
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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理1學(xué)習(xí)項(xiàng)目成本管理的重要性項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目收益是項(xiàng)目決策的重要依據(jù),是高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)之一項(xiàng)目超出預(yù)算是IT等領(lǐng)域中項(xiàng)目管理存在的主要問(wèn)題之一…….學(xué)習(xí)項(xiàng)目成本管理的重要性項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目收益是項(xiàng)目決策的重2項(xiàng)目成本管理基本原理基本概念:成本、項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本的構(gòu)成
項(xiàng)目成本的影響因素項(xiàng)目成本管理全壽命期成本管理方案比選決策知識(shí)成本管理中的現(xiàn)金流控制成本計(jì)劃過(guò)程成本估算、預(yù)算項(xiàng)目成本管理基本原理3基本概念成本:為達(dá)到一個(gè)特定的目標(biāo)而犧牲或放棄的資源項(xiàng)目成本:指項(xiàng)目形成全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用總和。基本概念成本:為達(dá)到一個(gè)特定的目標(biāo)而犧牲或放棄的資源4可變成本:隨生產(chǎn)量或工作量而變。如物料、供應(yīng)品、工資等。固定成本:不隨生產(chǎn)的變化而變化的非重復(fù)成本。如設(shè)備費(fèi)、租賃費(fèi)等。直接成本:直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本。如差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料等。間接成本:一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本。如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。沉沒(méi)成本:在過(guò)去已經(jīng)花的錢(qián),應(yīng)該像永遠(yuǎn)不能收回的沉船一樣考慮它。機(jī)會(huì)成本:如果選擇另一個(gè)項(xiàng)目而放棄這一項(xiàng)目的收益所引發(fā)的成本??勺兂杀荆?項(xiàng)目成本的影響因素質(zhì)量與成本:質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本工期與成本
與質(zhì)量三角形市場(chǎng)價(jià)格與成本
不可預(yù)見(jiàn)的市場(chǎng)浮動(dòng),匯率和利率等管理水平與成本預(yù)算估算偏低資源計(jì)劃不周(資金、設(shè)備、人員)甲方?jīng)Q策失誤更改設(shè)計(jì)太多(增減開(kāi)支,影響施工進(jìn)度,不利于控制)承包商沒(méi)按時(shí)交工,供貨商不按時(shí)發(fā)貨項(xiàng)目成本的影響因素質(zhì)量與成本:質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本6項(xiàng)目成本管理定義項(xiàng)目成本管理包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個(gè)過(guò)程。1.成本估算2.成本預(yù)算3.成本控制項(xiàng)目成本管理定義項(xiàng)目成本管理包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所7全壽命期成本管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理絕對(duì)不單純是項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的費(fèi)用管理,而應(yīng)考慮項(xiàng)目全壽命費(fèi)用的控制和管理.在項(xiàng)目決策階段進(jìn)行可行性分析就是進(jìn)行全壽命費(fèi)用的考慮。全壽命期成本管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理絕對(duì)不單純是項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的費(fèi)用8修改一個(gè)軟件錯(cuò)誤的相對(duì)開(kāi)銷(xiāo)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的開(kāi)發(fā)階段開(kāi)銷(xiāo)比率需求設(shè)計(jì)編碼開(kāi)發(fā)測(cè)試驗(yàn)收運(yùn)行1($100-$1,000)3-61015-40($1,000-$100,000)30-7040-1000修改一個(gè)軟件錯(cuò)誤的相對(duì)開(kāi)銷(xiāo)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的開(kāi)發(fā)階段開(kāi)銷(xiāo)比率需求191.5成本管理中的誤區(qū)(1)
—計(jì)劃階段業(yè)主或高層領(lǐng)導(dǎo)期望:盡快地、簡(jiǎn)單而又準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的成本以最少的費(fèi)用完成項(xiàng)目實(shí)際成本不要超支(如果超支則歸咎于計(jì)劃失誤)成本計(jì)劃部門(mén):盡量擴(kuò)大成本,為成本控制留有余地盡量壓縮成本以獲得批準(zhǔn),實(shí)施階段再要求追加1.5成本管理中的誤區(qū)(1)
—計(jì)劃階段業(yè)主或高層領(lǐng)導(dǎo)期望10項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析失去客觀依據(jù),影響項(xiàng)目決策建設(shè)成本最小化,不等于項(xiàng)目盈利最大1)運(yùn)營(yíng)成本2)建設(shè)工期項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析失去客觀依據(jù),影響項(xiàng)目決策11成本管理中的誤區(qū)(2)
—實(shí)施階段簡(jiǎn)單的成本控制
—把實(shí)際發(fā)生成本與計(jì)劃值進(jìn)行比較成本控制與進(jìn)度控制的脫節(jié)
—成本的度量不能反映進(jìn)度的情況懶于估計(jì)項(xiàng)目完成時(shí)的實(shí)際成本
—需要大量的工作量成本管理中的誤區(qū)(2)
—實(shí)施階段簡(jiǎn)單的成本控制12項(xiàng)目成本管理的科學(xué)方法項(xiàng)目全壽命周期成本優(yōu)化
1)建設(shè)成本與運(yùn)營(yíng)成本的統(tǒng)一
2)建設(shè)成本最小化與項(xiàng)目盈利最大化的統(tǒng)一項(xiàng)目全過(guò)程成本動(dòng)態(tài)控制
1)成本動(dòng)態(tài)控制
2)成本、進(jìn)度與質(zhì)量控制的統(tǒng)一
3)快速預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成時(shí)的成本項(xiàng)目成本管理的科學(xué)方法項(xiàng)目全壽命周期成本優(yōu)化13方案比選決策知識(shí)可行性研究報(bào)告的組成:背景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等現(xiàn)金流分析:項(xiàng)目收益,利潤(rùn),動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流分析,NPV分析,IRR,投資回收期分析。方案比選決策知識(shí)可行性研究報(bào)告的組成:背景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)14成本管理中的現(xiàn)金流控制項(xiàng)目對(duì)組織的長(zhǎng)期和全局影響要看現(xiàn)金流確保及時(shí)地從客戶(hù)那里收到足夠現(xiàn)金以便支付項(xiàng)目進(jìn)行中的各種費(fèi)用,要預(yù)測(cè)現(xiàn)金流分析,對(duì)于業(yè)主,就要有足夠的預(yù)算現(xiàn)金來(lái)實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)??刂片F(xiàn)金流的關(guān)鍵是保證流入要比流出塊,如果不足夠的現(xiàn)金來(lái)支付各種費(fèi)用,就要借款,發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用。合同支付條款。如同血液流過(guò)身體,健康表現(xiàn),預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的~可以了解戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財(cái)務(wù)上的反映,了解其情況,做出擴(kuò)大還是縮小規(guī)模的決策。才能持續(xù)發(fā)展。成本管理中的現(xiàn)金流控制項(xiàng)目對(duì)組織的長(zhǎng)期和全局影響要看現(xiàn)金流15資源計(jì)劃資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過(guò)程之中資源計(jì)劃通過(guò)分析和識(shí)別項(xiàng)目的資源需求,確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作需要的資源種類(lèi),每種資源需要的數(shù)量、質(zhì)量,以及資源投入的時(shí)間,從而確定項(xiàng)目的總成本。16資源計(jì)劃資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及資源計(jì)劃編制資源計(jì)劃的依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃歷史信息范圍說(shuō)明書(shū)資源庫(kù)的現(xiàn)狀組織的政策項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制是一個(gè)不斷修改、不斷調(diào)整和不斷細(xì)化的過(guò)程。它貫穿于整個(gè)生命周期。17資源計(jì)劃編制資源計(jì)劃的依據(jù)17資源計(jì)劃資源計(jì)劃的方法標(biāo)準(zhǔn)定額法根據(jù)國(guó)家或地方的統(tǒng)一定額或標(biāo)準(zhǔn)定額去確定項(xiàng)目的資源計(jì)劃。工料測(cè)量法這種方法首先給出項(xiàng)目的工程量清單(項(xiàng)目活動(dòng)的規(guī)模和內(nèi)容),然后再使用工程量清單作為項(xiàng)目工料測(cè)量的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)資料法包含兩類(lèi):一類(lèi)是使用企業(yè)自己的歷史項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法;其二是使用市場(chǎng)上存在的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法。數(shù)學(xué)模型法像網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。18資源計(jì)劃資源計(jì)劃的方法18資源計(jì)劃的工具——資源矩陣任務(wù)方法學(xué)家課程專(zhuān)家評(píng)估員科學(xué)專(zhuān)家數(shù)學(xué)專(zhuān)家印刷設(shè)備計(jì)算機(jī)主機(jī)識(shí)別需求SP建立需求P設(shè)計(jì)預(yù)備課程SPSS評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)SSP開(kāi)發(fā)科學(xué)課程SP開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程SP測(cè)試綜合課程SSPS印刷與分銷(xiāo)SP19資源計(jì)劃的工具——資源矩陣任務(wù)方法學(xué)家課程專(zhuān)家評(píng)估員科學(xué)專(zhuān)資源計(jì)劃的工具-產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資源需求表資源類(lèi)別資源需求數(shù)量人力資源1產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師2工藝設(shè)計(jì)工程師3裝配線工人4產(chǎn)品測(cè)試工程師5質(zhì)量控制工程師6采購(gòu)工程師223111設(shè)備和材料測(cè)試設(shè)備電動(dòng)機(jī)開(kāi)關(guān)支架5100100100服務(wù)工裝模具的分承包商其它1差旅費(fèi)2辦公用品費(fèi)請(qǐng)客送禮費(fèi)20資源計(jì)劃的工具-產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資源需求表資源類(lèi)別資源需求數(shù)量資源計(jì)劃的工具-資源甘特圖方法學(xué)家
明確需要
設(shè)計(jì)課程
評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
測(cè)試課程課程專(zhuān)家
明確需要
定義要求
設(shè)計(jì)課程
評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
開(kāi)發(fā)科學(xué)課程
開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程
測(cè)試課程
印刷/分銷(xiāo)評(píng)估員
評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
測(cè)試課程科學(xué)專(zhuān)家
設(shè)計(jì)課程
開(kāi)發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專(zhuān)家
設(shè)計(jì)課程
開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備
印刷/分銷(xiāo)計(jì)算機(jī)主機(jī)
測(cè)試課程12345678910111213141516171819202122232425時(shí)間(周)21資源計(jì)劃的工具-資源甘特圖方法學(xué)家1234資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)22資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)22資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)23資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)23資源計(jì)劃的結(jié)果資源的需求計(jì)劃各種資源需求及需求計(jì)劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映24資源計(jì)劃的結(jié)果資源的需求計(jì)劃24資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定額法工料測(cè)量法統(tǒng)計(jì)資料法數(shù)學(xué)模型法依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)歷史資料范圍說(shuō)明書(shū)備用資源說(shuō)明組織方針結(jié)果資源需求各種圖表25資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定額法依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果資源需求項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理包括涉及成本計(jì)劃、估算、預(yù)算、控制的過(guò)程,以便保證能在已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。過(guò)程:成本估算成本預(yù)算成本控制目標(biāo):確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理過(guò)程:目標(biāo):26項(xiàng)目成本管理成本估算.1輸入
.1事業(yè)環(huán)境因素
.2組織過(guò)程資產(chǎn)
.3項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.4工作分解結(jié)構(gòu)
.5工作分解結(jié)構(gòu)字典
.6項(xiàng)目管理計(jì)劃
.進(jìn)度管理計(jì)劃
.人員配備管理計(jì)劃
.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
.2工具和技術(shù)
.1類(lèi)比估算
.2確定資源費(fèi)率
.3自底向上的估算
.4參數(shù)估算
.5項(xiàng)目管理軟件
.6供應(yīng)商投標(biāo)價(jià)格分析
.7儲(chǔ)備金分析
.8質(zhì)量成本
.3輸出
.1活動(dòng)成本估計(jì)
.2活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié)
.3請(qǐng)求的變更
.4成本管理計(jì)劃(更新)
成本預(yù)算.1輸入
.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.2工作分解結(jié)構(gòu)
.3工作分解結(jié)構(gòu)字典
.4活動(dòng)成本估計(jì)
.5活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié)
.6項(xiàng)目進(jìn)度
.7資源日歷
.8合同
.9成本管理計(jì)劃
.2工具和技術(shù)
.1成本匯總
.2儲(chǔ)備金分析
.3參數(shù)估算
.4資金限制平衡
.3輸出
.1成本基線
.2項(xiàng)目資金要求
.3成本管理計(jì)劃(更新)
.4變更請(qǐng)求成本控制.1輸入
.1成本基線
.2項(xiàng)目資金需求
.3績(jī)效報(bào)告
.4工作績(jī)效信息
.5批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
.6項(xiàng)目管理計(jì)劃
.2工具和技術(shù)
.1成本變更控制系統(tǒng)
.2績(jī)效測(cè)量分析
.3預(yù)測(cè)
.4項(xiàng)目績(jī)效審核
.5項(xiàng)目管理軟件
.6偏差管理
.3輸出
.1成本估算(更新)
.2成本基線(更新)
.3績(jī)效測(cè)量
.4預(yù)測(cè)完工
.5請(qǐng)求的變更
.6推薦的糾正措施
.7組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
.8項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理成本估算.1輸入成本預(yù)算.1輸入成本控制.27成本估算輸入工具和技術(shù)輸出
.1事業(yè)環(huán)境因素
.2組織過(guò)程資產(chǎn)
.3項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.4工作分解結(jié)構(gòu)
.5工作分解結(jié)構(gòu)字典
.6項(xiàng)目管理計(jì)劃
.進(jìn)度管理計(jì)劃
.人員配備管理計(jì)劃
.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè).1類(lèi)比估算.2確定資源費(fèi)率.3自底向上的估算.4參數(shù)估算.5項(xiàng)目管理軟件.6供應(yīng)商投標(biāo)價(jià)格分析.7儲(chǔ)備金分析.8質(zhì)量成本.1活動(dòng)成本估計(jì).2活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié).3請(qǐng)求的變更.4成本管理計(jì)劃
(更新)應(yīng)急儲(chǔ)備管理儲(chǔ)備成本估算輸入工具和技術(shù)輸出.1事業(yè)環(huán)境因素.1類(lèi)比估算28估算的類(lèi)型估算類(lèi)型何時(shí)做為什么精度量級(jí)估算可行性研究選項(xiàng)決策提供成本估算-25%~+75%預(yù)算估算設(shè)計(jì)階段將資金撥入預(yù)算計(jì)劃-10%~+25%最終估算標(biāo)價(jià)估算項(xiàng)目實(shí)施前為采購(gòu)提供詳情,估算實(shí)際成本-5%~+10%美國(guó)國(guó)際造價(jià)師協(xié)會(huì)(ACCE)
估算的類(lèi)型估算類(lèi)型何時(shí)做為什么精度量級(jí)估算可行性研究選項(xiàng)29成本/投資的分解和編碼體系1項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和前提2原則:與WBS一致,
靈活性原則與標(biāo)準(zhǔn)編碼的聯(lián)系或?qū)?yīng)
有利于費(fèi)用/投資數(shù)據(jù)的分解和綜合與項(xiàng)目管理組織OBS的一致性有利于項(xiàng)目全過(guò)程的投資數(shù)據(jù)比較分析簡(jiǎn)明、清晰,易于掌握成本/投資的分解和編碼體系1項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和前提30成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)按層次分解成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)按層次分解31WBS示例新設(shè)備安裝運(yùn)行1000設(shè)備調(diào)試1400設(shè)備安裝1300布局設(shè)計(jì)1200總體設(shè)計(jì)1100廠址分析1110選擇設(shè)計(jì)1120機(jī)器布局1210工藝流程設(shè)計(jì)1220加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420測(cè)試建筑物1323組裝部件1322把零件運(yùn)往工地13210級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)WBS示例新設(shè)備安裝運(yùn)行設(shè)備調(diào)試設(shè)備安裝布局設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)廠址32表示預(yù)算和責(zé)任的WBS編碼WBS編碼預(yù)算/萬(wàn)元責(zé)任者WBS編碼預(yù)算/萬(wàn)元責(zé)任者1000110011101120120012101220130013105000100050050010007003002000500王新建設(shè)計(jì)部門(mén)李巖張德倫設(shè)備部門(mén)錢(qián)江林宋曉波基建部門(mén)紀(jì)成1320132113221323133014001410142012005005002003001000600400齊魯生金震喬世明陳志明陳志安生產(chǎn)部門(mén)秦益明徐青WBS示例表示預(yù)算和責(zé)任的WBS編碼WBS編碼預(yù)算/萬(wàn)元責(zé)任者WBS編33成本估算的工具和技術(shù)估算技術(shù)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)類(lèi)比法(自上而下)簡(jiǎn)單、省時(shí)對(duì)新情況不可靠自下而上估算法精度高時(shí)間長(zhǎng)、代價(jià)高參數(shù)模型法靈活、易計(jì)算機(jī)化需成熟的歷史數(shù)據(jù)成本估算的工具和技術(shù)估算技術(shù)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)類(lèi)比法(自上而下)簡(jiǎn)單、34成本估算方法1自上而下法(類(lèi)比估算法)
特點(diǎn):上層根據(jù)其它類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),估計(jì)出項(xiàng)目整體成本和構(gòu)成項(xiàng)目的子項(xiàng)目的成本,自上而下層層傳遞,直到最底層。優(yōu)點(diǎn):整體估算比較準(zhǔn)確;避免過(guò)分重視一些任務(wù)而忽視另外一些任務(wù)。缺點(diǎn):可能出現(xiàn)下層人員認(rèn)為分到的估算不足以完成任務(wù),卻保持沉默。2自下而上法特點(diǎn):基于WBS體系,自下而上各層根據(jù)資源需求估算成本,然后層層進(jìn)行匯總,得到項(xiàng)目的整體成本。優(yōu)點(diǎn):在子任務(wù)級(jí)別上相當(dāng)準(zhǔn)確;項(xiàng)目成員清楚需要的資源量。缺點(diǎn):難以保證所涉及到的任務(wù)都被考慮到。下層人員可能會(huì)過(guò)分估計(jì)自己所需要的資源,以備被“削減”。成本估算方法1自上而下法(類(lèi)比估算法)35從下向上的估計(jì)法(示意圖)
工作包從下向上估計(jì)法:
·估計(jì)進(jìn)度
·估計(jì)資源
·估計(jì)費(fèi)用
36從下向上的估計(jì)法(示意圖)
從下向上估計(jì)法:從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
·工作范圍
·進(jìn)度目標(biāo)
·費(fèi)用目標(biāo)
37從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
37成本估算方法3參數(shù)模型法
它是把項(xiàng)目特征作為參數(shù),通過(guò)建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型來(lái)估算項(xiàng)目成本的方法。
Y=E*CY:新項(xiàng)目(或活動(dòng))所需成本估算值E:項(xiàng)目特征參數(shù)(通過(guò)歷史成本數(shù)據(jù)分析得到)C:已知項(xiàng)目(或活動(dòng))的成本值特點(diǎn)不考慮成本細(xì)節(jié),只針對(duì)參數(shù)比如:建筑面積:每平方米價(jià)格生產(chǎn)能力:每單位生產(chǎn)能力價(jià)格出版商:字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、印數(shù)軟件:巴里.勃姆成本模型(COCOMO),以源代碼行數(shù)和功能點(diǎn)數(shù)等參數(shù)估計(jì)。成本估算方法3參數(shù)模型法38COCOMO估算模型COCOMO估算模型39
活動(dòng)子活動(dòng)緊前活動(dòng)工期估計(jì)
(周)費(fèi)用分?jǐn)?/p>
(萬(wàn)元)費(fèi)用累計(jì)
(萬(wàn)元)1、調(diào)研、收集數(shù)據(jù)31.51.52、可行性研究423.53、系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告1,210.544、與業(yè)務(wù)人員溝通35375、研究現(xiàn)有系統(tǒng)384116、明確系統(tǒng)需求452137、系統(tǒng)分析報(bào)告5,611148、I/O數(shù)據(jù)分析784189、數(shù)據(jù)庫(kù)分析71042210、審核數(shù)據(jù)字典8,9212311、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告10222512、軟件開(kāi)發(fā)1115154013、硬件采購(gòu)安裝1110387814、網(wǎng)絡(luò)實(shí)施1165.583.515、系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告12,13,1421.58516、軟件測(cè)試15669117、硬件測(cè)試1541.592.518、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試1541.59419、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告16,17,18119520、人員培訓(xùn)19429721、系統(tǒng)切換19229922、系統(tǒng)切換報(bào)告20,2111100系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)切換項(xiàng)目工期估計(jì)和費(fèi)用估計(jì)表(總成本100萬(wàn)元)40
活動(dòng)子活動(dòng)緊前活動(dòng)工期估計(jì)費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用累計(jì)1、調(diào)研、收集波音公司的項(xiàng)目估算模版41波音公司的項(xiàng)目估算模版41估算成本包括直接成本:人、材料、設(shè)備等間接成本:不好直接分?jǐn)偟某杀?,間接率不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)10%儲(chǔ)備金:價(jià)差預(yù)備費(fèi)、應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金估算成本包括直接成本:人、材料、設(shè)備等42影響估算的因素市場(chǎng)價(jià)格:經(jīng)濟(jì)法規(guī)和價(jià)格政策人為因素:出發(fā)點(diǎn)和工具的選取任務(wù)執(zhí)行者具體估計(jì)人員的風(fēng)格專(zhuān)業(yè)評(píng)估人員行業(yè)權(quán)威影響估算的因素市場(chǎng)價(jià)格:經(jīng)濟(jì)法規(guī)和價(jià)格政策任務(wù)執(zhí)行者43實(shí)際的估算中的方法運(yùn)用和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)靈活綜合運(yùn)用各種估算方法,考慮估算計(jì)算的時(shí)間和費(fèi)用問(wèn)題;盡量用簡(jiǎn)單的方法,全面考慮各種因素。說(shuō)明估算方法的合理性,考慮各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行事前考慮,招投標(biāo)合同條款。實(shí)際的估算中的方法運(yùn)用和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)靈活綜合運(yùn)用各種估算方44學(xué)習(xí)曲線當(dāng)項(xiàng)目涉及到陌生的業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí),成本估算,特別是勞動(dòng)力成本的估算更為困難。比如:項(xiàng)目需要組裝30套復(fù)雜電子設(shè)備,公司對(duì)此沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。成熟經(jīng)驗(yàn)表明:組裝多個(gè)該種設(shè)備,每一套平均需要大約80個(gè)工時(shí)。如果每個(gè)工時(shí)工資為20元,則組裝30套電子設(shè)備的勞動(dòng)力成本為:20(元/小時(shí))80(小時(shí)/套)
30(套)=48000(元)時(shí)間產(chǎn)量實(shí)際上。這可能低估了勞動(dòng)力成本,因?yàn)椋盒手鸩教岣卟⒎€(wěn)定在某一水平。學(xué)習(xí)曲線當(dāng)項(xiàng)目涉及到陌生的業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí),成本估算,特別是勞動(dòng)力45學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)率:當(dāng)產(chǎn)量以倍數(shù)增加時(shí),工作效率也以固定比率提高,即產(chǎn)量增加1倍時(shí),單位產(chǎn)量的時(shí)間會(huì)以固定的比例減少,這一比例稱(chēng)為學(xué)習(xí)率。單位產(chǎn)量所需時(shí)間為:其中:Tn:第n單位產(chǎn)出所需要的時(shí)間T1:第1單位產(chǎn)出所需要的時(shí)間n:所生產(chǎn)的數(shù)量r:lg(學(xué)習(xí)率)/lg2生產(chǎn)數(shù)量為N的產(chǎn)品需要的總時(shí)間為:學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)率:當(dāng)產(chǎn)量以倍數(shù)增加時(shí),工作效率也以固定比率提高46對(duì)30套電子設(shè)備組裝,假定工作人員學(xué)習(xí)率是90%,每套需要80小時(shí)是經(jīng)過(guò)10套后才達(dá)到的,因此:第一套設(shè)備的組裝時(shí)間為:
r=lg(0.90)/lg(2)=-0.15280=T1(10)r
T1=113.52小時(shí)前10套設(shè)備的組裝時(shí)間為:小時(shí)后20套設(shè)備的組裝時(shí)間為:2080=1600小時(shí)總的勞動(dòng)力成本:20(元/小時(shí))(907.55+1600)=50151元比估算的48000元多了2151元,約4.48%.對(duì)30套電子設(shè)備組裝,假定工作人員學(xué)習(xí)率是90%,每套需要847成本估算—項(xiàng)目全壽命周期在設(shè)計(jì)階段兼顧考慮:建設(shè)成本運(yùn)營(yíng)成本運(yùn)營(yíng)收益設(shè)計(jì)階段的多投入往往有回報(bào)的這些努力可以減少項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本,或是增加運(yùn)營(yíng)收益.評(píng)估所做的一切努力是否值得:
成本估算—項(xiàng)目全壽命周期在設(shè)計(jì)階段兼顧考慮:48
成本預(yù)算成本預(yù)算指將單個(gè)計(jì)劃活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用匯總,以確立衡量項(xiàng)目績(jī)效情況的總體成本基準(zhǔn)(PV曲線)。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)提供了匯總預(yù)算,但計(jì)劃活動(dòng)或工作包的成本估算在詳細(xì)的預(yù)算請(qǐng)求和工作授權(quán)之前編制。
成本預(yù)算成本預(yù)算指將單個(gè)計(jì)劃活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用匯總,以49成本預(yù)算輸入工具和技術(shù)輸出.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū).2工作分解結(jié)構(gòu).3工作分解結(jié)構(gòu)字典.4活動(dòng)成本估計(jì).5活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié).6項(xiàng)目進(jìn)度.7資源日歷.8合同.9成本管理計(jì)劃
.1成本匯總
.2儲(chǔ)備金分析
.3參數(shù)估算
.4資金限制平衡.1成本基線.2項(xiàng)目資金需求.3成本管理計(jì)劃
(更新).4請(qǐng)求的變更是一種按時(shí)間分段的預(yù)算,可以用來(lái)測(cè)量和監(jiān)控項(xiàng)目的成本績(jī)效一般以s曲線形式表示
成本預(yù)算輸入工具和技術(shù)輸出.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.1成本50成本預(yù)算編制項(xiàng)目總預(yù)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作包工作包預(yù)算成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)活動(dòng)確定各個(gè)活動(dòng)預(yù)算的投入時(shí)間制定項(xiàng)目累計(jì)預(yù)算成本曲線C
——使用WBS
——使用甘特圖法方法同估算,自上而下和自下而上成本預(yù)算編制項(xiàng)目總預(yù)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作包51
建造60000美元
包裝機(jī)100000美元
設(shè)計(jì)24000美元
安裝調(diào)試16000美元包裝機(jī)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目預(yù)算建造包裝機(jī)設(shè)計(jì)安裝調(diào)試包裝機(jī)項(xiàng)目工作52BAC123456789101112設(shè)計(jì)244488建造608812121010安裝1688合計(jì)1004488881212101088累計(jì)48162432405264748492100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本(單位:千美元)BAC123456789101112設(shè)計(jì)244488建造6053累積預(yù)算成本曲線(BCWS或PV)累積預(yù)算成本曲線(BCWS或PV)54累積預(yù)算成本曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃支出之間的差異費(fèi)用支出時(shí)間(今天)實(shí)際支出計(jì)劃支出55累積預(yù)算成本曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃費(fèi)用支出時(shí)間(項(xiàng)目成本控制概念。項(xiàng)目成本控制是按照事先確定的項(xiàng)目成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃,通過(guò)運(yùn)用多種恰當(dāng)方法,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行管理控制,以確保項(xiàng)目的實(shí)際成本限定在項(xiàng)目預(yù)算成本的范圍內(nèi)的過(guò)程。項(xiàng)目成本控制主要內(nèi)容:(1)檢查成本實(shí)際執(zhí)行情況;(2)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的偏差;(3)分析原因,確定需要采取的糾正措施。項(xiàng)目成本控制概念。56項(xiàng)目成本控制原理及過(guò)程項(xiàng)目成本控制原理及過(guò)程57成本(費(fèi)用)偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:(1)確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)t(2)確定t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用(3)確定t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用(4)計(jì)算t時(shí)刻費(fèi)用偏離t時(shí)刻費(fèi)用偏差=t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用-t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用成本(費(fèi)用)偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:58項(xiàng)目成本管理與成本控制課件如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到,發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門(mén)得到,這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過(guò)審核的。如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表60成本控制的依據(jù)、工具和方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制的依據(jù):成本基準(zhǔn)計(jì)劃(成本預(yù)算過(guò)程的輸出)成本管理計(jì)劃(如何對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃和安排的指導(dǎo)性文件)執(zhí)行情況報(bào)告變更申請(qǐng)(項(xiàng)目干系人提出的更改項(xiàng)目工作內(nèi)容和成本的申請(qǐng))成本控制的依據(jù)、工具和方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制的依據(jù):61成本控制的依據(jù)、方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制方法:偏差分析法(掙值分析法)費(fèi)用變更控制法(規(guī)定了改變成本基準(zhǔn)計(jì)劃的步驟,包括書(shū)面工作、跟蹤系統(tǒng)和成本變更控制系統(tǒng))補(bǔ)充計(jì)劃編制法(對(duì)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修訂的變更說(shuō)明)成本控制的依據(jù)、方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制方法:62掙值分析法定義:將已完成的工作與計(jì)劃完成的工作進(jìn)行比較,從成本的角度確定工作進(jìn)度是否符合計(jì)劃的要求。(1)已完成工作的預(yù)算成本(BCWP)(2)計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本(BCWS)(3)實(shí)際完成工作的實(shí)際成本(ACWP)掙值分析法定義:63實(shí)際完成工作的預(yù)算成本(BCWP)
?BCWP(BudgetCostofWorkPerformed)也叫做掙值(EV,Earnedvalue)。概念。經(jīng)批準(zhǔn)的在同一計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)際完成工作的預(yù)算成本。項(xiàng)目全部完成時(shí),該值應(yīng)等于計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本。?
它是實(shí)際完成工作的價(jià)值BCWP=實(shí)際完成工作量×預(yù)算費(fèi)用定額實(shí)際完成工作的預(yù)算成本(BCWP)
?BCWP(Budge64計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本(BCWS)?BudgetedCostofWorkScheduled
概念。經(jīng)批準(zhǔn)的在某一計(jì)劃時(shí)間期限內(nèi)計(jì)劃要完成的預(yù)算成本(包括所分?jǐn)偟乃虚g接費(fèi))。?
當(dāng)項(xiàng)目全部完成時(shí),該成本應(yīng)等于項(xiàng)目的總預(yù)算。BCWS=計(jì)劃完成工作量×預(yù)算費(fèi)用定額計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本(BCWS)?BudgetedCo65實(shí)際完成工作的實(shí)際成本(ACWP)ActualCostofWorkPerformed概念是指在同一計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)際完成工作的實(shí)際成本。即為完成這些工作所支出的實(shí)際花費(fèi)。ACWP=實(shí)際完成工作量×實(shí)際單位費(fèi)用實(shí)際完成工作的實(shí)際成本(ACWP)ActualCosto66掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(1)費(fèi)用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與ACWP之間的差異,即:
CV=BCWP-ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時(shí),即表示項(xiàng)目運(yùn)行超支,實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CV為正值時(shí),表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒(méi)有超出預(yù)算費(fèi)用。掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(1)費(fèi)用偏差CV(CostVari67項(xiàng)目成本管理與成本控制課件68掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(續(xù))(2)進(jìn)度偏差(ScheduleVariance)。SV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與BCWS之間的差異,即:
SV=BCWP-BCWS。當(dāng)SV為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后計(jì)劃進(jìn)度。當(dāng)SV為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(續(xù))(2)進(jìn)度偏差(Schedule69項(xiàng)目成本管理與成本控制課件70掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(續(xù))(3)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指BCWP與ACWP的比值,即:
CPI=BCWP/ACWP。當(dāng)CPI<1時(shí),表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CPI>1時(shí),表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(續(xù))(3)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI(Cos71掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(續(xù))(4)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SchedulePerformedIndex)。SPI是指BCWP與BCWS的比值,即:
SPI=BCWP/BCWS。當(dāng)SPI<1時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后。當(dāng)SPI>1時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(續(xù))(4)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(Schedul72檢查日期SVCV時(shí)間(T)計(jì)劃完成費(fèi)用
完工日期計(jì)劃完成日期完工費(fèi)用差異延期費(fèi)用圖例:
BCWSACWPBCWP項(xiàng)目運(yùn)行的掙得值評(píng)價(jià)曲線圖檢查SVCV時(shí)間(T)計(jì)劃完完工計(jì)劃完成日期完工費(fèi)用差異73項(xiàng)目成本偏差的原因及措施宏觀原因:出現(xiàn)重大的技術(shù)難題,計(jì)劃不充分,物價(jià)上漲,總工期拖延,工作量大幅增加,政治因素;微觀原因:工作效率低下,返工增多,管理協(xié)調(diào)不好;內(nèi)部原因:溝通不佳,員工素質(zhì)不高,直接成本增加,事故;外部原因:上級(jí)、業(yè)主的干擾,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的變動(dòng),其他風(fēng)險(xiǎn);其他原因。項(xiàng)目成本偏差的原因及措施宏觀原因:出現(xiàn)重大的技術(shù)難題,計(jì)劃不74掙值法分析可能產(chǎn)生的情況及可以采用的措施掙值法分析可能產(chǎn)生的情況及可以采用的措施75項(xiàng)目成本管理與成本控制課件76項(xiàng)目成本控制的結(jié)果修訂費(fèi)用估計(jì)預(yù)算更新糾正措施估計(jì)完工估算(EAC):按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC。
EAC=總預(yù)算/CPI。(該方法適用于現(xiàn)在偏差視為將來(lái)偏差)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存下來(lái),作為以后的參考。項(xiàng)目成本控制的結(jié)果修訂費(fèi)用估計(jì)77例子例1:某項(xiàng)目進(jìn)展到11月時(shí),對(duì)前10月的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目的全部預(yù)算費(fèi)用為8000元。有關(guān)情況見(jiàn)下表。要求:(1)求出10月末每項(xiàng)工作的BCWP及整個(gè)項(xiàng)目的BCWP。(2)計(jì)算10月末整個(gè)項(xiàng)目的ACWP,BCWS。(3)計(jì)算10月末的CV,SV并進(jìn)行分析。(4)計(jì)算10月末的CPI,SPI并進(jìn)行分析。(5)項(xiàng)目按目前狀況發(fā)展,預(yù)估EAC例子例1:某項(xiàng)目進(jìn)展到11月時(shí),對(duì)前10月的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),項(xiàng)78工作計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用(元)已完成工作量(%)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(元)掙值(元)A200100200B400100380C60060350D50080390E500100470F400100390G100060560H30050150I44050200合計(jì)工作計(jì)劃完成工作已完成工作量實(shí)際發(fā)生費(fèi)用掙值A(chǔ)2001079解:(1)BCWP=3230元(2)ACWP=3090元,BCWS=4340元。(3)CV=BCWP-ACWP=140元>0,費(fèi)用沒(méi)有超出預(yù)算,費(fèi)用節(jié)支。SV=BCWP-BCWS=-1110元<0,進(jìn)度延誤。(4)CPI=BCWP/ACWP=1.05;SPI=BCWP/BCWS=0.744。(5)EAC=總預(yù)算費(fèi)用/CPI=7619.05元。解:80項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理81學(xué)習(xí)項(xiàng)目成本管理的重要性項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目收益是項(xiàng)目決策的重要依據(jù),是高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)之一項(xiàng)目超出預(yù)算是IT等領(lǐng)域中項(xiàng)目管理存在的主要問(wèn)題之一…….學(xué)習(xí)項(xiàng)目成本管理的重要性項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目收益是項(xiàng)目決策的重82項(xiàng)目成本管理基本原理基本概念:成本、項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本的構(gòu)成
項(xiàng)目成本的影響因素項(xiàng)目成本管理全壽命期成本管理方案比選決策知識(shí)成本管理中的現(xiàn)金流控制成本計(jì)劃過(guò)程成本估算、預(yù)算項(xiàng)目成本管理基本原理83基本概念成本:為達(dá)到一個(gè)特定的目標(biāo)而犧牲或放棄的資源項(xiàng)目成本:指項(xiàng)目形成全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用總和?;靖拍畛杀荆簽檫_(dá)到一個(gè)特定的目標(biāo)而犧牲或放棄的資源84可變成本:隨生產(chǎn)量或工作量而變。如物料、供應(yīng)品、工資等。固定成本:不隨生產(chǎn)的變化而變化的非重復(fù)成本。如設(shè)備費(fèi)、租賃費(fèi)等。直接成本:直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本。如差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料等。間接成本:一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本。如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。沉沒(méi)成本:在過(guò)去已經(jīng)花的錢(qián),應(yīng)該像永遠(yuǎn)不能收回的沉船一樣考慮它。機(jī)會(huì)成本:如果選擇另一個(gè)項(xiàng)目而放棄這一項(xiàng)目的收益所引發(fā)的成本。可變成本:85項(xiàng)目成本的影響因素質(zhì)量與成本:質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本工期與成本
與質(zhì)量三角形市場(chǎng)價(jià)格與成本
不可預(yù)見(jiàn)的市場(chǎng)浮動(dòng),匯率和利率等管理水平與成本預(yù)算估算偏低資源計(jì)劃不周(資金、設(shè)備、人員)甲方?jīng)Q策失誤更改設(shè)計(jì)太多(增減開(kāi)支,影響施工進(jìn)度,不利于控制)承包商沒(méi)按時(shí)交工,供貨商不按時(shí)發(fā)貨項(xiàng)目成本的影響因素質(zhì)量與成本:質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本86項(xiàng)目成本管理定義項(xiàng)目成本管理包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個(gè)過(guò)程。1.成本估算2.成本預(yù)算3.成本控制項(xiàng)目成本管理定義項(xiàng)目成本管理包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所87全壽命期成本管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理絕對(duì)不單純是項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的費(fèi)用管理,而應(yīng)考慮項(xiàng)目全壽命費(fèi)用的控制和管理.在項(xiàng)目決策階段進(jìn)行可行性分析就是進(jìn)行全壽命費(fèi)用的考慮。全壽命期成本管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理絕對(duì)不單純是項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的費(fèi)用88修改一個(gè)軟件錯(cuò)誤的相對(duì)開(kāi)銷(xiāo)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的開(kāi)發(fā)階段開(kāi)銷(xiāo)比率需求設(shè)計(jì)編碼開(kāi)發(fā)測(cè)試驗(yàn)收運(yùn)行1($100-$1,000)3-61015-40($1,000-$100,000)30-7040-1000修改一個(gè)軟件錯(cuò)誤的相對(duì)開(kāi)銷(xiāo)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的開(kāi)發(fā)階段開(kāi)銷(xiāo)比率需求1891.5成本管理中的誤區(qū)(1)
—計(jì)劃階段業(yè)主或高層領(lǐng)導(dǎo)期望:盡快地、簡(jiǎn)單而又準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的成本以最少的費(fèi)用完成項(xiàng)目實(shí)際成本不要超支(如果超支則歸咎于計(jì)劃失誤)成本計(jì)劃部門(mén):盡量擴(kuò)大成本,為成本控制留有余地盡量壓縮成本以獲得批準(zhǔn),實(shí)施階段再要求追加1.5成本管理中的誤區(qū)(1)
—計(jì)劃階段業(yè)主或高層領(lǐng)導(dǎo)期望90項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析失去客觀依據(jù),影響項(xiàng)目決策建設(shè)成本最小化,不等于項(xiàng)目盈利最大1)運(yùn)營(yíng)成本2)建設(shè)工期項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析失去客觀依據(jù),影響項(xiàng)目決策91成本管理中的誤區(qū)(2)
—實(shí)施階段簡(jiǎn)單的成本控制
—把實(shí)際發(fā)生成本與計(jì)劃值進(jìn)行比較成本控制與進(jìn)度控制的脫節(jié)
—成本的度量不能反映進(jìn)度的情況懶于估計(jì)項(xiàng)目完成時(shí)的實(shí)際成本
—需要大量的工作量成本管理中的誤區(qū)(2)
—實(shí)施階段簡(jiǎn)單的成本控制92項(xiàng)目成本管理的科學(xué)方法項(xiàng)目全壽命周期成本優(yōu)化
1)建設(shè)成本與運(yùn)營(yíng)成本的統(tǒng)一
2)建設(shè)成本最小化與項(xiàng)目盈利最大化的統(tǒng)一項(xiàng)目全過(guò)程成本動(dòng)態(tài)控制
1)成本動(dòng)態(tài)控制
2)成本、進(jìn)度與質(zhì)量控制的統(tǒng)一
3)快速預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成時(shí)的成本項(xiàng)目成本管理的科學(xué)方法項(xiàng)目全壽命周期成本優(yōu)化93方案比選決策知識(shí)可行性研究報(bào)告的組成:背景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等現(xiàn)金流分析:項(xiàng)目收益,利潤(rùn),動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流分析,NPV分析,IRR,投資回收期分析。方案比選決策知識(shí)可行性研究報(bào)告的組成:背景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)94成本管理中的現(xiàn)金流控制項(xiàng)目對(duì)組織的長(zhǎng)期和全局影響要看現(xiàn)金流確保及時(shí)地從客戶(hù)那里收到足夠現(xiàn)金以便支付項(xiàng)目進(jìn)行中的各種費(fèi)用,要預(yù)測(cè)現(xiàn)金流分析,對(duì)于業(yè)主,就要有足夠的預(yù)算現(xiàn)金來(lái)實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)??刂片F(xiàn)金流的關(guān)鍵是保證流入要比流出塊,如果不足夠的現(xiàn)金來(lái)支付各種費(fèi)用,就要借款,發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用。合同支付條款。如同血液流過(guò)身體,健康表現(xiàn),預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的~可以了解戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財(cái)務(wù)上的反映,了解其情況,做出擴(kuò)大還是縮小規(guī)模的決策。才能持續(xù)發(fā)展。成本管理中的現(xiàn)金流控制項(xiàng)目對(duì)組織的長(zhǎng)期和全局影響要看現(xiàn)金流95資源計(jì)劃資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過(guò)程之中資源計(jì)劃通過(guò)分析和識(shí)別項(xiàng)目的資源需求,確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作需要的資源種類(lèi),每種資源需要的數(shù)量、質(zhì)量,以及資源投入的時(shí)間,從而確定項(xiàng)目的總成本。96資源計(jì)劃資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及資源計(jì)劃編制資源計(jì)劃的依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃歷史信息范圍說(shuō)明書(shū)資源庫(kù)的現(xiàn)狀組織的政策項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制是一個(gè)不斷修改、不斷調(diào)整和不斷細(xì)化的過(guò)程。它貫穿于整個(gè)生命周期。97資源計(jì)劃編制資源計(jì)劃的依據(jù)17資源計(jì)劃資源計(jì)劃的方法標(biāo)準(zhǔn)定額法根據(jù)國(guó)家或地方的統(tǒng)一定額或標(biāo)準(zhǔn)定額去確定項(xiàng)目的資源計(jì)劃。工料測(cè)量法這種方法首先給出項(xiàng)目的工程量清單(項(xiàng)目活動(dòng)的規(guī)模和內(nèi)容),然后再使用工程量清單作為項(xiàng)目工料測(cè)量的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)資料法包含兩類(lèi):一類(lèi)是使用企業(yè)自己的歷史項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法;其二是使用市場(chǎng)上存在的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法。數(shù)學(xué)模型法像網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。98資源計(jì)劃資源計(jì)劃的方法18資源計(jì)劃的工具——資源矩陣任務(wù)方法學(xué)家課程專(zhuān)家評(píng)估員科學(xué)專(zhuān)家數(shù)學(xué)專(zhuān)家印刷設(shè)備計(jì)算機(jī)主機(jī)識(shí)別需求SP建立需求P設(shè)計(jì)預(yù)備課程SPSS評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)SSP開(kāi)發(fā)科學(xué)課程SP開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程SP測(cè)試綜合課程SSPS印刷與分銷(xiāo)SP99資源計(jì)劃的工具——資源矩陣任務(wù)方法學(xué)家課程專(zhuān)家評(píng)估員科學(xué)專(zhuān)資源計(jì)劃的工具-產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資源需求表資源類(lèi)別資源需求數(shù)量人力資源1產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師2工藝設(shè)計(jì)工程師3裝配線工人4產(chǎn)品測(cè)試工程師5質(zhì)量控制工程師6采購(gòu)工程師223111設(shè)備和材料測(cè)試設(shè)備電動(dòng)機(jī)開(kāi)關(guān)支架5100100100服務(wù)工裝模具的分承包商其它1差旅費(fèi)2辦公用品費(fèi)請(qǐng)客送禮費(fèi)100資源計(jì)劃的工具-產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資源需求表資源類(lèi)別資源需求數(shù)量資源計(jì)劃的工具-資源甘特圖方法學(xué)家
明確需要
設(shè)計(jì)課程
評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
測(cè)試課程課程專(zhuān)家
明確需要
定義要求
設(shè)計(jì)課程
評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
開(kāi)發(fā)科學(xué)課程
開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程
測(cè)試課程
印刷/分銷(xiāo)評(píng)估員
評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
測(cè)試課程科學(xué)專(zhuān)家
設(shè)計(jì)課程
開(kāi)發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專(zhuān)家
設(shè)計(jì)課程
開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備
印刷/分銷(xiāo)計(jì)算機(jī)主機(jī)
測(cè)試課程12345678910111213141516171819202122232425時(shí)間(周)101資源計(jì)劃的工具-資源甘特圖方法學(xué)家1234資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)102資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)22資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)103資源計(jì)劃的工具-人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)23資源計(jì)劃的結(jié)果資源的需求計(jì)劃各種資源需求及需求計(jì)劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映104資源計(jì)劃的結(jié)果資源的需求計(jì)劃24資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定額法工料測(cè)量法統(tǒng)計(jì)資料法數(shù)學(xué)模型法依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)歷史資料范圍說(shuō)明書(shū)備用資源說(shuō)明組織方針結(jié)果資源需求各種圖表105資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定額法依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果資源需求項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理包括涉及成本計(jì)劃、估算、預(yù)算、控制的過(guò)程,以便保證能在已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。過(guò)程:成本估算成本預(yù)算成本控制目標(biāo):確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理過(guò)程:目標(biāo):106項(xiàng)目成本管理成本估算.1輸入
.1事業(yè)環(huán)境因素
.2組織過(guò)程資產(chǎn)
.3項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.4工作分解結(jié)構(gòu)
.5工作分解結(jié)構(gòu)字典
.6項(xiàng)目管理計(jì)劃
.進(jìn)度管理計(jì)劃
.人員配備管理計(jì)劃
.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
.2工具和技術(shù)
.1類(lèi)比估算
.2確定資源費(fèi)率
.3自底向上的估算
.4參數(shù)估算
.5項(xiàng)目管理軟件
.6供應(yīng)商投標(biāo)價(jià)格分析
.7儲(chǔ)備金分析
.8質(zhì)量成本
.3輸出
.1活動(dòng)成本估計(jì)
.2活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié)
.3請(qǐng)求的變更
.4成本管理計(jì)劃(更新)
成本預(yù)算.1輸入
.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.2工作分解結(jié)構(gòu)
.3工作分解結(jié)構(gòu)字典
.4活動(dòng)成本估計(jì)
.5活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié)
.6項(xiàng)目進(jìn)度
.7資源日歷
.8合同
.9成本管理計(jì)劃
.2工具和技術(shù)
.1成本匯總
.2儲(chǔ)備金分析
.3參數(shù)估算
.4資金限制平衡
.3輸出
.1成本基線
.2項(xiàng)目資金要求
.3成本管理計(jì)劃(更新)
.4變更請(qǐng)求成本控制.1輸入
.1成本基線
.2項(xiàng)目資金需求
.3績(jī)效報(bào)告
.4工作績(jī)效信息
.5批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
.6項(xiàng)目管理計(jì)劃
.2工具和技術(shù)
.1成本變更控制系統(tǒng)
.2績(jī)效測(cè)量分析
.3預(yù)測(cè)
.4項(xiàng)目績(jī)效審核
.5項(xiàng)目管理軟件
.6偏差管理
.3輸出
.1成本估算(更新)
.2成本基線(更新)
.3績(jī)效測(cè)量
.4預(yù)測(cè)完工
.5請(qǐng)求的變更
.6推薦的糾正措施
.7組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
.8項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理成本估算.1輸入成本預(yù)算.1輸入成本控制.107成本估算輸入工具和技術(shù)輸出
.1事業(yè)環(huán)境因素
.2組織過(guò)程資產(chǎn)
.3項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.4工作分解結(jié)構(gòu)
.5工作分解結(jié)構(gòu)字典
.6項(xiàng)目管理計(jì)劃
.進(jìn)度管理計(jì)劃
.人員配備管理計(jì)劃
.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè).1類(lèi)比估算.2確定資源費(fèi)率.3自底向上的估算.4參數(shù)估算.5項(xiàng)目管理軟件.6供應(yīng)商投標(biāo)價(jià)格分析.7儲(chǔ)備金分析.8質(zhì)量成本.1活動(dòng)成本估計(jì).2活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié).3請(qǐng)求的變更.4成本管理計(jì)劃
(更新)應(yīng)急儲(chǔ)備管理儲(chǔ)備成本估算輸入工具和技術(shù)輸出.1事業(yè)環(huán)境因素.1類(lèi)比估算108估算的類(lèi)型估算類(lèi)型何時(shí)做為什么精度量級(jí)估算可行性研究選項(xiàng)決策提供成本估算-25%~+75%預(yù)算估算設(shè)計(jì)階段將資金撥入預(yù)算計(jì)劃-10%~+25%最終估算標(biāo)價(jià)估算項(xiàng)目實(shí)施前為采購(gòu)提供詳情,估算實(shí)際成本-5%~+10%美國(guó)國(guó)際造價(jià)師協(xié)會(huì)(ACCE)
估算的類(lèi)型估算類(lèi)型何時(shí)做為什么精度量級(jí)估算可行性研究選項(xiàng)109成本/投資的分解和編碼體系1項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和前提2原則:與WBS一致,
靈活性原則與標(biāo)準(zhǔn)編碼的聯(lián)系或?qū)?yīng)
有利于費(fèi)用/投資數(shù)據(jù)的分解和綜合與項(xiàng)目管理組織OBS的一致性有利于項(xiàng)目全過(guò)程的投資數(shù)據(jù)比較分析簡(jiǎn)明、清晰,易于掌握成本/投資的分解和編碼體系1項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和前提110成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)按層次分解成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)按層次分解111WBS示例新設(shè)備安裝運(yùn)行1000設(shè)備調(diào)試1400設(shè)備安裝1300布局設(shè)計(jì)1200總體設(shè)計(jì)1100廠址分析1110選擇設(shè)計(jì)1120機(jī)器布局1210工藝流程設(shè)計(jì)1220加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420測(cè)試建筑物1323組裝部件1322把零件運(yùn)往工地13210級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)WBS示例新設(shè)備安裝運(yùn)行設(shè)備調(diào)試設(shè)備安裝布局設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)廠址112表示預(yù)算和責(zé)任的WBS編碼WBS編碼預(yù)算/萬(wàn)元責(zé)任者WBS編碼預(yù)算/萬(wàn)元責(zé)任者1000110011101120120012101220130013105000100050050010007003002000500王新建設(shè)計(jì)部門(mén)李巖張德倫設(shè)備部門(mén)錢(qián)江林宋曉波基建部門(mén)紀(jì)成1320132113221323133014001410142012005005002003001000600400齊魯生金震喬世明陳志明陳志安生產(chǎn)部門(mén)秦益明徐青WBS示例表示預(yù)算和責(zé)任的WBS編碼WBS編碼預(yù)算/萬(wàn)元責(zé)任者WBS編113成本估算的工具和技術(shù)估算技術(shù)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)類(lèi)比法(自上而下)簡(jiǎn)單、省時(shí)對(duì)新情況不可靠自下而上估算法精度高時(shí)間長(zhǎng)、代價(jià)高參數(shù)模型法靈活、易計(jì)算機(jī)化需成熟的歷史數(shù)據(jù)成本估算的工具和技術(shù)估算技術(shù)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)類(lèi)比法(自上而下)簡(jiǎn)單、114成本估算方法1自上而下法(類(lèi)比估算法)
特點(diǎn):上層根據(jù)其它類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),估計(jì)出項(xiàng)目整體成本和構(gòu)成項(xiàng)目的子項(xiàng)目的成本,自上而下層層傳遞,直到最底層。優(yōu)點(diǎn):整體估算比較準(zhǔn)確;避免過(guò)分重視一些任務(wù)而忽視另外一些任務(wù)。缺點(diǎn):可能出現(xiàn)下層人員認(rèn)為分到的估算不足以完成任務(wù),卻保持沉默。2自下而上法特點(diǎn):基于WBS體系,自下而上各層根據(jù)資源需求估算成本,然后層層進(jìn)行匯總,得到項(xiàng)目的整體成本。優(yōu)點(diǎn):在子任務(wù)級(jí)別上相當(dāng)準(zhǔn)確;項(xiàng)目成員清楚需要的資源量。缺點(diǎn):難以保證所涉及到的任務(wù)都被考慮到。下層人員可能會(huì)過(guò)分估計(jì)自己所需要的資源,以備被“削減”。成本估算方法1自上而下法(類(lèi)比估算法)115從下向上的估計(jì)法(示意圖)
工作包從下向上估計(jì)法:
·估計(jì)進(jìn)度
·估計(jì)資源
·估計(jì)費(fèi)用
116從下向上的估計(jì)法(示意圖)
從下向上估計(jì)法:從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
·工作范圍
·進(jìn)度目標(biāo)
·費(fèi)用目標(biāo)
117從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
37成本估算方法3參數(shù)模型法
它是把項(xiàng)目特征作為參數(shù),通過(guò)建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型來(lái)估算項(xiàng)目成本的方法。
Y=E*CY:新項(xiàng)目(或活動(dòng))所需成本估算值E:項(xiàng)目特征參數(shù)(通過(guò)歷史成本數(shù)據(jù)分析得到)C:已知項(xiàng)目(或活動(dòng))的成本值特點(diǎn)不考慮成本細(xì)節(jié),只針對(duì)參數(shù)比如:建筑面積:每平方米價(jià)格生產(chǎn)能力:每單位生產(chǎn)能力價(jià)格出版商:字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、印數(shù)軟件:巴里.勃姆成本模型(COCOMO),以源代碼行數(shù)和功能點(diǎn)數(shù)等參數(shù)估計(jì)。成本估算方法3參數(shù)模型法118COCOMO估算模型COCOMO估算模型119
活動(dòng)子活動(dòng)緊前活動(dòng)工期估計(jì)
(周)費(fèi)用分?jǐn)?/p>
(萬(wàn)元)費(fèi)用累計(jì)
(萬(wàn)元)1、調(diào)研、收集數(shù)據(jù)31.51.52、可行性研究423.53、系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告1,210.544、與業(yè)務(wù)人員溝通35375、研究現(xiàn)有系統(tǒng)384116、明確系統(tǒng)需求452137、系統(tǒng)分析報(bào)告5,611148、I/O數(shù)據(jù)分析784189、數(shù)據(jù)庫(kù)分析71042210、審核數(shù)據(jù)字典8,9212311、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告10222512、軟件開(kāi)發(fā)1115154013、硬件采購(gòu)安裝1110387814、網(wǎng)絡(luò)實(shí)施1165.583.515、系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告12,13,1421.58516、軟件測(cè)試15669117、硬件測(cè)試1541.592.518、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試1541.59419、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告16,17,18119520、人員培訓(xùn)19429721、系統(tǒng)切換19229922、系統(tǒng)切換報(bào)告20,2111100系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)切換項(xiàng)目工期估計(jì)和費(fèi)用估計(jì)表(總成本100萬(wàn)元)120
活動(dòng)子活動(dòng)緊前活動(dòng)工期估計(jì)費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用累計(jì)1、調(diào)研、收集波音公司的項(xiàng)目估算模版121波音公司的項(xiàng)目估算模版41估算成本包括直接成本:人、材料、設(shè)備等間接成本:不好直接分?jǐn)偟某杀?,間接率不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)10%儲(chǔ)備金:價(jià)差預(yù)備費(fèi)、應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金估算成本包括直接成本:人、材料、設(shè)備等122影響估算的因素市場(chǎng)價(jià)格:經(jīng)濟(jì)法規(guī)和價(jià)格政策人為因素:出發(fā)點(diǎn)和工具的選取任務(wù)執(zhí)行者具體估計(jì)人員的風(fēng)格專(zhuān)業(yè)評(píng)估人員行業(yè)權(quán)威影響估算的因素市場(chǎng)價(jià)格:經(jīng)濟(jì)法規(guī)和價(jià)格政策任務(wù)執(zhí)行者123實(shí)際的估算中的方法運(yùn)用和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)靈活綜合運(yùn)用各種估算方法,考慮估算計(jì)算的時(shí)間和費(fèi)用問(wèn)題;盡量用簡(jiǎn)單的方法,全面考慮各種因素。說(shuō)明估算方法的合理性,考慮各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行事前考慮,招投標(biāo)合同條款。實(shí)際的估算中的方法運(yùn)用和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)靈活綜合運(yùn)用各種估算方124學(xué)習(xí)曲線當(dāng)項(xiàng)目涉及到陌生的業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí),成本估算,特別是勞動(dòng)力成本的估算更為困難。比如:項(xiàng)目需要組裝30套復(fù)雜電子設(shè)備,公司對(duì)此沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。成熟經(jīng)驗(yàn)表明:組裝多個(gè)該種設(shè)備,每一套平均需要大約80個(gè)工時(shí)。如果每個(gè)工時(shí)工資為20元,則組裝30套電子設(shè)備的勞動(dòng)力成本為:20(元/小時(shí))80(小時(shí)/套)
30(套)=48000(元)時(shí)間產(chǎn)量實(shí)際上。這可能低估了勞動(dòng)力成本,因?yàn)椋盒手鸩教岣卟⒎€(wěn)定在某一水平。學(xué)習(xí)曲線當(dāng)項(xiàng)目涉及到陌生的業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí),成本估算,特別是勞動(dòng)力125學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)率:當(dāng)產(chǎn)量以倍數(shù)增加時(shí),工作效率也以固定比率提高,即產(chǎn)量增加1倍時(shí),單位產(chǎn)量的時(shí)間會(huì)以固定的比例減少,這一比例稱(chēng)為學(xué)習(xí)率。單位產(chǎn)量所需時(shí)間為:其中:Tn:第n單位產(chǎn)出所需要的時(shí)間T1:第1單位產(chǎn)出所需要的時(shí)間n:所生產(chǎn)的數(shù)量r:lg(學(xué)習(xí)率)/lg2生產(chǎn)數(shù)量為N的產(chǎn)品需要的總時(shí)間為:學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)率:當(dāng)產(chǎn)量以倍數(shù)增加時(shí),工作效率也以固定比率提高126對(duì)30套電子設(shè)備組裝,假定工作人員學(xué)習(xí)率是90%,每套需要80小時(shí)是經(jīng)過(guò)10套后才達(dá)到的,因此:第一套設(shè)備的組裝時(shí)間為:
r=lg(0.90)/lg(2)=-0.15280=T1(10)r
T1=113.52小時(shí)前10套設(shè)備的組裝時(shí)間為:小時(shí)后20套設(shè)備的組裝時(shí)間為:2080=1600小時(shí)總的勞動(dòng)力成本:20(元/小時(shí))(907.55+1600)=50151元比估算的48000元多了2151元,約4.48%.對(duì)30套電子設(shè)備組裝,假定工作人員學(xué)習(xí)率是90%,每套需要8127成本估算—項(xiàng)目全壽命周期在設(shè)計(jì)階段兼顧考慮:建設(shè)成本運(yùn)營(yíng)成本運(yùn)營(yíng)收益設(shè)計(jì)階段的多投入往往有回報(bào)的這些努力可以減少項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本,或是增加運(yùn)營(yíng)收益.評(píng)估所做的一切努力是否值得:
成本估算—項(xiàng)目全壽命周期在設(shè)計(jì)階段兼顧考慮:128
成本預(yù)算成本預(yù)算指將單個(gè)計(jì)劃活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用匯總,以確立衡量項(xiàng)目績(jī)效情況的總體成本基準(zhǔn)(PV曲線)。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)提供了匯總預(yù)算,但計(jì)劃活動(dòng)或工作包的成本估算在詳細(xì)的預(yù)算請(qǐng)求和工作授權(quán)之前編制。
成本預(yù)算成本預(yù)算指將單個(gè)計(jì)劃活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用匯總,以129成本預(yù)算輸入工具和技術(shù)輸出.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū).2工作分解結(jié)構(gòu).3工作分解結(jié)構(gòu)字典.4活動(dòng)成本估計(jì).5活動(dòng)成本估計(jì)支持細(xì)節(jié).6項(xiàng)目進(jìn)度.7資源日歷.8合同.9成本管理計(jì)劃
.1成本匯總
.2儲(chǔ)備金分析
.3參數(shù)估算
.4資金限制平衡.1成本基線.2項(xiàng)目資金需求.3成本管理計(jì)劃
(更新).4請(qǐng)求的變更是一種按時(shí)間分段的預(yù)算,可以用來(lái)測(cè)量和監(jiān)控項(xiàng)目的成本績(jī)效一般以s曲線形式表示
成本預(yù)算輸入工具和技術(shù)輸出.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
.1成本130成本預(yù)算編制項(xiàng)目總預(yù)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作包工作包預(yù)算成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)活動(dòng)確定各個(gè)活動(dòng)預(yù)算的投入時(shí)間制定項(xiàng)目累計(jì)預(yù)算成本曲線C
——使用WBS
——使用甘特圖法方法同估算,自上而下和自下而上成本預(yù)算編制項(xiàng)目總預(yù)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作包131
建造60000美元
包裝機(jī)100000美元
設(shè)計(jì)24000美元
安裝調(diào)試16000美元包裝機(jī)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目預(yù)算建造包裝機(jī)設(shè)計(jì)安裝調(diào)試包裝機(jī)項(xiàng)目工作132BAC123456789101112設(shè)計(jì)244488建造608812121010安裝1688合計(jì)1004488881212101088累計(jì)48162432405264748492100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本(單位:千美元)BAC123456789101112設(shè)計(jì)244488建造60133累積預(yù)算成本曲線(BCWS或PV)累積預(yù)算成本曲線(BCWS或PV)134累積預(yù)算成本曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃支出之間的差異費(fèi)用支出時(shí)間(今天)實(shí)際支出計(jì)劃支出135累積預(yù)算成本曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃費(fèi)用支出時(shí)間(項(xiàng)目成本控制概念。項(xiàng)目成本控制是按照事先確定的項(xiàng)目成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃,通過(guò)運(yùn)用多種恰當(dāng)方法,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行管理控制,以確保項(xiàng)目的實(shí)際成本限定在項(xiàng)目預(yù)算成本的范圍內(nèi)的過(guò)程。項(xiàng)目成本控制主要內(nèi)容:(1)檢查成本實(shí)際執(zhí)行情況;(2)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的偏差;(3)分析原因,確定需要采取的糾正措施。項(xiàng)目成本控制概念。136項(xiàng)目成本控制原理及過(guò)程項(xiàng)目成本控制原理及過(guò)程137成本(費(fèi)用)偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:(1)確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)t(2)確定t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用(3)確定t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用(4)計(jì)算t時(shí)刻費(fèi)用偏離t時(shí)刻費(fèi)用偏差=t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用-t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用成本(費(fèi)用)偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:138項(xiàng)目成本管理與成本控制課件如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到,發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門(mén)得到,這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過(guò)審核的。如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表140成本控制的依據(jù)、工具和方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制的依據(jù):成本基準(zhǔn)計(jì)劃(成本預(yù)算過(guò)程的輸出)成本管理計(jì)劃(如何對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃和安排的指導(dǎo)性文件)執(zhí)行情況報(bào)告變更申請(qǐng)(項(xiàng)目干系人提出的更改項(xiàng)目工作內(nèi)容和成本的申請(qǐng))成本控制的依據(jù)、工具和方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制的依據(jù):141成本控制的依據(jù)、方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制方法:偏差分析法(掙值分析法)費(fèi)用變更控制法(規(guī)定了改變成本基準(zhǔn)計(jì)劃的步驟,包括書(shū)面工作、跟蹤系統(tǒng)和成本變更控制系統(tǒng))補(bǔ)充計(jì)劃編制法(對(duì)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修訂的變更說(shuō)明)成本控制的依據(jù)、方法、結(jié)果項(xiàng)目成本控制方法:142掙值分析法定義:將已完成的工作與計(jì)劃完成的工作進(jìn)行比較,從成本的
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