可配置管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計方法

可配置管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計方法(河南財經(jīng)學院成功學院，鄭州451200)摘要：為了加快現(xiàn)代中小型企業(yè)的信息化建設，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)管理模式的變革，設計了一種數(shù)據(jù)庫設計方法，這種方法通過拆表的方法，將眾多的信息集合拆分成數(shù)據(jù)集定義表、列定義表和列值表三個表，減少了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計中經(jīng)常出現(xiàn)的過多的，互不聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，降低了數(shù)據(jù)庫結構的復雜度，節(jié)約了軟件開發(fā)成本，有效地提高了管理信息系統(tǒng)的可配置性，增強了數(shù)據(jù)庫結構的合理性，可廣泛應用于中小型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。關鍵字：企業(yè)信息化數(shù)據(jù)庫設計可配置性拆表中圖分類號： 文獻標識碼： 文章編號：TheMethodfor Designing TheDatabaseofMISRenGangMaYouzhong MaMinsheng LiuXiaoqingYangZhuang(ChenggongCollege,HenanUniversityofFinanceandEconomics,Zhengzhou451200,China)Abstract:Inordertofastentheconstructionofmodernmedium-sizedandsmallenterprises,enhancethemarketcompetitivenessofforms,promotethereformofmanagementmodelofenterprises,amethodfordesigningdatabasesisproposed.Bythemeansofsplittingtables,lotsofinformationcollectionsisseparatedintothreetables:datacollectiontable,columndefinationtableandcolumndatatable.Ithasreduceddatacollectionsthataretoomuchandisolatedintraditionaldatabases,loweredthecostsofsoftwaredevelopment,increasedtheconfigurationsoftheMISefficiently.ThispagerhasproposedatechniquethatisusedindesigningthedatabaseofMIS.ItenhancestheabilitytotheconfigureoftheMIS,enhancestherationalityofthestructureofdatabase,andisabletobeusedinthedevelomentofMISwidely.Keywords：constructionofenterpriseinformations,thedesignofdatabase,configuration,splittingtables0引言企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理和經(jīng)營等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個領域，采用計算機、通信和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術，充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內外部的信息資源，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，逐步實現(xiàn)企業(yè)運行的全面自動化，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程；同時伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，加強企業(yè)運作控制，建立現(xiàn)代企業(yè)的過程［1］。企業(yè)信息化包括企業(yè)信息化基礎建設、產(chǎn)品研發(fā)信息化、生產(chǎn)制造信息化、企業(yè)管理信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)集成，屬于一個非常龐大的范疇⑵。企業(yè)的的信息化可以促進企業(yè)管理模式的變革、提高員工素質、加快信息流動、提高信息資源的利用率和提高企業(yè)的市場競爭力等⑶。管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem)是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以組織戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持組織高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)囹。企業(yè)信息化的過程就是信息系統(tǒng)發(fā)展的過程，在企業(yè)信息化的過程中，可以直接購買軟件，也可自行開發(fā)⑸。1問題情景軟件的可配置性是指當需求發(fā)生變化時，軟件功能不需要重新編寫程序，僅通過界面配置來滿足需求。軟件可配置性是軟件性能的主要衡量指標之一，可以通過業(yè)務流程配置⑹、模板配置［7］或配置文件圓來提高可配置性。著名的企業(yè)管理軟件用友NC管理軟件，其設計思想強調個性化應用配置和可擴展性，主要利用業(yè)務流程、模板來提高可配置性［列。對于小型MIS來說，雖然不要求像ERP那樣用功能強大的模板來實現(xiàn)業(yè)務流程的配置，但其基本的配置功能還是必須的。假設一個人事管理系統(tǒng)，有人員基本信息表，履歷表，學歷表等。要求可通過業(yè)務操作添加人員信息表中的字段及其新的基本信息表，比如部門表。

2解決方案數(shù)據(jù)庫設計是各級管理信息系統(tǒng)MIS的核心，對企業(yè)信息化建設有著重要的影響［1。］也是影響軟件可配置性的重要因素。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計方案是一個信息集，顯示為一個操作界面，對應一個數(shù)據(jù)庫表。這種方法簡單、直觀，但是可配置性較差。當出現(xiàn)需求變動時候，就需要改動程序，往往效率較低。我們把傳統(tǒng)的單表看成信息集，為了提高可配置性，我們采用拆表的方法，把傳統(tǒng)的單表拆分成信息集定義表、列定義表和列值表。其中，信息集定義表的結構如表一，它負責定義系統(tǒng)中的信息集，一個信息集，對應一條記錄。列定義表的結構如表二，它定義了信息集的列結構，一列對應一條記錄。列值表的結構如表三，它定義了所有信息集的各個列的列值。主鍵Char信息集名Char表一信息集定義表主鍵Char信息集主鍵Char列名Char表二列定義表主鍵Char列主鍵Char主鍵Char列主鍵Char列值Char表三歹0值表在實際應用中，最常見的需求變動是添加或者刪除屬性字段，我們以向人員信息表中添加姓名字段為例，說明操作過程。添加前表結構為：主鍵列定義表主鍵列值Pk_data_1Pk_no_person_column1Pk_data_2Pk_no_person_column2Pk_data_3Pk_no_person_column3表六列值表添加姓名自由字段，只需要在列定義表中插入一條記錄，關鍵字為pk_name_person_column，然后在列數(shù)據(jù)表中添加相應的列數(shù)據(jù)，具體過程如下表所示。主鍵數(shù)據(jù)集定義表主鍵列名pk_no_person_columnPk_person員工號pk_name_person_columnlPk_person姓名表七列定義表主鍵 列定義表主鍵 列值Pk_data_1Pk_no_person_column 1Pk_data_2Pk_no_person_column 2Pk_data_3Pk_no_person_column 3Pk_data_4Pk_no_name_column任岡UPk_data_5Pk_no_name_column馬友忠Pk_data_6Pk_no_name_column馬民生表八列值表2.2添加自由表主鍵表名主鍵表名Pk_person_table人員信息表Pk_department_tabl部門信息表表九e數(shù)據(jù)集定義表主鍵表名Pkpersontable人員信息表表四信息集定義表主鍵 表定義表主鍵列名pknopersoncolumnPkperson員工號主鍵數(shù)據(jù)集定義表主鍵歹1名Pk_no_person_columnPk_person_table員工號Pk_name_person_columnPk_person_table姓名Pk_name_department_columnPk_department_tabl部門名稱表十列定義表。表五列定義表主鍵列定義表主鍵列值Pk_data_1Pk_no_person_column1Pk_data_2Pk_no_person_column2Pk_data_3Pk_no_person_column3Pk_data_4Pk_no_name_column任剛Pk_data_5Pk_no_name_column馬友忠Pk_data_6Pk_no_name_column馬民生Pk_data_7Pk_name_department_column銷售部Pk_data_8Pk_name_department_column采購部Pk_data_9Pk_name_department_column生產(chǎn)部3結語表十一列值表通過拆表的方法，實現(xiàn)了通過業(yè)務操作向管理信息系統(tǒng)中添加表及自由字段的操作，將原來多個數(shù)據(jù)集用三個表來定義，結構更加科學，同時擴展了管理信息系統(tǒng)的可配置，并且易于實現(xiàn)，具有一定的應用價值。[參考文獻][1]季金奎.企業(yè)信息化實施教程[M].北京.世界圖書出版

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