公文管理辦法

42/42公文管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司及分子公司發(fā)文、收文及文件檔案管理，提高工作效率及質(zhì)量，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及分子公司發(fā)文、收文及文件檔案的規(guī)范管理。第二章分子公司公文管理發(fā)文管理第三條分子公司常用公文種類(lèi)：文種發(fā)送范圍上行文請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告（含簡(jiǎn)報(bào)）、會(huì)議紀(jì)要分子公司所在地黨政機(jī)關(guān)及行業(yè)主管部門(mén)、集團(tuán)公司平行文規(guī)定、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要業(yè)務(wù)合作關(guān)聯(lián)單位、公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)下行文規(guī)定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要分子公司各職能部門(mén)第四條公文草擬（一）公文草擬人1.分子公司一般性公文：職能部門(mén)人員根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要而自行草擬；2.特殊性上行公文：分子公司辦公室負(fù)責(zé)人或公司指定人員草擬。（二）分子公司公文擬草要求1.符合對(duì)應(yīng)文體公文格式及規(guī)范要求；2.公文簡(jiǎn)練，通俗易懂，用詞得當(dāng)，語(yǔ)句通順，邏輯性強(qiáng)，符合主題，中心思想突出，標(biāo)點(diǎn)正確，無(wú)錯(cuò)別及漏落字；3.在接到公文擬草任務(wù)后，擬草人在一個(gè)工作日內(nèi)完成公文擬草任務(wù)。第五條文稿審批（審批形式：先紙質(zhì)審批，后上OA流程審批）對(duì)外發(fā)文文稿審批流程（1）行政公文擬稿人本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分子公司辦公室負(fù)責(zé)人、企業(yè)文化建設(shè)部負(fù)責(zé)人審核分子公司負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人復(fù)審公司董事長(zhǎng)審批簽發(fā)（正式發(fā)文時(shí)，以分子公司負(fù)責(zé)人名義簽發(fā)）（2）黨群組織公文擬稿人分子公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人、公司黨群工作部負(fù)責(zé)人審核公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人復(fù)審公司黨委書(shū)記審批簽發(fā)對(duì)內(nèi)發(fā)文文稿審批流程（1）行政公文擬稿人本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核分子公司辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)審分子公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)（2）黨群組織公文擬稿人分子公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人審核公司黨群工作部負(fù)責(zé)人復(fù)審公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)第六條發(fā)文編號(hào)分子公司公文文稿經(jīng)審批簽發(fā)后，由分子公司辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)公文類(lèi)別及發(fā)文次序給發(fā)文號(hào)。其文號(hào)編排類(lèi)別及格式如下：紅頭文件（文頭模板見(jiàn)附件1、2，由企業(yè)文化建設(shè)部提供）：分子公司注冊(cè)地簡(jiǎn)稱(chēng)+分子公司簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文年份+文號(hào)如：XX〔〕號(hào)、XX〔〕號(hào)靖XX〔〕號(hào)、……會(huì)議紀(jì)要（（文頭模板見(jiàn)附件3，由企業(yè)文化建設(shè)部提供）：分子公司注冊(cè)地簡(jiǎn)稱(chēng)+會(huì)紀(jì)+分子公司簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文年份+文號(hào)如：XX會(huì)紀(jì)〔〕號(hào)、XX會(huì)紀(jì)〔〕號(hào)靖XX會(huì)紀(jì)〔〕號(hào)、……公函（（文頭模板見(jiàn)附件4，,由企業(yè)文化建設(shè)部提供）：分子公司注冊(cè)地簡(jiǎn)稱(chēng)+會(huì)紀(jì)+分子公司簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文年份+文號(hào)如：XX函〔〕號(hào)、XX函〔〕號(hào)靖XX函〔〕號(hào)、……第七條公文排版分子公司公文由擬稿人或分子公司辦公室文員應(yīng)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（附件7）及公司特定模板排版。其公文的排版規(guī)格如下：1.公文眉首(文頭，紅色反線以上部分）（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：宋體字，紅色，大小以固定文頭模板為準(zhǔn)。（2）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（3）簽發(fā)人：只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。2.標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．”、四級(jí)標(biāo)題“（１）”均需加粗。3.主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格。4.正文：仿宋體字3號(hào)，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字（行距為多倍行距1.4倍）。每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。5.成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字，年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“〇”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。6.附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明，即在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.分子公司發(fā)文統(tǒng)計(jì)表)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”7.版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四，亦稱(chēng)封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。8.主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。擬稿人或排版人應(yīng)參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（附件8）擇選和標(biāo)注合適的主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)。9.在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒(méi)有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。10.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱(chēng)出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱(chēng)，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。11.印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。12.頁(yè)碼：用447mm。單頁(yè)碼居右空1雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)與空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。第八條公文印制及裝訂分子公司辦公室文員按以下規(guī)范進(jìn)行分子公司公文的印制和裝訂：1.公文的用紙要求：4型，成品幅面尺寸為，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為7.5～9.5。2.公文的印刷要求:雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。公文的裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。第九條公文用印1.分子公司公文承辦部門(mén)或擬稿人按《印章管理辦法》申請(qǐng)分子公司對(duì)外發(fā)文（即：上行文或?qū)ν夤龋┯糜　?.分子公司公文用印申請(qǐng)審批后，由分子公司印章保管人員按以下規(guī)范用?。荷w印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。第十條公文分發(fā)及保存?zhèn)浒福ㄒ唬┕姆职l(fā)方式分子公司對(duì)外發(fā)文：經(jīng)審批的對(duì)外發(fā)文打印出來(lái)校對(duì)無(wú)誤并加蓋公章后的一個(gè)工作日內(nèi)，由分子公司辦公室文員寄發(fā)或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員親自報(bào)送。對(duì)外分發(fā)時(shí)，分子公司辦公室文員須按《發(fā)文登記表》（附件6）做好登記2.分子公司對(duì)內(nèi)發(fā)文經(jīng)審批的對(duì)內(nèi)發(fā)文電子版，經(jīng)擬稿人再次校對(duì)無(wú)誤后的半個(gè)工作日內(nèi)，由分子公司辦公室文員發(fā)布到OA系統(tǒng)上。（二）對(duì)外發(fā)文遞送1.寫(xiě)封：裝封前，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或分子公司辦公室文員填寫(xiě)收件單位信息，發(fā)往單位的名稱(chēng)要寫(xiě)法定的全稱(chēng)，不可隨意簡(jiǎn)化，并字跡清楚、不得潦草。2.裝封：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或分子公司辦公室文員須將印制好的文件如數(shù)裝入已寫(xiě)好的相應(yīng)的封內(nèi)，并注意檢查所裝文件是否正確和齊全。3.封封：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或分子公司辦公室文員在封封時(shí)應(yīng)注意封口既要結(jié)實(shí)，又要避免粘住封內(nèi)的文件；發(fā)密件，封封口后，要加蓋密級(jí)章，并在封口處加蓋密封章或加貼密封簽；發(fā)急件，封封后要加蓋急件章；凡發(fā)密件和重要文件，都要在封面上標(biāo)明封號(hào)。4.投遞：分子公司對(duì)外公文，應(yīng)該遵循及時(shí)發(fā)布的原則，自蓋章之日起1個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)郵寄或直發(fā)的方式完成公文的分發(fā)。凡有條件的，應(yīng)盡量直接投寄或送達(dá)，以便加快文件的投遞速度。特別急切、重要或絕密的文件，應(yīng)派人專(zhuān)送。（三）發(fā)文保存?zhèn)浒?.分子公司的對(duì)內(nèi)公文：分子公司辦公室保存蓋了分子公司公章的公文原件1份；并做好公文電子文檔保存。分子公司的對(duì)外公文：分子公司辦公室、公司審計(jì)監(jiān)察中心各保存蓋了分子公司公章的公文原件1份；分子公司辦公室文員須做好公文電子文檔保存。第二節(jié)收文管理第十一條外來(lái)公文的日常管理1.公文的簽收分子公司辦公室文員負(fù)責(zé)公司外來(lái)公啟文件的簽收和登記（詳見(jiàn)《收文登記表》附件9）。簽收時(shí)，要注意檢查封口和郵戳，對(duì)于封口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。2.公文的編號(hào)、保管分子公司辦公室文員對(duì)外來(lái)公文拆封（直送分子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)要文件除外）后，應(yīng)及時(shí)附上《公文處理閱箋》（附件10）或《公文傳閱箋》（附件11），并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。由分子公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的外來(lái)公文，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)啟封閱辦后，交給分子公司辦公室文員歸檔保存。分子公司外出人員開(kāi)會(huì)等帶回的文件及資料應(yīng)在回司當(dāng)日送交分子公司辦公室文員進(jìn)行登記、編號(hào)、保存，不得私自保存。第十二條外來(lái)公文的閱批與分轉(zhuǎn)1.一般性公文，經(jīng)分子公司辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文員分送承辦部門(mén)閱辦；重要文件應(yīng)呈送分子公司負(fù)責(zé)人閱批后分送承辦部門(mén)閱辦，涉及與公司關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)存在或可能存在糾紛的外來(lái)公文，須傳公司審計(jì)監(jiān)察中心并轉(zhuǎn)公司總裁閱示。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在收文當(dāng)日閱簽完（遇節(jié)假日等特殊情況除外），緊急文件即閱即辦。2.一般函、電、單據(jù)等，由分子公司辦公室文員直接分轉(zhuǎn)處理。3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，分子公司辦公室文員在收文當(dāng)日送分子公司負(fù)責(zé)人批示和承辦部門(mén)閱辦，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，傳閱時(shí)限不得超過(guò)2個(gè)工作日。第十三條外來(lái)公文的傳閱要求1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守公司傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還分子公司辦公室文員。閱批文件一般不得超過(guò)2個(gè)工作日，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，分子公司辦公室文員應(yīng)責(zé)成相關(guān)職能部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理。3.閱文時(shí)不得擅自抄錄或復(fù)印全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，應(yīng)辦理借閱和復(fù)印手續(xù)，以防止丟失泄密。4.文件閱完后，應(yīng)即時(shí)送交分子公司辦公室文員，切忌橫傳。第十四條外來(lái)公文的催辦分子公司辦公室文員對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任。承辦部門(mén)接到文件或函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理，不得壓放文件，如需備查，應(yīng)按照公司保密規(guī)定，報(bào)請(qǐng)分子公司辦公室負(fù)責(zé)人同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸還分子公司辦公室文員。第十五條外來(lái)公文的檔案管理分子公司辦公室文員須按公司《檔案管理辦法》切實(shí)做好外來(lái)公文的檔案管理工作。第三節(jié)文件的檔案管理第十六條分子公司文件檔案管理的職責(zé)分工：1.分子公司辦公室文員負(fù)責(zé)按公司《檔案管理辦法》規(guī)定要求進(jìn)行分子公司所有公文（發(fā)文、收文）的日常收集整理、立卷歸檔、登記保管和統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。2.分子公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)其分子公文檔案管理工作的日常指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。第十七條文件（紙質(zhì)文件和電子文件）的歸檔范圍：1.分子公司所有外來(lái)公文及刊物、影像資料等；2.分子公司所發(fā)公文和上報(bào)資料；3.分子公司組織召開(kāi)的重要會(huì)議所形成的總結(jié)、報(bào)告、決議、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄及紀(jì)要等；4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到分子公司視察或檢查工作的講話文稿、指示記錄以及分子公司的匯報(bào)材料等；5.分子公司領(lǐng)導(dǎo)涉外活動(dòng)或會(huì)議發(fā)言材料等；6.反映分子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、文化活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作的報(bào)刊、影像資料等；7.有保存價(jià)值的來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果。第十八條立卷要求1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。第十九條文件的借閱凡因工作需要借閱公文檔案資料時(shí)，必須履行借閱手續(xù)，由借閱人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)表（附件13），經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和分子公司辦公室審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批后，分子公司辦公室文員（即：公文檔案管理員）方可給與借閱，并切實(shí)做好借閱登記。第二十條文件的銷(xiāo)毀對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，分子公司辦公室文員應(yīng)按公司《檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，定期清理造冊(cè)。銷(xiāo)毀申請(qǐng)得以審批后，提請(qǐng)分子公司辦公室、公司行政后勤部負(fù)責(zé)人、審計(jì)監(jiān)察中心監(jiān)察員同場(chǎng)予以銷(xiāo)毀。第四節(jié)發(fā)文、收文及文件存檔情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)第二十一條每月底（遇節(jié)假日提前），分子公司辦公室文員按《發(fā)文、收文及存檔情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》（附件14）對(duì)當(dāng)月分子公司的公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)分子公司辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，以O(shè)A流程形式報(bào)公司行政后勤部文員（即公司綜合檔案管理員）備存。第三章公司公文管理發(fā)文管理第二十二條公司常用公文種類(lèi)：文種發(fā)送范圍上行文請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告（含簡(jiǎn)報(bào)）、會(huì)議紀(jì)要公司當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)及行業(yè)主管部門(mén)平行文規(guī)定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、函業(yè)務(wù)合作關(guān)聯(lián)單位下行文決定、決議、規(guī)定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要各管理中心、分子公司第二十三條公文草擬（一）公文草擬人1.公司一般性公文：各管理中心人員根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要而自行草擬；2.特殊性上行公文：公司董事長(zhǎng)或總裁指定人員草擬。（二）公司公文擬草的基本要求1.符合對(duì)應(yīng)文體公文格式及規(guī)范要求；2.公文簡(jiǎn)練，通俗易懂，用詞得當(dāng)，語(yǔ)句通順，邏輯性強(qiáng)，符合主題，中心思想突出，標(biāo)點(diǎn)正確，無(wú)錯(cuò)別及漏落字。3.在接到公文擬草任務(wù)后，擬草人在一個(gè)工作日內(nèi)完成公文擬草任務(wù)。第二十四條公文審批（審批形式：先紙質(zhì)審批，后上OA流程審批）對(duì)外發(fā)文文稿審批流程（1）行政公文擬稿人本部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)文化建設(shè)部負(fù)責(zé)人審核本中心負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人復(fù)審公司董事長(zhǎng)審批簽發(fā)（備注：公司特殊性對(duì)外發(fā)文，其文稿須送公司法律顧問(wèn)審核）（2）黨群組織公文擬稿人公司黨群工作部負(fù)責(zé)人審核公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人復(fù)審公司黨委書(shū)記審批簽發(fā)對(duì)內(nèi)發(fā)文文稿審批流程（1）行政公文擬稿人本部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)文化建設(shè)部負(fù)責(zé)人審核本中心負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人復(fù)審公司總裁或董事長(zhǎng)審批簽發(fā)（2）黨群組織公文擬稿人黨群工作部負(fù)責(zé)人審核公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人復(fù)審公司黨委書(shū)記審批簽發(fā)第二十五條發(fā)文編號(hào)公司公文文稿經(jīng)審批簽發(fā)后，由企業(yè)文化建設(shè)部負(fù)責(zé)人根據(jù)公文類(lèi)別及發(fā)文次序給發(fā)文號(hào)。其文號(hào)編排類(lèi)別及格式如下：紅頭文件（模板見(jiàn)附件1、2）：公司注冊(cè)地簡(jiǎn)稱(chēng)+公司簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文年份+文號(hào)如：重XX〔〕號(hào)重XX〔〕號(hào)、重德物〔〕號(hào)、重瑞超〔〕號(hào)、……會(huì)議紀(jì)要（模板見(jiàn)附件3）：公司注冊(cè)地簡(jiǎn)稱(chēng)+會(huì)紀(jì)+公司簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文年份+文號(hào)如：重XX會(huì)紀(jì)〔〕號(hào)重XX會(huì)紀(jì)〔〕號(hào)、……公函（模板見(jiàn)附件4）：公司注冊(cè)地簡(jiǎn)稱(chēng)+會(huì)紀(jì)+公司簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文年份+文號(hào)如：重XX函〔〕號(hào)重XX函〔〕號(hào)、……第二十六條公文排版公司公文由擬稿人或企業(yè)文化建設(shè)部文員應(yīng)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（附件7）及特定模板排版。其公文的排版規(guī)格如下：1.公文眉首(即：文頭，紅色反線以上部分，模板由企業(yè)文化建設(shè)部提供）（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：宋體字，紅色，大小以固定文頭模板為準(zhǔn)。（2）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（3）簽發(fā)人：只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。2.標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．”、四級(jí)標(biāo)題“（１）”均需加粗。3.主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格。4.正文：仿宋體字3號(hào)，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字（行距為多倍行距1.4倍）。每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。5.成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字，年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“〇”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。6.附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明，即在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.公司發(fā)文統(tǒng)計(jì)表)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”7.版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四，亦稱(chēng)封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。8.主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。擬稿人或排版人應(yīng)參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（附件8）擇選和標(biāo)注合適的主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)。9.在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒(méi)有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。10.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱(chēng)出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱(chēng)，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。11.印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。12.頁(yè)碼：用447mm。單頁(yè)碼居右空1雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)與空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。第二十七條公文印制及裝訂公文擬辦人員或企業(yè)文化建設(shè)部文員應(yīng)按以下規(guī)范進(jìn)行公司公文的印制和裝訂：1.公文的用紙要求：4型，成品幅面尺寸為，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為7.5～9.5。2.公文的印刷要求:雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。3.公文的裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。第三十四條公文用印1.公司公文承辦部門(mén)或擬稿人按《印章管理辦法》申請(qǐng)公司對(duì)外發(fā)文（即：上行文或?qū)ν夤龋┯糜　?.公司對(duì)外公文用印申請(qǐng)審批后，由公司印章保管人員按以下規(guī)范用?。荷w印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。第二十八條公文分發(fā)及保存?zhèn)浒腹姆职l(fā)方式1.公司對(duì)外發(fā)文：經(jīng)審批的對(duì)外發(fā)文打印出來(lái)校對(duì)無(wú)誤并加蓋公章后的一個(gè)工作日內(nèi)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寄發(fā)或親自報(bào)送。對(duì)外分發(fā)時(shí)，行政后勤部文員須按《發(fā)文登記表》（附件6）做好登記。公司對(duì)內(nèi)發(fā)文經(jīng)審批的對(duì)內(nèi)發(fā)文電子版，經(jīng)擬稿人再次校對(duì)無(wú)誤后的半個(gè)工作日內(nèi)，由企業(yè)文化建設(shè)部文員發(fā)布到OA系統(tǒng)上。（二）對(duì)外發(fā)文遞送1.寫(xiě)封：裝封前，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫(xiě)收件單位信息，發(fā)往單位的名稱(chēng)要寫(xiě)法定的全稱(chēng)，不可隨意簡(jiǎn)化，并字跡清楚、不得潦草。2.裝封：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人須將印制好的文件如數(shù)裝入已寫(xiě)好的相應(yīng)的封內(nèi)，并注意檢查所裝文件是否正確和齊全。3.封封：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在封封時(shí)應(yīng)注意封口既要結(jié)實(shí)，又要避免粘住封內(nèi)的文件；發(fā)密件，封封口后，要加蓋密級(jí)章，并在封口處加蓋密封章或加貼密封簽；發(fā)急件，封封后要加蓋急件章；凡發(fā)密件和重要文件，都要在封面上標(biāo)明封號(hào)。4.投遞：公司對(duì)外公文，應(yīng)該遵循及時(shí)發(fā)布的原則，自蓋章之日起1個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)郵寄或直發(fā)的方式完成公文的分發(fā)。凡有條件的，應(yīng)盡量直接投寄或送達(dá)，以便加快文件的投遞速度。特別急切、重要或絕密的文件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)派人專(zhuān)送。（三）發(fā)文保存?zhèn)浒?.公司的對(duì)內(nèi)公文：行政后勤部（檔案管理員）保存蓋了公司公章的公文原件1份，并做好公文電子文檔保存。2.公司的對(duì)外公文：行政后勤部、審計(jì)監(jiān)察中心各保存蓋了公司公章的公文原件1份；擬辦人及行政后勤部（檔案管理員）均須做好公文電子文檔保存。第二節(jié)收文管理第二十九條外來(lái)公文的日常管理1.公文的簽收公司前臺(tái)文員負(fù)責(zé)公司外來(lái)公啟文件的簽收，并即時(shí)轉(zhuǎn)交行政后勤部行政文員登記（詳見(jiàn)《收文登記表》附件9）。簽收時(shí)，要注意檢查封口和郵戳，對(duì)于封口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。2.公文的編號(hào)、保管行政后勤部文員對(duì)外來(lái)公文拆封（直送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)要文件除外）后，應(yīng)及時(shí)附上《公文處理箋》（附件10）或《公文傳閱箋》（附件11），并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。需公司董事長(zhǎng)或總裁本人親啟的外來(lái)公文，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)啟封閱簽后，交行政后勤部文員歸檔保存。公司外出人員開(kāi)會(huì)等帶回的文件及資料應(yīng)在回司當(dāng)日送交行政后勤部文員進(jìn)行登記、編號(hào)、保存，不得私自保存。第三十條外來(lái)公文的閱批與分轉(zhuǎn)1.一般性公文，經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文員分送承辦部門(mén)閱辦；重要文件應(yīng)呈送公司董事長(zhǎng)或總裁親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在收文當(dāng)日閱簽完（遇節(jié)假日等特殊情況除外），緊急文件即閱即辦。2.一般函、電、單據(jù)等，由行政后勤部前臺(tái)文員直接分轉(zhuǎn)處理。3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政后勤部文員在收文當(dāng)日呈送公司董事長(zhǎng)或總裁批示和承辦部門(mén)閱辦，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，傳閱時(shí)限不得超過(guò)2個(gè)工作日。第三十一條外來(lái)公文的傳閱要求1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守公司傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還行政后勤部文員。閱批文件一般不得超過(guò)2個(gè)工作日，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，行政后勤部文員應(yīng)責(zé)成相關(guān)職能部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理。3.閱文時(shí)不得擅自抄錄或復(fù)印全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，應(yīng)辦理借閱和復(fù)印手續(xù)，以防止丟失泄密。4.文件閱完后，應(yīng)即時(shí)送交行政后勤部文員，切忌橫傳。第三十二條外來(lái)公文的催辦行政后勤部文員對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任。承辦部門(mén)接到文件或函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理，不得壓放文件，如需備查，應(yīng)按照公司保密規(guī)定，報(bào)請(qǐng)行政后勤部、運(yùn)營(yíng)管理中心批準(zhǔn)同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸還行政后勤部文員。第三十三條外來(lái)公文的檔案管理行政后勤部文員須按公司《檔案管理辦法》切實(shí)做好外來(lái)公文的檔案管理工作。第三節(jié)文件的檔案管理第三十四條公司文件檔案管理的職責(zé)分工：1.行政后勤部文員負(fù)責(zé)按公司《檔案管理辦法》規(guī)定要求進(jìn)行公司所有公文（發(fā)文、收文）的日常收集整理、立卷歸檔、登記保管和統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。2.行政后勤部、運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)其公司公文檔案管理工作的日常指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。第三十五條文件（紙質(zhì)文件和電子文件）的歸檔范圍：1.公司所有外來(lái)公文及刊物、影像資料等；2.公司所發(fā)公文和上報(bào)資料；3.公司組織召開(kāi)的重要會(huì)議所形成的總結(jié)、報(bào)告、決議、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄及紀(jì)要等；4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查工作的講話文稿、指示記錄以及分子公司的匯報(bào)材料等；5.公司領(lǐng)導(dǎo)涉外活動(dòng)或會(huì)議發(fā)言材料等；6.反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、文化活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作的報(bào)刊、影像資料等；7.有保存價(jià)值的來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果。第三十六條立卷要求1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。第三十七條文件的借閱凡因工作需要借閱公文檔案資料時(shí)，必須履行借閱手續(xù)，由借閱人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《公司公文借閱申請(qǐng)表》（附件12），經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政后勤部負(fù)責(zé)人審核，運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人審批后，行政后勤部文員（即：公文檔案管理員）方可給與借閱，并切實(shí)做好借閱登記。第三十八條文件的銷(xiāo)毀對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，行政后勤部文員應(yīng)按公司《檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，定期清理造冊(cè)。銷(xiāo)毀申請(qǐng)得以審批后，提請(qǐng)公司行政后勤部負(fù)責(zé)人、審計(jì)監(jiān)察中心監(jiān)察員同場(chǎng)予以銷(xiāo)毀。第四節(jié)發(fā)文、收文及文件存檔情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)第三十九條每月底（遇節(jié)假日提前），行政后勤部文員按《發(fā)文、收文及存檔情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》（附件14）對(duì)當(dāng)月公司的公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)行政后勤部及運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人審核簽字。第四章考核第四十條凡未按本辦法規(guī)定時(shí)限完成公文擬草工作，予以相關(guān)責(zé)任人100-200元/次考核；第四十一條凡未按本辦法要求做好公文審核、校對(duì)、印制、裝訂、寄發(fā)工作的，予以相關(guān)責(zé)任人50-100元/次考核；第四十二條未切實(shí)做好收文、發(fā)文登記、公文呈閱、傳閱、催辦、借閱登記、公文月統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作的，予以相關(guān)責(zé)任人50-100元/次考核；第四十三條未切實(shí)做好文件檔案管理工作的，按公司《檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定予以考核。第五章附則第四十四條本辦法由企業(yè)文化建設(shè)部制定，在執(zhí)行過(guò)程中如有未盡事宜，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充完善。第四十五條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。第四十六條本辦法相關(guān)工作模板及表單附件1：上行文紅頭文件模板附件2：平行文、下行文紅頭文件模板附件3：會(huì)議紀(jì)要模板附件4：公函模板附件5：發(fā)文稿審簽單附件6：發(fā)文登記表附件7：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》附件8：國(guó)務(wù)院公文主題詞表附件9：收文登記表附件10：公文處理箋附件11：公文傳閱箋附件12：公司公文借閱申請(qǐng)表附件13：分子公司公文借閱申請(qǐng)表附件14：發(fā)文、收文及存檔情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表附件1：上行文模板重XX〔〕號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于的請(qǐng)示：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司年月日主題詞：抄送：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司（共印份）附件2：平行文、下行文模板重XX〔〕號(hào)關(guān)于的通知：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司年月日主題詞：抄送：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司（共印份）附件3：重XX會(huì)紀(jì)〔〕號(hào)簽發(fā)人：會(huì)議紀(jì)要年月日，主持召開(kāi)了會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下：參會(huì)人員：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司年月日主題詞：抄送：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司（共印份）附件4：重XX函〔〕號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于的函告：重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司年月日重慶市XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司（共印份）附件5：發(fā)文稿審簽單標(biāo)題:附件:文號(hào):密級(jí):急度:發(fā)送機(jī)關(guān):主辦部門(mén):有關(guān)部門(mén)會(huì)簽:外機(jī)關(guān)會(huì)簽:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā):年月日撰稿人:核稿人:負(fù)責(zé)人草簽:送簽人:打字:校對(duì):印制:份數(shù):附件6：發(fā)文登記表序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)文件字號(hào)標(biāo)題內(nèi)容（摘要）份數(shù)受控編號(hào)收文單位簽收人發(fā)放日期備注附件7：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T9704－1988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T9704－1988作如下修訂：（1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》；（2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋?zhuān)唬?）對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型；刪去國(guó)內(nèi)16開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明；（5）對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整；（6）不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明；（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；（8）增加了印刷和裝訂要求；（9）增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào)；（10）增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語(yǔ)與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語(yǔ)一致。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB148－1977印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1字Word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3.2行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T148。5.2公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。7.2制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。7.3印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。7.4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。8.1眉首8.1.1公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。8.1.2秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。8.1.3緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。8.1.5發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2主體8.2.1公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。8.2.2主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。8.2.3公文正文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8.2.4附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。8.2.5成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)8.2.6。8.2.6公文生效標(biāo)識(shí)單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。8.2.7附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。8.3版記8.3.1主題詞主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。8.3.2抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。8.3.4版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。9頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。10公文中表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。11公文的特定格式11.1信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。②正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。11.2命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。11.3會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999－12－27批準(zhǔn)發(fā)布，2000－01－01實(shí)施附件8：國(guó)務(wù)院公文主題詞表

（國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局１９９７年１２月修訂）使用說(shuō)明

為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，特編制《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)詞表）。詞表主要用于標(biāo)引國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門(mén)上報(bào)國(guó)務(wù)院及其辦公廳的文件。一、編制原則

（一）詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。

（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類(lèi)和類(lèi)別詞可分別做為檔案分類(lèi)中的大類(lèi)和屬類(lèi)。二、體系結(jié)構(gòu)

（一）詞表共由１５類(lèi)１０４９個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有１３類(lèi)７５１個(gè)主題詞，附表有２類(lèi)２９８?jìng)€(gè)主題詞。詞表分為三個(gè)層次。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類(lèi)，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類(lèi)等。第二層是類(lèi)別詞，即對(duì)主題詞的具體分類(lèi)，如“工交、能源、郵電”類(lèi)中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類(lèi)屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱(chēng)為主題詞，用于文件的標(biāo)引。

（二）１９９８年１２月和１９９４年４月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標(biāo)引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類(lèi)的最后部分。三、標(biāo)引方法

（一）一份文件的標(biāo)引，除類(lèi)別詞外最多不超過(guò)５個(gè)主題詞。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫(xiě)。

（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。在標(biāo)類(lèi)屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類(lèi)別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。

（三）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。

（四）根據(jù)需要，可將不同類(lèi)的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。

（五）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類(lèi)屬詞時(shí)，可以在類(lèi)別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類(lèi)別詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。

（六）列在區(qū)域分類(lèi)最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引。

（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國(guó)家、地區(qū)的實(shí)際名稱(chēng)發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)進(jìn)行修改和使用。國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局將定期修訂附表。四、詞表管理

（一）本詞表由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局負(fù)責(zé)管理和解釋?zhuān)唧w工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。

（二）本詞表自１９９８年２月１日起執(zhí)行，１９９４年４月修訂的詞表同時(shí)廢止。

國(guó)務(wù)院公文主題詞表

０１．綜合經(jīng)濟(jì)（７７個(gè)）

０１Ａ計(jì)劃

規(guī)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥

０１Ｂ經(jīng)濟(jì)管理

經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整調(diào)控控制結(jié)構(gòu)制度所有制股份制責(zé)任制流通產(chǎn)業(yè)行業(yè)改革改造競(jìng)爭(zhēng)兼并開(kāi)放開(kāi)發(fā)協(xié)作資源土地資產(chǎn)資料產(chǎn)權(quán)物價(jià)價(jià)格投資投標(biāo)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量承包租賃合同包干國(guó)有國(guó)營(yíng)私營(yíng)集體個(gè)體企業(yè)公司集團(tuán)合作社普查工商商標(biāo)注冊(cè)廣告監(jiān)督增產(chǎn)效益節(jié)約浪費(fèi)破產(chǎn)虧損特區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)展銷(xiāo)展覽

商品化橫向聯(lián)系第三產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)資料

０２．工交、能源郵電（６９個(gè)）

０２Ａ工業(yè)

冶金鋼鐵地礦機(jī)械汽車(chē)電子電器儀器儀表化工航天航空核工船舶兵器軍工輕工有色金屬鹽業(yè)食品印刷包裝手工業(yè)紡織服裝絲綢設(shè)備原料材料加工

０２Ｂ交通

鐵路公路橋梁民航機(jī)械航線航道空中管制飛機(jī)港口碼頭

口岸車(chē)站車(chē)輛運(yùn)輸旅客

０２Ｃ能源

石油煤炭電力燃料天然氣煤氣沼氣

０２Ｄ郵電

通信電信郵政網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

民品廠礦空運(yùn)三線通訊水運(yùn)運(yùn)費(fèi)

０３．旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（４２個(gè)）

０３Ａ旅游

０３Ｂ服務(wù)業(yè)

飲食業(yè)賓館

０３Ｃ城鄉(xiāng)建設(shè)

城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建建設(shè)建筑建材勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)市政公用事業(yè)

監(jiān)理環(huán)衛(wèi)征地工程房地產(chǎn)房屋住宅裝修設(shè)施出讓轉(zhuǎn)讓風(fēng)景名勝園林島嶼

０３Ｄ環(huán)保

保護(hù)區(qū)植物動(dòng)物污染生態(tài)生物

風(fēng)景飯店城鄉(xiāng)國(guó)土沿海

０４．農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（５６個(gè)）

０４Ａ農(nóng)業(yè)

農(nóng)村農(nóng)民農(nóng)民負(fù)擔(dān)農(nóng)場(chǎng)農(nóng)墾糧食棉花油料生豬蔬菜糖料

煙草水產(chǎn)漁業(yè)水果經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)副產(chǎn)品副業(yè)畜牧業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)膜

種子化肥農(nóng)藥飼料災(zāi)害以工代賑扶貧

０４Ｂ林業(yè)

綠化木材森林草原防沙治沙

０４Ｃ水利

河流湖泊灘涂水庫(kù)水域流域水土保持節(jié)水防汛抗旱三峽

０４Ｄ氣象

氣候預(yù)報(bào)預(yù)測(cè)

煙酒土特產(chǎn)有機(jī)肥多種經(jīng)營(yíng)牧業(yè)

０５．財(cái)政、金融（５７個(gè)）

０５Ａ財(cái)政

預(yù)算決算核算收支財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅務(wù)稅率審計(jì)債務(wù)積累經(jīng)費(fèi)集資收費(fèi)資金基金租金撥款利潤(rùn)補(bǔ)貼折舊費(fèi)附加費(fèi)固定資產(chǎn)

０５Ｂ金融

銀行貨幣黃金白銀存款貸款信貸貼現(xiàn)通貨膨脹交易期貨

利率利息貼息外匯外幣匯率債券證券股票彩票信托保險(xiǎn)賠償信用社

現(xiàn)金留成流動(dòng)資金儲(chǔ)蓄費(fèi)用僑匯折舊率

０６．貿(mào)易（５２個(gè)）

０６Ａ商業(yè)

商品物資收購(gòu)定購(gòu)購(gòu)置市場(chǎng)集貿(mào)酒類(lèi)副食品日用品銷(xiāo)

售消費(fèi)批發(fā)供應(yīng)零售拍賣(mài)專(zhuān)賣(mài)訂貨營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備儲(chǔ)運(yùn)

貨物

０６Ｂ外貿(mào)

對(duì)外援助軍貿(mào)進(jìn)口出口引進(jìn)海關(guān)緝私仲裁商檢外商外資

合資合作關(guān)貿(mào)許可證駐外企業(yè)

貿(mào)易倒賣(mài)外向型議購(gòu)議售壟斷經(jīng)貿(mào)販運(yùn)票證外經(jīng)交易會(huì)

０７．外事（４２個(gè)）

０７Ａ外交

對(duì)外政策對(duì)外關(guān)系領(lǐng)土領(lǐng)空領(lǐng)海外交人員建交公約大使領(lǐng)事條約協(xié)定協(xié)議議定書(shū)備忘錄照會(huì)國(guó)際涉外事務(wù)抗議

０７Ｂ外事

國(guó)際會(huì)議國(guó)際組織對(duì)外宣傳出訪出國(guó)出入境簽證護(hù)照邀請(qǐng)來(lái)訪談判會(huì)談會(huì)見(jiàn)接見(jiàn)招待會(huì)宴會(huì)外國(guó)人外賓對(duì)外友協(xié)外國(guó)專(zhuān)家

涉外

０８．公安、司法、監(jiān)察（４６個(gè)）

０８Ａ公安

警察武警警銜治安非法組織安全保衛(wèi)禁毒消防防火檢查

掃黃案件處罰戶(hù)口證件事件危險(xiǎn)品游行海防邊防邊界邊境

０８Ｂ司法

政法法制法律法院律師檢察程序公證勞改勞教監(jiān)獄

０８Ｃ監(jiān)察

廉政建設(shè)審查紀(jì)檢執(zhí)法行賄受賄貪污處分

偵破

０９．民政、勞動(dòng)人事（８５個(gè)）

０９Ａ民政

基層政權(quán)選舉行政區(qū)劃地名人口雙擁工作社會(huì)保障社團(tuán)救災(zāi)

救濟(jì)募捐婚姻移民撫恤慰問(wèn)調(diào)解老齡問(wèn)題烈士糾紛殘疾人墓地殯葬社區(qū)服務(wù)

０９Ｂ機(jī)構(gòu)

駐外機(jī)構(gòu)體制職能編制精簡(jiǎn)更名

０９Ｃ人事

行政人員干部公務(wù)員考核錄用職工家屬子女知識(shí)分子專(zhuān)家

參事院士文史館員履歷聘任任免辭退退職職稱(chēng)待遇離休退休交流安置調(diào)配模范表彰獎(jiǎng)勵(lì)

０９Ｄ勞動(dòng)

就業(yè)失業(yè)招聘合同制工人保護(hù)勞務(wù)第二職業(yè)事故

０９Ｅ工資

津貼獎(jiǎng)金福利收入

老年簡(jiǎn)歷勞資人才招工待業(yè)補(bǔ)助擁軍優(yōu)屬喪葬獎(jiǎng)懲

１０．科、教、文、衛(wèi)、體（７３個(gè)）

１０Ａ科技

科學(xué)技術(shù)科普科研鑒定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量專(zhuān)利實(shí)驗(yàn)情報(bào)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息衛(wèi)星地震海洋

１０Ｂ教育

學(xué)校教師招生學(xué)生培訓(xùn)畢業(yè)學(xué)位留學(xué)教材校辦企業(yè)

１０Ｃ文化

文字文史文學(xué)語(yǔ)言藝術(shù)古籍圖書(shū)宣傳廣播電視電影出版版權(quán)報(bào)刊新聞音像文物古跡紀(jì)念物電子出版物

１０Ｄ衛(wèi)生

醫(yī)院中醫(yī)醫(yī)療醫(yī)藥藥材防疫疾病計(jì)劃生育婦幼保健檢驗(yàn)檢疫

１０Ｅ體育

運(yùn)動(dòng)員教練員運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽

館所院校校舍地方志軟科學(xué)社科

１１．國(guó)防（２４個(gè)）

１１Ａ軍事

軍隊(duì)國(guó)防空軍海軍征兵服役轉(zhuǎn)業(yè)民兵預(yù)備役軍銜復(fù)員文職后勤裝備戰(zhàn)備作戰(zhàn)訓(xùn)練防空軍需武器彈藥人武

退伍

１２．秘書(shū)、行政（７４個(gè)）

１２Ａ文秘工作

機(jī)關(guān)國(guó)旗國(guó)徽機(jī)要印章信訪督查保密公文檔案會(huì)議文件秘書(shū)電報(bào)提案議案談話講話總結(jié)批示匯報(bào)建議意見(jiàn)文章題詞章程條例辦法細(xì)則規(guī)定方案布告決議命令決定指示公告通告通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函會(huì)議紀(jì)要

１２Ｂ行政事務(wù)

行政工作制度紀(jì)念活動(dòng)慶典活動(dòng)休假節(jié)假日著裝參