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文檔簡介
物業(yè)管理服務公司員工手冊行為規(guī)范1.1工作態(tài)度(1)心胸坦蕩,光明磊落,精誠團結,相互合作,齊心協(xié)力做好工作。(2)做任何事情都應盡職盡責,不敷衍了事。(3)努力提高工作效率,今天能辦的事決不拖到明天。(4)自覺學習新知識,工作時間嚴守工作崗位,專心工作,不串崗,不閑聊。(5)忠誠公司,服從領導,勤奮工作,謹記個人言行代表公司的形象,遇到事情主動處理或報告。(6)在工作崗位上,禁止當眾發(fā)牢騷。對工作產生不滿情緒,有問題單獨找單位或部門負責人反映,經過談心達成諒解,不能因個人情緒影響工作。1.2儀容舉止(1)員工在上班時間內要注意儀容儀表,注重自身莊重形象,要求上班時間著正裝或工裝,嚴格按照公司《工裝管理規(guī)定》執(zhí)行,女員工不得穿超短裙,不得穿奇裝異服、背心、拖鞋,衣冠整潔、無破損,不得挽袖口及褲腳。(2)男員工發(fā)長不蓋耳、不遮領,不準留大鬢角、小胡子,胡須應天天掛,不得燙發(fā)。(3)工牌按照規(guī)定佩戴在左胸口袋上方,保持水平狀態(tài)或外面略高,注意愛護和保管,離職時須將工牌交回公司人事行政部。(4)女員工應保持清雅淡妝,打扮適度,不得濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。不噴灑過濃香水;崗前、在崗期間不吃蔥、蒜、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔,無異味。(5)員工應講究衛(wèi)生,適時梳洗,勤剪指甲,不得蓄長指甲,不得涂有顏色指甲油。(6)員工應注意坐姿,上身挺直,與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動。站立時應挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩,不得依靠它物。(7)早晨上班見到領導和同事要問好;對客戶應落落大方、熱情、有好、第1頁共4頁不卑不亢。(8)電話鈴響三遍之內應接聽電話,通話時應熱情、禮貌、客氣;外線電話首先說“您好,**物業(yè)物業(yè)公司”,內線電話首先說“您好,某某(單位)”。遇有商務公事當事人不在時,接電話人應認真記錄并及時轉告;鄰座沒人時,要主動代接電話,有事寫留言條。(9)進入他人辦公區(qū)域不得隨意翻看文件和資料。(10)遇業(yè)主或客戶,執(zhí)行“看見微笑,聽到您好”的標準,并需站立問好,嚴禁態(tài)度冷漠、生硬,缺乏熱情、耐心或故意躲開。(11)為用戶服務要問多不煩,耐心解答,有求必應;面對業(yè)主的詢問,不能以“不知道”搪塞;在園區(qū)內見到需要幫助的業(yè)主,應主動上前詢問、提供幫助。(12)引導業(yè)主時,應保持在業(yè)主前方二至三步的距離,與業(yè)主大約呈130度的角度,步伐與業(yè)主一致。引導業(yè)主上樓梯時,讓業(yè)主走在前,下樓梯,讓業(yè)主走在后。引導客人乘電梯,里面無人時,應引導人先入,待業(yè)主進入后,再啟動電梯;里面有人時,應業(yè)主先入,引導人再入。進入電梯后,左側為上位。到達時請業(yè)主先步出電梯。(13)對待下屬,領導應在工作中充分調動職員的積極性和工作熱情,以身作則,以公正無私的態(tài)度對待下屬,體恤下級,關心和愛護每一位職員。基本準則2.1員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。2.2員工必須遵守“勞動合同”及“保密協(xié)議”中的各項規(guī)定。2.3員工必須遵守公司的規(guī)章制度及相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司的《處罰細則》。2.4在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益。2.5每位員工都要在工作中積極進取、嚴于律己,不斷提升個人工作技能、技巧。2.6公司提倡誠信、和諧的工作氛圍,員工之間應該相互幫助、相互尊敬、相互信任。2.7員工應積極參與公司組織的各項有益的(文體、社會)活動。第2頁共4頁職責權限3.1員工除本職日常業(yè)務(工作)外,未經公司法人代表授權或批準,不得從事下列活動:(1)以公司名義考察、談判、簽約。(2)以公司名義提供擔保、證明。(3)以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息。(4)代表公司出席公眾活動。3.2每位員工的工作必須對上級和下級負責,對客戶及自己的工作負責。3.3員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資:(1)直接參與公司經營管理的活動。(2)投資于公司的客戶或業(yè)務競爭對手的活動。(3)以職務之便向投資對象提供利益的活動。(4)以直系親屬名義從事上述投資活動。日常工作4.1員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,否則依法追究法律責任。4.2員工在對外業(yè)務往來中,不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。4.3遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假,員工應及時辦理相應請假手續(xù)。因特殊原因,暫時無法通知公司的,員工應事后補辦請假手續(xù)。4.4維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德,嚴禁為了個人利益損害公司利益。辦公管理、環(huán)境與衛(wèi)生5.1辦公區(qū)域環(huán)境要求(1)不要隨地吐痰,亂扔雜物。(2)不得在辦公區(qū)域扎堆聊天或大聲喧嘩。(3)個人辦公桌只允許擺放水杯、電腦、筆筒,其他物品一律禁止擺放在第3頁共4頁桌面上。(4)員工須保證個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,工作時要做到井然有序,下班要將辦公桌椅清理整齊,不得留有保密文件資料。(5)嚴禁在墻上、柜上放貼物品,辦公桌下擺放物品應統(tǒng)一、整齊。(6)及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入指定地點。(7)每天上班時,應首先清理環(huán)境衛(wèi)生,人人動手個個爭先,公司將定期統(tǒng)一清潔辦公區(qū)域衛(wèi)生。晨頌規(guī)定6.1每個工作日上班前按規(guī)定時間晨頌、按順序領頌,周一唱企業(yè)歌并晨頌**物業(yè)年號,周二至周五循環(huán)晨頌**物業(yè)文化。6.2負責領頌的員工應在晨頌前3分鐘到崗,做好領頌準備工作。公司財物7.1員工應愛護公司財務,不得蓄意破壞,不得私自攜帶出公司,公司有權對毀壞、偷竊公司財物的員工賠償及開除等處罰。7.2員工應養(yǎng)成節(jié)儉的習慣,注意節(jié)水、節(jié)電及低值易耗品,不得浪費公共財物;7.3掌握正確操作、規(guī)范使用辦公設備,避免造成不表要的浪費及損壞。7.4損壞的財務應及時通知維護維。7.5員工離職時應將領用的
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