人力資源試用期述職報告課件

試用期干部述職報告部門：行政部職務：經(jīng)理姓名：劉偉日期：2015年8月17日簡述及工作經(jīng)歷1崗位職責及定位理解2工作業(yè)績及不足3對公司發(fā)展建議4目錄一、簡述及工作經(jīng)歷姓名：劉偉職務：行政經(jīng)理年齡：43學歷：本科專業(yè)：行政管理工作年限：18年業(yè)務技能掌握情況：1.具備較強的適應能力與學習能力，不僅注重自我素質(zhì)的提升，更注重團隊工作的精益求精。2.精通人力資源管理之職位分析、招聘規(guī)劃、人員配置、培訓開發(fā)、績效管理、薪酬激勵、勞務關系等管理體系的設計與運作執(zhí)行。3.熟悉企業(yè)文化建設與變革，能成功進行組織文化的定位及提出理念，并構造相應的管理機制與策略。4.精通現(xiàn)代的行政管理并熟悉企業(yè)管理，具有深厚的行政管理經(jīng)驗和企業(yè)管理理論；（一）工作經(jīng)歷（最近兩次經(jīng)歷）公司名稱一：香港飛達集團規(guī)模：1000人以上擔任崗位：人力資源總監(jiān)主要工作職責：1.全面管控集團及各分公司的人事、行政、后勤、消防安全、車輛體系及物業(yè)部門的整體工作運行；2.建立并完善集團人力資源管理體系，研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)；3.組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序；4.受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決,了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息。審批公司員工薪酬表；5.全面統(tǒng)籌安排行政，消防安全，后勤總務的整體工作監(jiān)督運行，加強與公司外同行之間的聯(lián)系。代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡以及對外政府的公關事務；6.全面安排、統(tǒng)籌、主導、集團及各分公司的體系（ISO9001、14001、OHSAS18001、SA8000)工作的整體運行監(jiān)控7.經(jīng)費審核與控制;依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；監(jiān)督并控制下級部門的費用支出;轉正述職二、崗位職責及定位理解部門：行政部職務：行政人事經(jīng)理下屬人數(shù)：8入職時間：2015年5月13日（一）工作職責：（2015年5月13日——至今）1、負責制定分公司各項管理制度流程，經(jīng)集團總部審批后，組織各部門執(zhí)行實施制度流程，監(jiān)督制度流程的執(zhí)行情況并根據(jù)實際進行完善；2、負責分公司日常行政管理工作；3、負責分公司外聯(lián)管理工作；4、負責組織分公司資產(chǎn)管理工作；5、負責分公司人力資源事務管理工作；6、負責本部門內(nèi)部管理及執(zhí)行工作；7、負責分公司安健環(huán)(SHE)體系管理相關工作；8、負責分公司企業(yè)文化建設工作；9、負責完成集團總部下達的各項事務工作；10、負責分公司接待公關相關工作11、完成各領導交辦的其他工作（集團總部，第一、二事業(yè)部、研究院）；轉正述職（二）定位理解1.橋梁作用：人事行政工作是公司及員工之間的一座橋梁，起到了承上啟下的作用；2.導演作用：人事行政工作在公司要制定相關的規(guī)章制度，限制員工的行為，負責各種會議的策劃主持及會后事務的監(jiān)督檢查工作；3.潤滑劑作用：各部門間相互發(fā)生沖突，上下級之間發(fā)生矛盾，人事行政要負責溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)解；4.補丁作用：有公司突發(fā)事件或緊急安排，責任部門處理不了的，或完不成的，人事行政要負責協(xié)調(diào)調(diào)動相關人員輔助完成，甚至整個部門都要一起參與；5.警察作用；制定制度后，要保證執(zhí)行實施，要巡查監(jiān)督，如有觸犯，要按照規(guī)定予以的相關獎懲進行處理；6.推手作用：在公司管理創(chuàng)新與變革過程中，人事行政部要承擔著推動和促進管理創(chuàng)新與變革的任務。人事行政部有責任學習最新的管理理論知識和相關的管理理念、管理方法，適時推動或促進相關部門檢討和研究公司現(xiàn)行管理體系、制度、方法的有效性、適應性，并提出改進措施，同時改善實施；7.左膀右臂作用：行政人事部門肩負著整個公司的管理重任，是公司的左膀右臂，不僅為公司正常的運轉提供服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務，同時根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，為員工成長制定長短期職業(yè)規(guī)劃；轉正述職二、工作業(yè)績及不足（一）組織建設(可從1、部門及成員目標設定；2、部門內(nèi)成員角色定位與分工；3、溝通反饋機制；4、人才培養(yǎng)等方面進行簡要概述）1.行政部成員設定：經(jīng)理1人、人事專員2人、行政專員3人、網(wǎng)絡專員1人、司機2人、人員合計：9人；2.行政部人員定位與分工（工作職責）2.1人事專員1主要負責績效、薪酬、培訓、社保管理工作；2.2人事專員2主要負責招聘、離職辦理、員工檔案、勞動合同管理工作；2.3行政專員1主要負責外聯(lián)、企業(yè)文化、大型活動安排實施、車輛派遣管理工作；2.4行政專員2主要負責行政制度編制、文控室管理、接待貴賓、會議記錄管理實施工作2.5行政專員3主要負責6S稽查監(jiān)督、工會、廠規(guī)廠紀稽查管理工作2.6網(wǎng)絡專員主要負責分公司的網(wǎng)絡、安全、稽查管理工作2.7司機主要負責車輛駕駛、維修、保養(yǎng)、車保實施管理工作3.溝通反饋機制3.1口頭溝通反饋：以口頭方式或電話方式進行陳述事項、原因等經(jīng)過；3.2書面溝通反饋：以書面形式寫明事項、原因、等經(jīng)過并簽名確定；轉正述職二、工作業(yè)績及不足（一）組織建設(可從1、部門及成員目標設定；2、部門內(nèi)成員角色定位與分工；3、溝通反饋機制；4、人才培養(yǎng)等方面進行簡要概述）3.3匿名溝通反饋：以書面形式寫明事項、原因等經(jīng)過，但不具名表達投入意見箱；3.4主動對員工進行溝通反饋了解調(diào)查，簽名確定；4.人才培養(yǎng)方面4.1關鍵崗位繼任者與后備人才的甄選；4.2崗位輪換：主要針對具有培養(yǎng)潛質(zhì)的中高層管理和管理骨干，培養(yǎng)綜合能力強的復合型人才；4.3內(nèi)部兼職：增強對其他部門的認識了解，提升員工綜合素質(zhì)和能力；4.4人才調(diào)配：消除各部門人才封閉現(xiàn)象，加強各部門人才內(nèi)部合理流動，優(yōu)化配置內(nèi)部人力資源；4.5在職輔導，在職培訓與內(nèi)部講師隊伍的建立；4.6人才培養(yǎng)的考核評價：增強各部門人才培養(yǎng)意識，促使各部門明確人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感；4.7晉升與淘汰；轉正述職二、工作業(yè)績及不足（二）任職期間取得的業(yè)績（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績，難以量化的請簡述或提供附件說明）二、團隊建設之培訓工作：嚴格按照培訓計劃組織實施，共實施培訓7次。通過相關培訓，以提高員工業(yè)務素質(zhì)和綜合能力，進一步提高了工作效率。1.《人力資源管理之招聘與配置》目的：提高專業(yè)知識，增強工作效率；2.《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》目的：提高管理素質(zhì)，拓展專業(yè)知識；3.《時間管理》目的：增強時間觀念，提高工作效率；4.《員工手冊》目的：加強規(guī)章制度意識，提高員工自控力；5.《6S管理標準》目的：增強6S管理學習，提高6S工作效率；6.《執(zhí)行力》目的：加強執(zhí)行力管理，增強執(zhí)行力觀念；7.《什么叫工作到位及工作中的壞習慣》目的：增強工作意識，提高工作質(zhì)量；培訓管理\招聘與配置.ppt

培訓管理\非HR經(jīng)理的HR管理.ppt培訓管理\時間管理.ppt培訓管理\執(zhí)行力.ppt培訓管理\什么叫工作到位及工作中的壞習慣.ppt培訓管理\陜西德飛大荔分公司員工手冊.docx轉正述職二、工作業(yè)績及不足（二）任職期間取得的業(yè)績（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績，難以量化的請簡述或提供附件說明）行政部2015年5月-7月費用匯總表六、外聯(lián)工作及接待事項：1.2015年5月-7月共有接待任務18次；2.注冊新公司2個，分別為：大荔德飛新能源科技有限公司、陜西德飛新能源科技有限公司大荔第二分公司；3.跟進環(huán)保大檢查及安全大檢查各一次；4.與縣工信局、總工會、園區(qū)等政府機構建立了良好的溝通平臺；轉正述職序號項目費用（月）

用途備注5月份6月份7月份1辦公用品15921104.7746辦公用2車輛534255155626加油、維修3接待1007755301.5接待領導水果、煙、水（三）任職期間工作不足（需改進的地方）轉正述職序號不足之處改善措施備注7安全工作落實不到位，員工安全意識薄弱建立健全安全教育及安全培訓機制，落實安全責任制，牢固樹立“安全第一”的思想意識8網(wǎng)絡系統(tǒng)建設欠缺，溝通平臺缺少網(wǎng)絡支撐網(wǎng)絡統(tǒng)一管理制度，建立網(wǎng)絡區(qū)域化，將網(wǎng)絡資源發(fā)揮到最大化9薪酬制度執(zhí)行不到位，人性化尚有存在，欠缺執(zhí)行力度嚴格按照薪酬崗位制度進行管理，一切以制度為導向，切實將制度落實到位10勞動合同、工傷意外保險執(zhí)行不夠，存在安全隱患嚴格執(zhí)行人事管理制度，確保無事故隱患11缺乏執(zhí)行工作的連續(xù)性任何工作在執(zhí)行中，必須嚴格按照規(guī)定的程序流程進行操作，并且將工作持續(xù)進行（四）對公司發(fā)展建議1.安全方面：因本公司屬于制造型企業(yè)，為了避免在生產(chǎn)過程中會有受傷事故發(fā)生，給公司造成相應的經(jīng)濟損失，建議給員工購買工傷醫(yī)療保險，支出小費用。從而平衡公司事故總支出；2.管理培訓方面：建議公司聯(lián)系第三方培訓機構，對公司中層管理干部進行相關管理專業(yè)培訓，提高管理干部的管理技能及自身綜合素質(zhì)；3.儲備干部方面：加強儲備干部的培養(yǎng)及相關政策，建立多元化儲備人才團隊；以上幾點建議是本人的愚見，如有不到之處，請領導批評指導。謝謝?。∞D正述職總結人事行政工作對于一個正在迅速成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，在緊張忙碌的日常工作中，人事行政部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行人事行政等各項工作職責，執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作，當然，人事行政部如今工作中還存在粗糙等不足，將在以后的工