玉州大酒樓人力資源部崗位職責、工作程序及標準

玉州大酒樓人力資源部崗位職責、工作程序及標準第一節(jié)、人力資源部崗位職責（一）總經(jīng)理崗位職責（二）餐飲總監(jiān)崗位職責（三）人力資源部經(jīng)理崗位職責（四）文員崗位職責（五）宿舍管理員崗位職責（六）維修工崗位職責（七）安檢員崗位職責（八）質量監(jiān)督員崗位職責第二節(jié)、人事部門工作程序及標準一、員工招聘入職管理制度及程序二、員工離職管理制度及程序三、新員工入職培訓管理制度及程序四、休假管理制度及程序五、員工考勤管理制度及程序六、工資保密管理制度及程序七、餐廳客用設施管理制度及程序八、員工通道管理制度及程序九、員工工牌管理制度及程序十、員工試用期轉管理制度及程序十一、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定管理制度及程序十二、對講機設備的使用管理制度及程序十三、員工宿舍管理制度管理制度及程序十四、辦公用品管理制度管理制度及程序十五、酒店管理人員的管理制度十六、印章使用管理制度十七、檔案管理制度十八、證照的管理制度十九、管理文件收發(fā)制度二十、出入門管理制度二十一、公司例會管理制度公司組織機構和崗位設置圖收銀員收銀領班采購倉庫保管統(tǒng)計出納會計電工監(jiān)督員宿舍員小工小工小工小工中工中工中工中工大工大工大工大工點菜員迎賓員保潔員傳菜員酒吧員服務員涼菜主廚西廚主廚中廚主廚面點主廚保潔領班迎賓領班點菜領班傳菜領班酒吧領班服務領班人事文員廚師長營業(yè)經(jīng)理服務經(jīng)理財務經(jīng)理餐飲總監(jiān)總經(jīng)理董事會收銀員收銀領班采購倉庫保管統(tǒng)計出納會計電工監(jiān)督員宿舍員小工小工小工小工中工中工中工中工大工大工大工大工點菜員迎賓員保潔員傳菜員酒吧員服務員涼菜主廚西廚主廚中廚主廚面點主廚保潔領班迎賓領班點菜領班傳菜領班酒吧領班服務領班人事文員廚師長營業(yè)經(jīng)理服務經(jīng)理財務經(jīng)理餐飲總監(jiān)總經(jīng)理董事會人力資源部崗位職責第一節(jié)、人力資源部崗位職責（一）總經(jīng)理崗位職責一、崗位名稱：總經(jīng)理二、崗位級別：總經(jīng)理三、直接上司：董事會四、下屬對象：總監(jiān)五、主要職責：面負責公司的食品飲料生產(chǎn)和服務的計劃、組織和管理工作，保證公司日常經(jīng)營業(yè)務正常地開展；與總監(jiān)、各出品主管、一起進行菜單的籌劃和確定菜肴的價格，不斷推出新的菜肴品種；研究餐飲市場的動態(tài)和顧客的需求，有針對性地開發(fā)和改善餐飲產(chǎn)品服務；指揮總監(jiān)、各出品部主管對廚房生產(chǎn)作好周密的計劃，組織廚房生產(chǎn)，提高菜肴質量、減少生產(chǎn)中的浪費；加強對膳務管理的領導，做好保障餐飲生產(chǎn)、服務的后勤工作。每周與總監(jiān)、各出品部主管、采購員一起巡視市場，檢查庫存物資，了解存貨和市場行情，對餐飲物資和設備的采購、驗收和貯存進行嚴格的控制；全面負責公司經(jīng)營成本和費用的控制。每周與總監(jiān)組織各部門經(jīng)理、主管、召開餐飲成本分析會，審查菜肴和酒水的成本情況；計劃和組織公司餐飲的推銷活動，擴大餐飲銷售渠道，增加餐飲收入；督導公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，餐具和食品衛(wèi)生管理和安全防火管理工作。全面負責公司人員的勞動組織和安排，對公司員工的工作表現(xiàn)進行評估，監(jiān)督部門培訓計劃的執(zhí)行，實施有效的激勵手段。（二）總監(jiān)崗位職責一、崗位名稱：總監(jiān)二、崗位級別：副總經(jīng)理三、直接上司：總經(jīng)理四、下屬對象：樓面經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理、各出品部主管五、主要職責：協(xié)助總經(jīng)理抓好餐廳及廚房的各項管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理工作指令，并向總經(jīng)理匯報工作。主持制定餐廳及廚房的各項規(guī)章制度，加強餐廳領班、廚房各出品部主管及其他管理人員的檢查和考核，不斷完善餐廳服務及廚房菜點的質量管理。參與制定公司的業(yè)務計劃，審閱各類業(yè)務報表，根據(jù)季節(jié)和市場需求參與編寫各類菜單。負責經(jīng)營成本的分析和核算，堅持食品原料及酒水的日清日結。掌握重要宴會、大型宴會的具體情況，認真落實餐廳及廚房的各項工作。負責餐廳及廚房系統(tǒng)清潔衛(wèi)生和安全消防工作。督促餐廳經(jīng)理、廚房各出品部主管及其他管理人員嚴格執(zhí)行有關規(guī)定和制度，定期組織檢查和考核。參與部位的更新、改造，負責部位各類設備和財產(chǎn)管理。做好勞動力調配，對下屬員工做到心中有數(shù)，密切聯(lián)系餐廳經(jīng)理、各出品部主管，根據(jù)每位員工的特長，合理安排崗位。參加公司例會，匯報各部門運作狀況，結合每天的任務與其它部門協(xié)商，召開生產(chǎn)例會，安排每日任務，完成上傳下達。10、合理安排人員班次，科學分工，定期對下屬進行績效評估，按獎懲制度實施獎懲。11、做好工作日志，做好工作計劃和工作總結。12、負責收集、處理賓客對餐飲質量的意見和投訴，想方設法滿足賓客的各種需求，提高餐飲服務質量。13、了解食品原料的進貨渠道及價格，并核對進貨及庫存情況，采取降低成本，減少庫存的有效措施。14、做好員工思想政治工作，關心員工生活，抓好本部位的精神文明建設。（三）人力資源部主管崗位職責一、崗位名稱：人力資源部主管二、崗位級別：經(jīng)理三、直接上司：總監(jiān)四、下屬對象：文員、宿舍管理員、維修工、安檢員五、主要職責：1、負責管理人力資源部的日常管理工作。2、協(xié)調與其他部門的關系。3、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。4、負責制定和跟蹤落實人力資源部的年度、月度和每周的工作計劃。5、處理員工的違紀和犯規(guī)行為及調查報告。6、與總辦主任共同負責質檢工作。7、負責草擬、修改并執(zhí)行有關人事方面的各項規(guī)章制度。8、審批有關人士的各類表格、書面材料及備忘錄。9、處理各種投訴和員工/部門之間的糾紛。10、籌劃并舉辦各類大型員工活動（如：生日慶典、員工大會等）。11、負責招聘、篩選、考評、培養(yǎng)、調動、解雇、處分所有員工。12、負責制定公司年度培訓規(guī)劃和月度培訓計劃.13、與本行業(yè)大中專院校建立聯(lián)系，定期招收實習學生。14、負責人力資源部公章的管理工作。六、任職條件：1、熱愛本職工作，工作勤懇，認真負責。2、精通酒店的人事管理服務標準具有一定的組織管理能力。3、中專文化程度身體健康，精力充沛。（四）文員崗位職責一、崗位名稱：文員二、崗位級別：部長三、直接上司：人力資源部經(jīng)理四、下屬對象：五、主要職責：執(zhí)行人力資源部經(jīng)理的工作指令。具體負責執(zhí)行酒店崗位工資、福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調入調出手續(xù)及內勤管理等工作。負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確。做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作，準確及時填報各類報表。負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，掌握會議決定的落實情況。處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。負責本部門財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發(fā)放和登記工作。熟悉店內各類員工的數(shù)量、結構等基本情況，了解和掌握各部室人員余缺動態(tài)，提出店內人員余缺調劑意見。保持與勞動就業(yè)部門和人才交流中心，服務技校等有關業(yè)務單位的聯(lián)系、溝通工作，保證各類用工渠道的暢通。10、負責勞動合同的管理，做到勞動合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。11、負責員工的招工錄用、調動、辭職，合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉遞。12、負責酒店內部員工入店、離店、調職等手續(xù)辦理。13、檢查并完成酒店每月考勤統(tǒng)計及每月酒店崗位工資的審報工作。14、負責每月員工餐卡發(fā)放及統(tǒng)計上報工作。15、負責酒店員工體檢工作。16、會同各部門做好員工違紀處分或處理，做到事實清楚，適用條款合理。17、做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。六、任職條件：1、熱愛本職工作，工作勤懇，認真負責。2、精通酒店的人事服務標準具有一定的組織管理能力。3、中專文化程度身體健康，精力充沛。（五）宿舍管理員崗位職責一、崗位名稱：宿舍管理員二、崗位級別：員工三、直接上司：文員四、下屬對象：五、主要職責：協(xié)助人力資源部經(jīng)理管理員工宿舍。負責員工宿舍的日常管理。嚴格按照分配標準安排員工入住，堅持原則。負責申領宿舍的清潔用品。負責員工宿舍固定資產(chǎn)保管及每月盤點清查。協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好寢室的日檢、周檢、月檢工作。做好管理員的消防培訓，并做好宿舍消防預防工作。完成上級交辦的其他任務。負責員工宿舍的清潔工作。負責員工宿舍人員的進出管理。負責宿舍清潔衛(wèi)生的抽查工作。六、任職條件：1、熱愛本職工作，工作勤懇，認真負責。2、精通酒店的服務標準具有一定的組織管理能力。3、中專文化程度身體健康，精力充沛。（六）維修工崗位職責一、崗位名稱：維修工二、崗位級別：員工三、直接上司：文員四、下屬對象：五、主要職責：1、負責餐廳與員工宿舍的水電維修與檢查工作。2、負責餐廳與員工宿舍的下水道維修與檢查工作。3、宿舍管理員不在時頂替值班。4、完成主管安排的其他設備維修保養(yǎng)工作。六、任職條件：1、熱愛本職工作，工作勤懇，認真負責。2、中專文化程度或同等學歷，兩年工齡以上。身體健康，精力充沛3、有電工上崗證書（七）安檢員崗位職責一、崗位名稱：安檢員二、崗位級別：員工三、直接上司：文員四、下屬對象：五、主要職責：1、負責餐廳與員工宿舍的安全檢查工作。2、負責餐廳員工上下班打卡及其他人員進出公司檢查監(jiān)督工作。3、宿舍管理員不在時頂替值班。4、負責公司消防檢查工作。六、任職條件：1、熱愛本職工作，工作勤懇，認真負責。2、中專文化程度或同等學歷，兩年工齡以上。身體健康，精力充沛。（八）質量監(jiān)督員崗位職責一、崗位名稱：質量監(jiān)督員二、崗位級別：部長三、直接上司：人力資源部經(jīng)理四、下屬對象：五、主要職責：1、負責執(zhí)行公司質量管理標準監(jiān)督檢查工作。2、負責執(zhí)行衛(wèi)生監(jiān)督檢查及與倉庫保管員共同進行貨物驗收檢查監(jiān)督工作。3執(zhí)行人事部下達其他管理檢查督導任務六、任職條件：1、熱愛本職工作，工作勤懇，認真負責。2、精通酒店的服務標準具有一定的組織管理能力。3、中專文化程度身體健康，精力充沛。第二節(jié)人事部門工作程序及標準一、員工招聘入職管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工招聘入職離職管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工招聘入職管理制度員工入職手續(xù)辦理：1、招聘原則：A、因事設崗，因崗擇人；B、先店內，后店外；C、公開招聘，平等競爭，擇優(yōu)錄用；2、招聘條件：一線面客員工基本要求：年齡：18—26歲，實際表現(xiàn)無劣跡，品質優(yōu)良，身體健康，氣質高雅，高中以上學歷（特殊崗位或有特殊技能可適當放寬），普通話標準（粵語、英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮）。身高：女158CM以上，男170CM以上。后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。3、招聘程序及步驟：用人部門根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。員工提出辭職，部門應在三天之內以書面形式上報人事部，以便人力資源部提前進行人力調配。面試：任何面試人員必須首先到人力資源部面試，經(jīng)人事文員考核簽字后方可到用人部門進行第二次面試，由用人部門確定職位、工資、入職日期（每周一，若有特殊情況請預先通知人力資源部），后返回由人力資源部經(jīng)理復核，再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)，否則視為無效。各級別員工入職最終審批權限及程序如下表：入職前員工必須準備好如下資料：身份證、本人有效學歷證、相關資格證書、健康證、照片、制服押金200元。財務部員工須辦理戶口擔保手續(xù)（詳見擔保要求），保安員須有戶口所在地公安部門“無犯罪紀錄”證明書。入職手續(xù)辦理時間為每周一，入職培訓時間為每周二及周三，到部門報到時間為每周四，部門在三個月內必須安排新入職員工進行部門內部的業(yè)務知識及技能培訓。審批級別報批級別及權限董事會※總經(jīng)理※※※※※部門總監(jiān)※※※※※人力資源經(jīng)理※※※※※部門經(jīng)理※※※總監(jiān)級部門經(jīng)理級分部經(jīng)理級主管級領班級員工級流程圖：新員工進入前填寫《求職申記表》。新員工進入前填寫《求職申記表》。由人事部根據(jù)應聘人所填信息進行初步面試。如應聘人符合用人部門的相關要求則由人事部負責人在求職申請表上簽署錄用決定。如不符合酒店相關要求則不予錄用。如為面試合格人員，在人事部初步面試完后由應聘人帶上《求職申請表》到用人部門找部門經(jīng)理進行第二次面試。如通過第二次面試，則由用人部門經(jīng)理簽署錄用決定，應聘人將《求職申請表》帶到人事部。如沒有通過第二次面試則將此人申請表做為儲備。人事部根據(jù)用人部門的錄用決定，通知應聘人辦理入職手續(xù)的具體時間，并告知所帶的物品（近照登記照3張，學歷證明原件及復印件1張，身份證復印件1張，如是外來人口還需出示婚育流動人口證明。）（二）入職手續(xù)新員工將所要求攜帶物品交予人事部辦理入職的人員。由人事部為新員工開具《員工物品領用清單》。（領用物品為員工手冊、工號牌、員工證、床位、考勤卡、就餐卡、上班工衣等，床位分配依據(jù)實際情況來定。）新員工對領用單上的物品進行核實并簽字確認。告知入職者各類物品損壞價目（員工手冊20元、工號牌10元、員工證10元、考勤卡10元、就餐卡10元、工衣則按進價賠償。）5.手續(xù)完結后通知入職者找用人部人經(jīng)理報到。6.更新員工通訊錄及相關信息（三）（三）部門辦理部分1.安排人員帶領新員工參觀部門2.介紹部門相關人員3.直接領導介紹其崗位職責，說明工作并發(fā)放崗位所需物品。（四）（四）入職培訓1.確定其授課講師及內容2.酒店相關介紹及概況3.各項制度4.企業(yè)發(fā)展歷程及企業(yè)文化與理念（六）轉正評估（五）滿月跟進（六）轉正評估（五）滿月跟進二、員工離職管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工離職離職管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工離職離職管理制度員工離職手續(xù)辦理程序：1員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內提前七天，試用期后提前三十天，否則扣除七天（試用期內）或三十天（通過試用期轉正后）工資作為提前通知款。2部門在收到員工辭職申請后，應首先了解辭職原因（可以挽留應盡量挽留），后由部門填寫離職審批單，經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內送交人力資源部，3如員工屬自動離職（連續(xù)三天曠工），則部門應于第四天將離職審批表報人力資源部。4被開除員工的部門應于當天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù)，酒店將永不再錄用。5如部門根據(jù)營業(yè)需要進行裁員，應提前七天（試用期內）或一個月（通過試用期轉正后）通知員工本人，并在三天內以書面形式上報資源部。6經(jīng)過以上級別逐一審批后，在最后工作日由員工本人到人力資源部領取離職清單，并于三天內辦完全部離職手續(xù)及結賬手續(xù)。7未過試用期的員工辭職時須扣除培訓及其他有關費用100元。8如因劣跡被酒店開除或辭退的員工將永不再錄用，被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。員工辭職審批權限及程序如下表：審批級別報批級別及權限董事會※總經(jīng)理※※※※※部門總監(jiān)※※※※※人力資源部經(jīng)理※※※※※部門經(jīng)理※※※總監(jiān)級部門經(jīng)理級分部經(jīng)理級主管級領班級員工級員工離職程序流程圖：任何部門員工如要離職必須提前任何部門員工如要離職必須提前30天向部門主管遞交辭職申請報告；試用員工須提前7天提出申請部門主管需與員工進行交談，并填寫《員工離職申請表》，說明其員工離職的原因；部門主管需與員工進行交談，并填寫《員工離職申請表》，說明其員工離職的原因；部門主管對員工的辭職申請做出批示并出具考勤及員工損益記錄；如為解雇開除員工則需注明犯錯事實，并以文字的形式上交人事部；部門主管對員工的辭職申請做出批示并出具考勤及員工損益記錄；如為解雇開除員工則需注明犯錯事實，并以文字的形式上交人事部；員工進行本崗位物品的交接手續(xù)，將工衣歸還至倉庫，并由倉庫出示物品接收證明；員工進行本崗位物品的交接手續(xù)，將工衣歸還至倉庫，并由倉庫出示物品接收證明；員工將辭職信、部門主管的簽字、考勤及工號牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證，還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部辦理離職手續(xù)；員工將辭職信、部門主管的簽字、考勤及工號牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證，還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部辦理離職手續(xù)；人力資源部對離職員工進行離職面談，并填寫離職面談記錄，查找員工離職原因;人力資源部對離職員工進行離職面談，并填寫離職面談記錄，查找員工離職原因;人力資源部根據(jù)各種損益記錄為離職員工核算工資。并將其內容填在《人事變動表》上，員工憑提供的《人事變動表》交予部門經(jīng)理、人力資源部及總經(jīng)理簽字；人力資源部根據(jù)各種損益記錄為離職員工核算工資。并將其內容填在《人事變動表》上，員工憑提供的《人事變動表》交予部門經(jīng)理、人力資源部及總經(jīng)理簽字；員工憑結算單找出納領取相應工資；員工憑結算單找出納領取相應工資；一切手續(xù)辦妥以后，員工可以憑人事部開具的《攜物離店單》離開酒店，但不得攜帶酒店任何物品，并由保安檢查離店所帶物品。一切手續(xù)辦妥以后，員工可以憑人事部開具的《攜物離店單》離開酒店，但不得攜帶酒店任何物品，并由保安檢查離店所帶物品。程序結束程序結束說明：如果是被酒店開除的員工，則被開除的員工不需提前遞交辭職信，其他手續(xù)從第2個程序順延；員工將部門主管的簽字、考勤及工號牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證，還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部，如果物品有丟失或嚴重損壞，將按照其價值從保證金中扣除，然后出示證明交予財務部；員工辦理完離職手續(xù)，離開酒店時，由保安部門負責對員工進行必要但適當合理的檢查，確保酒店財產(chǎn)的安全。4.如果是試用期員工離職從第2個程序順延員工晉升降職流程:主管以上管理人員主管以上管理人員用人部門提議推薦用人部門提議推薦部門經(jīng)理辦公會研究提名部門經(jīng)理辦公會研究提名人力資源部按照酒店組織機構限定名額確定并考核人力資源部按照酒店組織機構限定名額確定并考核人力資源部考核總監(jiān)人力資源部考核總監(jiān)\總經(jīng)理審批通知部門合格人員通知部門合格人員員工被提職后若因工作不勝任該職或犯有過失,酒店可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定員工被提職后若因工作不勝任該職或犯有過失,酒店可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定,薪金調整當日執(zhí)行。更換制服任命下達次日薪金調整三、新員工入職培訓管理制度及程序程序與標準PROCEDURE新員工入職培訓管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE新員工入職培訓管理制度及程序準備工作由人事培訓部通報培訓人員名單。人事培訓部制定新員工培訓計劃。培訓教室和培訓時間。確定培訓科目和訓導師。人事培訓部提前3天通知總經(jīng)理及有關部門。準備好各類培訓材料。2、培訓安排所有新員工到指定地點簽到。請總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎辭。請有關部門的經(jīng)理與員工見面并簡單介紹本部門的情況。嚴格按新員工培訓計劃進行培訓。培訓結束后進行考核，并將考核成績記入本人培訓檔案。請各部門領導迎接新員工到崗。部門制定出新員工業(yè)務技能培訓計劃，培訓時間為1—3個月。經(jīng)部門對新員工培訓考試合格后，方可正式上崗。3、培訓內容1）酒店培訓酒店的歷史作為酒店一員所肩負的使命，職業(yè)道德酒店的目標酒店的組織結構圖酒店的管理人員任職名單各部門所擔當?shù)慕巧?、職能及產(chǎn)品參觀酒店酒店的規(guī)章制度和工作程序福利待遇培訓和發(fā)展機會客房關系/好客服務儀容儀表與個人衛(wèi)生防火安全2）部門培訓部門的職能與目標部門與崗位的組織結構圖本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關系部門及酒店的有關政策、規(guī)章制度和操作程序參觀部門各部位介紹各工作組工作的職責與責任工作標準工作評估接受培訓向新員工說明：合同中的條款、條件有關待遇：如醫(yī)療保險、病事假有關酒店的規(guī)章制度及政策參觀員工通道及更衣室更衣柜的鑰匙飯卡工服名牌員工證員工手冊向主管介紹新員工4、考核培訓結果考核內容：酒店的基本服務設施餐廳的營業(yè)時間客房總數(shù)及類型店規(guī)店紀、禮節(jié)禮貌酒店安全防火知識及滅火器的使用部門考核內容：新員工業(yè)務技能是否達到了合格標準部門考核后，填寫培訓跟蹤表，報培訓部5、填寫培訓檔案各種準確無誤。填寫新員工的培訓檔案要清晰工整。將新員工的培訓檔案發(fā)至有關部門。將新員工培訓計劃和完成情況記錄存檔。注：1）所有新入店員工都必須參加由培訓部組織的新員工入職培訓。2）除特殊情況外，新員工必須先培訓后上崗。四、休假管理制度及程序程序與標準PROCEDURE休假管理制度及程序編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE假休管理制度及程序員工各種假期的申請，無論時間長短，一律填寫“假期申請表”由部門經(jīng)理/總監(jiān)批準后生效，請假歸來需向部門經(jīng)理/總監(jiān)銷假，“假期申請表”填寫兩份，一份交人力資源部，一份留部門存查。主管級及以下員工請假由部門經(jīng)理批準生效，經(jīng)理級以上人員請假需報總監(jiān)批準后方生效，并需報人力資源部備案。請假天數(shù)審批：部門經(jīng)理可批準本部門員工（包括主管）請假1天。2天以上由總監(jiān)在“假期申請表”中簽署意見，由人力資源部備案。特殊情況需報總經(jīng)理審批。各部門員工請假后的有關工作等均由各部門自行安排。假期分類：法定假：執(zhí)行元旦1天，春節(jié)3天，五一勞動節(jié)1天，國慶節(jié)1天，合計6天。法定假日由部門安排輪休，遇法定假日正常上班的，由部門安排補休，若部門因工作不能安排休息或補休，則按加班規(guī)定履行審批手續(xù)后發(fā)給加班工資。年假申請：凡在酒店工作滿一年，出勤率在95%以上的員工，可獲有薪年假三天、經(jīng)理級以上可獲五天（含例假不含法定假日）。休年假必須提前7天申請，填寫“假期申請表”后由部門主管審批，報人力資源部備案。高級主管級及以上員工申請年假須經(jīng)總監(jiān)\總經(jīng)理審批方為有效。年假原則是不得延至下年度，特殊情況需由總經(jīng)理審批。事假申請：請事假必須提前一天向部門經(jīng)理申請。如屬急事來不及當面請假，必須在24小時以其他方式（如電話）補辦請假手續(xù)。凡請假者需仔細填寫“假期申請表”，請假三天以內由部門經(jīng)理批準，四天至十天須經(jīng)人力資源部審批。原則上未經(jīng)人力資源部和總經(jīng)理的特別審批，事假一年內累計不得超過二十天。事假一天扣一天工資。病假申請：休病假者必須由醫(yī)院醫(yī)生開據(jù)病假證明。休病假的員工需填寫“假期申請表”，附病假證明，經(jīng)部門經(jīng)理/總監(jiān)批準后報人力資源部。突發(fā)性急病需休假者，應在24小時之內電話通知部門經(jīng)理/總監(jiān)，回來后出據(jù)醫(yī)院開據(jù)的急診及病假證明并補辦請假手續(xù)。慰唁/恩恤假：員工直系親屬（三代以內）去世者，酒店給予三天有薪假期。員工應先填寫“假期申請表”，由部門經(jīng)理/總監(jiān)批準后，附有關證明報人力資源部備案。工傷假：經(jīng)有關醫(yī)院醫(yī)生開據(jù)證明，填寫“假期申請表”，經(jīng)部門經(jīng)理/總監(jiān)批準后，附有關證明報人力資源部備案。請假流程員工填寫“休假申請表”員工填寫“休假申請表”是總監(jiān)，總經(jīng)理批準主管經(jīng)理和部門負責人批準否是總監(jiān)，總經(jīng)理批準主管經(jīng)理和部門負責人批準否假期是否超過假期是否超過2天人力資源部備案，并計算休假工資人力資源部備案，并計算休假工資五、員工考勤管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工考勤管理制度及程序編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工考勤管理制度及程序員工考勤制度是對員工出勤情況進行考察，是嚴格執(zhí)行公司勞動紀律，提高餐廳服務質量和效益不可缺少的制度。.公司各部門實行打卡,點名為考勤對比標準，月底由部門主管將考勤表交到財務部，負責打考勤的人不得徇私舞弊?？记诒硎秦攧詹恐贫▎T工工資的重要依據(jù)。上、下班：員工必須按所在部門編排的班次上班、按時上、下班。上、下班時必須按規(guī)定由本人在打卡機上計打時間，不得委托別人代為打卡。凡已到上班時間，本人還未到崗位時即視為遲到，凡未到下班時間，提前離崗打卡下班即為早退。如果員工打卡后沒按規(guī)定時間到達指定工作崗位，同樣視為遲到。遲到或早退每次均以十分鐘為限，十分鐘以內扣除3元/次，十分鐘以上半小時以內扣除6元/次半小時以上1小時以內扣10元曠工：凡超過遲到時間1小時以上，或超過規(guī)定上班時間1小時未到達指定工作崗位，又無充分理由補假手續(xù)者，視為曠工。曠工半天扣除一天半工資，曠工一天扣除三天工資，曠工兩天者扣除六天工資，給予最后警告，連續(xù)曠工三天或三天以上者按自動離職處理，并扣除當月工資。部門在每月月末前將部門考勤做好，當月考勤如有變動應提前做好記錄。人力資源部有權隨時查閱各部考勤紀錄，并按考勤核查在崗位人員。如不在崗位或脫崗并不能說明原因將按曠工論處。流程圖：年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)員工填報《休假申請》員工填報《休假申請》各部門于每月底領下月考勤卡、統(tǒng)計表各部門于每月底領下月考勤卡、統(tǒng)計表每月月末下發(fā)下月考核卡，填報本月考勤統(tǒng)計表按權限進行逐級審批每月月末下發(fā)下月考核卡，填報本月考勤統(tǒng)計表按權限進行逐級審批按人力資源部備案按人力資源部備案每月3每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進行審核人力資源部對各部門考勤情況進行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結果報財務核發(fā)工資人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結果報財務核發(fā)工資

六、工資保密管理制度及程序程序與標準PROCEDURE工資保密管理制度及程序編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE工資保密管理制度及程序為切實保證按勞取酬、按效益取酬、按責取酬、按技取酬、按崗取酬，打破平均主義，體現(xiàn)按勞分配的原則，使酒店工作、獎金改革分配政策正常實施，進而提高酒店的管理質量和經(jīng)濟效益，酒店要實行工資、獎金保密制度。工資獎金直接關系酒店和員工切身利益，應依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。根據(jù)酒店實際情況，指定專人負責工資保密的日常工作。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務。參與工資保密工作的機構及人員：總經(jīng)理、總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、人事文員、財務部經(jīng)理、工資員部門經(jīng)理、主管只限知道本部內員工的工資，但不得向外泄露。工資保密運作程序：普通員工工資：部門經(jīng)理根據(jù)工資標準在員工入職時在入職表上填寫工資標準。由人事部專人負責確定員工的工資變動，填寫工資變動表，經(jīng)人力資源部簽批，報總監(jiān)\總經(jīng)理審批。管理人員工資：人力資源部根據(jù)總監(jiān)\總經(jīng)理確定的管理人員的工資填寫工資變動表，報總經(jīng)理簽批，轉財務部。參與工資保密工作的人員應盡職盡嚴守工資秘密，不允許向外人及親屬泄露。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，經(jīng)核查屬實針依據(jù)情節(jié)輕重加以處理，輕者調離崗位，重者，將按違紀處理，直至辭退。上級與下級之間、部門之間、班級之間、員工之間也應遵守保密規(guī)定，做到不告知、不打聽、不傳播工資、獎金所得。若發(fā)現(xiàn)違反紀律者，也將視情節(jié)輕重按違紀處理，直至辭退。七、餐廳客用設施管理制度及程序程序與標準PROCEDURE客用設施管理制度及程序編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE客用設施管理制度及程序電梯：分部經(jīng)理級以下員工不可一律不可乘坐客用電梯，下列情況除外：任何員工非公司業(yè)務不能使用公共或客用電話；分部經(jīng)理級以下員工上下班必須走員工通道，如非公事，禁止穿越酒店大堂；除負責運輸人員外，所有員工如非公事不得乘坐運輸電梯；非公事所有員工禁止進入酒店客用區(qū)域，包括大堂、各營業(yè)點、廚房加工區(qū)域等。禁止使用一切供客人使用的設備設施；望各部門管理人員以身作則，并監(jiān)督屬下員工，另請監(jiān)督員監(jiān)督檢查以下有關違紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違紀者按酒店有關規(guī)定嚴懲。八、員工通道管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工通道管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工通道管理制度及程序為規(guī)范酒店管理和避免酒店物品流失，現(xiàn)對員工出入酒店有關事宜做如下規(guī)定：原則上酒店所有員工上下班必須走設在酒店規(guī)定的“員工通道”，不可走其他任何出入通道，并且憑“員工證”出入酒店。出入酒店地下室通道時只可在酒店后側繞行，不可走酒店門前。部門經(jīng)理級及以上員工、區(qū)域當值服務員和管理人員及特殊情況報批后可走其他通道。部門經(jīng)理級及以上員工、區(qū)域當值服務員和管理人員及特殊情況報批后可走客用電梯，其他員工均不可乘坐客用電梯。下班后無故不得在酒店的任何營業(yè)場所滯留（消費除外）。酒店員工在攜帶大型物品或類似酒店物品出酒店時必須要有部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字的“員工/賓客公物攜出單”方可攜帶外出，“員工/賓客公物攜出單”在出“員工通道”時應主動交給保安員后上交保安部，否則保安有權扣押并上報人力資源部。堅決禁止攜帶易燃易爆等危險品進入酒店，違者送交公安機關處理。非酒店員工出入員工通道時，保安對其攜帶物品有權進行必要的檢查，沒有酒店“員工/賓客攜出單”時決不允許攜帶酒店任何物品出去，有類似情況保安應即時上報值班主管8違反員工通道管理制度及程序將給予10元/處罰九、員工工牌管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工工牌管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工工牌管理制度及程序為了加強管理，提高服務質量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風范，凡員工上崗必須佩帶工牌。發(fā)放范圍：在酒店任職的正式員工試用期人員和實習生。試用期內人員及實習生佩帶“臨時見習工作”牌。員工在工作崗位上必須將工牌端正地佩帶于左上胸。凡不佩帶工牌者將處以5元/次罰款。不得互換工牌，凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者，將給予警告，并處以5元/次罰款。佩帶一年以上，磨損不能使用的工牌在更換時不收費。佩帶不足一年因磨損不能使用的工牌，視磨損程序收取一定的工本費。凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費10元/個。8、離職人員需將工牌交回人事部，不能交回者需在工資中扣回工本費10元/個。十、員工試用期轉管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工試用期轉管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工試用期轉正制度及程序原則上所有新入職員工試用期一般為一至三個月，不準提前轉正，特殊情況須報人力資源部及總經(jīng)理批準后方可提前轉正。試用期內享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。試用期合格后，先由員工本人填寫“新員工部門入職培訓檢查表”及試用期內之工作轉正總結。再由部門出具“人事考核/變動表”，對該員工試用期內之總體表現(xiàn)做書面考核，后統(tǒng)一報至人力資源部，經(jīng)逐級報批后方可生效。如不能通過試用期，部門應出具“人事考核/變動表”注明原因及延長試用期時間（最長不得超過三個月）。如員工在試用期內表現(xiàn)不合格、體檢不合格或被發(fā)現(xiàn)個人資料有虛假成份，酒店有權予以即日辭退并不予任何補償。如員工在試用期內提出辭職，需要提前7天以書面形式通知酒店或以7天工資補償代替通知。試用期內辭職的員工應向酒店繳納人民幣100元（手續(xù)費、辦證費及培訓費）。轉正之員工享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。轉正的員工，如因個人原因提出辭職，應提前1個月以書面形式通知本部門或以1個月工資補償代替通知。如因酒店裁員，部門應提前1個月以書面形式通知員工本人，否則予以1個月工資補償代替通知。如員工在試用期過后嚴重違反酒店規(guī)定，酒店有權即日辭退并不予任何補償。相關人事變動各部門應在三天之內以（試用期內需當天）書面通知人力資源部。十一、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定1.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.2.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。3.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。4.員工每人須交納服裝保證金200元，在工資中逐月扣除。5.員工離職市時須填寫離職單，將所有個人領用物品交齊后方可離職。6.員工離職時必須將服裝等清洗干凈交回庫房。十二、對講機設備的使用管理制度及程序程序與標準PROCEDURE對講機設備的使用管理規(guī)定編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE對講機設備的使用管理規(guī)定1.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.2.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡使用.3.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.4.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.5.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交總臺。6.如因個人原因造成對講機破損或丟失，由使用人按價賠償。十三、員工宿舍管理制度管理制度及程序程序與標準PROCEDURE員工宿舍管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE員工宿舍管理制度1.員工宿舍為員工休息場所，必須保持環(huán)境清潔。2.員工實行輪流值日，對員工宿舍進行日常清理。3.在員工宿舍不得大聲喧嘩，違者罰款20元/次。4.不得在員工宿舍11:30后不得放音響，違者罰款100元/次5.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫，亂釘釘子，違者罰款20元。6.嚴禁在宿舍內賭博、酗酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元/次。7.宿舍內不得私藏管制刀具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。8.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將開除處理。9.未經(jīng)他人同意不得翻動他人物品，違者處20-50元罰款。10.不得損壞宿舍內備品，違者按價賠償。11.值日衛(wèi)生清理不干凈，將處20元/次罰款。12需入住宿舍的員工先填寫入住宿舍申請報告交部門經(jīng)理審批再交人力資源部審批同意由人力資源部統(tǒng)一安排宿舍床位13未竟人力資源部同意不的私自調動宿舍床位違者處50元罰款/次。十四、辦公用品管理制度管理制度及程序程序與標準PROCEDURE辦公用品管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE辦公用品管理制度目的:為了保障公司工作的正常進行，規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：第一條.辦公用品的范圍1.每月15號按期發(fā)放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?.按須計劃類：打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。3.集中管理使用類：辦公設備耗材。第二條.辦公用品的采購根據(jù)各部門的申請，庫房結合辦公用品的使用情況，由文員提出申購單，總監(jiān)審核，交總經(jīng)理批準。第三條.辦公用品的發(fā)放1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。3.部門負責人每人半年發(fā)放2本記事本，員工3個月發(fā)放1本記事本。4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用，不得浪費。5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用，按需領用。十五、酒店管理人員的管理制度程序與標準PROCEDURE酒店管理人員的管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE酒店管理人員的管理制度1、管理范圍及職能部門（1）酒店管理人員是指酒店管理員（主管）及其以上管理人員。分為店級管理人員、部門級管理人員和管理級管理（主管）人員。A、店級管理人員是指總經(jīng)理、總監(jiān)B、部門級管理人員是指部門經(jīng)理部門副經(jīng)理部門經(jīng)理助理。C、管理員級管理人員是指部長、領班及同級管理人員。（2）管理人員逐級由酒店實施管理。（3）酒店人力資源部是管理部門級管理人員和管理員級管理人員的職能部門。2、管理人員的任免程序（1）店級管理人員由董事會提名任命。（2）經(jīng)理級管理人員由總經(jīng)理或總監(jiān)提名，經(jīng)部門辦公會議集體討論決定，由總經(jīng)理任免，并報上級管理部門備案。（3）部長級管理人員由部門負責人提名，經(jīng)總經(jīng)理辦公會集體討論決定，由部門負責人任免，人力資源部備案。3、管理人員的考核（1）店級管理人員的考核工作，按上級管理部門的有關規(guī)定執(zhí)行。（2）部門級管理人員的考核工作，由總經(jīng)理負責，人力資源部會同有關部門組織實施。（3）考核分為任免考核、日?？己撕湍甓裙ぷ骺己恕？己斯ぷ饔扇肆Y源部根據(jù)不同情況，采取不同方式組織實施。各有關部門應積極協(xié)助?？己私Y束，實事求是地寫出考核材料，作為管理人員晉升、留任、免職和獎懲的依據(jù)。4、管理人員的調整（1）管理人員調整工作按照“統(tǒng)籌兼顧，調劑余缺，知人善任，用其所長”的原則，按管理人員任免程序組織實施。（2）管理人員因晉升、調離、辭職、退休、死亡的，職位空缺時，由總經(jīng)理在酒店內選聘，或從人才市場招聘；調整或招聘手續(xù)由人力資源部辦理。5、管理人員的外派管理（1）酒店外派的管理人員由人力資源部負責管理。（2）外派人員完成外派任務，酒店人力資源部按照不低于外派前的職務或崗位進行安排，部門經(jīng)理級以上職務的外派人員，按任免程序由總經(jīng)理聘任。（3）外派人員在外派期間，若有嚴重違紀行為的，酒店視情況將其調回并按規(guī)定進行處理。6、管理人員的儲備（1）按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t，逐步建立、健全后備管理人員選拔機制，加強后備管理人員隊伍建設。（2）酒店領導班子，應積極將優(yōu)秀部門正職管理人員，作為店級后備人員的儲備。（3）對年紀輕、高學歷、有知識、懂外語的優(yōu)秀管理員級管理人員要積極培養(yǎng)，人力資源部在考核的基礎上，積極向酒店總經(jīng)理推薦，作為后備部門級管理人員的儲備。（4）通過“實際工作鍛煉”，“參加學習培訓”等多種途徑和方法培養(yǎng)后備管理人員，擴大后備管理人員隊伍。7、管理人員的獎懲（1）建立管理人員的獎勵制度，鼓勵管理人員中的先進人物發(fā)揮工作積極性和創(chuàng)造性，增強政治榮譽感和工作責任心，提高辦事效率和工作質量。（2）對管理人員違紀的處罰按照酒店《員工手冊》辦理，并按管理人員的管理權限具體組織實施。十六、印章使用管理制度程序與標準PROCEDURE印章使用管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE印章使用管理制度酒店的行政印章，適用于以酒店名義制發(fā)的各類文件、公函、報表等。由人事文員負責保管。使用酒店行政印章，須有總經(jīng)理審批的“行政用章審批單”，并填寫“用章登記本”，經(jīng)辦人簽字后方能使用。酒店辦公室印章，適用于酒店內部行文，以辦公室名義制發(fā)各種酒店規(guī)章制度、通知等。由人事行政文員負責保管。使用辦公室印章，須有總經(jīng)理審批的“下發(fā)文件審批章”，由人事部簽批，做好用章登記后方能使用。酒店人事印章由文員專人負責保管，未經(jīng)領導批準不得擅自轉交他人代管。不得私自攜帶印章外出。如遇特殊情況，需報經(jīng)領導批準。不得私自在空白信箋、介紹信上加蓋印章。如遇特殊情況，需報經(jīng)領導批準。十七、檔案管理制度程序與標準PROCEDURE檔案管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE檔案管理制度文書檔案，凡是反映酒店工作活動、具有查考利用價值的文件、材料，以及與外單位簽訂的各種合同均屬文書檔案歸檔范圍。包括：酒店制訂的各項規(guī)章制度，酒店與不相隸屬單位協(xié)商工作中形成的有查考利用價值的文件、材料；酒店的正式行文，即上行文、下行文、平行文級單位發(fā)來的、與酒店業(yè)工作有關的、需貫徹執(zhí)行的文件、材料等。文書檔案的整理本著文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)別不同價值、便于保管和利用的原則進行操作。卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應排列，即批復在前、請示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上背面的左上角與流水而號。不裝訂的案卷，應卷內每份文件、材料的右下角逐件編寫件號。填寫卷內文件目錄及卷內備考，須用鋼筆或簽字筆填寫，卷內目示放在卷首，卷內備考表入在卷尾。卷內文件材料應去掉金屬物，對破損的文件材料應裱糊整齊，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。十八、證照的管理制度程序與標準PROCEDURE證照的管理制度編號REF.NO.執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE涉及部門DEPT.CONCERNED餐飲部政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執(zhí)行日期EFFECTIE證照的管理制度酒店的照包括：營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、國家稅務登記證、地方稅務登記證、特種待業(yè)經(jīng)營證、道路運輸許可證、衛(wèi)生許可證、環(huán)保證、用工許可證等。每年準時完成各種證的年審工作，保證證照的正常使用。做好各種證照的管理