元旦暨春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)策劃方案資料

元旦暨春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)策劃方案一、整體情況1、 晚會(huì)主題名稱：XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演——暨“XX新年狂歡夜”2、 晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。3、 時(shí)間：xxx年12月31日19：0023：004、 地點(diǎn)：XX校區(qū)XX體育館5、 主辦單位：XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)6、 承辦單位：XX校區(qū)學(xué)生會(huì)7、 晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組8、 工作人員顧問：傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)9、 項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；b、 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：傻傻人焊合一諾諾任務(wù)：a、 利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、 現(xiàn)場攝影及dv攝像第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、 聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、 確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；b、 到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)；c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；血晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：傻傻人焊合一諾諾任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：組員：學(xué)生會(huì)其他成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會(huì)前三個(gè)階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2） 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日-12月23日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3） 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日-12月29日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。11、 晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）12、 晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、 節(jié)目單13、 本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）五、 資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場地租用元舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元海報(bào)元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會(huì)現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費(fèi)元獎(jiǎng)品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元策劃書元工作證元膠卷元入場券元道具vcd制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元14、 總預(yù)算：元人民幣。六、資金來源15、 贊助商家及金額：16、 合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制17、 停電應(yīng)急方案：若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。18、 燈光應(yīng)急方案：四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。19、 節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，