《會議組織與服務(wù)》電子教案第一章會前組織工作第一節(jié)會議方案制定

《會議組織與服務(wù)》電子授課設(shè)計第一章會前組織工作第一節(jié)會議方案的擬定《會議組織與服務(wù)》電子授課設(shè)計第一章會前組織工作第一節(jié)會議方案的擬定3/3《會議組織與服務(wù)》電子授課設(shè)計第一章會前組織工作第一節(jié)會議方案的擬定授課題目授課目標授課重點授課難點授課種類授課方式授課資源授課基本內(nèi)容與教學設(shè)計

會議組織與服務(wù)課程授課設(shè)計（第一章）第一節(jié)會議方案的擬定課時安排11.認識會前組織工作的主要內(nèi)容；2.熟悉組織工作的流程；3.掌握會議方案的撰寫。認識會前組織工作的主要內(nèi)容可以撰寫會議活動方案理論、練習解說、案例、談?wù)摱嗝襟w一、會議名稱、主題、議題與議程正規(guī)的會議必定有正確、合適的名稱；會議主題是會議的基調(diào)，是對會議主要內(nèi)容和目的的表達；會議的議題是圍繞會議主題進行詳盡細分而形成的一個或多個談?wù)撛掝}，表現(xiàn)了會議的目標和任務(wù)。二、會議時間和會議地點確定會議時間應(yīng)試慮以下方面：工作需要、參會人員情況、全面考慮、會議所需時間的長短應(yīng)在合理區(qū)間。會議地點，為了使會議獲取預(yù)期收效，選擇會場應(yīng)試慮多種因素：場所大小、租借費、設(shè)備裝備、停車場、交通情況。三、會議人員與會務(wù)機構(gòu)1.參會人員應(yīng)參加會議的三類人：有權(quán)作出決策的人；可以客觀、公正、理智思慮會議的議題，并且愿意公布自己見解的人；對會議議題有深入研究或?qū)ο嚓P(guān)情況比較熟悉的人。2.會務(wù)機構(gòu)一般性的會議，依照會議分工的不同樣，主要設(shè)有宣傳組、秘書組、文件組、款待組、后勤組、安全保衛(wèi)組、聯(lián)系組等。四、會議的其他活動會議的組織形式有多各種類，最常有的是參會人員在固定會場內(nèi)進行談?wù)撆c發(fā)言。除了這種形式之外，還有戶外文體活動、參觀接見、會商、展覽顯現(xiàn)、旅游參觀、宴會宴請等。五、會議方案的基本結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容1.標題一般由會議名稱和文種構(gòu)成，會議名稱依照實質(zhì)情況可以表現(xiàn)或省略召開單位的名稱。2.正文會議方案正文主要包括以下內(nèi)容：（1）會議名稱；（2）會議目標和指導思想；（3）會議主題、議題和議程；（4）會議的人員、規(guī)格和規(guī)模；（5）會議時間；（6）會議的地點；（7）主辦、協(xié)辦單位以及擬成立的會議組織機構(gòu)。（8）會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排。（9）會議文件及用品。（10）會議的款待、后勤保障措施和技術(shù)手段。（11）會議的宣傳方式。（12）會議經(jīng)費的估量以及籌備經(jīng)費的渠道和方式。（13）籌備人員工作分工。（14）其他需要說明的事項。3.落款寫明會議方案的擬定者和成文日期。一、請更正本節(jié)“案例導入”中林爽的會議方案。二、天地公司將召開公司成立10周年慶典大會，與會人員200人，會議時間課內(nèi)練習為2011年11月2日至4日。請完成以下練習：依照這一介紹撰寫會議方案，可自行補充相關(guān)的必要信息。分組