專案推行管理辦法

專案推行管理辦法專案推行管理辦法專案推行管理辦法專案推行管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:1、目的、確保專案推動(dòng)的時(shí)效性及質(zhì)量、規(guī)范專案推動(dòng)各部分工作展開及進(jìn)度掌握、明確QE專案推動(dòng)職責(zé)，確保專案執(zhí)行過程中的有效性、明確專案責(zé)任機(jī)制，激勵(lì)專案成員推動(dòng)之積極性2、范圍適用于QE推動(dòng)之所有專案3、定義（無）4、權(quán)責(zé)、品管QE:負(fù)責(zé)整個(gè)專案推行、專案負(fù)責(zé)人：專案展開，案件整合整理，案進(jìn)推進(jìn)，進(jìn)度掌握，專案推行過程中異常處理，擁有案件主控權(quán)（含獎(jiǎng)罰能力）及對(duì)整個(gè)案件成敗負(fù)最終責(zé)任、專案成員：服從專案負(fù)責(zé)人管理，工作安排、調(diào)配，協(xié)助負(fù)責(zé)人對(duì)案件推進(jìn)，分配工作執(zhí)行，進(jìn)度匯報(bào)告，異常處理，對(duì)各自負(fù)責(zé)項(xiàng)目成敗負(fù)責(zé)、品管QE、案件成立、方案策劃、效益評(píng)估、分析、案件推行主導(dǎo)，進(jìn)度管控，標(biāo)準(zhǔn)化制定、開發(fā)部、專案推行中產(chǎn)品功能性評(píng)估，產(chǎn)品規(guī)格變更評(píng)估，設(shè)計(jì)變更、會(huì)同QE對(duì)制程不良進(jìn)行分析改善、采購(gòu)部、專案推行中物料采購(gòu)、供料、生管部、案件推行中生產(chǎn)計(jì)劃排配、品管各道QC、案件推行中，原材料、在制品及出貨品的產(chǎn)品檢驗(yàn)、制程不良確認(rèn)，不良原因分析、分類、不良報(bào)表提出、會(huì)同QE對(duì)制程不良進(jìn)行改善、制造部、案件推行中，制程產(chǎn)能、效率、不良品統(tǒng)計(jì)記錄、制程產(chǎn)能、效率報(bào)表提出、作業(yè)員作業(yè)手法教導(dǎo)培訓(xùn)、開發(fā)模具、新機(jī)臺(tái)、設(shè)備、工治具的設(shè)計(jì)開發(fā)，請(qǐng)購(gòu)、案件進(jìn)行中機(jī)臺(tái)、設(shè)備、工治具精度及結(jié)構(gòu)優(yōu)化、開發(fā)生技、案件進(jìn)行中工裝治具結(jié)構(gòu)優(yōu)化5、作業(yè)內(nèi)容、專案選擇、異常報(bào)告屬嚴(yán)重不良，需相關(guān)部門協(xié)作配合解決改善項(xiàng)目、制程品質(zhì)不良超過目標(biāo)值5%的制程效率低，不良率高的改善項(xiàng)目、依提案改善管理制度提案被采納需立案改善項(xiàng)目、依據(jù)以上3點(diǎn)對(duì)專案進(jìn)行選擇擇、立案，（三個(gè)工作日內(nèi)）制作完成《立案書》，經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)后執(zhí)行、問題描述、依據(jù)收集到的產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料，QE專案工程師組織品管、制造、開發(fā)、采購(gòu)、生管等相關(guān)單位人員由QE負(fù)責(zé)人主導(dǎo)召開腦力風(fēng)暴會(huì)議進(jìn)行全方位分析、QE專案工程師于會(huì)議中收集、匯總到各參會(huì)人員提出的改善建議，進(jìn)行可行性評(píng)估，篩選出可改善的項(xiàng)目（7個(gè)工作日內(nèi)完成）制作完成項(xiàng)目《效益分析表》、專案可行性評(píng)估時(shí)需考慮以下4點(diǎn)專案改善約束性：A、專案改善投入資金額度，依據(jù)回收月份來評(píng)估投入資金，特殊情況依公司政策決定B、改善產(chǎn)品本身功能性要求C、客戶指定要求D、現(xiàn)有改善資源或能力上的限制、效益分析需收集資料：A、生管或業(yè)務(wù)提供歷史定單數(shù)據(jù)及未來訂單狀況資料B、改善前后機(jī)器設(shè)備清單C、改善前后產(chǎn)品工時(shí)、人力、產(chǎn)能、專案組長(zhǎng)依項(xiàng)目《效益分析表》內(nèi)容制定《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》及整個(gè)案件分析表交經(jīng)理主管核準(zhǔn)、《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》依以下3點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行定制：A、公司主要產(chǎn)品整體流程改善時(shí)間4個(gè)月B、機(jī)器設(shè)備投入改善時(shí)間3個(gè)月C、單個(gè)工藝改善或產(chǎn)品部分改善時(shí)間2個(gè)月、目標(biāo)制定、QE負(fù)責(zé)人依《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》，《效益分析表》，結(jié)合以下內(nèi)容三個(gè)工作日內(nèi)制定完成專案目標(biāo)（效率目標(biāo)、品質(zhì)目標(biāo)、下降的比率等）及案件改善時(shí)間（開案時(shí)間、結(jié)案時(shí)間）匯總至《QE改善專案匯總表》A、行有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)B、廠內(nèi)業(yè)務(wù)售價(jià)成本C、依公司高層要求訂定D、現(xiàn)有廠內(nèi)參考級(jí)別、若現(xiàn)有改善無法達(dá)到改善目標(biāo)，則重復(fù)動(dòng)作、《QE專案改善匯總表》經(jīng)核準(zhǔn)后，兩個(gè)工作日內(nèi)專案負(fù)責(zé)人將核準(zhǔn)的目標(biāo)、改善時(shí)間更新至《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》中、團(tuán)隊(duì)成立、《QE專案改善匯總表》經(jīng)核準(zhǔn)后，由經(jīng)理級(jí)以上主管指定專案負(fù)責(zé)人，由專案負(fù)責(zé)人召集品管、制造、開發(fā)、生管、模具等單位人員召開會(huì)議，確定案件團(tuán)隊(duì)成員。、團(tuán)隊(duì)成員依各部門主管提供人員名單，團(tuán)隊(duì)核心成員為5-8位，團(tuán)隊(duì)成員須為平時(shí)工作與此改善案相關(guān)的人員、專案負(fù)責(zé)人兩個(gè)工作日內(nèi)制作完成團(tuán)隊(duì)成員表并完成成員單位主管會(huì)簽，由經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)成員表經(jīng)核準(zhǔn)后，一個(gè)工作日內(nèi)專案負(fù)責(zé)人將核準(zhǔn)好的成員名單更新至《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》中、制定期限表、依據(jù)《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》改善時(shí)間，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兩個(gè)工作日內(nèi)制定《項(xiàng)目進(jìn)度表》、方案確定、分析、依據(jù)收集到的資料對(duì)現(xiàn)有方案進(jìn)行分析、確定，對(duì)涉及到工裝治具、機(jī)器設(shè)備修改新增及產(chǎn)品功能性評(píng)估部分，需先從模具、生技、開發(fā)等相關(guān)人員進(jìn)行討論，收集建議，專案負(fù)責(zé)人在10個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)《項(xiàng)目改善方案書》、《項(xiàng)目改善方案書》制做過程中對(duì)方案需要做詳細(xì)論證部分，可先用文字在方案注明待做詳細(xì)論證。待方案書核準(zhǔn)完成后，方案驗(yàn)證時(shí)再進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)證、《項(xiàng)目改善方案書》制做過程中專案負(fù)責(zé)人需不斷提出可行方案來確?，F(xiàn)有方案的完善性，任何一個(gè)環(huán)節(jié)NG則重復(fù)動(dòng)作、制作《項(xiàng)目改善方案書》需收集數(shù)據(jù)：A、不少于3天以上產(chǎn)品或工序制程品質(zhì)及制程效率數(shù)據(jù)B、產(chǎn)品功能性要求資料(測(cè)試條件、測(cè)試設(shè)備等)C、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料D、公司內(nèi)部作業(yè)指導(dǎo)書、BOM、工程圖等資料、專案負(fù)責(zé)人依核準(zhǔn)版《項(xiàng)目改善方案書》中需做詳細(xì)驗(yàn)證部分，使用特性要因圖、DOE等分析實(shí)驗(yàn)方法進(jìn)行分析驗(yàn)證，將實(shí)驗(yàn)結(jié)果整理匯總，找出當(dāng)前最好實(shí)現(xiàn)方案的改善方法，三個(gè)工作日內(nèi)輸出《實(shí)驗(yàn)報(bào)告》、方案執(zhí)行專案負(fù)責(zé)人召集相關(guān)單位人員依核準(zhǔn)版《項(xiàng)目改善方案書》召開案件說明會(huì)議，各專案成員配合執(zhí)行方案，并對(duì)案件執(zhí)行過程中進(jìn)度跟催，異常處理、小批量試產(chǎn)驗(yàn)證、待物料、工裝治具、人員依計(jì)劃時(shí)間到位后專案負(fù)責(zé)人召集小組成員及制造、品管、開發(fā)、采購(gòu)、生管、生技、模具等單位案件負(fù)責(zé)人召開試產(chǎn)前說明會(huì)議，進(jìn)行小批量試產(chǎn)驗(yàn)證，試產(chǎn)數(shù)量依產(chǎn)品形狀及驗(yàn)證需要訂定，在正常情下最少200PCS、試產(chǎn)過程中，各制造單位需對(duì)制程產(chǎn)能效率，不良品進(jìn)行記錄，并于次日發(fā)出制程效率表、試產(chǎn)過程中，開發(fā)需對(duì)產(chǎn)品功能性進(jìn)行確認(rèn)，會(huì)同品管對(duì)不良進(jìn)行分析，改善、試產(chǎn)過程中，QE專案負(fù)責(zé)人，針對(duì)試產(chǎn)過程中問題點(diǎn)記錄會(huì)同專案小組成員及制造、品管單位等人員使用分析工具進(jìn)行詳細(xì)分析改善及進(jìn)度追蹤。以上任何一項(xiàng)NG,則重復(fù)動(dòng)作批量導(dǎo)入，結(jié)案、管制項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、品管QE依常規(guī)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及大批量驗(yàn)證中制程作業(yè)數(shù)據(jù)匯總制定產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，輸出標(biāo)準(zhǔn)資料提供給制造做品質(zhì)管控標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)進(jìn)行工程圖等設(shè)計(jì)變更、制造單位依改善后的作業(yè)內(nèi)容對(duì)產(chǎn)線相關(guān)人員進(jìn)行教育訓(xùn)練、專案負(fù)責(zé)人依據(jù)以上～流程作業(yè)內(nèi)容匯總，以PPT檔形式制做結(jié)案報(bào)告向公司各主管評(píng)審后，再由總經(jīng)理核準(zhǔn)給予結(jié)案、專案獎(jiǎng)罰、獎(jiǎng)勵(lì)、專案在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成后，由專案負(fù)責(zé)人提出結(jié)案報(bào)告，經(jīng)各門主管評(píng)審后，以2%（年效益值投入成本）的金額獎(jiǎng)勵(lì)給專案推行團(tuán)隊(duì)，專案獎(jiǎng)金最低不低于1000元，不高于10000元，有特別貢獻(xiàn)者可另行申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。所有專案獎(jiǎng)金由專案負(fù)責(zé)人依案件進(jìn)行過程中各成員工作狀況進(jìn)行合理分配、所有獎(jiǎng)金需由總經(jīng)理核準(zhǔn)后給予、處罰、專案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成，專案負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，依案件進(jìn)展?fàn)顩r給予相對(duì)處分。因特殊情況案件需延后完成，需提供相關(guān)說明報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上放定核準(zhǔn)、案件延后10天內(nèi)完成，給予行政警告一次處份、案件延后20天內(nèi)完成，給予行政警告一次處份，扣除績(jī)效分1分（進(jìn)入年度績(jī)效考核評(píng)估）、案件延后30天內(nèi)完成，給予行政警告二次處份，扣除績(jī)效分2分（進(jìn)入年度績(jī)效考核評(píng)估）、案件延后60天內(nèi)完成，給予一次小過處份，扣除績(jī)效分3分（進(jìn)入年度績(jī)效考核評(píng)估）、案件延后60天以上未完成，專案負(fù)責(zé)人需提供案件未完成報(bào)告呈交經(jīng)理級(jí)以上主管，由經(jīng)理級(jí)以上主管判定此案件處理方式、案件推行過程中，專案負(fù)責(zé)人有權(quán)利對(duì)推行過程中未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付任務(wù)又無合理說明的成員進(jìn)行直接開單處罰，處罰單據(jù)會(huì)簽該成員單位主管即可處罰內(nèi)容依下表內(nèi)容執(zhí)行項(xiàng)次處罰方式處罰等級(jí)項(xiàng)目時(shí)效備注1口頭警告第一次會(huì)議遲到2分鐘內(nèi)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)主持人批準(zhǔn)2會(huì)議時(shí)不參與討論或未跟進(jìn)主持人進(jìn)程不了解會(huì)議狀況且不主動(dòng)詢問3扣績(jī)效分1分未參加會(huì)議且無代理人未請(qǐng)假或請(qǐng)假未權(quán)主持人批準(zhǔn)41分連續(xù)會(huì)議遲到2分鐘內(nèi)51分未依會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行完成專案負(fù)責(zé)人交付的任務(wù)延誤2H內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明61分小組成員工作事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成延誤3H內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明71分制程異常小組成員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成延誤1H內(nèi)接到通知后8現(xiàn)金處罰（并取扣績(jī)效分）20元（扣1分）設(shè)計(jì)產(chǎn)品連續(xù)二次以上修改在規(guī)格清楚的情形下9未依會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行完成專案負(fù)責(zé)人交付的任務(wù)延誤1天內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明10小組成員工作事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成延誤1天內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明11制程異常小組成員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理延誤2H內(nèi)接到通知后1250元（扣2分）未依會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行完成專案負(fù)責(zé)人交付任務(wù)延誤2天內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明13小組成員工作事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成延誤2天內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明14制程異常小組成員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理延誤4H內(nèi)接到通知后15100元(扣3分)設(shè)計(jì)方案展開執(zhí)行后再次修改方案16未依會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行完成專案負(fù)責(zé)人交付任務(wù)延誤3天內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明17小組成員工作事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成延誤3天內(nèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理無說明18制程異常小組成員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理延誤1天內(nèi)接到通知后19行政處罰（并且扣績(jī)效分）警告（扣5分）專案成員未履行專案本職職能者（情節(jié)較嚴(yán)重）專案負(fù)責(zé)人有明確規(guī)定工作職能20專案負(fù)責(zé)人分配任務(wù)經(jīng)常忘記執(zhí)行者21未經(jīng)上級(jí)同意私自執(zhí)行者22進(jìn)度連續(xù)延誤無預(yù)警23小過（扣10分）專案負(fù)責(zé)人分配任務(wù)無合理理由不執(zhí)行者24未經(jīng)上級(jí)同意私自執(zhí)行且造成公司財(cái)產(chǎn)損失者6、參考文件《鵬威公司提案改善制度》、《鵬威公司生產(chǎn)品質(zhì)異常運(yùn)作章程》7、相關(guān)表單、《立案書》、《項(xiàng)目進(jìn)度匯總表》、《QE改善專案匯總表》、《項(xiàng)目進(jìn)度表》、《項(xiàng)目改善方案書》、《驗(yàn)證報(bào)告》、《試產(chǎn)報(bào)告》、《結(jié)案報(bào)告》、《改善檢討表》、《材料檢討表》、《流程檢討表》8、流程圖：此專案推行管理作業(yè)辦法依實(shí)際推行狀況，可作出修改流程圖說明相關(guān)部門/人參考文件記錄表單專案選題、立專案選題、立案，數(shù)據(jù)收集1、虧損、制程效率低、品質(zhì)差品管、制造制程效率、異常報(bào)告2、公司主力產(chǎn)品，價(jià)值高產(chǎn)品財(cái)務(wù)、開發(fā)立案書、流程圖、成本評(píng)估表問題描述問題描述腦力風(fēng)暴會(huì)議、生產(chǎn)能力、品質(zhì)狀況信品管、制造、開發(fā)流程檢討表信息提供、采購(gòu)、生技、模材料檢討表具、技術(shù)、生管重新選擇NG信息重新選擇NG信息篩選腦力風(fēng)暴提案可行性評(píng)估，效益分析QE效益分析、項(xiàng)目進(jìn)度匯總表目標(biāo)制定目標(biāo)制定1、效率目標(biāo)、品質(zhì)目標(biāo)QEQE改善專案匯總表2、成本比率團(tuán)隊(duì)組建團(tuán)隊(duì)組建組建由相關(guān)單位配合之有效團(tuán)隊(duì)品管、制造、開發(fā)成員職能表、技術(shù)、生管、生制定期限制定期限技、模具制定專案計(jì)劃表QE項(xiàng)目改善進(jìn)度表確定改善方案、數(shù)據(jù)收集、分析確定改善方案、數(shù)據(jù)收集、分析依項(xiàng)目進(jìn)度表內(nèi)容制定改善方案QE項(xiàng)目改善方案書1、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)資料QE制程效率、品質(zhì)報(bào)表2、產(chǎn)品功能要求（約束性）