相關(guān)方信息交流控制程序

A德信誠培訓(xùn)網(wǎng)P婷好學(xué)習(xí)天天起上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)相關(guān)方信息交流控制程序(IATF16949-2016/ISO14001-2015)1.0目的為保證QMS&EMS&BLC管理體系信息在工廠內(nèi)外交流窗口信息及時(shí)暢通傳遞、交流。2.0范圍適用于工廠內(nèi)外信息交流相關(guān)單位。3.0權(quán)責(zé)業(yè)務(wù)部：正常訂單及報(bào)價(jià)信息窗口;對(duì)客戶需求及供貨商要求信息聯(lián)絡(luò)窗口.行政部:內(nèi)外部QMS&EMS&BLC管理體系信息交流窗口，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)外部QMS&EMS&BLC管理體系信息的受理和傳達(dá)。品管部:質(zhì)量改進(jìn)與追溯信息窗口；各部門負(fù)責(zé)本部門信息接收和傳遞。4.0定義無5.0內(nèi)容內(nèi)部信息本公司內(nèi)部信息之溝通藉由各項(xiàng)會(huì)議，倡導(dǎo)公告，廣告牌，聯(lián)絡(luò)單等方式好好學(xué)習(xí)社區(qū)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：好好學(xué)習(xí)社區(qū)r.awwu>.55t;op.tD#Q'O好好學(xué)習(xí)天天自上■ 德信誠培訓(xùn)網(wǎng)進(jìn)行。各信息接收單位須依信息內(nèi)容，對(duì)權(quán)責(zé)工作展開后續(xù)作業(yè)，并將作業(yè)結(jié)果回饋原始信息發(fā)出單位。行政部應(yīng)針對(duì)管理手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)部信息和交流事項(xiàng)及時(shí)通知有關(guān)部門推進(jìn)員，或張貼公告，具體事項(xiàng)包括：QMS&EMS&BLC方針（或修改后的QMS&EMS&BLC方針）應(yīng)在2天內(nèi)書面遞交給各部門推進(jìn)員，并于10天內(nèi)制作新的公告板掛于廠區(qū)顯著位置。（新識(shí)別或修改）環(huán)境因素應(yīng)于3天內(nèi)書面遞交有關(guān)部門推進(jìn)員，推進(jìn)員在收到通知后5天內(nèi)整理出新的《環(huán)境因素識(shí)別表》。（新收錄到的）適用的法律法規(guī)及其它要求應(yīng)于3天內(nèi)整理出新的《環(huán)保法律法規(guī)清單》。（修改的）目標(biāo)指針和管理方案應(yīng)于2天內(nèi)遞交給有關(guān)部門。培訓(xùn)計(jì)劃及記錄、試卷應(yīng)于完成后的三天內(nèi)遞交給各部門。（新的或修改的）文件應(yīng)于批準(zhǔn)頒發(fā)后當(dāng)天遞交各部門。緊急響應(yīng)演習(xí)情況應(yīng)于演習(xí)后5天內(nèi)傳達(dá)到各部門。監(jiān)測(cè)與測(cè)量的信息在5天內(nèi)傳達(dá)至有關(guān)部門。其它為公眾所知的環(huán)境信息載體，如環(huán)保報(bào)紙、雜志、宣傳畫、論文、照片等，應(yīng)張貼于廠區(qū)公共宣傳欄，有新資料時(shí)及時(shí)更換。好好學(xué)習(xí)社區(qū)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：好好學(xué)習(xí)社區(qū)D好好學(xué)習(xí)天天自上■ 德信誠培訓(xùn)網(wǎng)各部門推進(jìn)員在收到其它部門的信息數(shù)據(jù)后，對(duì)新的或修改的數(shù)據(jù)要分類保存，而過期作廢的信息數(shù)據(jù)立即加蓋“作廢”印章另行存檔。各部門推進(jìn)員要把如下信息及時(shí)傳達(dá)到其它部門或本部門員工。運(yùn)行控制有關(guān)程序和作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定要傳達(dá)的信息應(yīng)于當(dāng)天遞交至有關(guān)部門。緊急情況發(fā)生時(shí)應(yīng)按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》立即通知有關(guān)部門和人員。對(duì)運(yùn)行控制、目標(biāo)指針達(dá)成狀況和環(huán)境績(jī)效的監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)按《監(jiān)視和測(cè)量控制程序》要求定期公布于本部門宣傳欄，并同時(shí)遞交至品管部。針對(duì)本部門監(jiān)測(cè)和內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合，推進(jìn)員應(yīng)立即書面通知有關(guān)人員，并在糾正、預(yù)防措施制定后當(dāng)天書面通知有關(guān)人員予以糾正。針對(duì)員工的有關(guān)環(huán)保方面的投訴或建議，推進(jìn)員應(yīng)于2天內(nèi)通知行政部。各部門（或人員）之間的信息溝通，均需填寫《信息接收及處理報(bào)告書》（附件一），連同信息數(shù)據(jù)一起交付，接收人接收時(shí)要簽字?！缎畔⒔邮占疤幚韴?bào)告書》（附件一）由發(fā)出部門保存。5.2外部信息外部信息藉由電話、傳真、書面、口頭或EMAIL等方式接收，接收窗口必須將各信息數(shù)據(jù)記錄于《信息接收及處理報(bào)告書》（附件一）再依各