u860手冊-gps質(zhì)量管理

本手冊的全部內(nèi) 可能隨時加以更改，此類更改將不另行通知具體應(yīng)用以實際功能為、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、 為的商標(biāo)Windows,WindowsNT,SQLServer是Corporation的商標(biāo)。在中 第1章系統(tǒng)概 第2章應(yīng)用準(zhǔn) GSP標(biāo)準(zhǔn)分 GSP標(biāo) 設(shè) 選 第3章常用操 第4章公共應(yīng)用專 第5章日常業(yè) 抽檢業(yè) 藥品養(yǎng)護(hù)...................................................................... 藥品質(zhì)量...................................................................... 第6章其他業(yè) 6.1管 6.2設(shè)施管 6.3與培訓(xùn)管 計 第7章GSP管理文件、賬 GSP管理文 GSP質(zhì)量手 GSP程序文 報 7.2.1查

1將GSP規(guī)范融于經(jīng)營企業(yè)日常管理的業(yè)務(wù)流程中，研制開發(fā)了《GSP質(zhì)量管理》產(chǎn)品。存管理》集成使用。在啟用時，只有《庫存管理》啟用后，才能啟用《GSP質(zhì)量管理》。到貨

合格數(shù)量退貨

不合GSP質(zhì)量管GSP質(zhì)量管GSP質(zhì)量管

庫存管采購入庫

合格數(shù)不合格數(shù)

合格數(shù)不合格數(shù)

紅銷售出庫復(fù)檢記錄

抽檢環(huán)不抽檢環(huán)不合格品處

銷毀通知

結(jié)果存

銷售出庫

紅采購入庫采購入庫驗收管理：GSP質(zhì)量管理根據(jù)采購系統(tǒng)的到貨單生成采購入庫質(zhì)量驗收記錄單，銷售退貨入庫驗收管理：GSP質(zhì)量管理根據(jù)銷售系統(tǒng)的退貨單生成銷售退貨質(zhì)量驗收記錄在庫品養(yǎng)護(hù)、復(fù)檢管理：對于需要周期養(yǎng)護(hù)的商品，可以在存貨中設(shè)置檢驗周期，系統(tǒng)根據(jù)檢驗周期在需求進(jìn)行復(fù)檢時進(jìn)行提醒，并可以生成在庫品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查記錄記錄單，根據(jù)復(fù)檢結(jié)果，對于不合格數(shù)量生成不合格品處理通知單，庫存系統(tǒng)根據(jù)不合格藥品恢復(fù)銷售通知單恢復(fù)銷售。GSP藍(lán)字銷售出庫單生成銷售出庫質(zhì)量復(fù)核記錄單。對于采購?fù)素洺鰩斓膹?fù)核，GSP系統(tǒng)根據(jù)拒驗拒驗合格數(shù)采購入庫質(zhì)量驗收：GSP質(zhì)量管理根據(jù)采購系統(tǒng)的到貨單生成藥品采購入庫質(zhì)量驗收記錄銷售管 GSP質(zhì)量管 驗合格不合格銷售發(fā)登特殊藥品記錄銷售退貨質(zhì)量驗收理：GSP質(zhì)量管理系統(tǒng)根據(jù)銷售系統(tǒng)的退貨單生成藥品退貨質(zhì)量驗收記

第四章：其他管理專題包括多計量單位應(yīng)用、批次管理、有效期管理、自定義/項管

2GSP管理制度分類GSP。。客 供應(yīng)商存 存貨控制到近效期，則在《GSP質(zhì)量管理》的查詢中，可以查詢處于近效期的存貨。如果不錄檢驗周期：對于設(shè)置了周期檢驗的存貨，必須要錄入相應(yīng)的檢驗周期。設(shè)置了檢驗周期之后，在入庫時，系統(tǒng)會自動記錄存貨在入庫時的入庫日期，并根據(jù)入庫日期來計算存貨的應(yīng)養(yǎng)護(hù)日期，應(yīng)養(yǎng)護(hù)日期=入庫日期+周期檢驗天數(shù)。如果應(yīng)養(yǎng)護(hù)日期＞＝當(dāng)前系統(tǒng)登錄的業(yè)務(wù)日期，則在在庫品周期養(yǎng)護(hù)查詢表中可以進(jìn)行查詢，并可以直接選擇要養(yǎng)護(hù)的存貨，生成在庫品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查記錄單。養(yǎng)護(hù)后系統(tǒng)會記錄本次養(yǎng)護(hù)日期，根據(jù)本次養(yǎng)護(hù)日期計算下次應(yīng)養(yǎng)護(hù)日期。GSP管理制度GSP標(biāo)準(zhǔn)GSP質(zhì)量管理－設(shè)置－基礎(chǔ)－GSP標(biāo)設(shè)施設(shè)獨立設(shè)設(shè)管理：設(shè)置 ，需要的供應(yīng)商、客戶，進(jìn)入《GSP質(zhì)量管理》時彈出 經(jīng) 設(shè)置完成后，在登錄《GSP質(zhì)量管理》時，系統(tǒng)會將符合條件的供應(yīng)商、客戶彈出報在相關(guān)業(yè)務(wù)已開始后，最好不要隨意修改選項在進(jìn)行選項修改前，應(yīng)確定系統(tǒng)相關(guān)功能沒有使用，否則系統(tǒng)提示警告信息年度賬后，系統(tǒng)把GSP管理文件、藥品養(yǎng)護(hù)、藥品質(zhì)量的全部信息結(jié)轉(zhuǎn)下年度賬。GSP封賬。必須在GSP封賬后，庫存才能進(jìn)行12月份結(jié)帳。采購入庫單，先進(jìn)行審核處理；在《GSP質(zhì)量管理》系統(tǒng)中，參照所有已審核單據(jù)，進(jìn)行《GSP質(zhì)量管理》在封帳時對藥品質(zhì)量進(jìn)行檢查，如果存在已審核的采購入庫單（藍(lán)《GSP質(zhì)量管理》在年度封賬時，系統(tǒng)會將一些基礎(chǔ)信息從本年度賬套中結(jié)轉(zhuǎn)到下年度的 3GSP系統(tǒng)中，對于一些常用的與流程相關(guān)的單據(jù)，可以根據(jù)單據(jù)設(shè)置來定義單據(jù)號的F2鍵，調(diào)出參照窗口，錄Enter鍵，系統(tǒng)直接帶入符除在庫品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查記錄單，《GSP質(zhì)量管理》的所有單據(jù)都需要審核才能生效，只有已審核 新增單修改單4、手工新增單據(jù)時可修改除單據(jù)外的其他欄目；參照新增單據(jù)時可以進(jìn)行有限制的修改。6（行前序號由黑變7刪除單審核/棄審單降序'，可以定義多個排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序 降序'，可以定義多個排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序 金額：錄入相應(yīng)級次的限制金額，本級金額必須大于等于金額，-1表示無窮大；若設(shè)數(shù)量：錄入相應(yīng)級次的限制數(shù)量，本級數(shù)量必須大于等于數(shù)量，-1表示無窮大；若設(shè)具體人信息金額：流程沒有設(shè)置金額限制時，可以設(shè)置，-1表示無空大。人只能審核金額權(quán)限之?dāng)?shù)量：流程沒有設(shè)置數(shù)量限制時，可以設(shè)置，-1表示無空大。人只能審核數(shù)量權(quán)限之應(yīng)用舉例：二個級次，一級為A，二級為B20、C 40。次序為一級－二級，其中一級無額度控制，二級只能由C，B、D均無權(quán)限 流程：選擇要的工作流程 “ 多級/棄通過：選擇“批準(zhǔn)”，系統(tǒng)帶入常規(guī)批注，可修改 將該操作員填入〖審核人〗；設(shè)置時，只有最終級人審核時，才將該操作員填入〖審 a于或等于；＜＝小于或等于；＜＞不等于；in包含；like即模糊匹配。ASCIIA01A009大；若條件項為數(shù)值型條件項，按數(shù)值大小的順序比較大小，如9比1大。1、條件項：存貨分類；關(guān)系選擇：＝；條件值：A001；邏輯關(guān)系：并且。號像A01*，表示查詢所有以A01打頭的存貨的記錄。定位單欄目設(shè) 至文件或中。過濾條過濾條件2欄目1－16：錄入或參照，可為空。表示對所選自定義項區(qū)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；不1－16：錄入或參照，可為空。表示對所選自定義項區(qū)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；不項1－10：錄入或參照，可為空。表示對所選項區(qū)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；不選則查詢 4設(shè)置－基礎(chǔ)－計量單位設(shè)置計量單位組、主輔計量單位、換算率系統(tǒng)帶入單位、輔計量單位編碼（存貨中采購默認(rèn)單位）、單位（輔）、換算率。（輔（）2數(shù)量=數(shù)量（輔）*換算率修改單位，換算率變，數(shù)量不變，重新計算數(shù)量（輔）修改數(shù)量，單位不變，換算率不變，重新計算數(shù)量（輔）手工新增單據(jù)，對于存貨中選擇了批次管理的存貨，必須錄入批號。但如果單據(jù)是對當(dāng)前倉庫中存在的存貨進(jìn)行處理時，參照倉庫中存貨的庫存量>0的批次。對于非批次管理在存貨中，一個存貨可以設(shè)置為：有效期管理存貨、非有效期管理的存貨。對于有效與有效期至之間有換算關(guān)系：有效期至=失效日期－1天。比例在到貨單中，對于有期轉(zhuǎn)為有效期至，有效期至的日期＝到貨單中的失效日期－1天。屬于一條存貨記錄時，可以用存貨項進(jìn)行處理。比如：同一種服裝，有多種顏色黃、紅企業(yè)應(yīng)用平臺－設(shè)置－基礎(chǔ)－存貨－存貨－自定義/項在存貨中設(shè)置當(dāng)企業(yè)應(yīng)用平臺－設(shè)置－基礎(chǔ)－客商信息－供應(yīng)商－自定義項在供應(yīng)商中設(shè)企業(yè)應(yīng)用平臺－設(shè)置－基礎(chǔ)－客商信息－客戶－自定義項在客戶中設(shè)置當(dāng)3、設(shè)置項值。雙擊已定義的自定義項/項，顯示自定義項/項界面，點擊〖〗按鈕，顯示自定義項/項項值設(shè)置界面，可錄入多個項值，〖保存〗退回自定義項/存貨頁簽中的一些藥品相關(guān)的屬性：劑型、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、商而將原有的存貨頁簽中的劑型、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等信息設(shè)置成不顯示。 5進(jìn)口藥品采購入庫質(zhì)量驗收記錄單中藥材飲片采購入庫質(zhì)量驗收記錄單醫(yī)療器械采購進(jìn)口藥品采購入庫質(zhì)量驗收記錄單中藥材飲片采購入庫質(zhì)量驗收記錄單醫(yī)療器械采購入庫質(zhì)量驗收記錄單注射劑采購入庫澄明度檢查記錄單驗收記錄單玻璃儀器采購入庫質(zhì)量驗收記錄單采購管理采購到貨單注射劑進(jìn)口藥品醫(yī)療器械中藥材飲片玻璃儀器特殊藥品化學(xué)試劑特殊藥品采購入庫質(zhì)量驗收記錄單特殊藥品采購入庫質(zhì)量驗收記錄單化學(xué)試劑采購入庫質(zhì)量驗收記錄單到到貨不合格數(shù)拒收數(shù)是否質(zhì)否拒收數(shù)是合格數(shù)采購入驗收記錄到貨退回是否抽 不合格是拒收數(shù)藥品檢驗報書庫存管GSP質(zhì)量管采購管4、質(zhì)量驗收可以增加抽檢環(huán)節(jié)，根據(jù)藥品采購入庫質(zhì)量驗收記錄單生成檢品抽（送）驗單，采采購到貨＝＋＋＝合＋不量＋入庫記錄庫存2、據(jù)到貨單的拒收數(shù)量生成到貨退回單，進(jìn)行退回處理。藥品拒收報告單也可以在質(zhì)量驗收后填制，拒收數(shù)量＝到貨數(shù)量－合格數(shù)量－不合格數(shù)量。

＝

＋ 抽(送)驗檢驗報告

檢不合檢不合格數(shù)量量

＝＋＋ ＝＋＋

格 量不合格數(shù)量＝不合（抽檢前）＋不合（抽檢

庫存24（送）驗單填制藥品檢驗報告書，將該批貨物（實收數(shù)量－抽否否是單是否抽 是單書GSP3（送）驗單，送交合合＝+＝+1質(zhì)量驗收前銷售退貨質(zhì)量驗收記錄單退＝＋檢實抽＝＋＋＝＋＋不紅銷售出庫不合格記錄庫存管退貨實收數(shù)不合格數(shù)量＝不合格數(shù)量（抽檢前）＋不合格數(shù)量（抽檢3（送）驗單填制藥品檢驗報告書，將該批貨物（實收數(shù)量－抽 藥藥品錄中藥材、飲片出質(zhì)量銷售出庫銷售記錄藥品核臺質(zhì)量復(fù)核記錄 進(jìn)口藥品入庫質(zhì)量檢品抽（送）檢檢藥品報告化驗檢品登記入庫質(zhì)驗收記錄進(jìn)口藥品復(fù)檢記錄回填檢驗結(jié)檢驗 檢抽(送)驗醫(yī)檢抽(送)驗醫(yī)療檢測報檢品醫(yī)療器械質(zhì) 藥品退 藥品質(zhì) 回填檢測注：檢品抽（送）驗單只有參照醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄單、銷售退貨質(zhì)量驗收記錄單、在庫品質(zhì)量復(fù)檢記錄單時，才能參照該檢品抽（送）驗單填制醫(yī)療器械檢驗報告書。1、根據(jù)參照選項，醫(yī)療器械檢測報告書參照檢品抽（送）玻璃儀器質(zhì) 藥品退 藥品質(zhì) 增庫存不合格藥報 報損銷毀通知不合處理減不合備查不合結(jié)果增 回填拒回填拒拒 到貨退回單采購拒收退不合格藥品報損基基入庫質(zhì)量驗收記寫入入庫日本次養(yǎng)當(dāng)前登錄日期-入庫日期/上次養(yǎng)護(hù)>=檢驗周現(xiàn)存在庫品質(zhì)量查記錄凍結(jié)庫存相應(yīng)的有無質(zhì)量問 藥品停藥品恢復(fù)銷通知解除凍是藥品質(zhì)量復(fù)知是否合否不合格品質(zhì)處理通知不合格不合格品記不合格其他是是否周期驗存庫存管GSP質(zhì)量管在庫品1 對于貴重或容易變質(zhì)、近效期的藥品，填制重點養(yǎng)護(hù)藥品確認(rèn)表2 根據(jù)重點養(yǎng)護(hù)藥品確認(rèn)表，填制藥品養(yǎng)護(hù)3、根據(jù)藥品養(yǎng)護(hù)對養(yǎng)護(hù)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，將檢查結(jié)果填制在庫品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查記錄在在庫品質(zhì)量 藥品停護(hù)檢查記錄單生 通知在庫品質(zhì)量復(fù)檢通知單在庫品質(zhì)量復(fù)檢記錄單不合格品處理通知單不合格品記錄單其他出庫單數(shù)量數(shù)量數(shù)量復(fù)合格數(shù)量藥品恢復(fù)銷售通知單不數(shù)量數(shù)量不合格不合格不合格庫存管庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)藥品藥品質(zhì)復(fù)檢記錄復(fù)＋不＝復(fù)檢實抽檢驗報告＝＋＋藥品質(zhì)復(fù)數(shù)＝合格 量不＋抽數(shù)量其他出庫存管藥品啟藥品質(zhì)處理通知不合格數(shù)量＝不合（抽檢前）＋不合（抽檢5（送）驗單填制藥品檢驗報告書，將該批貨物（實收數(shù)量－抽藥品養(yǎng)護(hù)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量問題1、藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量問題由手工填制 一類銷售記錄 二類銷售記錄毒性藥戒品銷售記錄藥品質(zhì)量

首營企業(yè)經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行首營企業(yè)時，首先由采購提出申請，填制首營企業(yè)表，連同提供的基本資料由采購部經(jīng)理進(jìn)行，并提交質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)審和實地，結(jié)果提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。通過后，根據(jù)首營企業(yè)表登記合格供應(yīng)商表，并根據(jù)合格供應(yīng)商表登記供應(yīng)商。首首營企表合格供貨表供應(yīng)品種經(jīng)營表，連同提供的基本資料由采購部經(jīng)理進(jìn)行，并提交質(zhì)量管理部門進(jìn)行1、首營企業(yè)表可以手工填制2、首營企業(yè)表可以修改、刪除、審核、棄審1、首營企業(yè)表可以設(shè)置流管理2、首營企業(yè)表審核后，自動增加合格供貨方首營品種首營品首營品種表存貨【操作1、首營品種表可以手工填制2 首營品種表可以修改、刪除、審核、棄審3、首營品種表可以設(shè)置流管理，如果設(shè)置了流，則需要按流的設(shè)置進(jìn)行審4 版中首營藥品通過后，還需要將通過的藥品手工填制到存貨中合格供貨方【菜單首營管理－合格供貨方單據(jù)列表－首營管理－合格供貨方【操作1 合格供貨方表根據(jù)首營企業(yè)表生成，也可以手工填制2 合格供貨方表可以修改、刪除、審核、棄審 6 顧客受理1、顧客受理卡可以手工填制2設(shè)施報廢 1、設(shè)施報廢表可以手工填制2、設(shè)施報廢表可以修改、刪除、審核、棄審6.3與培訓(xùn)管個人健康檢查1、個人健康檢查表可以手工填制年職工計1、年職工