倉庫管理制度

第第頁倉庫管理制度1.0目的加強(qiáng)倉庫作業(yè)管理，便于倉庫管理人員做好物料收發(fā)，儲藏和倉庫日常管理工作，使公司后勤物料得以安全存放，有效流轉(zhuǎn)。2.0適用范圍

適用于物業(yè)公司各種物料的倉庫管理過程。3.0工作規(guī)范3.1倉庫日常管理3.1.1非倉庫管理人員不得進(jìn)入倉庫，如因工作原因需要進(jìn)入倉庫的，必須有倉管員陪同。3.1.2倉庫應(yīng)節(jié)約水電，倉管員下班或離開倉庫前，應(yīng)關(guān)閉倉庫電源、水源。3.1.3倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，定期打掃衛(wèi)生，每周做一次清潔。3.1.4倉庫內(nèi)應(yīng)注意防火，倉庫內(nèi)消防設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查維護(hù)更新。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)使用明火，易燃易爆品等危險(xiǎn)品不得攜帶入倉庫。如因工程需要燒焊，應(yīng)先報(bào)工程管理部門審批，允許后由專人負(fù)責(zé)施工。3.2物料儲藏制度3.2.1倉庫物料貼標(biāo)簽，分類存放，固定位置。倉庫按物料類別分為以下五個(gè)區(qū)域：電工物料區(qū)、五金工具區(qū)、辦公用品區(qū)、勞保用品區(qū)、清潔用品區(qū)。3.2.2倉管員應(yīng)根據(jù)物料性質(zhì)分區(qū)儲藏，做好防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜，保證物料無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無雜物積塵、無鼠患蟲3.2.3物料堆放應(yīng)在安全可靠、先進(jìn)先出的前提下，做到便于收發(fā)盤點(diǎn)，排放整齊。3.3物料進(jìn)出倉3.3.1所有采購的物料，都必須先交倉管員驗(yàn)收。倉管員憑審批完畢的《物料申購單》檢核物料的數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量，查驗(yàn)單據(jù)和實(shí)物是否相符，拒收不合格或與單據(jù)不符的物料。發(fā)現(xiàn)單據(jù)和實(shí)物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購組進(jìn)行3.3.2倉管員憑采購員填寫《進(jìn)倉單》驗(yàn)收物料合格后入倉，屬固定資產(chǎn)或低值易耗品填寫《財(cái)產(chǎn)登記卡》。3.3.3倉庫按財(cái)務(wù)制度要求建賬，倉管員憑《進(jìn)倉單》和《領(lǐng)料單》逐筆登記庫存明細(xì)帳，并結(jié)出庫存余額。3.3.4對沒有《物料申購單》的物料，需由行政部采購組寫明原因，再由倉庫暫收物料，并開具收條，待收到《物料申購單》后再簽署送貨單。3.3.5除倉庫自行補(bǔ)倉外，倉庫應(yīng)在收到物料兩個(gè)工作日內(nèi)通知申購部門前來領(lǐng)取。3.3.6用料部門領(lǐng)料時(shí)須填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)審批后到倉庫領(lǐng)取，倉庫管理員和領(lǐng)料人雙方在領(lǐng)料單上簽署確認(rèn)。3.3.7物料發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，對領(lǐng)料手續(xù)不完備的，倉管員有權(quán)拒發(fā)材料。3.3.8使用部門有剩余物料需退回倉庫時(shí)，倉管員對退回的物料進(jìn)行核對、檢驗(yàn)，對完好無損并能明確點(diǎn)出數(shù)量的開出《退料單》（用“領(lǐng)料單”紅筆填寫），由倉管員與退料人簽署確認(rèn)后重新入倉待發(fā)。對未能明確點(diǎn)出數(shù)量或稍有破損但能繼續(xù)使用的（如電線、管材、清潔藥水等）應(yīng)由雙方估計(jì)數(shù)量后設(shè)本登記并設(shè)立專門的貨架存放。3.4盤點(diǎn)3.4.1倉庫每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)，每年底聯(lián)合財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次總盤點(diǎn)。3.4.2如有帳實(shí)不