物業(yè)管理服務接管工作計劃

物業(yè)管理服務接管工作計劃對于長安大廈物業(yè)服務采購項目物業(yè)服務，我公司將在中標后組織管理工程部、保潔部等部門有關(guān)人員前往物業(yè)現(xiàn)場，圍繞接收后管理工作所涉及的有關(guān)問題進行考察，（必要時將多次進行實地考察），并提出書面的建議，在此基礎(chǔ)上，制定出合理的工作交接方案。根據(jù)長安大廈物業(yè)服務采購項目目前物業(yè)管理的實際情況，為了保障與原物業(yè)公司平穩(wěn)交接，保持長安大廈物業(yè)服務采購項目在交接期間的正常工作不受影響，計劃如下：1）確定進場時間計劃，我司將會在進場時間前確定各派駐人員，配備好各相關(guān)設備，以便能夠隨時進場。2）進場人員計劃：按招標文件要求配齊人員進場。3）成立交接小組：我司擬采取由公司副總經(jīng)理牽頭，項目經(jīng)理為副組長參加組成交接小組，確保交接工作順利進行。組長負責進駐接管總體的指揮協(xié)調(diào)工作；副組長負責配合組長做好進駐接管指揮協(xié)調(diào)工作。4）接管理工作注意事項（1）認真做好交接的溝通、協(xié)調(diào)工作在交接前，我公司將在甲方的具體安排下，充分與前物業(yè)公司協(xié)商，取得前物業(yè)公司的理解與支持，在交接過程中發(fā)現(xiàn)原物業(yè)沒有履行的義務,我司將及時匯報甲方，由甲方主導決策是由原物業(yè)繼續(xù)履行,還是由我司履行，及時解決存在問題。絕對不允許因交接問題影響長安大廈物業(yè)服務采購項目的居住、辦公環(huán)境，保障本項目的順利交接。（2）與原物業(yè)公司溝通，進行資料移交工作1、產(chǎn)權(quán)資料：(1)項目批準文件(2)用地批準文件(3)建筑執(zhí)照2、技術(shù)資料：(1)竣工圖：包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設備、附屬工程、隱蔽管線的全套圖紙(2)地質(zhì)勘察報告(3)工程合同及開、竣工報告(4)工程預決算(5)圖紙會審記錄(6)工程設計變更通知能技術(shù)核定單位（包括質(zhì)量事故處理記錄）(7)隱蔽工程驗收簽證(8)沉降觀測記錄(9)竣工驗收證明書(10)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(11)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(12)水、電、訊、衛(wèi)生器具、電梯等設備的檢驗合格證書(13)砂漿、混凝土試塊試壓報告(14)供水、管道煤氣的試壓報告（五）籌備工作策劃（前期介入階段）（1）入駐前一周完成籌備接管工作計劃方案。（2）入駐前一周對轄區(qū)進行實地了解、走訪、熟悉，做到“胸有成竹”對物業(yè)服務項目的現(xiàn)狀及基本環(huán)境和周邊情況要有所了解。（3）入駐前三天進行人員招聘。（4）入駐前一天進行人員儲備，培訓、定編、定崗、定位。通過現(xiàn)場招聘、內(nèi)部協(xié)調(diào)，接收原物業(yè)公司老員工這三個途徑配足上崗人員。（5）通過認真學習招標文件及業(yè)主方要求，領(lǐng)會并貫徹清潔、工程管理各項工作細則和質(zhì)量標準，并以此為依據(jù)，建立和完善本公司的管理體系和管理制度。（6）針對長安大廈物業(yè)服務采購項目管理嚴格、系統(tǒng)和規(guī)范的要求，著重健全一套行之有效并能監(jiān)督執(zhí)行的清潔、工程管理制度，合理設計崗位，制定崗位職責和操作流程，建立工作質(zhì)量標準及考核指標。（7）在深入現(xiàn)場考察，熟悉環(huán)境，了解情況的基礎(chǔ)上，做好全面規(guī)劃工作，科學設置崗位。采取各種措施，合理配備