大型儀器管理信息系統(tǒng)使用說明書

項目單位：東南大學系統(tǒng)名稱：大型儀器管理信息系統(tǒng)使用說明書模版文件版本：V2012.3.27版權所有?南京利馬科技有限公司，保留所有權利。第PAGE42頁，共SECTIONPAGES\*Arabic42頁利馬大型儀器管理信息系統(tǒng)使用說明書東大利馬有限公司2012年3月27日目錄HYPERLINK1登陸利馬大型儀器設備共享平臺管理系統(tǒng)軟件 -2-HYPERLINK2不同的角色有不同的權限 -4-HYPERLINK2.1普通學生 -4-HYPERLINK2.1.1設備查詢： -4-HYPERLINK2.1.2我要預約： -4– HYPERLINK2.1.2．1所有共享設備： -4-HYPERLINK2.1.2．2預約過的設備： -8-HYPERLINK2.1.3使用后信息 -8–HYPERLINK2.1.3．1意見反饋： -8-HYPERLINK2.1.4我的日志-9–HYPERLINK2.1.3．1預約記錄： -9-HYPERLINK2.1.3．2實驗記錄： -9-HYPERLINK2.1.5新增成果登記-11–HYPERLINK2.1.6用戶基本信息-11–2.1.7個人賬戶信息-11–HYPERLINK2.1.7．1我要充值： -11-HYPERLINK2.1.7．2賬戶查詢： -12-HYPERLINK2.2普通老師 -13-HYPERLINK2.2.1我的學生： -14-HYPERLINK2.2.1．1授權： -14-HYPERLINK2.2.1．2審批學生預約： -15-HYPERLINK2.2.1．3學生預約審批記錄： -15-HYPERLINK2.2.2新增設備信息登記： -15-HYPERLINK2.3設備管理責任人 -17-HYPERLINK2.3.1我管理的設備： -18–HYPERLINK2.3.1．1待處理預約： -19-HYPERLINK2.3.1．2設備實驗記錄： -21-HYPERLINK2.3.1．3設備管理： -21-HYPERLINK2.3.1．4設備預約審批記錄： -28-HYPERLINK2.3.1．5費用查詢： -28-HYPERLINK2.3.1．6設備刷卡信息： -29-HYPERLINK2.3.2使用后信息登記： -29–HYPERLINK2.3.2．1意見反饋： -30-HYPERLINK2.3.2．2使用后信息登記： -30-HYPERLINK2.4設備技術負責人 -32-HYPERLINK2.5設備秘書 -32-HYPERLINK2.5.1審核管理： -33–HYPERLINK2.5.1．1收費標準審核： -33-HYPERLINK2.5.1．2特殊用戶審核： -33-HYPERLINK2.5.2統(tǒng)計報表： -34–HYPERLINK2.5.2．1自定義報表： -35-HYPERLINK2.6處級領導權限 -35-HYPERLINK2.6.1監(jiān)督管理： -36–HYPERLINK2.6.1．1現(xiàn)場信息監(jiān)督： -36-HYPERLINK2.6.1．2預約出來監(jiān)督： -37-HYPERLINK2.6.1．3管理人員信息查詢： -39-HYPERLINK2.6.1．4評價查詢： -41-HYPERLINK2.6.2統(tǒng)計報表： -43–HYPERLINK2.6.2．1自定義報表： -44-1、登陸利馬大型儀器設備共享平臺管理系統(tǒng)軟件啟動InternetExplorer瀏覽器，在地址欄中輸入：46/，或登陸實驗室與該設備管理處網站，點擊【大型設備共享平臺系統(tǒng)】鏈接，出現(xiàn)如下界面：點擊右邊的【用戶登陸】鏈接，出現(xiàn)如下畫面：輸入賬號，密碼，驗證碼，選擇身份，點擊【登陸】，登陸成功，自動跳轉到設備查詢界面。2、不同的角色有不同的權限2.1普通學生學生的權限相對而言較少，如下圖所示2.1.1設備查詢：可以通過“儀器名稱”、“儀器編號”、“負責人”等方式查詢儀器的狀態(tài)列表，儀器的基本信息等。2.1.2我要預約：所有共享設備：先經過上面的所有共享設備找到要預約的設備，確定后預約須知后方可預約學生的預約要通過老師、設備負責人的審批。點擊確定后進入下列界面：注：如果您點擊后，瀏覽器界面不顯示一下界面或顯示空白界面，請您清理一下您的瀏覽器緩存。步驟：點擊瀏覽器右上角“工具”→“internet選項”→瀏覽器記錄一列中的“刪除”按鈕→選擇“internet臨時文件”→確定操作完上述步驟后，請重啟瀏覽器。選擇日期后進入預約界面：下面舉例為：2012-05-15下午15:00-18:00這個時間段；選擇好結束時間后在點擊“提交”按鈕，則會彈出如下所示的預約內容填寫框：在預約內容中填上預約的相關信息即可，點擊“提交”按鈕頁面將會提示您已經預約成功并等待該設備負責人的批準，如下圖：預約過的設備：預約過的設備界面中會成列出用戶曾今預約過的設備?；镜念A約流程與所有共享設備中的預約方式相同。2.1.3使用后信息：意見反饋：點擊“意見反饋”后點擊評價后可對此次實驗的操作人員進行評價。實驗結束后，由普通用戶對設備負責人的一個評價功能，其中的記錄在設備負責人進行信息登記后顯示。2.1.4我的日志：預約記錄、實驗記錄；展示頁面如下圖：預約記錄：點擊“預約記錄”后預約設備后，普通用戶可在預約記錄中查看到自己的預約是否預備批準。實驗記錄：點擊“實驗記錄”后實驗結束后，普通用戶可在實驗記錄中查看到此次實驗的扣費情況。點擊查看后可查看到此次管理責任人結算的結算單。2.1.5新增成果登記：點擊“高水平論文”后新建一條信息2.1.6用戶基本信息：可以修改一些基本信息2.1.7個人賬戶信息：我要充值、賬戶查詢；展示頁面如下圖：我要充值：點擊“我要充值”后新建一條記錄用戶再提交轉賬憑單后，需經過設備處領導審批。賬戶查詢：點擊“賬戶查詢”后普通用戶可在賬戶查詢中查看到自己的充值費用及扣費費用。2.2普通老師普通老師比學生多出3個項目，其他的我的學生：Ⅰ、可以給學生授權Ⅱ、審批學生的預約，當批準了學生的預約后，該預約才上轉到設備負責人，再由負責人審批。Ⅲ、查看審批記錄2.2.1我的學生：授權、審批學生預約、學生預約審批記錄；展示頁面如下圖：授權：點擊“授權”后點擊添加后，可講該學生用戶認領為自己的學生認領后的學生可使用該老師賬戶內的金額經行實驗。審批學生預約：點擊“”審批學生預約后用戶認領后的學生，預約設備后要經老師進行初審，初審通過后再由預約設備的管理責任人進行審批學生預約審批記錄：點擊“學生預約審批記錄”后可查看到自己認領后的學生預約使用設備的記錄2.2.2新增設備信息登記：點擊“信息登記”后新建一條記錄該報表信息中紅色字段為必填字段，黑色字段為選填字段，信息填寫完整后點擊“提交”按鈕，頁面自動跳轉到審核狀態(tài)頁面，此時出現(xiàn)一條未審核狀態(tài)的記錄，可以點擊相應按鈕對該設備信息進行修改或刪除。其他的跟學生的基本相同。2.3設備管理責任人2.3.1我管理的設備：設備負責人在系統(tǒng)中擁有的“我管理的設備”功能中可以對自己所管理的設備進行預約申請審批、設備使用的查看、設備管理、設備預約審批記錄等操作，具體的操作界面如下圖：待處理預約：設備負責人點擊“待處理預約”時可以看到別人對這臺儀器進行預約的相關信息，如下圖：設備負責人可以對這些信息進行“拒絕”和“批準”處理。當設備負責人點擊“拒絕”后會彈出一個拒絕理由的填寫框，如下圖：拒絕的理由有：，設備負責人可以根據實際情況進行相關的選擇必要的時候還可以對情況進行具體的描述，填寫在附言處。填寫完相關的理由后點擊“確認”按鈕會彈出拒絕成功提示框，如下圖：點擊“確定”按鈕頁面上的預約申請記錄消失，頁面顯示如下圖：當設備負責人點擊“批準”按鈕時，會彈出一個申請信息確認的對話框，如下圖：設備負責人可以對該信息進行確認并填上想要告訴申請人的相關信息，填寫完畢后點擊“確認”按鈕則彈出審批成功的對話框，如下圖：點擊“確定”按鈕對話框消失，頁面跳轉會待處理預約頁面，批復的記錄消失。設備使用記錄：設備使用記錄是方便設備責任人對自己所管理的設備的使用記錄進行查看，展示頁面如下圖：設備管理：設備管理是為了便于設備責任人對自己所管理的設備信息在有所變化的情況下進行及時的修改，具體的展示界面如下圖：當管理責任人點擊預約詳情按鈕后查看自己負責的設備的預約情況。b、當管理責任人點擊收費標準設置時，可對該臺儀器的收費標準進行設置。點擊附加費可添加附加費。編輯后提交，需由設備秘書及設備處領導審核方可通過。c、當設備負責人所管理的設備信息有所調整后，點擊后面的“編輯”按鈕即可進入該設備的信息展示頁面，頁面上的某些字段是可以更改的，某些字段則是不可更改的，信息展示頁面如下圖：對相關信息的字段進行填寫后點擊“提交”按鈕，則儀器的相關信息在系統(tǒng)中就已經進行了更改操作，頁面將出現(xiàn)更新設備信息成功的提示框，如下圖：點擊“確定”按鈕設備信息編輯頁面自動跳轉到“設備管理”界面，后面當用戶去查看該設備信息的時候就是最新一次更新過的設備信息。管理員可對該臺設備添加操作員，學科組及特殊用戶。添加特殊用戶需要進過設備秘書及設備處領導審核；刪除特殊用戶也許進過設備秘書及設備處領導審核。d、當管理責任人點擊圖片采集按鈕后，可遠程監(jiān)控當前設備的使用情況。e、當管理責任人點擊通知通告按鈕時，可對編輯儀器的預約須知及緊急通告。點擊提交后，可在預約設備時看到預約須知或緊急通告。管理責任人可在預約須知中填寫實驗的注意事項。設備預約審批記錄：設備預約審批記錄是為了方便設備負責人對預約使用進行審批信息的查看，具體的展示頁面如下圖：費用查詢：費用查詢是為了方便設備管理負責人查看自己負責設備的收費情況及重新打印結算單，具體的展示頁面如下圖：點擊查看后可看到結算過的結算單。點擊打印后，可重新打印此結算單。以便結算單遺失后可重新打印。設備刷卡信息：設備刷卡信息是為了方便管理責任人查看到自己所負責設備的刷卡信息。2.3.2使用后信息登記：意見反饋：可參考普通學生中的意見反饋，兩者間的功能是相同的。使用后信息登記：使用后信息登記是為了用戶使用完設備后，管理責任人可對用戶進行的實驗按一定要求進行收費。如用戶預約設備后，卻沒有來使用設備則按違約結算。點擊違約按鈕界面如下：提交后打印，并讓用戶簽字確認。如用戶按預約時間進行完實驗，則點擊結算按鈕界面如下：根據實際情況填寫完結算單，提交后進行打印并讓用戶確認簽字。2.4設備技術負責人設備技術負責人的權限基本上和設備管理責任人的權限是相同的。區(qū)別在于技術負責人只可查看自己所負責設備的信息，不可對信息進行操作。只有監(jiān)督設備權限。2.5設備秘書設備秘書比普通老師多了審核管理和統(tǒng)計報表兩個功能模塊。其他的都是相同的功能。2.5.1審核管理：收費標準審核：收費標準審核是為了方便設備秘書能夠對自己所負責設備的收費標準進行初審的功能模塊。點擊收費標準審核點擊收費標準審核按鈕后可進入如下界面：點擊批準登記（初審）后該收費標準單會傳到設備處領導的界面中進行最終審核；如發(fā)回重新登記則管理責任人需重新編輯收費標準。特殊用戶審核：特殊用戶審核是為了方便設備秘書能夠對自己所負責設備的添加特殊用戶時進行初審的功能模塊。點擊特殊用戶審核按鈕后可進入如下界面：點擊批準（初審）后該特殊用戶表單會傳到設備處領導的界面中進行最終審核；如拒絕后該信息會駁回管理責任人的界面中。2.5.2統(tǒng)計報表：自定義報表：自定義報表是為了方便設備秘書能夠查看到自己所負責設備的使用情況。可點擊excel導出按鈕導出所負責設備的使用信息及收費信息。點擊明細表按鈕后可進入如下界面：可點擊excel導出按鈕所選擇設備的具體使用信息及收費信息。設備秘書科看到自己所負責設備的使用信息及收費信息，點擊結算單按鈕可看到想要查看信息的結算單。如下圖：2.6處級領導的權限2.6.1監(jiān)督管理：現(xiàn)場信息監(jiān)督、預約處理監(jiān)督、管理人員信息查詢、評價查詢；展示頁面如下圖：現(xiàn)場信息監(jiān)督：現(xiàn)場信息監(jiān)督中包含有對所有設備、預約在用設備、未預約在用設備、預約未用設備四種狀態(tài)的監(jiān)督管理，具體的展示頁面如下圖：點擊“所有設備”進去可以查看到目前正在使用的設備信息，如下圖：用戶可以對目前在現(xiàn)場進行3個操作，分別代表的功能是：第一個是現(xiàn)場照片的采集信息展示，第二個是讀卡記錄的信息記錄，第三個是電源開關時間的信息記錄。第一個現(xiàn)場照片采集功能的展示界面如下圖：可以進行現(xiàn)場照片的查看，可以了解到最近該設備的使用情況及目前的情況。