相關方信息交流控制程序

A德信誠培訓網(wǎng)P婷好學習天天起上德信誠培訓網(wǎng)相關方信息交流控制程序(IATF16949-2016/ISO14001-2015)1.0目的為保證QMS&EMS&BLC管理體系信息在工廠內(nèi)外交流窗口信息及時暢通傳遞、交流。2.0范圍適用于工廠內(nèi)外信息交流相關單位。3.0權責業(yè)務部：正常訂單及報價信息窗口;對客戶需求及供貨商要求信息聯(lián)絡窗口.行政部:內(nèi)外部QMS&EMS&BLC管理體系信息交流窗口，負責對內(nèi)外部QMS&EMS&BLC管理體系信息的受理和傳達。品管部:質(zhì)量改進與追溯信息窗口；各部門負責本部門信息接收和傳遞。4.0定義無5.0內(nèi)容內(nèi)部信息本公司內(nèi)部信息之溝通藉由各項會議，倡導公告，廣告牌，聯(lián)絡單等方式好好學習社區(qū)更多免費資料下載請進：好好學習社區(qū)r.awwu>.55t;op.tD#Q'O好好學習天天自上■ 德信誠培訓網(wǎng)進行。各信息接收單位須依信息內(nèi)容，對權責工作展開后續(xù)作業(yè)，并將作業(yè)結果回饋原始信息發(fā)出單位。行政部應針對管理手冊規(guī)定的內(nèi)部信息和交流事項及時通知有關部門推進員，或張貼公告，具體事項包括：QMS&EMS&BLC方針（或修改后的QMS&EMS&BLC方針）應在2天內(nèi)書面遞交給各部門推進員，并于10天內(nèi)制作新的公告板掛于廠區(qū)顯著位置。（新識別或修改）環(huán)境因素應于3天內(nèi)書面遞交有關部門推進員，推進員在收到通知后5天內(nèi)整理出新的《環(huán)境因素識別表》。（新收錄到的）適用的法律法規(guī)及其它要求應于3天內(nèi)整理出新的《環(huán)保法律法規(guī)清單》。（修改的）目標指針和管理方案應于2天內(nèi)遞交給有關部門。培訓計劃及記錄、試卷應于完成后的三天內(nèi)遞交給各部門。（新的或修改的）文件應于批準頒發(fā)后當天遞交各部門。緊急響應演習情況應于演習后5天內(nèi)傳達到各部門。監(jiān)測與測量的信息在5天內(nèi)傳達至有關部門。其它為公眾所知的環(huán)境信息載體，如環(huán)保報紙、雜志、宣傳畫、論文、照片等，應張貼于廠區(qū)公共宣傳欄，有新資料時及時更換。好好學習社區(qū)更多免費資料下載請進：好好學習社區(qū)D好好學習天天自上■ 德信誠培訓網(wǎng)各部門推進員在收到其它部門的信息數(shù)據(jù)后，對新的或修改的數(shù)據(jù)要分類保存，而過期作廢的信息數(shù)據(jù)立即加蓋“作廢”印章另行存檔。各部門推進員要把如下信息及時傳達到其它部門或本部門員工。運行控制有關程序和作業(yè)指導書規(guī)定要傳達的信息應于當天遞交至有關部門。緊急情況發(fā)生時應按《應急準備與響應控制程序》立即通知有關部門和人員。對運行控制、目標指針達成狀況和環(huán)境績效的監(jiān)測結果應按《監(jiān)視和測量控制程序》要求定期公布于本部門宣傳欄，并同時遞交至品管部。針對本部門監(jiān)測和內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合，推進員應立即書面通知有關人員，并在糾正、預防措施制定后當天書面通知有關人員予以糾正。針對員工的有關環(huán)保方面的投訴或建議，推進員應于2天內(nèi)通知行政部。各部門（或人員）之間的信息溝通，均需填寫《信息接收及處理報告書》（附件一），連同信息數(shù)據(jù)一起交付，接收人接收時要簽字。《信息接收及處理報告書》（附件一）由發(fā)出部門保存。5.2外部信息外部信息藉由電話、傳真、書面、口頭或EMAIL等方式接收，接收窗口必須將各信息數(shù)據(jù)記錄于《信息接收及處理報告書》（附件一）再依各