社團(tuán)活動(dòng)方案-社團(tuán)活動(dòng)方案

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社團(tuán)活動(dòng)方案：

【活動(dòng)主題】

展華夏歲月鑒社團(tuán)青春

【活動(dòng)目的】

為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動(dòng)”。透過各個(gè)社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫忙同學(xué)建立用心向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級(jí)同學(xué)的溝通交流潛力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個(gè)大家庭之中。

【活動(dòng)背景】

社團(tuán)活動(dòng)一向是西安工程大學(xué)豐富校園活動(dòng)的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營(yíng)造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動(dòng)的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動(dòng)。

【組織單位】

主辦單位：共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會(huì)

承辦單位：西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

【參與對(duì)象】

西安工程大學(xué)全體大一新生

【活動(dòng)日程】

時(shí)間：20xx年x月x日(星期三)20：00

地點(diǎn)：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

【各部門任務(wù)分配細(xì)則】

一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫登飛)

1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。

2、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并隨時(shí)與老師持續(xù)聯(lián)系。

3、活動(dòng)前與老師多加溝通，并通知辦公室及時(shí)修改策劃書細(xì)節(jié)。

展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春3

二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉雨帆)

1、將活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動(dòng)

需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天請(qǐng)負(fù)責(zé)部門立即采購

2、需要準(zhǔn)備的材料：

主席、部長(zhǎng)：內(nèi)部流程表(15份)

演出人員：水、紙杯、演員更衣室

嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

簽到組：社聯(lián)各部門名單

3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)

4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

三、理事會(huì)(負(fù)責(zé)人：梁煜璐)

1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動(dòng)

2、租借相關(guān)的道具服裝

3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺(tái)等問題

4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場(chǎng)

5、負(fù)責(zé)催場(chǎng)及換場(chǎng)工作

6、引領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍

7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐

四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李騰飛)

1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)

2、活動(dòng)中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺(tái))

3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放(與外聯(lián)部)

4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)資料

5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好PPT(11號(hào)做好并交于主席團(tuán))

6、活動(dòng)中播放PPT

五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李子奇)

1、拉取活動(dòng)贊助。

2、準(zhǔn)備話筒4支。

3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。

4、外聯(lián)部完成會(huì)場(chǎng)的裝飾

展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春4

5、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

6、活動(dòng)開始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排

8、水房打4壺開水(17：30打好)

【會(huì)場(chǎng)布置】

1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)椅子的擺放(200個(gè))

2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院名牌和演員休息區(qū)名牌

3、理事會(huì)負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放

4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛

5、各部門共同完成噴繪

【活動(dòng)安排】

后臺(tái)：(外聯(lián)部2人，宣傳部2人)

1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換

2、共同完成換場(chǎng)與道具擺放工作

3、控制室：(宣傳部1人，大活管理員1人)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的監(jiān)控

2、負(fù)責(zé)PPT的播放

3、與后臺(tái)持續(xù)聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題

催場(chǎng)組：(