經(jīng)濟(jì)合同中的問(wèn)題及解決方案

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中存在的問(wèn)題及解決方案第一部分：合同的事前管理合同的事前管理包括事前的調(diào)研、考察,談判，形成合同書(shū)三個(gè)環(huán)節(jié)。1.事前的調(diào)研、考察既然我們明確了要交易的標(biāo)的,那么我們就對(duì)交易的對(duì)方進(jìn)行調(diào)查研究。調(diào)查研究主要圍繞以下兩方面進(jìn)行。第一考察交易對(duì)象的主體。一個(gè)合格的主體是整個(gè)交易的基礎(chǔ)。如果主體不合格，那么整個(gè)交易都處于不穩(wěn)定狀態(tài),隨時(shí)有被撤銷的可能。如我們選擇了一個(gè)不具有主體資質(zhì)的壓力容器制造廠家制造壓力容器，造成安檢不能通過(guò)，而使產(chǎn)品無(wú)法使用。選擇不具有相對(duì)應(yīng)資質(zhì)的承包商，承攬了工程,可能造成工程無(wú)法交付。主體的適格是交易的前提。是法人的要考察其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有資質(zhì)要求的要考察其資質(zhì)證書(shū)及等級(jí),考察時(shí)要檢查其原件或經(jīng)檢查無(wú)誤的復(fù)印件。是自然人的要考察其身份證或能證明其身份的其他證件。其他組織或合伙企業(yè)的要考察其執(zhí)照。且忌不認(rèn)真考察主體資格,而搞不清交易的對(duì)方。第二對(duì)交易對(duì)方的商務(wù)調(diào)查,其中包括資信、性質(zhì)、規(guī)模、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,產(chǎn)品的先進(jìn)性、己方的兼容性，價(jià)格與產(chǎn)品的性能比，效益性，同類產(chǎn)品的比較，商務(wù)調(diào)查雖不能窮盡對(duì)方的情況，但應(yīng)盡可能的詳細(xì)。建議制定商務(wù)考察的基本事項(xiàng)，堅(jiān)決杜絕考而不察現(xiàn)象的發(fā)生。交易對(duì)手的信息了解得越透徹,信息量掌握的越多,越使自己占有力的位至各。被動(dòng)往往是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱而引起的。2.鉗炎會(huì)談是雙方達(dá)成合意的前提，會(huì)談的主要內(nèi)容及即是合同的主要內(nèi)容，包括合同的標(biāo)的、 數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)醜履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法。在會(huì)談中要對(duì)合同的難點(diǎn)，雙方分歧的、履行中已發(fā)生分歧的，談實(shí),談透，不要作君子協(xié)定，該說(shuō)得一定要在會(huì)談中說(shuō)明，不要使用易發(fā)生歧義語(yǔ)言。對(duì)數(shù)量一定要明確，對(duì)質(zhì)量要說(shuō)明采用的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)價(jià)款要確定。避免使用發(fā)生歧義的語(yǔ)言。對(duì)合同履行得細(xì)節(jié)一定要談的細(xì)，做到盡量把交易的風(fēng)險(xiǎn)全考慮進(jìn)去。會(huì)談的過(guò)程就是模擬交易的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程忌浮躁、不實(shí)。一個(gè)問(wèn)題的不清，就為今后糾紛發(fā)生埋下隱患，危機(jī)交易安全。會(huì)談是合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這里不但包括技術(shù)性的問(wèn)題，也包括法律的問(wèn)題，雖然合同自由，但是一旦承諾，就要履行。合同的風(fēng)險(xiǎn)大量是此階段會(huì)談不充分引起的。3.合同書(shū)的簽訂經(jīng)過(guò)前面的工作，依據(jù)會(huì)談的記錄，形成的語(yǔ)言文字性的西,固定在一定的載體上，它是會(huì)談的直接結(jié)果。但是合同不但包括合同書(shū)。這個(gè)階段岀現(xiàn)的主要問(wèn)題是對(duì)與合同有關(guān)的單證保存不完整。岀現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因主要是對(duì)合同理解片面，僅理解為合同就是寫(xiě)在紙上的合同書(shū)。其實(shí)合同是交易模式的記載，合同的當(dāng)事人在合同簽訂、履行過(guò)程中達(dá)成的合意，都是合同的有機(jī)組成部分。合同書(shū)、電傳、簽單、價(jià)格確認(rèn)函、工程量簽單、驗(yàn)收記錄等，這些資料的確認(rèn)和留存，對(duì)于合同的履行、岀現(xiàn)問(wèn)題的解決、風(fēng)險(xiǎn)的防范具有重要的意義，并對(duì)其他合同的簽訂、履行、客戶的信息具有重要的參考意義。所以一定要加強(qiáng)對(duì)合同資料的管理?？畹桨l(fā)貨，貨到付款第二部分：合同的履行合同的履行就是交易的雙方全面的、適當(dāng)?shù)耐瓿珊贤牧x務(wù)實(shí)現(xiàn)合同的權(quán)利。合同的履行是整個(gè)交易的中心環(huán)節(jié)。合同履行的不好，雙方的權(quán)利、義務(wù)交易的目的不能很好的實(shí)現(xiàn)。合同書(shū)簽訂后，雙方對(duì)交易的過(guò)程做了預(yù)測(cè)，下面的問(wèn)題就是按記錄去做。但是合同書(shū)畢竟是雙方事先對(duì)交易的模擬進(jìn)行。在具體實(shí)行過(guò)程中，難免岀現(xiàn)當(dāng)初預(yù)測(cè)不到的。這個(gè)階段易岀現(xiàn)的問(wèn)題—、合同履行過(guò)程中各相關(guān)部門缺少溝通。我公司機(jī)構(gòu)設(shè)至各較完備,—個(gè)交易的完成要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的配合,這樣能在最大程度上減少管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。但也易造成相關(guān)的部門各自為政，互不溝通,出了問(wèn)題相互推諉。如貨到后的及時(shí)檢驗(yàn)的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)。如讓財(cái)務(wù)部門中止付款,向合同的對(duì)方發(fā)傳真告知,追究違約責(zé)任。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知對(duì)方，造成損失的要扣除質(zhì)保。二、 合同書(shū)不是履行前簽訂，而是在履行一段時(shí)間，甚至在履行完畢后為了應(yīng)付檢查補(bǔ)簽合同書(shū)。合同書(shū)的簽訂是為了發(fā)生糾紛或在履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí)找到能拿岀讓別人觀看的證據(jù)。雖然口頭合同在我國(guó)法律上是認(rèn)可的。但因?yàn)榭陬^合同具有不再現(xiàn)性，造成岀現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)法再現(xiàn)，往往出現(xiàn)各說(shuō)各的理,使人很難判明那些是當(dāng)初達(dá)成的合意，那些是當(dāng)事人為了推卸責(zé)任故意編造的謊言。造成這種狀況的原因是有些人過(guò)度相信對(duì)方，抱有僥幸心理，認(rèn)為標(biāo)的小、雙方是老關(guān)系等,但是一旦出現(xiàn)大的風(fēng)險(xiǎn)，可能就解決不了，如在修理合同中出現(xiàn)人身傷亡的?；蛟谑┕み^(guò)程中出現(xiàn)較大事故的。應(yīng)杜絕此類事情的發(fā)生。三、 合同履行中或履行完畢后簽字混亂。合同一方的簽字是表示對(duì)該事實(shí)的認(rèn)可。我們說(shuō)得每一句話，每一個(gè)簽字，在訴訟中都可能使我們陷入被動(dòng),特別是合同履行完畢或和對(duì)方發(fā)生嚴(yán)重分歧時(shí)，每一個(gè)簽字或表態(tài)都有可能使對(duì)方作為訴訟的依據(jù)。對(duì)此類簽字和相關(guān)的業(yè)務(wù)科室溝通，且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后方可簽字。四、 對(duì)不能及時(shí)履行的合同,或無(wú)履行必要、或?qū)Ψ絿?yán)重違約致使不能實(shí)現(xiàn)合同的目的,不及時(shí)解除，聽(tīng)之任之。對(duì)于在合同中未訂立履行期限的合同，如不再履行應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方解除。通知最好用傳真或特快專遞的方式作岀。五、 超過(guò)履行期限未履行完畢的合同，不解除,也不追究違約責(zé)任，在對(duì)方提岀履行時(shí)，不再對(duì)合同變更，而用想當(dāng)然的方式履行，最終因?yàn)榍閯?shì)變更，把自己推向不利的位至各。對(duì)此類問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格按合同履行，并及時(shí)行使自己的權(quán)利。如協(xié)商解除合同，重新簽訂合同。對(duì)合同的主要條款重新協(xié)商，嚴(yán)格雙方的責(zé)任。切記殆于行使自己的權(quán)利，使自己處于不利的位置。六、合同適當(dāng)?shù)穆男胁坏ㄖ饕x務(wù)的履行，同時(shí)也包括隨附義務(wù)的履行。有些義務(wù)要求對(duì)方的履行時(shí)間長(zhǎng)。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向?qū)Ψ椒从?。如有維修服務(wù)承諾的，要按承諾要求對(duì)方。發(fā)現(xiàn)對(duì)方得此行為,應(yīng)意識(shí)到這不但僅是服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題，更是一個(gè)法律問(wèn)題。學(xué)會(huì)用法律武器保護(hù)自己得合法權(quán)益。如岀現(xiàn)這些問(wèn)題,應(yīng)積極協(xié)'商，并及時(shí)把問(wèn)題反映到法律部門。第三部分：合同書(shū)等資料的文檔管理。合同書(shū)、合同履行過(guò)程、有關(guān)問(wèn)題的處理形成的相關(guān)文書(shū)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，也是發(fā)生糾紛后處理問(wèn)題的依據(jù)。所以應(yīng)妥善保管相關(guān)資料,建立合同對(duì)方資料庫(kù)。這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題是相關(guān)資料保管在不同部門，各部門相互溝通不夠，不能形成一個(gè)完整的資料系統(tǒng)。建議實(shí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集整理，建立信息中心，形成資源共享。第四部分：對(duì)合同整個(gè)流程管理的建議鑒于合同管理存在以上問(wèn)題，建議實(shí)行交易的全過(guò)程負(fù)責(zé)制。在交易過(guò)程中,從交易對(duì)象的考察、評(píng)定，到交易的商談、合同書(shū)的簽訂等一系列過(guò)程，合同履行情況（供貨、付款、爭(zhēng)議的處理）,合同履行情況的總結(jié)，實(shí)行全過(guò)程責(zé)任人制。責(zé)任人不但/r