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文檔簡介
股份有限公司管理制度(制造業(yè))績效改進(jìn)考核管理制度(F版)股份有限公司發(fā)布績效改進(jìn)考核管理制度目的1.1規(guī)范公司的各級績效改進(jìn)考核管理,牽引公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制訂本制度。1.2科學(xué)合理的評價各級人員的績效,為合理報酬提供依據(jù)。1.3通過績效改進(jìn)考核,及時發(fā)現(xiàn)與改進(jìn)工作中的不足。1.4改善各級人員工作表現(xiàn),以達(dá)成各級 KRA/KPI指標(biāo),提高員工的滿意度和成就感。適用范圍本管理制度適用于??本公司參與績效改進(jìn)考核的人員。術(shù)語與定義無職責(zé)4.1董事會職責(zé):a) 確定公司級KPI指標(biāo),傳達(dá)并解釋戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營重點和績效衡量的標(biāo)準(zhǔn);b) 對總裁進(jìn)行績效評價;c) 對總監(jiān)、副總裁業(yè)績考核情況進(jìn)行審批。4.2總裁職責(zé):a) 組織、指導(dǎo)和監(jiān)督績效考核過程;b) 對總監(jiān)、副總裁進(jìn)行績效考核;c) 審批各部門考核結(jié)果。4.3人力資源部職責(zé):a) 負(fù)責(zé)執(zhí)行績效考核制度;b) 負(fù)責(zé)績效考核制度的培訓(xùn);c) 組織、指導(dǎo)和監(jiān)督績效考核過程;d) 匯總、初審考核結(jié)果;e) 受理、處理績效考核投訴;f) 統(tǒng)一組織中高層人員述職考核。4.4各級管理人員a) 傳達(dá)并解釋公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營重點,確定所轄業(yè)務(wù)單元 /部門的績效衡量標(biāo)準(zhǔn);b) 組織所轄業(yè)務(wù)單元/部門的考核工作,及時按照人力資源部的要求完成考核工作;C)審核和指導(dǎo)下屬制定績效計劃,在工作過程中反饋下屬的績效狀況,輔導(dǎo)下屬提升工作績效;d) 對下屬進(jìn)行一對一的績效溝通,指導(dǎo)下屬制定績效改進(jìn)計劃,并監(jiān)控實施;e) 審核下級管理者對隔級下屬考核的結(jié)果,確??己私Y(jié)果的公平、合理,符合規(guī)定要求。一般員工a) 制定和執(zhí)行個人工作計劃,不斷提高自己的工作能力與工作績效;b) 記錄并保留有關(guān)于自己績效結(jié)果的信息,與直接上級進(jìn)行交流和溝通;c) 制定和執(zhí)行個人績效改進(jìn)計劃??己嗽瓌t5.1目標(biāo)基礎(chǔ)原則:以目標(biāo)和計劃管理為基礎(chǔ),以目標(biāo)和計劃的完成程度為依據(jù);5.2結(jié)果導(dǎo)向原則:評價的重點是工作的成果,而非能力、態(tài)度和品德;5.3尊重客觀原則:以KRA/KPI為考核的直接依據(jù),強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話;“二八”原則:考核20%勺重要工作內(nèi)容,體現(xiàn)80%勺績效,不追求面面俱到;5.5周邊考核原則:周邊工作接口人的考核作為直接上級考核的有效補(bǔ)充;5.6績效改進(jìn)原則:強(qiáng)調(diào)員工技能的提升和工作的不斷改進(jìn)。“三公”原則a) 公平:考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競爭;b) 公開:考核實行公開監(jiān)督,人人掌握考核辦法;c) 公正:考核做到公正客觀,考核結(jié)果必須準(zhǔn)確?!八膰?yán)”原則a) 嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn):即考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必須明確、具體、客觀、合理;b) 嚴(yán)格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅籧) 嚴(yán)格考核制度:即考核的流程和考核準(zhǔn)則要嚴(yán)格,使考核工作有法可依、有章可循;d) 嚴(yán)肅考核態(tài)度:即考核思想要端正,態(tài)度要認(rèn)真,反對好人主義和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。指導(dǎo)思想a) 倡導(dǎo)“責(zé)、權(quán)、績、利充分相結(jié)合”;b) 強(qiáng)調(diào)“多貢獻(xiàn),必多回報;多貢獻(xiàn),才會多回報”;C)體現(xiàn)“員工與公司共同發(fā)展”的導(dǎo)向;考核類別與周期7.1考核類別a) 試用期考核:是針對新入職人員的工作績效、職位任職能力、發(fā)展?jié)摿?、適應(yīng)性等方面進(jìn)行的考核;b) 層級考核:被考核人的直接上級根據(jù)被考核人的工作計劃和 KPI指標(biāo)完成情況,依照考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核者進(jìn)行評價;c) 述職考核:述職考核是指被考核人通過述職會議的形式,圍繞 KPI指標(biāo),向考核人及考核委員會匯報有關(guān)業(yè)績完成的情況并作相應(yīng)的分析??己宋瘑T會根據(jù)述職情況對述職人進(jìn)行績效評價;d) 周邊考核:由選定的周邊考核人對被考核人就相關(guān)績效領(lǐng)域進(jìn)行評價。周邊考核是層級考核的有效補(bǔ)充;e) 日清月核:指圍繞考核項目隨時對被考核人的行為進(jìn)行記錄,月底統(tǒng)計得分。f) 年終評定:年終評定是指對部門和員工年度工作績效進(jìn)行的綜合評價。年終評定內(nèi)容包括層級考核、周邊考核、上級評價三個方面。7.2考核形式與周期7.2.1考核分類表:被考核人/職位考核人/職位考核形式考核周期總裁、電子公司總經(jīng)理董事會述職考核半年總監(jiān)級以下人員直接上級層級+周邊考核雙月/月度資源服務(wù)族人員直接上級日清月核月度7.2.2績效改進(jìn)考核中,如果員工每個考核期需要采取不同的措施去完成目標(biāo)或任務(wù),則每個考核期都需要做工作計劃;如果員工工作重復(fù)性較強(qiáng),每個月所采取的措施無須改變或強(qiáng)調(diào),則只需做一次計劃,以后每個月復(fù)制該計劃即可(亦即直接依據(jù)KPI實現(xiàn)情況進(jìn)行考核);參與日清月核考核的員工圍繞考核項目進(jìn)行考核,無須做工作計劃。7.2.3同時兼任幾個職位時,以主要職位為考核標(biāo)準(zhǔn),兼任職位作為輔助考核,事先須明確各自的權(quán)重。7.2.4職位調(diào)動后的考核:以考核周期為單位,由任職時間較長的部門考核;如果任職時間相等,原部門與新部門都對其進(jìn)行考核,權(quán)重各占一半,績效工資按新任職位核算。
725如果缺勤,考核規(guī)定如下:考核周期缺勤考核規(guī)定月度缺勤2大以上當(dāng)期績效等級不得為S缺勤6天以上當(dāng)期績效等級小于A缺勤9大以上當(dāng)期績效等級小于B缺勤17大以上當(dāng)期績效等級為D雙月(兩個月)缺勤5天以上考核不得為S缺勤9天以上當(dāng)期績效等級小于A缺勤15天以上當(dāng)期績效等級小于B缺勤32天以上當(dāng)期績效等級為D年度缺勤2個月以上當(dāng)期績效等級不得為S缺勤3個月以上當(dāng)期績效等級小于A缺勤6個月以上當(dāng)期績效等級不得大于為B(除新進(jìn)員工)說明:新進(jìn)員工出勤不足當(dāng)作缺勤處理,比如某員工 9月份轉(zhuǎn)正,全年出勤3個月,等同于“缺勤6個月以上”726新入職員工轉(zhuǎn)正后的考核,從離考核最近的考核周期起開始參與考核。舉例:某員2月20號轉(zhuǎn)正,如果所任職位采用的月度考核,則從3月份開始考核;如果所任職位采用的是雙月考核,則從3月1號開始做計劃,計劃包括3、4兩個月的目標(biāo)與任務(wù),在第二個雙月末進(jìn)行考核。7.2.7部門負(fù)責(zé)人在整個考核周期請假,部門KPI指標(biāo)則考核當(dāng)期代理主管,則部門人員的績效等級與代理主管績效等級掛鉤,當(dāng)部門沒有代理主管績效等級時,該部門人員的績效等級與部門人員績效平均分對應(yīng)的等級掛鉤(但不等同于部門負(fù)責(zé)人當(dāng)期考核等級) 。層級考核8.1月度考核工作計劃需要每月做計劃的職位:每月的工作靈活性較大,為了完成目標(biāo),每月可能需要采取不同的措施或需要不同的資源支持,比如業(yè)務(wù)員,為了完成新客戶開發(fā)計劃完成率這個指標(biāo)任務(wù),需要針對不同的客戶采用不同的策略與措施。a)每月度前3個工作日之內(nèi),被考核人針對自己所在職位的 KPI及工作任務(wù)或工作目標(biāo)制訂當(dāng)期工作計劃,填寫月度《個人工作計劃表》。b)直接上級審核計劃,與被考核人溝通績效目標(biāo),共同確定各項目標(biāo)的權(quán)重,探討達(dá)成目標(biāo)的措施,雙方達(dá)成共識后簽字確認(rèn)。不需每月做計劃的職位:程序化工作,完成目標(biāo)的過程無須采取不同的措施,比如檢驗員。比如為了完成檢驗及時率這個指標(biāo)任務(wù),每月的措施都是一樣的;一年只要做一份月度計劃,其他每月都用此份計劃表對照 KPI考核,如果當(dāng)月增加臨時性的很重要的工作,需要做計劃,具體要求同7.1.1.1。8.1.2績效輔導(dǎo)8.121 在計劃執(zhí)行過程中,直接上級應(yīng)關(guān)注員工計劃、目標(biāo)的進(jìn)度,及時協(xié)助員工解決工作中碰到的困難或存在的問題。根據(jù)員工在工作過程中的要求,提供必要的資源。8.1.3績效評價8.131 每月前8個工作日之內(nèi),考核人安排員工對上月度工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫月度《個人工作總結(jié)考核表》。對需周邊考核的人員,直接上級在上一個月末最后3個工作日內(nèi)確定并通知3至5名周邊評估人,要求周邊評估人在每月前 2個工作日內(nèi)完成評估,填寫《周邊績效評估表》。每月前 10個工作日內(nèi),考核人根據(jù)工作完成情況、關(guān)鍵事件以及周邊考核結(jié)果進(jìn)行綜合績效評價。各部門每月10日前提交部門人員考核結(jié)果到人力資源部,經(jīng)上一級主管審核后(如果上一級主管是總裁,則先提交人力資源部審核),提交人力資源部審核。各級部門的考核結(jié)果必須遵循規(guī)定的比例要求,否則人力資源部將退回調(diào)整,未及時調(diào)整的將視為無效考核,若有特殊情況,部門需提出申請。人力資源部審核后,提交給總裁辦公會議審批,審批結(jié)果由人力資源部通知各部門。在各級審核中需要調(diào)整考核成績時,應(yīng)逐級反饋到被考核人直接上級進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后繼續(xù)審批程序。8.1.4績效溝通考核成績審批通過后,直接上級就先前的分析診斷結(jié)果,歸納出具體影響員工績效的因素,并提出相應(yīng)的解決辦法或建議,同時員工給出考核結(jié)果的意見。直接上級與被考核者進(jìn)行面對面的溝通,反饋考核結(jié)果,就績效成績達(dá)成共識后,填寫月度《個人工作總結(jié)考核表》,雙方簽名確認(rèn)。同時,雙方探討績效改進(jìn)點、改進(jìn)方法與改進(jìn)措施,確定改進(jìn)完成時間,制定出具體的績效改進(jìn)計劃。改進(jìn)計劃可納入下一考核期的考核內(nèi)容,其權(quán)重一般不超過10%8.144考核溝通工作應(yīng)在考核結(jié)果審批通過后 3個工作日內(nèi)完成。8.2年度考核年度考核基本程序參照月度考核程序執(zhí)行。以下僅針對具體要求作幾點說明:8.2.1被考核人在年初的前10個工作日內(nèi)填寫年度《個人工作計劃表》,年度工作計劃將按照時間順序分解到各月度計劃中。在1月10號前被考核人填寫年度《個人工作總結(jié)考核表》,直接上級于1月20號前完成年度績效考核。1月底應(yīng)當(dāng)完成所有員工的考核工作。年度績效評價分?jǐn)?shù)計算方法:年度績效評價分?jǐn)?shù)=年終考核分?jǐn)?shù)X 60%明/雙月(或季度)/半年考核分?jǐn)?shù)平均值X40%(注:年中新入職者的月度考核成績按實際參加的考核次數(shù)進(jìn)行平均)8.2.3考核結(jié)果等級也要求按規(guī)定比例控制。述職考核9.1述職考核的意義a) 經(jīng)驗與知識共享,促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè);b) 力口強(qiáng)部門與部門之間的了解,促進(jìn)橫向支持和幫助;c) 激勵管理人員帶領(lǐng)部門不斷提高績效;b)及時發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)工作中的不足;e)公平合理地評價中高層人員的工作績效。9.2述職考核的程序工作計劃每年度/半年度/雙月初(或季度初)(半年度/雙月/季度為第一個月前5個工作日、年度為每年前10個工作日內(nèi)),述職人員根據(jù)所在部門或所分管領(lǐng)域的雙月 /季度/半年/年度工作目標(biāo)、KRA/KPI、上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排制訂雙月/季度/半年度/年度部門或所分管領(lǐng)域的工作計劃,填寫雙月 /季度/半年度/年度《個人工作計劃表》,提交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱,雙方需簽字確認(rèn)。9.2.2述職總結(jié)每雙月/季度/半年度/年度(每雙月/半年度前10個工作日內(nèi)、年度為每年底后10個工作日內(nèi)),述職人對本人上雙月/上半年/本年度的工作情況進(jìn)行總結(jié),撰寫《述職考核評估表》,提交直接上級審閱后,將述職報告交人力資源部,由人力資源部轉(zhuǎn)交述職考核委員會各成員。9.2.3述職會議a)人力資源部負(fù)責(zé)一級部門部長級以上人員述職會議的具體安排:準(zhǔn)備好各述職人員的《部門工作計劃表》、《述職考核評估表》及其它述職考核所要參考的資料;通知各述職人員進(jìn)行述職。b) 對總監(jiān)/副總裁級人員考核,考核委員會成員由董事會成員、總裁、總監(jiān) /副總裁組成;部長列席,不參與評分。c) 對一級部門部長考核,考核委員會成員由總裁、總監(jiān) /副總裁、一級部門部長組成。也可邀請董事會成員參加。924述職報告的主要內(nèi)容為:a) 工作目標(biāo)責(zé)任的達(dá)成情況,含各項量化指標(biāo)的完成情況;b) 部門內(nèi)部或分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理優(yōu)化(含組織建設(shè)、制度與流程建設(shè)、文化建設(shè)、團(tuán)隊協(xié)作等)工作的完成狀況;c) 存在的問題、存在問題的根源分析,以及改進(jìn)策略;d) 表現(xiàn)突出的能力分析及需要提升的能力分析。925述職及述職評價:各述職人員對部門在考核期間的工作完成情況進(jìn)行述職??己宋瘑T會成員可就述職人員的工作情況提問,述職人員應(yīng)就問題進(jìn)行答復(fù)??己宋瘑T會成員根據(jù)述職情況及平時的觀察和記錄對述職人員進(jìn)行評估。如果被考核者所負(fù)責(zé)的部門或所承擔(dān)的管理職責(zé)出現(xiàn)重大安全、質(zhì)量事故、重大失職、工作失誤等情況,則按照相關(guān)規(guī)定處理。如果被考核者出現(xiàn)關(guān)鍵事件,則按照 KPI相關(guān)條款說明與要求處理。人力資源部對一級部門部長級以上人員的雙月 /半年度/年度《述職考核評價表》進(jìn)行統(tǒng)計、計算出各述職人的最后得分。最后評分為直接上級的評分占70%其他評委加權(quán)評分占30%述職考核記分方法:總評得分=E(KPI分值xKPI標(biāo)準(zhǔn)配分)x80%+t織建設(shè)各項得分值之和X20%年度績效評價分?jǐn)?shù)計算方法:年度績效評價分?jǐn)?shù)=年終考核分?jǐn)?shù)x 60%半年度/雙月(或季度)考核分?jǐn)?shù)平均值x9.2.6述職結(jié)果審批人力資源部對《述職考核評估表》進(jìn)行匯總、整理,填寫《述職考核結(jié)果匯總表》,提交給總裁辦公會議進(jìn)行審批。9.262雙月(或季度)述職應(yīng)在第二個雙月(或季度)前 15個工作日完成;半年度述職應(yīng)在第四個雙月前 15個工作日之前完成,年度述職工作在 1月20日之前完成(下半年述職考核可以跟年度述職考核一起進(jìn)行) 。9.2.7績效診斷與反饋主管領(lǐng)導(dǎo)將述職考核的結(jié)果反饋給被考核人,雙方討論如何進(jìn)行績效改進(jìn),并提出改進(jìn)的要求與目標(biāo)。日清月核參與日清月核考核辦法的職位不需要做工作計劃,被考核人一旦出現(xiàn)考核項目中的事件,考核人即時記錄并錄入系統(tǒng);月末時被考核人的直接上級根據(jù)每項得分情況,統(tǒng)計得出被考核人的考核成績??己私Y(jié)果及應(yīng)用11.1考核結(jié)果定義11.1.1考核結(jié)果包括綜合評語和考核等級。11.1.2考核均分為五級,考核等級(SA、B、C、D)定義如下表:等級定義4卄參考分值說 明S優(yōu)秀90?100實際績效顯著超過預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或?qū)宦氊?zé)/分工要求所涉及的各個方面都取得非常突出的成績。A良好90?80頭際績效元全達(dá)到或超過預(yù)期計劃/目標(biāo)或?qū)宦氊?zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。B合格80?70實際績效基本達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,既沒有突出的表現(xiàn),也沒有明顯的失誤。C一般70?60實際績效部分未達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,或任務(wù)基本能完成,但工作質(zhì)量、效率不咼,需要進(jìn)一步改進(jìn)才能達(dá)到要求D極差60?0在很多方面存在失誤或不足,不能符合公司要求注:考核結(jié)果分布以強(qiáng)制分布比例為主,從高到低按比例分布,且強(qiáng)制分布前提是考核分?jǐn)?shù)必須達(dá)到對應(yīng)的考核等級,考核分?jǐn)?shù)作為參考。11.2考核比例控制11.2.1總監(jiān)級以上人員依據(jù)考核分?jǐn)?shù)確定考核等級;部門負(fù)責(zé)人日??己税凑湛己嗽u分從高到低按要求( S占5%A占15%B占70%C占10%D不作控制)進(jìn)行比例分布;年度考核根據(jù)公司級考核結(jié)果確定等級分布比例,比例控制同 10.2.4;各部門考核等級要求按以下比例控制分布(部門考核等級決定部門人員考核等級分布,在系統(tǒng)中下屬人員考核等級與部門負(fù)責(zé)人上月的考核等級掛鉤):頁腳內(nèi)容9下屬超過6人時部門內(nèi)評價等級分布(%)部門業(yè)績評價結(jié)果S15%25%60%不限(按實際考核成績定)A10%20%65%5%B0%15%75%10%C0%10%75%15%D0%5%75%15%5%注1:部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果等級視同該部門的考核結(jié)果等級。注2:某部門考核等級為A,則該部門最多可以有10%的員工評為S,可有20%的員工評為A,可有65%勺員工評為B;至少10的員工評為C,D的比例不作硬性要求,按實際考核成績定,但小于10人的部門具體人數(shù)可按照四舍五入的方法確定(除6人(含))。注3:參與日清月核考核的員工不列為比例控制范圍,直接依據(jù)考核成績確定等級。11.2.5部門內(nèi)參與績效考核的員工人數(shù)少于 6人(含),按以下述分布狀況修正:下屬少于6人時部門內(nèi)評價等級分布(人數(shù))SABCD部門業(yè)績評價結(jié)果S11?21?3不限(按實際考核成績定)A00?21?4不限B00?11?5不限C001?5至少1D00不限至少1至少111.2.6考核等級評為“S”時,必須提供當(dāng)期個人的突出業(yè)績資料至人力資源部;二級基層管理者以下人員由人力資源部審核,二級基層管理者(含)以上人員由總裁審核;未及時提交相關(guān)資料視為無效,下降為“ c”等級。11.2.7各部門的考核結(jié)果必須遵循以上比例,否則視為無效考核(該部門所有員工考核等級均按B處理,考核等級不及B時,按實際考核等級處理)。若有特殊情況,部門需提出申請。11.2.8國內(nèi)/國際營銷部后勤服務(wù)人員考核比例分布同上,承擔(dān)銷售目標(biāo)的業(yè)務(wù)人員不參與正態(tài)分布。11.2.9參與日清月核的員工不參與正態(tài)分布,直接根據(jù)考核參考分值判定考核等級,但是,如果日清月核人員的業(yè)績直接影響或支持部門 KPI的完成,則必須納入部門正態(tài)分布。11.3考核結(jié)果應(yīng)用11.3.1薪酬回報部門雙月/月度績效改進(jìn)考核的結(jié)果直接作為本部門員工下雙月 /月度績效工資核算的依據(jù)。具體掛鉤方式請參閱《薪酬管理制度》。11.3.2年終考核薪酬回報年終評定結(jié)果直接影響年終績效獎、績效年薪等的分配;分配方法具體詳見《薪酬管理制度》。11.3.3考核結(jié)果與晉升、調(diào)配一貫優(yōu)秀的員工將作為大洋的技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干或管理干部的培養(yǎng)對象。公司將安排更多的培訓(xùn)機(jī)會與實踐,并協(xié)助他們規(guī)劃在大洋的職業(yè)生涯。最近一年中雙月(或季度)考核成績有 D的(月度考核有兩個以上D),年度績效評價等級為加下的(含C),原則上不能晉升職位或加薪(工資普調(diào)除外),特殊情況需經(jīng)總裁審批。對考核成績?yōu)镈的人員,直接上級應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)輔導(dǎo)并安排適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn),使其盡快提高技能、改善業(yè)績。連續(xù)兩個雙月考核成績?yōu)镈(月度考核連續(xù)三個月得D),原則上不允許個人提出內(nèi)部調(diào)動申請。雙月考核成績連續(xù)兩次為D,月度考核連續(xù)三次得D的人員,應(yīng)對其進(jìn)行綜合診斷分析,依據(jù)診斷分析的結(jié)果針對性予以處理。a) 認(rèn)為該員工基本素質(zhì)不錯,或造成業(yè)績不佳的原因不清楚,應(yīng)再給予一次改進(jìn)的機(jī)會;b) 如對其進(jìn)行診斷分析后,發(fā)現(xiàn)影響業(yè)績不佳的原因是因為本身能力或潛力不適合該部門或該項工作的,對其進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配;c) 綜合診斷分析后,確定是該員工基本能力不足,不能勝任該項工作,對其進(jìn)行降級或降職使用;d) 綜合診斷分析后,發(fā)現(xiàn)該員工基本能力低下、績效差,加上品德不佳或與公司文化相背離,如果留下會對公司產(chǎn)生負(fù)面影響者將立即予以辭退。11.4試用期員工考核考核方式a) 在三個月或六個月的試用期內(nèi),每月進(jìn)行月度考核,試用期結(jié)束時進(jìn)行綜合評定;b) 試用期員工考核結(jié)果分SA、B、C、D五個等級。11.4.2考核內(nèi)容a) 融合度:員工與周邊工作關(guān)系的融洽程度,對企業(yè)文化(含理念、工作制度、工作習(xí)慣等)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的適應(yīng)情況;b) 學(xué)習(xí)能力:員工學(xué)習(xí)的欲望,以及接受和運用新知識的能力;c) 任職能力:員工的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)技能;d) 工作完成情況:員工是否能保質(zhì)保量地完成所布置的工作和學(xué)習(xí)任務(wù),并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。e) 考核成績:職位說明書、 KPI指標(biāo)、相關(guān)流程、與職位相關(guān)的制度、軟件(HRERRCRMOUTLOOK)操作、產(chǎn)品知識及其他與該職位必備知識。1143考核規(guī)定a) 試用期員工月末總結(jié)當(dāng)月的工作情況(《員工試用期月度工作計劃總結(jié)表》),由直接上級或指導(dǎo)老師進(jìn)行考核,考核結(jié)果不納入部門考核比例控制。試用期滿后,員工參加轉(zhuǎn)正考核(《試用期員工綜合評定表》),直接上級對其進(jìn)行綜合評定,部門負(fù)責(zé)人審核通過后報人力資源部審批并最終確定工資級別。超出人力資源部審批權(quán)限的,呈分管總監(jiān)、總裁審批;b) 《員工試用期綜合評定表》得分等級大于等于“ B”,可正常轉(zhuǎn)正錄用,否則不予轉(zhuǎn)正,立即辦理辭退手續(xù);c) 試用期考核成績連續(xù)兩個月為“c”者,取消試用資格,立即辦理辭退手續(xù);連續(xù)兩個月考核成績?yōu)椤癝”或“A”者,可以提前申請轉(zhuǎn)正考核;d) 指導(dǎo)教師和直接主管平時觀察和記錄員工的融合度、學(xué)習(xí)能力、任職能力 ,并隨時對新員工進(jìn)行指導(dǎo)和幫助;e) 對于集中參加入職培訓(xùn)的新員工,入職培訓(xùn)將納入所在月份的考核;f) 新員工的綜合評定成績與轉(zhuǎn)正定級工資掛鉤,掛鉤方法參見《薪酬管理制度》;考核實施規(guī)定12.1考核組織12.1.1因被考核人本人原因引起拖延的,視情況將該員工當(dāng)期考核成績下降一個等級。12.1.2因部門負(fù)責(zé)人原因而導(dǎo)致拖延的,部門負(fù)責(zé)人當(dāng)期考核成績下降一個等級(部門考核成績不變)。12.1.3因人力資源部原因引起拖延的,考核負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的當(dāng)期考核成績下降一個等級。12.1.4由于人力資源部組織不力而導(dǎo)致拖延的,人力資源部部長當(dāng)期考核成績下降一個等級(部門考核成績不變)。12.1.5周邊考核人無故拖延周邊考核工作的,當(dāng)期考核成績下降一個等級。12.1.6直接上級或者人力資源部泄露周邊考核人及其評分,一經(jīng)查實,責(zé)任人當(dāng)期考核成績?yōu)镈,并給予行政處分。12.1.7由于信息系統(tǒng)原因而導(dǎo)致考核嚴(yán)重拖延的,信息管理部責(zé)任人的當(dāng)期考核下降一個等級。12.1.8特殊情況需要延遲時,需經(jīng)過總裁批準(zhǔn)。12.1.9對于肆意偏袒、打擊報復(fù)的情況,一經(jīng)查實,情節(jié)十分嚴(yán)重或影響重大者下降當(dāng)期考核成績,并給予行政處分。12.1.10對于上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項或計劃事項未按照要求取得進(jìn)展而又未提前報告的,視事件的嚴(yán)重性下降1?2個等級/次。12.1.11凡是發(fā)現(xiàn)公司物品未按相關(guān)規(guī)定處理或有肆意浪費的現(xiàn)象 ,一經(jīng)查處,相關(guān)責(zé)任人當(dāng)期考核等級為‘D'。相關(guān)責(zé)任人上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)期考核下降一個等級。12.1.12被公司員工投訴或上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)有以下情況者 ,視事件的的嚴(yán)重程度當(dāng)期考核下降1?2個等級。TOC\o"1-5"\h\zA、工作中對其他部門、人員或上級領(lǐng)導(dǎo)承諾完成的事情而未按照承諾完成 ;B公司管理者利用職權(quán)徇私舞弊,經(jīng)查屬實者;C嚴(yán)重違反公司制度;(例如:故意損壞公司財物,嚴(yán)重違犯勞動紀(jì)律等 )12.2考核投訴處理12.2.1員工認(rèn)為考核結(jié)果不合理、不真實且理由充分的,可于考核結(jié)果公布的 2個工作日之內(nèi)向上上級領(lǐng)導(dǎo)投訴(如果上上級領(lǐng)導(dǎo)是總裁,貝V先向人力資源部投訴),當(dāng)不能達(dá)成一致意見時,可向人力資源部投訴;人力資源部必須在接到投訴5個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并將處理結(jié)果反饋給投訴人。12.3考核數(shù)據(jù)12.3.1考核數(shù)據(jù)的真實性是保證考核公平合理的基礎(chǔ),虛假的數(shù)據(jù)比沒有數(shù)據(jù)更可怕,因此對有意提供虛假數(shù)據(jù)的人員一經(jīng)查實其考核結(jié)果降為 D,并給予相應(yīng)的行政處分。KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)提供每月6號前完成,由于數(shù)據(jù)收集責(zé)任人未及時提供,導(dǎo)致不能按時完成考核工作,責(zé)任人考核成績下降一個等級,并且要求在規(guī)定期限內(nèi)完成數(shù)據(jù)收集工作;如果在限期內(nèi)仍未提供,當(dāng)期考核直接為 D,同時該部門負(fù)責(zé)人考核成績下降一個等級。1233如果由于數(shù)據(jù)未及時提供,導(dǎo)致某些指標(biāo)無法完成計算,人力資源部首先指定相關(guān)人員收集,在無法收集的情況下,該指標(biāo)在當(dāng)期不納入考核,將此指標(biāo)的分值分?jǐn)偟狡渌笜?biāo)。12.3.4考核標(biāo)準(zhǔn)的修改需在每個考核期前進(jìn)行,需要在考核期間調(diào)整績效目標(biāo)的,一級部門部長級考核標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)總裁批準(zhǔn),提交給人力資源部備案;一級部門部長級以下員工考核標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)直接上級審核,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);提交給人力資源部審核后備案。12.3.5在考核周期內(nèi),如果有項目成果提交上級主管,上級主管應(yīng)即時給予評分參考文件《薪酬管理制度》附錄與附表:附錄A??本公司績效改進(jìn)考核操作手冊附錄B:組織建設(shè)評估標(biāo)準(zhǔn)附錄C:周邊績效評估標(biāo)準(zhǔn)附錄D:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理制度RA04-01《個人工作計劃表》RA04-02《個人工作總結(jié)考核表》RA04-03《周邊考核分類表》RA04-04《周邊績效評估表》RA04-05《績效改進(jìn)計劃表》RA04-06《員工考核部門匯總表》RA04-07《述職考核結(jié)果匯總表》RA04-08《年終考核等級匯總表》RA04-09《績效考核申訴表》RA04-10《員工試用期綜合評定表》RA04-11《KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)收集匯總表》RA04-12《述職考核評估表》RA04-13《周工作計劃表》RA04-14《員工試用期月度工作計劃總結(jié)表》附加說明:本管理制度具體操作指導(dǎo)參照《績效改進(jìn)考核操作手冊》。本制度由人力資源部歸口并解釋。本制度起草人:本制度審定人:本制度批準(zhǔn)人:本制度批準(zhǔn)后,自年4月1日起實施為受控文件,本制度在公司局域網(wǎng)上發(fā)布,本制度版權(quán)屬??本公司股份有限公司, 力口蓋本公司受控章后,為受控文件,任何人不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。更改記錄(簽名在原版文件上)附錄B 組織建設(shè)評估標(biāo)準(zhǔn)工作項目評估標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重達(dá)成情況及存在冋題評委評分優(yōu)秀良好中較差100分?90分90分?80分80分?70分70分?0分制度/流程建設(shè)1、能夠有效的利用制度/流程監(jiān)控日常活動,有較為系統(tǒng)的制度/流程優(yōu)化萬案;1、部門活動監(jiān)控較好,但有個別違犯制度與流程的現(xiàn)象;有過流程優(yōu)化,但無系統(tǒng)的方案;1、整體活動缺之監(jiān)控;有部分員工違犯制度與流程的事件,做過部份流程優(yōu)化工作;1、整體運作混亂,有多次嚴(yán)重違犯制度與流程的事件,從沒有做過流程優(yōu)化工作;20%2、制度與流程完備,并能夠帶動及促進(jìn)公司相關(guān)人員完善公司級的管理制度及流程;2、制度/流程基本齊備,不主動關(guān)注如何與其它部門流程的接口,無主動的建議行為;2、制度與流程缺乏,很少主動關(guān)注如何與其他部門流程的接口;2、制度與流程嚴(yán)重缺乏,只是憑主觀判斷開展工作;從不關(guān)注與其部門流程的接口;3、已成功地將已有的部門制度與流程推行與實施;3、有個別制度與流程執(zhí)行的力度不夠,有應(yīng)付的表現(xiàn);3、在業(yè)務(wù)運作過程中,出現(xiàn)部分制度與流程執(zhí)行不到位的現(xiàn)象;3、在實際的業(yè)務(wù)工作中,所有的制度與流程均不能執(zhí)行到位;4、能夠主動自覺宣傳與執(zhí)行公司所有制度與流程;4、能執(zhí)行公司的制度與流程,但主動的宣傳、檢查工作欠缺;4、公司部分制度與流程不能得到有效的執(zhí)行,且宣傳與檢查工作相當(dāng)?shù)那啡保?、經(jīng)常不執(zhí)行公司的制度與流程,且影響到整體業(yè)績的達(dá)成,并且有作反面的宣傳的表象;組織建設(shè)1、組織結(jié)構(gòu)簡潔清晰,職位設(shè)置合理、精簡、高效。1、曾經(jīng)進(jìn)行過組織改進(jìn),組織的狀態(tài)良好,但部門內(nèi)職位設(shè)置有個別不合理的現(xiàn)象;1、很少做組織改進(jìn)的工作,組織狀態(tài)一般,部門內(nèi)部有多個職位設(shè)置不合理,職責(zé)出現(xiàn)重復(fù)、交叉的現(xiàn)象;1、從來沒有做過組織改進(jìn)的工作;組織結(jié)構(gòu)臃腫,職位設(shè)置明顯不合理,很多職位的職責(zé)相互重疊與父叉;20%
2、組織內(nèi)部團(tuán)結(jié),凝聚力強(qiáng),部門員工之間能夠相互支持與相互配合;2、組織內(nèi)部較為團(tuán)結(jié),凝聚力較強(qiáng),部門內(nèi)員工基本能夠相互合作;2、組織內(nèi)部的團(tuán)結(jié)凝聚力一般,內(nèi)部部分員工出現(xiàn)相互推諉工作的表象;2、組織內(nèi)部大部分員工相互抱怨,相互推卸責(zé)任;3、員工士氣高漲,主動承擔(dān)工作任務(wù);3、員工士氣較好,愿意承擔(dān)本職工作任務(wù);3、內(nèi)部部分員工士氣較低,不愿意承擔(dān)過多的工作任務(wù),部份員工連本職工作不能按時完成;3、內(nèi)部員工士氣相當(dāng)?shù)拖?,組織大部分工作無法能按時完成;4、組織員工培養(yǎng)計劃完備,培養(yǎng)效果相當(dāng)明顯。4、組織內(nèi)員工的培養(yǎng)計劃比較齊備,但有個別的培養(yǎng)計劃沒有得到實施;4、內(nèi)部部分員工的培養(yǎng)計劃存在有缺之的現(xiàn)象,較少關(guān)注員工能力的提升;4、從沒有制定過組織內(nèi)部員工的培養(yǎng)計劃,內(nèi)部員工能力素質(zhì)相當(dāng)?shù)拖拢?、從沒有過因組織內(nèi)部工作失誤而造成關(guān)鍵員工流失的現(xiàn)象;5、有個別關(guān)鍵員工的流失是因為組織內(nèi)部工作失誤而造成;5、出現(xiàn)因組織內(nèi)部工作失誤而造成部份關(guān)鍵員工流失的現(xiàn)象;5、因組織內(nèi)部工作失誤而造成大量關(guān)鍵員工流失的現(xiàn)象;文化建設(shè)1、能夠主動積極配合公司創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化;1、較為積極的配合公司創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化;1、基本能配合公司創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化;但在實際的實施過程中存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象;1、從來不配合公司創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化;20%2、主動開展各項文化宣傳活動,充分、及時地宣導(dǎo)公司的文化理念,在各組織中起到了帶頭和示范作用。2、能夠積極響應(yīng)公司的文化建設(shè),較為充分、及時地宣導(dǎo)公司文化理念,起到了一疋帶頭作用;2、基本上不能夠響應(yīng)公司的文化建設(shè),在組織內(nèi)部很少宣傳公司的文化理念;2、從來不參與公司文化的建設(shè)活動;有在私底下講一些與公司文化理念相反的表現(xiàn);3、沒有違背企業(yè)價值觀的行為;3、有個別員工違背企業(yè)價值觀的行為;3、組織內(nèi)出現(xiàn)部份員工違背企業(yè)價值觀的個別行為;3、組織內(nèi)部出現(xiàn)多起嚴(yán)重違背企業(yè)價值觀的行為事件;
效率改進(jìn)1、能夠快速的響應(yīng)公司的各項工作任務(wù),均能在規(guī)定期間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成任務(wù)。1、基本上能夠按要求完成工作任務(wù);有時有個別工作任務(wù)不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成;1、有部分工作任務(wù)不能按要求完成,并且完成的質(zhì)量一般;1、絕大部分工作任務(wù)不能夠按時完成,工作的完成質(zhì)量極差;20%2、在工作鏈上準(zhǔn)時完成任務(wù)或提供服務(wù),無投訴的事件發(fā)生;2、有因不能夠準(zhǔn)時完成工作鏈上的工作任務(wù)或提供服務(wù),而造成其他組織個別的投訴現(xiàn)象;2、因為有不能按規(guī)定完成工作鏈上的工作任務(wù)或提供服務(wù),造成多個組織的投訴;2、因工作鏈上的工作任務(wù)或提供的服務(wù)從來得不到其他組織的滿意,造成多個組織的多次事件的投訴現(xiàn)象;3、經(jīng)常性地研討工作效率改進(jìn)問題,有具體的實施措施與計劃,并且實施效果明顯。3、召開過工作效率改進(jìn)的會議,制定了一些改進(jìn)措施,工作效率有了一定的提高3、基本上沒有做過效率改進(jìn)工作,工作效率一般,并且影響到其他組織個別工作的進(jìn)展;3、從來沒有做效率改進(jìn)工作,工作效率極低,嚴(yán)重影響到其他組織工作的正常開展;團(tuán)隊協(xié)作1、經(jīng)常主動配合其它組織完成工作任務(wù);1、較為主動的配合其它組織的工作;但有時出現(xiàn)個別工作不能及時的配合;1、只有在其它組織的要求下才能夠配合與支持其它組織的工作;1、在其他組織的要求下也不配合與支持其他組織的工作;20%2、能夠積極為上下游客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2、基本上能為上下游客戶提供比較優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但主動性不夠;2、只是在上下游客戶提出要求時才勉強(qiáng)提供服務(wù),且提供的服務(wù)質(zhì)量一般;2、從來不為上下游客戶提供服務(wù),影響到整體工作業(yè)績的達(dá)成;3、積極支持其它組織的工作;當(dāng)發(fā)生沖突時,主動找自己的問題;主動的與其它組織進(jìn)行工作溝通;3、出現(xiàn)問題時能夠承擔(dān)責(zé)任,基本上從
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