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計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)管理一、計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型及申購.公司計算機由辦公室負責統(tǒng)一采購;.按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門提出計算機使用需求的申請,經(jīng)辦公室調(diào)整配置后,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃;確需采購的,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準方可采購;.計算機及其相關(guān)設(shè)備采購流程按照相關(guān)物資采購流程進行;.涉及大批量計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保計算機的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾;.設(shè)備采購過程中,管理人員應(yīng)做好硬件的驗機工作和軟件的測試工作,確保計算機系統(tǒng)的可行性;二、計算機的使用與管理.公司落實計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理工作;.管理人員統(tǒng)一管理計算機及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件;.計算機使用人必須懂得正確工作和使用計算機,應(yīng)加強計算機操作基礎(chǔ)知識的學習;.嚴格規(guī)范計算機開關(guān)機流程。開機流程:接通電源一?打開顯示器、打印機等外設(shè)電源一>打開計算機主機一~?按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼,在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)工作。關(guān)機流程:退出應(yīng)用程序、各個子目錄一>開始程序主機一?關(guān)閉顯示器、打印機?切斷電源;.計算機使用人應(yīng)設(shè)置計算機系統(tǒng)密碼,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令,并不得泄漏;.計算機使用人應(yīng)定時按照管理員制定的計算機維護計劃進行垃圾文件清理;.計算機使用人不得自行更改計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置;未經(jīng)許可,現(xiàn)計算機安裝的辦公軟件、計算機反病毒軟件,嚴禁以任何形式卸載;.計算機使用人不得拆換計算機硬件;.員工專機專用,不得使用他人的計算機(管理員工作需要除外);確須使用,如在本部門,則必須通過部門負責人同意,由相關(guān)部門計算機負責人工作,以取得相關(guān)資料;如跨部門使用,則必須通過相關(guān)部門主管同意。.嚴禁員工私自下載、安裝任何軟件,如確需安裝,與計算機管理員聯(lián)系解決;.嚴禁員工私自將與工作無關(guān)文件信息以光盤、移動硬盤及其它任何形式拷貝至硬盤及在局域網(wǎng)上傳播。在未經(jīng)公司領(lǐng)導同意下,嚴禁將公司重要文件或者機密文件,技術(shù)文件非法外傳。.各計算機負責人應(yīng)有較強的病毒防范意識,經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過檢測確認無病毒后方可使用;并定期進行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知信息管理部門或?qū)B毴藛T;三、計算機網(wǎng)絡(luò)的使用和管理.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng),嚴禁利用計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情、暴力的信息;.原則上禁止外來人員接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);如確需要,經(jīng)領(lǐng)導批準登記后由管理人員負責接入;3,管理人員應(yīng)建立完整的計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)檔案,并及時更新。檔案包括但不限于:《局域網(wǎng)IP地址分配表》、《網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖》、《機柜設(shè)備端口對照表》、《網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)說明書》等;.管理人員應(yīng)有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測(特別是收費數(shù)據(jù)服務(wù)器以及財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知相關(guān)部門;.路由器、交換機和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,須放置計算機機房機柜內(nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用;非管理人員不得隨意開啟機柜以及進行操作;.建立機房登記制度,對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運行,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種設(shè)備進行任何調(diào)試,對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細登記;.嚴禁非管理人員接觸服務(wù)器,如有需要,在相關(guān)部門的許可后進行服務(wù)器操作,且勿更改計算機重要設(shè)置,其他更改應(yīng)做書面記錄并向管理人員說明;四、計算機軟硬件、計算機網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護與維修.各部門負責人發(fā)現(xiàn)計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)有任何異常,及時按照以下流程與辦公室及管理員聯(lián)系。故障處理流程:(申請表樣見附表)設(shè)備設(shè)施使用人或負責人應(yīng)嚴格規(guī)范操作,出現(xiàn)故障后不得私自拆卸,避免第二次損壞,或?qū)е聼o法判定故障責任;如設(shè)備設(shè)施故障經(jīng)確認因不按正常操作造成,產(chǎn)生的維修維護費用由該設(shè)備使用人或負責人承擔;.計算機軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如維修產(chǎn)生維修費用,應(yīng)報公司領(lǐng)導批準;對重大計算機軟件、硬件損失事故,公司應(yīng)專門調(diào)查處理;.外來人員對計算機進行維修時,公司應(yīng)有人自始至終陪同;.凡因個人使用不當所造成的設(shè)備維護費用和損失,由設(shè)備責任人賠償;.遇計算機硬件或0A軟件方面的故障問題,請及時通知管理員解決。.計算機及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)過辦公室或?qū)B毴藛T鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢;五、數(shù)據(jù)的備份與管理.為文件資料安全起見,請各計算機負責人將本部門文件(存放在C活動分區(qū)及我的文檔以外重要文件)在系統(tǒng)其它非活動分區(qū)(如:D、E)備份,并將重要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復;.存檔的重要數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上(如光盤等),保存期限5年;每5年管理人員應(yīng)對備份數(shù)據(jù)重新備份并存檔保存;.備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責保管,由管理人員按規(guī)定的方法同檔案管理人員進行數(shù)據(jù)的交接;交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;備份數(shù)據(jù)資料保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施;.對外送修的計算機,用戶應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份,機密
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