工程項目部施工資料管理規(guī)定

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)****體育場施工資料管理規(guī)定目的施工資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備文件，也是對工程進行檢查驗收、管理、使用、維護、改建、擴建的依據(jù)，因此搞好施工資料的管理具有十分重要的意義。本規(guī)定對施工資料的填寫、收集、整理、歸檔等提出了統(tǒng)一要求。制定本規(guī)定的目的是保證項目施工資料的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性，以及能滿足工程質(zhì)量驗收、“長城杯”、魯班獎“等評優(yōu)活動對資料的要求。適用范圍在工程施工過程中形成的與管理、技術(shù)、測量、物資、施工、試驗、質(zhì)量、等有關(guān)的文字、圖表、照片、電子資料。編制依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》《建筑安裝工程工程資料手冊》（中國建筑工業(yè)出版社出版）《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》（編號為DBJ01-51-2003）《北京市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）《北京市**工程建設(shè)檔案管理指南的通知》資源配備人員設(shè)置：總工辦配備專職資料管理員，要求具有從事資料管理工作3年以上的工作經(jīng)驗以及創(chuàng)建長城杯工程的施工資料管理經(jīng)歷。各分部及各分包施工單位必須配備專職或兼職資料管理人員，要求具備專業(yè)的學(xué)歷和計算機操作能力，熟悉施工資料填寫等相關(guān)業(yè)務(wù)，明確資料的填寫要求。計算機配備：所有施工資料均要求實行計算機管理，各分部均要配備資料專用計算機。工程資料軟件統(tǒng)一使用由中國****建筑科學(xué)院開發(fā)的“建筑工程資料管理軟件”。職責(zé)施工資料管理實行總工程師負(fù)責(zé)制，分級管理，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。項目總工辦項目總工辦在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下行使施工資料的管理職能：主持建立施工資料管理體系；制定規(guī)范資料管理的相關(guān)文件；指導(dǎo)項目部各分部做好施工資料的形成、收集、整理和移交；對施工資料的形成是否按程序執(zhí)行及資料質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督；負(fù)責(zé)對各分部移交施工資料的匯總、整理和歸檔工作。各分部（土建分部、鋼結(jié)構(gòu)分部、裝飾裝修分部、機電分部）各分部是施工資料形成的具體實施者，負(fù)責(zé)其分管專業(yè)范圍內(nèi)施工資料的形成、收集、整理、移交，并對施工資料的及時性、真實性、完整性、正確性、有效性負(fù)責(zé)。施工資料管理員各分部的資料管理人員負(fù)責(zé)本分部所形成的施工資料的收集、整理和移交工作。必須保證施工資料與工程同步，作好施工資料各階段的把關(guān)工作，避免或減少不合格資料流入資料管理的最后環(huán)節(jié)。各施工階段施工資料的管理分項工程開工前各分項工程開工前，由各分部資料人員編制該分項工程“應(yīng)形成的施工資料”清單，經(jīng)總工辦審核后下發(fā)各參施單位，并組織對參施單位資料編寫人員進行交底。施工過程施工資料必須隨工程進度編制、收集、整理。當(dāng)天資料當(dāng)天在資料管理軟件中填寫并打印輸出，經(jīng)相關(guān)人員手寫簽字無誤后及時交各分部資料人員存檔。資料交接必須履行簽收手續(xù)。必須保證施工資料初始階段的正確性和合格，防止不合格資料逆序整改周期和流程過長。施工資料在傳遞、交接的過程中，若下一接收人發(fā)現(xiàn)上一移交人提供的施工資料不合格，則接收人有權(quán)不予簽收，并由提交人負(fù)責(zé)對所提交資料進行整改，由此所發(fā)生的一切責(zé)任由移交人承擔(dān)（由于資料初始填寫不合格而引起的資料不合格，則由資料填寫人負(fù)全責(zé)，同時若資料接收人或收集人盲目接收而不把關(guān)，亦不免除資料接收人或收集人的把關(guān)責(zé)任）。電子版施工資料數(shù)據(jù)庫一周報一次，每周一報上周所形成的全部施工資料。電子版資料必須與紙質(zhì)資料內(nèi)容保持一致。所報電子版資料的分類、排序、編號必須準(zhǔn)確，并輸入與紙質(zhì)資料簽名一致的人員姓名。紙質(zhì)版施工資料每月15日報總工辦資料員處。紙質(zhì)施工資料必須全部簽認(rèn)齊全、合格且目錄整理完畢。一式幾份資料分開存放。每月15日各分部組織對本分部資料自查，檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》（見附表）上，交總工辦資料員留存，做到及早發(fā)現(xiàn)問題，整改落實到人。每月末，由總工辦組織月度資料檢查。檢查內(nèi)容包括：與工程進度的同步性、資料間的交圈、項目填寫是否準(zhǔn)確、簽字是否齊全、文件整理，以及各分部自查資料問題整改情況，最后由總工辦資料員負(fù)責(zé)匯總檢查問題，以《施工資料檢查表》的形式告知各分部，責(zé)令分析原因并限期整改。對問題嚴(yán)重且不改正的分部，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。施工結(jié)束各分部需在施工結(jié)束后的一周內(nèi)將所負(fù)責(zé)的施工資料整理并且移交完畢。資料編制填寫原則資料中的稱謂統(tǒng)一如下：工程名稱：****體育場。建設(shè)單位名稱：****體育場有限責(zé)任公司監(jiān)理單位：****工程建設(shè)監(jiān)理公司施工單位：****國際工程承包公司****體育場項目部（“工程技術(shù)文件報審表、工程物資進場報驗表、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄”施工單位填寫“北京****集團****體育場工程總承包部）。委托單位：****國際工程承包公司****體育場項目部（指現(xiàn)場使用材料——包括各分包單位的材料——如鋼筋、水泥、防水卷材、磚、砌塊等材料的委托送試單位）。施工部位、資料日期的填寫施工部位根據(jù)區(qū)域、樓層、軸線、標(biāo)高劃分填寫。樓層填寫采用漢字，如“地下一層”、“四層”…，不得使用B03、F04層等記錄方式。流水段每次填寫同一段時，必須統(tǒng)一，數(shù)字在前，字母在后。例如：一層E-2:(25)-(32)/(B)-(F)軸板標(biāo)高：6.600m～6.650m。所有施工資料中的時間必須采用阿拉伯?dāng)?shù)字進行填寫，且2005年不得簡寫為05年，形式一律為“××××年××月××日施工資料中計量單位的填寫單位采用英文字母時，必須采用國際通用度、量、衡單位。例如：長度單位“m”、“cm”不得記錄為“M”、“CM”，質(zhì)量單位“kg”不得記錄為“KG”，質(zhì)量單位“t”不得記錄為“T”等。資料用紙及簽名施工資料中相關(guān)人員的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆（黑色簽字筆）。計算機形成的施工資料采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。簽名不能墊復(fù)寫紙或使用印章。資料統(tǒng)一使用A4紙打印，小于A4幅面的文件用A4白紙襯托。紙張的厚度規(guī)格應(yīng)大于60克。施工資料編制的質(zhì)量要求及保證措施真實性施工資料必須真實地反映工程施工的實際情況，資料填寫內(nèi)容要求完整、準(zhǔn)確、及時、無未完事項。任何分部和個人不得以任何理由對施工資料進行涂改、偽造、隨意抽撤、損毀，對不加以妥善保管造成資料丟失的行為，要予以追究責(zé)任。施工資料應(yīng)使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。針對性工程各分部填寫的施工資料應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。資料內(nèi)容除要使用規(guī)范化語言外，還要就工程實際情況而寫。用詞要準(zhǔn)確肯定，文字和圖示表述清楚。對工藝和措施的描述要具有較高的可操作性和針對性，不能點到為止、模糊不清。檢查記錄避免內(nèi)容空泛，千篇一律。盡量用具體的數(shù)值或位置來描述，不要只是指定范圍。及時性施工資料隨工程進度及時收集、整理，既不能提前，也不應(yīng)滯后。如由于拖拉滯后出現(xiàn)問題，由相關(guān)工程分部負(fù)責(zé)。根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，總工辦資料員有權(quán)建議項目領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)分部或人員進行批評、警告、通報或罰款。施工資料每天整理一次，各分部資料管理人員必須對每天發(fā)生的紙質(zhì)資料與電子版資料進行查對，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒相關(guān)人員改正。資料形成環(huán)節(jié)中的交圈施工資料形成環(huán)節(jié)中的交圈包括日期交圈、不同項目資料內(nèi)容交圈、部位交圈、責(zé)任人員交圈、專業(yè)與其它專業(yè)交圈、施工資料與其它資料交圈、資料與現(xiàn)場實際情況交圈、資料內(nèi)容與目錄交圈等?？偣まk、各分部在進行資料檢查（自檢）時，應(yīng)將資料間的交圈情況作為重點檢查內(nèi)容，辦法是抽取某一部位，將該部位施工中發(fā)生的所有施工資料逐項核對。有效性施工過程中的施工資料以及歸檔后的工程檔案必須保證是有效版本。作廢的文件要有明確標(biāo)識，加蓋作廢章，返回發(fā)放處統(tǒng)一封存。處罰規(guī)定施工資料管理問題的等級劃分施工資料管理工作中的問題劃分為“一般問題”、“一般失職”、“嚴(yán)重失職”三個等級?！耙话銌栴}”包括：①資料填寫不符合填寫原則規(guī)定的；②資料填寫存在錯誤的；③資料文整不符合要求的?！耙话闶殹卑ǎ孩傥醇皶r進行資料的填寫、申報和簽認(rèn)或未履行規(guī)定的資料簽認(rèn)程序而進入下道工序的；②資料簽字人、接收人盲目接收而不把關(guān)的；③對于資料檢查過程中檢查提出的問題，沒有得到及時落實整改的?！皣?yán)重失職”包括：①未按規(guī)定要求進行資料填寫，資料填寫質(zhì)量不合格，返工連續(xù)三次的；②對施工資料進行隨意涂改、偽造、抽撤、損毀，不加以妥善保管造成資料丟失行為的；③無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行資料管理相關(guān)規(guī)定的。處罰等級一般問題視情況由資料員進行警告，下發(fā)整改通知單，對限期不改者罰款50-100元(直接責(zé)任者)。對一般失職罰款100-200元(直接責(zé)任者)，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者罰款額為直接責(zé)任者的50%。對于嚴(yán)重失職罰款200-500元(直接責(zé)任者)，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者罰款額為直接責(zé)任者的50%。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行****國際工程承包公司****體育場項目部2005年12月施工資料檢查表第頁共頁受檢分部：檢查日期：年月日序號資料檢查情況責(zé)任人簽字備注1施工管理資料C1：2施工技術(shù)資料C2：3施工測量記錄C3：機電分部不涉及此項4施工物資資料C4：鋼筋材質(zhì)證明文件電子版掃描5施工記錄C5：后澆帶混凝土預(yù)檢全部做完未打?。▋?nèi)容不完善）預(yù)應(yīng)力張拉記錄缺400份（2006.2.27）灌漿記錄預(yù)應(yīng)力材料報驗6施工試驗記錄C6：鋼筋保護層檢測記錄后澆帶鋼筋隱蔽檢查記錄全部做完未打印（內(nèi)容不完善）混凝土試驗報告電子版未掃描7施工質(zhì)量驗收記錄C7：混凝土檢驗批截止日期：2005.12.11限改日期：檢查人：年月日受檢部門負(fù)責(zé)人：年月日復(fù)查結(jié)論：復(fù)查人：年月日檢查項目主要包括：1、資料與工程的同步性；2、資料內(nèi)容的完整性、正確性、統(tǒng)一性、清晰性；3、資料的真實性；4、資料的交圈性；5、資料整理情況等。電子版施工資料數(shù)據(jù)庫一周報一次，每周一報上周所形成的全部施工資料。電子版資料必須與紙質(zhì)資料內(nèi)容保持一致。所報電子版資料的分類、排序、編號必須準(zhǔn)確，并輸入與紙質(zhì)資料簽名一致的人員姓名。紙質(zhì)版施工資料每月15日報總工辦資料員處。紙質(zhì)施工資料必須全部簽認(rèn)齊全、合格且目錄整理完畢。一式幾份資料分開存放。每月15日各分部組織對本分部資料自查，檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》（見附表）上，交總工辦資料員留存，做到及早發(fā)現(xiàn)問題，整改落實到人。每月末，由總工辦組織月度資料檢查。檢查內(nèi)容包括：與工程進度的同步性、資料間的交圈、項目填寫是否準(zhǔn)確、簽字是否齊全、文件整理，以及各分部自查資料問題整改情況，最后由總工辦資料員負(fù)責(zé)匯總檢查問題，以《施工資料檢查表》的形式告知各分部