒將分出2路傳真線，使用2個(gè)分線盒就能夠連接4路傳真線。再安裝Synway傳真卡的驅(qū)動(dòng)程序，按照驅(qū)動(dòng)安裝程序的提示逐步安裝完成即可。4.3安裝DialogicDiva傳真卡（適用于專(zhuān)業(yè)版、運(yùn)營(yíng)版）安裝EastFax服務(wù)器，首先必須安裝好DialogicDiva傳真板卡，將DialogicDiva傳真卡插入服務(wù)器主板的PCI槽（假如是PCI-E插槽類(lèi)型則插入PCI-E插槽）固定。DialogicDiva傳真卡電話線將同DialogicDiva傳真卡一起附帶的黑色電話線分不插至DialogicDiva傳真卡上的電話線接口，然后將這黑色電話線的另一頭插入墻上的插座或PBX上即可。再安裝DialogicDiva傳真卡的驅(qū)動(dòng)程序，按照驅(qū)動(dòng)安裝程序的提示逐步安裝完成即可。注：專(zhuān)業(yè)版DialogicDiva傳真卡安裝驅(qū)動(dòng)后，默認(rèn)不開(kāi)啟來(lái)電顯示。若電話線路已開(kāi)啟來(lái)電顯示，請(qǐng)按照《DialogicDiva傳真卡開(kāi)啟來(lái)電操作講明》進(jìn)行設(shè)置，以開(kāi)啟來(lái)電顯示功能。4.4安裝USB加密狗USB加密狗是即插即用的設(shè)備，支持熱插拔，因此您安裝USB加密狗時(shí)無(wú)需關(guān)閉計(jì)算機(jī)，只要將USB加密狗插入計(jì)算機(jī)的USB口就能夠了。您能夠把USB加密狗插到任意一個(gè)USB口上，可不能阻礙USB加密狗的使用。隨軟件提供的加密狗價(jià)格相當(dāng)于整套軟件的價(jià)格。假如加密狗丟失或者被盜，則需要再付整套軟件的價(jià)格來(lái)重新購(gòu)買(mǎi)。應(yīng)該把加密狗視為價(jià)值相當(dāng)?shù)墓矩?cái)產(chǎn)來(lái)確保它的安全。

五、服務(wù)器程序的安裝5.1安裝傳真系統(tǒng)的服務(wù)端將光盤(pán)放入光驅(qū)運(yùn)行，彈出如下圖的安裝界面：選擇“安裝傳真系統(tǒng)的服務(wù)端”。按照提示，下一步接著。當(dāng)出現(xiàn)許可證協(xié)議界面時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真閱讀里面協(xié)議內(nèi)容，若同意該協(xié)議請(qǐng)點(diǎn)擊下一步：

選擇組件：選擇服務(wù)器程序安裝的路徑，按照提示點(diǎn)擊安裝。當(dāng)出現(xiàn)以下界面時(shí)，則服務(wù)端程序安裝完成。5.2安裝傳真系統(tǒng)的Web服務(wù)器 將光盤(pán)放入光驅(qū)運(yùn)行，彈出如下圖的安裝界面：選擇“安裝傳真系統(tǒng)Web服務(wù)器”，依照安裝提示，下一步接著。當(dāng)出現(xiàn)許可證協(xié)議界面時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真閱讀里面協(xié)議內(nèi)容，同意協(xié)議后請(qǐng)點(diǎn)擊下一步：輸入WebService的訪問(wèn)端口（默認(rèn)“80”端口）。點(diǎn)擊下一步：當(dāng)出現(xiàn)以下界面時(shí)，則Web服務(wù)器安裝完成。

六、服務(wù)器設(shè)置6.1治理員登錄安裝完成后，在電腦桌面上將自動(dòng)生成服務(wù)器的快捷圖標(biāo)：（請(qǐng)確認(rèn)加密狗差不多安裝到服務(wù)器，否則將無(wú)法運(yùn)行）。雙擊該圖標(biāo)，運(yùn)行服務(wù)器程序，出現(xiàn)以下登錄對(duì)話框，治理員默認(rèn)密碼為“root”。登錄后，第一次運(yùn)行服務(wù)器將彈出以下窗口，設(shè)置了任意一項(xiàng)后，將不再?gòu)棾龃舜翱凇?.2設(shè)置治理員密碼治理員初始密碼為“root”，最好改變并保管好。點(diǎn)擊“傳真服務(wù)”>>“設(shè)置治理員密碼”，在下列對(duì)話框中設(shè)置密碼。6.3Modem參數(shù)設(shè)置（適用于基礎(chǔ)版）6.3.1檢測(cè)Modem使用前，請(qǐng)先進(jìn)行Modem的自動(dòng)參數(shù)檢測(cè)，以確保傳確實(shí)正常收發(fā)。檢測(cè)前，必須停止傳確實(shí)發(fā)送、接收服務(wù)。檢測(cè)出Modem的參數(shù)后，一般情況下請(qǐng)不要擅自改動(dòng)各項(xiàng)參數(shù)。當(dāng)使用2路的傳真線路時(shí)，設(shè)置界面改變?nèi)缦聢D。能夠針對(duì)每個(gè)Modem單獨(dú)進(jìn)行檢測(cè)，并對(duì)每條傳真線路的收發(fā)功能進(jìn)行操縱。如設(shè)置某線路僅發(fā)送、僅接收或發(fā)送及接收皆可。注意：1、Modem的語(yǔ)音、分機(jī)號(hào)、來(lái)電顯示等功能都必須建立在Modem支持語(yǔ)音和來(lái)電顯示功能的基礎(chǔ)上才可使用。2、有些Modem采納的芯片支持語(yǔ)音，但廠家在生產(chǎn)時(shí)語(yǔ)音功能制造不完善，造成在EastFax中檢測(cè)顯示為有語(yǔ)音功能，但無(wú)法正常使用，例如不能正常接收或不能正常發(fā)送等，現(xiàn)在可將“啟用語(yǔ)音功能”的復(fù)選框不要勾選來(lái)強(qiáng)制關(guān)閉語(yǔ)音功能。3、關(guān)于軟件安裝后不能正常使用，一般差不多上由于Modem的語(yǔ)音功能不完善造成的，建議在軟件中關(guān)閉語(yǔ)音功能，退出再重啟EastFax服務(wù)器。6.3.2自動(dòng)接收傳真設(shè)置假如是專(zhuān)用傳真線，在“設(shè)置Modem參數(shù)”窗口中，不要勾選“啟用手動(dòng)接聽(tīng)”選項(xiàng)，則傳真設(shè)為自動(dòng)接收狀態(tài)。自動(dòng)接收狀態(tài)下，能夠依照語(yǔ)音提示撥傳真分機(jī)號(hào)接收。若不需要語(yǔ)音提示，可在“設(shè)置Modem參數(shù)”窗口中，不要勾選“啟用語(yǔ)音功能”選項(xiàng)或者在設(shè)置“設(shè)置傳真播放語(yǔ)音”中取消語(yǔ)音提示。6.3.3手動(dòng)接收傳確實(shí)線路連接方法假如電話是一線二用，既作傳真又作電話，且要實(shí)現(xiàn)在電話機(jī)上接聽(tīng)電話后再收傳真，則可使用手動(dòng)接聽(tīng)功能。電話線必須按照以下方法連接：先接到下圖分線盒的進(jìn)線口上，再用兩根電話線，一根接到Modem的Line口，另一根接到電話機(jī)上。連接示意圖分線盒6.3.4手動(dòng)接收傳真設(shè)置如下圖，勾選“啟動(dòng)手動(dòng)接聽(tīng)”，則將選中線路設(shè)為手動(dòng)接收狀態(tài)。手動(dòng)接聽(tīng)功能的開(kāi)啟，還能夠通過(guò)選擇菜單“傳真服務(wù)”>>“啟用手動(dòng)接聽(tīng)功能”，再勾選要開(kāi)啟功能的Modem來(lái)設(shè)置。6.3.5如何手動(dòng)接收傳真在啟用手動(dòng)接聽(tīng)功能后，當(dāng)有來(lái)電時(shí)電腦和線路上并聯(lián)的電話機(jī)均會(huì)有振鈴提示，同時(shí)電腦桌面上會(huì)彈出手動(dòng)接聽(tīng)提示框。提示框中會(huì)顯示當(dāng)前的振鈴次數(shù)，假如Modem支持來(lái)電顯示功能，則還會(huì)有來(lái)電號(hào)碼顯示。提示窗口如下圖：接收傳真：點(diǎn)擊此按鈕由Modem接聽(tīng)電話并直接給出傳真信號(hào)接收傳真。掛斷電話：由Modem掛斷來(lái)電，取消軟件的接聽(tīng)。在到達(dá)手動(dòng)接聽(tīng)的響鈴次數(shù)后，該窗口將自動(dòng)關(guān)閉，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入自動(dòng)接聽(tīng)狀態(tài)給出應(yīng)答。在電話機(jī)上接聽(tīng)傳真：若拿起與Modem并聯(lián)的電話機(jī)，也能夠先與客戶進(jìn)行通話。在您通話結(jié)束后，除了可點(diǎn)擊“接收傳真”按鈕接收傳真，還能夠直接按電話機(jī)上的“#”鍵來(lái)給出傳真信號(hào)音，則傳真接收到總臺(tái)的電腦中。在電話機(jī)上分發(fā)傳真：在接聽(tīng)電話結(jié)束，若傳真是給某個(gè)用戶的，能夠直接在電話機(jī)上按該用戶的傳真分機(jī)號(hào)并按“#”鍵確認(rèn)，則傳真接收時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該用戶的客戶端。（在您接聽(tīng)電話5秒鐘后會(huì)聽(tīng)到“嘟”的一聲，這表示系統(tǒng)已轉(zhuǎn)入語(yǔ)音模式，此后輸入分機(jī)號(hào)才會(huì)被系統(tǒng)識(shí)不。）注意：在與對(duì)方通話完畢并給出傳真信號(hào)后，請(qǐng)及時(shí)放下電話聽(tīng)筒以免阻礙傳確實(shí)收發(fā)。不需要接收傳真：假如通話結(jié)束后并不需要接收傳真，則點(diǎn)擊“掛斷電話”按鈕或者直接按電話機(jī)上的“*”號(hào)鍵來(lái)掛斷電話。通常情況下也能夠直接放下話筒無(wú)需任何操作，系統(tǒng)在特定時(shí)刻后將自動(dòng)退出接聽(tīng)狀態(tài)。6.4設(shè)置傳真卡參數(shù)（適用于標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版、運(yùn)營(yíng)版）6.4.1設(shè)置傳真卡線路請(qǐng)先確認(rèn)傳真卡差不多安裝在服務(wù)器上，各傳真線已依次接入板卡的各個(gè)電話接口中。打開(kāi)菜單中的“設(shè)置傳真卡參數(shù)”，打開(kāi)以下對(duì)話框：檢測(cè)傳真線路：點(diǎn)擊“自動(dòng)檢測(cè)所有線路”，將自動(dòng)檢測(cè)所有已連接電話線的端口，假如未連接電話線，該線路的收發(fā)功能將顯示“無(wú)”；假如已連接正常的電話線，線路收發(fā)功能將顯示為“發(fā)送和接收”。信號(hào)音檢測(cè)（適用于標(biāo)準(zhǔn)版）：系統(tǒng)默認(rèn)是使用直線的頻率，若都連接直線，則檢測(cè)出的傳真線路數(shù)與實(shí)際連接的傳真線路數(shù)相符。若同時(shí)連接內(nèi)線與直線，或全部連接內(nèi)線，因頻率不同，可能檢測(cè)出的線路數(shù)與實(shí)際連接的線路數(shù)不符。點(diǎn)擊“信號(hào)音檢測(cè)”，打開(kāi)以下窗口：點(diǎn)擊上圖中“檢測(cè)拔號(hào)音”，將檢測(cè)出該線路真實(shí)的頻率，確定后，系統(tǒng)就能使用該頻率進(jìn)行傳確實(shí)收發(fā)。小技巧：在線路多的情況下，若無(wú)法確定每條傳真線路的號(hào)碼，系統(tǒng)提供便捷的方法獵取。在“拔打電話”后的輸入框中輸入能獵取來(lái)電的手機(jī)號(hào)或電話號(hào)，再點(diǎn)擊“檢測(cè)選中線路”，將自動(dòng)通過(guò)該線路拔打電話到手機(jī)或電話上，方便地獵取該線路的號(hào)碼，將號(hào)碼輸入旁邊的“線路名稱(chēng)”中，則將每條線路進(jìn)行號(hào)碼標(biāo)識(shí)，便于監(jiān)控治理。6.4.2設(shè)置線路權(quán)限在線路檢測(cè)成功后，每條線路的默認(rèn)權(quán)限差不多上既能夠接收傳真也可發(fā)送傳真。若要改變收發(fā)權(quán)限，選中某條傳真線路，可對(duì)該線路進(jìn)行單獨(dú)功能權(quán)限設(shè)置。無(wú)：表示該線路沒(méi)有接電話線，為空或者設(shè)置關(guān)閉線路的收發(fā)功能；僅發(fā)送：設(shè)置該線路只能發(fā)送傳真，不能接收傳真；僅接收：設(shè)置該線路只能接收傳真，不能發(fā)送傳真；發(fā)送和接收：設(shè)置該線路既能夠發(fā)送傳真，也能夠接收傳真。6.5服務(wù)器配置6.5.1設(shè)置服務(wù)器差不多信息公司差不多信息：“公司名稱(chēng)”——填寫(xiě)您公司的名稱(chēng)，顯示在傳確實(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳或傳真封面上?！皞髡嫣?hào)碼”——填寫(xiě)您公司的傳真號(hào)碼，顯示在傳確實(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳或傳真封面上?！皞髡鏄?biāo)識(shí)”——填寫(xiě)您公司的英文縮寫(xiě)或傳真號(hào)碼，顯示在對(duì)方傳真機(jī)的液晶顯示屏中。區(qū)域設(shè)置：填寫(xiě)所在地的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào)及國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途區(qū)號(hào)。若勾選了“去掉外撥電話中的區(qū)域代碼”，當(dāng)用戶發(fā)送本地傳真時(shí)，傳真號(hào)碼中卻包含了本地的長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)去掉傳真號(hào)碼前的長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，按照正確的方式發(fā)送。（依據(jù)電信撥號(hào)規(guī)則，撥打本地號(hào)碼時(shí)，若加了地區(qū)代碼，可能無(wú)法撥通。）自動(dòng)運(yùn)行和登錄能夠設(shè)定服務(wù)器運(yùn)行時(shí)是否自動(dòng)登錄，開(kāi)機(jī)后是否自動(dòng)運(yùn)行。服務(wù)器運(yùn)行后，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕，窗口會(huì)最小化并運(yùn)行在任務(wù)欄的右下角。若勾選“恢復(fù)界面時(shí)需要輸入密碼”，則雙擊打開(kāi)任務(wù)欄里EastFax程序圖標(biāo)時(shí)，會(huì)彈出以下窗口，要求輸入治理員密碼，以盡量確保服務(wù)器傳真監(jiān)控的安全性。6.5.2設(shè)置傳真發(fā)送選項(xiàng)傳真發(fā)送最高速度：此項(xiàng)用于設(shè)置傳真發(fā)送時(shí)采取的最高速度，一般無(wú)需修改，使用系統(tǒng)默認(rèn)的自適應(yīng)速度即可。轉(zhuǎn)換效果：設(shè)置服務(wù)端虛擬打印機(jī)的轉(zhuǎn)換效果，勾選后將以圖片質(zhì)量進(jìn)行發(fā)送文件的虛擬轉(zhuǎn)換，會(huì)減緩發(fā)送速度。發(fā)送傳真分辨率：默認(rèn)分辨率為高，為“204*196”，傳真文件的清晰度比較高。低分辨率為“204*98”，清晰度較低，但發(fā)送速度會(huì)比較快。傳真發(fā)送發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)：“重發(fā)延時(shí)”——傳真失敗時(shí)，與下一次重發(fā)的時(shí)刻間隔?！爸匕l(fā)次數(shù)”——發(fā)送傳真失敗時(shí)，重發(fā)的次數(shù)。內(nèi)線電話功能：假如傳真線路為內(nèi)線，一般在撥打外線時(shí)需先撥“9”或“0”，“9”或“0”后面加逗號(hào)表示語(yǔ)音停頓（逗號(hào)為英文輸入法狀態(tài)下輸入）。若勾選此項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去掉撥號(hào)前綴，提取后面的傳真號(hào)碼去發(fā)送。客戶端填寫(xiě)的對(duì)方傳真號(hào)碼前不用加前綴，直接填寫(xiě)傳真號(hào)碼即可。部分型號(hào)的交換機(jī)，在撥打外線時(shí)，只有撥打本地號(hào)碼時(shí)需要加撥前綴，撥打長(zhǎng)途時(shí)不需加前綴而是直撥。若是這種情況，能夠勾選“僅對(duì)市內(nèi)電話啟用”。IP電話功能：（1）假如是固定電話綁定IP，如“17931”，只需在上面的前綴框輸入“17931”。（2）假如是IP卡類(lèi)的，如上海電信的“17908”，加前綴的格式為：“17908,1,602688002340#,1353#,”（逗號(hào)表示語(yǔ)音提示時(shí)的停頓）客戶端用戶不必關(guān)懷長(zhǎng)途傳真是否使用IP卡，直接輸入長(zhǎng)途區(qū)號(hào)的傳真號(hào)碼即可。長(zhǎng)途傳真提交到服務(wù)器時(shí)，系統(tǒng)會(huì)推斷并自動(dòng)啟用IP通道。指定線路發(fā)送功能：使用此功能設(shè)置，能夠做到專(zhuān)線專(zhuān)用。若服務(wù)器連接多條傳真線，能夠指定某條傳真線給某個(gè)用戶或者某個(gè)部門(mén)使用，則此用戶或該部門(mén)用戶發(fā)送的傳真，只從指定的傳真線路發(fā)送出去。選中傳真線路名稱(chēng)，點(diǎn)擊旁邊按鈕“設(shè)置發(fā)送用戶”，從用戶列表中選擇用戶帳號(hào)，將用戶加入到指定線路下面，則線路下面的用戶發(fā)送的傳真只從這條線路出去。如下圖：傳真簽審成功后的發(fā)送者：（選配模塊）在傳真簽審流程全部同意后，設(shè)置傳真文件是返回由發(fā)起人發(fā)送，依舊由最后一個(gè)簽審人直接發(fā)送。6.5.3設(shè)置傳真接收選項(xiàng)傳真接收最高速度：此項(xiàng)用于設(shè)置傳真接收時(shí)采取的最高速度，一般無(wú)需修改，使用系統(tǒng)默認(rèn)的自適應(yīng)速度即可。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的傳真：從下拉菜單的用戶帳號(hào)中選擇一個(gè)用戶帳號(hào)，則0分機(jī)號(hào)接收到的傳真（或者對(duì)方未撥分機(jī)號(hào)碼直接發(fā)送過(guò)來(lái)的傳真）都統(tǒng)一轉(zhuǎn)到那個(gè)用戶帳號(hào)的客戶端。若希望這些傳真轉(zhuǎn)到2個(gè)以上的用戶客戶端，或者設(shè)置公共的部門(mén)分機(jī)號(hào)，則選擇“群收設(shè)置”，打開(kāi)以下窗口：傳真群收有二種情況，一是發(fā)到某一個(gè)分機(jī)號(hào)（如部門(mén)分機(jī)號(hào)）的傳真能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給指定多個(gè)用戶；二是發(fā)到某一條傳真線路的傳真能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給指定多個(gè)用戶。分機(jī)號(hào)群收：設(shè)置一個(gè)公共的部門(mén)分機(jī)號(hào)，發(fā)送到該分機(jī)號(hào)的傳真將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給若干個(gè)用戶。（1）點(diǎn)擊右邊的“新建群收分機(jī)號(hào)”，將建立一個(gè)公共的分機(jī)號(hào)。（2）選中分機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊右邊的“設(shè)置群收用戶”，打開(kāi)用戶列表窗口，選擇多個(gè)用戶或者某部門(mén)用戶，則發(fā)送該分機(jī)號(hào)傳真時(shí)，所設(shè)置的群收用戶都會(huì)收到該傳真。傳真線路群收：若有多條傳真線路，在接收到0分機(jī)號(hào)的傳真時(shí)，除能夠統(tǒng)一設(shè)置所有傳真線路的0分機(jī)號(hào)傳真接收用戶，還能夠單獨(dú)設(shè)置每一條傳真線路的0分機(jī)號(hào)傳真接收用戶。（1）指定傳真線路群收：選中傳真線路名，點(diǎn)擊右邊的“設(shè)置群收用戶”，從用戶列表中選擇目標(biāo)用戶帳號(hào)。當(dāng)該線路接收到發(fā)給0分機(jī)號(hào)的傳真時(shí)，則自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給已添加在該線路下的用戶客戶端。（2）所有傳真線路群收：除已設(shè)置單獨(dú)線路群收以外的其它所有傳真線路，當(dāng)接收到發(fā)給0分機(jī)號(hào)的傳真時(shí)，則傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給已添加在“所有傳真線路”下的多個(gè)用戶。舉例：現(xiàn)有1、2、3、4四根傳真線，在1線路下已設(shè)置了群收用戶為A、B二個(gè)用戶，在“所有傳真線路”下設(shè)置了群收用戶為C、D二個(gè)用戶，則凡發(fā)給1線路的0分機(jī)號(hào)傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)給A、B這二個(gè)用戶，凡發(fā)給2、3、4線路的0分機(jī)號(hào)傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)給C、D這二個(gè)用戶?！八袀髡婢€路”下設(shè)的用戶不能接收“已指定用戶接收的傳真線路”的0分機(jī)號(hào)傳真。自動(dòng)打印接收到的傳真對(duì)接收到的所有傳真，能夠設(shè)定是否自動(dòng)打印出來(lái)。若啟用此功能，勾選“自動(dòng)打印”，點(diǎn)擊“打印機(jī)設(shè)置”，選擇目標(biāo)打印機(jī)即可。響鈴次數(shù)設(shè)置響鈴次數(shù)設(shè)置分為自動(dòng)與手動(dòng)兩種狀態(tài)。自動(dòng)接聽(tīng)的響鈴次數(shù)：當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)為自動(dòng)接聽(tīng)狀態(tài)時(shí)，等待幾次響鈴后系統(tǒng)自動(dòng)接聽(tīng)。有語(yǔ)音功能的Modem播放語(yǔ)言提示，沒(méi)有語(yǔ)音功能的Modem直接給出傳真信號(hào)接收傳真。手動(dòng)接聽(tīng)的響鈴次數(shù)：當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)為手動(dòng)接聽(tīng)狀態(tài)時(shí)，等待幾次響鈴后沒(méi)有人接聽(tīng)電話，則系統(tǒng)轉(zhuǎn)為自動(dòng)接聽(tīng)，播放語(yǔ)言提示或者直接給出傳真信號(hào)。手動(dòng)接聽(tīng)時(shí)，采納先接聽(tīng)再掛斷的方式掛斷電話：勾選此選項(xiàng)后，當(dāng)有來(lái)電并在來(lái)電提示窗口中點(diǎn)擊“掛斷電話”時(shí)，Modem將采納先接聽(tīng)后掛斷的方式掛斷電話，勾選此項(xiàng)相當(dāng)于對(duì)方電話被接聽(tīng)后立即掛斷，并連的電話機(jī)將不再振鈴；假如不勾選此項(xiàng)，只是Modem單方面掛機(jī)，對(duì)方電話沒(méi)有被接聽(tīng)，同時(shí)線路上并連的電話機(jī)將接著響鈴。6.5.4傳真到郵件選項(xiàng)假如用戶希望接收到的傳真，能夠自動(dòng)發(fā)到指定的郵箱，則必須配置傳真到郵件選項(xiàng)。EastFax智能傳真服務(wù)器提供了三種配置郵件服務(wù)器的方式。SMTP郵件服務(wù)器郵件傳確實(shí)附件格式：設(shè)置郵件接收到附件的格式，格式包括TIF、PDF、GIF、JPG。郵件服務(wù)器信息：1、發(fā)送郵件服務(wù)器：配置SMTP服務(wù)器地址。如：“”、“0”2、服務(wù)器端口：配置SMTP服務(wù)器通訊端口，默認(rèn)端口號(hào)為“25”3、依照需要選擇連接SMTP服務(wù)器連接方式，可為“簡(jiǎn)單認(rèn)證”、“使用TLS”（即使用傳輸層安全協(xié)議）、“使用SSL”（即使用安全套接字）。簡(jiǎn)單認(rèn)證：簡(jiǎn)單明碼認(rèn)證連接。使用TLS：使用傳輸層安全協(xié)議(TLS)。使用SSL：使用安全套接字(SSL)。4、發(fā)送者電子郵件地址：填寫(xiě)完整的郵件地址。服務(wù)器要求身份驗(yàn)證：假如郵件服務(wù)器需要身份認(rèn)證，此項(xiàng)必需填寫(xiě)。注意：有關(guān)SMTP相關(guān)設(shè)置建議咨詢郵件系統(tǒng)治理員以獲得更多詳細(xì)的信息。配置完成后，單擊測(cè)試按鈕，測(cè)試配置是否成功。如圖：出現(xiàn)上圖所示效果，則配置成功。上圖配置的發(fā)送者電子郵箱將會(huì)收到一封測(cè)試郵件。Exchange郵件服務(wù)器假如企業(yè)使用的是Exchange郵件服務(wù)器且沒(méi)有開(kāi)通SMTP服務(wù)，則只需在那個(gè)地點(diǎn)配置一個(gè)有效的帳號(hào)。通過(guò)該帳號(hào)自動(dòng)將接收的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的郵箱。注意：現(xiàn)在EastFax智能傳真服務(wù)器所在的機(jī)器上，必需要安裝Outlook客戶端(能夠不用配置帳號(hào))。配置完成后，單擊測(cè)試按鈕，測(cè)試配置是否成功?，F(xiàn)在會(huì)彈出如圖對(duì)話框：注意：輸入配置的用戶名和密碼，一定要勾選上“記住我的密碼”。單擊“確定”后，如測(cè)試成功，則如圖所示：配置的Exchange郵箱帳號(hào)，將會(huì)收到一封測(cè)試郵件。Domino郵件服務(wù)器假如企業(yè)使用的是Domino郵件服務(wù)器且沒(méi)有開(kāi)通SMTP服務(wù)，則能夠在那個(gè)地點(diǎn)配置一個(gè)本地的Notes帳號(hào)。通過(guò)該帳號(hào)自動(dòng)將接收的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的郵箱。注意：現(xiàn)在EastFax智能傳真服務(wù)器所在的機(jī)器上，必需要安裝Notes客戶端（不需要打開(kāi)），且已連接到Domino服務(wù)器。Notes客戶端的版本推舉6.5或以上版本。配置完成后，單擊測(cè)試按鈕，測(cè)試配置是否成功。如圖：出現(xiàn)上圖所示效果，則配置成功。本地Notes客戶端會(huì)收到一封測(cè)試郵件。傳真到郵件選項(xiàng)設(shè)置用于二個(gè)地點(diǎn)：1、將接收的傳真發(fā)送到用戶的郵箱。用戶在客戶端勾選“傳真自動(dòng)到郵件”的選項(xiàng)，或治理員在服務(wù)器的新建用戶中勾選“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到該郵件地址”，并填寫(xiě)目標(biāo)郵件地址，則該用戶帳號(hào)所有收到的傳真會(huì)自動(dòng)發(fā)送一份到指定郵箱。2、通過(guò)郵件發(fā)送傳真時(shí)，將傳確實(shí)發(fā)送結(jié)果反饋回郵箱?！班]件的傳真附件格式”提供了TIF、PDF、GIF、JPG四種格式，可依照需要選擇附件格式。6.5.5短信功能選項(xiàng)使用EastFax的傳真短信功能的前提是需要注冊(cè)中國(guó)短信或者安裝GSMModem，并在GSMModem中插入能正常使用的手機(jī)SIM卡。首先，需要在EastFax中對(duì)GSMModem進(jìn)行檢測(cè)。運(yùn)行EastFaxServer，在“服務(wù)器選項(xiàng)”中選擇“短信功能選項(xiàng)”，勾選“啟用短信功能”，如下圖：勾選此項(xiàng)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)檢測(cè)主機(jī)是否差不多正確安裝短信Modem，若已安裝，提示如下圖：若沒(méi)有安裝，則提示為：因此也能夠點(diǎn)擊“自動(dòng)檢測(cè)”按鈕進(jìn)行Modem的檢測(cè)?！岸绦咆埗丝谔?hào)”和“波特率”：表示Modem在主機(jī)上安裝的串口編號(hào)和速率屬性，一般無(wú)需修改。對(duì)方號(hào)碼和測(cè)試短信內(nèi)容：我們能夠填寫(xiě)一個(gè)手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容在號(hào)碼和內(nèi)容編輯框中，點(diǎn)擊“測(cè)試短信”按鈕，程序?qū)⒔o該號(hào)碼發(fā)送測(cè)試短信，假如能夠收到測(cè)試短信，則表明短信貓已能被正常使用。6.5.6LDAP同步選項(xiàng)通過(guò)使用LDAP同步功能，實(shí)現(xiàn)EastFax的用戶信息與LDAP服務(wù)器中用戶信息實(shí)時(shí)同步，從而方便公司對(duì)內(nèi)部所有使用EastFax智能傳真服務(wù)器的人員進(jìn)行方便、快捷的治理。若要設(shè)置LDAP同步選項(xiàng)，打開(kāi)服務(wù)器選項(xiàng)，選擇“LDAP同步選項(xiàng)”頁(yè)面。如下圖：每隔N分鐘自動(dòng)同步所有LDAP服務(wù)的用戶信息：EastFax自動(dòng)同步時(shí)，會(huì)間隔N分鐘自動(dòng)同步所有LDAP服務(wù)器中的所有用戶信息。最小30分鐘，最大720分鐘。服務(wù)器類(lèi)型：服務(wù)器類(lèi)型可選擇Windows和Domino。假如是其他，則能夠選擇任一個(gè)類(lèi)型修改配置。服務(wù)器地址和端口：服務(wù)器地址：在文本框中填寫(xiě)LDAP服務(wù)器的訪問(wèn)地址。服務(wù)器端口：默認(rèn)端口為389，如LDAP使用的非默認(rèn)端口，請(qǐng)?jiān)诖烁摹Ｐ畔C取帳號(hào)：要獵取LDAP服務(wù)器的數(shù)據(jù)，就必須有能夠獵取用戶信息的帳號(hào)。EastFax提供兩種帳號(hào)選項(xiàng)。用戶能夠自己選擇采納哪一帳號(hào)獵取用戶的信息。匿名帳號(hào)：LDAP訪問(wèn)機(jī)制中，同意以匿名帳號(hào)獵取數(shù)據(jù)，但該登錄方式獲得的權(quán)限一般較低，不推舉采納匿名帳號(hào)方式。指定帳號(hào)：指定LDAP查詢信息的帳號(hào)和密碼，針對(duì)某些LDAP服務(wù)器設(shè)置了DN綁定登錄驗(yàn)證的方式，您可能需要輸入用戶的DN標(biāo)識(shí)，如windows域服務(wù)器，域名為,使用治理員帳號(hào)獵取信息，需輸入帳號(hào)：“CN=admin,OU=department,DC=faxdomain,DC=com”。目錄列表：點(diǎn)擊“目錄列表”按鈕，彈出“LDAP同步范圍”對(duì)話框，如下圖，可在此對(duì)話框中設(shè)置獵取用戶數(shù)據(jù)的范圍：同步的OU列表：針對(duì)不同的LDAP服務(wù)器類(lèi)型，輸入標(biāo)準(zhǔn)的LDAPDN字串。（1）例如：服務(wù)器類(lèi)型為域服務(wù)器，域名為。如要同步此域下的所有組織單元用戶，可輸入“DC=faxdomain，DC=com”；如僅要同步此域下的組織單元“辦事處”下的所有對(duì)象，可輸入“OU=辦事處，DC=faxdomain，DC=com”。（2）例如：服務(wù)器類(lèi)型為域服務(wù)器，域名為。如要同步不屬于任何組織單元下的但包含于Department組中的用戶，可輸入“CN=Department,DC=faxdomain,DC=com”。（3）例如：服務(wù)器類(lèi)型為Domino服務(wù)器，組織名稱(chēng)為forwave。如要同步Domino下的所有組織單元，可輸入“O=forwave”，如要同步Domino下的組織單元“技術(shù)部”下的所有對(duì)象，可輸入“OU=技術(shù)部,O=forwave”。高級(jí)選項(xiàng)點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，彈出“LDAP同步高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框，如下圖，可在此對(duì)話框中設(shè)置同步時(shí)的幾個(gè)高級(jí)操作選項(xiàng)：LDAP屬性字段：用戶能夠手動(dòng)修改EastFax從LDAP服務(wù)器上同步的用戶信息字段名稱(chēng)。關(guān)于Windows或者Domino服務(wù)器，一般默認(rèn)即可。傳真分機(jī)號(hào)保留：在同步時(shí)會(huì)依照指定的保留規(guī)則對(duì)獵取到的傳真號(hào)碼截取后作為EastFax傳真分機(jī)號(hào)。同步到郵件地址后，自動(dòng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)到郵件：勾選此項(xiàng)后，若在同步時(shí)同步到用戶的郵件地址信息，則會(huì)自動(dòng)啟用傳真到郵件功能，每次用戶賬戶在客戶端收到傳真后，對(duì)應(yīng)的郵箱也會(huì)收到。注意：該功能的實(shí)現(xiàn)需要事先設(shè)置6.5.4章節(jié)“傳真到郵件選項(xiàng)”。目錄中已刪除的用戶：假如在LDAP服務(wù)器中刪除了用戶，則在EastFax用戶列表中的狀態(tài)有二個(gè)可供選擇：（1）保留該用戶信息，但將其狀態(tài)設(shè)為鎖定，客戶端不能登錄，（2）直接從用戶列表中將此用戶刪除。部門(mén)創(chuàng)建策略：（1）依照組織單元（OU）關(guān)系創(chuàng)建部門(mén)：EastFax將會(huì)依照LDAP服務(wù)器中的組織單元（OU）的關(guān)系自動(dòng)在EastFax中創(chuàng)建相應(yīng)的部門(mén)組織架構(gòu)，并將用戶創(chuàng)建到相應(yīng)的組織部門(mén)下。（2）非OU關(guān)系（由某一屬性獵取部門(mén)）：在屬性名稱(chēng)輸入框中指定某一用戶的LDAP屬性值，EastFax將以那個(gè)屬性值作為部門(mén)名稱(chēng)同步到EastFax的組織結(jié)構(gòu)中，假如該部門(mén)不存在，則會(huì)自動(dòng)以該屬性創(chuàng)建部門(mén)。測(cè)試設(shè)置：當(dāng)前面三項(xiàng)填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“測(cè)試設(shè)置”按鈕進(jìn)行設(shè)置正確與否的測(cè)試。若所有信息填寫(xiě)無(wú)誤，則應(yīng)能連通域服務(wù)器，提示如下圖：反之，若連接失敗，則提示如下圖：手動(dòng)同步：點(diǎn)擊“手動(dòng)同步”按鈕，彈出如下圖對(duì)話框：在上圖列表中將列出所有已選擇的容器中的用戶，并顯示已選擇同步的用戶數(shù)量和軟件支持的總的用戶數(shù)量。關(guān)于不同性質(zhì)的用戶，可在“執(zhí)行動(dòng)作”單選框中對(duì)其進(jìn)行不同類(lèi)型的操作：關(guān)于EastFax用戶列表中沒(méi)有而LDAP服務(wù)器中存在的新用戶，可進(jìn)行“同步”和“不同步”的操作；關(guān)于之前差不多同步到EastFax用戶列表，然而當(dāng)前差不多從LDAP服務(wù)器中刪除的用戶，能夠進(jìn)行“鎖定”和“刪除”的操作；關(guān)于之前差不多同步到EastFax用戶列表，然而手動(dòng)在用戶列表中更改過(guò)信息的用戶，可進(jìn)行“同步”、“不同步”、“鎖定”、“刪除”的操作。選擇需要進(jìn)行操作的用戶名稱(chēng)，在“執(zhí)行動(dòng)作”單選框中選擇相應(yīng)的動(dòng)作后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成相應(yīng)操作操作，如下圖所示：至此我們能夠打開(kāi)EastFax服務(wù)端程序的“用戶列表”，會(huì)看到所有選擇過(guò)的容器中的所選擇的用戶相關(guān)信息差不多同步進(jìn)來(lái)，包括姓名、部門(mén)、職務(wù)、傳真分機(jī)號(hào)等。自動(dòng)同步：只有啟用并設(shè)置了自動(dòng)同步時(shí)刻間隔，自動(dòng)同步才能啟用。（1）自動(dòng)同步時(shí)同步LDAP服務(wù)器中的新用戶信息：勾選該項(xiàng)后，在自動(dòng)同步時(shí)將自動(dòng)同步LDAP服務(wù)器中新建立的用戶信息；（2）自動(dòng)同步時(shí)同步差不多存在用戶的用戶信息：勾選該項(xiàng)后，在自動(dòng)同步時(shí)將重新同步差不多存在于用戶列表中的用戶信息。假如之前首次同步后手動(dòng)更改過(guò)用戶列表中的用戶信息，則現(xiàn)在將自動(dòng)更新為L(zhǎng)DAP服務(wù)器中的狀態(tài)。默認(rèn)情況下該項(xiàng)沒(méi)有被選中。

6.5.7設(shè)置公共傳真簽審信息公共傳真簽審流程，用于客戶端用戶都能調(diào)用的簽審流程。簽審流程分二種：?jiǎn)尉€審批流程、會(huì)簽審批流程。單線審批流程：表示整個(gè)審批流程以單線的方式流轉(zhuǎn)，其中任何一個(gè)人沒(méi)有審批，流程將停滯不能接著。從下圖左邊用戶列表中依次選擇各個(gè)簽審人，按“添加審批人”按鈕加入右邊的簽審人列表，第一個(gè)添加的為第一位簽審人。在審批時(shí)，傳真從第一位審批人到最后一位審批人進(jìn)行單線流轉(zhuǎn)，任何一位沒(méi)有審批，流程將不能接著。會(huì)簽審批流程：表示在審批流程中，存在“或”的關(guān)系，會(huì)簽人中任何一個(gè)審批處理，流程能夠接著流轉(zhuǎn)到下一步。從下圖左邊用戶列表中，按住Ctrl鍵選中兩個(gè)以上用戶，并點(diǎn)擊“添加會(huì)簽人”按鈕加入右邊簽審人列表，會(huì)簽人之間以符號(hào)“|”分隔，表示這幾個(gè)簽審人任何一個(gè)審批處理了都能夠。流程建立后，如下圖：常用『簽審?fù)猓ㄍ嘶兀灰庖?jiàn)列表：如上圖所示，在這兩個(gè)列表中您能夠分不添加簽審?fù)饣蛲嘶氐某Ｓ煤瀸徱庖?jiàn)，方便在以后的傳真簽審中直接調(diào)用。一行文字代表一條意見(jiàn)短語(yǔ)，短語(yǔ)之間以回車(chē)鍵區(qū)分。6.6用戶治理6.6.1手工建立用戶手工建立用戶，需要在“新建用戶”中一個(gè)個(gè)添加用戶信息。假如單位部門(mén)多，在添加用戶前，能夠先設(shè)置部門(mén)。如下圖：再選擇“新建用戶”，添加用戶信息，如下圖：用戶差不多信息：在各輸入框中填寫(xiě)用戶的差不多信息。帳號(hào)：客戶端登錄時(shí)使用的用戶名（英文或數(shù)字）。傳真分機(jī)：分配的虛擬傳真號(hào)，接收傳真時(shí)，依照此傳真分機(jī)號(hào)自動(dòng)分發(fā)傳真給該用戶。傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件：在該用戶接收到外部傳真時(shí)，假如希望將傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到郵件，則在“電子郵件”輸入電子郵件地址時(shí)，同時(shí)勾選“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)接收到的傳真到該郵件地址”。用戶在客戶端登錄后，也能夠在客戶端自由修改此郵件地址，修改后，服務(wù)器會(huì)同步更新。依照來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真：若該用戶有固定客戶經(jīng)常發(fā)傳真過(guò)來(lái)，則將固定客戶的傳真號(hào)碼輸入上圖的輸入框中，可填寫(xiě)多個(gè)傳真號(hào)，傳真號(hào)碼之間以半角分號(hào)相隔。當(dāng)系統(tǒng)接收到這些傳真號(hào)碼發(fā)送的傳真時(shí)，會(huì)播放另一段語(yǔ)音，發(fā)送方無(wú)須撥分機(jī)號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收并將傳真轉(zhuǎn)發(fā)到該用戶的客戶端。鎖定用戶帳號(hào)：若勾選此項(xiàng)，此用戶的客戶端帳號(hào)被禁用。密碼：客戶端登錄時(shí)使用的密碼，初始密碼為“1234”。假如用戶不記得密碼，治理員可在“用戶列表”>>“編輯用戶”界面中將其密碼初始化為“1234”。

用戶權(quán)限設(shè)置：勾選表示擁有該權(quán)限，不勾選表示沒(méi)有該權(quán)限。傳真發(fā)送權(quán)限：操縱用戶外發(fā)傳真時(shí)的權(quán)限。若選配了傳真審核模塊，用戶沒(méi)有“同意外發(fā)傳真”權(quán)限，則此用戶的每份傳真都必須通過(guò)審核才能夠外發(fā)。若沒(méi)有“自定義簽審流程”的權(quán)限，則此用戶只能使用公共簽審流程去發(fā)送傳真。若沒(méi)有“錯(cuò)誤重發(fā)設(shè)置”的權(quán)限，則用戶不能設(shè)置傳真發(fā)送失敗后的重發(fā)次數(shù)，只能與服務(wù)器默認(rèn)設(shè)置一致。若沒(méi)有“重要傳真優(yōu)先發(fā)送”的權(quán)限，則用戶的每份傳真都按照時(shí)刻順序排隊(duì)發(fā)送，而不能插隊(duì)發(fā)送。在“發(fā)送傳真優(yōu)先級(jí)”的選項(xiàng)中，若給此用戶選擇“高”，則此用戶所有發(fā)送的傳真都會(huì)優(yōu)先發(fā)送。若給此用戶選擇“一般”，同時(shí)勾選“重要傳真優(yōu)先發(fā)送”，則此用戶能夠在客戶端自行設(shè)置每一份傳確實(shí)優(yōu)先級(jí)不。擁有“指定線路發(fā)送功能”權(quán)限的用戶，能夠在通過(guò)客戶端發(fā)送傳真時(shí)手動(dòng)選擇指定外發(fā)的傳真線路，默認(rèn)將由服務(wù)器自動(dòng)分配線路發(fā)送。傳真接收權(quán)限：操縱用戶接收傳真時(shí)的權(quán)限。傳真處理權(quán)限：操縱用戶對(duì)客戶端傳真文件的處理權(quán)限。若沒(méi)有“同意傳真批注”的權(quán)限，則用戶的傳真文件只能查看，不可修改。短信發(fā)送權(quán)限：操縱用戶發(fā)送短信時(shí)的權(quán)限。公共數(shù)據(jù)操作權(quán)限：操縱用戶能夠在客戶端操作公共傳真以及修改公共聯(lián)系人信息。傳真收發(fā)過(guò)濾器設(shè)置權(quán)限：操縱用戶在客戶端設(shè)置接收傳真過(guò)濾規(guī)則、發(fā)送傳真過(guò)濾規(guī)則。6.6.2用戶導(dǎo)入與導(dǎo)出若用戶信息在其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件中已保存，能夠通過(guò)導(dǎo)入的方式加進(jìn)EastFax用戶列表。導(dǎo)入前需要將用戶資料的文件另存為“CSV”格式，再選擇“用戶治理”>>“導(dǎo)入用戶”導(dǎo)入即可。文件中的用戶個(gè)人信息的項(xiàng)目名稱(chēng)必須與“新建用戶”中的一致，如“帳號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、傳真分機(jī)等”，項(xiàng)目的排列次序能夠不一致。用戶資料建立后，能夠用“導(dǎo)出用戶”功能導(dǎo)出用戶列表進(jìn)行備份。6.6.3同步LDAP服務(wù)器用戶用戶列表中的用戶能夠是手動(dòng)新建的用戶也能夠是從LDAP服務(wù)器中同步過(guò)來(lái)的用戶。LDAP服務(wù)器中同步過(guò)來(lái)的用戶無(wú)法重置用戶密碼。在用戶列表中選中某用戶，點(diǎn)擊“編輯用戶”，在該用戶的詳細(xì)信息界面中，同步過(guò)來(lái)的帳號(hào)信息呈灰色不可修改狀，其它一些差不多信息（包括依照來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真、傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件、用戶權(quán)限分配等）可針對(duì)每個(gè)用戶單獨(dú)設(shè)置。6.7公共聯(lián)系人治理公共聯(lián)系人指所有的用戶在客戶端都能夠看到并共享的聯(lián)系人信息。6.7.1手工添加公共聯(lián)系人假如公共聯(lián)系人類(lèi)不比較多，能夠先設(shè)置公共聯(lián)系人的分類(lèi)組不：再選擇“聯(lián)系人治理”>>“新建公共聯(lián)系人”，在下圖對(duì)話框中填寫(xiě)聯(lián)系人的信息。注：公共聯(lián)系人的傳真號(hào)碼必須輸入。6.7.2導(dǎo)入公共聯(lián)系人在導(dǎo)入前，將公共聯(lián)系人地址簿文件另存為“CSV”格式，項(xiàng)目名稱(chēng)中必須包含“姓名”與“傳真號(hào)碼”二項(xiàng)，且項(xiàng)目名稱(chēng)必須與“新建公共聯(lián)系人”中的一致，排列次序能夠不一致。選擇“聯(lián)系人治理”>>“導(dǎo)入公共地址簿”，導(dǎo)入即可。6.8設(shè)置傳真播放語(yǔ)音系統(tǒng)提供發(fā)送、接收傳真時(shí)的默認(rèn)語(yǔ)音提示，企業(yè)能夠依照需要重新錄制。系統(tǒng)默認(rèn)開(kāi)放語(yǔ)音提示功能，若關(guān)閉語(yǔ)音功能，取消勾選即可。6.8.1設(shè)置傳真播放語(yǔ)音打開(kāi)“傳真服務(wù)”菜單中“設(shè)置傳真播放語(yǔ)音”，打開(kāi)以下對(duì)話框：語(yǔ)音設(shè)置：語(yǔ)音提示默認(rèn)是全局設(shè)置，即所有線路使用同一種語(yǔ)音提示。若每條線路需要不同的語(yǔ)音提示，則可針對(duì)每一條線路進(jìn)行單獨(dú)語(yǔ)音設(shè)置，從“傳真線路”的下拉菜單中選擇傳真線路名，分不設(shè)置即可。除可對(duì)每一條線路單獨(dú)設(shè)置語(yǔ)音，還能夠設(shè)置依照不同地區(qū)的長(zhǎng)途區(qū)號(hào)設(shè)置不同的提示語(yǔ)音，從“傳真線路”下拉菜單中選擇“增加多語(yǔ)言語(yǔ)音設(shè)置”。彈出“多語(yǔ)言設(shè)置”對(duì)話框，如下圖所示：在“語(yǔ)言名稱(chēng)”欄中輸入一個(gè)名稱(chēng)，用以標(biāo)識(shí)語(yǔ)言名稱(chēng)，在“區(qū)域代碼”處填寫(xiě)希望播放該提示語(yǔ)音所對(duì)應(yīng)地區(qū)的長(zhǎng)途區(qū)號(hào)或者國(guó)際冠號(hào)，多個(gè)號(hào)碼之間用分號(hào)隔開(kāi)即可。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，“設(shè)置傳真播放語(yǔ)音”界面將會(huì)出現(xiàn)變化，各條件所播放的提示語(yǔ)音名稱(chēng)將會(huì)自動(dòng)帶有區(qū)號(hào)，用戶只需錄制相應(yīng)的語(yǔ)音并按照對(duì)應(yīng)名字命名后拷貝到Voice目錄下即可。語(yǔ)音分二大類(lèi)：發(fā)送傳真時(shí)的提示語(yǔ)音、接收傳真時(shí)的提示語(yǔ)音。點(diǎn)擊從電腦中選擇已錄制的語(yǔ)音文件，點(diǎn)擊則試聽(tīng)提示語(yǔ)音。播放發(fā)送語(yǔ)音：發(fā)送傳真時(shí)，若對(duì)方是人工接聽(tīng)，此段語(yǔ)音則提示對(duì)方接收傳真。若不勾選此項(xiàng)，則自動(dòng)給對(duì)方傳真信號(hào)發(fā)送。播放接收語(yǔ)音：當(dāng)接收傳真時(shí)，對(duì)方能聽(tīng)到此段歡迎語(yǔ)提示，提示撥傳真分機(jī)號(hào)。若不勾選此項(xiàng)，則自動(dòng)接收，不播放語(yǔ)音。來(lái)電號(hào)碼設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)播放語(yǔ)音：若在用戶的個(gè)人信息中設(shè)置了經(jīng)常給該用戶發(fā)送傳確實(shí)傳真號(hào)碼，當(dāng)系統(tǒng)接收到該傳真號(hào)碼發(fā)送的傳真時(shí)，將自動(dòng)播放此段語(yǔ)音提示，提示音為“您好，你的傳真將自動(dòng)發(fā)給指定人員，請(qǐng)發(fā)送！”語(yǔ)音播放結(jié)束，自動(dòng)給出傳真信號(hào)，接收的傳真將自動(dòng)轉(zhuǎn)給該用戶。其余幾段語(yǔ)音為對(duì)方輸入分機(jī)號(hào)碼有誤后的語(yǔ)音提示。傳真分機(jī)號(hào)需要[#]鍵確認(rèn)：系統(tǒng)默認(rèn)客戶在撥客戶端的分機(jī)號(hào)時(shí)，需要在分機(jī)號(hào)后加“#”號(hào)確認(rèn)。若不需“#”號(hào)確認(rèn)，直接撥分機(jī)號(hào)發(fā)傳真，則將默認(rèn)勾選項(xiàng)去掉。未輸入[#]時(shí)，等待若干秒后自動(dòng)[#]鍵確認(rèn)：默認(rèn)為15秒，可修改等待時(shí)刻。接收傳真時(shí)，有二種常見(jiàn)情況需設(shè)置此項(xiàng)：（1）在提示語(yǔ)音播放結(jié)束后，撥接收人的分機(jī)號(hào)需要按“#”號(hào)鍵確認(rèn)，則系統(tǒng)給出傳真信號(hào)。假如撥分機(jī)號(hào)后，沒(méi)有按“#”號(hào)鍵，則可設(shè)置等待多少秒以后，系統(tǒng)自動(dòng)給出傳真信號(hào)。（2）在提示語(yǔ)音播放結(jié)束后，對(duì)方?jīng)]有拔分機(jī)號(hào)，而是等待傳真信號(hào)。則可設(shè)置等待時(shí)刻，系統(tǒng)自動(dòng)給出傳真信號(hào)。注意：若Modem版設(shè)為手動(dòng)接聽(tīng)狀態(tài)，則可不能聽(tīng)到歡迎提示語(yǔ)音，僅在撥錯(cuò)分機(jī)號(hào)時(shí)會(huì)聽(tīng)到錯(cuò)誤提示語(yǔ)。6.8.2錄制自定義語(yǔ)音錄制工具一般用Windows自帶的錄音機(jī)錄制即可（請(qǐng)先確認(rèn)已安裝聲卡及麥克風(fēng)）。按照：開(kāi)始>>程序>>附件>>娛樂(lè)>>錄音機(jī)，打開(kāi)錄音機(jī)程序。選擇“文件”菜單的“屬性”，打開(kāi)下圖，點(diǎn)擊“立即轉(zhuǎn)換”。打開(kāi)下圖，“格式”中為PCM，“屬性”改為“8.00KHz，8位，單聲道”。修改確定后，音頻格式轉(zhuǎn)換成如下圖后，即可開(kāi)始錄制。錄制完成后，將文件保存為wav格式。在設(shè)置傳真播放語(yǔ)音窗口，點(diǎn)擊圖標(biāo)，從本地電腦上選取錄制好的各段聲音文件即可。6.9傳真索取 傳真索取功能用于設(shè)置外部用戶通過(guò)傳真機(jī)從EastFax傳真服務(wù)器索取指定的傳真內(nèi)容?？蓱?yīng)用在如索取賬單、索取天氣預(yù)報(bào)等應(yīng)用領(lǐng)域。傳真索取信息設(shè)置界面點(diǎn)擊“傳真服務(wù)”菜單中的“設(shè)置傳真索取信息”，彈出“設(shè)置傳真索取信息”配置界面：?jiǎn)⒂脗髡嫠魅」δ埽汗催x表示啟用傳真索取功能。傳真索取菜單分機(jī)號(hào)：設(shè)置進(jìn)入傳真索取菜單的分機(jī)號(hào)。傳真索取號(hào)需要[#]確認(rèn)：系統(tǒng)默認(rèn)用戶在撥進(jìn)入索取菜單的分機(jī)號(hào)時(shí)，需要在分機(jī)號(hào)后加“#”號(hào)確認(rèn)。若不需“#”號(hào)確認(rèn)，直接撥分機(jī)號(hào)進(jìn)入索取功能，則將默認(rèn)勾選項(xiàng)去掉。注意：假如啟用傳真索取功能，同時(shí)設(shè)置好了傳真索取菜單的分機(jī)號(hào)后，建議將設(shè)置好的傳真索取號(hào)碼信息加入接收傳真播放語(yǔ)音，方便用戶按照語(yǔ)音提示進(jìn)入索取傳真菜單。編輯傳真索取文件在傳真索取信息界面中，能夠添加、修改或者刪除傳真索取文件信息。以添加傳真索取文件信息為例。點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，彈出“新建傳真索取文件”窗口：傳真索取號(hào)：設(shè)置索取文件的索取號(hào)。傳真名稱(chēng)：設(shè)置索取傳真文件的名稱(chēng)。對(duì)應(yīng)文件：設(shè)置索取文件的路徑地址。文件格式支持tif、gif、jpg、bmp、png、txt、doc、docx、xls、xlsx、pdf、mht、htm等格式。設(shè)置傳真索取提示語(yǔ)音傳真索取文件都編輯好以后，依照索取文件列表信息來(lái)錄制索取提示語(yǔ)音。用戶按照接收傳確實(shí)語(yǔ)音提示進(jìn)入索取功能后，再據(jù)此傳真索取菜單提示的語(yǔ)音輸入相應(yīng)的傳真索取號(hào)碼來(lái)索取傳真文件。輸入錯(cuò)誤后提示語(yǔ)音：索取號(hào)碼輸入錯(cuò)誤后的提示語(yǔ)音。正在預(yù)備被索取傳真：預(yù)備索取傳真文件時(shí)的提示語(yǔ)音。預(yù)備被索取傳真失?。核魅髡嫖募『蟮奶崾菊Z(yǔ)音。6.10公共簽章設(shè)置6.10.1簽章編輯器治理選擇菜單“傳真服務(wù)”>>“設(shè)置傳真簽章信息”。打開(kāi)“簽章編輯器”，如下圖：左邊區(qū)域?yàn)楹炚铝斜砑笆跈?quán)的用戶列表，右邊區(qū)域顯示簽章的圖像。為提高簽章治理的安全性，在打開(kāi)簽章治理界面時(shí)能夠設(shè)置雙重密碼愛(ài)護(hù)。選擇“文件”>>“文件屬性”，打開(kāi)下面對(duì)話框：在“修改密碼”處可設(shè)置與服務(wù)器治理員不一樣的密碼，則每次打開(kāi)簽章編輯器時(shí)，需要進(jìn)行密碼驗(yàn)證，密碼不匹配，則無(wú)法打開(kāi)簽章編輯器。建立各個(gè)簽章后，會(huì)保存為“EastFaxSMark.efm”文件放在服務(wù)器的安裝目錄下。文件已加密，其它工具都不能打開(kāi)，只能用“EastFaxMark.exe”程序打開(kāi)。6.10.2建立簽章建立簽章有三種方式：：直接通過(guò)掃描儀獵取圖章點(diǎn)擊菜單或工具條的“掃描簽審圖片”，打開(kāi)以下掃描對(duì)話框：將啟動(dòng)掃描儀程序，將已加蓋在紙上的簽章掃描進(jìn)來(lái)。：導(dǎo)入簽章圖片可將已保存為圖片格式的簽章導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，支持圖片格式包括JPG、GIF、BMP、TIF。圖片的精度以100dpi為宜，要求印章圖的顏色對(duì)比度比較大。：通過(guò)手寫(xiě)筆獵取手寫(xiě)簽名若連有手寫(xiě)板，可通過(guò)手寫(xiě)筆等外部設(shè)備直接手寫(xiě)簽名，簽名將保存為圖片格式加入簽章列表。簽章圖片建立后，選擇“簽章”>>“屬性”，打開(kāi)簽章屬性的對(duì)話框，可對(duì)簽章進(jìn)行命名、歸類(lèi)、設(shè)置大小、設(shè)置訪問(wèn)密碼。若設(shè)置了訪問(wèn)密碼，則授權(quán)的用戶在客戶端調(diào)用該簽章時(shí)需要輸入此密碼（注：客戶端能夠修改該密碼）。還可對(duì)簽章圖片進(jìn)行編輯處理，如裁切、旋轉(zhuǎn)、模糊等。6.10.3自動(dòng)簽章日期印章建立后，還能夠選擇在加蓋印章時(shí)是否自動(dòng)顯示電腦系統(tǒng)的日期，以明確印章的時(shí)效性。選擇菜單“自動(dòng)簽章日期”，打開(kāi)下圖：在“文本”框中設(shè)置日期的顯示格式，點(diǎn)擊“字體”可設(shè)置顯示的日期字體、大小等。添加日期后，在圖章上顯示如下：日期剛添加時(shí)默認(rèn)顯示在圖片的中央。若需移動(dòng)日期位置，將鼠標(biāo)移到日期的中間部位，會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色小方框，點(diǎn)住藍(lán)色小方框拖動(dòng)日期到任意位置。6.10.4簽章授權(quán)簽章建立后，需要對(duì)簽章進(jìn)行使用用戶授權(quán)，只有被授權(quán)的用戶才能在客戶端調(diào)用該簽章，非授權(quán)用戶在客戶端不能看到該簽章。選中簽章，點(diǎn)擊“選擇簽章用戶”，將打開(kāi)用戶列表的對(duì)話框：將此簽章授權(quán)的用戶加進(jìn)右邊的列表，確認(rèn)即可。如下圖：

6.11集團(tuán)傳真設(shè)置通過(guò)設(shè)置集團(tuán)傳真功能，能夠?qū)⒍荚谑褂肊astFax的集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)器通過(guò)VPN、DDN或者Internet連接起來(lái)，建立一個(gè)集團(tuán)傳真網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間的傳真通訊費(fèi)為零，長(zhǎng)途通訊費(fèi)轉(zhuǎn)為本地通訊費(fèi)。打開(kāi)“傳真服務(wù)”>>“設(shè)置集團(tuán)傳真信息”，如下圖：獨(dú)立的傳真服務(wù)器，沒(méi)有加入集團(tuán)傳真：假如您的傳真服務(wù)器相對(duì)獨(dú)立，并不需要與不的服務(wù)器連接，則只需選擇此項(xiàng)。集團(tuán)傳真中央服務(wù)器：假如該服務(wù)器位于總部或想將其設(shè)置為中央服務(wù)器，則需選擇此項(xiàng)。本機(jī)名稱(chēng)：填寫(xiě)本機(jī)在集團(tuán)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)中的名稱(chēng)；本機(jī)網(wǎng)絡(luò)地址：填寫(xiě)本機(jī)在互聯(lián)網(wǎng)上的IP地址或者動(dòng)態(tài)域名。本機(jī)國(guó)家代碼：填寫(xiě)本機(jī)所在國(guó)家的國(guó)家代碼。地區(qū)代碼：填寫(xiě)本機(jī)所在的區(qū)域代碼。填寫(xiě)完以上信息以后，點(diǎn)擊“集團(tuán)傳真服務(wù)器治理”按鈕，如下圖：點(diǎn)擊“新建服務(wù)器”按鈕添加分支機(jī)構(gòu)的一般服務(wù)器，如下圖：服務(wù)器名稱(chēng)：給添加的一般服務(wù)器命名。網(wǎng)絡(luò)地址：被添加的一般服務(wù)器的IP地址或域名。同意通過(guò)遠(yuǎn)程傳真服務(wù)器發(fā)送：指同意被添加的服務(wù)器在發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，將傳真文件自動(dòng)路由到與長(zhǎng)途區(qū)號(hào)匹配的服務(wù)器，由當(dāng)?shù)貍髡娣?wù)器代為發(fā)送，從而將長(zhǎng)途話費(fèi)轉(zhuǎn)為市話費(fèi)。同意遠(yuǎn)程傳真服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求：指同意被添加的服務(wù)器同意外地服務(wù)器自動(dòng)路由的長(zhǎng)途傳真，由本地服務(wù)器用市話費(fèi)代為發(fā)送。點(diǎn)擊“確定”后，中央服務(wù)器向被添加的服務(wù)器發(fā)送加入請(qǐng)求，被添加的服務(wù)器同意請(qǐng)求后即可完成添加功能。如下圖：假如服務(wù)器作為中央服務(wù)器，其他中央服務(wù)器將無(wú)法將其作為一般成員服務(wù)器添加。集團(tuán)傳真一般服務(wù)器：若某服務(wù)器需要加入服務(wù)器集團(tuán)，但并不做中央服務(wù)器，則應(yīng)該選擇該項(xiàng)。當(dāng)一般服務(wù)器接收到來(lái)自中央服務(wù)器的添加請(qǐng)求以后，將彈出如下界面：點(diǎn)擊同意即可成功加入集團(tuán)傳真服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)。6.12傳真監(jiān)控治理6.12.1監(jiān)控界面講明服務(wù)器主界面用于對(duì)所有用戶及傳真線路的傳真狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。如下圖：正在發(fā)送傳真：用戶從客戶端發(fā)送的傳真，會(huì)即刻出現(xiàn)在“正在發(fā)送傳真”的狀態(tài)列表中。監(jiān)控從哪個(gè)用戶提交的傳真、傳真號(hào)、傳真頁(yè)數(shù)、正在發(fā)送的百分比、主題等。等待發(fā)送傳真：若傳真線路被占用，客戶端提交的傳真將在此排隊(duì)等待，只要有空閑線路，立即按照時(shí)刻順序或優(yōu)先級(jí)依次發(fā)送。發(fā)送錯(cuò)誤傳真：若因?qū)Ψ絺髡嬲季€、無(wú)人接聽(tīng)、取消接收等因素而發(fā)送失敗的傳真，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下面的“發(fā)送錯(cuò)誤傳真”列表中，并在錯(cuò)誤緣故一欄中，列明失敗緣故。正在接收傳真：顯示正在接收的傳真狀態(tài)，對(duì)方傳真號(hào)，時(shí)刻等。已接收傳真：若沒(méi)有在“服務(wù)器選項(xiàng)”>>“傳真接收選項(xiàng)”中設(shè)置“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的傳真”的用戶帳號(hào)，則一份傳真接收完畢，會(huì)自動(dòng)從“正在接收傳真”跳轉(zhuǎn)到“已接收傳真”列表中。若差不多在“服務(wù)器選項(xiàng)”>>“傳真接收選項(xiàng)”中設(shè)置了“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的傳真”的用戶帳號(hào)，則一份傳真接收完畢，在“已接收傳真”列表可不能顯示。注：已接收列表中的傳真能夠通過(guò)公共傳真治理器進(jìn)行治理。具體操作請(qǐng)參考6.13章節(jié)。在線用戶：顯示所有用戶的在線狀態(tài)及收發(fā)狀態(tài)，登錄服務(wù)器的用戶將顯示在下圖的列表中。6.12.2傳真收發(fā)服務(wù)操縱四個(gè)按鈕分不用于操縱傳確實(shí)接收、發(fā)送服務(wù)。服務(wù)器啟動(dòng)后，默認(rèn)啟動(dòng)發(fā)送傳真和接收傳真。假如要停止某個(gè)服務(wù)，點(diǎn)擊紅色的停止按鈕即可。若發(fā)送服務(wù)或接收服務(wù)停止了，如下圖，則不能發(fā)送傳真或者不能接收傳真。6.12.3傳真操作治理員可對(duì)監(jiān)控中的傳真進(jìn)行人工干預(yù)的操作處理。選中目標(biāo)傳真文件，點(diǎn)擊“傳真操作”菜單或點(diǎn)擊右鍵打開(kāi)菜單，能夠進(jìn)行查看傳真內(nèi)容、查看傳真屬性、取消發(fā)送、刪除傳真、重發(fā)傳真等操作。6.13公共傳真治理公共傳真是指在服務(wù)器端接收到傳真，然而又無(wú)法識(shí)不是給某一帳號(hào)或某些帳號(hào)的傳真。當(dāng)服務(wù)器未設(shè)置“傳真線路群收”時(shí)，接收到對(duì)方未撥分機(jī)號(hào)或撥打的分機(jī)號(hào)為“0”的傳真，這些傳真會(huì)停留在服務(wù)器“已接收傳真”面板里，均被視作公共傳真。公共傳真治理器的作用是治理“公共傳真”。公共傳真治理器界面治理員能夠通過(guò)“公共傳真治理器”治理服務(wù)器“已接收傳真”面板里的公共傳真。用戶能夠單擊“工具”>>“公共傳真治理”，彈出如圖所示界面：公共傳真狀態(tài)公共傳真治理器傳真列表中的公共傳真狀態(tài)包括未處理、已認(rèn)領(lǐng)、已指派、已刪除等。不同的狀態(tài)會(huì)以不同顏色標(biāo)記。如下圖所示：未處理：未處理的公共傳真標(biāo)記為黑色，如圖所示。治理員和有權(quán)限的客戶端都能夠處理這些未處理的公共傳真。已指派：已指派的公共傳真標(biāo)記為綠色，如圖所示。已指派傳真不能再被處理。深綠色的為被治理員指派的公共傳真；淺綠色的為被用戶指派的公共傳真。已認(rèn)領(lǐng)：已認(rèn)領(lǐng)的公共傳真標(biāo)記為藍(lán)色，如圖所示。已認(rèn)領(lǐng)傳真不能再被處理。已刪除：已刪除的公共傳真標(biāo)記為灰色或紅色，如圖所示?；疑臑楸恢卫韱T刪除的公共傳真，完全刪除不可恢復(fù)；紅色的為被用戶刪除的公共傳真，治理員能夠恢復(fù)。操作公共傳真治理員能夠指派、刪除、恢復(fù)公共傳真。在公共傳真上單擊右鍵或單擊操作按鈕，如圖所示：傳真屬性：查看傳真屬性。傳真內(nèi)容：查看傳真內(nèi)容。指派傳真：治理員能夠選擇一封或多封公共傳真，單擊右鍵選擇指派，把選擇的傳真指派選擇的用戶。如圖所示：刪除傳真：完全刪除公共傳真，不可恢復(fù)?；謴?fù)傳真：恢復(fù)在客戶端被刪除的公共傳真。查找公共傳真有三種查找公共傳確實(shí)方式：按日期查找、快速查找、高級(jí)查找。按日期查找公共傳真治理器會(huì)依照傳確實(shí)日期不同對(duì)傳真進(jìn)行分類(lèi)。能夠依照年份和月份進(jìn)行查找，如圖所示：快速查找快速查找能夠依照模糊匹配，查找出相應(yīng)屬性的傳真。如圖所示：注：輸入快速查找條件后，需要按回車(chē)鍵，才能查找。高級(jí)查找高級(jí)查找依照“發(fā)送者”、“主題”、“傳真頁(yè)數(shù)”、“接收時(shí)刻”、“處理狀態(tài)”、“操作者”來(lái)查找相應(yīng)屬性的傳真。如圖所示：導(dǎo)出操作記錄公共傳真治理器，會(huì)記錄下每封公共傳確實(shí)操作記錄。如圖所示：能夠?qū)С鰡螚l操作記錄也能夠?qū)С鏊胁僮饔涗?，選擇導(dǎo)出選中操作記錄，如圖所示：選擇導(dǎo)出所有操作記錄，如圖所示：6.14鄰居傳真治理治理鄰居傳真是指在EastFax客戶端查看或者治理其他用戶的傳真。當(dāng)治理員設(shè)置某帳號(hào)能夠查看(或者編輯)其他用戶傳確實(shí)權(quán)限后，該用戶即可在客戶端查看或者編輯鄰居用戶的傳真信息。6.14.1鄰居傳真治理器界面鄰居傳真治理即通過(guò)鄰居傳真治理器對(duì)用戶分配需要查看的鄰居帳號(hào)，同時(shí)可設(shè)置鄰居帳號(hào)的傳真操作權(quán)限。點(diǎn)擊“工具”菜單的“鄰居傳真治理”，彈出“鄰居傳真治理”窗口。如圖所示：以上圖為例（選擇CK（曹金））：CK（曹金）查看的鄰居帳號(hào)列表：顯示CK可查看的鄰居帳號(hào)信息以及對(duì)鄰居帳號(hào)傳確實(shí)操作權(quán)限。更新用戶：添加被查閱的鄰居帳號(hào)。更新用戶權(quán)限：設(shè)置對(duì)被查看的鄰居帳號(hào)傳確實(shí)操作權(quán)限。刪除用戶：刪除被查看的鄰居帳號(hào)，刪除后將不再能夠查看被刪除的鄰居帳號(hào)傳真信息。查看CK（曹金）的鄰居帳號(hào)列表：顯示目前查看CK的鄰居用戶列表以及對(duì)CK傳確實(shí)操作權(quán)限。6.14.2添加查看的鄰居帳號(hào)選擇需要查看鄰居帳號(hào)的用戶如“CK”，點(diǎn)擊“更新用戶”按鈕彈出選擇用戶窗口。如圖所示：從以上用戶列表中，選擇需要查看的鄰居帳號(hào)，點(diǎn)擊確定。6.14.3更新用戶權(quán)限選擇某個(gè)用戶，點(diǎn)擊“更新用戶權(quán)限”按鈕，彈出“更新鄰居傳真操作權(quán)限”窗口，設(shè)置該帳號(hào)的操作權(quán)限。如圖所示：如需對(duì)多個(gè)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可選擇多個(gè)用戶單擊右鍵，點(diǎn)擊需要設(shè)置的權(quán)限。如圖所示：如點(diǎn)擊“同意編輯”權(quán)限，會(huì)彈出確定設(shè)置鄰居傳確實(shí)編輯權(quán)限的提示框。如圖所示：點(diǎn)擊“是”，完成對(duì)多個(gè)用戶的權(quán)限設(shè)置。6.14.4刪除用戶選擇一個(gè)或者多個(gè)帳號(hào)，點(diǎn)擊“刪除用戶”按鈕，彈出鄰居帳號(hào)刪除確認(rèn)的提示框。如圖所示：點(diǎn)擊“是”后鄰居帳號(hào)刪除成功。當(dāng)前選擇的帳號(hào)將不再能夠查看被刪除的鄰居帳號(hào)傳真信息。6.15收發(fā)傳真過(guò)濾治理EastFax傳真收發(fā)過(guò)濾治理包括EastFax發(fā)送傳真過(guò)濾器以及EastFax接收傳真過(guò)濾器。6.15.1發(fā)送傳真過(guò)濾器EastFax發(fā)送傳真過(guò)濾器要緊功能是對(duì)提交服務(wù)端發(fā)送的傳真任務(wù)進(jìn)行號(hào)碼過(guò)濾。提交的號(hào)碼假如匹配白名單規(guī)則，則同意發(fā)送；假如不匹配白名單規(guī)則，則進(jìn)行黑名單規(guī)則判定，假如匹配則阻止發(fā)送。發(fā)送傳真過(guò)濾器界面點(diǎn)擊“工具”菜單的“發(fā)送傳真過(guò)濾治理”，彈出“發(fā)送傳真過(guò)濾器”窗口。如圖所示：編輯傳真規(guī)則增加規(guī)則：在過(guò)濾器界面點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出增加規(guī)則窗口，如圖所示：輸入規(guī)則內(nèi)容及備注信息，點(diǎn)擊“確定”增加此條規(guī)則。編輯規(guī)則：選擇傳真過(guò)濾器列表中的一條規(guī)則，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出更新規(guī)則窗口，如圖所示：修改規(guī)則內(nèi)容或者備注信息，點(diǎn)擊“確定”修改此條規(guī)則。刪除規(guī)則：選擇傳真過(guò)濾器列表中的一條或者多條規(guī)則，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出刪除傳真過(guò)濾規(guī)則確認(rèn)窗口，如圖所示：點(diǎn)擊“是”刪除選中的規(guī)則。導(dǎo)入規(guī)則：點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕選擇一個(gè)CSV格式規(guī)則文件，按“確定”導(dǎo)入規(guī)則，導(dǎo)入結(jié)束會(huì)彈出提示窗口顯示本次添加和更新的規(guī)則數(shù)目。如圖所示：導(dǎo)出規(guī)則：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，能夠?qū)С鯟SV格式的規(guī)則列表。如圖所示：規(guī)則填寫(xiě)方式發(fā)送傳真過(guò)濾器傳真規(guī)則填寫(xiě)支持全字匹配和模糊匹配兩種方式。全字匹配：完整的傳真號(hào)碼。例如設(shè)置“01012345678”表示匹配01012345678那個(gè)號(hào)碼。模糊匹配：（1）號(hào)碼中帶“*”表示模糊匹配：例如“021*124”表示匹配所有“021”開(kāi)頭同時(shí)以“124”結(jié)尾的號(hào)碼?！?”能夠匹配任意個(gè)字符。（2）號(hào)碼中帶“?”表示單字匹配：例如“021556677??”表示匹配以“021556677”開(kāi)頭同時(shí)以任意兩個(gè)字符結(jié)尾的號(hào)碼。6.15.2接收傳真過(guò)濾器EastFax接收傳真過(guò)濾器功能要緊是在服務(wù)端接收傳真前對(duì)接收的來(lái)電號(hào)碼依照條件進(jìn)行過(guò)濾。假如來(lái)電號(hào)碼匹配白名單規(guī)則，則同意接收；假如不匹配白名單規(guī)則，則再進(jìn)行黑名單規(guī)則判定，假如匹配則拒收該傳真。接收傳真過(guò)濾器界面點(diǎn)擊“工具”菜單的“接收傳真過(guò)濾治理”，彈出“接收傳真過(guò)濾器”窗口。如圖所示：編輯傳真規(guī)則增加規(guī)則：在過(guò)濾器界面點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出增加規(guī)則窗口，如圖所示：輸入規(guī)則內(nèi)容及備注信息，點(diǎn)擊“確定”增加此條規(guī)則。編輯規(guī)則：選擇傳真過(guò)濾器列表中的一條規(guī)則，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出更新規(guī)則窗口，如圖所示：修改規(guī)則內(nèi)容或者備注信息，點(diǎn)擊“確定”修改此條規(guī)則。刪除規(guī)則：選擇傳真過(guò)濾器列表中的一條或者多條規(guī)則，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出刪除傳真過(guò)濾規(guī)則確認(rèn)窗口，如圖所示：點(diǎn)擊“是”刪除選中的規(guī)則。導(dǎo)入規(guī)則：點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕選擇一個(gè)CSV格式規(guī)則文件，按“確定”導(dǎo)入規(guī)則，導(dǎo)入結(jié)束會(huì)彈出提示窗口顯示本次添加和更新的規(guī)則數(shù)目。如圖所示：導(dǎo)出規(guī)則：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，能夠?qū)С鯟SV格式的規(guī)則列表。如圖所示：規(guī)則填寫(xiě)方式接收傳真過(guò)濾器傳真規(guī)則填寫(xiě)支持全字匹配和模糊匹配兩種方式。全字匹配：完整的傳真號(hào)碼。例如設(shè)置“01012345678”表示匹配01012345678那個(gè)號(hào)碼。模糊匹配：（1）號(hào)碼中帶“*”表示模糊匹配：例如“021*124”表示匹配所有“021”開(kāi)頭同時(shí)以“124”結(jié)尾的號(hào)碼?！?”能夠匹配任意個(gè)字符。（2）號(hào)碼中帶“?”表示單字匹配：例如“021556677??”表示匹配以“021556677”開(kāi)頭同時(shí)以任意兩個(gè)字符結(jié)尾的號(hào)碼。6.16傳真統(tǒng)計(jì)6.16.1傳真收發(fā)查詢統(tǒng)計(jì)傳真收發(fā)查詢統(tǒng)計(jì)功能能夠供治理員查詢和統(tǒng)計(jì)公司所有用戶的收發(fā)狀況，并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。點(diǎn)擊“工具”菜單的“傳真收發(fā)查詢統(tǒng)計(jì)”或界面上的“查詢統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出