綠化養(yǎng)護與保潔項目-工作接管方案

工作接管方案接管驗收是物管企業(yè)在接管項目前不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是確保項目接管驗收工作得到有效控制，保證項目工作順利進行的必要手段。1.1.工作機構(gòu)1.1.1.領(lǐng)導小組由項目經(jīng)理負責工作安排。職責：1.負責交接工作的組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。2.負責重大問題的決策。3.落實具體工作人員的工作分配。4.與甲方接洽項目所有相關(guān)問題。1.1.2.工作小組由保潔部人員、綠化部人員負責檢查、交接工作。職責：1.負責整個校區(qū)設(shè)備、工具的清點和交接。2.負責了解原物業(yè)公司退場后的工作。1.2.前期準備工作1．2015年08月21日上午9點，學校相關(guān)負責人分別與原物業(yè)公司和中標公司兩家公司領(lǐng)導會談，布置交接任務(wù)。2．2015年08月22日下午2點，學校相關(guān)負責人與中標公司召開專題工作會，研究討論物業(yè)交接工作。擬定初步工作方案。3．2015年08月24日早上9點，學校與中標公司召開職能部門工作會，研討物業(yè)交接工作方案。中標公司安排人員著手清理相關(guān)檔案資料。1.3.工作程序1.3.1.驗收的準備驗收小組根據(jù)提供的資料、及設(shè)備要求編制驗收計劃、驗收標準。1.3.2.驗收的實施1.驗收小組依據(jù)驗收計劃、標準，按專業(yè)分工進行預(yù)驗收。2.預(yù)驗收過程中，檢查出未達到驗收標準的設(shè)備，以書面方式記錄。3.設(shè)備的實物驗收，要做到符合以下幾點：1）設(shè)備與原公司描述的規(guī)格型號、數(shù)量符合。2）對物業(yè)的其他設(shè)備、設(shè)施進行驗收，驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)移交書》的相應(yīng)表格內(nèi)。1.3.3.物業(yè)驗收后的處理1.驗收小組人員根據(jù)分工寫出單項的驗收報告。2.驗收小組負責人根據(jù)全部單項驗收報告，寫出物業(yè)綜合性驗收的評定及意見書。3.驗收小組對有問題的設(shè)備、設(shè)施，寫出書面報告，上呈物業(yè)管理處，解決記錄在交接記錄中。物業(yè)移交接管表交接人：

日期：

年 月 日接管人：

日期：

年 月

日序號

設(shè)備名稱

數(shù)量

檢查結(jié)果

備注1234567891011121.4.移交接管的作用1.明確交接雙方的職責權(quán)利關(guān)系。2.確保物業(yè)具備正常的使用功能，充分維護學院的利益。3.確保物業(yè)使用的安全功能，保障學院的生命財產(chǎn)安全。4.為日后物業(yè)的管理創(chuàng)造條件。1.5.時間及人員安排1.建議交接時間：2015年08月25日至30日。2.2015年08月25日上午9：00在學校會議室，學校負責人、原物業(yè)公司和中標物業(yè)公司召開預(yù)備工作會。3.2015年08月26日上午9：00在學校會議室召開交接工作小組全體成員會議。培訓和部署交接工作要求和任務(wù)。4.2015年08月27日上午9：00，工作小組正式開始交接工作，逐項接收，并收集匯總相關(guān)問題。5.2015年08月29日上午9：00，工作小組把交接中收集的問題交給工作領(lǐng)導小組研究討論其解決方法。1.6.交接原則、內(nèi)容及辦法1.6.1.原則1.平穩(wěn)移交，求同存異2.先易后難，區(qū)分輕重緩急3.以現(xiàn)狀移交為主4.做好協(xié)調(diào)配合，妥善處理問題1.6.2.內(nèi)容房間、物資、設(shè)備盤點；管理責任移交；相關(guān)人員安置；后續(xù)問題處理。1.6.3.辦法1.主要以樓棟（或區(qū)域）為單位交接，樓棟（或區(qū)域）相關(guān)單位派專人參加。2.原物業(yè)公司，中標物業(yè)公司、校方，三方代表現(xiàn)場一起清點各樓棟（或區(qū)域）的房間、物資、設(shè)備，三方在盤點交接清單簽字確認。3.對現(xiàn)場盤點交接清單和原移交清單不一致的地方做好情況記錄，現(xiàn)場人員簽字確認。4.樓棟（或區(qū)域）盤點交接后即由中標物業(yè)