出納實務(wù) 第四章 會記憑證填制、粘貼與折疊

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)※掌握原始憑證要求※掌握記賬憑證填制要領(lǐng)※了解出納常用會計符號※掌握各種原始憑證的粘貼、折疊的規(guī)范要求、技巧、方法能力目標(biāo)※能按照原始憑證的填列要求正確填制各種原始憑證※能正確編制專用記賬憑證或通用記賬憑證※會正確運用常用會計符號※會按規(guī)范粘貼、折疊掌握各種規(guī)格的原始憑證一、原始憑證填制（一）書寫格式要規(guī)范

原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用碳素筆；

屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。第一節(jié)

會計憑證填制（二）原始憑證的填制要有連續(xù)性

各種原始憑證應(yīng)該連續(xù)編號的，必須連續(xù)編號，以便查考。如一式幾聯(lián)的發(fā)票、收款收據(jù)都應(yīng)連續(xù)編號，按照編號順序使用。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根聯(lián)一起保存，不得撕毀。（三）紅字發(fā)票的使用

企業(yè)發(fā)生銷售退回等可填制紅字發(fā)票，沖銷原有記錄，但是在發(fā)生退款時，除紅字發(fā)票外，還必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行出具的匯款憑證，不得以紅字發(fā)票代替退款的原始憑證。（四）原始憑證填制樣式二、記賬憑證的填制（一）記賬憑證填制規(guī)范

填制記賬憑證，應(yīng)掌握記賬憑證填制規(guī)范及要領(lǐng)：1、日期：一般應(yīng)為編制記賬憑證的當(dāng)天的日期。2、摘要欄：應(yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，文字說明要簡練概括。3、會計科目4、金額5、編號，各種記賬憑證必須連續(xù)編號，以便查核6、附件張數(shù)7、合計8、簽名蓋章（二）記賬憑證填制式樣三、出納常用會計符號√—表示已記完賬或已核對。填在憑證金額右邊或賬頁余額右邊的格子內(nèi)。￥—表示人民幣。已在金額前寫此符號的，金額后邊就不用寫“元”字。＠—表示單價?！鳌硎緩?fù)原。將原來書寫的數(shù)字劃紅線更正或文字更改后，發(fā)覺錯誤，即原寫的是對的，仍應(yīng)恢復(fù)原來記載，便在被劃線的數(shù)字或被更改的文字下邊，用紅墨水寫此符號，每個數(shù)碼或文字下邊寫一個△，并在這筆數(shù)字或文字加符號處蓋小章。□—表示赤字。在一筆數(shù)字周圍劃長方形框框，以代替紅墨水書寫，這在不能用紅墨水書寫的地方使用，大都用在書刊上。?！硎揪幪柕奶柎a?！啤硎径喙P數(shù)目的合計，即總和?！硎緦δ彻P數(shù)字、文字另附說明。一、原始憑證粘貼（一）粘貼前的準(zhǔn)備工作一是要用木質(zhì)紙；二是規(guī)格應(yīng)等于或略小于記賬憑證的尺寸，一個年度內(nèi)的規(guī)格必須一致；三是紙質(zhì)適中，要有韌性，不能太厚或太薄。太厚不利于翻閱，又影響美觀，太薄則容易破損。平時，可比照記賬憑證的規(guī)格切制一批粘貼紙備用，也可把廢棄的記賬憑證用作粘貼紙。四是粘貼憑證應(yīng)選擇粘性較強的優(yōu)質(zhì)財會專用膠水，不得使用過期或變質(zhì)的膠水，否則會影響粘貼的牢固度，造成憑證脫落。第三節(jié)

原始憑證粘貼與折疊（二）粘貼憑證的操作步驟從下向上從右向左齊線齊邊超大剪折粘貼前，先對憑證進行分類整理，以粘貼紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，可分為一般憑證、同規(guī)格憑證、超大憑證三種。1、一般憑證的粘貼從單據(jù)粘貼單的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據(jù)憑證數(shù)量的多少來確定，但必須在粘貼紙左側(cè)留出裝訂的位置。

尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進行復(fù)式粘貼，但不得累壓粘貼。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。2、同規(guī)格憑證的粘貼

一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長度相同、要么寬度相同。長度相同，考慮粘貼的寬度；寬度相同，則考慮粘貼的長度。剩下的步驟，可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法。二、原始憑證折疊

在具體粘貼時首先要進行分類：不影響主要內(nèi)容的，可將多余部分修剪后再粘貼；不可修剪的，當(dāng)原始憑證大過粘貼紙及記賬憑證時，大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角

還有一種方法是將折疊的順序反過來：先向里折疊后，再折疊左邊的角，這樣折疊后折疊的角在上面，在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開其次，還要學(xué)會加用粘貼紙來解決特殊問題。粘貼好的原始憑證與記賬憑證一