機(jī)供品餐食采購(gòu)管理流程

機(jī)供品餐食采購(gòu)管理流程機(jī)供品餐食采購(gòu)管理流程機(jī)供品餐食采購(gòu)管理流程xxx公司機(jī)供品餐食采購(gòu)管理流程文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度目的為航班機(jī)上供應(yīng)品、餐食采購(gòu)工作提供程序規(guī)范，，以確保機(jī)上供應(yīng)品、餐食采購(gòu)符合適航要求及衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍適用于機(jī)上供應(yīng)品、餐食采購(gòu)管理。管理流程程序職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄NY①部采供室機(jī)供品計(jì)劃員、餐食計(jì)劃員提出年度需求計(jì)劃申請(qǐng)。部采供室主任負(fù)責(zé)審查上報(bào)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。部財(cái)務(wù)室備案。部分管副總經(jīng)理審核。根據(jù)公司資金計(jì)劃安排，各分管計(jì)劃員參照當(dāng)年公司夏秋、冬春航班運(yùn)行情況初步確定次年機(jī)供品、餐食需求，并在年底11月10日前上報(bào)次年機(jī)供品、餐食需求計(jì)劃申請(qǐng)，酌情考慮余量。部采供室主任在充分考慮年度需求與成本的前提下，審查確認(rèn)年度計(jì)劃申請(qǐng)，并在11月15日前分別報(bào)部財(cái)務(wù)室備案，部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。結(jié)合公司生產(chǎn)運(yùn)行情況、供應(yīng)商供貨服務(wù)情況及成本費(fèi)用情況全盤(pán)考慮需求計(jì)劃申請(qǐng)。簽署評(píng)估意見(jiàn)，11月20日前下達(dá)似定年度采購(gòu)計(jì)劃通知?！稒C(jī)供品年月耗用明細(xì)表》《新疆航空公司年月配餐計(jì)劃》《客艙服務(wù)部機(jī)上供應(yīng)品配備標(biāo)準(zhǔn)》《新疆航空公司機(jī)上餐食配備標(biāo)準(zhǔn)》程序職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄①審批N審批Y①部采供室機(jī)供品計(jì)劃員。部采供室餐食計(jì)劃員。部分管副總經(jīng)理審核。部總經(jīng)理批準(zhǔn)。部選樣小組組織評(píng)價(jià)與選擇部分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)各分管計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃申請(qǐng)批復(fù)意見(jiàn)，明確任務(wù)，收集資料，核算定額，查清庫(kù)存儲(chǔ)備與當(dāng)年實(shí)際消耗數(shù)量，分析消耗規(guī)律，正式確定采購(gòu)計(jì)劃需求。11月30日前按程序上報(bào)主管部領(lǐng)導(dǎo)。審查該計(jì)劃是否與公司生產(chǎn)計(jì)劃一致，依據(jù)是否準(zhǔn)確可靠，各項(xiàng)計(jì)劃細(xì)節(jié)是否銜接，計(jì)劃數(shù)量是否平衡，消耗、申報(bào)等是否合理和符合實(shí)際需要，還存在那些問(wèn)題，似采取那些措施。無(wú)問(wèn)題簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商相應(yīng)的資質(zhì)、資格條件進(jìn)行合理的選擇。選擇包括：供應(yīng)商提供產(chǎn)品/服務(wù)類型/質(zhì)量要求/管理要求/其它要求等《機(jī)供品采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)范》《機(jī)供品配備回收管理規(guī)范》《餐食配備回收管理規(guī)范》“客艙部機(jī)供品年度采購(gòu)計(jì)劃”《機(jī)供品配備回收管理規(guī)范》《餐食配備回收管理規(guī)范》《供應(yīng)商評(píng)審管理規(guī)范》《供應(yīng)商初評(píng)記錄》《供應(yīng)商目錄》程序職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄①合同跟蹤合同跟蹤①部主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持。部總經(jīng)理參加。部采供室分管計(jì)劃員及相關(guān)人員參加公司授權(quán)客艙部法人代表負(fù)責(zé)簽署。公司法律辦負(fù)責(zé)審核，并簽署審核意見(jiàn)。分管計(jì)劃員負(fù)責(zé)合同具體事宜的辦理。部采供室各分管計(jì)劃員。部采供室各分管采購(gòu)員。依據(jù)供應(yīng)商提供的機(jī)供品樣品、餐食餐譜、餐譜圖片及報(bào)價(jià)情況。結(jié)合采購(gòu)量大小及使用情況。市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較。具有法定的合同格式。合同的內(nèi)容表現(xiàn)必須齊全（包括臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃和其它補(bǔ)充條款）。合同的簽訂必須經(jīng)供需雙方法人代表簽字確認(rèn)后生效。供需雙方對(duì)合同的簽訂與執(zhí)行，必須維護(hù)其合同的嚴(yán)肅性。合同一經(jīng)簽訂與批準(zhǔn)，及時(shí)分送各職能部門(mén)與各供貨單位。收到合同后須認(rèn)真核對(duì)合同內(nèi)容，特別注意合同的交付方式與索賠日期，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)合同執(zhí)行情況，對(duì)不附合使用要求，不按合同規(guī)定供貨，及存在質(zhì)量問(wèn)題和其他問(wèn)題的供應(yīng)商發(fā)出《質(zhì)量整改書(shū)》，要求限期整改?！稒C(jī)供品采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)范》《客艙部機(jī)供品年度采購(gòu)計(jì)劃》《機(jī)供品采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)范》《合同管理規(guī)范》《機(jī)供品采購(gòu)合同》餐食《配餐協(xié)議》《供應(yīng)商檔案管理規(guī)范》程序職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄①驗(yàn)收驗(yàn)收①庫(kù)房驗(yàn)收員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收。計(jì)劃員負(fù)責(zé)提供合同。庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)接收、入庫(kù)。各分管計(jì)劃員負(fù)責(zé)整理付款憑證上報(bào)。部主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核上報(bào)憑證。部總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)付款憑證。部財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審查憑證報(bào)公司財(cái)務(wù)部付款。機(jī)供品按合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào)室領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)存在有質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商可建議進(jìn)行更換或暫緩供貨。餐食驗(yàn)收按餐譜驗(yàn)收。保管員接收合格機(jī)供品的入庫(kù)、登記上帳。計(jì)劃員須認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)商提供的各種付款憑證。有問(wèn)題及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)部和銀行向供應(yīng)商發(fā)出拒付理由書(shū)。將整理好的各種付款憑證報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。將已審核過(guò)的付款憑證報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并交部財(cái)務(wù)室辦理付款手續(xù)。及時(shí)將已付款手續(xù)整理，作好記錄，準(zhǔn)備歸檔。《機(jī)供品驗(yàn)收管理規(guī)范》《機(jī)供品驗(yàn)收入庫(kù)單》《機(jī)供品質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》《機(jī)供品采購(gòu)合同》餐食《配餐協(xié)議》《付款管理規(guī)范》《機(jī)供品驗(yàn)收入庫(kù)單》程序職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄①結(jié)束結(jié)束部總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)復(fù)評(píng)。部選樣領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。部采供室各分管計(jì)劃員負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的傳遞。復(fù)評(píng)時(shí)間要求在每年年底前進(jìn)行。綜合評(píng)價(jià)各供應(yīng)商的年度表現(xiàn)。復(fù)評(píng)結(jié)果記錄在《供應(yīng)商復(fù)評(píng)記錄》中更新《供應(yīng)商目錄》合同（配餐協(xié)議）一經(jīng)批準(zhǔn)，供需雙方確認(rèn)生效，2個(gè)工作日后及時(shí)返饋各分管使用部門(mén)與庫(kù)房，并報(bào)部財(cái)務(wù)室做好資金計(jì)劃準(zhǔn)備，同時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案?！豆?yīng)商評(píng)審管理規(guī)范》《供應(yīng)商復(fù)評(píng)記錄》《供應(yīng)商目錄》《機(jī)供品采購(gòu)合同》餐食《配餐協(xié)議》Office常用快捷鍵大全Office常用快捷鍵大全Word常用快捷鍵查找文字、格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B為字符添加下劃線Ctrl+U刪除段落格式Ctrl+Q復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+C剪切所選文本或?qū)ο驝trl+X粘貼文本或?qū)ο驝trl+V撤消上一操作Ctrl+Z重復(fù)上一操作Ctrl+Y單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+2倍行距Ctrl+5在段前添加一行間距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散對(duì)齊Ctrl+Shift+D取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N打開(kāi)文檔Ctrl+O撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C保存文檔Ctrl+SExcel常用快捷鍵移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表CTRL+Pagedown移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+pageup選中當(dāng)前工作表和下一張工作表shift+ctrl+pagedown取消選中多張工作表ctrl+pagedown選中當(dāng)前工作表和上一張工作表ctrk+shift+pageup移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格home移動(dòng)到文件首ctrL+home移動(dòng)到文件尾ctrL+end向右移動(dòng)一屏Alt+pagedown向左移動(dòng)一屏Alt+pageup切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格F6顯示“定位”對(duì)話框F5顯示“查找”對(duì)話框。shift+F5重復(fù)上一次查找操作shift+F4選中整列ctrl+空格選中整行shift+空格選中整張工作表。ctrl+A用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域ctrl+enter重復(fù)上一次操作F4或ctrl+y向下填充。ctrl+d向右填充。ctrl+r定義名稱ctrl+F3插入超鏈接ctrl+k插入時(shí)間ctrl+shift+:輸入日期ctrl+;顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+向下鍵輸入日?qǐng)A符號(hào)alt+0165關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)F2在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。shift+F3將定義的名稱粘貼到公式中F3用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Alt+=計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表F9計(jì)算活動(dòng)工作表。shift+F9刪除插入點(diǎn)到行末的文本。ctrl+delete顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框F7顯示“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。ctrl+shift+z顯示MicroftOffice剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼）ctrl+c再ctrl+c剪切選中的單元格ctrl+X粘貼復(fù)制的單元格ctrl+V插入空白單元格ctrl+shift++顯示“樣式”對(duì)話框alt+`顯示“單元格格式”對(duì)話框ctrl+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式ctrl+shift+~應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)內(nèi)）ctrl+shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式ctrl+shift+%應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式ctrl+shift+^應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+#應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式ctrl+shift+@應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示的“數(shù)字”格式。ctrl+shift+！應(yīng)用或取消加粗格式ctrl+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式ctrl+I應(yīng)用或取消下劃線ctrl+U應(yīng)用或取消刪除線ctrl+5隱藏選中行。ctrl+9PowerPoint常用快捷鍵小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式Ctrl+T更改字母大小寫(xiě)Shift+F3應(yīng)用粗體格式Ctrl+B應(yīng)用下劃線Ctrl+U應(yīng)用斜體格式Ctrl+l應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+等號(hào)應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào)刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+空格鍵復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+C粘貼文本格式Ctrl+Shift+V居中對(duì)齊段落Ctrl+E使段落兩端對(duì)齊Ctrl+J使段落左對(duì)齊Ctrl+L使段落右對(duì)齊Ctrl+R全屏開(kāi)始放映演示文稿。F5執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或前進(jìn)到下一張幻燈片。N、Enter、PageDown、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一張幻燈片。P、PageUp、向左鍵、向上鍵或空格鍵轉(zhuǎn)到幻燈片number。number+Enter顯示空白的