普通貨物入庫操作課件

第三章普通貨物入庫業(yè)務操作第三章普通貨物入庫業(yè)務操作一、入庫前的準備（一）接收入庫信息

接受入庫信息，客戶入庫通知可能來自電話、電子郵件、傳真、對接的信息系統(tǒng)。倉儲企業(yè)接到客戶的入庫申請，結合倉庫的情況，或拒絕此項業(yè)務，并做出合理解釋；或接收入庫業(yè)務，制定入庫作業(yè)計劃。并分別傳遞給存貨人和倉庫部門，做好各項準備工作。所以，入庫申請是生成入庫作業(yè)計劃的基礎和依據(jù)。

第一節(jié)

入庫準備和接運一、入庫前的準備第一節(jié)入庫準備和接運（二）制定入庫作業(yè)計劃入庫作業(yè)計劃包括：到貨時間、接運方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲時間及物品的名稱、品種、數(shù)量、單件體積與重量、物理特性等。倉庫部門對入庫作業(yè)計劃的內容進行分析，并根據(jù)物品在庫時間，物理、化學、生物特性，單品體積、重量，包裝物等，合理安排貨位，倉庫部門通過對入庫作業(yè)計劃做出測評與分析之后，即可進行物品入庫前的準備工作。（二）制定入庫作業(yè)計劃

準備項目

具體內容1熟悉入庫貨物掌握入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫確切時間、貨物存期、貨物的理化特性、保管的要求等信息，據(jù)此進行庫場安排。2掌握倉庫庫場情況了解在貨物入庫期間、保管期間倉庫的庫容、設備、人員的變動情況,以便安排工作。對于必須使用重型設備操作的貨物，一定要確?？墒褂迷O備的貨位。必要時對倉庫進行清查，清理歸位，以便騰出倉容。3貨位準備倉庫部門根據(jù)入庫貨物的性能、數(shù)量、類別,結合倉庫分區(qū)分類保管的要求核算貨位大??；根據(jù)貨位使用原則嚴格驗收場地、妥善安排貨位,確定苫墊方案、堆垛方法等。4準備苫墊材料、作業(yè)用具在貨物入庫前,根據(jù)所確定的苫墊方案,準備相應的材料以及所需用具,并組織襯墊鋪設作業(yè)。（三）入庫準備準備項目具體內

準備項目

具體內容5驗收準備倉庫管理員根據(jù)貨物情況和倉庫管理制度，確定驗收方法，準備驗收所需的點數(shù)、稱量、測試、開箱裝箱、丈量、移動照明等工具、用具。6裝卸搬運工藝的準備根據(jù)貨物、貨位、人員、以及設備條件等情況，合理科學制定卸車搬運工藝，確定工作順序。7單證準備準備好驗收單、交接單、貨卡、入庫記錄單等，以備貨到后進行驗收、交接、標識、記錄之用。（三）入庫準備準備項目具體內接貨

提貨：車站、碼頭、專用線

到貨：庫內二、貨物接運（一）接運方式接貨二、貨物接運（一）接運方式

安排接運工具

前往承運單位

出示領貨憑證

檢查商品狀況

裝載并運回商品

辦理內部交接

結束

開始

到車站碼頭提貨是指由外地托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后,倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。安排接運工具前往做好接貨準備前往供貨單位現(xiàn)場驗收辦理收貨手續(xù)裝載并運回辦理內部交接結束開始進行質量復檢

自提貨是倉庫受托運方的委托,直接到供貨單位提貨的一種形式。此時驗收與提貨是同時進行的。做好接貨準備前往供貨單位現(xiàn)場驗收辦理收貨手續(xù)裝載并運回辦理內接車卸貨準備卸車作業(yè)卸車后的清理填寫到貨臺賬辦理內部交接結束開始

鐵路專用線接貨是鐵路部門將轉運的商品直接運送到倉庫內部專用線的一種接運方式。接車卸貨準備卸車作業(yè)卸車后的清理填寫到貨臺賬辦理內部交接結束

是指供貨單位或其委托的承運單位將商品直接送達倉庫的一種供貨方式。當托運方送貨到倉庫后,根據(jù)托運單(需要現(xiàn)場辦理托運手續(xù)先辦理托運手續(xù))當場辦理接貨驗收手續(xù),檢查外包裝,清點數(shù)量,做好驗收記錄。如有質量和數(shù)量問題托運方應在驗收記錄上簽證。庫內接貨是指供貨單位或其委托的承運單位將商品直接送達倉庫

第二節(jié)入庫驗收一、驗收準備1.全面了解驗收物資的性能、特點和數(shù)量,根據(jù)其需求確定存放地點、垛形和保管方法。2.準備堆碼苦墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力，以便使驗收后的貨物能及時入庫保管存放,減少貨物停頓時間；若是危險品則需要準備防護設施。3.準備相應的檢驗工具,并做好事前檢查,以便保證驗收數(shù)量的準確性和質量的可靠性。驗收商品數(shù)量時經(jīng)常用到的工具主要包括測重量的衡器設備與量尺寸的量具設備。衡器設備4.收集和熟悉驗收憑證及有關資料。5.進口物資或上級業(yè)務主管部門指定需要檢驗質量者,應通知有關檢驗部門會同驗收。第二節(jié)入庫驗收一、驗收準備1.入庫憑證的類型（1）貨主提供的入庫通知單、訂貨合同、協(xié)議書等（2）供貨單位提供的驗收憑證,包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表、說明書、保修卡及合格證等；（3）承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。二、入庫驗收（一）入庫單據(jù)審核二、入庫驗收（一）入庫單據(jù)審核

2.核對單據(jù)的有效性。

將入庫憑證加以整理后全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對?！袼拓泦螛邮绞欠裾_；●是否有客戶指定部門的公章或客戶指定授權人員的簽名；●收貨倉庫是否正確；

●是否在有效期內；●項目填寫是否完整。

3.進行物證核對倉庫管理人員還要對證件與物品進行核對，根據(jù)證件上所列的送貨單位、收貨單位、貨物名稱、規(guī)格等具體內容，與物品各項指標核對。4.問題處理如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況,要與存貨、供貨單位及承運單位和有關業(yè)務部門及時聯(lián)系解決。3.進行物證核對(二)檢驗貨物方法名稱內容使用物品計件法點數(shù)按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品

檢斤法

稱重（凈重）按重量供貨或以重量為計量單位的商品，例如金屬材料、某些化工產(chǎn)品檢尺求積法先檢尺,后求體積對以體積為計量單位的商品，例如木材、竹材、沙石等1.數(shù)量檢驗(二)檢驗貨物方法名稱內容使用物品計件法點數(shù)按件數(shù)供貨或以2.貨物質量檢驗外觀質量檢驗

外觀質量檢驗采用感官檢驗法進行。檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學反應而造成負面的改變，是否受潮、沾污、腐蝕、霉爛等；檢驗包裝有無被撬開、開縫、挖洞、污染、破損、水漬等不良情況。對無包裝的貨物,直接察看貨物的表面,檢查是否有生銹、破裂、脫落、撞擊、刮痕等損害。貨物標志、標簽是否完整、清晰。(2)內在質量檢驗

內在質量檢驗是對貨物的內容進行檢驗,包括物理結構、化學成分、使用功能等進行鑒定。內在質量檢驗由專業(yè)技術檢驗單位進行,經(jīng)檢驗后出具檢驗報告說明貨物質量。

2.貨物質量檢驗3.驗收中問題的處理件數(shù)不符按實數(shù)簽收通知承運單位和供應商

1.2.單獨存放,并打開包裝詳細檢查內部物品有無短缺、破損和變質包裝異狀

3.驗收中問題的處理件數(shù)不符按實數(shù)簽收1.2.包裝3.物品串庫

在點收本地入庫物品時,如發(fā)現(xiàn)貨與單不符,有部分物品錯送來庫的情況(俗稱串庫),倉庫管理人員應將這部分與單不符的物品另行堆放,待應收的物品點收完畢后,交由送貨人員帶回,并在簽收時如數(shù)減除。如在驗收、堆碼時才發(fā)現(xiàn)串庫物品,倉庫管理人員應及時通知送貨員辦理退貨更正手續(xù),不符的物品交送貨或運輸人員提去。4.物品異狀損失

接貨時發(fā)現(xiàn)物品異狀和損失的問題，應及時與相關運輸部門聯(lián)系。3.物品串庫5.細數(shù)不符

在開箱、拆包核點物品細數(shù)時,如發(fā)現(xiàn)有多余情況,應在入庫通知單上按實簽收,并通知供應商,不能作溢余處理,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量減少,也應按實際數(shù)量簽收,同時聯(lián)系供應商,不能以其他規(guī)格的多余物品作抵充數(shù),或以其他批次余額抵補。6.質量問題

開箱、拆包驗收而發(fā)現(xiàn)商品有殘損、變質情況,倉庫管理人員應將殘損物品另列,好壞分開。7.查詢處理這是倉庫管理部門將物品驗收中的具體問題,用書面形式通知供應商要求查明情況進行處理的一種方式；一般分別按溢余、短少、殘損、變質等情況用不同表式填補貨主并抄送發(fā)貨方。5.細數(shù)不符一、貨物存入和堆碼（一）安排貨位1．分區(qū)分類規(guī)劃(1)分區(qū)分類規(guī)劃的方法：①按庫存貨物理化性質不同進行規(guī)劃②按庫存貨物的使用方向或按貨主不同進行規(guī)劃。③混合貨位規(guī)劃。

第三節(jié)入庫與交接一、貨物存入和堆碼第三節(jié)入庫與交接

(2)分區(qū)分類規(guī)劃的基本原則是：①存放在同一貨區(qū)的物品必須具有互容性：②保管條件不同的物品不應混存③作業(yè)手段不同的物品不應混存；④滅火措施不同的物品決不能混存。2.確定貨位

（1）貨位使用方法

貨位存貨方式主要分為固定型和流動型兩種。

（2）儲位安排

儲位安排的原則：①安全、方便、節(jié)約的原則；②“先進先出”、“緩不圍急”的原則；③“小票集中”、“大不圍小”、“重近輕遠”的原則；④機械作業(yè)的便利性和作業(yè)量分布的均勻性原則。

第三章普通貨物入庫操作課件3．搬運

經(jīng)過充分的入庫準備及貨位安排后，搬運人員就可把驗收場地上經(jīng)過點驗合格的入庫貨物，按每批入庫單開制的數(shù)量和相同的品種集中起來，分批送到預先安排的貨位。在搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫貨物在搬運途中的停頓和重復勞動。3．搬運（1）貨垛設計貨垛設計的內容包括垛基、垛型、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、貨垛加固等。

垛基：是料垛的基礎，主要作用是承受整個料垛的重量，將商品的垂直壓力傳遞給地坪；將商品與地面隔離，起防水、防潮和通風的作用；垛基空間為搬運作業(yè)提供方便條件。因此，對垛基提出以下要求。將整垛商品的重量均勻地傳遞給地坪，垛基本身要有足夠的抗壓強度和剛度。為了防止地坪被壓陷，應擴大垛基同地坪的接觸面積，下墊水泥墩和枕木要有足夠的密度。保證良好的防潮和通風。垛基應為敞開式，有利于空氣流通?？蛇m當增加垛基的高度，特別是露天料場的垛基，其高度應在300mm500mm左右，必要時可增設防潮層。露天料場的鋼材垛基應保持一定的坡度，以利排水。保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形。露天場地應平整夯實，下墊物應放平擺正，所有下墊物要同時受力，而且受力均勻。大型設備的重心部位應增加下墊物。垛基分為固定式和移動式兩種，移動式又可分為整體式和組合式，組合式垛基機動靈活，可根據(jù)需要進行拼裝。4．貨物堆碼（1）貨垛設計4．貨物堆碼②垛型：貨物碼放的外部輪廓形狀②垛型：貨物碼放的外部輪廓形狀③物品堆碼存放的基本方法

常見物品堆碼存放的基本方法重疊式即各層碼放方式相同，上下對應。這種方式的優(yōu)點是，工人操作速度快，包裝貨物的四個角和邊重迭垂直，承載能力大。缺點是各層之間缺少咬合作用，容易發(fā)生塌垛。在貨物低面積較大的情況下，采用這種方式具有足夠的穩(wěn)定性，如果再配上相應的緊固方式，則不但能保持穩(wěn)定，還可以保留裝卸操作省力的優(yōu)點。③物品堆碼存放的基本方法縱橫交錯式相鄰兩層貨物的擺放旋轉90度，一層橫向放置，另一層縱向放置。每層間有一定的咬合效果，但咬合強度不高。仰伏相間式

對上下兩面有大小差別或凹凸的物品，如槽鋼、鋼軌等，將物品仰放一層，在反一面伏放一層，仰伏相向相扣?？v橫交錯式縱橫交錯式縱橫交錯式壓縫式壓縫式將底層并排擺放，上層放在下層的兩件物品之間。通風式物品在堆碼時，任意兩件相鄰的物品之間都留有空隙，以便通風。通風式壓縫式壓縫式通風式

栽柱式放物品前先在堆垛兩側栽上木樁或者鐵棒，然后將物品平碼在樁柱之間，幾層后用鐵絲將相對兩邊的柱拴連，在往上擺放物品。此法適用于棒材、管材等長條狀物品。

栽柱式堆碼襯墊式碼垛時，隔層或隔幾層鋪放襯墊物，襯墊物平整牢靠后，再往上碼。栽柱式栽柱式堆碼襯墊式2.貨物堆碼作業(yè)的基本要求：

進行堆碼作業(yè)時，要根據(jù)貨物特性，選擇合適的垛形，堆碼時要留有“五距”，堆碼后的貨垛要符合整齊、合理、牢固、定量、節(jié)約的原則。貨垛的“五距”指的是垛距、墻距、柱距、頂距和燈距。2.貨物堆碼作業(yè)的基本要求：二、辦理交接手續(xù)交接手續(xù)是指倉庫對收到的物品向送貨人進行的確認，表示已經(jīng)接受物品。辦理完交接手續(xù)，意味著劃分清楚運輸、送貨部門和倉庫的責任。完整的交接手續(xù)包括:1．接受貨物2．接受文件3．簽署單證二、辦理交接手續(xù)三、入庫信息處理（一）登賬

倉庫管理員對物品進行入庫登記，建立貨物明細賬，包括貨物的基本信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格以及入庫日期等。（二）立卡

物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內容填在料卡上,稱為立卡。倉庫管理人員在設置貨卡時需要注意以下兩個問題：1．選擇恰當?shù)姆胖梦恢?．及時更新內容三、入庫信息處理（三）建檔

1．檔案的資料范圍：●貨物出廠時的各種憑證、技術資料?！褙浳锏竭_倉庫前的各種憑證、運輸資料。●貨物入庫驗收時的各種憑證、資料。●貨物保管期間的各種業(yè)務技術資料。●貨物出庫和托運時的各種業(yè)務憑證、資料。

2．建檔工作的具體要求●應一物一檔:建立商品檔案應該是一物(一票)一檔?！駪y(tǒng)一編號:為防止檔案丟失，并方便查閱，檔案管理人員應將貨物檔案進行統(tǒng)一編號。,并在檔案上,注明貨位號。同時,在“實物保管明細賬”上注明檔案號,以便查閱?！駪咨票９?商品檔案應存放在專用的柜子里,由專人負責保管。（三）建檔3．確定資料的保管期

為了加強對檔案資料的保管，檔案管理人員要根據(jù)實際情況確定資料的保留期限。有些資料，如庫區(qū)氣候資料、貨物儲存保管的試驗資料，應長期保留。4．及時更新資料

對于庫存貨物的變化，檔案管理人員要及時收集新的資料，并將其放置在商品檔案中。當某種貨物全部出庫后，除必須隨貨同行而不能以復印件或抄送的形式抄送的技術證件外，其余均應留在檔案內，并將貨物出庫證件、動態(tài)記錄等整理好一并歸檔。3．確定資料的保管期第四節(jié)

貨物裝卸搬運作業(yè)

第四節(jié)貨物裝卸搬運作業(yè)一、裝卸搬運概述（一）裝卸與搬運概述1.裝卸與搬運的概念◆國標（GB）對裝卸的定義：物品在指定地點以人力或機械載入或卸出運輸工具的作業(yè)過程◆國標（GB）對搬運的定義：在同一場所內，對物品進行空間移動的作業(yè)過程一、裝卸搬運概述34裝卸搬運作業(yè)與倉庫安全關系極為密切裝卸搬運對庫存物資的質量和數(shù)量產(chǎn)生直接的影響裝卸搬運與物資倉庫的經(jīng)濟效益密切相關有效地組織裝卸搬運，是倉庫實現(xiàn)快收快發(fā)的關鍵裝卸搬運的意義2.意義2134裝卸搬運作業(yè)與倉庫安全關系極為密切裝卸搬運對庫存物資的質

Di裝卸搬運作業(yè)的分類按裝卸搬運物品的屬性

分類

成件包裝物品的裝卸搬運超大超重物品的裝卸搬運散裝物品的裝卸搬運流體物品的裝卸搬運危險品的裝卸搬運

按設施屬性分類3.分類自用物流設施裝卸公用物流設施裝卸Di裝卸搬運作業(yè)的分類按裝卸搬運物品的屬性成件包裝物4.搬運作業(yè)方法（1）人力搬運：分為直接采用人力負重搬運和采用人力設備搬運。（2）叉車搬運：叉車搬運是倉庫近距離搬運的主要方法，直接利用叉車的水平移動能力進行搬運。（3）拖車搬運：利用機動拖車和平板拖車相結合的搬運，一般適用于較遠距離、地面不平坦的場地搬運。（4）輸送帶搬運利用輸送帶將貨物從裝卸場到倉庫的輸送帶傳輸，可以實現(xiàn)不間斷搬運，是效率較高的搬運方式，且搬運質量最佳。4.搬運作業(yè)方法Textinhere二、裝卸搬運作業(yè)組織1.裝卸搬運作業(yè)過程管理1作業(yè)前的準備工作2調度指揮管理人力方面作業(yè)現(xiàn)場和線路清理ClicktoaddTitleClicktoaddTitle掌握信息情報編制作業(yè)計劃制定作業(yè)方案裝卸搬運作業(yè)組織過程中確定搬運線路機械及工具的準備

作業(yè)前分配作業(yè)班組檢查、統(tǒng)計和分析Textinhere二、裝卸搬運作業(yè)組織1.裝卸搬運作業(yè)3.搬運工作的改善搬運工作的改善可根據(jù)以下五項因素考慮：（1）搬運的對象（2）搬運的距離（3）搬運的空間（4）搬運的時間（5）搬運的手段（二）裝卸搬運作業(yè)合理化1.裝卸搬運工作的基本原則3.搬運工作的改善123544.講究經(jīng)濟效益5.裝卸搬運合理化1.確保質量第一2.注重提高效率3.組織安全生產(chǎn)

裝卸搬運作業(yè)基本原則123544.講究經(jīng)濟效益5.裝卸搬運合理化1.確保質量第一2.裝卸搬運作業(yè)合理化途徑（1）防止無效裝卸（2）提高機械化水平（3）提高裝載活性（4）實現(xiàn)裝卸搬運省力化（5）組織均衡作業(yè)（6）提高貨物的集裝單元化水平（7）人格化原則（8）系統(tǒng)效率最大化2.裝卸搬運作業(yè)合理化途徑

第三章普通貨物入庫業(yè)務操作第三章普通貨物入庫業(yè)務操作一、入庫前的準備（一）接收入庫信息

接受入庫信息，客戶入庫通知可能來自電話、電子郵件、傳真、對接的信息系統(tǒng)。倉儲企業(yè)接到客戶的入庫申請，結合倉庫的情況，或拒絕此項業(yè)務，并做出合理解釋；或接收入庫業(yè)務，制定入庫作業(yè)計劃。并分別傳遞給存貨人和倉庫部門，做好各項準備工作。所以，入庫申請是生成入庫作業(yè)計劃的基礎和依據(jù)。

第一節(jié)

入庫準備和接運一、入庫前的準備第一節(jié)入庫準備和接運（二）制定入庫作業(yè)計劃入庫作業(yè)計劃包括：到貨時間、接運方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲時間及物品的名稱、品種、數(shù)量、單件體積與重量、物理特性等。倉庫部門對入庫作業(yè)計劃的內容進行分析，并根據(jù)物品在庫時間，物理、化學、生物特性，單品體積、重量，包裝物等，合理安排貨位，倉庫部門通過對入庫作業(yè)計劃做出測評與分析之后，即可進行物品入庫前的準備工作。（二）制定入庫作業(yè)計劃

準備項目

具體內容1熟悉入庫貨物掌握入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫確切時間、貨物存期、貨物的理化特性、保管的要求等信息，據(jù)此進行庫場安排。2掌握倉庫庫場情況了解在貨物入庫期間、保管期間倉庫的庫容、設備、人員的變動情況,以便安排工作。對于必須使用重型設備操作的貨物，一定要確?？墒褂迷O備的貨位。必要時對倉庫進行清查，清理歸位，以便騰出倉容。3貨位準備倉庫部門根據(jù)入庫貨物的性能、數(shù)量、類別,結合倉庫分區(qū)分類保管的要求核算貨位大小；根據(jù)貨位使用原則嚴格驗收場地、妥善安排貨位,確定苫墊方案、堆垛方法等。4準備苫墊材料、作業(yè)用具在貨物入庫前,根據(jù)所確定的苫墊方案,準備相應的材料以及所需用具,并組織襯墊鋪設作業(yè)。（三）入庫準備準備項目具體內

準備項目

具體內容5驗收準備倉庫管理員根據(jù)貨物情況和倉庫管理制度，確定驗收方法，準備驗收所需的點數(shù)、稱量、測試、開箱裝箱、丈量、移動照明等工具、用具。6裝卸搬運工藝的準備根據(jù)貨物、貨位、人員、以及設備條件等情況，合理科學制定卸車搬運工藝，確定工作順序。7單證準備準備好驗收單、交接單、貨卡、入庫記錄單等，以備貨到后進行驗收、交接、標識、記錄之用。（三）入庫準備準備項目具體內接貨

提貨：車站、碼頭、專用線

到貨：庫內二、貨物接運（一）接運方式接貨二、貨物接運（一）接運方式

安排接運工具

前往承運單位

出示領貨憑證

檢查商品狀況

裝載并運回商品

辦理內部交接

結束

開始

到車站碼頭提貨是指由外地托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后,倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。安排接運工具前往做好接貨準備前往供貨單位現(xiàn)場驗收辦理收貨手續(xù)裝載并運回辦理內部交接結束開始進行質量復檢

自提貨是倉庫受托運方的委托,直接到供貨單位提貨的一種形式。此時驗收與提貨是同時進行的。做好接貨準備前往供貨單位現(xiàn)場驗收辦理收貨手續(xù)裝載并運回辦理內接車卸貨準備卸車作業(yè)卸車后的清理填寫到貨臺賬辦理內部交接結束開始

鐵路專用線接貨是鐵路部門將轉運的商品直接運送到倉庫內部專用線的一種接運方式。接車卸貨準備卸車作業(yè)卸車后的清理填寫到貨臺賬辦理內部交接結束

是指供貨單位或其委托的承運單位將商品直接送達倉庫的一種供貨方式。當托運方送貨到倉庫后,根據(jù)托運單(需要現(xiàn)場辦理托運手續(xù)先辦理托運手續(xù))當場辦理接貨驗收手續(xù),檢查外包裝,清點數(shù)量,做好驗收記錄。如有質量和數(shù)量問題托運方應在驗收記錄上簽證。庫內接貨是指供貨單位或其委托的承運單位將商品直接送達倉庫

第二節(jié)入庫驗收一、驗收準備1.全面了解驗收物資的性能、特點和數(shù)量,根據(jù)其需求確定存放地點、垛形和保管方法。2.準備堆碼苦墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力，以便使驗收后的貨物能及時入庫保管存放,減少貨物停頓時間；若是危險品則需要準備防護設施。3.準備相應的檢驗工具,并做好事前檢查,以便保證驗收數(shù)量的準確性和質量的可靠性。驗收商品數(shù)量時經(jīng)常用到的工具主要包括測重量的衡器設備與量尺寸的量具設備。衡器設備4.收集和熟悉驗收憑證及有關資料。5.進口物資或上級業(yè)務主管部門指定需要檢驗質量者,應通知有關檢驗部門會同驗收。第二節(jié)入庫驗收一、驗收準備1.入庫憑證的類型（1）貨主提供的入庫通知單、訂貨合同、協(xié)議書等（2）供貨單位提供的驗收憑證,包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表、說明書、保修卡及合格證等；（3）承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。二、入庫驗收（一）入庫單據(jù)審核二、入庫驗收（一）入庫單據(jù)審核

2.核對單據(jù)的有效性。

將入庫憑證加以整理后全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對?！袼拓泦螛邮绞欠裾_；●是否有客戶指定部門的公章或客戶指定授權人員的簽名；●收貨倉庫是否正確；

●是否在有效期內；●項目填寫是否完整。

3.進行物證核對倉庫管理人員還要對證件與物品進行核對，根據(jù)證件上所列的送貨單位、收貨單位、貨物名稱、規(guī)格等具體內容，與物品各項指標核對。4.問題處理如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況,要與存貨、供貨單位及承運單位和有關業(yè)務部門及時聯(lián)系解決。3.進行物證核對(二)檢驗貨物方法名稱內容使用物品計件法點數(shù)按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品

檢斤法

稱重（凈重）按重量供貨或以重量為計量單位的商品，例如金屬材料、某些化工產(chǎn)品檢尺求積法先檢尺,后求體積對以體積為計量單位的商品，例如木材、竹材、沙石等1.數(shù)量檢驗(二)檢驗貨物方法名稱內容使用物品計件法點數(shù)按件數(shù)供貨或以2.貨物質量檢驗外觀質量檢驗

外觀質量檢驗采用感官檢驗法進行。檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學反應而造成負面的改變，是否受潮、沾污、腐蝕、霉爛等；檢驗包裝有無被撬開、開縫、挖洞、污染、破損、水漬等不良情況。對無包裝的貨物,直接察看貨物的表面,檢查是否有生銹、破裂、脫落、撞擊、刮痕等損害。貨物標志、標簽是否完整、清晰。(2)內在質量檢驗

內在質量檢驗是對貨物的內容進行檢驗,包括物理結構、化學成分、使用功能等進行鑒定。內在質量檢驗由專業(yè)技術檢驗單位進行,經(jīng)檢驗后出具檢驗報告說明貨物質量。

2.貨物質量檢驗3.驗收中問題的處理件數(shù)不符按實數(shù)簽收通知承運單位和供應商

1.2.單獨存放,并打開包裝詳細檢查內部物品有無短缺、破損和變質包裝異狀

3.驗收中問題的處理件數(shù)不符按實數(shù)簽收1.2.包裝3.物品串庫

在點收本地入庫物品時,如發(fā)現(xiàn)貨與單不符,有部分物品錯送來庫的情況(俗稱串庫),倉庫管理人員應將這部分與單不符的物品另行堆放,待應收的物品點收完畢后,交由送貨人員帶回,并在簽收時如數(shù)減除。如在驗收、堆碼時才發(fā)現(xiàn)串庫物品,倉庫管理人員應及時通知送貨員辦理退貨更正手續(xù),不符的物品交送貨或運輸人員提去。4.物品異狀損失

接貨時發(fā)現(xiàn)物品異狀和損失的問題，應及時與相關運輸部門聯(lián)系。3.物品串庫5.細數(shù)不符

在開箱、拆包核點物品細數(shù)時,如發(fā)現(xiàn)有多余情況,應在入庫通知單上按實簽收,并通知供應商,不能作溢余處理,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量減少,也應按實際數(shù)量簽收,同時聯(lián)系供應商,不能以其他規(guī)格的多余物品作抵充數(shù),或以其他批次余額抵補。6.質量問題

開箱、拆包驗收而發(fā)現(xiàn)商品有殘損、變質情況,倉庫管理人員應將殘損物品另列,好壞分開。7.查詢處理這是倉庫管理部門將物品驗收中的具體問題,用書面形式通知供應商要求查明情況進行處理的一種方式；一般分別按溢余、短少、殘損、變質等情況用不同表式填補貨主并抄送發(fā)貨方。5.細數(shù)不符一、貨物存入和堆碼（一）安排貨位1．分區(qū)分類規(guī)劃(1)分區(qū)分類規(guī)劃的方法：①按庫存貨物理化性質不同進行規(guī)劃②按庫存貨物的使用方向或按貨主不同進行規(guī)劃。③混合貨位規(guī)劃。

第三節(jié)入庫與交接一、貨物存入和堆碼第三節(jié)入庫與交接

(2)分區(qū)分類規(guī)劃的基本原則是：①存放在同一貨區(qū)的物品必須具有互容性：②保管條件不同的物品不應混存③作業(yè)手段不同的物品不應混存；④滅火措施不同的物品決不能混存。2.確定貨位

（1）貨位使用方法

貨位存貨方式主要分為固定型和流動型兩種。

（2）儲位安排

儲位安排的原則：①安全、方便、節(jié)約的原則；②“先進先出”、“緩不圍急”的原則；③“小票集中”、“大不圍小”、“重近輕遠”的原則；④機械作業(yè)的便利性和作業(yè)量分布的均勻性原則。

第三章普通貨物入庫操作課件3．搬運

經(jīng)過充分的入庫準備及貨位安排后，搬運人員就可把驗收場地上經(jīng)過點驗合格的入庫貨物，按每批入庫單開制的數(shù)量和相同的品種集中起來，分批送到預先安排的貨位。在搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫貨物在搬運途中的停頓和重復勞動。3．搬運（1）貨垛設計貨垛設計的內容包括垛基、垛型、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、貨垛加固等。

垛基：是料垛的基礎，主要作用是承受整個料垛的重量，將商品的垂直壓力傳遞給地坪；將商品與地面隔離，起防水、防潮和通風的作用；垛基空間為搬運作業(yè)提供方便條件。因此，對垛基提出以下要求。將整垛商品的重量均勻地傳遞給地坪，垛基本身要有足夠的抗壓強度和剛度。為了防止地坪被壓陷，應擴大垛基同地坪的接觸面積，下墊水泥墩和枕木要有足夠的密度。保證良好的防潮和通風。垛基應為敞開式，有利于空氣流通?？蛇m當增加垛基的高度，特別是露天料場的垛基，其高度應在300mm500mm左右，必要時可增設防潮層。露天料場的鋼材垛基應保持一定的坡度，以利排水。保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形。露天場地應平整夯實，下墊物應放平擺正，所有下墊物要同時受力，而且受力均勻。大型設備的重心部位應增加下墊物。垛基分為固定式和移動式兩種，移動式又可分為整體式和組合式，組合式垛基機動靈活，可根據(jù)需要進行拼裝。4．貨物堆碼（1）貨垛設計4．貨物堆碼②垛型：貨物碼放的外部輪廓形狀②垛型：貨物碼放的外部輪廓形狀③物品堆碼存放的基本方法

常見物品堆碼存放的基本方法重疊式即各層碼放方式相同，上下對應。這種方式的優(yōu)點是，工人操作速度快，包裝貨物的四個角和邊重迭垂直，承載能力大。缺點是各層之間缺少咬合作用，容易發(fā)生塌垛。在貨物低面積較大的情況下，采用這種方式具有足夠的穩(wěn)定性，如果再配上相應的緊固方式，則不但能保持穩(wěn)定，還可以保留裝卸操作省力的優(yōu)點。③物品堆碼存放的基本方法縱橫交錯式相鄰兩層貨物的擺放旋轉90度，一層橫向放置，另一層縱向放置。每層間有一定的咬合效果，但咬合強度不高。仰伏相間式

對上下兩面有大小差別或凹凸的物品，如槽鋼、鋼軌等，將物品仰放一層，在反一面伏放一層，仰伏相向相扣。縱橫交錯式縱橫交錯式縱橫交錯式壓縫式壓縫式將底層并排擺放，上層放在下層的兩件物品之間。通風式物品在堆碼時，任意兩件相鄰的物品之間都留有空隙，以便通風。通風式壓縫式壓縫式通風式

栽柱式放物品前先在堆垛兩側栽上木樁或者鐵棒，然后將物品平碼在樁柱之間，幾層后用鐵絲將相對兩邊的柱拴連，在往上擺放物品。此法適用于棒材、管材等長條狀物品。

栽柱式堆碼襯墊式碼垛時，隔層或隔幾層鋪放襯墊物，襯墊物平整牢靠后，再往上碼。栽柱式栽柱式堆碼襯墊式2.貨物堆碼作業(yè)的基本要求：

進行堆碼作業(yè)時，要根據(jù)貨物特性，選擇合適的垛形，堆碼時要留有“五距”，堆碼后的貨垛要符合整齊、合理、牢固、定量、節(jié)約的原則。貨垛的“五距”指的是垛距、墻距、柱距、頂距和燈距。2.貨物堆碼作業(yè)的基本要求：二、辦理交接手續(xù)交接手續(xù)是指倉庫對收到的物品向送貨人進行的確認，表示已經(jīng)接受物品。辦理完交接手續(xù)，意味著劃分清楚運輸、送貨部門和倉庫的責任。完整的交接手續(xù)包括:1．接受貨物2．接受文件3．簽署單證二、辦理交接手續(xù)三、入庫信息處理（一）登賬

倉庫管理員對物品進行入庫登記，建立貨物明細賬，包括貨物的基本信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格以及入庫日期等。（二）立卡

物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內容填在料卡上,稱為立卡。倉庫管理人員在設置貨卡時需要注意以下兩個問題：1．選擇恰當?shù)姆胖梦恢?．及時更新內容三、入庫信息處理（三）建檔

1．檔案的資料范圍：●貨物出廠時的各種憑證、技術資料?！褙浳锏竭_倉庫前的各種憑證、運輸資料。●貨物入庫驗收時的各種憑證、資料?！褙浳锉９芷陂g的各種業(yè)務技術資料?！褙浳锍鰩旌屯羞\時的各種業(yè)務憑證、資料。

2．建檔工作的具體要求●應一物一檔:建立商品檔案應該是一物(一票)一檔?！駪y(tǒng)一編號:為防止檔案丟失，并方便查閱，檔案管理人員應將貨物檔案進行統(tǒng)一編號。,并在檔案上,注明貨位號。同時,在“實物保管明細賬”