公司行政常用公文格式規(guī)范及模板

企業(yè)行政公函格式規(guī)范及模板一、文件行文規(guī)范：（一）上行文：報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、總結(jié)1、標(biāo)題：二號(hào)黑體加粗字、居中、無(wú)縮進(jìn)；2、二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗字體，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：三號(hào)宋體字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值28磅。4、掃尾落款與日腳：三號(hào)宋體加粗字體，居中；日腳為插入文體字樣日期；經(jīng)過左縮進(jìn)至右下腳地點(diǎn)；（二）平行文、下行文；通知、通告、批復(fù)、函、建議、紀(jì)要、工作聯(lián)系單。1、標(biāo)題：二號(hào)黑體加粗字，居中，無(wú)縮進(jìn)。2、二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗字，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：四號(hào)宋體字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值25磅；4、文尾落款和日腳：四號(hào)宋體加粗字、居中，左縮進(jìn)到右下角。日腳為插入文體字樣日期。二、行文規(guī)定：（一）公函用紙：1、文本文件：為A4型白紙：210mm×297mm。2、圖紙文件：為A3型白紙：29.7mm×42mm。（二）裝訂：1、文件（紅頭文件）：?jiǎn)蚊嫜b訂；2、慣例文件：?jiǎn)蚊婊螂p面裝訂；3、一般文書：雙面裝訂；37mm28mm156mm×225mm297mm26mm35mm二、公函模板礦業(yè)股份有限企業(yè)文件新礦司X發(fā)[XXXX]XX號(hào)簽發(fā)：XXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限企業(yè)XXXX年XX月XX日主題辭：設(shè)置組織機(jī)構(gòu)通知抄報(bào)：董事長(zhǎng)法人董事會(huì)成員抄送：總經(jīng)理礦長(zhǎng)工程師副礦長(zhǎng)礦屬各單位印發(fā)：綜合管理辦公室存：檔案室（一）決定001．重要事決定×××企業(yè)對(duì)于×××（事由）的決定××××（主送位）：了×（目的），依據(jù)×（依照），研究，決定××（決定事）。一、×××。二、×××。三、×××。??（決定的詳細(xì)內(nèi)容）（印章）××年×月×日002．獎(jiǎng)勵(lì)決定×××企業(yè)對(duì)于表彰×××的決定××××（主送單位）：近來，×××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢粒ū槐碚檬论E產(chǎn)生的踴躍影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×××（表彰目的），依據(jù)×××（表彰依照），決定對(duì)×××等予以表彰（或授與×××等×××稱呼）。希望××××（呼吁向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要乞降希望）。附件：表彰名單（印章）××××年×月×日003．處罰決定××××企業(yè)對(duì)于對(duì)×××處罰的決定××××（主送單位）:近來，×（違規(guī)違紀(jì)事實(shí)）?！粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良影響）。依據(jù)×××（處罰依照），為了××（目的要旨）,經(jīng)研究，決定賜予×（受辦理的人或單位）×（處罰決定）的處罰。（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知對(duì)于××××××（擬采納舉措）的通知××××（主送位）：近期，×××（從正反雙方面剖析面的形和存在的）?！痢痢粒ㄖ赋霾杉{一步舉措的重要性、必需性和迫性）。依據(jù)×××（依照），了×××（目的要旨），研究，決定××（采納舉措），就有關(guān)事通知以下：一、××××。二、××××。三、××××。??（通知的詳細(xì)內(nèi)容）×××（提出希望和要求）。（印章）××××年×月×日005．周知性通知對(duì)于啟用××××印章的通知××××（主送位）：依據(jù)×（依照），建立×（機(jī)構(gòu)名稱或機(jī)構(gòu)更名）。從××起（起始時(shí)間）啟用×印章（機(jī)構(gòu)更名時(shí)，需注明原×印章同時(shí)取消）。附件：印模式樣（印章）××××年×月×日對(duì)于建立××××（機(jī)構(gòu)）的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），依據(jù)××（依照），決定建立×（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)××××工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知以下：一、××××（機(jī)構(gòu)）的人員構(gòu)成××××××。二、××××（機(jī)構(gòu)）的主要（一）××××××（二）××××××。??三、×××（機(jī)構(gòu)）下公室，主要××工作?！痢痢粒ㄆ溆嘈枰鞯氖拢?。（印章）××××年×月×日006．任免通知對(duì)于×××等同志任免的通知××××（主送位）：××研究，決定：委任××××××；委任××××××；免除×××的×××（職務(wù)）。（印章）××××年×月×日007．印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知對(duì)于印發(fā)《×××規(guī)定》的通知××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們擬訂了《×規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)聯(lián)合實(shí)質(zhì)仔細(xì)貫徹履行。貫徹履行中有何問題，請(qǐng)實(shí)時(shí)反應(yīng)×。（印章）××××年×月×日對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)×××的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），現(xiàn)將×××（上司單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門）《×××》（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)聯(lián)合實(shí)質(zhì)，仔細(xì)貫徹履行?！痢痢粒ㄔ敿?xì)貫徹建議）。（印章）××××年×月×日008．會(huì)議通知通知××××（主送單位）：定于×月×日×?xí)r，由××主持，在××（地址）召開××××××?xí)h。會(huì)議主要內(nèi)容（議題）是××請(qǐng)×××參加。請(qǐng)于×月×日前將參會(huì)人員名單（車號(hào)）報(bào)×（憑會(huì)議通知進(jìn)大門）。聯(lián)系人：×××電話：×××、×××（傳真）（印章）××××年×月×日對(duì)于召開××××?xí)h的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），依據(jù)××（依照），××（主辦單位）決定于×年×月×日在×（地址）召開××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知以下：一、會(huì)議內(nèi)容：××××××。二、參會(huì)人員：××××××。三、會(huì)議時(shí)間、地址：××××××。四、其余事項(xiàng)：（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××報(bào)到，××（食宿花費(fèi)安排）。（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于×年×月×日前傳真至×（會(huì)議主辦或包辦單位）。（三）×××××（其余需提示事項(xiàng)，如會(huì)議資料的準(zhǔn)備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××××××。附件：1．參會(huì)名額分派表．參會(huì)人員回執(zhí)（印章）××××年×月×日注：參會(huì)人員回執(zhí)的參照式樣：會(huì)議回執(zhí)單位（蓋?。﹨?huì)人員姓名

性別

民族單位及職務(wù)到達(dá)時(shí)間

能否（航班或車次）

接站備注（三）通告009．表彰通告××××（發(fā)文單位）對(duì)于表彰（獎(jiǎng)賞）×××（集體或個(gè)人）的通告××××（主送單位）：××（表彰獎(jiǎng)賞對(duì)象的先進(jìn)事跡）?！粒óa(chǎn)生的踴躍影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×（目的），依據(jù)×（依照），經(jīng)×研究，決定對(duì)×××等予以通告表彰。希望××（呼吁向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要乞降希望）。（印章）××××年×月×日010．責(zé)備通告××××（發(fā)文單位）對(duì)于×××××問題的通告××××（主送單位）：×××××（通告×××違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）。經(jīng)查，××××××（檢查結(jié)果）。為了×（目的），依據(jù)×（依照），經(jīng)研究，×××（對(duì)通告對(duì)象的結(jié)論和辦理建議）。××××××（警告教育和根絕舉措）。（印章）××××年×月×日011．狀況通告××××（發(fā)文單位）對(duì)于××××××狀況的通告××××（主送單位）：×年×月×日，×（單位）在×（地址）發(fā)生×事故（事件）?！粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為×（目的），進(jìn)一步增強(qiáng)×工作，防備此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將×事故（事件）狀況通告以下：一、××××××（事故或事件的原由剖析）。二、××××××（對(duì)有關(guān)單位和人員的辦理狀況）。三、××××××（應(yīng)汲取的教訓(xùn)和擬采納的舉措等）。（印章）××××年×月×日（四）報(bào)告012．工作報(bào)告××××（單位）對(duì)于××××××工作狀況的報(bào)告××××（主送單位）：依據(jù)×要求（或××××以來），我們×（概括工作背景或基本狀況），對(duì)××工作進(jìn)行了仔細(xì)總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告以下：一、××××（工作基本狀況）。二、××××××（主要做法和成績(jī)，包含采納的方法、舉措和產(chǎn)生的成效等）。三、××××（存在的問題，以及擬采納的對(duì)策舉措）。四、××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日013．回復(fù)上司單位咨詢和交做事項(xiàng)的報(bào)告××××（單位）對(duì)于×××有關(guān)狀況的報(bào)告××××（主送單位）：依據(jù)×要求（或依據(jù)×批改精神，或依據(jù)轉(zhuǎn)來的《×××》要求），我們對(duì)×狀況進(jìn)行了仔細(xì)研究（或我們對(duì)×問題進(jìn)行了檢核查實(shí)）。現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告以下：一、××××××（事件的過程、原由等）。二、××××××（經(jīng)檢核查實(shí)的狀況或辦理的依照、結(jié)果等）。三、××××××（下一步擬采納的舉措）。特此報(bào)告。（印章）××××年×月×日014．反應(yīng)狀況的報(bào)告××××（單位）對(duì)于×××有關(guān)狀況的報(bào)告（緊迫報(bào)告）××××（主送單位）：×年×月×日（近來、近期），×（概括“報(bào)告”反應(yīng)狀況的產(chǎn)生緣故、狀況和問題）。為了×（目的），現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告以下：一、××××××（狀況過程和最新局勢(shì)）。二、××××××（原由及結(jié)果剖析）。三、××××××（已采納的舉措及作用）。四、××××××（下一步擬采納的舉措）。五、××××××（需惹起上司單位重視或關(guān)注的問題）。（印章）××××年×月×日（五）請(qǐng)示015．懇求贊同的請(qǐng)示××××（企業(yè)）對(duì)于××××××（事由）的請(qǐng)示××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我單位擬×（企圖要旨）?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議報(bào)告以下：一、×××××（基本狀況）。二、××××（請(qǐng)示事項(xiàng)的必需性和可行性及其意義）。三、××××（詳細(xì)方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）016．懇求解決問題的請(qǐng)示×（企業(yè)）對(duì)于懇求協(xié)調(diào)停決×問題的請(qǐng)示××××（主送單位）：當(dāng)前，我企業(yè)×（碰到的問題或困難）。為了×××（目的），根據(jù)×（依照），現(xiàn)就××（企圖要旨）請(qǐng)示以下：一、×××××（問題的由來）。二、×××××（問題的不利影響）。三、×××××（解決問題的踴躍意義）。四、×（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇求協(xié)調(diào)停決的問題及解決問題的關(guān)有關(guān)建議）。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）017．懇求指示的請(qǐng)示××（單位）對(duì)于×××問題的請(qǐng)示××××（主送單位）：近期，×（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中碰到×問題）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請(qǐng)示以下：一、××××××（有關(guān)狀況）。二、××××××（碰到的問題）。三、×（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上司單位對(duì)×問題作出指示）。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）018．外事請(qǐng)示對(duì)于×××出訪（赴）×××（國(guó)家或地域）的請(qǐng)示××××（主送單位）：應(yīng)×邀請(qǐng)，我企業(yè)×（職務(wù)、姓名）擬于×年×月×日—×月×日（率團(tuán)）出訪×××（國(guó)家）或赴××地域（港、澳、臺(tái)）。此訪的主要目的是×××（出訪的目的及有關(guān)背景介紹）。此系×××同志×年第×次出訪（境），此行已征得我駐×××國(guó)使（領(lǐng)）館贊同。擬在外逗留×天，花費(fèi)××。妥否，請(qǐng)示。附件：代表團(tuán)成員名單（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）對(duì)于擬請(qǐng)×××（領(lǐng)導(dǎo)人）會(huì)見×××的請(qǐng)示××××（主送單位）：應(yīng)××邀請(qǐng)，××國(guó)×××（外賓的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu)或代表團(tuán)）將于×年×月×—×日來華×××（外賓來華目的）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e及其所在機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)介）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e或代表團(tuán)來訪任務(wù)、日程安排）。為了×（會(huì)見原由），擬請(qǐng)×（領(lǐng)導(dǎo)人）于×月×日會(huì)見×一行（會(huì)見的時(shí)間、地址、會(huì)見方式）。會(huì)見時(shí)××（新聞報(bào)導(dǎo)方式）。妥否，請(qǐng)示。附件：1．會(huì)見（會(huì)商）參照重點(diǎn)2．外賓簡(jiǎn)歷3．外方參加會(huì)見人員名單4．中方陪伴人員名單5．訪華日程6．有關(guān)狀況介紹7．新聞稿（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）對(duì)于舉辦××××××國(guó)際會(huì)議的請(qǐng)示××××（主送單位）：×（主辦單位）擬于×年×月×—×日在×（城市）舉行×?xí)h（主要指重要的經(jīng)貿(mào)性和專業(yè)性國(guó)際會(huì)議、主要國(guó)際組織的重要會(huì)議、邀請(qǐng)外國(guó)現(xiàn)職部長(zhǎng)以上官員和在國(guó)際國(guó)內(nèi)有重要影響人士參加的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議）。會(huì)議的主要議題是×（或主要內(nèi)容，必需時(shí)應(yīng)有有關(guān)的背景介紹）。會(huì)議由×、×××詳細(xì)包辦?！粒ㄖ饕c會(huì)的單位和人員），規(guī)?！寥俗笥遥酥型夥酱砑s×人，經(jīng)費(fèi)×（經(jīng)費(fèi)根源，如需國(guó)家財(cái)政撥款，須預(yù)先會(huì)簽財(cái)政部）。此次會(huì)議××（需說明有關(guān)問題）。會(huì)議擬邀請(qǐng)×（領(lǐng)導(dǎo)人）列席并發(fā)言（另文請(qǐng)示），同時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)部委負(fù)責(zé)同志到會(huì)發(fā)言（應(yīng)預(yù)先會(huì)簽有關(guān)部門），介紹×。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）019．內(nèi)部請(qǐng)示（簽報(bào)）對(duì)于×××（事由）有關(guān)問題的請(qǐng)示企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：依據(jù)×（緣故），我們（會(huì)同××部門）對(duì)×問題進(jìn)行了仔細(xì)研究。現(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議報(bào)告以下：一、×××問題的基本狀況×××。二、×××部門的建議×××。三、我們的建議×××。妥否，請(qǐng)示。(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))××××年×月×日對(duì)于印發(fā)《××××××》的請(qǐng)示企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們研究制定了《×》（規(guī)范性文件或×方案），擬×（企圖要旨）?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議報(bào)告以下：一、草擬《××》（規(guī)范性文件或×方案）的有關(guān)狀況××××（草擬依照、主要內(nèi)容、特色等）。二、征采建議的有關(guān)狀況（一）×××××（采用狀況）。（二）×××××（未采用狀況及未采用的原由）。三、我們的建議×（印發(fā)的形式，有無(wú)打破現(xiàn)行政策、規(guī)定，其余需請(qǐng)示的事項(xiàng)等）。(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))××××年×月×日（六）批復(fù)020．示例對(duì)于×××××有關(guān)問題的批復(fù)××××（主送單位）：你企業(yè)《對(duì)于×的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。依據(jù)×（依照），經(jīng)研究，贊同你們對(duì)于×（要旨）。請(qǐng)你們?cè)凇凉ぷ髦写_實(shí)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證×。（印章）××××年×月×日對(duì)于××××××有關(guān)問題的批復(fù)××××（主送單位）：你企業(yè)《對(duì)于×的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉?；凇?，依據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定（依照），現(xiàn)就×（要旨）有關(guān)問題批復(fù)以下：一、原則贊同×××××。二、×××××（詳細(xì)要求）。請(qǐng)你們×（提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長(zhǎng)久或整體上提出有關(guān)要求）。（印章）××××年×月×日（七）函021．征詢建議函對(duì)于征采××××××建議的函××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們擬×（或我們研究制定了《×》）?，F(xiàn)就×有關(guān)問題征采你們建議（或現(xiàn)將《×》轉(zhuǎn)去），請(qǐng)研究提出改正建議，于×年×月×日前函告××。聯(lián)系人：×××電話：××××（印章）××××年×月×日022．回復(fù)建議函對(duì)于××××××有關(guān)建議的復(fù)函××××（主送單位）：你們《對(duì)于征采×建議的函》（文號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)建議函復(fù)以下：一、原則贊同×××。二、×××（詳細(xì)建議）。（印章）××××年×月×日023．懇求贊同函對(duì)于申請(qǐng)××××××的函××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們申請(qǐng)×?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議函告以下：一、××××××（基本狀況）。二、××××××（必需性和可行性及其意義）。三、××××××（我們的建議）。現(xiàn)將有關(guān)資料報(bào)送你們，請(qǐng)予審批。（印章）××××年×月×日（八）會(huì)議紀(jì)要024．會(huì)議紀(jì)要××××××?xí)h紀(jì)要（第×期）××××（制位）××××年×月×日×年×月×日，×同志主持召開×?xí)?、×等同志（）參加了?huì)?！镣具_(dá)了××精神，通了×有關(guān)工作狀況，并作了重要；會(huì)聽取了×對(duì)于×工作狀況，了×；了《×》等×××。會(huì)，××××××。會(huì)，××××××。會(huì)指出，××××××。會(huì)，定以下事：×（比如：會(huì)依據(jù)××，并原通了《×》、《×》等，并成×依據(jù)與會(huì)同志提出的改正意作一步完美，按程序批后下；會(huì)依據(jù)×要求，就解決×等提出了意??）列席：×（位）×（姓名）、×（位）×（姓名）、×（位）×（姓名）分送：×××、×××、×××、×××。025．董事會(huì)會(huì)決×企業(yè)×年第×次董事會(huì)會(huì)決×××（董事會(huì)會(huì)通知的、方式及會(huì)）。×年×月×日，×企業(yè)在×（地址）召開第×次董事會(huì)會(huì)。會(huì)由×董事招集，到會(huì)董事×人，到會(huì)×人?！?、×因故不可以到會(huì)，已面拜托×代列席。×、×列席了會(huì)。會(huì)依照通知所列程行，會(huì)的招集、列席人數(shù)、程序等切合有關(guān)法律法及企業(yè)章程的定。與會(huì)董事以××表決方式，作出以下決：一、××××。（×票贊同，×票反，×票）二、××××××。（×票贊同，×票反，×票）??與會(huì)董事署以下：×××、×××、×××、×××、×××、×××××××年×月×日XX股份有限企業(yè)XXXX會(huì)議紀(jì)要新礦司X紀(jì)字[XXXX]第XXX號(hào)會(huì)議時(shí)間：20XX年XX月XX日XX:XX會(huì)議地址：會(huì)議主題：參會(huì)人員：會(huì)議主持：紀(jì)要整理：會(huì)議內(nèi)容以下：一、會(huì)議概括二、會(huì)議內(nèi)容三、會(huì)議定策參會(huì)部門（人）署名：本會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件發(fā)各參會(huì)部門一份；原件留綜管部存檔。會(huì)議紀(jì)律處罰名單序號(hào)姓名會(huì)議名稱處罰日期罰款金額處罰原由會(huì)議簽到表會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議