倉庫管理制度

第第頁倉庫管理制度1.0目的加強倉庫作業(yè)管理，便于倉庫管理人員做好物料收發(fā)，儲藏和倉庫日常管理工作，使公司后勤物料得以安全存放，有效流轉。2.0適用范圍

適用于物業(yè)公司各種物料的倉庫管理過程。3.0工作規(guī)范3.1倉庫日常管理3.1.1非倉庫管理人員不得進入倉庫，如因工作原因需要進入倉庫的，必須有倉管員陪同。3.1.2倉庫應節(jié)約水電，倉管員下班或離開倉庫前，應關閉倉庫電源、水源。3.1.3倉庫內應保持清潔，定期打掃衛(wèi)生，每周做一次清潔。3.1.4倉庫內應注意防火，倉庫內消防設備應經(jīng)常檢查維護更新。倉庫內不準吸煙，不準使用明火，易燃易爆品等危險品不得攜帶入倉庫。如因工程需要燒焊，應先報工程管理部門審批，允許后由專人負責施工。3.2物料儲藏制度3.2.1倉庫物料貼標簽，分類存放，固定位置。倉庫按物料類別分為以下五個區(qū)域：電工物料區(qū)、五金工具區(qū)、辦公用品區(qū)、勞保用品區(qū)、清潔用品區(qū)。3.2.2倉管員應根據(jù)物料性質分區(qū)儲藏，做好防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜，保證物料無霉爛變質、無損壞和丟失、無雜物積塵、無鼠患蟲3.2.3物料堆放應在安全可靠、先進先出的前提下，做到便于收發(fā)盤點，排放整齊。3.3物料進出倉3.3.1所有采購的物料，都必須先交倉管員驗收。倉管員憑審批完畢的《物料申購單》檢核物料的數(shù)量、規(guī)格及質量，查驗單據(jù)和實物是否相符，拒收不合格或與單據(jù)不符的物料。發(fā)現(xiàn)單據(jù)和實物不符時，應及時通知采購組進行3.3.2倉管員憑采購員填寫《進倉單》驗收物料合格后入倉，屬固定資產或低值易耗品填寫《財產登記卡》。3.3.3倉庫按財務制度要求建賬，倉管員憑《進倉單》和《領料單》逐筆登記庫存明細帳，并結出庫存余額。3.3.4對沒有《物料申購單》的物料，需由行政部采購組寫明原因，再由倉庫暫收物料，并開具收條，待收到《物料申購單》后再簽署送貨單。3.3.5除倉庫自行補倉外，倉庫應在收到物料兩個工作日內通知申購部門前來領取。3.3.6用料部門領料時須填寫《領料單》經(jīng)部門經(jīng)理確認審批后到倉庫領取，倉庫管理員和領料人雙方在領料單上簽署確認。3.3.7物料發(fā)放必須嚴格執(zhí)行有關制度，對領料手續(xù)不完備的，倉管員有權拒發(fā)材料。3.3.8使用部門有剩余物料需退回倉庫時，倉管員對退回的物料進行核對、檢驗，對完好無損并能明確點出數(shù)量的開出《退料單》（用“領料單”紅筆填寫），由倉管員與退料人簽署確認后重新入倉待發(fā)。對未能明確點出數(shù)量或稍有破損但能繼續(xù)使用的（如電線、管材、清潔藥水等）應由雙方估計數(shù)量后設本登記并設立專門的貨架存放。3.4盤點3.4.1倉庫每月底進行一次盤點，每年底聯(lián)合財務部進行一次總盤點。3.4.2如有帳實不