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崗位說明書系列財務(wù)部財務(wù)工作職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號:FS-QG-89501財務(wù)部財務(wù)工作職責(zé)FinanceDepartmentFinancialDuties說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。財務(wù)部財務(wù)工作職責(zé)酒店財務(wù)工作職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)酒店的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實(shí)施,合理支配資金2、組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和旅游財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,建立健全管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)3、做好資金管理,組織各部門收銀員、 出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準(zhǔn)時進(jìn)帳、存款,保證日常合理開支需要的正常供給4、加強(qiáng)財務(wù)管理、分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理利用調(diào)度資金,提高資金使用率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為酒店的發(fā)展積累資金第2頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE5、組織酒店內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況遵守國家外匯管理制度加強(qiáng)外匯收支的管理和監(jiān)督組織全酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,充分發(fā)揮財務(wù)工作的預(yù)算監(jiān)督作用,組織編制和我審核會計,統(tǒng)計報表,并向上級財務(wù)部門報告工作,按上級規(guī)定時限及時坐直編制財務(wù)和結(jié)算。組織財會人員搞好會計核算,正確,及時,完整地記賬,算賬,報賬,并全面反映給酒店領(lǐng)導(dǎo)。及時提供真實(shí)的會計核算資料。負(fù)責(zé)與財政,稅務(wù),金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好于這些部門的聯(lián)系,及時掌握財政,稅務(wù)及外匯動向。負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還款手續(xù)。10、遵守維護(hù)國家的財政紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報銷制度11、審查各部門的開支計劃, 審查對外提供的財務(wù)資料,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理12、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對新殘品、新項目的開發(fā)、技術(shù)改造以及商品勞務(wù)價格和第3頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進(jìn)措施13、參與酒店經(jīng)營管理和經(jīng)營決策,提高酒店的管理水品和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財,把關(guān),做好經(jīng)營參謀14、合理制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項資金和流動資金定額,尤其做好三大成本費(fèi)用 (食品、用具成本、勞動費(fèi)用成本、能源銷售成本)的控制、精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益15、督促檢查酒店的哭頂資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn),物資管理中存在的問題,確保酒店財產(chǎn),物資的合理使用和安全管理。16、督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠;17、監(jiān)督采購人員做好客房、 工程、辦公及勞保的物料、用品的采購工作 ;18、負(fù)責(zé)審查各項開支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用 ;19、組織財務(wù)人員,定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營第4頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE成果,分析經(jīng)營管理中存在問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促使酒店不斷提高管理水平 ;20、每季度全面檢查一次庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門、收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金 ;21、保存酒店關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管酒店的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù);22、負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 定期組織、召開本部門的業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和財務(wù)管理水平 ;23、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解 ;24、組織建立財務(wù)人員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對財務(wù)人員的考核。會計崗位職責(zé)1、熟悉和掌握有關(guān)財會會計法規(guī), 登記、填寫酒店各營業(yè)部門的各種會計明細(xì)帳、會計報表和裝訂會計憑證等工作 ;第5頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE2、對各經(jīng)營科目的經(jīng)濟(jì)事項辦理收支結(jié)算時, 按財務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始單據(jù)金額的大小等,并填制相對的會計科目的記賬憑證 ;3、認(rèn)真按照記賬規(guī)定和審定的會計憑證進(jìn)行登記, 做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、帳物相符,并定期結(jié)帳4、財務(wù)記載必須日清月結(jié), 不得積壓,借貸發(fā)生額每頁帳上均須有累計數(shù),余額必須及時結(jié)出,月終必須做帳上的月結(jié)工作5、經(jīng)管財產(chǎn)帳務(wù)的人員, 每季按帳核對實(shí)物, 做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)不符時間必須查明情況并向上級報告6、經(jīng)營的各科明細(xì)帳, 每月終結(jié)時,均需做出科目余額表7、記帳憑證的摘要一欄必須抓住重點(diǎn), 簡單又能說明問題8、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度, 遵守財經(jīng)紀(jì)律,按照規(guī)定,填寫各種明細(xì)帳薄帳目9、嚴(yán)格遵守酒店各項規(guī)章制度, 工作時不得擅自離開,第6頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE業(yè)務(wù)上精益求精,不斷提高工作水平和工作能力10、參與酒店財務(wù)部的清點(diǎn)盤查工作公司財務(wù)部工作職責(zé)【財務(wù)工作職責(zé)】部門名稱:財務(wù)部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:會計核算科、財務(wù)科、稽核科部門性質(zhì):會計核算及財務(wù)管理管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對公司財務(wù)會計工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。財務(wù)部工作職責(zé) -財務(wù)部崗位職責(zé)1、在主管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 嚴(yán)格遵守財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) ;2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情第7頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時調(diào)整和控制計劃的實(shí)施 ;3、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、 會計核算管理制度。 建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實(shí)施和執(zhí)行 ;4、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。 定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作 ;5、負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。 會同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時,提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向 ;6、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策 ;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。 會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;8、負(fù)責(zé)流動資金的管理。 會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資第8頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE金;9、負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。 會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi) ;10、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化 ;11、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票 ;12、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強(qiáng)會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查 ;13、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付 ;第9頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE14、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。地產(chǎn)公司財務(wù)會計工作職責(zé)【財務(wù)工作職責(zé)】(一)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報表。1、編制總長科目余額表, 并與有關(guān)明細(xì)賬核對, 保證帳帳相符。2、編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實(shí), 計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。3、協(xié)助行政人事部建立低值易耗品臺帳。4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、 明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(二)根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(三)會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。1、根據(jù)本公司財務(wù)管理制度, 負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會第10頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE計處理。(四)編制和保管會計憑證及報表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(五)負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算1、擬定本公司成本核算辦法, 編制成本、費(fèi)用計劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。2、編制成本、費(fèi)用報表,編制 ;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。第11頁/共13頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE3、正確計算銷售收入、 成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項收支。(八)完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。財務(wù)會計工作崗位職責(zé)【財務(wù)工作職責(zé)】財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,會計檔案保管工作。一、熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收費(fèi)制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證專款專用。二、編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。三、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬 (包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù) )。保證所提供的會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。四、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號。五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負(fù)責(zé)會計檔案的整理和移交。第12頁/共
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