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實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二企業(yè)與產(chǎn)品介紹實(shí)訓(xùn)方法能力要求實(shí)訓(xùn)目標(biāo)掌握企業(yè)介紹和產(chǎn)品介紹基本方式,能夠介紹自己熟悉某一企業(yè)及某種產(chǎn)品。
每四個(gè)人一組,將班級(jí)學(xué)生分成若干組,采取互動(dòng)討論、動(dòng)手寫作、現(xiàn)場(chǎng)展示、問答、電子文本上交方式完成本章節(jié)任務(wù)。
1、能抓住企業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行介紹,行文流暢沒有顯著語法錯(cuò)誤;2、能靈活利用PPT,口頭表示相關(guān)信息。
一、怎樣介紹企業(yè)
向投資者、合作人、用戶或者未來員工等介紹你企業(yè)是企業(yè)通向成功關(guān)鍵一步(mostcriticaldoorwaytobusinesssuccess)。當(dāng)你再投資者和合作者面前亮相,當(dāng)你站在匯報(bào)間開始侃侃而談一刻,聽眾感受將決定未來是否深入與貴企業(yè)合作(moveforwardwithyoutothenextstage)。假如你無法激發(fā)聽眾興趣,你就沒有機(jī)會(huì)介紹貴企業(yè)先進(jìn)技術(shù)(technology)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)(testdata)、產(chǎn)品展示(demo),以及驕人專利(patents)或是精干技術(shù)團(tuán)體(technicalteam)。
第一節(jié)知識(shí)鞏固一、怎樣介紹企業(yè)介紹企業(yè)時(shí)侯要注意抓住聽眾興趣,語言簡(jiǎn)明易懂,切忌讓聽眾感到一頭霧水。介紹時(shí)要記住提到企業(yè)名稱、國籍、總部、分支機(jī)構(gòu)數(shù)量、工廠、辦公室等。不論介紹格調(diào)怎樣因人而異,語氣都要真誠,最主要是要與聽眾取得有效交流。假如能夠應(yīng)用一些技巧,就能收到更加好效果。比如,調(diào)整語速、改變語氣、音量等,防止自始至終語氣平淡乏味。另外,必要時(shí)可使用一些肢體語言(physicalgestures)來吸引聽眾注意力(tokeepyouraudiencefocusedonyou)。第一節(jié)知識(shí)鞏固二、怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖第一節(jié)知識(shí)鞏固組織結(jié)構(gòu)圖(organizationchart),是最常見表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系一個(gè)圖表,它形象地反應(yīng)了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右之間關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)直觀反應(yīng),也是對(duì)該組織功效一個(gè)側(cè)面詮釋。完整組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)包含以下內(nèi)容:企業(yè)名稱、Logo;標(biāo)題,其中應(yīng)該包含“組織結(jié)構(gòu)圖”字樣;公布日期、版本;結(jié)構(gòu)圖主體,以框、線、部門或崗位名稱等組成;讀圖說明、備注;修改統(tǒng)計(jì);制作部門、制作人,同意人員署名等七個(gè)部分。
二、怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖第一節(jié)知識(shí)鞏固制作組織結(jié)構(gòu)圖軟件有WORD、VISIO、WPSOFFICE等。這些軟件非常輕易找到。其中,WORD和WPS中,都內(nèi)嵌組織結(jié)構(gòu)圖制作插件工具,但假如使用其中繪圖工具制作,可能會(huì)更美觀一些,只是速度稍慢。VISIO軟件制作組織結(jié)構(gòu)圖效率高、簡(jiǎn)易方便,提議大家使用。三、FAB產(chǎn)品介紹法介紹產(chǎn)品角度和方法有很各種,其中FAB產(chǎn)品介紹法是當(dāng)前一個(gè)較慣用、較簡(jiǎn)單實(shí)用產(chǎn)品介紹方法。FAB是三個(gè)英文單詞開頭字母組合.1、特征(Feature)產(chǎn)品特征其實(shí)就是產(chǎn)品事實(shí)情況,比如產(chǎn)品原材料、產(chǎn)地、設(shè)計(jì)、顏色、規(guī)格等,用眼睛能觀察到外部信息。2、優(yōu)點(diǎn)(Advantage)產(chǎn)品每一個(gè)特點(diǎn)都能夠引申出產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn),當(dāng)產(chǎn)品擁有顯著優(yōu)點(diǎn)后,就使產(chǎn)品具備了強(qiáng)大說服力。3、好處(Benefit)產(chǎn)品特征以及優(yōu)點(diǎn)能夠伸展為消費(fèi)者購置此產(chǎn)品好處。第一節(jié)知識(shí)鞏固把下面關(guān)于組織結(jié)構(gòu)圖一段對(duì)話翻譯成英文。約翰:茱莉亞,那是什么?茱莉亞:哦,那是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖。約翰:能給我講講這個(gè)圖嗎?茱莉亞:好。位于最上面是董事會(huì),董事會(huì)決定企業(yè)全部重大事件.約翰:董事會(huì)決定董事長人選嗎?茱莉亞:是。約翰:總經(jīng)理做什么?茱莉亞:他管理企業(yè),也決定副總經(jīng)理人選。約翰:一個(gè)企業(yè)有多少副總經(jīng)理?茱莉亞:這取決于企業(yè)大小。像福特那樣大企業(yè)可能有幾百位副總經(jīng)理。約翰:哇,那可不少。副總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)哪些工作呢?茱莉亞:負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、客戶服務(wù)和市場(chǎng)營銷。約翰:總監(jiān)也在總經(jīng)理下面?茱莉亞:是,除非他是董事會(huì)董事。約翰:你知道不少??!茱莉亞:知道一點(diǎn)兒而已。第二節(jié)實(shí)際利用任務(wù)一第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask1John:Julia,what’sthat?Julia:Well,thatisthechartshowingourcompany’sorganizationalstructure.John:Couldyoutellmesomethingaboutit?Julia:OK.Onthetop,itistheBoardwhichmakesalltheimportantdecisionsforthecompany.John:DoestheBoarddecidewhothePresidentis?Julia:Yes.John:Whatdoesthegeneralmanagerdo?Julia:Herunsthecompany.Hewouldalsopickthevicegeneralmanagers.John:Howmanyvicegeneralmanagersdoesacompanyhave?第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask1Julia:Thatdependsonthesizeofthecompany.BigcompanieslikeFordmayhavehundredsofvicegeneralmanagers.John:Wow.That’salot.Whatkindofjobarethevicegeneralmanagersresponsiblefor?Julia:Theyaregenerallyresponsibleforthedevelopmentofsoftware,customerservicesandmarketing.John:Thedirectorsareunderthegeneralmanager?Julia:Yes,unlessheisintheBoardofDirectors.John:Youalreadyknowalot.Julia:Justalittle.把下面湖南紡織品有限企業(yè)介紹翻譯為英文。湖南紡織品有限企業(yè)企業(yè)成立于1985年5月,經(jīng)過十多年努力,如今已發(fā)展成為以紡織品、服裝外銷為主,兼營輕工、工藝、土畜、五礦和化工等產(chǎn)品外銷,以及集服裝生產(chǎn)、化工生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、汽車修理、倉儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)雀鞣N經(jīng)營為一體綜合性外貿(mào)企業(yè),業(yè)務(wù)遍布?xì)W美等三十多個(gè)國家和地域。企業(yè)屢次被湖南省政府、省直工委、省外經(jīng)貿(mào)廳(原省外經(jīng)貿(mào)委)授予創(chuàng)匯、創(chuàng)利“雙十強(qiáng)企業(yè)”、“雙文明建設(shè)單位”、“外貿(mào)先進(jìn)工作單位”等各種榮譽(yù)稱號(hào);連續(xù)多年名列全國進(jìn)出口總額最大500強(qiáng)企業(yè)之一;連續(xù)多年被中行湖南省分行評(píng)為特級(jí)資信(AAA)企業(yè)。企業(yè)主要經(jīng)營品種有:各種支數(shù)棉紗、T/C紗;各種規(guī)格坯、漂、花色布;棉、麻、化纖及其混紡男女童各種針織內(nèi)外衣;全棉毛巾、浴巾、方巾;全棉中西式床單;全棉、麻棉、棉/化纖混紡、毛呢和其它織物面料各式男女襯衣、夾克衫、牛仔褲、西褲、工作服、套裝、連衣裙、繡衣、西服、童裝等。我們熱情歡迎各方朋友與我們進(jìn)行平等互利友好往來,我們工作格言是:“誠信、真摯、互利”。第二節(jié)實(shí)際利用任務(wù)二第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask2HunanTextilesImp.&Exp.CorporationSinceit'sfoundinginMay1985,throughdozenyears'development,HunanTextilesImp.&Exp.Corporationhasbecomeonelargemultipleenterprisedealinginimportandexportofmainlytextilesandgarments,alsolightindustrialproducts,artsandcrafts,nativeproduceandanimalby-products,metalsandminerals,chemicalsetc.,withbusinessrangeovermorethat30countriesandregions.Thecorporationalsoexpandit'sbusinessscopetogarmentprocessing,chemicalsproduction,realestate,warehousingandothers.TheCorporationhas,manytimesreceivedformtheGovernmenthonorsof'DoubleExcellentinExportandProfit','AdvancedEnterpriseintheConstructionofTwoCivilizations','ProgressiveUnitinForeignTrade'.Manyyearssuccessivelyit'sexportvalueranksoneofthe500biggestinthecountry.ItwaselectedbyBankofChinaHunanBranchthe'AAA'creditenterpriseeveryyear.
第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask2Ourmainproductsforexportare:variouscountsofcottonyarn,T/Cyarn,R/Cyarn,acrylicyarnandotherkindofyarn;variouskindofgrey,bleached,dyedandprintedfabrics;varioustypesandstylesofknittedunderwearandoutergarmentsof100%cotton,100%ramieandchemicalfiber;100%cottonfacetowels,bathtowelsandterryfacecloth;bedsheetsofChineseandwesternstyle;bedsheetsetofvarioussizesandspecification;varioustypesandstylesofmen's,ladies'andchildren'sshirts,blouses,jackets,jeans,trousers,pants,overalls,dresses,skirts,suitsandothers.Businesscontactsfromallovertheworldarecordiallywelcome.'Integrity,Sincerely,MutualBenefit'isourbusinessmotto.第三節(jié)職場(chǎng)任務(wù)任務(wù)一(一)以小組為單位,為你所熟悉企業(yè)制作一張組織結(jié)構(gòu)圖,(二)以對(duì)話形式介紹此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。(三)教師點(diǎn)評(píng)。
第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask1第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask1A:HowmanydepartmentsarethereinXeroxCorporation,Mr.Allen?B:We’vegotsix.FirstofallisProductionDepartment,whichofcoursedealswithproducingtheproducts.Itisalsoresponsiblefortheresearchanddevelopmentofnewproducts.A:Isee,andthen?B:Thenthere’stheSalesDepartment,whodoallthebuying,selling,preparationandapprovalofcontract.Theyhavetomeetcustomersandsuppliersanddoallthecommodityexchangework.Afterthat,thereistheShippingDepartment.They’redealingindispatchandreceiptofconsignments.A:Whyonlyshipping,whataboutairfreight?B:Iamgladyoumentionthat.Ofcourse,weoftensendgoodsbyair.Thename“shipping”ishistorical;nowadaysitshouldbe“transport”.第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask1A:WhataretheresponsibilitiesoftheMailingDepartment?B:Theydealwithallthecablesandtelexes,aswellasthedispatchingoflettersandparcels.Mrs.Smithisincharge;youareboundtomeether,thoughyouwon’tactuallyworkinherdepartment.A:Andyourfifthdepartment,Isuppose,isFinancialDepartment?B:That’sright.ThisdepartmentprobablysavesthefirmasmuchmoneyasSalesmakes.A:Howcantheydothat,justbybook-keeping?B:Oh,Iexpecttheydoalotofotherthingsbesideskeepingthebooks,anddon’tforgetexchangerates.TheFinancialDepartmentdoesallthecoveringofforwardexchange;veryimportantinourbusiness.A:AndthefinaloneistheHumanResourcesDepartment,amIright?B:Yes,youareright.A:Isupposetheyareinchargeofthetrainingofthenewemployees.B:Besidesthis,theyareresponsiblefortherecruitmentofnewemployees.A:Isee.Thankyoufortellingmeallofthese.第三節(jié)職場(chǎng)任務(wù)任務(wù)二(一)學(xué)生每3人一組,任意選擇一家企業(yè),依據(jù)其漢字基本介紹,做出英文PPT。(二)現(xiàn)場(chǎng)做presentation,每人講述一部分,使之形成一個(gè)整體。(三)現(xiàn)場(chǎng)回答同學(xué)和老師相關(guān)問題。(四)教師點(diǎn)評(píng)。第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask2ItalySidano(International)Hometextile&TechnologyCo.,Ltdisapriormanufactoryinhometextilearea.It’saprofessionalenterprisewhichiscombinedwithdeveloping,designing,manufacturingandmarketing.Besides,ithasformeditsownbrand-advantage.WithitscorporateheadquarterssetinHongKong,NantongSidanoHometextileCo.,LtdisauthorizedofchargingmanufacturingandmarketingaffairsinGreaterChina.Meanwhile,SidanoHometextilehasinvested50millionRMBtobuiltanewmanufacturingbaseinthemostwell-knownhometextilecenter-NantongDieshiqiaoWorldHometextileCenter,whichincludes4000㎡workshop,warehouse,500㎡classicalnewproductsexhibitionroom,livingdistrict,entertainingdistrict,etc.Basingonthis,itechoeswithWuhanmanufacturingbaseinCentralChinaandhasformedaleadingindustryzoneinhometextileareawhichownsafullindustrychainincludingdeveloping,designing,manufacturing,physicaldistributing,marketingandtraining.第三節(jié)職場(chǎng)任務(wù)任務(wù)三(一)以小組為單位,向全班同學(xué)介紹一款你所喜愛電子產(chǎn)品。(二)以PPT或視頻方式輔助說明產(chǎn)品特征及優(yōu)勢(shì)。記?。阂欢ㄒて鹌渌瑢W(xué)購置欲,他們對(duì)你產(chǎn)品喜愛程度決定了你們產(chǎn)品介紹成敗。(三)教師點(diǎn)評(píng)。第二節(jié)實(shí)際利用Suggestedanswersfortask3Ifyoulikeappleiphone4verymuch,thenyoumaybenottoohopetohaveip
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