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荊州「茵悅豪苑」二次裝修流程及表格(參考稿)XX物業(yè)管理有限公司謹(jǐn)呈荊州「茵悅豪苑」 目錄 頁(yè)數(shù)(一) 二次裝修程序指南 1-2(二) 有關(guān)表格 3-15 裝修申請(qǐng)表 (表格一) 裝修承諾書(shū) (表格二) 進(jìn)場(chǎng)施工安全保證書(shū) (表格三) 二次裝修/施工防火責(zé)任書(shū) (表格四) 裝修期間臨時(shí)電力供應(yīng)申請(qǐng)表 (表格五) 物業(yè)動(dòng)用明火申請(qǐng)單 (表格六) 裝修工人登記表 (表格七) 裝修期間加班申請(qǐng)表 (表格八) 貨物出入放行申請(qǐng)表 (表格九) 大件貨物出入放行 (表格十) 裝修完工檢視表 (表格十一) 業(yè)戶二次裝修收費(fèi)/退款記錄表 (表格十二) 一. 二次裝修程序指南業(yè)戶/租戶申請(qǐng)室內(nèi)裝修[1]↓[1]↓↓[1]政府部門管理處消防部門批準(zhǔn)↓批準(zhǔn)↓↓批準(zhǔn)[2]財(cái)務(wù)部[3]↓管理處[4]↓[4]施工←工程部及政府部門監(jiān)督工程→[5]↓向管理處申報(bào)完工[6]↓管理處檢視單元[7]↓退還押金【注釋】1. 業(yè)戶/租戶在室內(nèi)裝修前,須向以下部門提交有關(guān)圖則、文件,并提出申請(qǐng)及得到各部門審批。 1.1 政府部門(如有需要) 1.2 管理公司 1.3 消防部門(如有需要)
2. 獲得上述部門蓋章及批閱后需將有關(guān)證明交管理處繳付以下款額: 2.1 裝修押金 2.2 裝修管理費(fèi) 2.3 工人出入證押金 2.4 工人出入證工本費(fèi) 2.5 購(gòu)置滅火器費(fèi)用(如須要管理處代為購(gòu)買)3. 一切文件及款項(xiàng)繳交及審批后,管理處發(fā)出「裝修許可證」、「工人出入證」。4. 施工期間,由物業(yè)部/工程部共同監(jiān)督及檢查整個(gè)工程;政府部門會(huì)定期到場(chǎng)檢查,業(yè)戶/租戶可按需要向管理處遞交: - 貨物出入放行申請(qǐng)表 -大件貨物出入放行表 - 裝修期間加班申請(qǐng)表5. 施工完畢,裝修單位申報(bào)完工: i) 物業(yè)部/工程部進(jìn)行驗(yàn)收/填寫(xiě)驗(yàn)收表 ii) 施工單位提交竣工圖6. 管理處現(xiàn)場(chǎng)檢視竣工單元。7. 財(cái)務(wù)部: i) 退回工人出入證押金(待施工單位交回許可證及出入證) ii) 退回裝修押金(視乎施工情況及有否損壞公共設(shè)施及地方)
二. 有關(guān)表格
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處裝修申請(qǐng)表裝修表格一日期:二零零____年______月______日 No.________申請(qǐng)人(業(yè)戶)資料:業(yè)戶名稱:____________________________聯(lián)絡(luò)電話:__________________________裝修單元:___________座__________層建筑面積:__________________________ ________單元裝修隊(duì)資料:名稱:________________________________執(zhí)照號(hào):____________________________負(fù)責(zé)人:______________________________緊急聯(lián)系電話&BP機(jī):_________________裝修日期:自______年______月______日至______年______月______日申請(qǐng)裝修項(xiàng)目:_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________估算工程造價(jià): _____________________________________________________________提交圖紙資料:圖號(hào)內(nèi)容比例規(guī)格提交日期數(shù)量收?qǐng)D人1平面布置圖2吊頂布置圖3電力4空調(diào)5給排水6消防7---------------------------以下由管理處填寫(xiě)------------------------------工程部審批意見(jiàn):___________________________________________________________ ___________________________________________________________物業(yè)部審批意見(jiàn):___________________________________________________________ ___________________________________________________________*請(qǐng)把不適用者刪除
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處裝修承諾書(shū)裝修表格二致: 物業(yè)管理處 *本人/本公司是________座________層_________單元業(yè)戶,現(xiàn)委托___________________________________公司為上述單元之裝修承建商,*本人/本公司現(xiàn)已詳閱裝修規(guī)限,已明白并承諾該等裝修工人會(huì)絕對(duì)遵守的有關(guān)規(guī)定及服從貴管理處管理人員的管理,并對(duì)公共地方(包括走廊及公共地方等)之裝飾物進(jìn)行保護(hù)性的措施,如因該裝修公司之裝修工人責(zé)任引起的一切事故及引起之損失,*本人/本公司愿意承擔(dān)一切責(zé)任。* 本人/本公司承諾在裝修期內(nèi)保持公共地方清潔及每天自行負(fù)責(zé)將裝修物料棄置于由管理處指定的垃圾收集處。簽署:_________________________________姓名:____________________________ (請(qǐng)用正楷)公司印章:_____________________________日期:二零零____年______月______日*請(qǐng)把不適用者刪除
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處進(jìn)場(chǎng)施工安全保證書(shū)裝修表格三致:物業(yè)管理處*本公司/本人是 公司/業(yè)戶指定聘用之裝修承建商 。對(duì)其租/買之「茵悅豪苑」 座 層 單元就二次裝修改建工程同意及承諾遵守以下安全規(guī)定:施工人員名單在工程展開(kāi)前應(yīng)送管理處備案,管理處根據(jù)名單核發(fā)施工出入證。所有施工人員,裝修裝飾材料應(yīng)從指定貨物通道進(jìn)出,施工人員只能經(jīng)過(guò)到達(dá)施工單元之必要途徑及停留在施工單元,禁止隨意走動(dòng)至其它樓層。施工現(xiàn)場(chǎng)需配備足夠滅火器及臨時(shí)排風(fēng)設(shè)施,施工照明禁止使用碘鎢燈,每具照明燈具不得大于60W,并需安放遠(yuǎn)離易燃物品的地方。施工場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。施工中如需要?jiǎng)佑妹骰穑ㄈ珉姾浮飧畹龋r(shí),須事先以書(shū)面向管理處辦理手續(xù),經(jīng)雙方簽證,落實(shí)監(jiān)護(hù)人及施工安全措施后方可施工。新增大型裝置/設(shè)施/對(duì)象須進(jìn)行結(jié)構(gòu)負(fù)荷計(jì)算,并需提交于管理處轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位審核同意,認(rèn)為符合安全要求后方可施工。裝修不可影響消防煙感器、溫感器、消防噴淋的法例及實(shí)際使用的需要,保證質(zhì)量。裝修不能影響消防部門對(duì)物業(yè)現(xiàn)時(shí)報(bào)警系統(tǒng)及自動(dòng)噴淋裝置的使用要求。保證本公司及屬下施工人員嚴(yán)格遵守管理處的一切管理規(guī)定及二次裝修守則,否則,由此引致的一切事故及引起之損失,本公司愿意承擔(dān)一切責(zé)任,包括負(fù)責(zé)整改和負(fù)責(zé)整改費(fèi)用等。同時(shí),管理處也有權(quán)采取一切必要行動(dòng),包括責(zé)令停工,將裝修人員逐離施工現(xiàn)場(chǎng)等措施。保證屬下施工人員文明施工。保證施工場(chǎng)地的安全及防火安全,并全權(quán)負(fù)責(zé)施工場(chǎng)地的治安及防火安全工作,承擔(dān)裝修現(xiàn)場(chǎng)消防監(jiān)督責(zé)任。保證屬下施工人員愛(ài)護(hù)本物業(yè)的一切公共設(shè)施及設(shè)備,否則,須就由此引致對(duì)公共設(shè)施及設(shè)備的損壞作出全額賠償。同意遵守管理處制定的二次裝修管理規(guī)定/條例之各項(xiàng)內(nèi)容。如本公司或?qū)傧率┕と藛T違反上述保證,本公司愿承擔(dān)因此而帶來(lái)一切責(zé)任及作出賠償。管理處經(jīng)辦人: 施工單位簽署及蓋章: 日期: 日期:
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處二次裝修/施工防火責(zé)任書(shū)裝修表格四茲任命 先生/小姐為*「茵悅豪苑」座層單元, 工程項(xiàng)目防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)范圍包括 等區(qū)域,按照國(guó)家有關(guān)消防法規(guī)及本物業(yè)管理規(guī)定的防火安全守則,切實(shí)做好區(qū)域內(nèi)的防火安全工作,對(duì)所管轄區(qū)域因防火安全工作不力而導(dǎo)致火災(zāi),造成的嚴(yán)重后果,物業(yè)管理處將直接追究該公司及其防火責(zé)任人的一切刑事法律責(zé)任及送交消防部門處理。有效期:從簽發(fā)二次裝修許可證開(kāi)始至施工完工審請(qǐng)驗(yàn)收之日止。 裝修公司簽署及蓋章 防火責(zé)任人簽署 日期 日期抄送:工程部/保安部
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處裝修期間臨時(shí)電力供應(yīng)申請(qǐng)表裝修表格五業(yè)戶名稱:________________________________________________________________單元/樓層/座數(shù):___________________________________________________________用電時(shí)間: 由______年______月______日至______年______月______日 由早上__________時(shí)至下午__________時(shí) 共________日 業(yè)戶/業(yè)戶代表簽署:_______________________________________ (公司印章):_______________________________________ 日期:二零零____年______月______日注: 在臨時(shí)電力供應(yīng)方面,業(yè)戶除要繳付裝修管理費(fèi)外,期間的用電量將按電表上的度數(shù)另行計(jì)算。----------------------------------以下由管理處填寫(xiě)-----------------------□申請(qǐng)被接受審批人(簽字):________________________ 日期:二零零____年______月______日□申請(qǐng)不接受審批人(意見(jiàn)):_____________________________________________________________ ____________________________________________________________審批人(簽字):________________________ 日期:二零零____年______月______日*請(qǐng)把不適用者刪除
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處物業(yè)動(dòng)用明火申請(qǐng)單裝修表格六日期: 施工單位單元號(hào)碼動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火時(shí)間動(dòng)火人員監(jiān)督人采取何種安全措施明火種類施工負(fù)責(zé)人簽名主管簽署火警119荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處物業(yè)動(dòng)用明火申請(qǐng)單裝修表格六日期: 施工單位單元號(hào)碼動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火時(shí)間動(dòng)火人員監(jiān)督人采取何種安全措施明火種類施工負(fù)責(zé)人簽名主管簽署火警119
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處裝修工人登記表裝修表格七姓名 身份證號(hào)碼 工作證號(hào)碼______________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ______________________________________________ _________________ ________________________裝修承建商簽署及蓋章 業(yè)戶簽署 核準(zhǔn)______________________ _________________ ________________________ 物業(yè)管理處 日期:二零零____年______月______日
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處裝修期間加班申請(qǐng)表裝修表格八業(yè)戶名稱:________________________________________________________________*單元/樓層/座數(shù):_________________________________________________________事由:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________加班時(shí)間: 由______年______月______日至______年______月_______日 由________時(shí)至________時(shí) *業(yè)戶代表簽署: (租用單位公司印章)____________________________________________ *不核準(zhǔn)/核準(zhǔn):________________________________________________ (由管理處填寫(xiě)) --------------------------------------------------注: 一切裝修加班申請(qǐng)須48小時(shí)前向管理處遞交申請(qǐng)表,經(jīng)管理處書(shū)面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。*請(qǐng)把不適用者刪除
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處貨物出入放行申請(qǐng)表裝修表格九茲特通知下列人仕將攜帶有關(guān)工具/貨物進(jìn)入/離開(kāi)小區(qū),請(qǐng)予放行。申請(qǐng)單元 :_____________________________________________________________申請(qǐng)放行日期:_____________________________________________________________攜帶工具人仕:_____________________________________________________________身份證號(hào)碼 :_____________________________________________________________工具/物品 :_____________________________________________________________(明細(xì)資料) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________申請(qǐng)負(fù)責(zé)人姓名:___________________________________________________________簽署及蓋章 :___________________________________________________________ 審批人 物業(yè)管理部 ______________________ 簽署及蓋章 日期:________________
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處大件貨物出入放行裝修表格十業(yè)戶名稱:_________________________________________________________________*____________座_____________層_____________單元負(fù)責(zé)攜帶貨物人仕姓名:__________________身份證號(hào)碼:______________________事由:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________搬運(yùn)貨物詳細(xì)項(xiàng)目: 1)_____________________________________________________ 2)_____________________________________________________(請(qǐng)注明屬易燃、易 3)_____________________________________________________爆、有毒、有氣味 4)_____________________________________________________品) 5)_____________________________________________________ 6)_____________________________________________________ 7)_____________________________________________________ 8)_____________________________________________________預(yù)計(jì)運(yùn)送時(shí)間: 二零零____年______月______日 由__________時(shí)至__________時(shí) 由__________時(shí)至__________時(shí)申請(qǐng)日期:二零零____年______月______日-----------------------------以下由管理處填寫(xiě)----------------------------茲特通知管理員,有以上人仕攜帶貨物進(jìn)入/離開(kāi)小區(qū),請(qǐng)予放行。審批人簽字:________________________物業(yè)管理部_________________________安全員*請(qǐng)把不適用者刪除
荊州「茵悅豪苑」物業(yè)管理處裝修完工檢視裝修表格十一業(yè)戶:_______________________________________________________________________________________座_________________層______________________單元消防部門審批文號(hào):_______________________裝修面積:_______________________裝修施工單元:_____________________________________________________________裝修負(fù)責(zé)人:_____________________________電話:___________________________驗(yàn)收日期:二零零____年______月______日驗(yàn)收內(nèi)容 □消防 □茶水間 □電 □洗手間 □空調(diào) □地面 □裝修 □天花 □公共走道 □隔墻 其它 □_________________________
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