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文檔簡介
團隊建設(shè)
如何打造一支高效的團隊
主講人:李建業(yè)團隊管理培訓(xùn)課件引言海爾張瑞敏曾說過:管理中國企業(yè)只能用中國式的管理模式。海爾模式=日本管理+美國管理+中國傳統(tǒng)文化中的管理精髓
團隊意識吃苦精神個性舒展創(chuàng)新競爭團隊健康管理顧問李建業(yè)引言一、團隊的定義(一)團隊普及的原因1.產(chǎn)生背景2.團隊組織機能充分利用資源強化組織氛圍完善組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生內(nèi)在動力促進效益提高
健康管理顧問李建業(yè)引言(二)團隊具有以下特征
1.團隊一定至少有兩個成員,團隊的規(guī)模必須有所限制,以確保所有成員之間都充分了解并且互相發(fā)生影響;2.“機構(gòu)”具有不確定性;3.團隊成員之間互相依賴的最低限度是:一個成員的決策和行為會被團隊其他人重視;4.沒有等級區(qū)別;5.在團隊中,集體的業(yè)績成果要遠遠高于每個人所付出的總和。浙江泰和道健康管理有限公司健康管理顧問李建業(yè)引言二、團隊的構(gòu)成要素團隊有幾個重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為5P1.目標(biāo)(Purpose)目標(biāo):是個人與組織進行某種活動所要追求對象的具體標(biāo)準(zhǔn)。團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值。
健康管理顧問李建業(yè)
美國心理學(xué)家馬斯洛說:杰出團隊的顯著特征是具有共同的愿景與目標(biāo)?;萜展荆簽槿祟惖男腋:桶l(fā)展作出技術(shù)貢獻沃爾瑪公司:給普通百姓提供機會,使他們能買到與富人一樣的東西索尼公司:體驗發(fā)展技術(shù),造福大眾的快樂聯(lián)想集團:高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國際化的聯(lián)想我們泰和道團隊的愿景與目標(biāo)是什么呢?健康管理顧問李建業(yè)二、團隊的構(gòu)成要素2.人員(People)人是構(gòu)成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。企健康管理顧問李建業(yè)二、團隊的構(gòu)成要素唐僧—對目標(biāo)的執(zhí)著追求以及極強的自律、自控能力,無論遇到什么樣的艱難險阻,還是金錢、美女的誘惑,他從未放棄自己的追求。以博愛和仁慈之心在取經(jīng)途中不斷地教誨和感化著眾位徒弟。孫悟空—神通廣大、極有能力,富有創(chuàng)新意識與開拓精神,敢想、敢做、敢當(dāng),但又是個比較任性、情緒化的人。豬八戒—貪色、嘴饞、懶惰,但腦袋靈光,脾氣溫和,總能為團隊舒緩壓力,帶來樂趣,而且還是一個頗具人際交往技能的人(調(diào)節(jié)師)。沙僧—勤勤懇懇、任勞任怨,忠誠、可靠,雖然沒有孫悟空的本領(lǐng),也不會像豬八戒一樣甜言蜜語,但在取經(jīng)途中始終挑著一副重擔(dān),挑擔(dān)就是沙僧對團隊目標(biāo)最大的貢獻,而且不可缺。健康管理顧問李建業(yè)二、團隊的構(gòu)成要素4.權(quán)限(Power)團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。
團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:
★整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。★組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。健康管理顧問李建業(yè)三、團隊和群體的區(qū)別團隊和群體經(jīng)常容易被混為一談,但是團隊不等于群體,二者之間有本質(zhì)的區(qū)別。群體僅是一群人的集合,而團隊是有組織、有紀(jì)律、有思想、有目標(biāo)的一群人的集合。工作群體
工作團隊
不明確____領(lǐng)導(dǎo)_____共享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)可以沒有明確的___目標(biāo)___明確可行中性或消極____協(xié)同配合____齊心協(xié)力領(lǐng)導(dǎo)者
責(zé)任___個體的并且是共同的隨機或不同_____技能____相互補充角色互補個人產(chǎn)品______結(jié)果____集體產(chǎn)品健康管理顧問李建業(yè)群體和團隊的實例區(qū)分下面四個類型,哪些是群體?哪些是團隊?
△龍舟隊
△旅行團
△足球隊
△飯店的賓客△國家體操隊健康管理顧問李建業(yè)四、團隊的類型根據(jù)團隊存在的目的和擁有自主權(quán)的大小可將團隊分成四種類型。
問題解決型團隊
自我管理型團隊
多功能型團隊
虛擬型團隊健康管理顧問李建業(yè)其他常見團隊類型1.生產(chǎn)/服務(wù)型團隊:這是一類活躍于制造、生產(chǎn)或服務(wù)行業(yè)的團隊,如飛機上的乘務(wù)組、生產(chǎn)線上的加工小組、醫(yī)藥連鎖各門店的銷售班組等。2.行動/談判型團隊:這種團隊由高技能的個人組成,每個人的角色具有明確的定位,為了一個特殊的日標(biāo)而一起合作。比如,外科手術(shù)小組、音樂組合、運動隊、飛機機組人員和軍事戰(zhàn)斗小組等。3.項目/開發(fā)型團隊:實際上是一種多功能型團隊4.建議/顧問型團隊:這類團隊與為組織提供建議和輔助決策有關(guān),經(jīng)典的例子是組織的高層管理團隊。當(dāng)然這種團隊也包括那些專業(yè)咨詢團隊,如人才或財務(wù)計劃小組。健康管理顧問李建業(yè)五、企業(yè)團隊建設(shè)中存在的問題探討醫(yī)藥企業(yè)的團隊建設(shè)中存在的問題,是我們企業(yè)管理創(chuàng)新必須引起高度重視和首先解決的問題。如今部分企業(yè)引入了團隊工作,并取得了相當(dāng)?shù)某煽?。但團隊工作作為一種全新的管理模式是否適合于我們的企業(yè),有待于我們進行深入的探索、研討。但至少目前:在我們的企業(yè)團隊建設(shè)中應(yīng)該注意以下幾點:健康管理顧問李建業(yè)如何打造一支高效的團隊?健康管理顧問李建業(yè)團隊建設(shè)能力模型圖健康管理顧問李建業(yè)第一章提高團隊目標(biāo)管理能力一、什么事目標(biāo)管理目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置、分解、目標(biāo)的實施及對完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現(xiàn)經(jīng)營目的的一種管理方法。核心:讓員工自己管理自己,變“要我干”為“我要干”二、目標(biāo)管理四階段(一)目標(biāo)制定階段(標(biāo)準(zhǔn)、方法、條件)(二)目標(biāo)分解階段(子目標(biāo))(三)目標(biāo)實施階段(權(quán)限與責(zé)任、檢查與控制)(四)目標(biāo)評估與調(diào)整階段總目標(biāo)部門目標(biāo)個人目標(biāo)健康管理顧問李建業(yè)第二章提高角色認知能力一、認清自己的角色人是構(gòu)成團隊最核心的力量。目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經(jīng)驗如何。那么在團隊中,每個人都要認清自己并找準(zhǔn)自己的位置,對自己進行明確的定位。在從事某項工作前,應(yīng)該清楚自己能干什么,適合干什么,如何干才能有利于達成團隊的總目標(biāo)。健康管理顧問李建業(yè)
小測試:團隊中你扮演什么角色
天氣不錯,你走到體育中心里,發(fā)現(xiàn)有一個可愛的小女孩手里拿著一個氣球,正覺得眼前一切都非常美好。突然女孩子手一松,氣球居然從她手中飛走,你覺得汽球最后會怎樣?
A.會有一位大人幫她把汽球追回來
B.被鳥戳破
C.掛在樹枝上
D.飛到高空里不見了
健康管理顧問李建業(yè)測試分析選擇A:選會有一位大人幫她把汽球追回來的人常會扮演妹妹般的角色,在集體里很受眾人疼愛。你可以繼續(xù)發(fā)揮你的長處,讓更多人喜歡你。
選擇B:選被鳥戳破的人平常雖不多話,但你心思慎密,只要一開口,你的意見就會很受重視。建議你繼續(xù)保持優(yōu)勢,少說無謂的話,讓自己顯得更有權(quán)威感。
選擇C:選掛在樹枝上的人是領(lǐng)導(dǎo)者,你的高瞻遠矚頗得眾人信賴。相信我,你應(yīng)該繼續(xù)引領(lǐng)大家走下去,因為很多人都把你當(dāng)作是一種倚靠。
選擇D:選飛到高空里不見了的人很有創(chuàng)意與靈感,在團隊中,你最好去負責(zé)企劃方面的事務(wù)。你的想象力和創(chuàng)造力,將會讓別人大吃一驚。健康管理顧問李建業(yè)第三章提高團隊執(zhí)行能力一、什么是執(zhí)行力首先要明白:什么是執(zhí)行?執(zhí)行,就是想到、說到、做到。執(zhí)行力就是完成任務(wù)的能力,沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。沒有執(zhí)行力,任何優(yōu)秀的戰(zhàn)略與精彩的策劃都是鏡花水月。執(zhí)行力,已經(jīng)成為衡量團隊競爭力的重要因素,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,決定企業(yè)的興衰成敗。
沒有行動,一切皆空談?。?!沒有行動,一切皆枉然!??!執(zhí)行力是團隊成敗的關(guān)鍵!健康管理顧問李建業(yè)第三章提高團隊執(zhí)行能力(二)提高團隊執(zhí)行力的科學(xué)程序制定清晰的目標(biāo)
可度量可考核可檢查確定任務(wù)進度表
要有明確的起止時間排列工作優(yōu)先順序下達工作指令要求下屬作出承諾跟蹤執(zhí)行過程建立反饋機制
體現(xiàn)工作的輕重緩急
簡單、明確具備條件
關(guān)注、跟進
偏差原因分析執(zhí)行程序執(zhí)行要求健康管理顧問李建業(yè)第四章提高團隊的協(xié)作能力一、團隊協(xié)作的重要性二、團隊協(xié)作的工具(一)實現(xiàn)團隊協(xié)作的三個關(guān)鍵點1、分工2、合作3、監(jiān)督(二)提高團隊協(xié)作能力的工具健康管理顧問李建業(yè)第五章提高團隊信任能力一、團隊信任的表現(xiàn)形式1、團隊管理者對成員的信任2、團隊成員對管理者的信任3、各團隊成員之間的信任二、提升團隊信任能力的途徑(一)從團隊管理者的角度(二)從團隊成員的個人角度1、正直、誠實2、忠誠3、工作能力4、行為一貫性健康管理顧問李建業(yè)第六章提高團隊溝通能力一、溝通—團隊高效的潤滑劑
溝通是將某一信息傳遞給客體或?qū)ο螅⑵诖阶鞒鲱A(yù)期效果反應(yīng)的過程。簡單說,溝通就是你來我往,相互交換信息和交流感情。二、提高團隊溝通能力一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。
(一)提高團隊溝通能力的三個方面1、傾聽2、表達3、反饋健康管理顧問李建業(yè)第六章提高團隊溝通能力(二)提高團隊溝通能力的技巧1、增強團隊領(lǐng)導(dǎo)對團隊溝通的意識2、克服團隊成員間的溝通障礙3、正確使用語言文字4、學(xué)會傾聽5、建立有效的團隊溝通機制健康管理顧問李建業(yè)第七章提高團隊領(lǐng)導(dǎo)能力團隊領(lǐng)導(dǎo)能力不簡單等同于團隊賦予管理者的職位和權(quán)力,還包括管理者個人具有的影響力。領(lǐng)導(dǎo)才能往往由那些在特定環(huán)境下知道該做些什的人所擁有。團隊領(lǐng)導(dǎo)能力不等于儀表堂堂和夸夸其談,而是要求管理者在帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓舞團隊成員為實現(xiàn)團隊目標(biāo)而努力的過程中,能否有效指揮、充分協(xié)調(diào)和善于激勵。做好遠景規(guī)劃打造有效團隊建立內(nèi)部機制健康管理顧問李建業(yè)深思探討幾個問題:管理者應(yīng)如何認識職務(wù)權(quán)力和領(lǐng)導(dǎo)能力?管理者如何做到公平對待每個團隊成員?管理者如何贏得團隊成員的信任?管理者應(yīng)該如何與下屬進行溝通?管理者如何通過授權(quán)對團隊進行更加有效的管理?管理者如何激發(fā)團隊成員的工作熱情?管理者如何才能增強自己的親和力?團隊成員遇到困難時,管理者如何應(yīng)對?管理者如何面對員工的錯誤?健康管理顧問李建業(yè)第八章提高團隊激勵管理能力一、團隊激勵的意義人是需要激勵的,所以團隊要采用各種激勵手段來調(diào)動團隊成員的積極性和創(chuàng)造性。這是團隊管理能否取得卓著成效的根本措施。二、團隊激勵的方式管理者首先應(yīng)使團隊具有有效激勵的條件,在此基礎(chǔ)上再采取有效激勵措施來進行科學(xué)的團隊激勵。(一)團隊有效激勵的首要條件1、團隊成員有做好目前工作的能力2、團隊成員的工作符合其偏好和興趣3、團隊成員的工作量要適度4、團隊成員應(yīng)能從工作中不斷獲得成就感健康管理顧問李建業(yè)第八章提高團隊激勵管理能力(二)團隊有效激勵應(yīng)采取的措施1、為團隊成員創(chuàng)造積極的工作環(huán)境2、選用人員的標(biāo)準(zhǔn)(團隊精神)3、建立科學(xué)的激勵機制4、為團隊成員設(shè)立共同的奮斗目標(biāo)(可衡量和可實現(xiàn))5、努力使團隊成員保持旺盛的精力6、要關(guān)心團隊中的每個成員7、培養(yǎng)團隊成員的歸屬感8、讓所有成員共同分享團隊的成功9、加強團隊成員間的溝通,提高團隊的凝聚力10、管理者不斷提高自身的激勵能力健康管理顧問李建業(yè)第九章提高團隊學(xué)習(xí)能力一、提高團隊學(xué)習(xí)能力的重要性團隊學(xué)習(xí)能力:團隊對新知識、新觀念、新事物的理解能力、吸引能力和整合能力一個團隊學(xué)習(xí)的過程,就是團隊成員思想不斷交流、智慧之火花不斷碰撞的過程。英國作家肖伯納有一句名言:“兩個人各自拿著一個蘋果,互相交換,每人仍然只有一個蘋果;兩個人各自擁有一個思想,互相交換,每個人就擁有兩個思想?!比绻麍F隊中每個成員都能把自己掌握的新知識、新技術(shù)、新思想拿出來和其他團隊成員分享,集體的智慧勢必大增,就會產(chǎn)生1+1>2的效果,團隊的學(xué)習(xí)力就會大于個人的學(xué)習(xí)力,團隊智商就會大大高于每個成員的智商,整體大于部分之和。
健康管理顧問李建業(yè)第九章提高團隊學(xué)習(xí)能力二、提高團隊學(xué)習(xí)能力途徑(一)了解團隊學(xué)習(xí)的特點1、合作性學(xué)習(xí)2、要產(chǎn)生1+1>2的效果3、轉(zhuǎn)化為實際的工作能力(二)選擇團隊學(xué)習(xí)的方式企業(yè)組織、團隊?wèi)?yīng)根據(jù)自身的情況,選擇適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)方式如:團隊培訓(xùn)、工作中相互學(xué)習(xí)交流、開展批評與自我批評等(三)加強團隊學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)(四)營造團隊學(xué)習(xí)的氛圍健康管理顧問李建業(yè)第十章提高團隊壓力管理能力一、團隊壓力
團隊壓力是團隊在追求目標(biāo)的過程中由于適應(yīng)力與所處環(huán)境的不平衡而產(chǎn)生的。對團隊成員而言,壓力就像彈簧,壓力大,利用得好,動力就大,但又要有限度,否則將變成包袱,所以團隊壓力要保持適當(dāng)。團隊的壓力管理就是
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