公文寫(xiě)作的五個(gè)要素2篇

公文寫(xiě)作的五個(gè)要素2篇公文寫(xiě)作的五個(gè)要素篇1公文，就是為公之文，是以文輔政的重要載體，在眾多的文章類(lèi)型中具有特殊的地位和作用。不管是黨政機(jī)關(guān)、還是企事業(yè)單位，都要靠公文來(lái)傳遞信息、表達(dá)意志、溝通聯(lián)絡(luò)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的意圖，確保各項(xiàng)事業(yè)不斷向前發(fā)展。

公文是一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)，乃至一個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)良治善治必不可少的工具和手段。正是一篇篇公文，不斷推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。寫(xiě)出高質(zhì)量的公文，具有十分重要的意義和作用。

一般來(lái)說(shuō)，公文具備五個(gè)要素。即定位準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容實(shí)際、邏輯清晰。

一、定位準(zhǔn)確

公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具。其最重要的作用就是通過(guò)文字工作來(lái)輔助處理政務(wù)，這是公文最重要也最根本的定位。

公文具有上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題的作用，這是由它的功能和定位來(lái)決定的，所以使用公文一定要合適。

不同類(lèi)型的公文所起的作用不同，比如通知類(lèi)公文和命令類(lèi)公文，類(lèi)型不同，所起的作用也不相同。一定要根據(jù)公文的定位和作用，來(lái)選擇合適的公文類(lèi)型。

二、格式規(guī)范

公文是一種應(yīng)用文，大多具有一定的格式。公文格式就是公文的規(guī)格樣式，也是公文的外部組織形式，構(gòu)成公文的各個(gè)組成部分，通常按照一定的形式和邏輯關(guān)系呈現(xiàn)出來(lái)，從而形成規(guī)范的公文。

在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中，公文形成了獨(dú)特的寫(xiě)作格式和制發(fā)規(guī)范，并以國(guó)家法規(guī)的形式予以規(guī)定，所有使用公文的單位，包括各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體，都必須嚴(yán)格遵守，不能自行其是，各搞一套。

公文的格式是公文的一個(gè)重要要素。公文與詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品不同，具有高度程式化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，所以格式規(guī)范是公文的一個(gè)重要特征。

公文格式規(guī)范還要求文種使用要恰當(dāng)。不同的文種目的和功用不同，千萬(wàn)不能混淆使用。

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

結(jié)構(gòu)就是指謀篇布局，是文章的組織方式、排列次序和內(nèi)部構(gòu)造。將文章中各個(gè)要素，通過(guò)合理的方式聯(lián)系到一起，進(jìn)行排兵布陣，前后擺布，使之排列有序、主次分明、一目了然，這就是文章結(jié)構(gòu)所起的作用?！把灾行颉本褪俏恼陆Y(jié)構(gòu)所需要解決的問(wèn)題。

公文雖然有固定的體例，但并非不注重結(jié)構(gòu)。有了觀點(diǎn)，有了素材，還需要結(jié)構(gòu)來(lái)支撐。公文格式只是外在形式，內(nèi)在思路則體現(xiàn)在公文的結(jié)構(gòu)上。在未確定結(jié)構(gòu)之前就動(dòng)筆去寫(xiě)，是公文寫(xiě)作的大忌。

因此，在寫(xiě)公文之前，一定要理出一個(gè)內(nèi)在的脈絡(luò)，明確文稿的基本框架、主要內(nèi)容、根本主旨、段落層次、重要觀點(diǎn)、開(kāi)頭結(jié)尾等，進(jìn)行全面的考慮和總體的設(shè)計(jì)。

在此基礎(chǔ)上，將各種素材按照設(shè)計(jì)好的框架和結(jié)構(gòu)井然有序地組織在一起，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。這樣才能寫(xiě)出一篇有血有肉的好公文。

四、內(nèi)容實(shí)際

結(jié)構(gòu)是公文的骨架，內(nèi)容則是公文的血肉。公文寫(xiě)作不像文學(xué)作品寫(xiě)作那樣需要各種寫(xiě)作手法，也不像新聞報(bào)道那樣要求形象和生動(dòng)，只要求把想說(shuō)的事情實(shí)實(shí)在在地表達(dá)清楚，把想講的道理明明白白地講解到位。這個(gè)要求雖然簡(jiǎn)單，但卻很難做到位。

公文寫(xiě)作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，一切從實(shí)際出發(fā)，注重調(diào)查研究，了解和把握實(shí)情，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，分析問(wèn)題要客觀公正，所提政策措施和辦法要切實(shí)可行。

公文要符合實(shí)際情況，既不能歪曲事實(shí)，又不能脫離實(shí)際，這樣才能做到有的放矢，針對(duì)性強(qiáng)，可操作性強(qiáng)。

五、邏輯清晰

公文寫(xiě)作相對(duì)比較理性，是邏輯思維的產(chǎn)物。公文的邏輯性，更多體現(xiàn)在文章的構(gòu)思上。

一篇好的公文，能熟練使用同一律、矛盾律、排中律等邏輯規(guī)律，做到語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、思維周密、概念準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明、推理嚴(yán)密、判斷恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯合理。

在公文寫(xiě)作時(shí)，一定要用充分的論據(jù)去論證觀點(diǎn)，只有理由充分、依據(jù)合理，邏輯清晰，才能推斷出正確的觀點(diǎn)。千萬(wàn)不能出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，否則公文寫(xiě)作就會(huì)不知所云。公文寫(xiě)作的五個(gè)要素篇2一般來(lái)說(shuō)，公文寫(xiě)作需要把握的重點(diǎn)是：立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言。要增強(qiáng)寫(xiě)作能力、提高寫(xiě)作水平，需要在這幾個(gè)方面下功夫。立意立意是文章的高度。公文作為一種特定的文章，特別講究立意。不論是請(qǐng)示事項(xiàng)、報(bào)告情況，還是作出決定、部署工作，都要站在一定的高度。特別是省市黨政機(jī)關(guān)的公文，要站在國(guó)家戰(zhàn)略的高度，立足全國(guó)發(fā)展的大局?，F(xiàn)在，改革開(kāi)放不斷擴(kuò)大和深化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不斷加快，公文的作者一定要具有全局意識(shí)、大局觀念和寬廣視野，準(zhǔn)確地把握黨和國(guó)家的方針和政策、上級(jí)機(jī)關(guān)的思路和意圖、群眾的需求和愿望，使公文的內(nèi)容切合實(shí)際，切實(shí)可行。主題主題是文章的“靈魂”。公文必須確立主題、突出主題，闡述的觀點(diǎn)、引用的事例圍繞主題。公文一開(kāi)頭，就要直奔主題。現(xiàn)實(shí)工作中，有的公文主題并不突出、鮮明，有的游離主題、背棄主題，洋洋灑灑一大段，使人如墜云里霧里，有丈二和尚摸不著頭腦之感，正像有的領(lǐng)導(dǎo)同志批評(píng)的，“不著邊際，不得要領(lǐng)，不知所云”，“面面俱到，樣樣不到”。還有的公文，一開(kāi)頭就兜圈子，如“在……領(lǐng)導(dǎo)下，在……關(guān)心下，在……支持下，在……幫助下，在……推動(dòng)下，在……努力下，……”。那么多的“在……下”出來(lái)了，就是正式內(nèi)容還沒(méi)出來(lái)。公文需要“單刀直入”，一開(kāi)頭就能引起讀者的注意，這樣才能達(dá)到發(fā)文的目的。結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是文章的“骨架”。一篇文章要寫(xiě)得好，必須是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、脈絡(luò)清晰、眉目清秀，公文更應(yīng)該是這樣?？倢?xiě)什么，分寫(xiě)什么；先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，詳寫(xiě)什么，略寫(xiě)什么，都要事先謀劃，合理布局。結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)，這幾個(gè)都要把握好。公文的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，段落與段落之間要緊密銜接。在闡述一個(gè)問(wèn)題或者就某項(xiàng)工作提出要求時(shí)，如果分成幾點(diǎn)，這幾點(diǎn)可以是并列式，也可以是遞進(jìn)式，相互之間的關(guān)系要處理好，形成有機(jī)的整體、無(wú)縫的接合。有的公文，往往忽視了這個(gè)方面，使得結(jié)構(gòu)松散，內(nèi)容凌亂，“東一榔頭西一棒”，讀者難于理解其主旨，更不要說(shuō)去貫徹執(zhí)行了。這樣的公文，也就失去了應(yīng)有的效用。材料材料是文章的“血肉”。人們常說(shuō)，文章要有血有肉。這里，就對(duì)材料的占有、運(yùn)用提出了要求?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有材料，就難以寫(xiě)出公文。即使寫(xiě)出的公文，也是空洞無(wú)物，顯得干巴巴的，缺乏生動(dòng)性。因此，平時(shí)收集、積蓄材料十分重要。中央的大政方針，領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話(huà)，上級(jí)文件精神，國(guó)內(nèi)外相關(guān)信息，本部門(mén)、本單位工作進(jìn)展情況、典型案例、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)、做法，社會(huì)各界和群眾的反映，各類(lèi)媒體上的報(bào)道、文章，等等，都可以列入材料的范圍。在公文寫(xiě)作中，要“按需獲取”，善于運(yùn)用，使公文“飽滿(mǎn)”“立體”“增色”“生輝”。對(duì)有些材料，還要善于篩選、加工和提煉，使其更好地豐富文章的內(nèi)容，支撐文章的觀點(diǎn)。材料安排，是公文寫(xiě)作的關(guān)鍵之一。這就提醒起草人員要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，眼觀六路，耳聽(tīng)八方，多讀多看，多寫(xiě)多記，學(xué)會(huì)剪輯，學(xué)會(huì)綜合，做到“思接千載，視通萬(wàn)里”。這樣，寫(xiě)作的時(shí)候就能夠信手拈來(lái)，游刃有余。語(yǔ)言語(yǔ)言是文章的“細(xì)胞”。公文的語(yǔ)言，講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范。所謂簡(jiǎn)潔，就是言簡(jiǎn)意賅，英國(guó)劇作家莎士比亞說(shuō)過(guò)：“簡(jiǎn)潔是才能的姐妹?！惫膽?yīng)該是，能說(shuō)一句，不說(shuō)兩句；能說(shuō)短句，不說(shuō)長(zhǎng)句；能說(shuō)單句，不說(shuō)復(fù)句。如有一公文，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)配備秘書(shū)作出規(guī)定，其中有一句，“凡是男的領(lǐng)導(dǎo)不能配備女的秘書(shū)，凡是女的領(lǐng)導(dǎo)不能配備男的秘書(shū)”，這就顯得啰唆。實(shí)際上，用“領(lǐng)導(dǎo)干部不得配備異性秘書(shū)”就可以了。所謂準(zhǔn)確，就是詞語(yǔ)要達(dá)意，不能產(chǎn)生歧義，使人誤解。如《xx市人民政府關(guān)于禁止在本市加工、銷(xiāo)售毛蚶的通告》（代擬稿）中，有這樣一條，“禁止從水路、陸路將毛蚶運(yùn)入本市”。這就容易使讀者誤認(rèn)為，從空路將毛蚶運(yùn)入本市是可以的。這就與發(fā)文機(jī)關(guān)的本意產(chǎn)生了偏差。正確的表達(dá)應(yīng)該是，“禁止將毛蚶運(yùn)入本市”。所謂莊重，就是語(yǔ)言要平實(shí)，不要花里胡哨，不要亂用比喻、夸張、反復(fù)等修辭手法。比如說(shuō)，反映北京下大雪，公文中就不宜出現(xiàn)“燕山雪花大如席”這樣的句子，降雪量達(dá)到多少就寫(xiě)多少。所謂得體，就是語(yǔ)言運(yùn)用恰到好處，符合需要。