全國2016年10月自學(xué)考試00341公文寫作與處理試題答案

全國2016年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．我國古代官府之間往來的公事文書，在三國以后多稱（D）1-7A．文書 B．文件C．文案 D．公文2．公文質(zhì)量直接關(guān)系到的是（C）2-28A．公文的查考問題 B．公文的規(guī)范問題C．機(jī)關(guān)的工作效率問題 D．機(jī)關(guān)的紐帶作用問題3．“擬請、務(wù)請、懇請、希即、望”等用語，是公文中常見的（C）3-54A．經(jīng)辦用語 B．引敘用語C．期請用語 D．表達(dá)用語4．制發(fā)文件唯一可靠的文稿是（B）3-96A．修改稿 B．定稿C．送審稿 D．草稿5．下級機(jī)關(guān)跳過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的方式為（D）4-106A．直接上行 B．多級上行C．逐級上行 D．越級上行6．由職能部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意，轉(zhuǎn)發(fā)給下級單位執(zhí)行的意見類型是（A）5-141A．批轉(zhuǎn)執(zhí)行型 B．轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行型C．決策部署型 D．直接指導(dǎo)型7．《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步落實農(nóng)村留守兒童義務(wù)教育問題的通知》是（D）6-159A．發(fā)布性通知 B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知C．事務(wù)性通知 D．指示性通知8．下列選項中，屬指揮性的公文是（B）1-19A．通告 B．指示C．章程 D．公報9．批復(fù)一般比較簡短，寫作時要做到（C）7-185A．只須回應(yīng) B．只須批復(fù)C．先回應(yīng)后批復(fù) D．先批復(fù)后回應(yīng)10．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈交的請示，應(yīng)當(dāng)由（B）7-181A．抄送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù) B．主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)C．抄送機(jī)關(guān)和主送機(jī)關(guān)協(xié)商答復(fù) D．既可由主送機(jī)關(guān)答復(fù)也可由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)11．常見的先進(jìn)典型總結(jié)、事故處理總結(jié)屬于（A）8-219A．專題性總結(jié) B．綜合性總結(jié)C．一般性總結(jié) D．特殊性總結(jié)12．歡迎詞、歡送詞的開頭一般來說，應(yīng)首先交代（A）9-241A．歡迎、歡送的對象 B．活動的意圖C．活動的意義 D．將要或己經(jīng)取得的成果13．交流有關(guān)黨代會、人代會內(nèi)容和情況的簡報是（B）9-257A．工作簡報 B．會議簡報C．綜合簡報 D．專題簡報14．指出“由于文字的發(fā)明及其應(yīng)用于文獻(xiàn)記錄而過渡到文明時代”的是（B）1-2A．馬克思 B．恩格斯C．列寧 D．斯大林15．公文寫作是代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。這里的代機(jī)關(guān)立言者指的是（D）2-26A．領(lǐng)導(dǎo)人 B．審稿人C．簽發(fā)人 D．撰寫人16．公文要素在文件文面上的標(biāo)印格式稱之為（C）3-85A．公文書寫形式 B．公文體式C．公文排版形式 D．公文結(jié)構(gòu)17．下列機(jī)構(gòu)中可以聯(lián)合行文的是（A）4-110A．上級政府部門和下一級政府 B．上級政府部門和下一級政府部門C．上級政府和下一級政府部門 D．上級黨委和下一級政府18．批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求事項的（A）7-182A．指示性公文 B．陳述性公文C．告知性公文 D．建議性公文19．《中國人民銀行關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告》屬于（A）6-147A．涉及法定事項的公告 B．決策性公告C．知照性公告 D．指揮性公告20．首次將議案列為國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種是在（B）1-22A．1987年 B．1993年C．1997年 D．2000年21．公布令又可稱為（C）5-117A．行政令 B．嘉獎令C．頒布令 D．動員令22．總結(jié)的正文常見的分層展開式寫法，是一種（B）8-220A．橫式結(jié)構(gòu) B．縱式結(jié)構(gòu)C．縱橫式結(jié)構(gòu) D．綱目帶動式結(jié)構(gòu)23．規(guī)章類文書具有三大特點，即內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性以及（D）8-205A．辦事的政策性 B．活動的依據(jù)性C．行為的準(zhǔn)則性 D．制定的程序性24．在公文處理工作的全過程中，都必須注重（A）10-273A．規(guī)范性 B．政治性C．權(quán)威性 D．機(jī)要性25．在公文辦理程序中，從擬制辦理到整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作稱（A）10-270A．公文處理工作 B．公文撰制工作C．公文運轉(zhuǎn)工作 D．公文管理工作26．對公文進(jìn)行核發(fā)工作的人員應(yīng)是（A）11-315A．辦公室分管公文工作的負(fù)責(zé)人 B．機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人C．機(jī)關(guān)分管公文工作的領(lǐng)導(dǎo)人 D．公文承辦人27．應(yīng)當(dāng)列入催辦范圍的公文是（B）11-305A．上級機(jī)關(guān)的來文 B．須辦理答復(fù)的文件C．須傳達(dá)貫徹的文件 D．下級機(jī)關(guān)報送的公文28．公文處理工作要迅速、及時，反對拖拉、積壓和迂緩，歸結(jié)為一句話就是（B）10-283A．確保質(zhì)量 B．講究效率C．安全保密 D．加強(qiáng)管理29．歸檔文件的排列應(yīng)當(dāng)是（C）12-350A．按時間結(jié)合事由、重要程度 B．按保管期限結(jié)合事由C．按事由結(jié)合時間、重要程度 D．按重要程度結(jié)合時間30．文件內(nèi)容的重要程度決定了（B）12-341A．文件的形成規(guī)律 B．文件的保存價值C．文件的有機(jī)聯(lián)系 D．文件的保管利用二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。31．毛澤東同志在《工作方法六十條》(草案)中指出，文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有的三種性質(zhì)，即（ACD）2-34A．準(zhǔn)確性 B．邏輯性C．鮮明性 D．生動性E．技巧性32．下列行文，需要抄送其他機(jī)關(guān)的有（ABDE）4-109A．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報公文B．上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文C．上級機(jī)關(guān)向直屬下級機(jī)關(guān)的一般行文D．下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文需報送其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)的行文E．上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)的重要行文33．可以向全國人民代表大會提出議案的主體是（BCDE）5-122A．鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會代表五人以上聯(lián)名 B．最高人民檢察院C．最高人民法院 D．國務(wù)院E．全國人大常委會34．根據(jù)通報承擔(dān)的任務(wù)，可以將通報分為（ADE）6-163A．表彰先進(jìn)型 B．指揮工作型C．公布結(jié)果型 D．批評錯誤型E．傳達(dá)事項型35．計劃類文書包括（ABCE）8-211A．規(guī)劃 B．綱要C．計劃 D．意見E．安排三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）36．簡述公文寫作的一般步驟。2-35答：（1）明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文目的；（1分）（2）收集有關(guān)材料，開展調(diào)研工作；（1分）（3）擬寫提綱；（1分）（4）起草正文；（1分）（5）反復(fù)修改。（1分）37．簡述公文排版形式的含義及其各種標(biāo)印格式的形式要素名稱。3-85答：公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。（2分）公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。（2分）通過對以上各項的統(tǒng)一組織，合理安排，才能使一份公文有一個很好的外觀形式。（1分）38．簡述指揮型決定正文的寫法。5-128答：指揮型的決定，一般由決定理由、（1分）決定事項、（1分）執(zhí)行要求（1分）三部分組成。寫作時要注意做到?jīng)Q定理由充分，決定事項清楚，執(zhí)行要求明確。（2分）39．發(fā)文辦理程序由哪些環(huán)節(jié)組成？11-310答：由擬稿、審核與簽發(fā)；（2分）核發(fā)、繕印與校對；（2分）用印、登記與分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。（1分）40．簡述指示性通知的寫法。6-160答：指示性通知需要把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚。（2分）指示性通知正文的構(gòu)架大體如此：（1）先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；（1分）（2）工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；（1分）（3）最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。（1分）四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）41．試述公告和通告的特點和差異。6-147答：公告和通告是性質(zhì)相近又有一定差別的文種，它們在三個方面大同小異：（1分）（1）發(fā)布的公開性。（1分）公告和通告的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。差別在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。（2分）（2）事項的重要性。（1分）公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告發(fā)布的都是比較重大的事情，而通告公布的，雖次于公告，但在其適用范圍內(nèi)，也是重要的事情。（2分）（3）操作的嚴(yán)肅性。（1分）公告一般由國家各級政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級以上人民代表大會批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體，不能隨意發(fā)布公告。發(fā)布通告的機(jī)構(gòu)也要注意自己的權(quán)限范圍，不能超越權(quán)限辦事。不代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個人，不能隨意發(fā)布通告。（2分）42．試述報告的寫作應(yīng)注意的問題。7-174答：報告的寫作應(yīng)注意以下問題：（1）陳述事實要清楚扼要。（1分）以匯報工作情況為主的報告，應(yīng)突出暈點，把主要事實講清楚。但講清事實不等于把具體過程寫得太瑣細(xì)，要加強(qiáng)文字的概括性，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌反映出來。（2分）（2）表達(dá)觀點要精練清晰。報告中需要表達(dá)報告者觀點的地方也不少，匯報工作需要有自我評價，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點為主。（1分）報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報告者的真實意圖。不要說空話、廢話，每一條意見都要切實可行。（2分）（3）語言要簡潔樸實。（1分）報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸人或縮小事實，不可報喜不報憂，不可過分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實實，有一說一，有二說二，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過于靈活的概念。（2分）五、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，共15分）43．仔細(xì)閱讀下列材料，請逐一指出山南縣衛(wèi)生局在這件事情的文件辦理過程中，有哪些不妥做法，并按照公文行文規(guī)范的要求，分別加以說明并作出正確的處理。（閱讀材料）山南縣衛(wèi)生局?jǐn)M在縣城近郊征用一塊土地，新建一個流行病防治與研究基地。經(jīng)該縣衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)研究決定，向市衛(wèi)生局寫一份報告，要求解決人員編制、征用土地及經(jīng)費等問題。此份報告起草后由縣衛(wèi)生局辦公室主任親自簽發(fā)，并派專人送到市衛(wèi)生局李局長家中。同時，縣衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)還指示將該文件抄送給山南縣人民政府和該局下屬單位。4-109答：（1）沒有正確選定主送機(jī)關(guān)。（1分）市衛(wèi)生局