企業(yè)的物料管理制度

企業(yè)物料理制為了規(guī)范操作與管理，加快采購(gòu)和生產(chǎn)進(jìn)度，縮短采購(gòu)與生產(chǎn)周期降采購(gòu)、生產(chǎn)成本提公司經(jīng)濟(jì)效,特定本制度。一、物的采購(gòu)1-1產(chǎn)品生產(chǎn)用材物料如：管材、布料、塑料件、五金件、塑粉、包裝材料等，由采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)制造令規(guī)定的數(shù)量和要求行制作采購(gòu)合同所購(gòu)材物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、色別、單價(jià)/價(jià)、數(shù)量、具體要求以及付款方式、交貨期等。下單前先對(duì)供應(yīng)商、單價(jià)價(jià)格、交期等進(jìn)行初步確定，采購(gòu)單（合同）須劉副總簽字確認(rèn)后方可下單進(jìn)行正式采購(gòu)。1-2車(chē)間用工具、量具、基礎(chǔ)設(shè)施安裝、機(jī)械設(shè)備臨時(shí)維修等所需材物料，由車(chē)間自行填寫(xiě)申購(gòu)單并簽字生產(chǎn)部經(jīng)理簽字審核后交由采購(gòu)部采購(gòu)購(gòu)其價(jià)格須先經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理確認(rèn)。、辦公品由綜合辦自行采購(gòu)。1-4常用日常易耗品如手套、口罩、卷尺等由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存量提前寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后交采購(gòu)部采購(gòu)，采購(gòu)程序參照第1-1進(jìn)行。1-5除公用品以外的所材物料均采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)某物因單價(jià)或供應(yīng)商資源等原因采購(gòu)部表示不能實(shí)施的該物料交由其它人員或部門(mén)立刻實(shí)施采購(gòu)確材物料及時(shí)到位，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度。二、材物料的入庫(kù)2-1所有采購(gòu)到公司的材物料，一律經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)統(tǒng)一保管，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收入庫(kù)、登記、整、存放工作，確保材物料存放安全。2-2有料物料入庫(kù)之前庫(kù)須根據(jù)生產(chǎn)制造令或采購(gòu)單貨單據(jù)等對(duì)供應(yīng)商、材物料的量、數(shù)量、型號(hào)、色、貨款單金額、付款方式等進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)，若有疑問(wèn)的，必須要求相關(guān)責(zé)人確無(wú)誤后方可簽收入庫(kù)。2-3對(duì)于一些數(shù)量較少的特殊材料、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等材料，經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后，可以直接交給使用現(xiàn)場(chǎng)各車(chē)間主管收管。車(chē)間應(yīng)切實(shí)保管好所收管的材料，若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí)，由車(chē)責(zé)人負(fù)責(zé)。2-4成品入庫(kù)。生產(chǎn)部所有成品在經(jīng)品質(zhì)管理部確認(rèn)并完成包裝作業(yè)后，一律經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)、查收入庫(kù)，與包裝車(chē)間管完成成品交接工作，并開(kāi)具成品入庫(kù)單，一式三聯(lián)，由生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各執(zhí)一。生產(chǎn)部聯(lián)由包裝主管遞交；財(cái)務(wù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)遞交。三、材物料的發(fā)放與領(lǐng)取3-1登記入庫(kù)的所有材料物料一律憑“領(lǐng)料單”由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一發(fā)放，沒(méi)有領(lǐng)料單任何人不得擅自領(lǐng)取和私自發(fā)放，同時(shí)做好材物料的庫(kù)存賬目更新。3-2所有領(lǐng)料單由用料部門(mén)自行填寫(xiě)并由部門(mén)主管簽字，領(lǐng)料單必須填寫(xiě)清楚制造令號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，領(lǐng)料單一旦開(kāi)具，不得涂改、添加或刪減。3-3倉(cāng)庫(kù)依據(jù)領(lǐng)料單所開(kāi)具的內(nèi)容進(jìn)行出庫(kù)發(fā)料，并與領(lǐng)料人進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)和交接，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料允出現(xiàn)級(jí)別混淆、多發(fā)發(fā)錯(cuò)的現(xiàn)象。3-4對(duì)于臨時(shí)新增的一些生產(chǎn)輔助材料，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，在合理范圍內(nèi)給予開(kāi)單領(lǐng)料補(bǔ)領(lǐng)。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的材料領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)予以拒絕。對(duì)于異常補(bǔ)料開(kāi)單時(shí)，必須補(bǔ)料手續(xù)齊全方可發(fā)料并領(lǐng)料單上注補(bǔ)料原因據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為或非人為所有補(bǔ)單需部門(mén)經(jīng)理簽字生效。3-5領(lǐng)料原則以每一天或每一次的用量為限，用完后再領(lǐng)，不可一次領(lǐng)料過(guò)多，以免造成

不必要的費(fèi)或退料。特殊工具具和物料需以舊換新。3-6領(lǐng)料部門(mén)主管應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有庫(kù)存材時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回并退倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)入庫(kù)處理。3-7成品發(fā)貨前需要由業(yè)務(wù)部填寫(xiě)發(fā)貨單，注明生產(chǎn)單號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、等產(chǎn)品明細(xì)及發(fā)貨時(shí)間、集裝箱號(hào)、鉛封號(hào)、客戶(hù)等。倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一辦理出庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)部完成交接工作，開(kāi)具一式三聯(lián)出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。財(cái)務(wù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)遞交。四、材物料的使用4-1材料使用原則：物盡其用。所有的材料在使用過(guò)程中，應(yīng)該發(fā)揮其最大用度，要求使用到已不再使用為止。4-2材料要使用得恰當(dāng)，使用得合理，可用可不用的材料盡量不用，不該用的材料堅(jiān)決不用，用料，不得用高成本材料替低成本材料。4-3下料時(shí)，必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料，提前預(yù)算，盡量減少余料的損耗和浪費(fèi)。五退、補(bǔ)料和換料5-1退料：依據(jù)退料原因，退料可分為以下幾種：A、供應(yīng)商、外加工退料：供應(yīng)商、外加來(lái)料不良造成的退料；B、內(nèi)部不良類(lèi)退料：公司內(nèi)部因前工段加工不良造成的退料；C、據(jù)錯(cuò)誤類(lèi)退料：計(jì)劃材料過(guò)多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等原因造成退料；D、余料類(lèi)退料：材料在使用過(guò)程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉(cāng)庫(kù)再利用的退料。E、良類(lèi)退料：材料領(lǐng)用單位工作過(guò)程中進(jìn)行各類(lèi)改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約，多余材料需退料。5-2、料程序1、供應(yīng)商、外加工退料：退料部門(mén)（注明原因）→部門(mén)主管簽字→品管確認(rèn)→生產(chǎn)經(jīng)理或外發(fā)負(fù)責(zé)人確認(rèn)→退料入庫(kù)→退供應(yīng)商、外加工。2、前工段加工不良退料：退料部門(mén)（注明原因，是否人為）→品管確認(rèn)→生產(chǎn)經(jīng)理簽字→退前一工段部門(mén)返修計(jì)要做好數(shù)據(jù)交接工作退料入庫(kù)報(bào)廢；3據(jù)誤類(lèi)退料料部注是人為等→品管確認(rèn)→生產(chǎn)經(jīng)理簽字→退料入庫(kù)。4、余料退料：退料部門(mén)（注明原因）→品管確認(rèn)→退料入庫(kù)。5、改良類(lèi)退料：退料部門(mén)（注明原因）→品管確認(rèn)→退料入庫(kù)。5-3、料A.備料補(bǔ)料時(shí)，補(bǔ)料單上必須填寫(xiě)材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量，時(shí)注明補(bǔ)料原因。B.補(bǔ)料程序1：補(bǔ)料部門(mén)申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審核→副總經(jīng)理批準(zhǔn)→采購(gòu)→倉(cāng)庫(kù)；補(bǔ)程序2：補(bǔ)料部門(mén)開(kāi)補(bǔ)料單→部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)→倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。5-4換料換料程序按“入庫(kù)”→“領(lǐng)料”程序執(zhí)行。六、材料報(bào)廢6-1材料報(bào)廢原則：生產(chǎn)材料因各類(lèi)原因損壞到不能滿足各單位的使用要求，存放這些材料浪費(fèi)場(chǎng)地資源我們可以對(duì)這材料進(jìn)行報(bào)廢處理廢的原則為已確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞，不能滿足各單位的使用要求，存放過(guò)久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。6-2材料報(bào)廢程序：材料報(bào)廢時(shí)，須先經(jīng)部門(mén)主管、生產(chǎn)品管確認(rèn)材料已確實(shí)遭受到徹底損壞或確無(wú)使用價(jià)值然后對(duì)損原因進(jìn)行調(diào)查調(diào)查結(jié)果為人為原因則對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處