報銷單據(jù)粘貼要求

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)報銷單據(jù)粘貼要求第一章總則為規(guī)范員工報銷單據(jù)粘貼的統(tǒng)一、規(guī)范、整齊，特制定本規(guī)定。第二章范圍本規(guī)定適用于在潤恒光能有限公司工作的所有員工。第三章總體要求所有單據(jù)的填寫必須使用黑色簽字筆，嚴(yán)禁使用鉛筆、紅筆；單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。（備注：無粘貼單可用差旅費(fèi)報銷單或費(fèi)用報銷單的背面來替代，根據(jù)報銷人填寫的單據(jù)來定）粘貼單據(jù)示圖如下：1、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需左邊一側(cè)刷澆水，不需全部刷上膠水。圖12、然后向下錯開一定距離貼第二張，保持右邊對齊。（根據(jù)發(fā)票大小定距離）圖23、如此一張接一張地貼完最后邊一條。(上、下都不得超過粘貼單上、下邊)圖34、向左再錯開一定距離貼第二條，且粘貼時不要覆蓋發(fā)票的金額、日期、始發(fā)地等。（根據(jù)發(fā)票大小等定距離）5、如此循環(huán)往復(fù)，直至貼滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本章粘貼單完成。費(fèi)用報銷單粘貼：同差旅費(fèi)報銷單粘貼方法，粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，紙張大的發(fā)票粘貼時多出的部分可折疊起來。交通費(fèi)及招待費(fèi)要列清單：表明日期、往返地點(diǎn)、金額及事由，另：招待費(fèi)需注明陪餐人員名單。以下以“差旅費(fèi)報銷單”為例做出一些說明：1、“出發(fā)-到達(dá)”地，根據(jù)火車票/汽車票的明細(xì)寫，后面附的發(fā)票必須與所寫的明細(xì)一致。1）、火車票/汽車票的發(fā)票附在一張粘貼單上，右下角注明匯總金額及張數(shù)。2）、住宿費(fèi)發(fā)票附在一張粘貼單上，右下角注明匯總金額及張數(shù)3）、打車費(fèi)發(fā)票附在一張粘貼單上，右下角注明匯總金額及張數(shù)，并根據(jù)公司“差旅費(fèi)報銷制度”規(guī)定，注明起止地點(diǎn)等。4）、粘貼完畢后，要保證所粘貼的發(fā)票不得超出“差旅費(fèi)報銷單”的上側(cè)、下側(cè)、右側(cè)。備注：每張“差旅費(fèi)報銷單”后面都要粘貼著想對應(yīng)的發(fā)票的金額、張數(shù)。若一張“差旅費(fèi)報銷單”填滿時，請另用一張新“差旅費(fèi)報銷單”填寫內(nèi)容，后面附有與內(nèi)容相符的真實發(fā)票。兩張“差旅費(fèi)報銷單”不得粘貼在一