醫(yī)院合同管理辦法

醫(yī)院合同管理辦法一、總則為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，依法維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，保障醫(yī)院工作順利進(jìn)行，根據(jù)《合同法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合內(nèi)部控制制度和醫(yī)院工作實(shí)際，制定本辦法。（一）本辦法適用于醫(yī)院對(duì)外與平等主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同或協(xié)議。（二）醫(yī)院實(shí)行合同簽訂授權(quán)委托制度，由法定代表人或委托代理人統(tǒng)一簽訂對(duì)外合同或協(xié)議。（三）合同簽訂實(shí)行合同簽訂申請(qǐng)表制度；合同事項(xiàng)的談判結(jié)果實(shí)行合同會(huì)審制度；合同結(jié)算實(shí)行履行結(jié)算報(bào)告單制度。（四）合同項(xiàng)目經(jīng)辦單位是合同內(nèi)容的主管職能部門及合同項(xiàng)目的承辦職能部門。（五）合同訂立遵循以下原則.遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)的原則。.遵循平等、自愿、公平、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。.堅(jiān)持計(jì)劃、資金落實(shí)的原則。.堅(jiān)持資信調(diào)查在先，談判簽約在后的原則二、合同訂立（一）合同訂立標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)來往，單價(jià)或總價(jià)1萬元以上，采用書面形式簽訂合同。（二）合同訂立依據(jù)：院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定或批準(zhǔn)的醫(yī)院生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目；院主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)的臨時(shí)性或急辦項(xiàng)目。（三）合同訂立程序.合同申請(qǐng)：依據(jù)合同訂立依據(jù)，合同項(xiàng)目經(jīng)辦單位填寫《新區(qū)醫(yī)院簽訂合同申請(qǐng)表》，并由合同項(xiàng)目經(jīng)辦單位經(jīng)辦人發(fā)起，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、審計(jì)合同辦公室負(fù)責(zé)人、分管合同工作院領(lǐng)導(dǎo)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)共同會(huì)簽。.資質(zhì)審核：審計(jì)合同辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人提交的《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《法人授權(quán)委托書》等資質(zhì)進(jìn)行審核。.合同談判合同項(xiàng)目由醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)小組辦公室、財(cái)務(wù)科、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)合同辦公室、合同項(xiàng)目承辦單位等有關(guān)人員集中進(jìn)行談判，談判確定的價(jià)格及其它事項(xiàng)形成記錄，參加人員簽字確認(rèn)。.合同會(huì)審合同項(xiàng)目承辦單位將草擬的合同文本提交審計(jì)合同辦公室進(jìn)行初審并填寫《合同會(huì)審表》；《合同會(huì)審表》由財(cái)務(wù)科、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門、經(jīng)辦部門分管院領(lǐng)導(dǎo)、分管合同工作院領(lǐng)導(dǎo)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字；會(huì)審后的合同文本、《合同會(huì)審表》由審計(jì)合同辦公室存檔。重大項(xiàng)目、重大資金合同經(jīng)會(huì)審后，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)集體決策后簽訂。.簽訂合同依據(jù)會(huì)審結(jié)果，審計(jì)合同辦公室統(tǒng)一編號(hào)，制作正式合同文本，由法人或委托代理人簽字后生效。三、合同履行、驗(yàn)收、結(jié)算（一）合同生效以后，應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)，維護(hù)合同權(quán)益。合同項(xiàng)目經(jīng)辦單位會(huì)同審計(jì)合同部門做好合同全面履行的動(dòng)態(tài)管理。（二）合同項(xiàng)目經(jīng)辦單位應(yīng)將合同履行過程出現(xiàn)的違反合同事項(xiàng)及時(shí)向?qū)徲?jì)合同部門作出書面報(bào)告，必要時(shí)提請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究處理。（三）合同需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除時(shí)，由審計(jì)合同部門組織法律論證，達(dá)成書面協(xié)議，并依合同簽訂程序履行審查手續(xù)。（四）合同履行完畢，合同項(xiàng)目經(jīng)辦單位應(yīng)組織招標(biāo)采購(gòu)辦公室、財(cái)務(wù)科、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)合同等相關(guān)部門對(duì)合同涉及的工程或項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并認(rèn)真填寫《合同履行結(jié)算報(bào)告單》,經(jīng)財(cái)務(wù)科、審計(jì)合同部門審查簽字后，辦理結(jié)算手續(xù)。（五）有下列情形之一的，財(cái)務(wù)部門不予付款或結(jié)算：.合同未生效的，不予支付預(yù)付款或定金；.未填寫《合同履行結(jié)算報(bào)告單》的；.合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除未履行審查手續(xù)的；.對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行分解或以其他方式規(guī)避審查的；.通過司法程序向?qū)Ψ街Ц哆`約金、理賠金，未取得判決書、裁定書、調(diào)解書或其他法律文書的。四、合同管理及職責(zé)（一）審計(jì)合同部門負(fù)責(zé)醫(yī)院合同管理工作。（二）合同管理的主要職責(zé).宣傳貫徹國(guó)家頒布的法律、法規(guī)和規(guī)章，制定醫(yī)院合同管理制度，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。.負(fù)責(zé)日常的合同管理事務(wù)，對(duì)合同實(shí)行全方位、全過程的管理。.參與醫(yī)院重大合同項(xiàng)目的前期評(píng)審論證，參加合同談判，負(fù)責(zé)合同文本審查和法律論證。.參加醫(yī)院組織的各類工程，醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療用品、工礦產(chǎn)品采購(gòu)、維修等項(xiàng)目的招投標(biāo)。.參與合同項(xiàng)目資質(zhì)審查。.負(fù)責(zé)醫(yī)院合同管理信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、編制和分析。（三）合同專用章的管理。醫(yī)院合同專用章由審計(jì)合同部門刻制并備案，合同章由專人管理。部門印章或行政公章不能代替合同專用章簽訂合同。（四）合同檔案管理：審計(jì)合同部門統(tǒng)一將每一份已訂立的合同進(jìn)行登記編號(hào)、存檔，制作合同管理臺(tái)賬。合同訂立后，應(yīng)對(duì)合同建立檔案，檔案中應(yīng)包括與合同簽訂、履行、結(jié)算等有關(guān)的全部資料。合同文檔管理是合同管理制度的組成部分，通過對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。合同檔案由專人進(jìn)行管理，防火、防潮、防盜。（五）合同的保密。合同是醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，應(yīng)保守合同秘密。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。五、合同爭(zhēng)議的處理（一）合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，項(xiàng)目承辦單位要及時(shí)報(bào)告審計(jì)合同部門，不得隱瞞拖延。審計(jì)合同部門在分析情況