計算機基礎及辦公自動化課件

書名：計算機基礎及辦公自動化ISBN：978-7-111-28005-7作者：章五一徐輝出版社：機械工業(yè)出版社本書配有電子課件計算機基礎及辦公自動化ppt課件書名：計算機基礎及辦公自動化計算機基礎及辦公自動化ppt1第3章文字處理軟件Word2003學習目標：熟練掌握Word2003的啟動和退出熟練掌握Word2003文檔的新建、打開和保存熟練掌握Word2003文檔的編輯熟練掌握Word2003文檔的排版熟練掌握Word2003表格的制作熟練掌握Word2003圖形處理及圖文混排在微軟公司的Office辦公系列軟件中，Word2003是最常用的文字處理軟件，它具有豐富的文字處理功能，在其中可以隨心所欲地處理文字、圖片和表格，學習和使用都非常方便。圖3-1開始菜單啟動Word2003本章主要介紹使用Word2003進行文字處理的基本、常用的操作，內(nèi)容包括了解Word2003基本操作環(huán)境，掌握如何輸入及編輯文本，設置段落格式和表格的處理使用等等。圖3-1開始菜單啟動Word2003計算機基礎及辦公自動化ppt課件第3章圖3-1開始菜單啟動Word2003計算23.1Word2003介紹3.1.1Word2003的啟動和退出1．Word2003的啟動Word2003的啟動方法很多，這里介紹以下四種：（1）使用〖開始〗菜單，選擇〖開始〗/〖程序〗/〖MicrosoftWord〗命令，即可啟動Word2003，如圖3-1所示。（2）若桌面上有Word2003的快捷方式圖標，雙擊它即可啟動Word2003。（3）文檔關聯(lián)的啟動方式。雙擊某Word2003文檔，可啟動Word2003，并打開該文檔。若〖開始〗菜單〖文檔〗項有最近編輯過的Word文檔的快捷方式，則單擊〖開始〗菜單，選擇〖文檔〗中的某Word文檔，也可啟動Word2003，并且打開該文檔。（4）在資源管理器窗口啟動Word2003。Word2003所在的路徑為“C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office”，在“資源管理器”左窗口逐級展開文件夾樹，選中“Office”文件夾，右窗口顯示的文件名為Winword.exe的文件，即為Word2003應用程序，雙擊它可啟動Word2003。計算機基礎及辦公自動化ppt課件3.1Word2003介紹計算機基礎及辦公自動化pp32．Word2003的退出退出Word2003的方法也很多，這里介紹四種：（1）單擊Word2003窗口標題欄右上角的“關閉”按鈕，可退出Word2003。（2）使用菜單，選擇〖文件〗/〖退出〗命令，可退出Word2003。（3）雙擊標題欄左上角控制圖標，可退出Word2003。若左鍵單擊或右鍵單擊此控制圖標，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令，也可退出Word2003。（4）使用組合鍵“Alt+F4”。3.1.2Word2003的操作環(huán)境Word2003是基于Windows操作系統(tǒng)平臺上的應用軟件，具有Windows所提供的圖形窗口界面。Word2003啟動后，將在屏幕上顯示如圖3-2所示的Word2003的主窗口。有以下各項：圖3-2Word2003主窗口計算機基礎及辦公自動化ppt課件2．Word2003的退出圖3-2Word200341．標題欄用于顯示應用程序和文檔的名稱。標題欄最左端為控制圖標，其次為正在編輯的Word2003文檔的名稱，最右邊是最小化按鈕、最大化/還原按鈕、關閉按鈕。2．菜單欄包含了Word2003所有功能的操作命令，且按操作命令所完成功能的類型進行分類，共有九個菜單項。關于菜單欄在菜單中，若菜單項的后面有一個黑色的小三角，說明鼠標移至此處會出現(xiàn)子菜單；若后面有三個黑色圓點，說明單擊會打開一個對話框；若前面帶有“√”符號，說明當前正在使用該項設置。Word2003提供了新型的折疊式菜單，只顯示最近常用的菜單命令，對一段時間內(nèi)未使用的菜單命令，則會被隱藏。如要顯示隱藏的菜單命令，只需單擊菜單底部“展開菜單”箭頭。有快捷鍵的菜單命令，在菜單命令的右邊，會顯示快捷鍵。3．工具欄Word2003提供了多種類型的工具欄，每個工具欄都有一個名稱。默認情況下，Word2003啟動后，“常用”工具欄和“格式”工具欄會出現(xiàn)在菜單欄的下方。計算機基礎及辦公自動化ppt課件1．標題欄計算機基礎及辦公自動化ppt課件5關于工具欄工具欄包涵Word2003常用操作命令的按鈕，使用時，只需單擊該按鈕，即可執(zhí)行其代表的命令。若需要的按鈕沒有顯示出來，可單擊工具欄右側(cè)的按鈕，便可打開一個下拉列表，在其中可以顯示隱藏的按鈕。利用工具欄上的按鈕，可以加快Word2003的編輯、排版等操作。在工具欄中，每個按鈕都對應一項功能，如想知道某一按鈕的功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，片刻，就會顯示該按鈕功能的簡要說明?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谌鐖D3-3所示?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系拿畎粹o的名稱及功能，如表3-1所示。圖3-3“常用”工具欄計算機基礎及辦公自動化ppt課件關于工具欄圖3-3“常用”工具欄計算機基礎及辦公自動化p6按鈕名稱按鈕名稱按鈕名稱新建剪切插入表格打開復制插入MicrosoftExcel工作表保存粘貼電子郵件格式刷繪圖打印撤消顯示/隱藏編輯標記打印預覽恢復顯示比例中文簡繁轉(zhuǎn)換插入超級鏈接幫助拼寫和語法表格和邊框更改文字方向計算機基礎及辦公自動化ppt課件按鈕名稱按鈕名稱按鈕74．標尺Word2003中有水平標尺和垂直標尺兩種，標尺主要用來精準定位，快速的設置頁邊距、段落縮進、及制表位等。5．狀態(tài)欄位于Word2003窗口最下端，用于提供正在編輯的文檔的狀態(tài)信息，給出Word2003文檔操作的簡短說明，顯示當前操作的各種狀態(tài)，如：節(jié)號、插入點所在的行、列、頁碼及總頁數(shù)等。6．文檔窗口又稱工作區(qū)，是Word2003編輯文檔的主要工作區(qū)域。它包括：（1）插入點：顯示輸入時插入文字的位置。（2）結(jié)束標志：指示文檔結(jié)尾，不是每種視圖都顯示。（3）文本編輯區(qū)：在此區(qū)域輸入文字、插入圖片。7．視圖按鈕在水平滾動條左端，有四個視圖按鈕，依次為普通視圖、聯(lián)機版式視圖、頁面視圖和大綱視圖。也可以通過視圖菜單來轉(zhuǎn)換，這是Word所見即所得功能最好的一個體現(xiàn)。計算機基礎及辦公自動化ppt課件4．標尺計算機基礎及辦公自動化ppt課件83.2Word2003文檔的操作Word2003處理的文字等信息，是以文件的形式存儲起來的，這種文件稱為Word文檔。Word文檔默認的文件擴展名為.doc。3.2.1文檔的新建、保存任務要求建立一個新的Word文檔；第一行為標題，再輸入兩段內(nèi)容，每段三行文字；文件保存名為“坐著的權(quán)利”，存放在C盤的根目錄下。如圖3-4所示：方法與步驟（1）用3.1.1節(jié)講到的四種啟動Word的任一種方法打開Word操作環(huán)境。（2）用以下任一種方法創(chuàng)建一空白文檔。計算機基礎及辦公自動化ppt課件3.2Word2003文檔的操作計算機基礎及辦公自動化9

文檔的新建1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖新建〗。2）單擊工具欄上的快捷按鈕：。3）使用快捷鍵“Ctrl+N”。(Word2003中的常用快捷組合鍵如本章附表3.2所示)每次啟動Word2003時會自動創(chuàng)建一個新文檔。圖3-4“坐著的權(quán)利”文檔計算機基礎及辦公自動化ppt課件文檔的新建圖3-4“坐著的權(quán)利”文檔計算機基礎及辦公自動10（3）輸入文檔內(nèi)容。（4）用以下任一種方法進行文件的保存。文檔的首次保存1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖保存〗，打開“另存為”對話框。2）單擊“常用”工具欄上的“保存”快捷按鈕：。3）使用快捷鍵“Ctrl+S”。用以上三種方法都可以打開“另存為”對話框，如圖3-5所示，可以單擊“歷史”、“MyDocuments”、“桌面”、“收藏夾”、“網(wǎng)上鄰居”五個按鈕之一，選擇為文檔的保存位置，也可以單擊“保存位置”下拉列表框上的黑三角，選擇文檔的保存位置。在“文件名”文本框處輸入文件名，單擊“保存”按鈕。圖3-5“另存為”對話框（3）輸入文檔內(nèi)容。文檔的首次保存圖3-5“另存為”對話框11

文檔的再次保存已命名的文檔，被修改后，保存時不會出現(xiàn)“另存為”對話框。若想改變保存名稱或保存路徑，選擇菜單欄中的〖文件〗/〖另保存〗，打開“另存為”對話框，在此對話框中重新輸入文檔路徑或文件名，也可以同時改變，單擊“保存”即可。3.2.2文檔的打開任務要求打開我們在上例中創(chuàng)建的文檔“坐著的權(quán)利”。方法與步驟（1）用以下任一種方法打開上例中建立的文檔“坐著的權(quán)利”。文檔的打開1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖打開〗，彈出“打開”對話框。2）單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。3）使用快捷鍵“Ctrl+O”。上述三種方法均可以打開“打開”對話框，如圖3-6所示。在此對話框中，單擊“查找范圍”下拉列表框右端的黑三角，選擇文檔所在文件夾，在顯示內(nèi)容窗口選中要打開的文檔名字，單擊“打開”按鈕。文檔的再次保存12圖3-6“打開”對話框同時打開多個文檔在“打開”對話框中選擇文檔時按下Shift或Ctrl，可以選擇多個連續(xù)的或不連續(xù)的文檔，然后單擊“打開”按鈕，可將所選文檔逐一打開。打開最近使用過的文檔單擊菜單欄中的〖文件〗菜單，可看到在菜單的底部，列出了最近訪問過的文檔路徑及名稱，默認為四個。在所要打開的文檔名字上單擊，即可以打開該文檔。圖3-6“打開”對話框同時打開多個文檔133.2.3文檔的關閉任務要求繼續(xù)上例，將已經(jīng)打開的文檔“坐著的權(quán)利”，關閉。方法與步驟（1）用以下任一種方法關閉上例中打開的文檔“坐著的權(quán)利”。文檔的關閉1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖關閉〗。2）單擊“菜單”欄右端的“關閉”按鈕。3）在任務欄上的文檔圖標上單擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“關閉”。3.2.3文檔的關閉143.3Word2003文檔的編輯Word2003可以對打開的文檔進行各種編輯操作。3.3.1文本的復制與移動任務要求打開我們在上例中創(chuàng)建的文檔“坐著的權(quán)利”；將第一段文字選中，復制成新段，放置在文章的結(jié)尾；將第二段的第二行，選中，移動至該段的結(jié)尾位置。如圖3-7所示。方法與步驟（1）打開文檔“坐著的權(quán)利”。（2）鼠標定位在文檔的結(jié)尾處，按下“回車”鍵，生成一個新的段落標記。（3）將第一段文字用以下方法選中：圖3-7“坐著的權(quán)利”文檔3.3Word2003文檔的編輯圖3-7“坐著的權(quán)利15文本的選定1）使用鼠標。①選定任意數(shù)量的文本：鼠標單擊，定位在欲選文本之前，或之后，按下左鍵拖至欲選文本之后，或之前。拖黑的這一段文本被選中。若選定矩形文本區(qū)，先按下Alt鍵再拖黑選中文本區(qū)域。②選中一個單詞或詞組：雙擊該單詞或詞組；選中一個段落，在段落中三擊。2）使用選定欄。選定欄在文檔左側(cè)行首，鼠標移至此處，變成空心箭頭。①鼠標在選定欄處單擊選一行；雙擊選一段；三擊選全文。②鼠標在選定欄處按住向上，或向下拖動，可選多行。3）使用菜單：選擇〖編輯〗/〖全選〗命令，選中全文。4）使用快捷鍵“Ctrl+A”，選中全文。（4）光標定位在所要粘貼文字的位置，第三段的行首，用以下方法完成文本的復制：文本的選定16文本的復制1）同窗口內(nèi)近距離復制文本，用鼠標拖動的方法較為方便。方法有：①選中文本，按住Ctrl鍵，鼠標左鍵拖動至目的處。②選中文本后，鼠標右鍵拖至目的地松手，彈出的快捷菜單中選擇“復制到此位置”。快捷菜單如圖3-8所示。圖3-8右鍵釋放彈出的菜單文本的復制圖3-8右鍵釋放彈出的菜單172）遠距離復制文本，使用“復制”與“粘貼”命令。方法是：①先選中文本。②執(zhí)行“復制”操作。復制操作可以通過以下方法來實現(xiàn)：使用菜單，選擇〖編輯〗/〖復制〗命令。使用工具欄，單擊“常用”工具欄上“復制”按鈕。右擊，彈出的快捷菜單中選“復制”。使用快捷鍵“Ctrl+C”③光標定位到目的處（欲復制位置），執(zhí)行“粘貼”操作。粘貼操作可以通過以下方法來實現(xiàn)：使用菜單，選擇〖編輯〗/〖粘貼〗命令。使用工具欄，單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕。右擊，彈出的快捷菜單中選“粘貼”。使用快捷鍵“Ctrl+V”。2）遠距離復制文本，使用“復制”與“粘貼”命令。方法是：18（5）選中第二段中的第二行文字，將其用以下方法移至該段的結(jié)束位置：文本的移動1）同窗口內(nèi)近距離移動文本，用鼠標拖動的方法較為方便。方法有：①先選中文本，鼠標左鍵拖至目的地。②選中文本后，鼠標右鍵拖至目的地松手，彈出的快捷菜單中選擇“移動到此位置”。2）遠距離移動文本，使用“剪切”與“粘貼”命令。方法是：①先選中文本。②執(zhí)行“剪切”操作。剪切操作可以通過以下方法來實現(xiàn)使用菜單，選擇〖編輯〗/〖剪切〗命令。使用工具欄，單擊“常用”工具欄上“剪切”按鈕。在選區(qū)上右擊，彈出的組合菜單中選“剪切”。使用快捷鍵“Ctrl+X”。③將光標定位到目的處（欲移動位置），執(zhí)行“粘貼”操作。粘貼操作可以通過以下方法來實現(xiàn)：使用菜單，選擇〖編輯〗/〖粘貼〗命令。使用工具欄，單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕。右擊，彈出的快捷菜單中選“粘貼”。使用快捷鍵“Ctrl+V”。在輸入和編輯過程中出現(xiàn)錯誤的情況時，也可以對錯誤的信息進行刪除：（5）選中第二段中的第二行文字，將其用以下方法移至該段的結(jié)束19文本的刪除出現(xiàn)輸入錯誤的情況，可將錯誤的文本刪除。1）若刪除少數(shù)字符，可使用“Delete”刪除鍵或“Backcpase”退格鍵。方法是將光標定位在欲刪文本處，按一下“Delete”鍵，刪除光標后的一個字符或一個漢字；按一下“Backspase”鍵，刪除光標前的一個字符或一個漢字。2）刪除較多文字的文本，首先選定文本，然后按“Delete”鍵或“Backcpase”鍵；或者在選中文本后，使用菜單，選擇〖編輯〗/〖清除〗命令。3）將要刪除的文本選中，輸入新的內(nèi)容即可替換所選內(nèi)容。文本的刪除203.3.2文本的查找和替換任務要求繼續(xù)上例，將文檔中所有“貴公子”改成“貴主公”。方法與步驟在一些較長文檔中，在排版的時候可能會對某個詞句進行修改，如果逐一修改，工作量大而且可能出現(xiàn)遺漏，這種情況可以使用Word提供的查找/替換功能。（1）將光標放置在文章的起始位置。（2）選擇菜單欄中的〖編輯〗/〖查找〗，打開“查找和替換”對話框，如圖3-9所示，在“查找”選項卡中的“查找內(nèi)容”對話框中輸入所要查找的“貴公子”，在“替換”選項卡中的“替換為”輸入“貴主公”，單擊“全部替換”即可。圖3-9“查找/替換”對話框3.3.2文本的查找和替換圖3-9“查找/替換”對話框213.3.3文本的字數(shù)統(tǒng)計任務要求繼續(xù)上例，查看文檔“坐著的權(quán)利”中的字數(shù)情況及文檔的相應信息。方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖工具〗/〖字數(shù)統(tǒng)計〗，打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框，如圖3-10所示。（2）該方法可以統(tǒng)計文檔的頁數(shù)、字數(shù)、字符數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等等。關于字數(shù)統(tǒng)計如果只想統(tǒng)計文檔中某一部分的字數(shù)，可以先把所要統(tǒng)計部分的文字選中，再做統(tǒng)計。在Word2003中統(tǒng)計字數(shù)的原則是：漢字每個字、每個標點為一個字，英文每個單詞一個字。圖3-10“字體統(tǒng)計”對話框3.3.3文本的字數(shù)統(tǒng)計圖3-10“字體統(tǒng)計”對話框223.4Word2003文檔的排版3.4.1字體的設置任務要求繼續(xù)上例，在文檔“坐著的權(quán)利”當中，將標題文字設為“黑體”，字號“三號”，字型“加粗”，藍色；標題文字字符間距為加寬，2磅；正文字體“宋體”，字號“小四”。方法與步驟字體的設置1）使用“格式”工具欄，如圖3-11所示。圖3-11“格式”工具欄3.4Word2003文檔的排版圖3-11“格式”工232）使用字體對話框，選擇菜單欄中的〖格式〗/〖字體〗，打開“字體”對話框，如圖3-12所示。（1）選中標題文字。（2）選擇菜單欄中的〖格式〗/〖字體〗，在彈出的“字體”對話框中單擊“字體”選項卡，如圖3-12所示，設置字體為“黑體”，字型為“加粗”，字號為“三號”，文字顏色選擇“藍色”，單擊“確定”即可。（3）單擊“字體”對話框的“字符間距”選項卡，如圖3-13所示，單擊“間距”輸入框右側(cè)的下接按鈕，選擇“加寬”，“磅值”輸入框中輸入“2磅”，單擊“確定”即可。（4）選中正文，設字體為“宋體”，字號為“小四”，單擊“確定”。圖3-12“字體”對話框字體選項卡圖3-13“字體”對話框字符間距選項卡2）使用字體對話框，選擇菜單欄中的〖格式〗/〖字體〗，打開“243.4.2段落的設置任務要求繼續(xù)上例，設置標題文字居中對齊；正文首行縮進2字符，兩端對齊；段前段后間距0.5行；行間距固定值“24”。方法與步驟（1）選中標題文字。（2）選擇菜單欄中的〖格式〗/〖段落〗，如圖3-14所示，在打開的對話框中將“對齊方式”設為“居中對齊”，單擊“確定”按鈕。圖3-14“段落”對話框3.4.2段落的設置圖3-14“段落”對話框25（3）選中正文，選擇菜單欄中的〖格式〗/〖段落〗，在打開對“段落”對話框中，在“對齊方式”的下拉列表中選擇“兩端對齊”；“特殊格式”中選擇“首行縮進”，“度量值”中輸入“2字符”；在間距的“段前”、“段后”中分別輸入“0.5行”；“行距”的下拉列表中選擇“固定行距”，設置值為“24”，單擊“確定”即可。對齊方式在Word當中，對齊方式共有五種：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊?？梢酝ㄟ^如下方式完成對齊的設置：1）通過工具欄中的對齊按鈕實現(xiàn)。2）通過“段落”對話框中的“對齊方式”選擇實現(xiàn)。3）通過水平標尺設置縮進是最方便、最快捷的方法。水平標尺上有“左縮進”、“右縮進”、“首行縮進”、“懸掛縮進”四個滑塊，鼠標拖動即可調(diào)整縮進量，如圖3-15所示。左縮進：段落所有行的左縮進。右縮進：段落所有行的右縮進。首行縮進：段落首行縮進的字符數(shù)，一般的段落首行縮進2個字符。懸掛縮進：縮進段落中除了首行之外的所有行，常用于參考書條目、詞匯表條目、項目符號和編號列表等。普通文檔通常為0。圖3-15使用“水平標尺”設置縮進（3）選中正文，選擇菜單欄中的〖格式〗/〖段落〗，在打開對“263.4.3邊框與底紋的設置任務要求繼續(xù)上例，將標題文字添加灰色底紋，加邊框；正文填充樣式是5%灰度。方法與步驟（1）選中標題文字。（2）選擇菜單欄中的〖格式〗/〖邊框與底紋〗，打開“邊框與底紋”對話框，如圖3-16所示，單擊“邊框”選項卡，在設置中單擊“方框”，選擇線型樣式，單擊“確定”。（3）單擊“邊框與底紋”的“底紋”選項卡，如圖3-17所示，在“填充”區(qū)域選擇一顏色塊“灰色”做為填充色，單擊確定。（4）選中正文，打開“邊框與底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，在樣式的下拉列表中選擇“5%灰度”，單擊確定。圖3-16“邊框與底紋”對話框“邊框”選項卡圖3-17“邊框與底紋”對話框“底紋”選項卡3.4.3邊框與底紋的設置圖3-16“邊框與底紋”對話27填充底紋或樣式的清除若要清除填充的底紋或樣式，打開“邊框與底紋”對話框，在“填充”的顏色區(qū)塊中單擊“無顏色填充”，即可以取消填充的顏色；在樣式的下拉列表中選取“清除”即可以清除已經(jīng)添加的樣式。3.4.4分欄設置任務要求繼續(xù)上例，將第二段文字分為兩欄，欄間距為2字符。方法與步驟（1）選中第二段文字。（2）選擇菜單欄中的〖格式〗/〖分欄〗，打開“分欄”對話框，如圖3-18所示，在預設中單擊“兩欄”圖標，在“寬度和間距”中“間距值”對話框中輸入“2字符”，單擊“確定”按鈕。圖3-18“分欄”對話框填充底紋或樣式的清除圖3-18“分欄”對話框28注意在分欄對話框中，“欄數(shù)”的下拉列表中選擇不同數(shù)字，可以根據(jù)需要來調(diào)整欄數(shù)，在“分隔線”復選框中勾選，可使欄與欄之間有條豎線。分欄時對段落進行選取，段落標記的選與不選會影響最終結(jié)果，上機操作請注意。3.4.5首字下沉設置任務要求繼續(xù)上例，將第一段的前兩個字“佛家”設置為首字下沉，下沉行數(shù)為兩行，如圖3-19所示：方法與步驟（1）選中第一段的前兩個字“佛家”。（2）選擇菜單欄中的〖格式〗/〖首字下沉〗，打開“首字下沉”對話框，如圖3-20所示，位置選擇“下沉”，在“下沉行數(shù)”中輸入“2”，單擊“確定”即可。圖3-19“坐著的權(quán)利”文檔

圖3-20“首字下沉”對話框注意圖3-19“坐著的權(quán)利”文檔圖3-20“首字下沉”293.4.6格式刷任務要求繼續(xù)上例，將第一段中出現(xiàn)的文字“趨前搭訕”四個字的格式設置如標題所示：字體、字型、字號、邊框和底紋完全相同，如圖3-21所示。圖3-21使用“格式刷”進行格式復制3.4.6格式刷圖3-21使用“格式刷”進行格式復制30

方法與步驟對于這種格式完全相同的操作，如果一一設置，一方面繁瑣，另一方面也容易出現(xiàn)遺漏，Word提供的“格式刷”命令可以方便快捷的完成任務。（1）選中標題，即要被復制格式的內(nèi)容。（2）單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時按鈕處于選中狀態(tài)，鼠標變成一把小刷子，再用鼠標選中目標內(nèi)容“趨前搭訕”，即可完成格式復制。格式刷也將恢復到未選中狀態(tài)。關于格式刷若想多次復制格式，則雙擊“格式刷”按鈕，然后來“刷”其它段落或文字即可，按ESC鍵可取消其選定狀態(tài)。方法與步驟313.4.7項目符號與編號的設置任務要求新建一空白文檔，對其進行項目符號和編號的練習。方法與步驟（1）選中輸入的內(nèi)容，選擇菜單欄中的〖格式〗/〖項目符號與編號〗，打開“項目符號與編號”對話框。項目符號和編號的設置1）可以通過選擇菜單欄中的〖格式〗/〖項目符號與編號〗，打開“項目符號與編號”對話框，在其中進行設置。2）可以使用“格式”工具欄上的編號、項目符號按鈕。圖3-22“項目符號和編號”對話框（2）在各段落之間并無關聯(lián)，可以使用項目符號進行強調(diào)。單擊“項目符號和編號”對話框的“項目符號”選項卡，如圖3-22所示，選擇一種編號格式。若要進行精細設置，可以單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，如圖3-23所示，可精確的設置項目符號、與正文之間的位置等。圖3-22“項目符號和編號”對話框3.4.7項目符號與編號的設置圖3-22“項目符號和編32（3）對于有一定順序的項目，如完成某個操作的步驟等，可以使用編號列表快速的設置編號。單擊“項目符號和編號”對話框的“編號符號”選項卡，如圖3-24所示，在此選中一個編號樣式，單擊“確定”，每段前面就會生成自動排列的編號，編號列表的段落一般也是懸掛縮進。圖3-23自定義項目符號列表圖3-24“項目符號和編號”編號選項卡（4）多級符號和列表符號同樣操作，這里不一一列舉。項目符號和編號的清除選中要刪除項目符號和編號的段落，可以是整個列表或部分列表，然后單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕或是“編號”按鈕，即可刪除選中文本的項目符號或是編號。（3）對于有一定順序的項目，如完成某個操作的步驟等，可以使用333.4.8頁眉頁腳設置任務要求對文檔“坐著的權(quán)利”，添加頁眉及頁腳，頁眉添加頁碼。方法與步驟頁眉和頁腳是指位于文檔頂部和底部的輔助信息，一般用來顯示標題、頁碼、日期、作者名稱、部門名稱等。（1）選擇菜單欄中的〖視圖〗/〖頁眉和頁腳〗，打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖3-25所示。圖3-25“頁眉和頁腳”工具欄頁眉頁腳工具欄上的按鈕作用如下：插入自動圖文集、插入頁碼、插入頁數(shù)、設置頁碼格式、插入日期、插入時間、頁面設置、顯示、隱藏文檔文字、鏈接到上一個、頁眉/頁腳切換、顯示前一項、顯示后一項。只有在頁面視圖方式才能看到頁眉和頁腳，其他視圖方式下不顯示頁眉和頁腳，因此，創(chuàng)建頁眉頁腳時，以頁面視圖為好，可以清楚的看到效果，方便編輯3.4.8頁眉頁腳設置圖3-25“頁眉和頁腳”工具欄頁34（2）本題中我們只設置頁碼，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，設置完畢單擊“關閉”，效果如圖3-26所示：圖3-26頁眉/頁腳設置-頁碼的插入（2）本題中我們只設置頁碼，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插353.4.9頁面設置任務要求對文檔“坐著的權(quán)利”進行頁面設置，紙張大小為A4紙，上、下頁邊距為3.5CM，左、右邊距為2.8CM。方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖頁面設置〗，單擊“紙張”對話框，如圖3-29所示，在“紙張大小”的下拉列表中選擇“A4紙”。（2）單擊“頁邊距”選項卡，如圖3-30所示，在頁邊距的“上”、“下”輸入框中輸入“3.5CM”，在“左”、“右”對話框中輸入“2.8CM”，單擊“確定”即可。圖3-29“頁面設置”紙張選項卡

圖3-30“頁面設置”頁邊距選項卡3.4.9頁面設置圖3-29“頁面設置”紙張選項卡36頁面設置在“頁面設置”對話框中，可以設置“頁邊距”，“紙型”，“裝訂線位置”，“紙張打印方向”，“每頁行數(shù)和每行字數(shù)”。上機時安裝虛擬打印機進行練習。頁邊距示例如圖3-31所示：圖3-31“頁邊距”示意圖頁面設置圖3-31“頁邊距”示意圖373.4.10打印預覽任務要求對上例中設置完畢的頁面進行打印預覽。方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖打印預覽〗，進入到預覽模式?？梢钥吹綄嶋H打印效果。如圖3-32所示。從圖中可看出，可根據(jù)需要多頁預覽。圖3-32“打印預覽”窗口3.4.10打印預覽圖3-32“打印預覽”窗口38打印預覽

打印預覽是Word2003提供的對文檔打印效果的瀏覽方式，給用戶以真正的“所見即所得”的感覺。在實際打印之前，預先查看一下文稿的打印效果，以便于對文稿的編輯、格式化的檢查和校對。啟動“打印預覽”的方法有下列幾種：1）使用菜單，選擇〖文件〗/〖打印預覽〗命令。2）單擊“常用”工具欄上“打印預覽”按鈕。3）使用組合鍵Ctrl+F2。打印預覽393.5圖形的建立與編輯3.5.1圖形的建立與編輯任務要求打開“坐著的權(quán)利”文檔，在標題下方插入對應的藝術(shù)字：坐著的權(quán)力；在文章的中間插入圖片，注意環(huán)繞方式；修改完畢后保存，效果如圖3-33所示。圖3-33“權(quán)利”文檔3.5圖形的建立與編輯圖3-33“權(quán)利”文檔40方法與步驟（1）我們已經(jīng)建立的文檔：選擇菜單欄中的〖文件〗/〖打開〗，在彈出的“打開”對話框中，選擇上次保存的路徑及文件名，單擊“確定”，打開“坐著的權(quán)利”文檔。（2）放在標題的后面，按Enter，選擇菜單欄中的〖插入〗/〖圖片〗/〖藝術(shù)字〗，或單擊“繪圖”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出如圖3-34所示的“藝術(shù)字庫”對話框。（3）選擇一種樣式，單擊“確定”，彈出如圖3-35所示的編輯“藝術(shù)字”文字對話框，在文本框中輸入“坐著的權(quán)利”，選擇字體為宋體，字號為36，單擊“確定”按鈕。圖3-34“藝術(shù)字庫”對話框圖3-35編輯“藝術(shù)字”文字窗口方法與步驟圖3-34“藝術(shù)字庫”對話框圖3-35編輯41（4）光標在文章中的任意位置單擊，選擇菜單欄中的〖插入〗/〖圖片〗/〖剪貼畫〗，在窗體右側(cè)打開如圖3-36所示，在出現(xiàn)的提示框中選擇想插入的圖片，雙擊即可。（5）藝術(shù)字、圖片插入文檔中后，我們要對其進行編輯才能達到理想的效果，方法如下所示。藝術(shù)字的編輯在插入的藝術(shù)字上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示“藝術(shù)字”工具欄，如圖3-37所示?？梢苑奖愕脑O置藝術(shù)字的屬性，工具欄上的按鈕從左至右依次為“插入藝術(shù)字”、“編輯文字”、“藝術(shù)字庫”、“設置對象格式”、“藝術(shù)字形狀”、“文字環(huán)繞”、“藝術(shù)字字母高度相同”、“藝術(shù)字豎排文字”、“藝術(shù)字對齊方式”和“藝術(shù)字字符間距”。圖3-36“剪貼畫”對話框圖3-37“藝術(shù)字”工具欄（4）光標在文章中的任意位置單擊，選擇菜單欄中的〖插入〗/〖42圖片的編輯1）使用“圖片”工具欄在插入的圖片上單擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”，打開“圖片”工具欄，如圖3-38所示。對于插入到文檔中的圖片、剪貼畫等，可以使用該工具欄設置對象的屬性。上面的按鈕自左向右依次為：“插入圖片”、“圖像控制”、“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”、“降低亮度”、“裁剪”、“線型”、“文字環(huán)繞”、“設置圖片格式”、“設置透明度”和“重設圖片”。圖3-38“圖片”工具欄這里介紹幾個常用工具按鈕：①“水印”的設置。想將一圖片作為背景圖，可設置此圖片的水印效果。方法是：單擊“圖片”工具欄上“顏色”按鈕，彈出菜單中選擇“水印”（默認為“自動”）。配合使用“亮度”和“對比度”按鈕，適當調(diào)整圖片的亮度和對比度。②圖片的“裁剪”。該操作裁掉了圖片的一部分，方法是：選中圖片，鼠標單擊“圖片”工具欄上“裁剪”按鈕，在圖片四周的句柄上，向內(nèi)拖，裁掉；向外拖，修補。圖片的編輯圖3-38“圖片”工具欄這里介紹幾個常用工具按鈕43③圖片的“線型”若想將插入的圖片或剪切畫的邊框線進行調(diào)整，可以單擊“圖片”工具欄的“線型”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以進行邊框線粗細的設置，也可以根據(jù)需要設置為無。即無邊框。④設置“文字環(huán)繞”方式。鼠標單擊“圖片”工具欄上“文字環(huán)繞”按鈕，如圖3-39所示，在彈出的“文字環(huán)繞”菜單中選擇一種環(huán)繞方式。圖3-39“文字環(huán)繞”菜單③圖片的“線型”圖3-39“文字環(huán)繞”菜單44⑤“重設圖片”。鼠標單擊“圖片”工具欄上“重設圖片”按鈕，圖片就會恢復到剛插入時的沒有做任何修改的狀態(tài)。2）使用“設置圖片格式”對話框打開“設置圖片格式”對話框的方法如下：①選中圖片，選擇菜單欄中的〖格式〗/〖圖片〗。②雙擊插入的圖片或剪切畫。③右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”?！霸O置圖片格式”對話框如圖3-40所示，使用方法和“圖片”工具欄類似，各選項卡的說明及使用更直觀，方便初學者的使用。圖3-40“設置圖片格式”對話框⑤“重設圖片”。圖3-40“設置圖片格式”對話框45藝術(shù)字與圖片在文檔中適當?shù)氖褂脠D形與藝術(shù)字，可以使文檔更加清楚，美觀，突出主題。但是一定要注意圖文混排的方式，才能使格式更加美觀，錦上添花。3.5.2文字環(huán)繞圖片的文字環(huán)繞在上節(jié)中有過介紹，是指圖片與周圍文字的位置關系，不僅圖片可以設置文字環(huán)繞方式，藝術(shù)字、文本框都可以設置文字的環(huán)繞方式。任務要求練習使用不同的文字環(huán)繞方式，如圖所示。方法與步驟（1）選中圖片，打開“圖片”工具欄，單擊工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，彈出“文字環(huán)繞”下拉菜單，設置圖文的環(huán)繞方式。（2）“四周型”環(huán)繞方式：將文字環(huán)繞在所選圖片邊框的四周，如圖3-41所示。（3）“浮于文字下方”環(huán)繞方式：將圖片放置于文字的下層，如圖3-42所示。圖3-41“四周型”環(huán)繞圖3-42“浮于文字上方”環(huán)繞藝術(shù)字與圖片3.5.2文字環(huán)繞圖3-41“四周型”環(huán)繞46（4）“嵌入型”環(huán)繞方式：將圖片嵌入文字當中，如圖3-43所示。（5）“上下型”環(huán)繞方式：文字在對象的頂部和底部，如圖3-44所示。

圖3-43“嵌入型”環(huán)繞

圖3-44“上下型”環(huán)繞（4）“嵌入型”環(huán)繞方式：將圖片嵌入文字當中，如圖3-43所473.5.3插入“文本框”任務要求編輯一段文本，不希望將標題置于首行，而希望將標題置于文本中，可借助于文本框?qū)崿F(xiàn)，如圖3-45所示。圖3-45“文本框”的使用3.5.3插入“文本框”圖3-45“文本框”的使用48

方法與步驟（1）打開一個已經(jīng)編輯完畢的文本。（2）選擇菜單欄中的〖插入〗/〖文本框〗，在彈出的子菜單中選擇輸入文字的排列方式，橫排或者是豎排。在此選擇“豎排”，鼠標變成十字型，在文檔中拖畫出一個矩形區(qū)域，這就是文本框。（3）在文本框中可以輸入文字“坐著的權(quán)利”，縱向排列，編輯文字：字體為黑體，字號為四號，垂直居中對齊。（4）在文本框的邊框上單擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“設置文本框格式”，打開“設置文本框格式”對話框，單擊“顏色和線條”選項卡，如圖3-46所示，“填充”顏色選擇“無填充顏色”，“線條”顏色選擇“無線條顏色”；單擊“版式”選項卡，如圖3-47所示，“環(huán)繞方式”選擇“四周型”，單擊“確定”。（5）文件編輯完畢，保存。圖3-46設置文本框格式“顏色和線條“選項卡圖3-47設置文本框格式“版式”選項卡方法與步驟圖3-46設置文本框格式“顏色和線條“選項493.5.4繪制圖形任務要求新建一文檔，利用Word2003提供的工具繪制一些簡單圖形，如圖3-48所示：圖3-48自選圖形的編輯方法與步驟（1）新建一空白文檔。（2）繪制圖形方法可以使用菜單，也可以使用“繪圖”工具欄。使用菜單：選擇〖插入〗/〖圖片〗/〖自選圖形〗命令；使用“繪圖”工具欄：單擊工具欄上的按鈕。兩種方法中，使用“繪圖”工具欄的方法更方便一些，也可以進行圖形的組合。在此介紹“繪圖”工具欄的使用。繪圖工具欄1）“繪圖”工具欄的顯示：使用“視圖”菜單，可以顯示或隱藏“繪圖”工具欄。使用“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕，也可以顯示或隱藏“繪圖”工具欄，此按鈕凹下，“繪圖”工具欄顯示；此按鈕凸起，“繪圖”工具欄隱藏。2）“繪圖”工具欄上的按鈕“繪圖”工具欄，如圖3-49所示。按鈕自左至右依次是：“繪圖”、“選擇對象”、“自選圖形”、“直線”、“箭頭”、“矩形”、“橢圓”、“文本框”、“豎排文本框”、“插入藝術(shù)字”、“插入組織結(jié)構(gòu)圖”、“插入剪貼畫”、“填充顏色”、“線條顏色”、“字體顏色”、“線型”、“虛線線型”、“箭頭樣式”、“陰影”和“三維效果”。3.5.4繪制圖形50圖3-48自選圖形的編輯圖3-49“繪圖”工具欄

繪圖圖形1）單擊“繪圖”工具欄上“直線”按鈕，鼠標指針變成十字狀，在文本編輯區(qū)按下鼠標左鍵拖動，可以畫一條直線；雙擊“直線”按鈕，可畫多條直線（此時按鈕為凹下狀，畫完之后，再次單擊此按鈕，使之成凸起狀）。畫箭頭、矩形、橢圓的方法與此類似。使用“橢圓”工具畫圓時，按下Shift鍵，使用“矩形”工具畫正方形時，按下Shift鍵。2）繪制“自選圖形”單擊“自選圖形”按鈕，展開的子菜單中選擇“基本圖形”，例：單擊笑臉按鈕，鼠標指針變成十字狀，在文本編輯區(qū)拖動，可畫出一張笑臉。單擊“自選圖形”按鈕，展開的子菜單中選擇“標注”，單擊其中一標注按鈕，鼠標指針變成十字狀，在文本編輯區(qū)拖動，可畫出一標注。右擊該標注，彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，可以在標注中輸入文字，如圖3-50所示。選中笑臉，拖動笑臉嘴上控制點（黃色小棱形），可以使笑臉變成哭臉，其效果如圖3-51所示。圖3-48自選圖形的編輯圖3-49“繪圖”工具欄繪51圖3-50Happy圖3-51Cry

設置自選圖形的格式1）選中自選圖形，單擊“填充顏色”按鈕右邊的黑三角，選擇一種顏色，則圖形被選中顏色填充。2）選中自選圖形，單擊“線條顏色”按鈕右邊的黑三角，選擇一種顏色，為自選圖形設置彩色邊線。3）單擊“字體顏色”按鈕，可設置自選圖形中的文字顏色。4）單擊“陰影”按鈕，可為自選圖形設置陰影。5）單擊“三維效果”按鈕，可為自選圖形設置三維效果。6）單擊“線型”按鈕，可為自選圖形設置不同的邊線。7）選中自選圖形，單擊“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，圖形四周出現(xiàn)四個綠色的圓點，鼠標指針變成，將鼠標移到綠色的小圓點上，按住拖動，可使圖形繞中心旋轉(zhuǎn)。8）右擊自選圖形，彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”，或使用菜單，選擇〖格式〗/〖自選圖形〗命令，彈出“設置自選圖形格式”對話框，在這個對話框上，可以對自選圖形的“文字環(huán)繞”、“顏色和線條”等進行設置，方法類似圖片格式的設置，這里不重復。圖3-50Happy圖3-51Cry設置自選圖52多個自選圖形的操作1）多個自選圖形的選擇按下Shift鍵，逐個單擊需要選擇的自選圖形，可將多個圖形一并選中。也可以單擊“繪圖”工具欄上“選擇對象”按鈕，然后，拖動鼠標，在文檔中畫一虛線矩形框，虛線框中的自選圖形都被選中。2）疊放次序每一個自選圖形都有自己的一個層。如果兩個以上的圖形有重疊的部分，則上層圖形會遮住下層圖形。如圖3-52所示。改變某一圖形在這幾個圖形中的疊放次序，方法是：右擊該圖形，如閃電形，彈出的快捷菜單中選擇“疊放次序”，在“疊放次序”子菜單中選擇一種疊放次序，如“下移一層”。效果如圖3-53所示。3）組合、取消組合圖3-52疊放次序（1）圖3-53疊放次序（2）多個自選圖形的操作圖3-52疊放次序（1）圖3-5353有時需要移動或復制多個自選圖形，這時可將多個圖形組合成一個整體，方便操作。組合的方法是：選中多個自選圖形，右擊該圖形組，彈出的快捷菜單中選擇“組合”的下一級子菜單“組合”。之后，進行移動、復制操作時，視這個多圖形的整體為一個圖形。取消組合是組合的逆操作。選中某一被組合后的圖形，右擊，彈出的快捷菜單中選擇“組合”的下一級子菜單“取消組合”。有時需要移動或復制多個自選圖形，這時可將多個圖形組合成一個整543.6表格的制作3.6.1表格的建立與編輯（1）任務要求新建一空白文檔，在其中插入一表格，4行6列；輸入數(shù)據(jù)，文字居中對齊；行首和列首文字加粗；外邊框線為粗線，內(nèi)邊框線為虛線；文件保存在C盤根目錄下，命名為“成績表”。如圖3-54所示圖3-54“成績表”文檔3.6表格的制作圖3-54“成績表”文檔55

方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖新建〗，創(chuàng)建一空白文檔。（2）選擇菜單欄中的〖表格〗/〖插入〗/〖表格〗，打開“插入表格”對話框，如圖3-55所示，列數(shù)中輸入“6”，行數(shù)中輸入“4”，單擊“確定”。（3）將光標放置在第一個單元格中，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖繪制斜線表頭〗，如圖3-56所示，選擇表頭樣式一，在行標題中寫入“姓名”，在列標題中輸入“科目”，單擊“確定”即可。（4）輸入數(shù)據(jù)，將其全部選中，在選中的區(qū)域單擊鼠標右鍵，選擇“單元格對齊方式”/“水平、垂直居中”，如圖3-57所示，表格中文字居中放置。圖3-55“插入表格”對話框

圖3-56“插入斜線表頭”對話框圖3-57“對齊文本”方法與步驟（4）輸入數(shù)據(jù)，將其全部選中，在選中的區(qū)域單擊56（5）光標放于第一個單元格中，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖選擇〗/〖行〗，選中首行，單擊工具欄上的按扭，字體加粗；同樣方法使首列文字也加粗。表格的選取表格是指整個表，表格中的一個小方格，稱為一個單元格。對表格、表格的行、表格的列、單元格進行操作，首先要選中。1）使用鼠標①鼠標在任一單元格中單擊，每按Tab鍵，后移一個單元格，按Shift+Tab鍵，前移一個單元格。也可以用鍵盤上的方向鍵來實現(xiàn)。②選取一個矩形區(qū)域，鼠標拖動的方法。③選取一列：鼠標在列首變成“↓”形狀在該列的上方單擊。選取一行：鼠標在行首變成“→”在該行的左側(cè)單擊。④選取多列：鼠標在列首變成“↓”形狀在該列的上方拖動。選取多行：鼠標在行首變成“→”形狀在該行的左側(cè)拖動。⑤選取整個表格，鼠標在表格左上角停頓，出現(xiàn)單擊。2）使用菜單①鼠標在表格中單擊，選擇〖表格〗/〖選擇〗命令。在其下級級聯(lián)菜單中，選擇“表格”，整個表格被選中。選擇“行”，插入點所在的行被選中。選擇“列”，插入點所在的列被選中。選擇“單元格”，插入點所在的單元格被選中。（5）光標放于第一個單元格中，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖選擇57（6）選擇整個表格，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖表格屬性〗，打開表格屬性對話框，（7）單擊打開“邊框與底紋”按鈕，如圖3-58所示，設外邊框線的線型為粗線，寬度為2磅，內(nèi)邊框線的線型為虛線，寬度為0.5磅，為表格添加邊框線，單擊“確定”即可。圖3-58“表格屬性”對話框（8）設置完畢，選擇菜單欄中的〖文件〗/〖保存〗，在打開的“另存為”對話框中“保存位置”選擇C盤，“文件名”設為“成績表”，單擊確定即可。（6）選擇整個表格，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖表格屬性〗，打583.6.2表格的建立與編輯（2）任務要求新建一空白文檔，在其中插入一5行5列的表格；注意單元格的合并及拆分；輸入數(shù)據(jù)；列首文字左對齊，其它水平居中垂直居中對齊；外邊框線為粗線，內(nèi)邊框線為標準線；用公式對所插入數(shù)據(jù)求和；文件保存在C盤根目錄下，命名為“進出口數(shù)據(jù)表”，如圖3-59所示。圖3-59“進出口數(shù)據(jù)”文檔3.6.2表格的建立與編輯（2）圖3-59“進出口數(shù)據(jù)59

方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖新建〗，創(chuàng)建一空白文檔。（2）選擇菜單欄中的〖表格〗/〖插入〗/〖表格〗，如圖3-46所示，在“表格尺寸”中的“行數(shù)”輸入“5行”，“列數(shù)”中輸入“5列”，單擊確定。（3）選擇第一列的前兩個單元格，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖合并單元格〗，將選中的單元格合并，同樣，將第一行的第二、三個單元格合并，第四、五個單元格合并。單元格的刪除、合并及拆分1）刪除行、刪除列①使用菜單選中行（或列），之后，使用菜單，選擇〖表格〗/〖刪除〗命令，在下級子菜單中單擊“行”或列，則所選行或列被刪除。若刪除前，選擇的是多行或多列，也可以一次刪除多行或多列。②使用“表格和邊框”工具欄，如圖3-60所示。圖3-60“表格與邊框”工具欄方法與步驟圖3-60“表格與邊框”工具欄60選中行（或列），之后，單擊“表格和邊框”工具欄上“刪除行”或“刪除列”按鈕。2）合并單元格：合并的單元格必須是連續(xù)的①使用菜單選中兩個以上的連續(xù)單元格，選擇〖表格〗/〖合并單元格〗命令，所選的幾個單元格合并成一個單元格。②使用“表格和邊框”工具欄選中數(shù)個單元格后，單擊“表格和邊框”工具欄上“合并單元格”按鈕。多個單元格合并成一個單元格。3）拆分單元格：拆分單元格是將一個單元格拆分成多個單元格。首先，鼠標單擊欲拆分的單元格①使用菜單，選擇〖表格〗/〖拆分單元格〗命令。②使用“表格和邊框”工具欄，單擊“表格和邊框”工具欄上“拆分單元格”按鈕。（4）輸入數(shù)據(jù)，最后一行的合計值先不要輸入。將首列選中，在選區(qū)上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”中的“左對齊”；將其它單元格選中，用同樣的方法將其對齊方式設置為“水平居中垂直居中”對齊選中行（或列），之后，單擊“表格和邊框”工具欄上“刪除行61（5）將鼠標定位在合計的單元格中，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖公式〗，如圖3-61所示，選擇“粘貼函數(shù)”為SUM（求和），單擊“確定”即可。各單元格依次實現(xiàn)自動求和。（6）選中表格，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖表格屬性〗，打開表格屬性對話框，單擊打開“邊框與底紋”按鈕，將外邊框線設置為粗線，內(nèi)邊框線設為標準線，單擊“確定”即可。（7）文檔編輯完畢，選擇菜單欄中的〖文件〗/〖保存〗，在彈出的“另存為”對話框中選擇文件保存的位置為C盤，文件名對話框中輸入“進出口數(shù)據(jù)”，單擊“保存”即可。表格的框線設置最方便的方法是使用“表格和邊框”工具欄，如圖3-60所示。1）單擊“線型”列表框的下拉按鈕，可以從單線、雙線、點線、粗線等線型中選擇一種。2）單擊“粗細”列表框的下拉按鈕，從列表中選擇一種合適粗細的線條。3）單擊“邊框顏色”列表框的下拉按鈕，從列表中選擇一種邊框顏色。4）單擊“外部邊框”按鈕旁下拉按鈕，列表中有外部框線、所有框線、左框線、右框線等框線，可選擇一種框線。圖3-61“公式”對話框（5）將鼠標定位在合計的單元格中，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖62

行高、列寬的調(diào)整1）鼠標拖動的方法調(diào)整行高、列寬鼠標指針移到橫線上，鼠標指針變成垂直雙向箭頭，按住上、下拖動，可以改變行高。鼠標指針移到豎線上，鼠標指針變成左、右雙向箭頭，按住左、右拖動，可以改變列寬。2）使用菜單精確調(diào)整行高、列寬使用菜單，選擇〖表格〗/〖表格屬性〗命令，彈出“表格屬性”對話框，如圖3-62所示。單擊“行”選項卡，在此卡上可逐行地精確設定行高。單擊“列”選項卡，在此卡上可以逐列地精確設定列寬。插入行、插入列1）使用菜單鼠標定位在表格中欲插入“行”的位置，使用菜單，選擇〖表格〗/〖插入〗命令，在“插入”的子菜單中選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”，則在插入點上方或下方插入表格的一行。如在執(zhí)行菜單命令之前選中了多行，如二行，則插入的是二行。鼠標定位在表格中欲插入“列”的位置，使用菜單，選擇〖表格〗/〖插入〗命令，在“插入”的子菜單中選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”，則在插入點左側(cè)（或右側(cè)）插入表格的一列。如在執(zhí)行菜單命令之前選中了多列，如二列，則插入的是二列。2）使用“表格和邊框”工具欄鼠標在表格中定位，單擊“表格和邊框”工具欄上的“插入行”按鈕，默認插在上方，“插入列”按鈕，默認插在左側(cè)。這幾個按鈕在“表格和邊框”工具欄上，若“表格和邊框”工具欄上沒有，可在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”，在工具欄上添加相應按鈕。行高、列寬的調(diào)整63圖3-62“表格屬性”對話框平均分布行和列其效果是使多行等高，多列等寬。1）使用菜單選中欲平分的多行或多列，選擇〖表格〗/〖自動調(diào)整〗/〖平均分布各行〗，或〖平均分布各列〗命令。2）使用“表格和邊框”工具欄選中欲平分的多行或多列，單擊“表格和邊框”工具欄上“平均分布各行”或“平均分布各列”按鈕。圖3-62“表格屬性”對話框平均分布行和列643.6.3表格自動套用格式任務要求打開一已經(jīng)建立好的表格，如圖3-63所示，利用表格自動套用格式對表格進行編輯。如圖3-64所示。方法與步驟（1）打開已經(jīng)做好的表格文檔，如圖3-63所示。（2）選擇表格，選擇菜單欄中的〖表格〗/〖表格自動套用格式〗，彈出“表格自動套用格式”對話框，如圖3-65所示，在表格樣式列表中選擇一種格式，預覽窗口可以看到所選格式的效果，若滿意，單擊“確定”按鈕。（3）編輯完畢，存盤。圖3-63未編輯格式表格圖3-64已套用格式表格圖3-65“新建”對話框3.6.3表格自動套用格式圖3-63未編輯格式表格653.7使用模板與樣式3.7.1模板的使用任務要求利用Word自帶模板做一簡歷。方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖文件〗/〖新建〗，在類型中選擇“模板”，如圖3-66所示，單擊所需的“模板”類型選項卡，本題選擇“其它文檔”選項卡，點選“典雅型簡歷”圖標，在“新建”選項區(qū)，選擇“文檔”單選按鈕，單擊“確定”即可。圖3-66新建“模板”對話框3.7使用模板與樣式圖3-66新建“模板”對話框66（2）打開一個簡歷模板，如圖3-67所示：簡歷的格式已經(jīng)編輯完畢，只需在提示位置輸入內(nèi)容，例如：想輸入姓名，用鼠標在[姓名]位置單擊，變成選中區(qū)域，輸入名字替換即可。字體、字型、字號都會按照預覽生效，不需重新編輯，這是模板最大的優(yōu)點。（3）如上操作，將簡歷完善，存盤。如圖3-68所示。圖3-67“典雅型簡歷”模板圖3-68“典雅型簡歷”模板應用

模板模板是一種特殊的文檔，文本的格式已經(jīng)編輯完畢，用來作為生成一份文檔的基礎。（2）打開一個簡歷模板，如圖3-67所示：簡歷的格式已經(jīng)編輯673.7.2創(chuàng)建和應用樣式任務要求設置文檔的樣式，并在文檔中應用樣式：樣式名分別為“一級標題”、“二級標題”、“三級標題”、“正文”；其中“一級標題”的格式：三號字體，黑體，居中對齊，段前間距1，段后間距1；“二級標題”的格式：四號字體，黑體，加粗，段前間距為0.5，段后間距為0.5，首行縮進2個字符；“三級標題”的格式：四號字體，黑體，段前間距為0.5，段后間距為0.5，首行縮進2個字符；“正文1”的格式：五號字體，宋體，首行縮進2個字符，左縮進0，段前間距0，段后間距0。應用樣式后如圖3-69所示。方法與步驟（1）選擇菜單欄中的〖格式〗/〖樣式和格式〗，打開“樣式和格式”窗口，單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如圖3-70所示。圖3-69樣式應用舉例圖3-70“新建樣式”對話框3.7.2創(chuàng)建和應用樣式圖3-69樣式應用舉例圖368（2）在“名稱”對話框中輸入“一級標題”；“字體”選擇“宋體”，“字號”選擇“三號”；單擊左下角的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，在打開的“段落”對話框中設置居中對齊，段前間距1，段后間距1，單擊“確定”返回“新建樣式”對話框。（3）在“新建樣式”對話框中按照上述操作分別設置“二級標題”，“三級標題”，“四級標題”。（4）在文檔中選中第一段文字，單擊“格式”工具欄最左側(cè)的“樣式”下拉菜單，選取“一級標題”樣式應用。（5）選中第二段文字，單擊“格式”工具欄最左側(cè)的“樣式”下拉菜單，選取“二級標題”樣式應用。（6）選中第三段文字，單擊“格式”工具欄最左側(cè)的“樣式”下拉菜單，選取“三級標題”樣式應用。（7）選中第四段文字，單擊“格式”工具欄最左側(cè)的“樣式”下拉菜單，選取“正文1”樣式應用。（2）在“名稱”對話框中輸入“一級標題”；“字體”選擇“宋體69樣式樣式是指已經(jīng)命名，存儲了的一組格式的集合。Word中的樣式有兩種：字符樣式、段落樣式。“段落樣式”控制段落的所有格式，也包括了“字符樣式”?！白址麡邮健眱H影響段落內(nèi)文字的樣式，而不影響段落的樣式。在“格式”工具欄上，左邊第一個按鈕就是“樣式”。使用樣式會加快文本的格式化、排版的速度，應用一個樣式，即可完成一系列的排版操作，而且可以使格式更加統(tǒng)一。樣式70組合鍵功能組合鍵功能組合鍵功能Ctrl+N新建Ctrl+K插入超級鏈接Alt+F4關閉窗口Ctrl+O打開Ctrl+I斜體Insert插入/改寫Ctrl+S保存Ctrl+U下劃線Delete刪除Ctrl+P打印Ctrl+B黑體PrintScreen復制屏幕Ctrl+Z撤消Alt+F打開文件菜單Alt+PrintScreen復制窗口Ctrl+Y重復Alt+E打開編輯菜單Home插入點至行首Ctrl+X剪切Alt+V打開視圖菜單End插入點至行尾Ctrl+C復制Alt+I打開插入菜單Ctrl+Home插入點至文首Ctrl+V粘貼Alt+O打開格式菜單Ctrl+End插入點至文尾Ctrl+A全選Alt+T打開工具菜單PageUp上翻一屏Ctrl+F查找Alt+A打開表格菜單PageDown下翻一屏Ctrl+H替換Alt+W打開窗口菜單Ctrl+圓點中/英標點轉(zhuǎn)換Ctrl+G定位Alt+H打開幫助菜單Ctrl+空格中/英轉(zhuǎn)換Ctrl+D字體Ctrl+Esc打開開始菜單Shift+空格全/半角轉(zhuǎn)換Ctrl+Shift+Delete熱啟動Ctrl+Shift各種輸入法之間轉(zhuǎn)換表3-2Word2003中常用組合鍵一覽表（在74頁有提及）組合鍵功能組合鍵功能組合鍵功能Ctrl+N新建Ctrl+K插71本章小結(jié)Word2003是著名的辦公軟件Office2003的一員，特點之一是所見即所得。使用它，可以制作圖文并茂的漂亮文檔。Word2003窗口的對象元素有：標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、滾動條、標尺、文檔編輯區(qū)等。Word2003對所選文本或圖形等其它對象，可以借助于剪貼板進行移動或復制。移動操作，先剪切，后粘貼；復制操作，先復制，后粘貼。剪切、復制、粘貼，可使用“編輯”菜單、使用“常用”工具欄、使用快捷菜單或使用快捷鍵完成操作。Word2003設置字體的格式，可使用“格式”菜單下的“字體”命令，也可使用“常用”工具欄上的命令按鈕。段落格式的設置，可使用“格式”菜單下的“段落”命令，可使用“常用”工具欄上的命令按鈕?！绊椖糠柡途幪枴?、“邊框和底紋”、分欄、文字方向、首字下沉等，也在“格式”菜單中使用相關命令進行設置。Word2003中使用“表格”菜單，或使用“表格和邊框”工具欄上的按鈕，可以創(chuàng)建表格，并可對表格中單元格、行、列進行增加、刪除、合并、拆分等操作。對表格中的文字，可以設置其格式。使用“插入”菜單，可在文檔中插入藝術(shù)字或其它圖形文件。右擊圖片，選擇“設置圖片格式”命令，可設置圖片的文字環(huán)繞等屬性，實現(xiàn)圖文混排，達到圖文并茂的效果?！拔募辈藛蜗碌摹绊撁嬖O置”命令，可以設置紙張大小、頁邊距等。打印預覽是打印文檔前常做的工作，通過預覽窗口，可以查看文檔的打印效果。文檔打印，可使用“文件”菜單下的“打印”命令、使用組合鍵Ctrl+P、使用“常用”工具欄上的“打印”按鈕。前二者會彈出“打印”對話框，對打印機進行設置，再進行打印。后者不彈出“打印”對話框，按默認設置進行打印。本章小結(jié)72習題一、選擇題1．Word2003編輯中，要刪除插入點后面的字符，應按

鍵。A．Backspace B．Delete C．空格 D．Tab2．在Word2003編輯狀態(tài)，使用“格式”菜單中的

命令，可以將字符格式設置為“下標”。A．字體 B．段落 C．文字方向 D．樣式3．在Word中選定文本塊時，若塊中包含的文字有多種字號，則字號框中將顯示

。A．最大的字號 B．最小的字號 C．首字符的字號 D．空白4．下列關于Word2003窗口工具欄的敘述中，正確的是

。A．除了“常用”工具欄，其余的工具欄都可以隱藏起來。B．除了“格式”工具欄，其余的工具欄都可以隱藏起來。C．除了“繪圖”工具欄，其余的工具欄都可以隱藏起來。D．所有的工具欄都可以隱藏起來。5．在Word2003中，打印命令在

菜單中。A．文件 B．編輯 C．視圖 D．工具6．不屬于Word窗口的是

。A．標題欄 B．狀態(tài)欄 C．任務欄 D．菜單欄習題737．在處理Word2003中的表格時，如果輸入的內(nèi)容超過了單元格的寬度，

。A．多余的文字被放到下一個單元格中 B．多余的文字被視為無效C．單元格自動增寬 D．單元格換行加高8．當編輯的過程中某步操作錯誤時，Word允許使用

操作。A．撤消 B．恢復 C．保存 D．復制9．在Word2003的“編輯”菜單中的“剪切”、“復制”呈淺灰色而不能被選擇時，則表示

。A．選定的內(nèi)容是頁眉或頁腳B．選定的文檔內(nèi)容太長了，剪貼板放不下C．剪貼板中已有信息D．在文檔中沒有選中任何內(nèi)容10．Word的編輯狀態(tài)，要選中某個自然段，可以將鼠標移至行首的選擇區(qū)，然后

。A．單擊鼠標左鍵 B．單擊鼠標右鍵 C．雙擊鼠標左鍵 D．三擊鼠標左鍵11．光標位于第一段第一行行首，單擊格式工具欄上的“斜體”按鈕，則

。A．光標左邊斜體 B．該段斜體 C．無變化 D．全文斜體12．Word2003中，某菜單下會有下級級聯(lián)菜單的標記是：菜單項右側(cè)

。A．有一組英文提示 B．有一黑色園點 C．有一黑三角 D．有一“√”符號13．Word中正在編輯的文檔的名稱顯示在

。A．狀態(tài)欄 B．工具欄 C．標題欄 D．任務欄7．在處理Word2003中的表格時，如果輸入的內(nèi)容超過了7414．不屬于Word的功能是

。A．編譯程序 B．制作網(wǎng)頁 C．圖形處理 D．制作表格15．下列操作不能關閉Word的是

。A．雙擊控制圖標 B．單擊關閉按鈕 C．文件——關閉 D．文件——退出16．在Word中，打開一個已有的文檔，編輯修改后，即要保存原文檔的風貌，又要保存新修改的文檔，應選擇

。A．工具欄中的“保存”按鈕 B．工具欄中的“另存為”按鈕C．直接關閉，系統(tǒng)提示時再保存 D．“文件”菜單中的“另存為”命令17．在Word中進行文檔的編輯，要開始新的一段，單擊

鍵。A．BackSpace B．Del C．Ins D．Enter18．在Word中，要使文字環(huán)繞在圖片的邊界上，應選擇

方式。A．四周環(huán)繞 B．緊密環(huán)繞 C．無環(huán)繞 D．上下環(huán)繞19．將一段文本當中多次出現(xiàn)的一固定字符串全部更換成一個新字符串，可以使用

命令。A．保存 B．查找 C．替換 D．定位20．在Word的編輯狀態(tài)，除了通過標尺上的滑塊來調(diào)整文本的縮進外，還可以使用

對話框來實現(xiàn)。A．字體 B．段落 C．分欄 D．制表位14．不屬于Word的功能是。75二、填空1．Word2003中，以拖動方式復制文本，必須按住

鍵。2．Word2003中，有五種水平對齊方式，分別是左對齊、右對齊、居中、

和分散對齊。3．Word中，要將插入點移到文章首，應按下

鍵。4．段落標記在輸入

后產(chǎn)生。5．常用工具欄上“撤消”按鈕的組合鍵是

。6．在Word中，樣式有兩種，

和字符樣式。7．在Word選定區(qū)，三擊鼠標左鍵，相當于執(zhí)行了“編輯”菜單中的

命令。8．若要統(tǒng)計當前文檔中的字數(shù)，應使用

菜單中的

命令。9．單擊常用工具欄中

按鈕，即可將所選文本刪除，又能將其傳送到別處。10．Word文檔的擴展名是

。11．桌面上

擊“Word”的快捷方式，可以方便地啟動該應用程序。12．文