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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)第一章公司基本制度第一節(jié)員工守則1、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,愛司如家。2、必須遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,加強組織觀念,遵守勞動紀律。3、以公司利益為重,服從組織分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,腳踏實地,忠于職守,吃苦耐勞,不折不扣地完成自己的本職工作。4、不斷學(xué)習(xí),用于進取,業(yè)務(wù)上精益求精,技術(shù)上精湛無懈,努力提高自身的素質(zhì)。5、虛心聽取公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁們的批語及意見,耐心接受客戶的檢查和指導(dǎo)。6、促進公司的發(fā)展,為公司生產(chǎn)、管理等各方面積極提出意見和建議。7、尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同仁,和睦相處,相互幫助。8、愛護公司財產(chǎn),敢于和犯罪及不良行為作斗爭。9、禮貌待人,衣著整潔,文明生產(chǎn)。10、嚴禁違法犯罪,打架斗毆,無理取鬧,公開頂撞或暗中對抗領(lǐng)導(dǎo)。以上規(guī)則望公司全體員工自覺遵守。第二節(jié)生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度為確保生產(chǎn)正常進行及正常的工作秩序,特制定以下制度:1、工作場地要保持整齊、清潔、無衛(wèi)生死角,線頭、碎布等隨時放入垃圾袋中;工作場地內(nèi)不準吃東西,不準亂丟糖紙果殼,不準隨地吐痰;衛(wèi)生包干區(qū)由專人負責(zé)。2、生產(chǎn)工具均由工人保管,生產(chǎn)現(xiàn)場一切物品按規(guī)定位置標識擺放,保持整齊和通道暢通,并保持現(xiàn)場標識清楚。3、車間內(nèi)不準聚眾談笑,打鬧嘻笑,不準串崗。4、生產(chǎn)過程中嚴格按工藝要求操作,服從車間主任和組長安排。5、公用生產(chǎn)工具和原輔材料及半成品要妥善保管,如遺失按原價折價賠償。6、每天下班前,把機器擦干凈,墊好壓腳布,切斷電源。每天上班前應(yīng)試車后再生產(chǎn)。7、公司內(nèi)各類設(shè)備由專人負責(zé)操作,未經(jīng)許可不得任意亂動,損壞加倍賠償;違反操作規(guī)定而損壞設(shè)備,按損壞情況賠償;設(shè)備的防護措施要正確使用,不得隨意拆卸。8、車間內(nèi)所有斷針、斷刀等都按規(guī)定以舊換新,由組檢負責(zé)做好回收,記錄工作,不得有殘骸遺漏在衣物上,做好檢針(金屬殘片)工作。9、嚴禁在生產(chǎn)場地內(nèi)及規(guī)定區(qū)明火和吸煙。10、私人各種物品不準帶入生產(chǎn)現(xiàn)場,只能放入車間外衣物箱內(nèi)。所有帶進車間的物品或文件不能含有訂書針、大頭針等易丟金屬物。11、進車間必須穿工作服、佩戴工作證,由門衛(wèi)每日負責(zé)檢查記錄。外賓或客戶來車間檢查工作,要禮貌接待,熱情文明,不要聚眾圍觀。第四節(jié)各級各類人員培訓(xùn)要求1、管理層最高領(lǐng)導(dǎo)――批準并貫徹質(zhì)量方針和目標;――制定質(zhì)量方針、目標及實施方法;――掌握本組織各部門職責(zé)和重要的接口方式;――了解本組織管理體系基本情況;――宣傳本組織的質(zhì)量方針、目標。管理者代表、管理總監(jiān)――熟悉本組織管理體系和管理體系文件結(jié)構(gòu);――了解相關(guān)的其他文件(如技術(shù)文件、管理文件);――熟悉質(zhì)量方針、目標及部門工作職責(zé);――掌握內(nèi)部審核和管理評審情況;――熟悉本組織的質(zhì)量方針、目標工作情況。經(jīng)營總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)――熟悉質(zhì)量方針、目標及實施辦法;――掌握本管轄部門的職責(zé)和重要的接口方式;――掌握本管轄部門的管理體系基本情況;――制定本管轄部門的質(zhì)量目標。部門領(lǐng)導(dǎo)――指各部部長、車間主任;――理解質(zhì)量方針、目標、指標及管理方案;――熟悉本部門的職責(zé)和相關(guān)的質(zhì)量體系文件;――明確對下屬的工作要求;――掌握本部門的質(zhì)量和管理工作情況。2、操作層管理人員――熟悉管理所需的文件范圍;――熟悉管理文件程序;――掌握文件修改情況;――熟悉文件的歸檔工作;――隨時可出示所需的文件。重要工作崗位人員――指從事關(guān)鍵工作人員:業(yè)務(wù)員、采購員、制版員、QA、QC、機修工、電工、班組長、粘合人員、檢驗人員、內(nèi)部審核員等。――熟悉本崗位職責(zé);――熟悉工作依據(jù)的規(guī)范、程序、規(guī)程等;――熟悉掌握所使用的工具、設(shè)備等;――熟悉使用的統(tǒng)計方法;3、其他工作人員熟悉本崗位職責(zé);清楚工作依據(jù)的文件,并能按作業(yè)指導(dǎo)書操作;做好工作中所需的質(zhì)量記錄;了解與本人有關(guān)的工作接口。第六節(jié)各部門崗位職責(zé)總經(jīng)理1、貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法律、法規(guī),全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性。2、制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;批準和發(fā)布公司《質(zhì)量手冊》。3、主持管理評審。4、確保質(zhì)量管理體系運行所必要的資源配備,完善相應(yīng)的組織機構(gòu)。5、對公司的最終產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)負責(zé)。6、負責(zé)質(zhì)量管理體系的建立的策劃與改進,任命管理者代表。7、合理用人,決定部門負責(zé)人員的配置。調(diào)動各級人員的工作積極性,關(guān)心員工生活,解決員工困難。管理者代表(即管理總監(jiān))1、確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持;2、領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;3、確保在整個公司內(nèi)促進顧客要求意識的形成;4、負責(zé)公司管理標準和工作標準的審批和發(fā)布,確保這些標準與質(zhì)量管理體系文件的一致性。5、做好公司各職能部門工作的檢查與追蹤工作,保證公司質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行。6、貫徹本公司質(zhì)量方針,建立和保持質(zhì)量體系。1、負責(zé)支持公司的合同審核、批準和定價的把關(guān),供方選定和審核。2、根據(jù)市場信息,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部的工作,并對新客戶開發(fā)的評定。3、一般合同的評審批準、主持特殊合同的評審和批準。4、負責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品交付、出運結(jié)匯、貨款結(jié)算情況,控制公司經(jīng)營整體動態(tài)。5、及時收集客戶意見,將客戶意見綜合分析后,通知公司有關(guān)部門,并匯報總經(jīng)理。6、負責(zé)面輔料采購的審批。生產(chǎn)總監(jiān)1、主管生產(chǎn)現(xiàn)場管理。2、負責(zé)對全過程各道工序的檢驗進行總體控制,以確保符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品流入下道工序或交給客戶。3、負責(zé)組織對各工序質(zhì)量進行考核;督促對生產(chǎn)過程中發(fā)生的不合格品實行有效控制,并及時采取糾正措施。4、負責(zé)糾正和預(yù)防措施的實施及管理和協(xié)調(diào)。5、督促公司檢驗、測量和試驗設(shè)備進行計量控制及設(shè)備的管理、登記、編號、臺賬的建立,設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好率。6、負責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書和生產(chǎn)管理文件的制定、審核。財務(wù)總監(jiān)1、公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)部是本公司采取管理、資金經(jīng)營的職能部門,負責(zé)公司的資金運籌和管理,開展成本核算。2、負責(zé)公司所有財務(wù)會計工作和會計檔案的管理監(jiān)督。生產(chǎn)部1、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和質(zhì)量要求組織生產(chǎn),編排各班組的生產(chǎn)作業(yè)計劃,對本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量負全責(zé)。2、負責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場的全面管理和控制,堅持文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn);負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的人事調(diào)動、請假審批。3、嚴格執(zhí)行工藝文件和檢驗標準的規(guī)定,組織和監(jiān)督檢驗員做好檢驗工作。及時掌握制造過程中的質(zhì)量信息,執(zhí)行不合格品的控制規(guī)定。4、負責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)工作的督促檢查。5、生產(chǎn)部負責(zé)人是企業(yè)按合同組織生產(chǎn)的主管,負責(zé)過程策劃和生產(chǎn)技術(shù)準備,生產(chǎn)計劃的制定,工序時間的測定與核實,確保生產(chǎn)能力滿足要求,實施過程質(zhì)量控制。6、負責(zé)參加有關(guān)特殊合同生產(chǎn)能力的合同評審。7、嚴格按生產(chǎn)計劃組織實施,確保產(chǎn)品交貨期。8、負責(zé)公司設(shè)備的歸檔管理工作,組織對生產(chǎn)設(shè)備和測量、監(jiān)控用裝置的檢修與保養(yǎng),督促有關(guān)部門及時解決事故隱患和其他問題;參與編制公司技改、設(shè)備更新計劃,做好設(shè)備的標識,臺賬及其他檔案的記錄與保管;負責(zé)操作、維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全生產(chǎn)等工作。9、負責(zé)對生產(chǎn)車間勞動紀律、考勤、安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生等工作環(huán)境的督促檢查技術(shù)部1、負責(zé)樣衣、樣板的制作,工藝技術(shù)文件的編制、管理并對其質(zhì)量負責(zé)。2、與QA共同負責(zé)首件產(chǎn)品的綜合檢查、封樣,樣品的確認工作,由技術(shù)部門負責(zé)人在首件確認報告上簽字。3、負責(zé)大貨生產(chǎn)前的交底工作,必要的技術(shù)要點的指導(dǎo)。大貨生產(chǎn)中的技術(shù)問題的排版。4、負責(zé)面里料、輔料用量及縮率和工序時間的測試工作,為大貨生產(chǎn)的原、輔料用料數(shù)據(jù)和工時定額的提供。5、負責(zé)工藝設(shè)計軟件、留存樣樣板、制作工藝文件等技術(shù)資料的保管。6、負責(zé)策劃、協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對因工作失誤造成的質(zhì)量事故負責(zé)。品管部1、在生產(chǎn)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理,質(zhì)量信息管理工作。品管部門應(yīng)制定各工序的檢驗規(guī)程及有關(guān)面、輔料的驗收、成衣檢驗等標準。2、負責(zé)貫徹質(zhì)量和計量有關(guān)的法律、法規(guī)。3、負責(zé)產(chǎn)品外加工的質(zhì)量控制,4、掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)及內(nèi)外質(zhì)量信息,針對薄弱環(huán)節(jié),負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、評審和處置;負責(zé)產(chǎn)品批量不合格的持續(xù)改進工作的策劃,及時采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗證實施效果;保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高。5、負責(zé)產(chǎn)品的出廠檢驗和商檢資料的提供。6、根據(jù)技術(shù)部門提供的工藝單等資料跟單檢查;對從產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品交付的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況實施監(jiān)督,擁有處理權(quán)。7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍工作并對本部門工作質(zhì)量負責(zé)。業(yè)務(wù)部門1、負責(zé)客戶的接單、跟單,滿足客戶要求信息的傳遞落實。2、負責(zé)對技術(shù)部門提供的樣品,經(jīng)客戶確認,了解質(zhì)量情況及時反饋。3、負責(zé)特殊合同的評審及售后服務(wù)、顧客提供產(chǎn)品的控制、交付等工作。4、負責(zé)新客戶的開發(fā)。5、負責(zé)樣衣、合同確認資料、面輔料的相關(guān)資料等技術(shù)文件的檔案管理。6、負責(zé)公司對顧客滿意程度進行測量,確定顧客的需求和潛在需求。計劃采購部1、負責(zé)采購計劃的編制,并適時根據(jù)客戶的要求調(diào)整計劃。2、負責(zé)面輔料采購計劃的執(zhí)行。3、負責(zé)外購?fù)鈪f(xié)產(chǎn)品的采購,確保外購產(chǎn)品符合要求。4、負責(zé)與合同有關(guān)部門對供方進行評定,按采購程序規(guī)定簽訂采購合同,并建立供方檔案。5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、策劃、協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍工作,并對本部門的工作質(zhì)量負責(zé)。6、負責(zé)倉庫管理工作。財務(wù)部1、負責(zé)公司進口業(yè)務(wù)的核銷工作。2、負責(zé)公司的資金運籌和管理。3、負責(zé)公司的成本核算和納稅、退稅等工作。1、負責(zé)倉庫的賬、卡、物和客供產(chǎn)品的控制,以及標識、防護的監(jiān)督。2、負責(zé)、策劃、協(xié)調(diào)本部門工作并對工作質(zhì)量負責(zé)。車間主任1、負責(zé)按生產(chǎn)部的計劃布置單,按時按質(zhì)完工交倉。2、負責(zé)本車間現(xiàn)場的全面管理和控制,做到文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)。3、嚴格按照工藝文件和檢驗標準的規(guī)定,組織和監(jiān)督本車間檢驗員做好檢驗工作。班組長1、負責(zé)班組長生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝、流水管理。2、負責(zé)完成班組的生產(chǎn)指標、原輔料消耗指標。3、負責(zé)每次投產(chǎn)前的首件樣生產(chǎn),按技術(shù)部門確認的質(zhì)量要求核對產(chǎn)品樣,安排操作工生產(chǎn)流程、工藝制作及進行技術(shù)指導(dǎo)。4、做好本班組員工的調(diào)配,保證按時完成生產(chǎn)任務(wù)。5、加強對班組員工質(zhì)量意識的宣傳教育和技術(shù)指導(dǎo),協(xié)組檢驗員把好質(zhì)量關(guān),對本班組產(chǎn)品的質(zhì)量負責(zé);對不合格產(chǎn)品不允許流入下道工序,當天不合格產(chǎn)品當天返工,并對斷針進行控制。6、督促本班組員工嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。7、檢查督促本班組員工做好對所用設(shè)備的日常保養(yǎng)和場地清潔工作。檢驗人員1、嚴格按工藝要求和檢驗標準及規(guī)范進行檢驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告部門負責(zé)人或相關(guān)部門。2、嚴格按檢驗狀態(tài)控制要求進行標識和堆放。3、負責(zé)對不合格品進行標識,隔離存放,通知有關(guān)部門及時處理。4、負責(zé)合理安排檢驗,做到日產(chǎn)日檢,不存貨。5、及時向有關(guān)部門通報產(chǎn)品質(zhì)量情況,相互配合,促進合格率提高。6、負責(zé)日常檢驗中發(fā)現(xiàn)輕微問題的解決和決定。7、對所負責(zé)檢驗范圍內(nèi)的質(zhì)量信息及時反饋有關(guān)部門。8、按標準對產(chǎn)品進行檢驗,并做好質(zhì)量記錄,對返工后的產(chǎn)品須重新檢驗,并做好記錄。第一章安全消防制度第一節(jié)安全保衛(wèi)管理制度一、制度(包括大門、車間)(一)總則門衛(wèi)執(zhí)勤人員,要嚴守崗位,認真貫徹執(zhí)行出入門的各項規(guī)定,并做到堅持原則,大公無私,禮貌待人,認真記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。當班人員要做到“五不”:(1)不喝酒;(2)不脫崗、串崗、睡崗;(3)不私自留他人居??;(4)不打撲克、下棋;(5)不做與值班無關(guān)的事項(看書、閑聊等)。(二)大門門衛(wèi)管理1、公司員工憑員工證出入公司,外來人員須登記后憑會客證出入(出門時收回),外來施工人員須到企管部辦理臨時出入證,憑出入證進出。所有機動車輛在出門前要停車檢查。外來人員或車輛所帶物品,必須憑發(fā)票(發(fā)貨單)或出門證放行(蓋章)。2、無論上下班時間或平時,公司大門不能大敞開,門衛(wèi)要負責(zé)及時開啟和關(guān)閉。晚上六時以后,一切進出公司而非本公司人員的機動車輛(包括摩托車),必須登記,否則不得出入。晚上九點以后,門衛(wèi)對非本公司進出的一切機動車輛(包括摩托車),請出示有關(guān)證件,否則不予開門。晚上12時以后,禁止外來人員入內(nèi)。3、嚴禁公司員工未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,帶熟人進公司參觀。門衛(wèi)必須監(jiān)察。4、老廠北大門除上下班時間,公司員工自行車、摩托車可以通行外,外來車輛禁止通行(除拉機車、基建需要進出的車輛).其余時間禁止一切車輛通行(只開小門),外來者的自行車、摩托車一律不得進入。5、門衛(wèi)檢查督促自行車、摩托車在規(guī)定區(qū)域內(nèi)停放。6、門崗工作區(qū)域嚴禁無關(guān)人員逗留或?qū)め咊[事,違者給予勸阻,無效者報經(jīng)濟民警隊第二節(jié)兼職安全、消防員職責(zé)1、車間職工下班后,巡查車間各位置,關(guān)好門窗,切斷電源,確保無任何不安全隱患時方可下班。2、日常工作中要不斷的在自己的轄區(qū)內(nèi)巡回、檢查,要善于發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,做到早發(fā)現(xiàn)、早處理、早報告。3、把安全、防火工作列入當天工作的重要日程,思想要高度重視、高度警覺,行為上不偷懶、不松懈、不抱僥幸思想,做到萬無一失。4、發(fā)現(xiàn)不安全苗頭,及時制止,一旦發(fā)現(xiàn)不安全問題時不驚慌失措,及時報警、組織在場人員疏散,迅速采取撲救措施,并及時報告。5、對發(fā)現(xiàn)不安全的隱患,行為要及時勸阻,提出警告,直至報告公司。6、對轄區(qū)內(nèi)的消防器材每月檢查有效性,并做好記錄。第三節(jié)車工安全防火制度1、工作時思想要集中,不要互相談笑,并穿戴好防護用品,以免造成不必要的工傷事故。2、提高對縫紉車的操作水平,做到勤檢查、勤保養(yǎng),以保證機器的良好運轉(zhuǎn)。3、不要用濕手開關(guān)電源,以防觸電傷人,如有電源、機械故障,應(yīng)請電工或機修工修理,不準自行處理。4、縫機傳動部位防火保護裝置,不得任意拆除。5、每天上班時檢查電路是否完好,下班后應(yīng)切斷電源,把縫車擦拭干凈,防止發(fā)生火險。小燙工燙斗暫時不用,應(yīng)妥善擱置在絕緣材料上,臨下班時一定要切斷電源,放置在安全地點,防止熨斗余熱起火第四節(jié)裁剪安全防火制度操作時要思想集中,認真仔細,不能思想開小差。1、面料進入帶鋸機前,要檢查鋸條有無傷痕和嚴重斷齒現(xiàn)象,工作臺面要揩擦干凈,準備工作做完后,才能允許面料進鋸操作,手絕對不能靠近鋸口以防傷人。2、嚴禁在工場內(nèi)吸煙。3、使用電刀時,熟練掌握電刀性能,開裁應(yīng)放置平穩(wěn),手不要接觸刀口,出現(xiàn)電器故障,應(yīng)立即請電工修理。4、下班時,應(yīng)清除工作場所廢布等物,裁片堆放整齊,然后切斷電源。5、化學(xué)易燃物如清潔劑等不能放在發(fā)燙的粘膜機上,以免引起火災(zāi)。第五節(jié)大燙工安全防火制度1、工作時要思想集中,禁止赤膊整燙,以免蒸汽熨斗燙傷人。2、嚴禁在工廠內(nèi)吸煙,做好現(xiàn)場防火工作。3、電熨斗暫時不用,應(yīng)妥善擱置在經(jīng)、絕緣材料上,每天下班時,一定要切斷電源,放置在安全地點,防止“余熱”起火,清除電熨斗旁的易燃物。4、出現(xiàn)電路故障應(yīng)及時請電工修理,不能自行修理。5、不能自行拆裝電熨斗,以免錯裝錯拆而產(chǎn)生短路引起失火。第六節(jié)鎖釘工安全防火制度1、釘扣拷扣時思想集中,不能思想開小差,與旁人談笑,以免造成工傷事故。2、釘扣拷扣前要檢查機器的狀態(tài),電器線路是否完好,以免機器失靈而造成事故,對設(shè)備的防護裝置要保持其完好性,不得私自拆除。3、當一人不能操作需二人操作時,互相之間要配合默契,扣安放好,手拿出后才能按拷扣按鈕。4、衣服不能放在電動機旁,不能壓住馬達,以免發(fā)熱馬達冒出火引燃衣服。5、下班時要對機器四周進行清理,切斷電源。第七節(jié)電工安全防火制度1、電工應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)電器安全知識,嚴格遵守用電安全操作規(guī)程,按技術(shù)要求安裝、使用、維修、保養(yǎng)各種設(shè)備。2、修理電器設(shè)備時,應(yīng)切斷電源,操作時穿戴絕緣球鞋,嚴禁帶電操作。3、電線與電器設(shè)備的連接點應(yīng)牢固,并經(jīng)常檢查有無松動和發(fā)熱現(xiàn)象,嚴防接觸不良而發(fā)熱起火。4、電動機要經(jīng)常維修保養(yǎng),不能超負荷運行,轉(zhuǎn)動部位要保持清潔潤滑。5、配電房應(yīng)保持整潔,通風(fēng)良好,室內(nèi)不準堆放雜物,無關(guān)物體不準帶入室內(nèi),防止小動物進入。6、除配電房管理人員和電工外,未經(jīng)公司許可,其他人不得進入配電房,私自開關(guān)電閘。7、電工上崗必須有上崗證。第八節(jié)倉庫安全防火制度1、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,下班時應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。2、各種物資進庫必須認真驗收,按品種規(guī)格堆放整齊,物與物之間應(yīng)保持一定的距離,保持通道暢通,3、物品的堆放不能太高,不能離燈光、電線、開關(guān)太近,不能擋住消防栓和滅火器。4、倉庫管理員要會使用滅火器材。5、倉庫在不作業(yè)時要經(jīng)常關(guān)燈,防止起火和物品光照變色。第九節(jié)消防器材檢查制度1、消防器材每月由各區(qū)域負責(zé)人檢查一次,并將檢查結(jié)果進行記錄。2、消防器材包括干粉滅火器、大滅火器、消防栓、指示牌、應(yīng)急燈、疏散圖等。3、滅火器的檢查內(nèi)容為氣壓指數(shù),如果指針在紅色區(qū)域表示滅火器氣壓過低,需立即報告主管部門進行沖液;如果指針在蘭色及黃色區(qū)域,則表示滅火器可以正常工作。4、消防栓需檢查箱內(nèi)龍頭、龍帶及其附件是否完整,箱內(nèi)是否清潔。5、企管部將不定時對各處的消防器材進行抽查,如果發(fā)現(xiàn)有漏檢或者已經(jīng)檢查過但仍有問題的,將對所在區(qū)域的負責(zé)人進行處罰。6、各區(qū)域消防器材檢查責(zé)任人。7、滅火器、消防栓由車間門衛(wèi)、大門門衛(wèi)、宿舍門衛(wèi)或部門指定專人檢查、記錄。8、應(yīng)急燈、指示燈等電器,由轄區(qū)內(nèi)的電工負責(zé)檢查、記錄。9、指示標志、疏散圖和報警器由車間主任和企管部負責(zé)檢查。第三章人事管理制度第一節(jié)行政人員勞動人事、勞動保險管理條例本條例規(guī)范我公司行政人員在招聘、用工、工資、福利待遇等方面的管理,促進公司充分發(fā)揮業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理人員的積極性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。1、行政人員范圍公司行政人員包括:業(yè)務(wù)部、總務(wù)部、計劃采購部(包括倉管員)、技術(shù)部(制版員和技術(shù)人員)、生產(chǎn)部(車間主任、車間統(tǒng)計、車間技術(shù)員和設(shè)備管理)、品管部、企管部、財務(wù)部人員。2、招聘、錄用管理公司發(fā)展需要的人才不拘一格向各方招聘,擇優(yōu)錄取。1.1招聘(1)各部門主管提出本部門發(fā)展中需要(業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、行政)人員,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后進行公開招聘。(2)由公司出面通過人才交流市場或個人推薦,經(jīng)面試(口試、筆試等)審查通過,合格者錄用。(3)應(yīng)聘者填寫好各種招工、人事資料表格,準備身份證復(fù)印件、照片等交公司人事部門進行登記。1.2錄用1.2.1試用期(1)大、中專畢業(yè)生、一般招聘人員錄用后,試用期三個月。在試用期內(nèi)公司盡量提供適應(yīng)其特長的工作,觀察其工作能力。(2)公司根據(jù)需要,對試用期內(nèi)的人員進行必要的培訓(xùn),逐步滿足工作需要。(3)三個月試用期滿后,試用人員要拿出書面總結(jié)一份,所在部門作考核評語,交公司人事部門。部門考核合格的,經(jīng)總經(jīng)理核準后,人事部門負責(zé)辦理正式錄用手續(xù),包括:簽訂合同、辦理相關(guān)手續(xù)等??己瞬缓细竦?,可以延長三個月試用期或辭退。(4)在三個月試用期內(nèi),公司對試用期人員認為不滿意,可隨時提出辭退。1.2合同期(1)合同期雙方以“合同法”為準則,按合同規(guī)定辦理。(2)合同期公司根據(jù)發(fā)展的需要,按先進合理性、相對穩(wěn)定性、比例協(xié)調(diào)性和綜合統(tǒng)一性原則進行人員調(diào)配,用好人力資源。應(yīng)聘人員要服從公司調(diào)配。合同期滿公司人事部門有責(zé)任提前一個月通知被聘人員,根據(jù)雙方需求,可繼續(xù)簽約。(3)中途需解除合同,提出方必須提前一個月通知對方,按“勞動法”規(guī)定,各負其責(zé)。如果不辭而別,或遞交報告后不在公司正常上班的,月曠工達3天,公司作除名處理,發(fā)出通告,一切責(zé)任自負,公司有權(quán)追回其應(yīng)得的利益。(4)公司人事部門對所有聘用人員建立檔案。3、薪酬協(xié)商勞動工資管理制度3.1本公司實行薪酬協(xié)商工資管理制度協(xié)商工資類別(1)試用期工資:試用期工資根據(jù)招聘時的不同條件分中專畢業(yè)生、大專畢業(yè)生、本科畢業(yè)生和有一定工作經(jīng)驗等四類。(2)合同期工資:按出勤時間、所完成交給的工作情況、崗位責(zé)任重要性、員工的工作能力,根據(jù)有關(guān)的考核標準定級,或由總經(jīng)理決定。(3)津貼:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司效益,對員工的補貼。(4)獎金:為鼓勵勞動積極性,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益和員工對公司所作的貢獻給予的報酬。(5)加班工資:因工作需要,經(jīng)車間主任申請,廠長批準,延長勞動時間或休假日、法定節(jié)日進行工作的勞動報酬。3.2工資管理內(nèi)容3.2.1試用期工資管理:(1)試用期一周內(nèi)自動辭職,不發(fā)工資。(2)招聘人員試用期內(nèi),要落實具體部門負責(zé)考核、考勤和反映工作情況,人事部門及時綜合反映意見,向經(jīng)理匯報。人事部門負責(zé)協(xié)調(diào)、安排合理的工作與培訓(xùn)以便發(fā)揮員工的特長。(3)試用期滿,及時根據(jù)合同、崗位,向總經(jīng)理建議調(diào)整工資待遇。3.2.2合同期工資管理(1)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、行政管理部門等凡不能計件的崗位進行計時工資。根據(jù)崗位工作的重要性、責(zé)任性和工作難度,由總經(jīng)理確定基本工資,再根據(jù)各部門負責(zé)人對本部門員工工作完成情況考核,各相關(guān)部門的反饋意見、工作差錯情況等,企管部核實進行綜合評定,反饋總經(jīng)理,確定后發(fā)放。(2)能夠計件的崗位,計件與考核相結(jié)合,進行綜合評定。3.2.3加班工資管理加班要嚴格控制,加班部門要填寫加班原因、時間、人次,每月進行匯總統(tǒng)計,報總經(jīng)理批發(fā)加班工資。1、員工考勤管理4.1日??记冢喊垂疽?guī)定作息時間,作為開勤時間標準,凡未按時到達工作崗位的,視為遲到直至?xí)绻ぃ?0分鐘以上)。由部門專人負責(zé)填寫考勤表,每月各部門將考勤表報負責(zé)勞動工資人員。4.2休假管理4.2.1事假:事假1天以內(nèi)由組長同意,1天~3天以內(nèi)由車間主任批準同意,3天~7天以內(nèi)由廠長批準同意,7天及以上報副總經(jīng)理批準同意,所有人員請事假,事先必須辦理好報批手續(xù)。4.2.2病假病假需要有指定醫(yī)療單位的證明,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交于部門負責(zé)考勤人員,隨考勤表交人事部門。病假三個月(包括三個月)以上者,恢復(fù)上班需經(jīng)公司同意,試工一個月;連續(xù)六個月(包括六個月)以上,需有醫(yī)院復(fù)工證明,經(jīng)公司同意試工兩個月。試工期間舊病復(fù)發(fā)其病假連續(xù)計算。4.2.3休假工資考核標準:①所有休假均不再享受全勤獎待遇。②事假三天以內(nèi)不納入工資考核;③病假7天以內(nèi)不納入工資考核;4.2.4考核制度各考勤員應(yīng)每天如實做好考勤記錄,月末主動報統(tǒng)計員處納入工資考核,對違犯考勤制度,弄虛作假者將嚴肅考核。4.2.5探親假、婚假、計劃生育假、喪假按國家規(guī)定執(zhí)行。請假前必須辦理有關(guān)手續(xù)(特殊情況兩天內(nèi)補辦)經(jīng)部門同意,報人事部門,由總經(jīng)理簽字批準。工資按國家規(guī)定發(fā)。(1)探親假:未婚員探望父母,每年給探親假一次,假期為10-15天。已婚員工每四年給探親假一次,假期為10-15天。享受探親假年份,不再享受年休假。不扣發(fā)工資。(探親假一般無特殊情況與春節(jié)假放在一起)。(2)婚假、產(chǎn)假:晚婚晚育可享受婚假15天,產(chǎn)假三個月,難產(chǎn)和雙生另加15天。凡達不到晚婚晚育規(guī)定婚假3天,產(chǎn)假三個月。(3)計劃生育假:流產(chǎn)、放環(huán)、哺乳等休息時間按國家規(guī)定。(4)喪假:直系親屬死亡,休假三天。5、勞動福利待遇管理5.1養(yǎng)老保險公司為全體行政人員參保的險種為社會一體化保險,即基本養(yǎng)老保險,工傷保險。基本養(yǎng)老保險個人按政策規(guī)定應(yīng)交納的部分由單位先行代交,然后在本人工資中扣除。5.2退休待遇男年滿60周歲,女年滿50周歲,連續(xù)工齡15年以上,公司人事部門辦理退休手續(xù)。退休金按紹興縣勞動局、社會勞動保險公司有關(guān)規(guī)定辦理。5.5休假待遇:凡本公司行政人員,每年可享受休假10天,如因公司工作不得休假,由公司給予適當補貼。第二節(jié)生產(chǎn)個人勞動人事、勞動保險管理條例本條例規(guī)范我公司在用工、工資、勞動保險、福利待遇等方面的管理,促進公司充分發(fā)揮生產(chǎn)工人的積極性,提高企業(yè)勞動效率。1、招工管理1.1公司根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和各種工種配比需要,一般招收熟練工。1.2招工采用公開招考的方法。首先通告需要招收的工種、人數(shù)、條件,再由生產(chǎn)部和人事部門組織現(xiàn)場考試,擇優(yōu)錄取。1.3錄用人員必須出示:計生證、身份證,提供照片2張,填寫員工登記表,交人事部門。1.4錄用人員經(jīng)錄用后,非熟練工試用期為一至三個月(根據(jù)工種)。公司對所進新員工進行工種適應(yīng)培訓(xùn)和廠紀廠規(guī)、安全生產(chǎn)、法律意識等的培訓(xùn)。1.5經(jīng)考試錄用人員與公司簽1-2年勞動合同(特殊情況外)。錄用人員試用期內(nèi)不合格者,公司將可隨時辭退;試用期不適應(yīng)公司工作的可提出離職。試用期滿后,進入合同期內(nèi)。勞動合同期滿前一個月,因生產(chǎn)需要,在雙方同意條件下,可以再續(xù)簽合同。1.6合同期內(nèi),雙方遵照《勞動法》規(guī)定執(zhí)行,如中途解除合同,必須提前一個月提出,并按規(guī)定各負其責(zé)。任何一方違約解除合同,按合同規(guī)定承擔違約金。1.7人事部門要健全用工檔案,內(nèi)部由于生產(chǎn)需要、工人調(diào)動車間,必須經(jīng)人事部門開出“調(diào)動聯(lián)系函”,進行備案。2、勞動工資管理制度本公司實行薪酬協(xié)商工資管理制度協(xié)商工資類別2.1工資類別(1)試用期工資:試用期間,根據(jù)所招工種,由公司發(fā)給定額工資。(2)計件工資:按勞動定額完成情況、質(zhì)量情況、工序系數(shù)計算。(3)計時工資:按出勤時間、所完成交給的工作情況、崗位責(zé)任重要性。(4)津貼:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司效益和所在工種對員工的補貼。(5)獎金:為鼓勵勞動積極性,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益和員工對公司所作的貢獻大小給予獎勵。(6)加班工資:因生產(chǎn)需要,經(jīng)部門批準延長工作時間為加班,其工資相當于平時的1.5倍;雙休日加班工資相當于平時的2倍;法定假日工資相當于平時的3倍。2.2工資管理內(nèi)容2.2.1試用期工資管理:(1)試用期工資根據(jù)工種,一般按計時計算,不低于國家最低標準線。(2)根據(jù)工種,試用期為1-3個月,試用期滿,部門負責(zé)報請生產(chǎn)部和企管部。根據(jù)公司規(guī)定調(diào)整工資和待遇。(3)熟練工一般不設(shè)試用期,直接按合同規(guī)定工資類別核算工資。2.2.2計件工資管理(1)制定合同的勞動定額,用類推比較法,技術(shù)測定法,經(jīng)驗估計法等制定勞動定額和工序工分。工序值由企管部根據(jù)國家規(guī)定,報請總經(jīng)理批準。(2)每月做好勞動產(chǎn)量和分值的統(tǒng)計,核算和情況分析。(3)計件工資逐步轉(zhuǎn)到以勞動定額完成數(shù)量和質(zhì)量為依據(jù)量化考核。2.2.3工資發(fā)放(1)各部門、車間在每月5日前將上月考勤匯總表上報企管部工資核算員。(2)每月10日前,將產(chǎn)量、質(zhì)量、工作實績考核分上報企管部工資核算員。(3)每月下旬工資發(fā)放。3、員工考勤管理3.1日??记?,按公司規(guī)定作息時間,作為考勤時間標準,凡未按時到達工作崗位視為遲到直至?xí)绻ぃ?0分鐘以上)。由門衛(wèi)負責(zé)監(jiān)督上下班員工的電腦打卡。請假(辦好批準手續(xù)后)或漏打卡的員工,到門衛(wèi)處進行登記。門衛(wèi)月底將登記表交給車間統(tǒng)計。每月由車間統(tǒng)計員將考勤表報負責(zé)勞動工資人員。3.2休假管理3.2.1事假:車間員工事假1-3天,由班組長同意報車間主任批準,3天以上,由車間主任同意,報生產(chǎn)部批準。3.2.2病假病假需要有醫(yī)院單位的證明,經(jīng)組長、車間主任簽字后交于生產(chǎn)部負責(zé)人批準,下月初隨考勤表交人事部門。病假一個月以內(nèi),公司為其購買的養(yǎng)老保險不停,病假一個月以上,必須報企管部辦理請假手續(xù)。病假三個月(包括三個月)以上者,恢復(fù)上班需經(jīng)公司同意,試工一個月;連續(xù)六個月(包括六個月)以上,需有醫(yī)院復(fù)工證明,經(jīng)公司同意試工兩個月。3.2.3婚假、計劃生育假、喪假、工傷假,按國家規(guī)定執(zhí)行。請假前必須辦理有關(guān)手續(xù)經(jīng)組長、車間主任同意,報生產(chǎn)部批準,資料交企管部備案。(1)婚假、產(chǎn)假:晚婚晚育可享受婚假15天,產(chǎn)假三個月,難產(chǎn)和雙生另加15天。凡達不到晚婚晚育規(guī)定婚假3天,產(chǎn)假三個月。(2)計劃生育假:流產(chǎn)、放環(huán)、哺乳等休息時間按國家規(guī)定。(3)喪假:直系親屬死亡,休假三天。(4)工傷:因工負傷(非本人違章操作),經(jīng)公司(社保局)鑒定核實,可為工傷,公司根據(jù)其工傷保險投保處,報社保局或保險公司,幫助辦理理賠手續(xù)。4、勞動福利待遇管理4.1養(yǎng)老保險公司為員工參保的險種為社會一體化保險,即基本養(yǎng)老保險?;攫B(yǎng)老保險個人按政策規(guī)定應(yīng)交納的部分由單位先行代交,然后在本人工資中扣除。(1)公司按國家規(guī)定購買社會養(yǎng)老保險。(2)病假超期、事假超過一個月以上者本人承擔期間公司為其繳納保險費用。4.2產(chǎn)假生育津貼(1)已買好養(yǎng)老保險的員工,產(chǎn)假必須辦好請假手續(xù):交人事部門身份證、出生醫(yī)學(xué)證明。4.3法定假日和年休假(1)法定假日每年10天,按國家規(guī)定帶薪(以本地區(qū)最低月工資標準計)。如果加班,發(fā)3倍工資。(2)在公司工作滿一年以上,每年可有一周的帶薪(計算同上)年休假,假期在每年的春節(jié)期間。4.4退休待遇4.4..1男年滿60周歲,女年滿50周歲,連續(xù)工齡15年以上,公司人事部門辦理退休手續(xù)。4.4.2退休金按紹興縣勞動局、社會勞動保險公司有關(guān)規(guī)定辦理。4.5其他4.5.1凡公司員工需在公司住宿都可向行政部門申請,經(jīng)批準后統(tǒng)一安排宿舍。4.5.2公司努力改善住宿條件,配有電話、空調(diào)、電話等設(shè)施,設(shè)專人負責(zé)樓道清理,一般3-4人一間。4.5.3本條例從2008年9月開始執(zhí)行。第三節(jié)工傷保險制度公司為了保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的員工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟補償,公司從9月起為全體員工購買工傷保險(雇主責(zé)任險),有關(guān)事項特告全體員工。一、工傷認定(一)根據(jù)中華人民共和國“工傷保險條例”規(guī)定,員工有下列情形之一的,應(yīng)當認定為工傷:1、在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;2、工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;3、在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;4、患職業(yè)病的;5、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;6、在上下班途中,受到機動車傷害的;7、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當定為工傷的其他情形。(二)員工有下列情形之一的,視同工傷:1、工作時間和工作崗位,突發(fā)病死亡或者在48小時之內(nèi)因搶救無效死亡的;2、在搶險救災(zāi)等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;3、職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊病復(fù)發(fā)的。(一)員工有下列情形之一的,不得認為工傷或者視同工傷:1、因犯罪或者違反治安管理死亡的;2、醉酒導(dǎo)致死亡的;3、自殘或者自殺的。二、工傷發(fā)生后的處理1、當員工發(fā)生工傷事故后,所在的小組長或者車間主任必須在當天(晚上發(fā)生在第二天)書面告之企管部,由企管部向保險公司報告,填寫表格;2、發(fā)生工傷事故員工應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院救治后,將病歷卡、醫(yī)療證明、醫(yī)療費等費用的原始單據(jù)交給生產(chǎn)部;3、財務(wù)部負責(zé)到社保辦理賠償手續(xù);4、因時間或單據(jù)、資料上的問題造成不能賠償,由造成者負責(zé)。三、工傷保險待遇1、醫(yī)療費用:保險公司賠償包括掛號費、治療費、手術(shù)費、床位費、檢查費(中保以300元為限)、非自費藥費部門。不承擔陪護費、伙食費、營養(yǎng)費、交通費、取暖費、空調(diào)費及裝假肢、假牙、假眼和殘疾用具費用。中保上述各項總的賠償金額,最高不超過5000元。2、傷殘、死亡賠償按社保、中保具體條款執(zhí)行。凡養(yǎng)老保險的,參加社保。上述條款對我公司員工有效,凡離開公司的人員,從離開之日起無效。第四節(jié)社保制度城鎮(zhèn)個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員(以下統(tǒng)稱城鎮(zhèn)個體勞動者)每月按照上一年度月平均實際收入的百分之二十繳納基本養(yǎng)老保險費。其中有雇工的城鎮(zhèn)個體工商戶,雇主的養(yǎng)老保險費全部由其本人繳納;雇工的養(yǎng)老保險費,由雇工繳納百分之八,雇主繳納百分之十二。
城鎮(zhèn)個體勞動者上一年度月平均實際收入低于上一年度當?shù)卦趰徛毠ぴ缕骄べY百分之八十的,按照百分之八十確定繳費基數(shù);高于上一年度當?shù)卦趰徛毠ぴ缕骄べY百分之三百的,按照百分之三百確定繳費基數(shù)。二、已買好養(yǎng)老保險的員工,產(chǎn)假必須辦好請假手續(xù):交人事部門身份證、出生醫(yī)學(xué)證明、生殖服務(wù)證(男職工配偶在農(nóng)村的,還須另附配偶的戶籍證明)原件或復(fù)印件。以便公司向社保申領(lǐng)生育基金。產(chǎn)假滿后仍回公司工作的,產(chǎn)假期間公司養(yǎng)老保險待遇不變。超過法定假期者(或沒有辦理產(chǎn)假手續(xù)的)公司停止為其繳納保險費用。如果再回公司繼續(xù)買養(yǎng)老保險,本人承擔期間補交的全部費用。三、參保人員必須同時具備下列條件,可按月享受基本養(yǎng)老保險待遇:1、到達國家法定退休年齡,即男60周歲,女干部55周歲,女職工50周歲。2、參保人本人在應(yīng)繳費期間按規(guī)定繳納基本養(yǎng)老保險費。3、繳費年薪:1997年12月31日前參保職工,滿10年;1998年1月1日后參保職工滿15年。四、若現(xiàn)在第一次投保,繳費年限不滿15年,可以到社保補買,最長不超過8年。五、原在其他單位(個人)已買保的,進入我公司后,公司從同意買保險起,負擔應(yīng)付自費,以前補交費用,由個人負擔。六、退養(yǎng)人員單位不能再買。七、行政人員試用期滿,與公司已簽合同后,公司即辦理投保。八、外省戶口人員戶籍關(guān)系所在地社保機構(gòu)可以轉(zhuǎn)移的,可辦轉(zhuǎn)移手續(xù);無法轉(zhuǎn)移的,同時參保人不愿保留個人賬戶的,可一次性支付賬戶儲存額(繳費工資11%的數(shù)額,到社保自辦)。九、以上參保有關(guān)規(guī)定,解釋權(quán)為公司企管部。第六節(jié)培訓(xùn)大綱一、總則:公司在今后的二年中,將規(guī)范管理,建立和完善質(zhì)量保證體系,提高產(chǎn)品的檔次,與世界潮流接軌,同時打出自己的品牌,實現(xiàn)公司的方針目標“相互依存,誠信經(jīng)營,創(chuàng)造良好效益”。根據(jù)公司發(fā)展需要,人才培訓(xùn),是公司首要工作。本大綱明確提出對各層次管理人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和操作工培訓(xùn)的內(nèi)容、目標、形式和要求。二、培訓(xùn)內(nèi)容1、管理人員:高中層管理人員必須學(xué)習(xí)員工管理手冊;現(xiàn)代管理技術(shù)、品質(zhì)管理、5S管理、六標準差管理等現(xiàn)代管理理念和管理方法。其他管理人員(生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、企業(yè)管理、人事管理、財務(wù)管理、后勤管理等)學(xué)習(xí)與本管理相關(guān)的知識和方法,提高管理水平和意識。2、業(yè)務(wù)技術(shù)人員(跟單員、QA、QC、采購員、制版員、工藝員、核料員、測試員等):與國際接軌,適應(yīng)公司發(fā)展需要,學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)知識,如:英語、國際貿(mào)易規(guī)則、跟單操作要求、面料知識、ERP系統(tǒng)操作、PGM系統(tǒng)操作,服裝相關(guān)知識和發(fā)展趨勢等與本工作相關(guān)的知識和技能。3、倉管人員:面輔料鑒別能力、ERP系統(tǒng)操作等。4、操作工(車工、裁剪工、大燙工、檢驗員、包裝工等):質(zhì)量意識教育,操作技能教育,安全生產(chǎn)和法制法規(guī)教育。1、保安人員、清潔工:崗位職能和責(zé)任心教育,法制法規(guī)教育。2、對所有員工敬業(yè)盡職和職業(yè)道德的教育。三、培訓(xùn)目標、形式和要求1、培訓(xùn)目標:操作工培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間均不少于20小時,管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)年培訓(xùn)時間均不少于48小時。高中層管理人員年培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間人均不少于72小時。1、培訓(xùn)形式:多樣化外訓(xùn):有條件的到專業(yè)培訓(xùn)班、學(xué)?;蛳嚓P(guān)對口部門學(xué)習(xí)、參觀、交流,參加特種工種上崗、序崗培訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn):請公司內(nèi)、外有經(jīng)驗的人員講課,發(fā)材料學(xué)習(xí)討論交流,召開專題會議,班組內(nèi)技術(shù)交流等等。自學(xué):公司將一些資料發(fā)給相關(guān)人員,自學(xué)后公司組織討論或考試。師傅帶徒弟式培訓(xùn):指定專人對公司所需崗位人員進行專職培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高人員素質(zhì),提供和滿足公司發(fā)展所需要的各種人力資源。四、培訓(xùn)的組織工作各部門根據(jù)發(fā)展要求,提出需培訓(xùn)的內(nèi)容和所需人力資源,由企管部綜合編制年度培訓(xùn)滾動計劃,提出所需資源,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織實施。五、培訓(xùn)工作的檢查1、對規(guī)定參加培訓(xùn)的人員,要有記錄和考核或總結(jié)資料。2、按計劃要求部門參加培訓(xùn)面、人員培訓(xùn)時間,將作為考核部門的依據(jù)。3、培訓(xùn)效果檢查,將結(jié)合管理人員、業(yè)務(wù)技術(shù)人員、員工工作業(yè)績考核,進行A、B、C分類,A類20%,B類70%,C類10%。第七節(jié)工作失職、質(zhì)量差錯處理規(guī)則一、指導(dǎo)思想為全面加強企業(yè)管理,提高企業(yè)品位,樹立良好的企業(yè)形象,減少或杜絕工作、質(zhì)量差錯所造成的負面影響;為提高工作效率,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任,降低經(jīng)濟損失;為使差錯處理有章可循、有法可依,體現(xiàn)公平、公正。特制定本規(guī)則。本規(guī)則實施的宗旨:以教育為主,附以經(jīng)濟處罰,達到促進大多數(shù)管理人員認真、負責(zé)的去完成每一項工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。二、對象范圍本公司內(nèi)從事業(yè)務(wù)、管理、服務(wù)等一切行政人員。特別是業(yè)務(wù)員、采購員、倉管員、生產(chǎn)和質(zhì)量管理人員、財務(wù)人員,責(zé)任重,工作面廣,容易出錯,是考核的重點。三、工作程序1、發(fā)現(xiàn)本部門或其他部門有工作失職、質(zhì)量差錯,部門負責(zé)人以書面形式向總經(jīng)理、或企管部報告。2、企管部負責(zé)調(diào)查,寫出處理報告,征求部門意見后報總經(jīng)理審批。3、企管部將處理報告發(fā)各處有關(guān)部門,并書面通知本人和財務(wù)部。四、具體規(guī)定工作差錯,及時補救后沒有造成經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人提出警告,并通報批評。由于工作差錯造成嚴重影響(包括有損企業(yè)形象、時效違規(guī)、工作防礙、嚴重影響其他部門工作),造成或可能造成一定經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人處理。第四章財務(wù)管理制度第一節(jié)總則第一條:公司為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要,在國際競爭中追求有市場的經(jīng)濟效益,爭取公司收益最大化,資本增值最大化。為進一步規(guī)范公司的財務(wù)管理,強化公司的財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家頒發(fā)的一系列政策法令,并結(jié)合本公司實際,特制定本制度。第二條:公司財務(wù)管理的任務(wù)主要是利用價值形式來組織財務(wù)活動,努力籌集資金,并且有效地使用資金。為保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要,既要千方百計籌取和組織資金來源,又要重視降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。第三條:通過財務(wù)管理工作,認真執(zhí)行國家對外商投資企業(yè)現(xiàn)行的稅收法規(guī)制度,正確反映生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,依法計征繳納國家稅收,自覺接收上級稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督檢查。第四條:制訂和實施財務(wù)計劃是公司財務(wù)管理的一個重要組成部分。必須在二十天之前制訂出本年度、本季度財務(wù)收支計劃,以及資金籌措與使用計劃成本與費用計劃、利潤計劃與外匯收支計劃。對財務(wù)計劃完成情況建立定期考核分析報告制度。第五條:重大財務(wù)事項必須經(jīng)公司董事會決議生效。財務(wù)審批權(quán)限必須實行一支筆審批制度,嚴格把握審批權(quán),增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。第六條:健全財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,一是對產(chǎn)量、質(zhì)量、工時等正確記錄;二是對存貨收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移等取得完整的原始資料;三是健全計量驗收制度;四是加強定額管理,做到各項定額科學(xué)合理;五是做好財產(chǎn)清查,定期或不定期地進行財產(chǎn)清查,確保賬實相符和財產(chǎn)的安全。第二節(jié)會計核算的一般原則組織會計核算,是會計工作的核心內(nèi)容。第七條:公司會計核算以人民幣為記帳本位幣,在會計期間發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,采用當月一日匯率為記帳匯率;在年終會計決算時用期末匯率為記帳匯率,進行調(diào)整。第八條:公司會計核算應(yīng)遵循財政部頒布的一系列會計準則。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為處理基礎(chǔ);以配比性原則,對于取得的各項收入與其相關(guān)的費用成本支出在同一會計期間核算;正確劃分為收益性支出和資本性支出;即凡支出成本費用收益于本會計年度的,應(yīng)作為收益性支出;凡支出的成本費用收益于幾個會計年度的,應(yīng)作為資本性支出進行賬務(wù)處理。第九條:公司會計核算必須按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定對原始憑證進行審核。對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接收,并向總經(jīng)理報告;原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。第十條:記帳憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。有預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入電腦的措施,嚴格把握審核環(huán)節(jié),包括記帳憑證填制是否符合有關(guān)規(guī)定的要求,所附原始憑證是否齊全;錄入的內(nèi)容是否與所附原始憑證內(nèi)容一致;會計科目和金額是否準確;電腦編制的憑證中填列的項目是否齊全;有關(guān)手續(xù)是否完備等內(nèi)容的審核。第十一條:建立必要的電腦上機操作規(guī)程與制度,操作人員要分工明確,有預(yù)防已輸入電腦的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施。手工記帳必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)及時登記,并按照規(guī)定的要求將記帳憑證的日期、種類、編號、內(nèi)容摘要、金額逐項登記入帳。第十二條:公司財務(wù)會計報告,向不同的會計資料使用者提供時,其編制的依據(jù)應(yīng)當一致。編制財務(wù)會計報告必須做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、編報及時。會計報表報送時間要求月報在次月8日前上報,年報在次年初15日前上報。第十三條:建立和完善會計稽核制度。會計稽核是對會計工作流程中的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,進行內(nèi)部檢查的一項工作,是對會計信息的再確認、在監(jiān)督過程。主要內(nèi)容如下:1、對財務(wù)收支、成本、費用、利潤等有關(guān)項目指標是否齊全,相關(guān)指標之間能否銜接等必須稽核。2、對當期已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)收支或者經(jīng)營活動是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、國家稅制與外商投資企業(yè)的財務(wù)會計制度進行稽核。3、對已作核算的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容是否合法、真實、完整、準確進行稽核。4、檢查公司財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況進行賬實核對,對賬實不符的財產(chǎn)應(yīng)立即查明原因的稽核。第三節(jié)流動資金管理流動資金是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),是公司資產(chǎn)的重要組成部分,包括貨幣資金、儲備資金與結(jié)算資金的管理。第十四條:貨幣資金的管理。一、現(xiàn)金管理1、一切現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù),應(yīng)以審核和簽證的會計憑證為依據(jù)。辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù),一般時間定在每星期一、三、五,報銷的原始憑證必須經(jīng)審核無誤方能辦理付款手續(xù)。2、庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過以及在現(xiàn)金庫存較大的情況下要及時送存銀行。不得以白條抵沖庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用現(xiàn)金,不準將現(xiàn)金以個人名義存入銀行。3、現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其完整無缺,如有短缺要追究責(zé)任;保險柜、保管箱要安全操作,保管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。4、建立健全現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度,現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)做到日清月結(jié);原始憑證編制序號,逐筆登記日記帳,設(shè)置序時賬簿進行核算;每日結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金相核對,做到賬實相符。二、銀行存款管理1、遵守國家規(guī)定的各項結(jié)算制度和外匯管理法規(guī),銀行存款分別按人民幣與外匯開設(shè)賬戶,外幣按實收資本與結(jié)匯資金分別開設(shè)外幣資本金戶與不同幣種的外幣結(jié)算戶;人民幣基本結(jié)算賬戶開立在中行錢清支行,每年年度終了,要做好企業(yè)信用等級評定申報工作。2、公司與業(yè)務(wù)單位之間的一切資金往來,除確實需要現(xiàn)金結(jié)算之外,其他一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。3、在辦理支票、匯票等轉(zhuǎn)賬結(jié)算中嚴格審核《用款申請單》等原始憑證,包括有否正確填寫收款單位全稱、開戶銀行名稱、銀行賬號、已付金額、本次申請金額;有無經(jīng)辦人、審批人的簽章等。如發(fā)現(xiàn)不符,有權(quán)拒絕付款。4、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況,確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額與報銷期限,并由領(lǐng)用人在專設(shè)登記簿上簽章,三天之內(nèi)必須辦清報帳手續(xù)。5、公司的各個銀行賬號不準借給外單位和個人使用。6、銀行出納要將每日發(fā)生的收支業(yè)務(wù)逐筆登記日記帳,當日終了結(jié)出余額,并編制收支日報表,連同原始單據(jù)傳遞會計電腦記帳。7、銀行存款應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,做到日清月結(jié),每月的銀行賬與銀行對帳單相互核對,發(fā)現(xiàn)記帳錯誤,要立即更正;屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正;有未達帳項,要查明原因,及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬賬相符,帳證相符。第十五條:結(jié)算資金的管理1、應(yīng)收及預(yù)付款項管理。包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等,是屬于應(yīng)收取而尚未收回的被客戶及有關(guān)單位占用的公司資金的管理。2、應(yīng)收賬款的管理。包括:A、要加強對賒銷對象支付能力的了解,對國外客戶可以通過國外信用機構(gòu)或咨詢公司了解有關(guān)信用情況;B、要確定賒銷方式,考慮長期信用與短期信用的利弊,應(yīng)選擇短信信用,即客戶在收到貨物即付款的銷售方式,更有利于加速貨款回籠,減少應(yīng)收帳款的壞帳風(fēng)險。3、結(jié)算業(yè)務(wù)按照實際發(fā)生額核算,并按照往來戶設(shè)置明細帳,必須在原始單據(jù)、記帳憑證、往來賬戶名均一致時才能錄入與登記,克服串戶差錯。4、結(jié)算資金應(yīng)由財務(wù)部及時反饋信息,催收款項責(zé)任到人,催收貨款應(yīng)制訂一個合理的程序,講究催收策略與方法,力求貨款收回又不影響客戶關(guān)系。5、公司的壞帳損失包括:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收賬款;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款,審報程序包括:公司董事會批準,注冊會計師查賬認定,并審報上次財政機關(guān)確認。6、年度終了應(yīng)對結(jié)算資金進行清查,采取發(fā)函、電傳等方法對帳。并且要建立“兩清”臺賬,對經(jīng)批準的壞帳損失按公司慣例采用直接核銷法直接計入成本費用。壞帳核銷后帳銷案存,收回已核銷的壞帳沖減管理費用。第十六條:儲備資金管理公司存貨包括儲存在倉庫的、委托外單位加工中的、在生產(chǎn)過程中的、以及在運輸途中的各種面料、輔料、機物料、低值易耗品及產(chǎn)成品等。一、存貨以實際成本計價1、購入的存貨一般按買價加運費及保險費、途中合理損耗、稅金等計價。2、自制的存貨按照制造過程中發(fā)生的各項實際支出計價,包括自制過程中實際發(fā)生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應(yīng)分配的間接制造費用。3、委托外單位加工的存貨,設(shè)置《委托加工材料》科目核算。按發(fā)出材料或半成品本身的價值加上支付的加工費和往返運雜費及應(yīng)負擔稅金作為實際成本計價。4、接收捐贈的存貨,應(yīng)按照發(fā)票帳單所列金額加應(yīng)付的運輸費、保險費、繳納的稅金作為實際成本計價。1、投資人投入的存貨按投資協(xié)議確認的價值或評估確認的價值計價。2、領(lǐng)用和發(fā)出存貨采用個別計價法計價。應(yīng)按此批次查明存貨入庫的實際成本作為該項存貨的發(fā)出或領(lǐng)用的實際成本。二、原材料、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品等存貨應(yīng)定期或不定期清查,每年4月中旬組織有關(guān)人員進行一次全面盤點清查,以確保存貨的賬實相符。三、存貨盤盈、盤虧、毀損、報廢在“待處理財產(chǎn)損益”核算,查明原因,經(jīng)批準后記入當期損益,盤虧增加管理費用,盤盈沖減管理費用。存貨毀損屬非常損失的部分,在扣除保險公司賠款和殘料價值后計入營業(yè)外支出。第十七條:原材料管理一、倉庫實物保管員在原材料驗收入庫時,要憑《計劃采購單》、《進貨單》入庫。驗收原材料與計劃是否相符,發(fā)現(xiàn)不符的,要拒絕入庫;嚴格控制進貨環(huán)節(jié),正確填開《進貨單》實收數(shù)量,憑以登記實物賬,與錄入電腦相一致。二、對大批量的白坯、色坯面料入庫必須按品種、規(guī)格、型號、色號、質(zhì)量、數(shù)量點驗檢查,抽驗要求達到總量的5-10%,切實把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、用途關(guān)。三、需要外發(fā)印染、繡花、絎縫的原材料,必須由計劃供應(yīng)部開具《原料加工任務(wù)單》,保管員接單發(fā)料并填開送料明細單交加工單位,再由業(yè)務(wù)員填開《委托加工材料進貨單》將加工返回的原料遞交倉庫保管員驗收確認。四、領(lǐng)發(fā)料必須憑生產(chǎn)部下達的《生產(chǎn)任務(wù)布置單》為依據(jù),填開《領(lǐng)料單》由生產(chǎn)部指定專人經(jīng)辦,有關(guān)人員審批,涂改無效。保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)貨,并據(jù)以登記實物帳,與錄入電腦相一致。領(lǐng)料手續(xù)不全,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,絕不允許發(fā)生先領(lǐng)料后補辦手續(xù)的違規(guī)操作。五、進口物料的管理,必須按海關(guān)、外稅等上報監(jiān)督部門規(guī)定。設(shè)進口料專庫,辦理入庫、領(lǐng)發(fā)手續(xù)。實物保管員驗收計量要核對《進口報關(guān)單》的進料數(shù)量,電腦錄入的進口面料入庫,領(lǐng)發(fā)要與海關(guān)核準的《進料加工登記手冊》、合同、臺賬保持一致。每單結(jié)束后,保管員要與電腦核對,發(fā)現(xiàn)賬面多余庫存,必須查明原因,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)差錯務(wù)必及時更正。第五節(jié)成本與費用管理第二十條:“單單清”為核心的成本管理1、根據(jù)客戶訂單組織生產(chǎn),結(jié)合服裝加工工藝特點,采用“分批法”核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。為正確核算生產(chǎn)成本,財務(wù)部要加強與計劃部、生產(chǎn)部的聯(lián)系,經(jīng)常查詢文件中的新增內(nèi)容。關(guān)注客戶確認情況或變動、撤單情況,及時掌握計劃部下達的《分月生產(chǎn)交貨計劃》、生產(chǎn)部報送的《生產(chǎn)任務(wù)布置單》、《出口交貨裝箱單》,據(jù)以核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,按月考核分析目標成本。2、做好與成本管理有關(guān)的各項基礎(chǔ)工作,嚴格計量驗收和原材料、產(chǎn)成品等的收發(fā)領(lǐng)用,原始資料傳遞及時、有序;以計劃部下達的計劃單為對象,歸集完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本。3、以“單單清”為核心,服裝生產(chǎn)加工采用制造成本法計算生產(chǎn)成本。為加工制造而發(fā)生的各項直接支出,直接計入生產(chǎn)成本,各項間接支出分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。直接材料:按《計劃單》與《生產(chǎn)任務(wù)布置單》限額耗料,分批次核算實際耗用的面料、輔料、包裝材料。直接計入生產(chǎn)成本,并考核材料利用率和單位產(chǎn)品耗料量。直接人工:直接從事服裝加工包括從事裁剪、平縫、整燙、包裝的生產(chǎn)人員工資直接計入生產(chǎn)成本。制造費用:包括生產(chǎn)部管理人員工資、生產(chǎn)使用房屋建筑與機器設(shè)備折舊、修理費、運輸費、設(shè)計樣衣費、水電費、其他制造費等分配計入生產(chǎn)成本。第二十一條:期間費用管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生不列入生產(chǎn)成本而直接在損益中按月列支的費用包括:(2)銷售費用:包括公司在銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的運輸費、保險費、廣告費、差旅費、銷售部門人員工資、傭金及其他銷售費用等。(1)管理費用:包括行政管理部門為管理和組織經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的公司經(jīng)費、董事會費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、審計費、綠化費、業(yè)務(wù)招待費、壞帳損失、存貨盤虧、毀損和報廢以及其他管理費等。(3)財務(wù)費用:包括公司在籌集資金、融通資金和辦理日常結(jié)算業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的費用、利息支出、匯兌支出、匯兌損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、結(jié)算手續(xù)費、其他財務(wù)費用。2、必須按年度、季度制訂銷售費用、管理費用和財務(wù)費用計劃。重要費用項目與可控費用項目要落實到部門直至個人。運用財務(wù)控制功能按月考核分析,促使資金成本率不斷下降,費用水平不斷下降。3、正確、及時核算公司全體員工的計時工資與計件工資,按月定時發(fā)放工資,認真執(zhí)行國家稅法有關(guān)規(guī)定,按月代扣并繳納員工個人所得稅。4、公司下列支出,不得列入成本、費用:為購置和建造固定資產(chǎn)的支出;購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;對外投資的支出;被沒收的財務(wù)支出;各項罰款、贊助、捐贈支出;以及國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。第七節(jié)公司進口減免稅設(shè)備和進口料管理規(guī)定本規(guī)定主要對我公司進口減免稅設(shè)備和進口料管理中各部門職責(zé)和必須工作程序進行規(guī)范。按國家法律規(guī)定:一般貿(mào)易進口貨物,不得抵瞞報價或偽報品名;一般貿(mào)易進口減免稅貨物(設(shè)備),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或移作他用;加工貿(mào)易管理貨物,不得高報單耗和擅自內(nèi)銷。為執(zhí)行國家法律規(guī)定我公司特做以下規(guī)定:1、一般貿(mào)易進口減免稅貨物(設(shè)備)工作程序:設(shè)備管理人員簽定合同——報關(guān)員辦理報關(guān)手續(xù)——設(shè)備管理人員接受設(shè)備及作好使用部門登記——設(shè)備使用部門作好設(shè)備臺帳——財務(wù)部門作好進口設(shè)備財務(wù)帳。(1)設(shè)備管理人員,作好進口設(shè)備接受和交接記錄,整理保管該設(shè)備的全套技術(shù)資料,如果移交給使用部門,必須辦好資料移交手續(xù)。(2)報關(guān)員,整理保管該設(shè)備的全套報關(guān)資料,明確該設(shè)備接受情況和使用部門。(3)使用部門,落實專職人員,作好進口設(shè)備編號、設(shè)備臺帳和設(shè)備維修保養(yǎng)計劃和記錄。如果該設(shè)備使用地點有變動(不是車間之間的臨時調(diào)動),必須通知報關(guān)員。2、加工貿(mào)易管理貨物工作程序:業(yè)務(wù)員提供客戶資料——技術(shù)部核料——計劃部下單——業(yè)務(wù)員簽定合同——報關(guān)員辦理報關(guān)手續(xù)——倉管員作好進料檢驗、登記(設(shè)專門帳戶)——生產(chǎn)部下生產(chǎn)布置單——倉管員根據(jù)生產(chǎn)布置單發(fā)放——車間裁床作好用料記錄——車間作好生產(chǎn)記錄——成品倉庫交貨單——船務(wù)出運單——報關(guān)員辦理核銷手續(xù)管理職責(zé):(1)業(yè)務(wù)員,根據(jù)客戶要求和技術(shù)部提供的單耗,計算定單數(shù)量,提交計劃部,根據(jù)計劃單簽定合同。根據(jù)倉庫反饋情況,及時與客戶聯(lián)系,調(diào)整定單數(shù)量。(2)技術(shù)部,整理保管全套技術(shù)資料(樣板),單件報料和大貨報料。(3)計劃部,根據(jù)業(yè)務(wù)員和技術(shù)部等資料,核實用量,下達采購計劃和調(diào)整計劃單。(4)報關(guān)員,整理保管報關(guān)資料,根據(jù)用料情況,調(diào)整報關(guān)單,辦理核銷手續(xù)。每季度將進料、核銷和節(jié)余情況報業(yè)務(wù)部主部管。(5)倉管員,及時作好電腦登錄,向業(yè)務(wù)員反饋進料質(zhì)量、用量情況。(6)車間,裁床作好用料記錄(拖料單、耗料匯總表)車間統(tǒng)計作好產(chǎn)量和交倉記錄,如有退料和次料,及時退回倉庫。(7)成品倉庫,作好進倉和出倉記錄和開單。(8)船務(wù),整理保管全套出運資料。(9)財務(wù)部,對整單情況進行核算和控制,對退稅、交稅進行合法辦理。第七節(jié)進口退稅操作規(guī)程為了加強出口產(chǎn)品退稅的管理,建立合法、規(guī)范、有效的出口產(chǎn)品退稅秩序,相關(guān)聯(lián)的各部之間要相互配合,嚴格執(zhí)行稅收法規(guī),特制定本操作規(guī)程。一、外匯核銷員要預(yù)先了解自營出口業(yè)務(wù)對外匯核銷單的需要量,提前向外管局申請領(lǐng)取核銷單。在制單員領(lǐng)用核銷單時作好登記工作。二、制單員領(lǐng)用核銷單后,應(yīng)及時將核銷單號碼、出口日期、出口發(fā)票號碼、訂單號、數(shù)量、金額等內(nèi)容輸入電腦數(shù)據(jù)庫中。制單員在計劃出貨之前,必須按照客戶的訂單、合同和毛箱單打出報關(guān)發(fā)票。對進料復(fù)出口產(chǎn)品的遞交財務(wù)的發(fā)票聯(lián)要寫上“進”字以特別注明。三、制單員必須按正確箱單及信用證或訂單上相關(guān)內(nèi)容打出結(jié)匯發(fā)票,如結(jié)匯大發(fā)票的內(nèi)容與信用證或訂單內(nèi)容不一致,須注明原因并請業(yè)務(wù)小姐提供更改依據(jù)。四、制單員必須在整套報關(guān)資料寄往船戶公司前及時遞交審單員審核。審單員必須以客戶的信用證或訂單、合同、箱單為依據(jù),審核相關(guān)內(nèi)容的正確性。嚴格把握價格條款,審核報關(guān)發(fā)票是否按照有關(guān)資料正確填寫離岸價(FOB)或者到岸價(CIF)。在整理資料審核無誤后退還制單員。在交銀行托單日當天將托單資料交財務(wù)部出納簽收,同時在交財務(wù)部開票聯(lián)上注明銀行交單日后交財務(wù)部簽收,若有報關(guān)金額與結(jié)匯金額不一致的情況,審單員須在交財務(wù)部的發(fā)票聯(lián)上注明差額,并按月將差額合計報財務(wù)部備案。五、制單員在報銷運費時,要把對應(yīng)的出口發(fā)票號與款號填寫清楚。第五章其他管理制度第一節(jié)技術(shù)資料管理條例一、范圍公司的技術(shù)資料包括:基建檔案,產(chǎn)品檔案(圖樣、樣板、工藝、理化檢驗分析報告、客戶提供資料、樣衣等),設(shè)備儀器檔
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