合同管理系統(tǒng)需求分析

1.1.1合同管理1.1.1.1 管理思想及綜述可實現(xiàn)多種合同類型的管理，可實現(xiàn)對合同在集團內(nèi)部的多級審批。并可實現(xiàn)對項目類合同進行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實現(xiàn)對合同附件的管理?？蓪崿F(xiàn)項目月度資金計劃的錄入，并可實現(xiàn)與進度相結(jié)合的項目款的支付管理，最后實現(xiàn)付款記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。1.1.1.2管理流程■■!輜理!'!'1| n"5+n\虬ui.IbJttML孕靴〉\*h＜耶］11為＜正1.1.1.3系統(tǒng)功能1.1.1.3.1 合同訂立合同錄入工程附件操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織工程附件可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【【尊廁理］，就可以上傳“合同文本”和“工程附件”單擊【.盤合同交底］，就可以對審批后的合同進行“責(zé)任部門”移交；單擊【3合同執(zhí)行信息］】，就可以查看該合同所有相關(guān)的信息。合同錄入完畢后，點【垣】，然后在序時簿界面進行審批，合同審批支持工作流。質(zhì)忻性魔『蚩兀血高成至制m時詞 2D03-Di-2O(l33D? ' 即森也率 0口口片f?汗I■俏a rfrZ■1土蟾■加1m者手供豺棍含日合同修訂操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同，單擊工具條上【逐】和「《】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂；合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí)行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款計劃等信息。操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)行”包括六個方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢。合同變更發(fā)起操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細(xì)工程項目，單擊工具條上的【 】進入“變更審批單-新增”界面；單擊工具條上【N】和【?■】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的變更審批單；變更審批單錄入完畢后，點【 單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時簿界面進行審批，該審批支持工作流。1.1.1.3.2 變更簽證確認(rèn)操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)” 、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。如下圖：“已簽證”。點填寫完畢之后，點“確定”，則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點可以進行簽證的反向操作。系統(tǒng)支持批量簽證的功能，點【】，則自動將選擇的項目分期下的所有系統(tǒng)支持批量簽證的功能，點【】，則自動將選擇的項目分期下的所有已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認(rèn)。如下圖所示:蓍更*母柔"墾賽EE變審￥果詁甘命撲1HJWLL5!fT01G-irritft-00?■1_11002說灑崟此 KD?LLSnQiq-TS-DOE.C2_J 蕪地宿鳧」’仰也， 2M■圣舊肓良未孰吁金卻執(zhí)行未孰吁籍御仙不諄妙..選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點【g選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點【g變更結(jié)篁L，就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額。如下圖所示：1.1.1.3.3 結(jié)算單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【入“結(jié)算單-新增”界面；單擊工具條上【】和【其】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的結(jié)算單；無文本合同〃無文本合同〃包括兩個內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢。無文本合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“無文本合同-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段?！蔼剟罴翱劭睢卑鶄€方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三種單據(jù)的查詢。違約金錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織獎勵單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“獎勵單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段?？劭顔武浫氩僮鹘M織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“扣款單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。違約/獎勵/扣款查詢操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢。點開