西安電子科技大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息管理系統(tǒng)

PAGEPAGE23西安電子科技大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息管理系統(tǒng)學院管理員使用說明書V1.0目錄HYPERLINK項目審核部分HYPERLINK項目異動管理審核部分HYPERLINK\l"五、匯總統(tǒng)計"匯總統(tǒng)計HYPERLINK\l"六、其他"其他西安電子科技大學2019年10月登錄：/請使用chrome內核瀏覽器，360瀏覽器極速模式，搜狗瀏覽器高速模式學校職工：選擇統(tǒng)一認證登錄（用戶名密碼為學校統(tǒng)一認證用戶名密碼）；C崗職工：直接輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認都為工號）一、項目審核部分1、審核學生申報項目1.1分配立項專家組學院管理員登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目分配立項專家組，學院管理員將本學院被指導教師審核通過的項目分配給院級立項專家組審核。如圖1所示：圖1小貼士：（1）學院立項專家組如何添加：A：學院管理員可點擊賬號管理立項專家組菜單，頁面上點擊“添加”按鈕添加立項專家組。B：立項專家組建立完畢，學院管理員可點擊賬號管理立項專家組菜單，頁面上點擊“管理組內專家”進行添加立項專家或者直接選擇本學院的指導教師作為立項專家。（2）分配立項專家為可選流程A：學院不組織立項專家評審項目，學院管理員可略過“分配立項專家組”流程直接審核。B：學院組織立項專家評審項目，學院管理員分配專家組后需組內專家審核完成，學院管理員再審核項目。1.2學院項目審核院級立項專家審核項目后學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目學院項目審核菜單，頁面上點擊“未審核”進入審核頁面，學院管理員可調整項目評分，也可批量審核項目。如圖2所示：圖2小貼士：（1）學院管理員審核項目，審核通過，您可聯系或者提醒系統(tǒng)管理員審核。（2）學院管理員審核項目，審核退回，您可聯系或者提醒項目負責人修改。（3）學院有多條待審核的項目，您可選中一條或者多條項目后點擊批量審核，批量審核默認審核通過。二、中期檢查審核部分1、分配中期專家組1.1、學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目分配中期專家組，學院管理員將本學院被指導教師審核通過的項目中期檢查分配給院級中期專家組審核。如圖3所示：圖3小貼士：（1）學院中期專家組如何添加：A：學院管理員可點擊賬號管理中期專家組菜單，頁面上點擊“添加”按鈕添加中期專家組。B：中期專家組建立完畢，學院管理員可點擊賬號管理中期專家組菜單，頁面上點擊“管理組內專家”進行添加中期專家或者直接選擇本學院的指導教師作為中期專家。（2）分配中期專家為可選流程A：學院不組織中期專家評審項目，學院管理員可略過“分配中期專家組”流程直接審核。B：學院組織中期專家評審項目，學院管理員分配專家組后需組內專家審核完成，學院管理員再審核項目。2、審核中期檢查2.1院級中期專家審核項目中期檢查后學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目審核中期檢查菜單，頁面上點擊“審核【學院審核】”進入審核頁面，學院管理員可批量審核項目。如圖4所示：圖4小貼士：（1）、學院管理員審核中期檢查，審核通過，您可以聯系或者提醒系統(tǒng)管理員進行審核。（2）、學院管理員審核中期檢查，審核退回，項目中期檢查退回至項目負責人，您可以聯系或者提醒項目負責人進行修改。三、結題報告審核部分1、分配結題專家組1.1學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目分配結題專家組，學院管理員將本學院被指導教師審核通過的項目結題報告分配給院級結題專家組審核。如圖5所示：圖5小貼士：（1）學院管理員審核結題表，審核通過或者優(yōu)秀，您可聯系或者提醒系統(tǒng)管理員進行審核（2）學院管理員審核結題表，審核退回，項目結題報告退回至項目負責人，您可聯系或者提醒項目負責人進行修改。2、審核結題表2.1院級結題專家審核項目結題報告后學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目審核結題表菜單，頁面上點擊“審核結題表”進入審核頁面，學院管理員可批量審核項目結題報告。如圖6所示：圖63、審核列支3.1指導教師審核項目列支后，學院管理員登錄系統(tǒng)點擊大創(chuàng)項目審核列支菜單，頁面上點擊“等待學院審核”進入審核頁面，逐項填寫。如圖7所示：圖7小貼士：（1）、學院管理員審核列支，審核通過，您可聯系或者提醒院系管理員進行查看。（2）、學院管理員審核列支，審核不通過，項目列支退回至項目負責人，您可聯系或者提醒項目負責人進行修改。四、項目異動管理審核部分項目異動管理審核包含項目變更申請審核、延期結題申請審核。1、審核項目變更申請1.1、指導教師審核項目變更申請通過后，學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊項目異動管理審核項目變更申請菜單，頁面上點擊“等待學院審核”進入審核頁面，逐項填寫。如圖8所示：圖81.2、學院管理員審核項目變更申請，審核通過，您可聯系或者提醒院系管理員進行審核；若審核退回，退回至項目負責人，您可聯系或者提醒項目負責人修改。2、審核延期結題申請2.1指導教師審核延期結題申請通過后，學院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊項目異動管理—審核延期結題申請菜單，頁面上點擊“等待學院審核”進入審核頁面，逐項填寫。如圖9所示：圖92.2、學院管理員審核延期結題申請，審核通過，您可聯系或者提醒系統(tǒng)管理員進行審核；若審核退回，退回至項目負責人，您可聯系或者提醒項目負責人進行修改。五、匯總統(tǒng)計1、項目進度即學院管理員查看本學院的項目情況，可導出excel，點擊項目名稱和查看詳細查看項目信息，頁面上也可查看項目當前狀態(tài)信息。如圖10所示：圖102、項目申報書情況即學院管理員查看本學院項目的所有情況包括指導教師、學院專家、學院管理員、校級專家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見、學院專家意見等顯示未填，則老師、學院專家等未審核；若顯示已填查看，可點擊“已填查看”查看老師、學院專家、學院等審核項目詳細情況。學院管理員也可導出excel表、項目申報匯總表、項目立項信息表、立項答辯安排表和學院專家評審表。如圖11所示：圖113、合同書情況即學院管理員查看本學院項目的合同書信息，學院管理員點擊項目名稱可查看項目詳細信息，點擊已添加查看可查看項目合同書信息，點擊導出即導出合同書。學院管理員可導出excel表。如圖12所示：圖124、月進展記錄情況即學院管理員查看本學院項目的月進展記錄情況，學院管理員可查看學生提交月進展次數及月進展審核數，點擊學生提交次數可查看月進展記錄詳細信息及附件信息。點擊審核數可查看指導教師審核月進展詳細信息。學院管理員可導出excel表。如圖13所示：圖135、中期檢查表情況即學院管理員查看本學院項目的中期檢查所有情況包括指導教師、學院專家、學院管理員、校級專家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見、學院專家意見等顯示未填，則老師、學院專家等未審核；若顯示已填查看，可點擊“已填查看”查看老師、學院專家、學院等審核中期檢查詳細情況。學院管理員可導出excel表、中期檢查匯總表、中期答辯安排表和學院專家評審表。如圖14所示：圖146、項目成果情況即學院管理員查看本學院項目的項目成果情況，點擊項目名稱可查看項目詳細信息，點擊學生提交數可查看該項目所有的項目成果詳細信息。學院管理員可導出excel表和項目成果統(tǒng)計表。如圖15所示：圖157、結題表情況即學院管理員查看本學院項目的結題報告所有情況包括指導教師、學院專家、學院管理員、校級專家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見、學院專家意見等顯示未填，則老師、學院專家等未審核；若顯示已填查看，可點擊“已填查看”查看老師、學院專家、學院等審核情況。學院管理員可導出excel表、項目驗收匯總表、結題答辯安排表和學院專家評審表。如圖16所示：圖168、專家審核信息統(tǒng)計即學院管理員查看專家審核情況，其中包括申報書、中期檢查和結題表，未分配審核組則顯示紅色字體，已經分配審核組的可以查看已審核專家和未審核專家數。如圖17所示：圖179、匯總查詢即學院管理員查看本學院項目的匯總情況，可生成表格，點擊項目名稱查看項目詳細信息，也查看項目所屬當前狀態(tài)。如圖18所示：圖18六、其他1、特殊情況處理1.1項目調整學生申報完項目，學院管理員可以通過此功能來修改、刪除、終止項目和調整項目負責人。項目立項成功后，學院管理員可查看項目詳細信息。學院管理員也可調整項目級別和項目類型。如圖19所示：圖191.2項目申報書意見補錄學院管理員可以通過此功能修改自己對項目申報書的審核意見，若學院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核項目，此時只能在此處補入需對項目的審核意見。如圖20所示：圖201.3中期檢查表意見補錄學院管理員可以通過此功能修改自己對中期檢查的審核意見，若學院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核中期，此時只能在此處補入需對中期的審核意見。如圖21所示：圖211.4結題表意見補錄學院管理員可以通過此功能修改自己對結題表的審核意見，若學院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核結題表，此時只能在此處補入需對結題表的審核意見。如圖22所示：圖222、信息交流2.1、收件箱即為學院管理員可以查看任何人發(fā)給自己的信息。并且可以回復、刪除、閱讀等操作。2.2、發(fā)件箱即為學院管理員可以給任何角色發(fā)送信息。3、賬號管理3.1、指導教師學院管理員對本學院指導教師的添加、修改、刪除和密碼重置。如圖23所示：圖233.2、學生學院管理員對本學院學生的添加、修改、刪除和密碼重置。學院管理員也可下載excel模板導入批量學生數據。如圖24所示：圖243.3立項專家組學院管理員添加本學院的立項專家組，并管理組內專家。學院管理員只需點擊添加。添加專家名稱即可，學院管理員可修改和刪除立項專家組。管理組內專家可維護專家信息包括添加、修改、刪除。如圖25所示：圖253.4中期專家組學院管理員添加本學院的中期專家組，并管理組內專家。學院管理員只需點擊添加。添加專家名稱即可，學院管理員可修改和刪除中期專家組。管理組內專家可維護專家信息包括添加、修改、刪除。如圖26所示：圖263.5結題專家組學院管理員添加本學院的結題專家組，并管理組內專家。學院管理員只需點擊添加。添加專家名稱即可，學院管理員可修改和刪除結題專家組。管理組內專家可維護專家信息包括添加、修改、刪除。如圖27所示：圖273.6修改密碼即點擊修改密碼，可修改學院管理員的登錄密碼。如圖28所示：圖