駐外管理規(guī)定7篇

駐外管理規(guī)定7篇名目第1篇國(guó)藥控股公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定第2篇z駐外辦事處合同管理規(guī)定第3篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定怎么寫第4篇營(yíng)銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定第5篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定格式怎樣的第6篇駐外辦事處合同管理規(guī)定第7篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定

【第1篇】駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍銷售分公司駐外辦事處

3．執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、《民法典》等。簽訂銷售合同,必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必需以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必需執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負(fù)責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過(guò)程中消失困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

【第2篇】z駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的

加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必需以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必需執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負(fù)責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過(guò)程中消失困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

【第3篇】營(yíng)銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

公司營(yíng)銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強(qiáng)營(yíng)銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍

營(yíng)銷部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營(yíng)銷部駐外辦事處人員

4.職責(zé)

營(yíng)銷部駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1營(yíng)銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必需以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3賣買合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必需執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理方法》。

5.4賣買合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負(fù)責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過(guò)程中消失困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄狀況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺(jué),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人賜予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第4篇】某駐外辦事處合同管理規(guī)定格式怎樣的

1.目的

加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、《民法典》等。簽訂銷售合同,必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必需以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必需執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負(fù)責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過(guò)程中消失困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄狀況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺(jué),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人賜予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第5篇】某駐外辦事處合同管理規(guī)定

駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的

加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必需以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必需執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負(fù)責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過(guò)程中消失困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄狀況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺(jué),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人賜予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第6篇】某駐外辦事處合同管理規(guī)定怎么寫

1.目的

加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、《民法典》等。簽訂銷售合同,必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必需以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必需執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負(fù)責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過(guò)程中消失困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄狀況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺(jué),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人賜予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第7篇】國(guó)藥控股公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定

國(guó)藥控股股份公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定

一.薪資。

1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎(jiǎng)金+提成

a.基本工資:800元/月。

b.獎(jiǎng)金:200元用于專項(xiàng)考核。

詳細(xì)考核明細(xì)包括:報(bào)表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。

c.提成:費(fèi)用由客戶擔(dān)當(dāng),直接從客戶賬戶中扣除。

提成比例依據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內(nèi)勤處備案。

2.補(bǔ)助

a.電話:50元/月

b.交通費(fèi):實(shí)報(bào)(指會(huì)議需要的長(zhǎng)途車費(fèi))

c.會(huì)議補(bǔ)助:30元/天

d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)

二.職責(zé)(崗位描述)

1.執(zhí)行公司的營(yíng)銷管理制度和銷售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷售任務(wù)。

2.開(kāi)展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。

3.協(xié)作經(jīng)銷商實(shí)施公關(guān)、促銷活動(dòng)和廣告宣揚(yáng)。

4.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查準(zhǔn)時(shí)向公司有關(guān)部門反饋市場(chǎng)、客戶信息和侵權(quán)信息。

5.親密聯(lián)系客戶,把握客戶基本狀況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶檔案。

6.準(zhǔn)時(shí)報(bào)送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶準(zhǔn)時(shí)匯款。

7.協(xié)作經(jīng)銷商進(jìn)行庫(kù)存管理,防止貨物呆滯及破損。

8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),準(zhǔn)時(shí)解決和上報(bào)客戶投訴。

9.負(fù)責(zé)客戶退、換貨的初步審查和申報(bào)。

10.對(duì)樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對(duì)樣板店銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。

11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,實(shí)行措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避開(kāi)公司利益受損。

12.熟識(shí)產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)力量。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)、技能的學(xué)習(xí)和熬煉,仔細(xì)參與公司有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),并組織客戶業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的晨會(huì)及培訓(xùn)工作。

13.制訂月度工作方案和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。

14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。