展會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)

主辦單位：承辦單位：目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"活動(dòng)背景2\o"CurrentDocument"活動(dòng)主題2\o"CurrentDocument"活動(dòng)目的及意義2\o"CurrentDocument"活動(dòng)單位3\o"CurrentDocument"活動(dòng)時(shí)間3\o"CurrentDocument"活動(dòng)地點(diǎn)3\o"CurrentDocument"活動(dòng)對(duì)象3\o"CurrentDocument"活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排4工作分配4十.各階段詳細(xì)工作安排8十"一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算10十二.應(yīng)急處理10一、活動(dòng)背景在這秋高氣爽的九月，我們即將迎來(lái)深職院創(chuàng)業(yè)學(xué)院創(chuàng)意創(chuàng)業(yè)園自行發(fā)起的舉辦的新一屆展會(huì)。我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了細(xì)致地研討和多角度的分析，為此次展會(huì)增添了一些較為新的、具有科技元素的。此次展會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)院校友行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了校外的互動(dòng)交流。同時(shí)此次展會(huì)將邀請(qǐng)深職院畢業(yè)校友前來(lái)觀展，展示創(chuàng)業(yè)園企業(yè)風(fēng)采，此次活動(dòng)的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)精神，為學(xué)校外人才提供良好的實(shí)踐平臺(tái)，提高學(xué)生的能力，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。二、活動(dòng)主題學(xué)子商家群英薈萃，深職兒女盡展風(fēng)采。三、活動(dòng)目的及意義（一）充分發(fā)揮學(xué)生的溝通能力，為將來(lái)自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）充分展現(xiàn)深職院獨(dú)特的教學(xué)方式。（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)能力。（四）加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)園與各個(gè)領(lǐng)域商家的交流與合作，提高學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的知名度和消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品的認(rèn)知度，擴(kuò)大創(chuàng)業(yè)園的影響力。（五）校友外溝通，展示母校風(fēng)貌風(fēng)采四、活動(dòng)單位主辦單位：創(chuàng)業(yè)園企業(yè)承辦單位：五、活動(dòng)時(shí)間國(guó)慶七天六、活動(dòng)地點(diǎn)深職院東區(qū)體育館（擬定）七、活動(dòng)對(duì)象全體師生及深職院校友八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)小組小組負(fù)責(zé)人責(zé)任宣傳小組曉圳執(zhí)行小組黃義炫聯(lián)系小組肖煒騰節(jié)目小組工作方法：（一）小組責(zé)任制，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各小組工作容（二）根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配展會(huì)安排宣傳小組組成：創(chuàng)業(yè)園動(dòng)畫(huà)宣傳業(yè)務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人：曉圳執(zhí)行小組:組成：創(chuàng)業(yè)園負(fù)責(zé)人：（1）（2）指揮小組組成：注：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個(gè)活動(dòng)期間各商家負(fù)責(zé)人員的考勤、考核。宣傳小組組成：負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)圖片的采集，對(duì)展會(huì)期間的情況進(jìn)行記錄。（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布展會(huì)情況。（3）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。統(tǒng)計(jì)小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各展會(huì)的情況進(jìn)行記錄。（2）展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄。（3）開(kāi)幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案。聯(lián)絡(luò)小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)（一定要提前申請(qǐng)）。（2）聯(lián)系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓并送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)函安全小組組成負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線(xiàn)板的連接、收放，以及安全用語(yǔ)。（2）由志愿者服務(wù)分隊(duì)做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。協(xié)助工作人員做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理。（3）配合保衛(wèi)科協(xié)調(diào)展銷(xiāo)會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。禮儀小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）做好串詞、主持、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目的安排。（2）做好開(kāi)、閉幕式禮儀安排。（3）做好活動(dòng)期間的互動(dòng)小游戲和氣氛調(diào)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)布置小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的物品申請(qǐng)（帳篷、桌子、凳子、音響、話(huà)筒、盆栽、各種長(zhǎng)度的插線(xiàn)板、2?3個(gè)飲水機(jī)等）（2）協(xié)調(diào)其他工作人員將會(huì)場(chǎng)布置所需物品搬運(yùn)到指定場(chǎng)地。（3）每天展銷(xiāo)會(huì)后衛(wèi)生的清理。（4）展會(huì)結(jié)束經(jīng)統(tǒng)計(jì)小組統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)完畢之后將所借物品如數(shù)歸還。舞臺(tái)布置小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。（2）負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置。機(jī)動(dòng)小組組成：注：機(jī)動(dòng)小組人員統(tǒng)一由負(fù)責(zé)小組（指揮小組）協(xié)調(diào)安排。十、各階段詳細(xì)工作安排第一階段：展會(huì)開(kāi)展前安排月日至月日進(jìn)行前期宣傳。宣傳方式：廣播、展板宣傳、海報(bào)、到班宣傳注：到班宣傳人員安排見(jiàn)附件一參展報(bào)名時(shí)間：報(bào)名地點(diǎn)：工作人員分配：參展商家會(huì)議時(shí)間：月日地點(diǎn)：容：動(dòng)員參展商、細(xì)節(jié)講解、規(guī)則明細(xì)、策劃書(shū)格式、策劃書(shū)的格式、團(tuán)隊(duì)管理、成本管理、應(yīng)急方案等到場(chǎng)嘉賓：展會(huì)布場(chǎng)安排3.第二階段：展會(huì)具體時(shí)間安排月日：開(kāi)始布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)月日：所有工作人員在展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)集合，由負(fù)責(zé)人組織開(kāi)一個(gè)短會(huì)，各部門(mén)做好工作準(zhǔn)備。各商家到位，商家擺設(shè)商品，裝飾攤位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)齊后，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展會(huì)開(kāi)幕。（開(kāi)幕30分鐘）月日：所有工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)集合，安排當(dāng)天工作。各商家到位，開(kāi)始營(yíng)業(yè)散會(huì)，商家清點(diǎn)當(dāng)天物品，結(jié)算。將結(jié)算結(jié)果交由宣傳部做展板。第四階段：后期總結(jié)統(tǒng)計(jì)商家的銷(xiāo)售成績(jī)，展會(huì)總結(jié)，在展示臺(tái)公示出來(lái)。整理展會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。出展銷(xiāo)會(huì)成果展，日、日擺放在活動(dòng)中心。

十■—、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量橫幅礦泉水藥品（創(chuàng)可貼，消毒液等）榮譽(yù)證書(shū)紀(jì)念品規(guī)格及單價(jià)價(jià)格總價(jià)：686元十二、應(yīng)急處理十■—、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量橫幅礦泉水藥品（創(chuàng)可貼，消毒液等）榮譽(yù)證書(shū)紀(jì)念品規(guī)格及單價(jià)價(jià)格（一）挑選團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)急預(yù)案：小組不定時(shí)的對(duì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息收集，若到截止時(shí)間對(duì)未拉到外聯(lián)的學(xué)生商家，就適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的外聯(lián)商家比例，縮小學(xué)生商家比例。（二）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：總負(fù)責(zé)人：（三）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用報(bào)告消防中心（119）,如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)。迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告。事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告。及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。（四）暴力事件應(yīng)急預(yù)案執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交學(xué)校保衛(wèi)科。迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全。在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。將傷者及時(shí)送往醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室。組織部負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間恢復(fù)展銷(xiāo)活動(dòng)。（五）發(fā)生偷