公司員工座談會方案

公司員工座談會方案公司員工座談會方案公司員工座談會方案xxx公司公司員工座談會方案文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度員工座談會方案座談會背景：隨著公司發(fā)展速度的加快，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的持續(xù)增加，為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性；同時(shí)使老員工也能盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率，另外這也是一個(gè)新老員工相互學(xué)習(xí)的機(jī)會。故舉辦此次新老員工座談會。二、座談會目的：1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的企業(yè)文化；2、強(qiáng)新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用；3、減少員工流失率，增加員工的歸屬感與忠誠度；4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性；5、對公司的資源可以進(jìn)行分享，互通有無；三、座談會形式：每季度舉辦一場座談會，每次座談會時(shí)長2小時(shí)。座談會以茶話會形式進(jìn)行，活動場暫定中心店一樓會議室。四、時(shí)間：暫定五、參與人員及職責(zé)：組織人：由人力資源與培訓(xùn)部同事組織，工作包括：發(fā)放、回收調(diào)查問卷，匯總問卷信息與問題；確定與會時(shí)間、地點(diǎn)及人員名單；邀約與會者；安排座談會物資。主持人：由人力資源與培訓(xùn)部經(jīng)理擔(dān)任，并組織安排。參會人員：各店面的新老員工，以全面覆蓋不同部門、不同層級為原則，隨機(jī)抽取20－30人。六、座談會議程：（約2H）第一部分(5min)：人力資源與培訓(xùn)部經(jīng)理主持座談會，說明本次座談會的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。第二部分(20min)：所有參會人員做自我介紹。第三部分(5min)：力資源與培訓(xùn)部經(jīng)理介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等。第四部分(1H)：員工互動及提問：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動（可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用），基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限（工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升）。第五部分(10min)：由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)镜膯栴}、建議等。稍后收集交由座談會主持人。第六部分(20min)：對當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答。不能當(dāng)場解決的由人事部工作人員記錄下來，并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。第六部分(5min)：由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。七、組織工作：1、12月28日前確定參與座談會人員名單確定2、12月28日前與各店面部門銜接，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到后人數(shù)。3、12月29日上午12：00前，會議中需所資料準(zhǔn)備到位。4、1月1日下午，會議拍照及會議記錄、會后宣傳。八、注意事項(xiàng)：1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠(yuǎn)。3、前期與會人員名單應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。4、前期應(yīng)充分溝通與會人員工作安排，及時(shí)參加座談會，確保參會率。5、提前確定新老員工發(fā)言代表，提前通知其做好會議發(fā)言準(zhǔn)備。6、在通知與會人員參會時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。7、座談會全程應(yīng)有人事部工作人員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復(fù)。8、應(yīng)將總經(jīng)辦回復(fù)結(jié)果公布于宣傳欄，便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。九、會議后期階段：會議結(jié)束后，由本次會議主持人對本次會議進(jìn)行一次會后流程書面總結(jié)，對不足之處提出改進(jìn)方案，交至人才管理開發(fā)中心。另外，歡迎公司員工對座談會的改進(jìn)提出建議。附件一調(diào)查問卷入職以來，我清晰我所做的工作有哪些內(nèi)容，需要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。（）我已經(jīng)清晰工作內(nèi)容及目標(biāo)，到崗后有向我說明。我了解大致內(nèi)容，但不知道有什么目標(biāo)。我知道目標(biāo)是什么，但工作內(nèi)容還不具體。（不清晰的方面包括：）我對具體的工作內(nèi)容和目標(biāo)都不是太了解，只是按照過往經(jīng)驗(yàn)操作。（不清晰的方面包括：）E、同事、上司都沒有和我溝通過這些問題，我靠自己摸索。（不清晰的方面包括：）我有完成工作所需的足夠資料和設(shè)備。（）資料和設(shè)備都很充足，令我的工作不受限制。資料和設(shè)備不是十分完備，但我有途徑求助或自行解決。（不足的有哪些：你的解決途徑是：）C、資料和設(shè)備不完備，我也不知道如何解決。（不足的有哪些：）上司關(guān)心我的工作，重視我的問題和意見，并且?guī)椭姨幚?。（）（多選）上司一直有關(guān)注我的工作，主動了解我遇到的問題并幫助解決。上司會在我遇到問題時(shí)幫助我。上司沒有問及我的工作，一般是我遇到問題去找他。上司沒有問及我的工作，我目前沒有因?yàn)橛龅絾栴}而找過他。上司很重視和支持我提出意見，并且有相應(yīng)舉措。工作中，上司沒有問過我的意見，但我曾經(jīng)主動提出過，他也有處理。工作中，上司沒有問過我的意見，但我曾經(jīng)主動提出過，目前為止他未有處理。工作中，上司沒有問過我的意見，我也沒有提出過任何意見。我所在的團(tuán)隊(duì)、組織令我很滿意。（）團(tuán)隊(duì)成員凝聚力、協(xié)作意識都很強(qiáng)，組織流程與分工合理。團(tuán)隊(duì)成員能力和職業(yè)素養(yǎng)都很好，但組織流程和分工不夠合理，大家的發(fā)揮不夠充分。（不合理的地方在于：）組織流程和分工都很合理，但團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和協(xié)作意識都不太理想，使得工作不夠順暢。（團(tuán)隊(duì)成員的主要問題在于：