excel練習(xí)題(全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試)附excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介

EXCEL練習(xí)題第1章＞新建EXCEL文檔:1.1.11.打開“新建Office文檔”對(duì)話框,啟動(dòng)Excel,并打開ー個(gè)空工作簿。.利用“打開Office文檔”對(duì)話框啟動(dòng)Excel,并打開D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test1.xls。將Excel窗口最小化。退出Excel〇＞菜單欄、編輯欄、快捷鍵、快捷菜單:1.2.21.2.41.2.7.新建Excel文檔，用快捷鍵打開“文件”下拉菜單。.用快捷鍵打開“編輯”下拉菜單。提示:Ctrl+F12.用功能鍵打開“打開”對(duì)話框。.隱藏“編輯欄”。再顯示“編輯欄”。.依次分別打開工具欄快捷菜單、工作表sheetl快捷菜單、A1單元格的快捷菜單。.用快捷鍵打開“打開”對(duì)話框。用功能鍵打開“另存為”對(duì)話框。提示:Ctrl+。、F12＞工具欄:1.2.2.不顯示任何工具欄。提示：視圖〉工具欄.顯示出"常用"和"格式”工具欄。提示：在菜單處右擊.打開“窗體”工具欄。然后關(guān)閉它。.把"常用"工具欄里"打印預(yù)覽"按鈕刪除.新建"tools"工具欄里,然后添上"打開"按鈕和“格式刷”按鈕。.恢復(fù)"常用"工具欄為默認(rèn)方式,刪除“tools"工具欄＞任務(wù)窗格:1.2.6.開啟任務(wù)窗格，切換到”剪貼板”任務(wù)窗格,再關(guān)閉任務(wù)窗格。.設(shè)置Excel啟動(dòng)時(shí)隱藏任務(wù)窗格。＞工作表標(biāo)簽:1.3.2.打開素材C1-1,xls單擊一次標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，以顯示最后ー張工作表標(biāo)簽。.給sheet3標(biāo)簽添加紅色。＞選定單元格、行、列、單元格區(qū)域:1.4.21.4.31.4.4.在素材d-1メ息在當(dāng)前工作表Sheetl中選定B6單元格。然后同時(shí)選定第3行至第6行和第2列至第8列單元格。.在sheetl工作表中,使用名稱框選定Sheet2中A1:D3單元格。.在當(dāng)前工作表Sheetl中選定B2:D5和E3:G8單元格。.全選當(dāng)前工作表Sheet3?（請(qǐng)使用二種方法）＞命名單元格及區(qū)域:1.4.5.將素材C1-1.xls中sheet3的A3到E6數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱為:統(tǒng)計(jì)表。.在當(dāng)前工作表Sheetl中利用上述名稱將sheet3的A3到E6數(shù)據(jù)區(qū)域選定。＞“定位”命令1.4.6.在C1-1.xls中使用“定位”命令定位到sheet4的“市場行情”數(shù)據(jù)區(qū)域。＞用模板建立工作簿和自建模板:1.5.21.5.3.使用“個(gè)人預(yù)算表”模板，建立新工作簿。.打開素材C1-1,xls,用該文檔創(chuàng)建“素材"模板＞文檔屬性:1.5.4.編輯C1-1的文檔屬性,使它的主題為:練習(xí),單位為:計(jì)算所.設(shè)置文檔在首次保存時(shí)顯示“屬性”對(duì)話框。.設(shè)置在Excel的“文件”菜單中,不顯示最近使用過的文件名清單。.重新設(shè)置Excel的“文件”菜單中，顯示最近使用過的文件名清單，且顯示的文件名個(gè)數(shù)為3＞加密保存:1.6.3.為C1-1設(shè)置“打開權(quán)限密碼”：111和“修改權(quán)限密碼”：000。.去除上述的密碼＞打開、關(guān)閉工作簿1.7.11.7.2.以只讀方式同時(shí)打開素材test9-1、test9-2,以副本方式打開素材test!.一次關(guān)閉上述所有打開的工作簿。.利用Excel窗口的控制菜單圖標(biāo)，退出Excel?＞使用幫助:1.8.21.8.3.使用幫助目錄，查看”刪除工作表”的幫助信息.使用“打開”對(duì)話框的“？”邦助按鈕,查看“保存文件的副本”的幫助信息。?綜合操作題1(1)啟動(dòng)Excel2003,建立一個(gè)新工作簿，在Sheetl工作表中輸入如下圖所示的內(nèi)容(即培訓(xùn)教材第3章中圖3—9,“總成績”一列不輸入),并以文件名al.xls保存在D盤temp文件夾中，退出Excel。練習(xí)文件夾。(2)選取Al：D1單元格區(qū)域，將該區(qū)域命名為“標(biāo)題”。(3)為該工作簿添加“主題”、“作者”等屬性。(4)新建一個(gè)工具欄,名稱為“自建工具欄”,并將“新建”、“粘貼”、“清除格式”工具按鈕添加到該工具欄中。(5)將該工作簿以文件名a2.xls另存到D盤temp文件夾下(文件夾自己建立)，并為a2.xls設(shè)置打開權(quán)限，密碼為666。退出Excel。(操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test2.xls)SEE幫助3 SEE幫助3 -（5licrosoftExcel-test1.xls文件9編輯。視圖9插入9格式。）工具ケ）數(shù)據(jù)S窗ロ幻ABCDEFGH1王梅楠英語數(shù)學(xué)計(jì)算機(jī)26078666780707083753458786906白仲喜92908877578808899094—i91011!」」UuJ」.」ユ號(hào)iXAバお，メ__?&-M落體 —12，B/U要毒季里嗎%，學(xué)ー《い建獨(dú)遺X津い建獨(dú)遺X津2ズ表3/絵圖?，:自選圖形@レ\ゝ匚!〇ンコ4；：:匈ふ齒▼就緒數(shù)字第2章＞輸入數(shù)據(jù)、文本:2.1.12.1.2.打開C1-1,xls在sheetl的A1單元格中輸入數(shù)值123。.在A2單元格中,輸入“エ資清單”并確認(rèn)。.在A3單元格中輸入分?jǐn)?shù):一又三分之ニ。.在A4單元格中輸入分?jǐn)?shù):2/30.在單元格A5中,輸入：1&&2,并確認(rèn)。44.在A6單元格中輸入文本型數(shù)字：1000,并確認(rèn)。45.在A7單元格中,輸入郵政編碼“100975”,并確認(rèn)46.在A8單元格中，輸入電話號(hào)碼“67392211”，并確認(rèn)。.在A16單元格中輸入每頁工作表最多可達(dá)到的列數(shù)。.在A17單元格中輸入每頁工作表最多可達(dá)到的行數(shù)。.在A18單元格中輸入每頁工作表最多可擁有的單元格數(shù)目。（用行數(shù)*列數(shù)表示）.在A19單元格中輸入工作表第四列的列標(biāo)題,回車確認(rèn)。.在A20單元格中輸入工作表第15行的行標(biāo)題，以文本形式輸入。提示：文本形式15＞輸入日期和時(shí)間:2.1.3.在A9單元格中輸入日期：2002年1月1日，輸入形式不限,但以該形式顯示。.在A10單元格中輸入時(shí)間:18時(shí)45分20秒,然后以12小時(shí)制將上述時(shí)間輸入單元格A11。＞輸入序列、自定義序列:2.1.42.1.5.在C1單元格中輸入5,用等比序列的自動(dòng)填充方法從C2單元格開始填充步長值為4的等比序列,數(shù)列產(chǎn)生在列,終值為512055,用自動(dòng)填充方法在D2到D10單元格區(qū)域中填充相隔15天的日期序列,即2000-10-1,2000-10-16,2000-10-31等等。.在F1單元格中輸入:文字復(fù)制,然后用鼠標(biāo)自動(dòng)填充方法在F1到H6單元格區(qū)域復(fù)制填充上述文字.在F8單元格中輸入:星期日,然后用鼠標(biāo)自動(dòng)填充方法在F8到F14單元格區(qū)域填充上述文字序列.打開C2-1.xls,將sheet2中A2:A5單元格區(qū)域的序列導(dǎo)入到自定義序列中。（不能在“輸入序列”框中直接輸入）.將文字序列:董事長、經(jīng)理、主管、職エ添加到自定義序列中.刪除已經(jīng)存在的自定義序列：董事長、經(jīng)理、主管、職エ。＞批注:2.1.6.打開C2-1.xls,在sheetl的A3單元格添加批注：液晶,A8單元格添加批注：全自動(dòng),給F2單元格插入批注：2002.2。.設(shè)置無論鼠標(biāo)指針停留在何處,都顯示批注和批注標(biāo)記.用三種不同方法刪除上述批注＞數(shù)據(jù)有效性、提示信息:2.1.72.1.8.打開C2-1.xls,將sheet2中B2:D5單元格區(qū)域設(shè)置為輸入數(shù)據(jù)的有效條件是整數(shù),數(shù)據(jù)介于0到1000000之間，設(shè)定B1Q1區(qū)域輸入數(shù)據(jù)的有效條件為文本長度小于6.在B5:C5單元格區(qū)域設(shè)定顯示輸入信息提示.標(biāo)題為：注意;提示信息為:請(qǐng)輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù).在B5:C5單元格區(qū)域設(shè)定顯示警告信息提示.樣式為:停止;標(biāo)題為:出錯(cuò);提示信息為:輸入數(shù)據(jù)類型不對(duì)＞同組單元格輸入、從下拉列表中輸入：2.1.92.1.10.用下拉列表方法在C2-1.xls中sheet3的A16単元格添加:空調(diào)器，并用輸入到同組單元格的方式在單元格B6、B9、B16中輸入：海爾＞插入超級(jí)鏈接：2.1.11.在這里的sheet3的A1單元格上插入超級(jí)鏈接到練習(xí)素材文件夾的C1-1.xls69,在這里的sheets的B2単元格上插入超級(jí)鏈接到.刪除上面插入的超級(jí)鏈接＞插入圖形：2.2.打開素材文件C2-2.xls,在sheet2單元格A1中插入剪貼畫，類別:動(dòng)物，圖案：老虎。.在sheet2單元格E1插入素材文件夾中名為C2-3.gif的圖形文件。.在sheet2單元格C18插入藝術(shù)字:職稱考試,樣式：3行4列:隸書、36、粗體。藝術(shù)字的填充色改為紅色（調(diào)色板中第三行第一列）;并將藝術(shù)字豎排。.在當(dāng)前工作表中畫一個(gè)正六邊形,并在圖形區(qū)域中添加文字“六邊形”,橫向排列。為圖形設(shè)置陰影（選擇陰影樣式2）,然后刪除該陰影。.在當(dāng)前工作表中畫一個(gè)約束的正六邊形,并填充紅色（第三行第一列）。.在當(dāng)前工作表中畫一個(gè)正立方體，設(shè)置三維效果（選第三維樣式1,顏色為綠色,照明角度為右上.在當(dāng)前工作表中插入ー個(gè)文本框，輸入：Excel文本框練習(xí),并設(shè)置背景色為黃色。＞單元格、行、列2.3.12.3.22.3.32.3.4.設(shè)置只能在編輯欄中編輯數(shù)據(jù),然后撤消該設(shè)置.打開素材文件C2-2.xls,刪除sheetl中B11到E11單元格的內(nèi)容，清除F4到F11單元格的格式;然后刪除第10行:再刪除“合計(jì)”所在的單元格（下方單元格上移）。.在F列的前面插入一個(gè)空列。.將第10行向下移ー行。.清除C5:D8單元格區(qū)域的全部。＞復(fù)制粘貼、選擇性粘貼和剪貼板2.3.52.3.62.3.7.在素材文件C2-2.xls的sheet3中,將第5行和第8行對(duì)調(diào);將A2到E9單元格區(qū)域以數(shù)值方式粘貼到左上角為G2的區(qū)域;然后再以轉(zhuǎn)置方式粘貼到左上角為A12的區(qū)域。.復(fù)制粘貼當(dāng)前工作表中的圖片到左上角為K16的區(qū)域。.顯示。什ice剪貼板內(nèi)容,并全部清空。.將C2-2.xls中sheet3的A1:F11單元格區(qū)域內(nèi)容復(fù)制到C2-1.xls的Sheetl工作表中左上角為A15區(qū)域。（不用鼠標(biāo)拖拽的方法。粘貼區(qū)域選左上角單元格。）＞"査找替換和自動(dòng)更正.將素材文件C2-2.xls的sheetl單元格中的文字:公司全部替換成Company.添加自動(dòng)更正選項(xiàng):Ex更正為Excel;并設(shè)置句首字母大寫.為Excel添加新的“自動(dòng)更正”詞條，詞條為:將gzb替換為工作表。?綜合操作題2（1）打開D盤練習(xí)素材目錄下的test2.xls工作簿，打開權(quán)限密碼為666,取消該密碼。（2）將Sheetl工作表中的內(nèi)容向下移動(dòng)一行,在A1單元格中為表格添加標(biāo)題“學(xué)生成績單”。（3）給A1單元格添加批注“一年級(jí)第一學(xué)期”。（4）在表格標(biāo)題與表格之間插入ー空行。（5）將A3：D10單元格區(qū)域的內(nèi)容轉(zhuǎn)置復(fù)制到以A15單元格為起始單元格的區(qū)域內(nèi)。（6）將該工作簿以文件名a3.xls存放到D盤temp文件夾下,退出Excel。（操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test3.xls）第3章＞四則運(yùn)算和三種引用:3.1.13.1.23.1.3.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C3-1.xls工作簿，在sheetl中C1單元格完成以下計(jì)算:A1、B1之和的5倍。要求輸入公式時(shí)直接用鍵盤輸入,輸完后按回車鍵確認(rèn)。.在A2單元格中計(jì)算;12*5+10/2-5.在E9單元格中用絕對(duì)地址引用求曹大為的合計(jì)（不用函數(shù)），并復(fù)制到A10單元格中。此外sheet2的K2中是他的兼職收入,請(qǐng)?jiān)趕heetl的F9中計(jì)算他的總收入.在工作表sheetl的G2中是工資的固定部分，對(duì)所有人相同，G3中是張三的獎(jiǎng)金,H3是李四的獎(jiǎng)金,先求張三的總收入（不用函數(shù)），并用公式復(fù)制的方法求李四的收入。.J1:L4是某公司一、二月的銷售記錄,要求計(jì)算每月需交的稅金。要求先計(jì)算一月的稅金,然后用公式復(fù)制的方法計(jì)算二月的稅金。（不使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法）＞日期和時(shí)間的運(yùn)算:3.1.4.在sheetl的單元格A3中利用口期和時(shí)間運(yùn)算求出1999年8月29口到2000年8月29日期間的天數(shù)（不使用函數(shù)）。.在單元格A4中利用日期和時(shí)間運(yùn)算求出6時(shí)35分18秒到下午5時(shí)20分45秒期間的時(shí)間（不使用函數(shù)）。＞自動(dòng)求和、自動(dòng)計(jì)算3.2.13.2.2.在sheetl利用自動(dòng)求和在F14單元格中求外語類的合計(jì).利用自動(dòng)計(jì)算在狀態(tài)欄顯示ー季度的平均值。＞常用函數(shù):3.3.在C3-1.xls工作簿sheet2的“家電銷售統(tǒng)計(jì)表”中分別利用相應(yīng)函數(shù)計(jì)算季度平均、單項(xiàng)年度最大值和單項(xiàng)年度合計(jì)。.在H1中統(tǒng)計(jì)“家電銷售統(tǒng)計(jì)表”A1:G11區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)（用鼠標(biāo)選取求值的范圍）。.先用參數(shù)是區(qū)域引用的方式在K13中統(tǒng)計(jì)G13:J13區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù),然后將G13:J13區(qū)域中內(nèi)容直接作為參數(shù)再統(tǒng)計(jì)數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù),放在單元格K14。比較上述二個(gè)結(jié)果。.利用求和函數(shù)SUM對(duì)下列單元格求和:A15,B16,C17?并將結(jié)果放入D18中。.根據(jù)單元格G15的值，確定單元格H15的值，如果G15的值＞100,則H15的值為1,否則為0.請(qǐng)使用圧函數(shù)在當(dāng)前工作表,做ー判斷:如果G16的值＞2000,H16的值等于2000;否則，H16的值等于G16的值。.K17中的值是根據(jù)G17:J17的和求出的結(jié)果,現(xiàn)要求通過使用公式選項(xiàng)板修改公式，將條件改為：H17:J17之和＞300（不得直接修改公式）。.在G18單元格使用函數(shù)計(jì)算出B3:E10區(qū)域的最小值（要求用鍵盤直接輸入范圍）。107,在工作簿C3-1.xls的sheet3“工資表”中，在A20單元格查找姓名為“錢玲”的工資;在B20單元格查找序號(hào)為“10”的職稱;.在單元格D20中利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)上述“工資表”中工程師的人數(shù);在單元格E20中利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)年令不超過40歲的人數(shù);.在單元格A22中利用函數(shù)計(jì)算不大于5.6的整數(shù)。.在單元格B22中利用函數(shù)計(jì)算對(duì)單元格B21取整。.在單元格C22中利用函數(shù)對(duì)實(shí)數(shù)573.456四舍五入,保留2位小數(shù)。.在單元格D22中利用函數(shù)對(duì)D21單元格的值四舍五入,保留3位小數(shù)。（使用鍵盤輸入所求單元格名稱）.在單元格E22中利用函數(shù)對(duì)實(shí)數(shù)“-59.8555”進(jìn)行四舍五入計(jì)算,保留1位小數(shù)。114,利用函數(shù)在單元格F21中計(jì)算單元格B21和D21的乘積，要求保留3位小數(shù)。＞函數(shù)嵌套:3.2.4.在C3-1.xls工作簿sheet4的“競賽成績單”中先利用函數(shù)嵌套計(jì)算平均成績（小數(shù)部分需用函數(shù)四舍五入），然后再計(jì)算評(píng)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為;超過80分（含80分）為“好”，低于60分（不含60分）為“差”。.在H5單元格中利用函數(shù)嵌套實(shí)現(xiàn)，如果王蘋的總分大于290分則顯示:通過，否則顯示:復(fù)試。要求用sum函數(shù)求總分。?綜合操作題3（1）打開D盤練習(xí)素材目錄下的test3.xls工作簿，在工作表Sheetl中刪除A15：H18單元格區(qū)域。（2）在“計(jì)算機(jī)”欄后増加一列，列標(biāo)題為“平均分”,并在E4：E10單元格區(qū)域中利用AVERAGE函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的平均成績。（3）在“平均分”前插入一列，列標(biāo)題為“總成績”,并在E4：E10單元格區(qū)域中利用自動(dòng)求和功能計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績。（4）在All單元格中輸入“最高分”,并在Bll：F11單元格區(qū)域中利用MAX函數(shù)計(jì)算每門課及“總成績"ヽ‘‘平均分”各項(xiàng)中的最高分。（5）在G3單元格中輸入“總評(píng)”，并在G4：G10單元格區(qū)域中利用!F函數(shù)的嵌套計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總評(píng)結(jié)果。平均分在90分以上（含90分）為“優(yōu)秀”，在75分到89分（含75分、89分）之間為“良好”,在74分（含74分）以下為“中”。（6）利用C0UNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)總評(píng)為“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù),并在H11單元格中顯示優(yōu)秀率。（7）將該工作簿以文件名a4.xls存放到D盤temp文件夾下,退出Excel。（操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test4.xls）第4章＞數(shù)值、百分比、分?jǐn)?shù)格式:4.1.1.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C4-1.xls工作簿,在sheetl中用格式菜單將A13單元格的數(shù)據(jù)保留小數(shù)后2位,用格式工具欄將B13單元格的數(shù)據(jù)保留小數(shù)后3位。.將A14單元格的數(shù)據(jù)用格式菜單設(shè)置成千分位分隔、貨幣樣式￥、保留小數(shù)點(diǎn)后1位。.將B14單元格的數(shù)據(jù)用格式工具欄設(shè)置成千分位分隔、貨幣樣式￥、保留小數(shù)點(diǎn)后2位。.將A15單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置分?jǐn)?shù)格式,以2為分母。.將A16單元格的數(shù)據(jù)用格式工具欄改變?yōu)榘俜謹(jǐn)?shù)格式,并保留1位小數(shù)。.將B4:F10單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)設(shè)置成千分位分隔、貨幣樣式￥、保留小數(shù)點(diǎn)后2位。.將G4:G9單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)用格式菜單改變?yōu)榘俜謹(jǐn)?shù)格式,并保留2位小數(shù)。＞文本、時(shí)間日期和字體格式:4.1.24.1.34.1.4.將A17單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置成文本格式。.將A18單元格中的時(shí)間格式由“15：30：00”格式化為“下午3時(shí)30分00秒”。.將A19單元格中的時(shí)間格式由“15：30：00”格式化為“3:30PM”。.將A20單元格中的日期格式由“1999-12-20”格式化為“12-20-99”。.將A21單元格中的日期格式由“1999-8-30”格式化為“一九九九年八月三十日”。.將A22單元格的文字加上“刪除線”效果。.將A23單元格中的文字設(shè)置字號(hào)16,字體為隸書、綠色。.將A1單元格中的文字設(shè)置字號(hào)16,顏色為藍(lán)色（調(diào)色板中最后一列最后一行或第二行第六列），但其中“ABC公司”用紅色、并加粗（調(diào)色板中第三行第一列）。＞合并單元格和對(duì)齊方式:4.1.54.1.6.將sheet（工作表中的A1:G1單元格合并。并將其中內(nèi)容水平居中。.取消A12C12單元格的合并。.將G4:G9單元格區(qū)域中的文本設(shè)置水平居中。.將A24單元格的文字對(duì)齊格式設(shè)置為:垂直居中.。.將A25C25單元格區(qū)域合并，并將文字水平居中（二種方法）。.將A26:C26單元格區(qū)域文字跨列居中（請(qǐng)注意與上題有何不同）。.將A27C29單元格區(qū)域合并，并將文字垂直居中。.將A4:A9單元格區(qū)域的格式設(shè)置為：左縮進(jìn)1.設(shè)置A10單元格自動(dòng)換行。＞邊框底紋和圖案：4.1.74.1.8141,在工作簿C4-1.xls的工作表sheet2中取消工作表的網(wǎng)格線,,然后再恢復(fù)其顯示。.在sheet2中為A2:E5單元格區(qū)域用菜單方法添加邊框:外邊框線樣式為雙線、顏色設(shè)置為紅色。（調(diào)色板第三行第一列）:內(nèi)部框線樣式為單實(shí)細(xì)線、顏色設(shè)置為蘭色。（調(diào)色板第二行第六列）。.刪除上題邊框。.根據(jù)前ー題的要求，用格式工具欄方法重新為A2:E5單元格區(qū)域添加邊框。.將上述表格A2:A5單元格區(qū)域用格式工具欄方法設(shè)置底紋顏色為淺灰色ー25%（調(diào)色板第四行第ハ列）。.將上述表格B2:E2單元格區(qū)域用菜單方法設(shè)置底紋為12.5%（圖案板第一行第五列）、綠點(diǎn)圖案顏色（顏色調(diào)色板第二行第四列）。147,去掉A2:E5單元格區(qū)域的底紋。＞行高列寬和行列隱藏:4.1.94.1.11148,在工作簿C4-1.xls的工作表sheet3中將A1:G1單元格區(qū)域行高設(shè)置為:30.將工作表sheet3中的E列、F列和G列調(diào)整到最合適的列寬。.將該表中的第8行至第10行調(diào)整到最合適的行高。.隱藏該表的G歹リ,然后取消該列隱藏;隱藏第3行至第8行,最后再取消隱藏。＞條件格式:4.1.10.將工作表sheet3中的A列商品名為電冰箱的單元格設(shè)置為12.5%灰色底紋。.將工作表sheet3中的C列原庫存量的值超過300（含300）的單元格字體顏色設(shè)置為紅色。＞工作表背景：4.1.12.為工作表sheet3添加背景圖案,圖案文件為練習(xí)素材目錄下的“C4-bj.jpg”。.請(qǐng)去掉當(dāng)前工作表的背景圖案。＞自動(dòng)套用格式和格式刷：4.2.14.2.2.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C4-2.xls工作簿，在sheetl中應(yīng)用格式刷將A4單元格的格式復(fù)制到A5:A6單元格區(qū)域;將B4單元格的格式復(fù)制到B4:E6單元格區(qū)域..將sheetl中的表格自動(dòng)套用格式:彩色2。.將sheet2中的表格自動(dòng)套用格式:序列1,但不套用“列寬Z行高”。＞頁面、頁邊距：4.3.14.3.2.設(shè)置打印紙張大小為：A4（210X297亳米）,打印方向?yàn)闄M向。.設(shè)置打印的頁邊距,上下邊距分別為3,左右邊距不變，頁眉、頁腳的頁邊距分別為1.8.將當(dāng)前工作表sheet2在紙張中的打印位置設(shè)置為垂直居中和水平居中。.調(diào)整打印內(nèi)容的縮放比例為:90%。＞頁眉頁腳:4.3.3163,在當(dāng)前工作表sheet2設(shè)置頁腳:左端顯示“計(jì)算機(jī)系”，并將“計(jì)算機(jī)系”幾個(gè)字設(shè)置為斜體、16號(hào)大小，設(shè)置頁眉:左端為當(dāng)前工作表標(biāo)簽，右端為日期。164.在當(dāng)前工作表sheetl設(shè)置頁眉：顯示的內(nèi)容為頁碼（比如第一頁顯示“1”，第二頁顯示“2”），顯示的格式為:居中顯示;右端為文件名。＞分頁和分頁預(yù)覽:4.3.44.4.2165,在工作表sheet3的單元格C8處設(shè)置分頁，并分頁預(yù)覽該工作表:然后返回到常規(guī)視圖,并刪除分頁符。＞設(shè)置工作表：4.3.5.設(shè)置當(dāng)前工作表sheetl的打印順序?yàn)橄刃泻罅?，并打印行?hào)列標(biāo)。.設(shè)置當(dāng)前工作表sheet2的打印順序?yàn)橄攘泻笮?，并打印網(wǎng)格線。.設(shè)置當(dāng)前工作表sheet3的打印區(qū)域?yàn)锳2E12,并設(shè)置第3行為頂端標(biāo)題行區(qū)域。＞打印設(shè)置：4.4.1.當(dāng)前工作表為sheet2打印預(yù)覽當(dāng)前工作表并放大顯示。.當(dāng)前工作表為sheetl,打印當(dāng)前工作表。.當(dāng)前工作表為sheet）,選取單元格區(qū)域A2:C6,打印所選擇的單元格區(qū)域。.打印當(dāng)前工作表sheetl的1至3頁。.打印工作表Sheetl、Sheet2,要求一次性打印三份。.打印當(dāng)前工作簿，要求一次性打印兩份。?綜合操作題4（1）打開D盤練習(xí)素材目錄下的test4.xls工作簿。（2）將工作表sheetl中的表格標(biāo)題設(shè)置成華文行楷、22磅大小,并在Al：G2單元格區(qū)域合并及居中。(3)將表格各列列寬設(shè)置為8,列標(biāo)題行高設(shè)置為25;列標(biāo)題粗體、水平和垂直居中、12.5%底紋;表格中其他內(nèi)容居中顯示;平均分保留1位小數(shù)。(4)在表格的右邊加文字“優(yōu)秀率”,并將Hl：H10單元格區(qū)域合并,文字“優(yōu)秀率”在其中垂直居中并豎直方向顯示。將H11單元格中的優(yōu)秀率數(shù)值設(shè)置為百分比形式,保留1位小數(shù)。(5)表格外邊框設(shè)置為雙線，內(nèi)邊框設(shè)置為細(xì)實(shí)線。表格標(biāo)題欄、優(yōu)秀率欄、最高分欄的內(nèi)邊框設(shè)置為粗實(shí)線。(6)為“總評(píng)”ー欄設(shè)置條件格式:總評(píng)為優(yōu)秀的用粗體、藍(lán)色字顯示。(7)自行設(shè)置頁眉、頁腳。(8)將該工作簿以文件名a5.xls存放到D盤temp文件夾下,退出Excel。(操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test5.xls)第5章＞新建、切換和重排窗口:5.1.15.1.2.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C2-1.xls、C3-1.xls、C5-1.xls三個(gè)工作簿，當(dāng)前活動(dòng)工作簿窗口為“C3-1.xls”,將當(dāng)前活動(dòng)工作簿窗口切換為“C5-1.xls”。(使用主菜單操作)176?將已打開的工作簿窗口重排為“層疊”方式。然后將已打開的工作簿窗口重排為“水平并排”方式。.將C2-1.xls和C3-1.xls二個(gè)工作簿關(guān)閉，為當(dāng)前工作簿“C5-1.xls”新建一個(gè)窗口，在新窗口中選取工作表Sheet2,將兩窗口重排為“垂直并排”方式。＞窗口的拆分、凍結(jié)和撤消:5.1.35.1.4.關(guān)閉C5-1.xls的新建窗口,在C5-1.xls的sheet3中以C10單元格為分割線右下方的第一個(gè)單元格,拆分窗口并凍結(jié)。.撤消上述窗口的凍結(jié)和拆分。.以H列左側(cè)分割線為準(zhǔn)，利用窗口分割條,將窗口分為左右兩個(gè)窗格。.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方法取消窗口拆分(不可用菜單操作).以第6行上邊的分割線為準(zhǔn),利用垂直窗口分割條,將窗口分為上下兩個(gè)窗格。.用菜單方法取消窗口拆分.點(diǎn)擊水平窗口分割條,將窗口按水平方向平均分割。然后再撤消拆分。＞工作表的選擇、插入和刪除：5.2.15.2.2185,在工作表Sheet3的前面插入一個(gè)新表，表名為:成績單。.在當(dāng)前工作表Sheet3中,依次選定工作表Sheetl到Sheet2以及Sheet3.在工作表Sheet3的后面添加一個(gè)新表,表名默認(rèn)，然后再刪除它。＞工作表的移動(dòng)、復(fù)制和重命名：5.2.35.2.45.2.5.在當(dāng)前活動(dòng)工作簿C5-1.xls中,將工作表Sheetl、Sheet2ー起復(fù)制到Sheet3的后面。(分別采用鼠標(biāo)拖曳和菜單二種方法).再打開D盤練習(xí)素材目錄下的C2-1.xls,將當(dāng)前工作薄C5-1.xls中的“成績單”工作表復(fù)制到已打開的工作薄C2-1.xls中Sheetl的前面。(分別采用鼠標(biāo)拖曳和菜單二種方法).再打開D盤練習(xí)素材目錄下的C3-1.xls,將當(dāng)前工作薄C5-1.xls中的“成績單”工作表移動(dòng)到己打開的工作薄C3-1.xls中Sheetl的前面。(分別采用鼠標(biāo)拖曳和菜單二種方法).關(guān)閉所有工作簿,重新打開工作簿C5-1.xls,在工作表Sheet3的后面添加一個(gè)新表，并重命名為:score＞編輯同組工作表:5.2.6.在工作組的工作表Sheetl和Sheet3的A1的單元格中同時(shí)輸入相同的內(nèi)容:Excel.在工作組的工作表Sheetl、Sheet2,Sheet3的D4單元格中同時(shí)刪除相同的內(nèi)容:工作組＞工作簿保護(hù):5.3.1.對(duì)當(dāng)前工作簿C5-1,xls進(jìn)行保護(hù),密碼為：888.保護(hù)項(xiàng)為:結(jié)構(gòu),窗口。.撤消上述工作簿保護(hù)。＞工作表保護(hù):5.3.2.將當(dāng)前工作簿C5-1,xls的工作表Sheet2設(shè)置成默認(rèn)的工作表保護(hù),然后撤消上述保護(hù)。.為工作表Sheet3設(shè)置保護(hù),允許用戶選定未鎖定的單元格,密碼為：666,然后撤消上述保護(hù)。.打開工作薄C5-2.xls,當(dāng)前工作表sheetl已設(shè)置保護(hù)，允許用戶選定未鎖定的單元格，密碼為:123,現(xiàn)再添加保護(hù),允許用戶插入行,密碼不變。＞單元格保護(hù):5.3.3.在C5-2.xls的工作表Sheet2中對(duì)A1:E8單元格區(qū)域取消鎖定保護(hù)。.在Sheet2的C17:E1y單元格區(qū)域進(jìn)行鎖定和隱藏保護(hù)。＞工作表的隱藏:5.3.4.將當(dāng)前工作簿C5-2,xls的工作表Sheetl和Sheet3隱藏掉。.取消工作表Sheetl的隱藏。?綜合操作題5(1)打開atest5.xls”工作簿。(2)在工作表Sheetl與Sheet2之間插入ー張新工作表,并將工作表sheetl中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表中的相同區(qū)域內(nèi)。(3)將新工作表命名為“成績單”,并將其移到工作表sheetl的前面。(4)對(duì)工作表成績單和sheetl的表格標(biāo)題即“學(xué)生成績單”所在的單元格同時(shí)填充淺黃色。(5)為工作表成績單設(shè)置保護(hù),允許用戶選定鎖定單元格。(6)凍結(jié)工作表sheetl窗口的姓名欄和列標(biāo)題欄,再撤消凍結(jié)。(7)將該工作簿以文件名a6.xls存放到D盤te叩文件夾下,退出Excel。(操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test6.xls)第6章＞建立圖表:6.1.26.1.3.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C6-1.xls,利用sheet)工作表中A2:E5的數(shù)據(jù)建立一個(gè)嵌入式圖表,圖表類型:三維柱形圖，數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“列”。(沒指定的選項(xiàng)用“下ー步”跳過).在C6-1.xls中利用sheet2工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)嵌入式三維簇狀條形圖,圖表標(biāo)題為:統(tǒng)計(jì)圖表。(其它選項(xiàng)默認(rèn)).在C6-1.xls中利用sheet3工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表,表名默認(rèn),圖表類型:數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖,圖例在底部。(沒指定的選項(xiàng)用“下ー步”跳過)＞編輯圖表:6.2.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C6-2.xls,將sheetl中圖表改為三維簇狀柱形圖，并添加標(biāo)題:圖書銷售報(bào)表。.為sheet2中圖表添加兒童類數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)系列按“行”,改為按“列”。.在sheet3的圖表刪除洗衣機(jī)和影碟機(jī)類的數(shù)據(jù),并將電冰箱和空調(diào)機(jī)的次序?qū)φ{(diào).＞修飾圖表:6.3.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C6-3xls,將sheetl中圖表中標(biāo)題的字體改為隸書,字號(hào)為22,紅色。將圖表繪圖區(qū)中的背景改為黃色。(4行3列).將sheet2圖表中兒童類數(shù)據(jù)系列改為紅色,圖例文字改為紅色。＞誤差線和趨勢線:6.4.為sheet2中圖表電冰箱數(shù)據(jù)系列添加指數(shù)趨勢線,然后刪除它。.為sheet2中圖表洗衣機(jī)數(shù)據(jù)系列添加“正偏差”誤差線,“定值”選1.5;然后再刪除它。?綜合操作題6(1)打開“test6.xlS”工作簿,將工作表sheetl復(fù)制到工作簿的最后,并將復(fù)制得到的新工作表命名為“圖表”。(2)在“圖表”工作表中選取前4位學(xué)生的成績以及姓名和列標(biāo)題，創(chuàng)建一個(gè)嵌入式圖表:圖表類型為三維簇狀柱形圖,一行為ー個(gè)數(shù)據(jù)系列，圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績單”。(3)刪除前兩個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)系列，并將第5個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)系列添加到圖表中。(4)按列重新組織數(shù)據(jù)系列，并將數(shù)學(xué)與英語的數(shù)據(jù)系列次序?qū)φ{(diào)。(5)添加分類軸標(biāo)題“姓名”，數(shù)值軸標(biāo)題“成績”。(6)將圖例邊框顏色改為藍(lán)色、帶陰影。(7)將圖表標(biāo)題的字體設(shè)置為隸書,字號(hào)設(shè)置為16。(8)將該工作簿以文件名a7.xls存放到D盤。temp文件夾下,退出Excel。(操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test7.xls)第7章＞記錄單:7.1.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C7-1.xls,在工作表sheetl的數(shù)據(jù)清單中用記錄單方法逐個(gè)查找エ資大于4000的人員,取消所設(shè)置的條件。用記錄單方法添加記錄:部門三車間、姓名李四、性別男、職稱工程師、エ資3800;修改姓名朱溪境的工資為4300;刪除姓名王平的記錄。＞排序:7.2.對(duì)C7-1.xls工作表sheetl的數(shù)據(jù)清單按エ資遞減順序排列。.對(duì)C7-1.xls工作表sheet2的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行多重排序:按職稱遞增順序，再按エ資遞減排列。.對(duì)C7-1.xls工作表sheet3的數(shù)據(jù)清單按張三的各項(xiàng)成績遞減排序。＞篩選：7.3.對(duì)C7-1.xls工作表sheet4的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行自動(dòng)篩選:只顯示電冰箱單價(jià)在2000至3000之間的家電記錄(包含2000不包含3000)。然后顯示原來的全部記錄，再退出自動(dòng)篩選。.對(duì)上述工作表sheet4的數(shù)據(jù)清單再進(jìn)行自動(dòng)篩選:篩選出銷售金額的前三名。.對(duì)C7-1.xls工作表sheets的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行高級(jí)篩選;只顯示助エ且工資在2000以上(不包含2000)的員エ記錄。然后顯示原來的全部記錄。.對(duì)上述工作表sheets的數(shù)據(jù)清單再進(jìn)行髙級(jí)篩選:只顯示年令在30以下(不包含30)以及年令在40至S0之間(包含40、不包含S0)的員エ記錄。＞導(dǎo)入數(shù)據(jù):7.4.在C7-1.xls工作表sheet6的A1單元格導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)，文本文件為練習(xí)素材目錄下的C7-wp.txt〇.在C7?1.xls工作表sheet6的F1單元格導(dǎo)入Word表格,Word文件為練習(xí)素材目錄下的表格.doc?綜合操作題7(1)打開“test7.xls”工作簿,在工作表Sheet2中建立如下圖所示的數(shù)據(jù)清單(即培訓(xùn)教材第7章中圖7—9)。(2)利用“記錄單”對(duì)話框中的“條件”按鈕查找姓名為“王新カ”的員エ記錄,并刪除該記錄,再按下圖中所示的數(shù)據(jù)添加該記錄。(3)在數(shù)據(jù)清單的左側(cè)添加一個(gè)數(shù)字序列,列標(biāo)題為“序號(hào)”。按薪水由高到低對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。(4)對(duì)數(shù)據(jù)清單按部門升序排序,部門相同的按薪水升序排序。(5)篩選出薪水超過6000元的員エ記錄。(6)取消上面的篩選,再用高級(jí)篩選的方法篩選出薪水超過6000元或低于4000元的北京分公司的員エ記錄。ABCDEF(7)取消所做的篩選，將該工作簿以文件名a8.xls存放到D盤temp文件夾下，退出Excel.(操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目ABCDEFG123孫大立蔡小琳王新カ123孫大立蔡小琳王新カ髙永部門培訓(xùn)部銷售部培訓(xùn)部培訓(xùn)部培訓(xùn)部銷售部銷售部銷售部銷售部培訓(xùn)部分公天逹4567海海京津海京海上上北天上北上8910111213員エ薪水表司工作時(shí)數(shù)小時(shí)報(bào)酬薪水(元)34421A43443OOOOOOO224680699078343354565〇〇〇46678456514第8章＞分類匯總:8.1223.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C8-1.xls,在工作表sheetl的數(shù)據(jù)清單中,以‘‘職稱”為分類字段,以“エ資”為匯總項(xiàng),進(jìn)行平均值分類匯總。在分類匯總列表中只顯示列標(biāo)題、各個(gè)分類匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果。224,在工作表sheet2的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行分類匯總,要求按“性別”對(duì)“エ資”求平均值，并在此基礎(chǔ)上再以“性別”對(duì)“獎(jiǎng)金”求最大值。然后撤消上面分類匯總結(jié)果。225.再在上述工作表sheet2的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行分類匯總,要求先按“職稱”再按“性別”分類匯總“エ資”的平均值。226,在工作表sheet3的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行分類匯總，要求按“性別”為分類字段，對(duì)“語文”和“數(shù)學(xué)”分類匯總其平均值。＞數(shù)據(jù)透視表:8.2227,在工作表sheet4中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，左上角的單元格位置為A24,要求統(tǒng)計(jì)各部門的工資總和以及各職稱的工資總和。(頁區(qū)域?yàn)樾詣e，行區(qū)域?yàn)椴块T,列區(qū)域?yàn)槁毞Q).繼續(xù)上題操作,在數(shù)據(jù)區(qū)域增添統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)金最大值，然后刪除該數(shù)據(jù)透視表。＞合并計(jì)算:8.3.打開D盤練習(xí)素材目錄下的C8-2.xls,在“總計(jì)”工作表中合并計(jì)算“上半年”工作表和“下半年”工作表的累計(jì)結(jié)果。.在C8-2.xls的“圖書銷售”工作表中按數(shù)據(jù)類別合并計(jì)算全年收入?yún)R總。?綜合操作題8(1)打開‘'test8.xls”工作簿,在工作表sheet2中對(duì)數(shù)據(jù)清單按序號(hào)升序排序,并將該數(shù)據(jù)清單復(fù)制到工作表Sheet3中。(2)在工作表Sheet2中用分類匯總的方法分別求出各部門的平均薪水。(3)在上面分類匯總的基礎(chǔ)上,再匯總出各部門的最高薪水。(4)在上面的分類匯總列表中只顯示列標(biāo)題、各個(gè)分類匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果。(5)撤消上面分類匯總的結(jié)果。(6)在工作表sheet2中進(jìn)行多級(jí)分類匯總:先分別求出各部門的平均薪水,再分別求出各分公司的平均薪水。(7)在工作表sheets中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,要求統(tǒng)計(jì)各部門的薪水總和以及各分公司的薪水總和。(8)將該工作簿以文件名a9.xls存放到D盤temp文件夾下,退出Excel。(操作結(jié)果可參考對(duì)照D盤練習(xí)素材目錄下的工作簿test9.xls)Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭,幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后,是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實(shí)不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的ー個(gè)最重要手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請(qǐng)跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里,筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。ー、什么是函數(shù)Exce!中所提的函數(shù)其實(shí)是ー些預(yù)定義的公式,它們使用ー些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行ー系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。術(shù)語說明:什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等:.數(shù)組ーー用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的ー組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在MicrosoftExcel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是ー個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用ー個(gè)公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。.單元格引用ーー用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第B列和第3行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。.常量一ー常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說ー個(gè)函數(shù)是否可以是另ー個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另ー函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個(gè)公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,貝リ求F2至IJF5的和,否則顯示數(shù)值〇。|嵌套函數(shù)=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)圖1嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)(=)。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí),公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。等號(hào)(如果此函數(shù)位于公式開始位置)

函數(shù)名稱隹數(shù)=SUM(A10,B5:B10,50,37)F參數(shù)之間用逗號(hào)分隔

參數(shù)用括號(hào)括起圖2函數(shù)的結(jié)構(gòu)公公式選項(xiàng)板-ー幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)"按鈕之后,就會(huì)在編輯欄下面岀現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖3所示。圖3公式選項(xiàng)板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢?.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄圖4單元格編輯.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕,將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)ー個(gè)"公式選項(xiàng)板"，此時(shí)"名稱"框?qū)⒆兂?函數(shù)"按鈕，如圖3所示。.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù);圖5函數(shù)列表框.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel2000將打開"公式選項(xiàng)板"。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果;.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入:.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項(xiàng),打開"粘貼函數(shù)"對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后,請(qǐng)跟隨筆者ー起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。

ヱ兇ヱ兇函數(shù)分類?: 函數(shù)名の:端貼函數(shù)[AVERAGE部務(wù)助學(xué)計(jì)找據(jù)本部務(wù)助學(xué)計(jì)找據(jù)本輯息全財(cái)日數(shù)統(tǒng)查數(shù)文邏信用與庫MAXHYPERLINKSUMIFCOUNTSINPMTSTDEV .二JAVERAGE（number1,number2,...）計(jì)算參數(shù)的菖術(shù)平均數(shù):參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)妲或引用.創(chuàng)圖6粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。.數(shù)據(jù)庫函數(shù)一ー當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如,在ー個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數(shù)。MicrosoftExcel共有12個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions,也稱為D函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù):database,field和criteriao這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。.B期與時(shí)間函數(shù)一一通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理口期值和時(shí)間值。.工程函數(shù)ー工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、ハ進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。.財(cái)務(wù)函數(shù)ー財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值.財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值（2）-ー在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù)（nper）-ー投資的總支付期間數(shù)。付款（pmt）ー對(duì)于ー項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。現(xiàn)值（pv）-ー在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率（rate）--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型（type）--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。.信息函數(shù)一一可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含ー組稱為IS的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE。例如,如果單元格包含ー個(gè)偶數(shù)值,ISEVENエ作表函數(shù)返回TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用COUNTBLANK工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),或者使用!SBUKNK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。.邏輯函數(shù)ーー使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如,可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。.查詢和引用函數(shù)一ー當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要査找某ー單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用MATCH工作表函數(shù)。.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。.統(tǒng)計(jì)函數(shù)ーー統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制岀的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和y軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。.文本函數(shù)ー-通過文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為ー個(gè)示例,借以說明如何使用函數(shù)TODAY和函數(shù)TEXT來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yゾ的格式表示。.用戶自定義函數(shù)ー一如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用VisualBasicforApplications來創(chuàng)建。以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每ー類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù)2003-1-3ExcelHome學(xué)習(xí)Excel函數(shù),我們還是從、、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)’’開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始,就一直陪伴著我們。首先,讓我們ー起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所冇數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。

從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Exce!提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里ーー贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。ー、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUMー種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF,SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2,SUMX2PY2,SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM（計(jì)算ー組參數(shù)之和）、SUMIF（對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。（說明:為カ求簡單，示例中忽略稅金的計(jì)算。）FH?1 ?!=SUI!F(ta3:>C1U.三E:::三二■TMntMl*FH?1 ?!=SUI!F(ta3:>C1U.三E:::三二■TMntMl*「)圖1函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM（H3:H12）2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對(duì)ー張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM〇",用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctr!鍵分別拖過它們。對(duì)于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過對(duì)于SUM函數(shù)來說手工還是來的快ー些。比如，H13的公式還可以寫成:=SUM（D3:D12,F3:F12）-SUM（G3:G12）3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說,SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用"=SUM（單元格區(qū)域,常數(shù)）”的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、エ資和成績統(tǒng)計(jì)中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF（$C$3：$C$12,'’銷售部",$F$3:$F$12）其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的単元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3：$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí),常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪,常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道ExcH幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Exce!圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。這里,筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。1、錄入數(shù)據(jù)一如圖所示,首先在表中錄入數(shù)據(jù),自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從〇至360的數(shù)字,共13個(gè)數(shù)字。2、求函數(shù)值ーー在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是:由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值,因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）：=SIN（D1*PI（）/18O）3、選擇圖像類型ー一首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用"插入"/"圖表"）,在"圖表類型"中選擇"XY散點(diǎn)圖",再在右側(cè)的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖",單擊［下ー步］,出現(xiàn)"圖表數(shù)據(jù)源"窗口,不作任何操作,直接單擊［下ー步］。4、圖表選項(xiàng)操作ーー圖表選項(xiàng)操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟,在"圖表選項(xiàng)"窗口中進(jìn)行（如圖3）,依次進(jìn)行操作的項(xiàng)目有:標(biāo)題ー為圖表取標(biāo)題,本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像";為橫軸和縱軸取標(biāo)題。坐標(biāo)軸--可以不做任何操作;網(wǎng)格線一可以做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格,也可以取消網(wǎng)格線:圖例一本例選擇圖例放在圖像右邊,這個(gè)可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標(biāo)志一本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上,主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像ー操作結(jié)束后單擊［完成］,一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、編輯圖像ー圖像生成后,字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行修改。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項(xiàng)目即可進(jìn)行操作。至此,一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對(duì)數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧一一四舍五入在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中,特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實(shí)際操作中,我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實(shí),Exce!已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的”數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num一digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字:num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示:單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456,B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入”=ROUND(B2,2)”,小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23=在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)",則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。ABCD1取小數(shù)后兩位取小數(shù)后四位201234560.120.123530.2345670.230.23464求和0.3580230.350.3581圖3對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入對(duì)于數(shù)字進(jìn)行四舍五入,還可以使用INT(取整函數(shù)),但由于這個(gè)函數(shù)的定義是返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5,才能達(dá)到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù),則C2公式應(yīng)寫成:"=INT(B2*100+0.5)/100"。最后需要說明的是:本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗(yàn)證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值,可用于相似的其他場合。附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對(duì)值|ACOS工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù)返冋參數(shù)的反雙曲余弦值|AS1N工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值

ASINHエ柞表函數(shù)返冋參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAx工作表函數(shù)返冋參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對(duì)值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù)計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COLMIF工作表函數(shù)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP工作表函數(shù)返回e的n次尋常數(shù)e等于2.71828182845904,是自然對(duì)數(shù)的底數(shù)FACT工作表函數(shù)返回?cái)?shù)的階乘,ー個(gè)數(shù)的階乘等于1*2*3我..?該數(shù)FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance的倍數(shù)GCD工作表函數(shù)返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)INT工作表函數(shù)返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN工作表函數(shù)返冋ー個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng)e（2.71828182845904）為底LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù),返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù)LOG1O工作表函數(shù)返回以10為底的對(duì)數(shù)MDETERM工作表函數(shù)返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數(shù)返冋數(shù)組矩陣的逆距陣MM11T工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD工作表函數(shù)返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字3.14159265358979,即數(shù)學(xué)常數(shù)pi,精確到小數(shù)點(diǎn)后!5位POWER工作表函數(shù)返冋給定數(shù)字的乘幕PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分,該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND工作表函數(shù)返冋大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBEWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND工作表函數(shù)返冋某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROl'DDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDLr工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值,向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的幕級(jí)數(shù)之和:SIGx工作表函數(shù)返冋數(shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返冋1,為零時(shí)返冋0,為負(fù)數(shù)時(shí)返冋-1SIN工作表函數(shù)返冋給定角度的正弦值SINH工作表函數(shù)返回某ー數(shù)字的雙曲正弦值SQRT工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI工作表函數(shù)返冋某數(shù)與pi的乘積的平方根SUBTOTAL工作表函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM工作表函數(shù)返回某ー單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和SUMPRODUCT工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和SUMSQエ布表函數(shù)返冋所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和之和,平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用SUMXMY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN工作表函數(shù)返冋給定角度的!f切值TANH工作表函數(shù)返回某ー數(shù)字的雙曲正切值TRUNC工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)2003-1-4ExcelHome用來判斷真假值,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù),我們稱為邏輯函數(shù)。在Exce!中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE,IF、TRUE函數(shù)。ー、AND、OR、NOT函數(shù)這三個(gè)函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下:(―)AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE,否則為FALSE。語法為AND(logicall,logical2,…),其中Logical】,logical2,…表示待檢測的1到30個(gè)條件值,各條件值可能為TRUE,可能為FALSE。參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明:1、在B2單元格中輸入數(shù)字50.在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值(logical)均為真,則返回結(jié)果為TRUE。50[TRUE圖1AND函數(shù)示例12,如果B1-B3單元格中的值為TRUE、FALSE.TRUE,顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真,所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE(-)OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何ー個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在J-,AND函數(shù)耍求所冇函數(shù)邏輯值均為真,結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何ー個(gè)為真即可為真。比如，上面的示例2,如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUEダI;TRUE

TRUE

FALSE[TRUE1圖3OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí),可以使用NOT函數(shù)。簡言之,就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí),NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反,結(jié)果為FALSE.比如NOT（2+2=4）,由于2+2的結(jié)果的確為4,該參數(shù)結(jié)果為TRUE,由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE,因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂谩Ｈ?、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此開函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。它的語法為IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在［ogical_test為TRUE時(shí)返回的值,Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。簡言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value』一false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用value_if」false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Exce!還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如,如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1,輸出帶有公式的空白表單

G15-I==SUI(C15:F15)ABCDEFG人事狀況分析表部門總計(jì)銷售部工程部辦公室財(cái)務(wù)部發(fā)顯愈せ25歲以下026―30歲031―35歲036―45歲045歲以上0虱発#轟ーーー高級(jí)職稱0中級(jí)職稱0初級(jí)職稱0見習(xí)期0虱美や後111■高級(jí)職稱0中級(jí)職稱n.初級(jí)職稱0見習(xí)期0圖5人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例,由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫,在總計(jì)欄（以單元格G5為例）公式為:=SUM（C5:F5）我們看到計(jì)算為〇的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的〇呢?你可能會(huì)說,不寫公式不就行了。當(dāng)然這是ー個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話,也可以在寫公式的情況下,同樣不顯示這些〇。如何實(shí)現(xiàn)呢?只需將總計(jì)欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成:=IF（SUM（C5：F5）,SUM（C5:F5）,""）通俗的解釋就是:如果SUM（C5：F5）不等于零,則在單元格中顯示SUM（C5：F5）的結(jié)果,否則顯示字符串。

幾點(diǎn)說明:(1)SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL中可以省略<>0；(2)""表示字符串的內(nèi)容為空,因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。G5二］==IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),〃”)ABCDEFG人事狀況分析表部門總計(jì)銷售部工程部辦公室財(cái)務(wù)部ガる班讓25歲以下26―3Q歲31―35歲36―45歲45歲以上沢美<甚高級(jí)職稱中級(jí)職稱初級(jí)取稱見習(xí)期貳美於屏高級(jí)職林中級(jí)職稱初級(jí)職稱見習(xí)期圖42、不同的條件返回不同的結(jié)果如果對(duì)上述例子有了很好的理解后,我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如,在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級(jí)的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。

ほ^1m出9,412 ▼BI“ー——□聿建言B12==IF(Bll>60,〃合花ド,"不合格"）ABCDEFGHI123jarryMikeHenyAnnieJackyAndySmile4數(shù)學(xué)9556756510068785語文756085759598856英語6554901009590807物理1005570409070658化學(xué)864078508889799政治7859807088908010歷史9050867585958511平均分8453SI6892867912綜合評(píng)定合格1不合格合格合格合格合格合格13圖6某班級(jí)的成績?nèi)鐖D6所示,為了做出最終的綜合評(píng)定,我們?cè)O(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則.如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這ー規(guī)則,我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF（Bll>60,"合格","不合格"）語法解釋為，如果單元格B11的值大于60,則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣,否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評(píng)定為不合格。其余均為合格。3、多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格,在實(shí)際應(yīng)用中，成績通常是有多個(gè)等級(jí)的,比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎?可以使用多層嵌套的辦法來實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例,我們?cè)O(shè)定綜合評(píng)定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時(shí),評(píng)定為優(yōu)秀。如圖7所示。iQ?c?T|〇!?b/U?吞ヨ圖?%,NF12 二! -=1F(FU>60,IF(AND(Fll>90),“優(yōu)秀，"合格つ,"不合格")ABCD E_； HI J123JMryMikeHenyAnmeJackyAndySmk44學(xué)955675651001 68785H文6薪7565 §2u.幣9075100 2S.95 90807料理1005570409070658化學(xué)864078508889799政治785g8070二908010歷史9055867585958511.平則分848168-228679121綜合評(píng)定二不會(huì)恪合格加合格ss13圖フ說明:為了解釋起來比較方便，我們?cè)谶@里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請(qǐng)注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這ー規(guī)則,我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式(以單元格F12為例)：=IF(Fll>60,IF(AND(Fll>90),"優(yōu)秀","合格)"不合格")語法解釋為,如果單元格F11的值大于60,則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90(為了讓大家體會(huì)一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(Fll>90),實(shí)際上可以僅寫Fll>90),如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣,如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評(píng)定為優(yōu)秀。(三)根據(jù)條件計(jì)算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后,我們?cè)賮砜纯磁c之類似的Exce!提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如,如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和,則可使用SUMIF工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)?其中Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為32,"32\">32","apples",1,成績表這里仍以