興事發(fā)防盜門集團(tuán)行政管理制度培訓(xùn)PPT

12五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號)3(一）概述一、《會議管理辦法》1、目的——為加強(qiáng)集團(tuán)會議管理、樹立良好的會議風(fēng)氣，及時傳達(dá)公司各項方針政策、研討集團(tuán)重大決策和解決重大問題。2、適用——集團(tuán)及各公司。（二）會議類別包括集團(tuán)總部各部門（口）專題會議、部門工作安排會，各公司部門早會、工人技能培訓(xùn)會、部門員工大會、臨時工作會議等。包括董事長辦公（擴(kuò)大）會、全體管理人員會議、半年工作總結(jié)暨民主評議會議、年終總結(jié)暨表彰大會、員工大會、專題會議、工作安排例會、臨時工作會議等。包括總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議、管理人員大會、服務(wù)工作例會、專題會議、員工大會、臨時工作會議等。各公司集團(tuán)總部各部門（口）4一、《會議管理辦法》1、集團(tuán)董事長辦公（擴(kuò)大）會議2、集團(tuán)全體管理人員會議3、集團(tuán)半年工作總結(jié)暨民主評議會4、集團(tuán)年終總結(jié)暨表彰大會5、集團(tuán)全體員工大會6、專題會議7、工作安排例會8、外聯(lián)會議9、臨時工作會議（二）會議類別及安排集團(tuán)總部5一、《會議管理辦法》1、總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議2、公司全體管理人員會議3、服務(wù)工作例會4、專題會議5、員工大會6、臨時工作會議（二）會議類別及安排各公司6一、《會議管理辦法》1、部門工作安排會2、各公司部門早會3、工人技能培訓(xùn)會4、部門員工會議（二）會議類別及安排部門（口）會議7一、《會議管理辦法》（三）會議計劃

1、集團(tuán)及各公司行政部必須于每周六下午下班前，對本單位下周會議計劃進(jìn)行收集匯總，列出一周會議安排表，集團(tuán)行政部報集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理審批，各公司報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。2、各公司和部門計劃組織召開的一切會議，其會議時間、參會人員等必須遵循上級會議優(yōu)先的原則，集團(tuán)優(yōu)先于各公司，各公司優(yōu)先于各部門（車間）。8一、《會議管理辦法》（四）會議組織集團(tuán)會議集團(tuán)總部各公司、各部門1、集團(tuán)總部會議由集團(tuán)行政部及會議召集部門組織；2、各公司參照本辦法進(jìn)行規(guī)范。9一、《會議管理辦法》（五）會議工作（會前、會中、會后）1、會前工作（1）會議后勤保障（2）會議簽到（3）會議記錄（4）會議紀(jì)律2、會中工作（1）會議通知（2）會議資料的準(zhǔn)備（3）會議著裝3、會后工作（1）會議文件擬發(fā)（2）會議精神的貫徹執(zhí)行（3）會議資料管理會議延期：（1）會議規(guī)定召開時間遇法定節(jié)假日；（2）會議參加人數(shù)少于應(yīng)到參會人數(shù)的51%時；（3）其他經(jīng)審批的特殊情況。（4）會議延期必須經(jīng)會議主持人的直接上級批準(zhǔn)，各類會議未經(jīng)批準(zhǔn)延期，必須在規(guī)定時間內(nèi)如期組織召開。如會議主持人因故不能主持會議時，應(yīng)委托臨時主持人，否則造成會議不能如期召開，仍需考核本辦法指定的會議主持人。10五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號)11二、《工作服管理辦法》(一）關(guān)于工作服為什么還要制訂文件來管理？為更好地樹立公司管理人員形象，統(tǒng)一管理人員著裝，加強(qiáng)對管理人員工作服的制作、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著的規(guī)范化管理(二）關(guān)于工作服的樣式有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)嗎？管理人員工作服的面料、顏色、樣式、發(fā)放、領(lǐng)用和穿著標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)VI手冊和VI管理辦法執(zhí)行。(三）誰來負(fù)責(zé)給大家制作和發(fā)放、管理工作服？工作服的制作、發(fā)放和著裝管理由集團(tuán)行政部和各公司行政部負(fù)責(zé)。管理辦法適用于集團(tuán)全體員工。12二、《工作服管理辦法》(四）工作服的發(fā)放范圍管理人員、銷售人員、駕駛員生產(chǎn)、安裝工人另有保安護(hù)衛(wèi)人員：保安制服保潔人員：保潔服13二、《工作服管理辦法》(五）企業(yè)徽章與工作服的配套標(biāo)準(zhǔn)襯衫穿西服時，企業(yè)徽章別于衣領(lǐng)左側(cè)下部領(lǐng)角中央；

穿襯衣和夾克時，企業(yè)徽章別于襯衣左胸衣袋口上方正中，徽章下沿距衣袋口上沿1厘米。西裝14二、《工作服管理辦法》(六）工作服通常在哪些情況下穿著？1、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織召開的管理人員大會、半年及年終總結(jié)表彰大會；2、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織的慶典、宴會、集會和接待；3、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織的大型集體活動；4、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織的外出參觀、學(xué)習(xí)、開會等活動；5、代表企業(yè)出席政府、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位組織的各類公開、公益活動；6、代表企業(yè)在新聞媒體上發(fā)表演講、講話和宣傳、廣告等；7、集團(tuán)或各公司規(guī)定必須穿著工作服的場合。15二、《工作服管理辦法》(八）員工工作服量體定做，除保安人員工作服外，其它服裝不回收，如離開公司，按下列規(guī)定執(zhí)行：1、穿用不滿半年的，按公司付費的全額交納服裝工本費；2、穿用滿半年，不滿一年的，按公司付費的50%交納服裝工本費；3、穿用滿一年以上的不交納服裝工本費。16五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號)17(一）概述一、《VI管理辦法》1、目的——為規(guī)范集團(tuán)VI在企業(yè)宣傳應(yīng)用中的實施程序和操作方法，保證規(guī)范使用，保障正常運行2、集團(tuán)VI——指基于集團(tuán)VI標(biāo)志設(shè)計和延伸的視覺識別系統(tǒng)。3、適用——集團(tuán)及各公司對內(nèi)、對外的各類視覺傳達(dá)系統(tǒng)。VI——是企業(yè)CIS企業(yè)形象識別系統(tǒng)中最直觀的視覺識別系統(tǒng)部分。是企業(yè)CI靜態(tài)識別符號，它通過組織化和系統(tǒng)化的視覺方案，向企業(yè)內(nèi)部和外部公眾傳達(dá)企業(yè)經(jīng)營特征。VI手冊是企業(yè)視覺識別設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)和參考物18(二）VI內(nèi)容三、《VI管理辦法》VI基礎(chǔ)部分應(yīng)用部分制訂規(guī)范具體使用案例VI手冊19R三、《VI管理辦法》20三、《VI管理辦法》(三）管理分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)（集團(tuán)副總經(jīng)理、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)）管理部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（集團(tuán)行政部）執(zhí)行實施機(jī)構(gòu)（各單位行政部、策劃部）以《VI管理辦法》和《VI手冊》為管理和實施準(zhǔn)則21三、《VI管理辦法》(四）實施流程集團(tuán)提案統(tǒng)一實施項目各公司對項目進(jìn)行立項各公司負(fù)責(zé)人審核集團(tuán)副總經(jīng)理審核重大項目經(jīng)董事長批準(zhǔn)完成審核驗收集團(tuán)行政部組織實施1、集團(tuán)統(tǒng)一實施的項目執(zhí)行流程2、各單位統(tǒng)一實施的項目執(zhí)行流程各公司單獨實施的項目具體執(zhí)行單位進(jìn)行文案設(shè)計集團(tuán)對設(shè)計的文案內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)具體單位進(jìn)行實物方案設(shè)計投入制作集團(tuán)對設(shè)計方案進(jìn)行審批和核查具體執(zhí)行單位對方案進(jìn)行校對流通投入使用集團(tuán)進(jìn)行考評和檢查22三、《VI管理辦法》(五）企業(yè)名稱、企業(yè)廣告、宣傳用語、企業(yè)廣告規(guī)范1、各單位企業(yè)名稱與標(biāo)志組合，在實際運用時，必須按照VI手冊基礎(chǔ)部分繪制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范使用。2、各公司在應(yīng)用企業(yè)介紹時，應(yīng)依照先集團(tuán)介紹再公司介紹的順序進(jìn)行規(guī)范，其內(nèi)容參照集團(tuán)相關(guān)文件統(tǒng)一對外口徑執(zhí)行。3、各單位在應(yīng)用企業(yè)簡稱時，應(yīng)當(dāng)使用“興事發(fā)”＋營業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱中的文字進(jìn)行規(guī)范，不得隨意進(jìn)行簡稱。4、企業(yè)理念宣傳必須統(tǒng)一，各單位不得再行制訂企業(yè)宣傳理念。23五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號)24四、《廣告管理辦法》(一）適用管理類型廣播路牌墻體櫥窗電影電視報刊印刷品其他……車身目的：規(guī)范集團(tuán)廣告發(fā)布，加強(qiáng)廣告宣傳管理，合理使用廣告宣傳費用25二、《廣告管理辦法》(二）歸口管理集團(tuán)廣告宣傳實行歸口管理，集團(tuán)行政部和各單位行政部、策劃部為廣告宣傳管理部門。

1、集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位的高速公路塔式廣告和看板廣告的設(shè)計、制作、更新和維護(hù)，央視媒體廣告計劃和發(fā)布、監(jiān)播，發(fā)布集團(tuán)總部的各類宣傳品，審核各單位廣告宣傳方案。

2、各公司行政部、策劃部負(fù)責(zé)本公司除上條所述項目以外的車身廣告、噴繪廣告和門市店招以及其他廣告宣傳的策劃、設(shè)計、制作、更新和維護(hù)，其設(shè)計方案必須經(jīng)集團(tuán)行政部審核。26(三）廣告辦理程序提出申報組織招標(biāo)簽訂合同設(shè)計樣稿樣稿審核工商登記驗收結(jié)算四、《廣告管理辦法》27(五）廣告檔案廣告檔案誰來管理檔案內(nèi)容管理程序存檔方式四、《廣告管理辦法》28(六）廣告維護(hù)和更新、費用支付定期檢查按時限更新誰受益，誰承擔(dān)四、《廣告管理辦法》29(七）廣告檢查驗收四、《廣告管理辦法》30五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號)31五、《企業(yè)大事記管理辦法》(一）什么是大事記？有什么特點？興事發(fā)集團(tuán)大事記是以時間為線索，簡明扼要地記述集團(tuán)日常工作中發(fā)生的重大事件和重要活動的書面材料，具有嚴(yán)肅性、具體性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的特點。集團(tuán)總部門窗公司科技公司房產(chǎn)公司九華公司建材公司鼎浩公司建立大事記記錄的單位其他子公司32五、《企業(yè)大事記管理辦法》(二）哪些事項需要記錄到大事記？1、集團(tuán)副總經(jīng)理級以上人事變動；2、機(jī)構(gòu)變動情況；3、企業(yè)重大經(jīng)營活動，重大投資活動，重大技術(shù)改造工作；4、縣以上主要黨政軍領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)視察；5、全年度總的生產(chǎn)經(jīng)營情況；6、與國內(nèi)外知名企業(yè)合作及考察交流情況；7、重大工程開工、竣工、交房；8、重大榮譽和證、照、資質(zhì)的取得；9、企業(yè)名稱變更；10、經(jīng)營地址搬遷；11、需要記錄的其他重要事項。33五、《企業(yè)大事記管理辦法》(三）記錄大事記有什么要求？突出重點真實準(zhǔn)確一事一