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Word———醫(yī)藥生產(chǎn)制度3篇【第1篇】某醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)會(huì)議制度
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司平安生產(chǎn)會(huì)議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)平安生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,準(zhǔn)時(shí)把握成員企業(yè)平安生產(chǎn)動(dòng)態(tài),討論解決集團(tuán)平安生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)管理方法》,制定本制度。
其次條本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類平安生產(chǎn)會(huì)議。
第一章會(huì)議類別和時(shí)間
第三條平安生產(chǎn)會(huì)議分為:
(一)年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議。
(二)平安生產(chǎn)例會(huì)。
(三)特別狀況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及平安辦臨時(shí)會(huì)議。
第四條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。
第五條平安生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次,于每年的單數(shù)月召開(kāi)。
一月份和七月份的平安生產(chǎn)例會(huì)與年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。
第六條臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。
其次章會(huì)議參與人員
第七條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)平安管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司平安辦及平安檢查小組成員。
第八條平安生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)平安管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司平安辦及平安檢查小組成員。
第九條臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議議題確定。
第三章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)溝通、匯報(bào)年度、半年度平安生產(chǎn)工作完成狀況;
(二)在年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度平安生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三)集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)平安生產(chǎn)工作狀況以及部署下年度、下半年度平安工作看法;
(四)平安生產(chǎn)先進(jìn)單位閱歷介紹;
(五)其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條平安生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)溝通、匯報(bào)近兩個(gè)月平安生產(chǎn)工作狀況(含上次例會(huì)布置工作的完成狀況),平安工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)平安生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神;
(三)布置下階段平安生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四)需要在例會(huì)上討論解決的其他平安生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條平安生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度,即在正式會(huì)議開(kāi)頭前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的平安生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的平安生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和平安辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、平安辦主任確定。
第四章
會(huì)議的主要內(nèi)容
第十四條平安生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)組織,會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。
第十五條除臨時(shí)會(huì)議外,平安生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。
第十七條會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備及會(huì)議材料等,需在會(huì)前半小時(shí)預(yù)備完畢。
第十八條會(huì)議支配專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理睬議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司平安辦主任批閱后,于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條平安生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣揚(yáng)資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議紀(jì)律
其次十條參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并由本人簽到。
其次十一條會(huì)議開(kāi)頭時(shí),會(huì)議工作人員收回簽到表。會(huì)后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
其次十二條參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,確因特別狀況無(wú)法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司平安辦請(qǐng)假并托付相關(guān)人員參與。
其次十三條參會(huì)人員不得遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
其次十四條會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
其次十五條會(huì)議發(fā)言一律使用一般話,要言簡(jiǎn)意賅,根據(jù)規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
其次十六條會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)留意傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。
第六章會(huì)議精神的督辦
其次十七條集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)對(duì)平安會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
其次十八條平安會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個(gè)人必需嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次平安例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成狀況。
其次十九條各成員企業(yè)參與平安會(huì)議人員的到會(huì)狀況和布置工作的完成狀況,列入其年度平安生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的平安生產(chǎn)例會(huì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)會(huì)議簽到表
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議名稱或主要議題姓
名單位職
務(wù)聯(lián)系電話備注請(qǐng)假人員(已托付參與):
請(qǐng)假人員(無(wú)托付參與):
缺席人員:
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)簡(jiǎn)要匯報(bào)
單位名稱:
匯報(bào)期間:
近兩個(gè)月平安生產(chǎn)工作狀況(含事故發(fā)生狀況):
上次集團(tuán)平安例會(huì)布置工作完成狀況:
平安工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個(gè)月匯報(bào)一次,在參與集團(tuán)平安生產(chǎn)例會(huì)時(shí)上報(bào)。
【第2篇】某某醫(yī)藥集團(tuán)公司平安生產(chǎn)會(huì)議制度怎么寫(xiě)
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司平安生產(chǎn)會(huì)議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)平安生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,準(zhǔn)時(shí)把握成員企業(yè)平安生產(chǎn)動(dòng)態(tài),討論解決集團(tuán)平安生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)管理方法》,制定本制度。
其次條本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類平安生產(chǎn)會(huì)議。
第一章會(huì)議類別和時(shí)間
第三條平安生產(chǎn)會(huì)議分為:
(一)年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議。
(二)平安生產(chǎn)例會(huì)。
(三)特別狀況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及平安辦臨時(shí)會(huì)議。
第四條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。
第五條平安生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次,于每年的單數(shù)月召開(kāi)。
一月份和七月份的平安生產(chǎn)例會(huì)與年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。
第六條臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。
其次章會(huì)議參與人員
第七條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)平安管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司平安辦及平安檢查小組成員。
第八條平安生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)平安管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司平安辦及平安檢查小組成員。
第九條臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議議題確定。
第三章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)溝通、匯報(bào)年度、半年度平安生產(chǎn)工作完成狀況;
(二)在年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度平安生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三)集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)平安生產(chǎn)工作狀況以及部署下年度、下半年度平安工作看法;
(四)平安生產(chǎn)先進(jìn)單位閱歷介紹;
(五)其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條平安生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)溝通、匯報(bào)近兩個(gè)月平安生產(chǎn)工作狀況(含上次例會(huì)布置工作的完成狀況),平安工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)平安生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神;
(三)布置下階段平安生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四)需要在例會(huì)上討論解決的其他平安生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條平安生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度,即在正式會(huì)議開(kāi)頭前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的平安生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的平安生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和平安辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、平安辦主任確定。
第四章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十四條平安生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)組織,會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。
第十五條除臨時(shí)會(huì)議外,平安生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。
第十七條會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備及會(huì)議材料等,需在會(huì)前半小時(shí)預(yù)備完畢。
第十八條會(huì)議支配專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理睬議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司平安辦主任批閱后,于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條平安生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣揚(yáng)資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議紀(jì)律
其次十條參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并由本人簽到。
其次十一條會(huì)議開(kāi)頭時(shí),會(huì)議工作人員收回簽到表。
會(huì)后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
其次十二條參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,確因特別狀況無(wú)法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司平安辦請(qǐng)假并托付相關(guān)人員參與。
其次十三條參會(huì)人員不得遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
其次十四條會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
其次十五條會(huì)議發(fā)言一律使用一般話,要言簡(jiǎn)意賅,根據(jù)規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
其次十六條會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)留意傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。
第六章會(huì)議精神的督辦
其次十七條集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)對(duì)平安會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
其次十八條平安會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個(gè)人必需嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次平安例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成狀況。
其次十九條各成員企業(yè)參與平安會(huì)議人員的到會(huì)狀況和布置工作的完成狀況,列入其年度平安生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的平安生產(chǎn)例會(huì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)會(huì)議簽到表
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議名稱或主要議題
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系電話
備注
請(qǐng)假人員(已托付參與):
請(qǐng)假人員(無(wú)托付參與):
缺席人員:
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)簡(jiǎn)要匯報(bào)
單位名稱:
匯報(bào)期間:
近兩個(gè)月平安生產(chǎn)工作狀況(含事故發(fā)生狀況):
上次集團(tuán)平安例會(huì)布置工作完成狀況:
平安工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個(gè)月匯報(bào)一次,在參與集團(tuán)平安生產(chǎn)例會(huì)時(shí)上報(bào)。
【第3篇】某某醫(yī)藥集團(tuán)公司平安生產(chǎn)會(huì)議制度
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司平安生產(chǎn)會(huì)議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)平安生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,準(zhǔn)時(shí)把握成員企業(yè)平安生產(chǎn)動(dòng)態(tài),討論解決集團(tuán)平安生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司平安生產(chǎn)管理方法》,制定本制度。
其次條本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類平安生產(chǎn)會(huì)議。
第一章會(huì)議類別和時(shí)間
第三條平安生產(chǎn)會(huì)議分為:
(一)年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議。
(二)平安生產(chǎn)例會(huì)。
(三)特別狀況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及平安辦臨時(shí)會(huì)議。
第四條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。
第五條平安生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次,于每年的單數(shù)月召開(kāi)。
一月份和七月份的平安生產(chǎn)例會(huì)與年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。
第六條臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。
其次章會(huì)議參與人員
第七條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)平安管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司平安辦及平安檢查小組成員。
第八條平安生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)平安管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司平安辦及平安檢查小組成員。
第九條臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議議題確定。
第三章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十條年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)溝通、匯報(bào)年度、半年度平安生產(chǎn)工作完成狀況;
(二)在年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度平安生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三)集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)平安生產(chǎn)工作狀況以及部署下年度、下半年度平安工作看法;
(四)平安生產(chǎn)先進(jìn)單位閱歷介紹;
(五)其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條平安生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)溝通、匯報(bào)近兩個(gè)月平安生產(chǎn)工作狀況(含上次例會(huì)布置工作的完成狀況),平安工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)平安生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神;
(三)布置下階段平安生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四)需要在例會(huì)上討論解決的其他平安生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條平安生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度,即在正式會(huì)議開(kāi)頭前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的平安生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的平安生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和平安辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、平安辦主任確定。
第四章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十四條平安生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司平安辦負(fù)責(zé)組織,會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。
第十五條除臨時(shí)會(huì)議外,平安生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。
第十七條會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備及會(huì)議材料等,需在會(huì)前半小時(shí)預(yù)備完畢。
第十八條會(huì)議支配專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理睬議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司平安辦主任批閱后,于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條平安生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣揚(yáng)資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議紀(jì)律
其次十條參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并由本人簽到。
其次十一條會(huì)議開(kāi)頭時(shí),會(huì)議工作人員收回簽到表。會(huì)后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
其次十二條參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,確因特別狀況無(wú)法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司平安辦請(qǐng)假并托付相關(guān)人員參與。
其次十三條參會(huì)人員不得遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)
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