《采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析-以M項(xiàng)目為例（論文）9000字》

采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析—以M項(xiàng)目為例目錄TOC\o"1-3"\h\u7667一、引言 314261二、相關(guān)理論基礎(chǔ) 33372（一）項(xiàng)目管理概述 39983（二）采購(gòu)概述 3172981.采購(gòu)概念 4178272.采購(gòu)流程 4138913.成本控制 517756三、采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析以M項(xiàng)目為例 625816（一）M房地產(chǎn)項(xiàng)目概況 64350（二）M項(xiàng)目采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題及分析 7230231.庫(kù)存成本大 739362.原材料采購(gòu)效率低 853553.供應(yīng)商管理缺乏 8201274.預(yù)算管理存在問(wèn)題 9201485.缺乏項(xiàng)目專業(yè)采購(gòu)人員 1025175四、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本保障措施 1022911（一）優(yōu)化M項(xiàng)目組織架構(gòu) 1021700（二）完善M項(xiàng)目采購(gòu)制度 117150（三）重視供應(yīng)商管理 1118932（四）加快信息化平臺(tái)建設(shè) 1227137參考文獻(xiàn) 14

一、引言隨著我國(guó)人口的不斷增多以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程的逐步加快，全國(guó)范圍內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的步伐越來(lái)越快，房地產(chǎn)與建筑業(yè)市場(chǎng)日趨活躍。經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)也促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的全面提升，逐漸成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的重要部分。房地產(chǎn)行業(yè)拉動(dòng)建筑行業(yè)快速成長(zhǎng)，與此同時(shí)，國(guó)際建筑市場(chǎng)材料也不斷進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。目前建筑原材料的價(jià)格不斷上漲，采購(gòu)成本波動(dòng)較大，市場(chǎng)環(huán)境惡劣。建筑企業(yè)要想在這種環(huán)境下處于穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，就必須要采取相應(yīng)措施對(duì)其各項(xiàng)成本進(jìn)行控制。其中，采購(gòu)成本的控制影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。所以，建筑企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)的管理策略至關(guān)重要。原材料采購(gòu)在企業(yè)項(xiàng)目管理中有著舉足輕重的作用，其最顯著的特點(diǎn)是占用資金多，因此對(duì)采購(gòu)成本控制是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前大部分建筑施工單位在項(xiàng)目實(shí)施中的成本管理也只是訴諸于行業(yè)政策與法規(guī)的調(diào)整，亦或是在業(yè)主提出具體要求后來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的管理，整體缺少必要的成本管理投入與改善現(xiàn)狀的思路，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本支出不夠重視。與此同時(shí)，當(dāng)前可供其選用的成本管控方法與工具都十分單一，無(wú)法豐富企業(yè)的管理模式，不能有效地解決其所面臨的管理問(wèn)題，進(jìn)而提升其項(xiàng)目管理水平。因此，探索出一種實(shí)際可行的采購(gòu)成本管控模式不僅可以解決建筑企業(yè)現(xiàn)有的信息不對(duì)稱、工程進(jìn)度與成本管理不同步以及管理粗放問(wèn)題，提升施工企業(yè)采購(gòu)成本管理控制水平，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，逐步由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。二、相關(guān)理論基礎(chǔ)（一）項(xiàng)目管理概述項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為是借助不同的方法技術(shù)，在可支配資源既定的限制條件下，基于對(duì)相關(guān)利益方的期望與要求的最大限度地實(shí)現(xiàn)，而實(shí)施的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理等一系列行為。這里提到了最大限度地實(shí)現(xiàn)各相關(guān)利益方的目的，基本類同于經(jīng)濟(jì)學(xué)中所謂的最大化最小化原理，也就是說(shuō)在有限的投入條件下，追求最大化地產(chǎn)出，或者是說(shuō)在既定的產(chǎn)出目標(biāo)下，追求最小化的投入。（二）采購(gòu)概述采購(gòu)作為一項(xiàng)常見(jiàn)的必要的經(jīng)營(yíng)支持活動(dòng)，旨在保障生產(chǎn)的物質(zhì)、服務(wù)供給。所謂的采購(gòu)管理，則是規(guī)范和制約采購(gòu)行為，促進(jìn)其圍繞既定的企業(yè)目標(biāo)，通過(guò)一定的活動(dòng)保障采購(gòu)的結(jié)果。1.采購(gòu)概念業(yè)界對(duì)于采購(gòu)的界定有廣義、狹義之分，一般來(lái)講基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行的物品、服務(wù)購(gòu)買，即所謂的狹義采購(gòu)；而物品與服務(wù)的獲取過(guò)程，即所謂的廣義采購(gòu)。簡(jiǎn)單來(lái)講，企業(yè)基于維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的，而從市場(chǎng)上尋找產(chǎn)品與服務(wù)的組織化活動(dòng)。資源租賃也屬于一種采購(gòu)形式。采購(gòu)的意義就是獲得自身沒(méi)有的生產(chǎn)、生活資源，以滿足生產(chǎn)，不僅涉及到原材料、設(shè)備為代表的物資資源，還涉及到以技術(shù)、軟件為代表的各種非物資資源。而此類資源充足的供應(yīng)商，是構(gòu)成資源市場(chǎng)的主體，資源需求方通過(guò)采購(gòu)的途徑，獲取所需的資源。在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)，不僅是資源所有權(quán)在供需方的轉(zhuǎn)移，也是物質(zhì)實(shí)體的轉(zhuǎn)移。一般來(lái)講，所有權(quán)轉(zhuǎn)移是以交品交易、等價(jià)交換來(lái)達(dá)成。物質(zhì)實(shí)體轉(zhuǎn)移則是以包裝、運(yùn)輸?shù)葋?lái)達(dá)成。這兩種形式共同構(gòu)成了采購(gòu)，如果只是一方面的實(shí)現(xiàn)，并不能稱之為完整的采購(gòu)。采購(gòu)能夠支撐企業(yè)正常運(yùn)行，當(dāng)然其活動(dòng)需要各種投入，要想以最小的投入換取盡可能多的收益，就需要科學(xué)采購(gòu)。2.采購(gòu)流程（1）制定采購(gòu)計(jì)劃該過(guò)程是把擬開(kāi)展的采購(gòu)決策、執(zhí)行方式、預(yù)期目標(biāo)等形成文件。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃首先準(zhǔn)確定位項(xiàng)目的需要：需要從組織外部尋找和購(gòu)入的產(chǎn)品、服務(wù)、成果與需要有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃的制定倘若涉及到外部支持，應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)方式、內(nèi)容、時(shí)間點(diǎn)以及投入預(yù)算。另外，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)把賣方考慮在內(nèi)，特別是對(duì)賣方有某種預(yù)期或是其可能會(huì)影響到采購(gòu)決策時(shí)，更要特別重視。（2）管理采購(gòu)管理采購(gòu)，其實(shí)質(zhì)就是以合同關(guān)系為對(duì)象實(shí)施等同于項(xiàng)目的管理，其結(jié)果最終也會(huì)一并歸集至項(xiàng)目的整體管理中。作為管理采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理能夠監(jiān)督和跟進(jìn)買賣的資金交付。確保采購(gòu)合同中所列的支付條款能夠如期的完成，維持雙方權(quán)益。采購(gòu)過(guò)程的記錄與審查也屬于管理采購(gòu)的范疇，記錄和審查的內(nèi)容包括賣方是否按照合同約定提供質(zhì)量相符的物品或服務(wù)，倘若發(fā)現(xiàn)未按合同履行，應(yīng)立即提出糾正警示，促進(jìn)合同的順利實(shí)現(xiàn)。管理采購(gòu)還要按照實(shí)際需求變化，提出提前終止合同，但前提是要與約定的終止條款相符合。在終止采購(gòu)合同關(guān)系前，基于雙方協(xié)商，可以調(diào)整和修改合同的變更控制條款，這種修改很多時(shí)候可能會(huì)對(duì)買賣雙方產(chǎn)生不利的后果。（3）結(jié)束完成采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)完成后，要對(duì)收到的交付成果進(jìn)行核查，確認(rèn)與需求一致，完成采購(gòu)也屬于采購(gòu)活動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，除了要對(duì)交付成果進(jìn)行確認(rèn)以外，還涉及到部分管理類事務(wù)，如處理索賠、記錄更新、信息存檔等。項(xiàng)目涉及到的全部合同均要一起結(jié)束采購(gòu)，倘若牽扯到的階段較多，某些特定階段，如果另外有特別的約定，那么結(jié)束采購(gòu)僅僅只是本階段采購(gòu)的完結(jié)。完成采購(gòu)工作以后，倘若還有爭(zhēng)議未決，可能會(huì)涉及到訴訟程序的啟動(dòng)。具體的結(jié)束程序應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目采購(gòu)，作為條款內(nèi)容。還有一種結(jié)束采購(gòu)的情況，即提前終止合同，導(dǎo)致提前終止的因素很多，如單方面違約終止，雙方達(dá)成共識(shí)而終止，或者是合同條款過(guò)度傾向于買方而引起的終止。在合同條款中圍繞提前終止合同，一般會(huì)有事先的說(shuō)明，對(duì)相關(guān)事務(wù)有較為明確的規(guī)定，買方基于某些因素結(jié)束了全部或部分合同，按照事先的約定買方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賣方已經(jīng)完成的工作成果，以及未完成但已經(jīng)投入成本的補(bǔ)償。3.成本控制（1）成本控制概念成本是對(duì)勞動(dòng)與資源消耗的一種體現(xiàn)，一般來(lái)講，成本有三種表現(xiàn)形式，一是財(cái)務(wù)成本，二是非財(cái)務(wù)成本，三是機(jī)會(huì)成本。控制是指主體基于各種手段、方式、工具等對(duì)于客體（包括人力、資源等）的控制管理，在項(xiàng)目管理中也涉及到成本控制。在項(xiàng)目中實(shí)施控制活動(dòng)是以壓縮投入、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、擴(kuò)大項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效應(yīng)為目的，而對(duì)生活活動(dòng)產(chǎn)生的消耗施加控制，具體的控制行為有調(diào)節(jié)、限制、跟進(jìn)、監(jiān)督人力、物力等的消耗與資本的投入，對(duì)產(chǎn)生的成本偏差或是可以預(yù)見(jiàn)的偏離既定線路的行為要及時(shí)預(yù)警和糾正，壓縮生產(chǎn)中產(chǎn)生的支出費(fèi)用。（2）成本控制目的為了避免企業(yè)過(guò)度浪費(fèi)資源，把生產(chǎn)成本控制在一定范圍內(nèi)，是開(kāi)展成本控制的主要?jiǎng)訖C(jī)，通過(guò)各種手段進(jìn)行控制，從而使生產(chǎn)消耗維持在較低的水平內(nèi)。成本控制是一個(gè)全局性概念，而非局部的，涉及到全體人員，涵蓋了整個(gè)過(guò)程。在具體的實(shí)施中有兩種方式比較多見(jiàn)，其一是預(yù)算控制，其二是過(guò)程控制?；诜椒ǖ牟煌?，在實(shí)施時(shí)的原則要求也有區(qū)別。在成本控制中應(yīng)當(dāng)思考的是為什么會(huì)產(chǎn)生成本、合不合理、發(fā)生的地點(diǎn)、應(yīng)當(dāng)在什么范圍內(nèi)等因素，只要梳理清楚這些，就能夠更好的跟進(jìn)和監(jiān)測(cè)生產(chǎn)活動(dòng)，提高分析和改進(jìn)的效果。三、采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析以M項(xiàng)目為例（一）M房地產(chǎn)項(xiàng)目概況HP公司目前總承包的M項(xiàng)目位于江蘇省徐州市礦山路和西苑中路交叉口，南依萬(wàn)科淮海新天地，北鄰公園，地處二環(huán)西路和三環(huán)西路中心地段，地理位置優(yōu)越，交通便利，項(xiàng)目人文與環(huán)境優(yōu)越，與人民廣場(chǎng)相鄰，周圍交通網(wǎng)完善，擁有教育、購(gòu)物以及醫(yī)療等多樣化的生活配套設(shè)施，具有非常大的升值空間。整個(gè)項(xiàng)目共包括一、二兩期。一期含1#至5#樓五棟，二期含6#至17#樓12棟，建筑面積360000平方米，地面建筑面積244179.07平方米，地下建筑面積（人防車庫(kù)）112731.5平方米，樓房主體系鋼筋混凝土/框架結(jié)構(gòu)。此外，M項(xiàng)目引進(jìn)高科技節(jié)能中央空調(diào)，建造節(jié)能型住房，努力堅(jiān)守品質(zhì)，積極創(chuàng)建與星級(jí)酒店相媲美的新享受。自2011年HP公司承建M項(xiàng)目以來(lái)，當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)波動(dòng)較大。以該項(xiàng)目為例，2013年前，該樓盤總體呈上漲趨勢(shì)，至2015年，房?jī)r(jià)一度逼近9000元/m2大關(guān)，但好景不長(zhǎng)自2017年下半年開(kāi)始，房?jī)r(jià)持續(xù)走低，小區(qū)均價(jià)一度跌破6000元/m2，直至2019年年初逐漸回溫。伴隨著房?jī)r(jià)漲跌，建筑材料價(jià)格跟隨市場(chǎng)變動(dòng)起伏變動(dòng)較大。除市場(chǎng)震蕩外，M項(xiàng)目還面臨諸多問(wèn)題，尤其采購(gòu)方面尤為突出。M項(xiàng)目一期工程已完成，二期項(xiàng)目建設(shè)中工程進(jìn)度拖延現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)采購(gòu)流程及方式的改革勢(shì)在必行。針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，HP公司人員組織架構(gòu)也較為簡(jiǎn)單。HP公司總承包該項(xiàng)目，項(xiàng)目由項(xiàng)目部經(jīng)理牽頭，主力部門為預(yù)算處、采購(gòu)處與施工處，其余業(yè)務(wù)由公司職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，組織架構(gòu)簡(jiǎn)單，如圖3-1所示。（二）M項(xiàng)目采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題及分析HP是典型的家族經(jīng)營(yíng)企業(yè)，一直以來(lái)沿用的是傳統(tǒng)采購(gòu)方式，也就是按照項(xiàng)目進(jìn)度及其對(duì)不同原料的需求來(lái)實(shí)施采購(gòu)工作，往往會(huì)出現(xiàn)與生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度脫節(jié)等問(wèn)題。在實(shí)地走訪調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，M項(xiàng)目主要存在庫(kù)存成本大、原材料采購(gòu)效率低、供應(yīng)商管理缺乏、預(yù)算管理問(wèn)題以及缺乏項(xiàng)目專業(yè)采購(gòu)人員等問(wèn)題。1.庫(kù)存成本大對(duì)于詢價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目人員按照生產(chǎn)實(shí)際隨機(jī)定義安全庫(kù)存水平，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存小于安全庫(kù)存時(shí)，提出采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，存在盲目性，且傳統(tǒng)采購(gòu)模式中供應(yīng)商一般從價(jià)格較低中進(jìn)行選擇，無(wú)法保證材料質(zhì)量與交貨期，容易發(fā)生利益糾紛，沒(méi)有一套行之有效的采購(gòu)規(guī)范制度，無(wú)法形成長(zhǎng)期合作關(guān)系。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中的安全庫(kù)存水平是人為設(shè)定的，缺乏科學(xué)依據(jù)，當(dāng)某一原材料的價(jià)格低于安全控制水平時(shí)，項(xiàng)目部會(huì)補(bǔ)充相應(yīng)的材料達(dá)到安全水平。其中建筑原材料具有單價(jià)高且占地面積大等特點(diǎn)，對(duì)M項(xiàng)目施工場(chǎng)地與工期進(jìn)度的影響較大，同時(shí)原材料庫(kù)存管理也需要專人負(fù)責(zé)，導(dǎo)致庫(kù)存成本增加，增加采購(gòu)成本。庫(kù)存成本大的一大原因是管理者對(duì)庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)不到位。為了切實(shí)保障項(xiàng)目施工進(jìn)度，M項(xiàng)目往往長(zhǎng)期庫(kù)存一個(gè)工期所需的原材料，同時(shí)已支付在生產(chǎn)、在路上的仍有一個(gè)工期的材料。保證生產(chǎn)第一的思想導(dǎo)致M項(xiàng)目庫(kù)存成本居高不下，沒(méi)有意識(shí)到庫(kù)存成本可以部分轉(zhuǎn)化成流動(dòng)資金，流向利潤(rùn)較高的環(huán)節(jié)。庫(kù)存成本大容易使流動(dòng)資金出現(xiàn)缺口，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。庫(kù)存大也加重M項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)人員工作量與工作難度，材料丟失與損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。高庫(kù)存導(dǎo)致存放較久的物資貶值，加劇M項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.原材料采購(gòu)效率低由于是家族經(jīng)營(yíng)模式，許多材料供應(yīng)商由熟人介紹，存在信息尚未了解清楚下簽訂的人情合同，尤其集中采購(gòu)尤為嚴(yán)重。項(xiàng)目合同在履行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)利益糾紛與矛盾，增加不必要的溝通成本且采購(gòu)效率低下。M項(xiàng)目一般簽訂的是短期合同，當(dāng)項(xiàng)目需求發(fā)生變化改變采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)商的響應(yīng)速度較低，不能有效配合M項(xiàng)目提供材料，導(dǎo)致供需雙方矛盾，嚴(yán)重甚至?xí)绊懝こ踢M(jìn)度，影響項(xiàng)目總目標(biāo)的達(dá)成。在M項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)物料與實(shí)際需求物料差距加大，出現(xiàn)采購(gòu)與使用存在脫節(jié)的情況。以鋼筋規(guī)格為例，特殊需要的鋼筋規(guī)格供應(yīng)商要按照項(xiàng)目需求定制材料規(guī)格。通常，設(shè)計(jì)部門與供應(yīng)商之間溝通效率低下，不能及時(shí)了解原材料與配件的實(shí)際信息以及需求變化，其產(chǎn)出材料在M項(xiàng)目使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這大大影響采購(gòu)效率與工期進(jìn)度，導(dǎo)致庫(kù)存積壓。采購(gòu)效率低嚴(yán)重將影響項(xiàng)目工期與交付日期。3.供應(yīng)商管理缺乏建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈且行業(yè)門檻相對(duì)較低，越來(lái)越多的非專業(yè)人員加入該行業(yè)。很多企業(yè)的原材料產(chǎn)品質(zhì)量較差，為了從中牟利不擇手段，偷工減料等現(xiàn)象常有出現(xiàn)。在對(duì)M項(xiàng)目走訪交流時(shí)發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)商的確定只是采用采購(gòu)招標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)拍板的方式，沒(méi)有一套行之有效的選擇供應(yīng)商方案。目前M項(xiàng)目簽訂的均是短期臨時(shí)合同，長(zhǎng)期供貨關(guān)系少之又少。此外M項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商分類不明確，缺乏供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)人員搜尋與談判成本無(wú)形增加，在選擇供應(yīng)商時(shí)也只能從價(jià)格和質(zhì)量方面入手，缺乏供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、管理能力等方面的考量，對(duì)供應(yīng)商管理不嚴(yán)謹(jǐn)，招標(biāo)流程不完善，存在許多疏漏環(huán)節(jié)。此外，在供應(yīng)商管理上也存在疏漏，對(duì)延遲交貨、質(zhì)檢合格率低于95%的等合作欠佳的供應(yīng)商沒(méi)有響應(yīng)的管理措施，不利于長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立。此外，當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下采購(gòu)者與供應(yīng)商之間信息不對(duì)稱嚴(yán)重，一些信息不能及時(shí)反饋，采購(gòu)人員往往會(huì)根據(jù)過(guò)往合作經(jīng)驗(yàn)或者經(jīng)濟(jì)原則確定下次合作供應(yīng)商，這會(huì)失去許多與優(yōu)質(zhì)供貨商合作的機(jī)會(huì)，對(duì)材料采購(gòu)造成很大影響，影響到材料質(zhì)量、項(xiàng)目質(zhì)量、工期進(jìn)度等。在這種背景下，不合格的供應(yīng)商極易混到采購(gòu)項(xiàng)目中，使得項(xiàng)目甚至整個(gè)公司采購(gòu)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題，陷入被動(dòng)局面，產(chǎn)品質(zhì)量不能保證，采購(gòu)成本不降反增，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的發(fā)展。4.預(yù)算管理存在問(wèn)題預(yù)算管理是各大公司與項(xiàng)目采購(gòu)流程中的重要一環(huán)，但在M項(xiàng)目中預(yù)算處僅只有一人工作，實(shí)地訪談中也有人提到采購(gòu)預(yù)算應(yīng)是財(cái)務(wù)工作，這說(shuō)明M項(xiàng)目預(yù)算管理存在嚴(yán)重漏洞。在制定采購(gòu)預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)很難從工程進(jìn)度等多方面看考量，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際施工需求存在較大偏差。由此表明HP公司與M項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足，在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施中也有由于預(yù)算編制不到位導(dǎo)致實(shí)際工作受影響的情況出現(xiàn)，2008年-2017年C30標(biāo)號(hào)商砼最低降至220元/m3，但在2018-2019年則猛然上漲至560元/m3左右，漲跌幅超過(guò)150%，由于未及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況及項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整預(yù)算，導(dǎo)致項(xiàng)目停工近半月，整體虧損嚴(yán)重。預(yù)算編制時(shí)要兼顧項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目進(jìn)度。M項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施中以月為單位提報(bào)后面半年的需求清單，經(jīng)過(guò)匯總之后交予預(yù)算部門。從實(shí)際工作流程來(lái)說(shuō)，M項(xiàng)目需求編制間隔較大，且由于項(xiàng)目人員預(yù)測(cè)能力的有限等因素導(dǎo)致需求的預(yù)測(cè)率準(zhǔn)確率不高。同時(shí)，需求的提交需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部各部門以及HP公司的審核，在需求清單形成預(yù)算時(shí)可能已出現(xiàn)偏差，并且整個(gè)流程審批環(huán)節(jié)較多，信息化管理水平低，導(dǎo)致需求統(tǒng)計(jì)以及預(yù)算編制效率低下，預(yù)算編制與項(xiàng)目實(shí)施存在較大差距。5.缺乏項(xiàng)目專業(yè)采購(gòu)人員建筑企業(yè)成本控制方面中物資采購(gòu)是重點(diǎn)，但在采購(gòu)流程中沒(méi)有相應(yīng)專業(yè)的采購(gòu)人員是導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下的重要原因之一。M項(xiàng)目以及HP公司的采購(gòu)隊(duì)伍有待提升，采購(gòu)專員能力不高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)等決定著企業(yè)原材料采購(gòu)成本與管理效率。如果業(yè)務(wù)能力不夠，無(wú)法掌握實(shí)時(shí)有效的市場(chǎng)行情，不能根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)形中導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。M項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)人員沒(méi)有足夠的重視此外，采購(gòu)人員也一般是項(xiàng)目部人員，不具備專業(yè)采購(gòu)知識(shí)。在實(shí)際工作中，采購(gòu)人員缺乏理論基礎(chǔ)與工作經(jīng)驗(yàn)，在原材料采購(gòu)中不能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化控制實(shí)際價(jià)格。同時(shí)，采購(gòu)人員除采購(gòu)工作外，由于信息不能及時(shí)匯總報(bào)告，使得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)掌握項(xiàng)目采購(gòu)情況，導(dǎo)致偏差不斷出現(xiàn)，影響項(xiàng)目進(jìn)度與公司發(fā)展。此外，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)決定其在招標(biāo)等環(huán)節(jié)中的行為，現(xiàn)有模式下采購(gòu)人員瞞報(bào)漏報(bào)、吃回扣等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。原材料采購(gòu)工作繁瑣復(fù)雜，其協(xié)調(diào)的部門與人員較多，工作壓力相對(duì)加大導(dǎo)致采購(gòu)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。同時(shí)，物資采購(gòu)時(shí)間持續(xù)較長(zhǎng)，需要投入長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作時(shí)間。如果人員頻繁更換將導(dǎo)致項(xiàng)目采購(gòu)工作延續(xù)性差，內(nèi)容不可追溯。M項(xiàng)目應(yīng)注重人才隊(duì)伍的建設(shè)，確保采購(gòu)工作的有序開(kāi)展，避免人為因素導(dǎo)致資金占用和成本提高等問(wèn)題產(chǎn)生。四、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本保障措施（一）優(yōu)化M項(xiàng)目組織架構(gòu)從上文提到的HP公司的組織結(jié)構(gòu)圖可以看出，HP公司的一級(jí)部門設(shè)定中是沒(méi)有采購(gòu)部門的，這不利于HP公司以及M項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本優(yōu)化。因此，首先需要在HP公司成立采購(gòu)部，由總經(jīng)理直接管理。在各個(gè)項(xiàng)目中成立采購(gòu)處，M項(xiàng)目應(yīng)由公司的采購(gòu)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，有利于采購(gòu)工作的開(kāi)展。同時(shí)預(yù)算部門與采購(gòu)部門在采購(gòu)中緊密相連，建議在HP公司下設(shè)一級(jí)預(yù)算部，也受總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)M項(xiàng)目的預(yù)算處受公司預(yù)算部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，將采購(gòu)流程中的相關(guān)部門緊密聯(lián)系起來(lái)，優(yōu)化采購(gòu)流程，提高審批效率。采購(gòu)經(jīng)理與采購(gòu)人員是節(jié)約采購(gòu)成本的關(guān)鍵。M項(xiàng)目應(yīng)加大采購(gòu)人員培養(yǎng)力度，同時(shí)聘用項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富且有部門管理經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)?yè)?dān)任HP公司的采購(gòu)部經(jīng)理，主持M項(xiàng)目采購(gòu)工資。在招聘時(shí)可以有以下幾點(diǎn)要求：有5年以上建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、有部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理、能有效協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司其他部門，善于溝通，有良好的供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，具備各種開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的辦法與途徑，對(duì)建筑原材料價(jià)格變動(dòng)敏感，學(xué)歷為大學(xué)本科及以上。（二）完善M項(xiàng)目采購(gòu)制度在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，涉及材料采購(gòu)的人員素質(zhì)要求較高，工作面廣，要求采購(gòu)人員不斷與原料供應(yīng)商保持溝通，這些都有可能為員工謀權(quán)做壞事提供了機(jī)會(huì)。由第三章現(xiàn)狀分析可知，M項(xiàng)目關(guān)于采購(gòu)方面的規(guī)章制度較為簡(jiǎn)單。因此M項(xiàng)目管理人員要及時(shí)修改采購(gòu)制度，不斷完善創(chuàng)新，對(duì)員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，建立合理的獎(jiǎng)懲制度規(guī)范采購(gòu)行為，嚴(yán)厲打擊懲罰投機(jī)取巧謀取私利行為，并設(shè)立合理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督審計(jì)，防止相關(guān)人員利用職務(wù)之便破壞集體利益。采購(gòu)工作由M項(xiàng)目采購(gòu)部經(jīng)理帶領(lǐng)采購(gòu)專員進(jìn)行，采購(gòu)過(guò)程中任何違反采購(gòu)制度的行為，都可能直接影響到工程進(jìn)度與工程質(zhì)量。因此，M項(xiàng)目管理者應(yīng)該建立較為完善的采購(gòu)制度，在現(xiàn)有的采購(gòu)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上不斷更新，定期開(kāi)會(huì)總結(jié)上報(bào)違紀(jì)行為，查漏補(bǔ)缺。（三）重視供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理關(guān)系到建筑施工項(xiàng)目工程質(zhì)量和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度以及項(xiàng)目利潤(rùn)和項(xiàng)目企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。結(jié)合第四章JIT采購(gòu)模式下專家打分與層次分析法確定的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系將供應(yīng)商管理，形成符合公司發(fā)展實(shí)際的可行制度。除供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系外，M項(xiàng)目應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理：選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)秉持公平、公開(kāi)、公正的原則招標(biāo)。選擇企業(yè)資質(zhì)好、報(bào)價(jià)合理、供貨能力強(qiáng)、既往合作好的原材料供應(yīng)商商議合作。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，優(yōu)先考慮有既往合作關(guān)系的供應(yīng)商。M項(xiàng)目可以定期與各原材料供應(yīng)商進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，交流企業(yè)文化、物資供應(yīng)等方面的情況，增進(jìn)彼此的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時(shí)復(fù)盤兩者在合作中存在的問(wèn)題，分析原因，制定有效的解決方案，努力達(dá)成長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。定期對(duì)已合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，成立專業(yè)評(píng)價(jià)小組，隔半年或一年定期對(duì)供應(yīng)商過(guò)去的供貨能力等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，項(xiàng)目部的質(zhì)檢部門以及材料保管者的評(píng)價(jià)比重較大，約占60%，M項(xiàng)目采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)各供應(yīng)商的原材料價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，比重約為30%，HP公司以及M項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人也對(duì)供應(yīng)商的整體情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，比重為10%。每次綜合評(píng)價(jià)后，按照評(píng)價(jià)高低確定M項(xiàng)目中各供應(yīng)商級(jí)別，對(duì)等級(jí)較高的企業(yè)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)可以從后續(xù)合作的原材料數(shù)量、次數(shù)等，也可以考慮建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等嘉獎(jiǎng)措施。在供應(yīng)商管理上做到全流程管控，在確定供應(yīng)商前，采用第四章供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系選擇最優(yōu)供應(yīng)商，在合作中及時(shí)交流，定期開(kāi)會(huì)評(píng)定供應(yīng)商服務(wù)級(jí)別，為后面原材料采購(gòu)供應(yīng)商確定提供依據(jù)，做到事前事中事后全流程管理。對(duì)供應(yīng)商展開(kāi)科學(xué)的管理，有助于公司長(zhǎng)久平穩(wěn)的發(fā)展，為供應(yīng)商設(shè)立檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，劃分等級(jí)。只有符合M項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和多部門考核的供應(yīng)商，才可建立合格的供應(yīng)商檔案，減少M(fèi)項(xiàng)目供應(yīng)商的選擇成本，為項(xiàng)目進(jìn)度以及HP公司長(zhǎng)期發(fā)展做準(zhǔn)備。只有足夠重視供應(yīng)商管理的發(fā)展趨勢(shì)，在此基礎(chǔ)上做出管理辦法，才能實(shí)現(xiàn)真正的雙贏。（四）加快信息化平臺(tái)建設(shè)將項(xiàng)目管理融合在一起是信息化平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)，將工期、人、項(xiàng)目管理等方面有效結(jié)合在一起，使得成本管控與項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)中近一步融合。在平臺(tái)中，既能及時(shí)反饋各項(xiàng)工作的進(jìn)度又可有效實(shí)時(shí)監(jiān)督。信息平臺(tái)是近些年伴隨互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展不斷興起的網(wǎng)上平臺(tái)，信息化平臺(tái)的建設(shè)可以充分挖掘行業(yè)的有用資源，提供快速分享的平臺(tái)，輔助管理者迅速?zèng)Q策。建筑行業(yè)信息化平臺(tái)主要包含供應(yīng)商、原材料采購(gòu)、建筑企業(yè)、施工項(xiàng)目等信息。供應(yīng)商平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)建筑產(chǎn)業(yè)鏈信息共享的基礎(chǔ)。通過(guò)建立信息化平臺(tái)在共享平臺(tái)上實(shí)施傳遞采購(gòu)需求、銷售信息等，加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各參與單位的信息共享程度。為適應(yīng)快速發(fā)展的外部環(huán)境，M項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過(guò)平臺(tái)的信息交流溝通，實(shí)時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，保證采購(gòu)的時(shí)效性，輔助M項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制。信息化平臺(tái)的建設(shè)有助于HP企業(yè)與M項(xiàng)目的數(shù)據(jù)采集應(yīng)用。將HP公司的供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、M項(xiàng)目采購(gòu)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等整合至信息平臺(tái)，利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值。信息化建設(shè)也有利于規(guī)范采購(gòu)流程，線上審批加快各級(jí)審批速度，人員可在信息化平臺(tái)商實(shí)時(shí)追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度