計(jì)算計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)

第一章計(jì)算計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)發(fā)展與應(yīng)用-計(jì)算機(jī)發(fā)展字1946年世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC在美國誕生。計(jì)算機(jī)發(fā)展經(jīng)歷了4個(gè)時(shí)代：電子管時(shí)代，集體觀時(shí)代，集成電路時(shí)代和大規(guī)模集成電路時(shí)代。二計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(shì)：巨型化微型化網(wǎng)絡(luò)化多媒體化三計(jì)算機(jī)工作特點(diǎn)：運(yùn)算速度快，計(jì)算精度高自動(dòng)執(zhí)行程序通用型強(qiáng)四計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域：科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理自動(dòng)控制計(jì)算機(jī)輔助工程（復(fù)制設(shè)計(jì)CAD,輔助制造CAM輔助教學(xué)CAI）人工智能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信五微機(jī)發(fā)展：4位機(jī)一8位機(jī)一16位機(jī)（286）—32位機(jī)（386,486,586）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)=硬件系統(tǒng)+軟件系統(tǒng)硬件：構(gòu)成計(jì)算機(jī)的所有物理設(shè)備的總稱軟件：各種程序及相關(guān)的資料的總稱一計(jì)算機(jī)硬件計(jì)算機(jī)硬件有五部分組成：運(yùn)算器控制器儲(chǔ)存區(qū)輸入設(shè)備輸出設(shè)備1運(yùn)算器：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理的部件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算運(yùn)算器通常由運(yùn)算器通常由運(yùn)算邏輯部件（ALU）和一系列寄存器組成2控制器用于控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)的執(zhí)行個(gè)條命令控制器由程序計(jì)算器PC指令寄存器IR指令譯碼器ID和操作命令產(chǎn)生部件組成運(yùn)算器+控制器=中央處理器（CPU）CPU是計(jì)算機(jī)最核心的部件3存儲(chǔ)器：存期是計(jì)算機(jī)用于存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)的部件（1）程序是計(jì)算機(jī)操作指令的合集數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)操作的對(duì)象他們?cè)诖鎯?chǔ)器中都是以二進(jìn)制的編碼存儲(chǔ)的（2）存儲(chǔ)器一般被分為若干存儲(chǔ)單元，每個(gè)存儲(chǔ)單元的具有一個(gè)編號(hào)稱為地址存儲(chǔ)單地址是唯一且固定不變的而存儲(chǔ)在該單元的內(nèi)容則是可改變的存貯器通常分為內(nèi)存貯器（也稱主存儲(chǔ)器）和外存儲(chǔ)器（也稱輔助存儲(chǔ)器）1）內(nèi)存儲(chǔ)器郵費(fèi)為只讀存儲(chǔ)器（ROM）和隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）2）外存儲(chǔ)器市域內(nèi)存儲(chǔ)器成批交換信息的存儲(chǔ)設(shè)備用于存放時(shí)不用的程序和數(shù)據(jù)如：硬磁盤軟磁盤磁帶和光盤等外存儲(chǔ)器的特點(diǎn)：訪問速度比內(nèi)存儲(chǔ)器低但容量大價(jià)格低信息可長(zhǎng)期保存3）CPU只訪問內(nèi)存儲(chǔ)器（4）存儲(chǔ)器容量單位：字節(jié)（byte簡(jiǎn)記為B）位（Bit,比特）：表示1位的二進(jìn)制數(shù)碼，是計(jì)算機(jī)最小的容量單位字節(jié)（byte）：由8個(gè)位組成是存儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的最小存儲(chǔ)單位1KB=1024B1MB=1O24KB1GB=1024MB 1TB=1024GB輸入設(shè)備：鍵盤鼠標(biāo)掃描儀讀卡器光筆話筒等輸出設(shè)備：顯示器打印機(jī)音響繪圖儀計(jì)算機(jī)硬件組成的另一種表示：主機(jī)=運(yùn)算器+控制器+內(nèi)存儲(chǔ)器外部存儲(chǔ)=外存儲(chǔ)器+輸入設(shè)備+輸出設(shè)備二計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件=系統(tǒng)軟件+應(yīng)用軟件1系統(tǒng)軟件是面向機(jī)器設(shè)計(jì)顯示計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理控制運(yùn)行維護(hù)等任務(wù)的程序它包括：操作系統(tǒng)語言處理程序數(shù)據(jù)路管理系統(tǒng)及服務(wù)程序等（1）操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是管路和控制計(jì)算機(jī)軟件資源從而保證計(jì)算幾個(gè)部分協(xié)調(diào)有效地工作軟件使用戶與計(jì)算機(jī)的接口（2）語言處理程序：編譯程序解釋程序匯編程序等計(jì)算機(jī)語言：機(jī)器語言匯編語言和高級(jí)語言1）機(jī)器語言：機(jī)器語言是CPU能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的語言由二進(jìn)制代碼構(gòu)成2）匯編語言：匯編語言使用助記符表示而禁止行駛的機(jī)器語言指令3）高級(jí)語言：高級(jí)語言是類似于自然語言和數(shù)學(xué)公式的語言高級(jí)語言程序（源程序）一編譯（解釋）一機(jī)器語言程序（目標(biāo)程序）匯編語言程序（源程序）一匯編一機(jī)器語言程序（目標(biāo)程序）（3）服務(wù)程序：是一類輔助性的程序如調(diào)試程序故障診斷程序性能檢測(cè)程序等2應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是面向用戶設(shè)計(jì)的是為解決用戶實(shí)際應(yīng)用問題而編制的程序的總稱應(yīng)用軟件涉及到計(jì)算機(jī)應(yīng)用的所有領(lǐng)域如：科學(xué)或工程學(xué)計(jì)算軟件事務(wù)管理軟件輔助設(shè)計(jì)軟件文字處理軟件表報(bào)處理軟件和圖像處理軟件等1.3微機(jī)的系統(tǒng)組成微型計(jì)算機(jī)可分為多用戶微型計(jì)算機(jī)和個(gè)人（PC）計(jì)算機(jī)兩大類PC機(jī)的硬件配置歸類為如下四大部分：主機(jī)：CPU主板內(nèi)存條主機(jī)箱（含電源）外存儲(chǔ)設(shè)備：硬盤軟盤驅(qū)動(dòng)器光盤驅(qū)動(dòng)器輸入輸出設(shè)備：顯示器顯卡鍵盤鼠標(biāo)掃描儀打印機(jī)等多媒體部件：聲音卡音響1CPU（微處理器）CPU的技術(shù)性能指標(biāo)有：字長(zhǎng)主頻等字長(zhǎng)只CPU一次能處理多少二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)CPU的字長(zhǎng)越多其計(jì)算精度就越高處理速度也更快常見的CPU字長(zhǎng)有16位32位64位等主頻是在每一個(gè)內(nèi)部時(shí)鐘周期里CPU所能完成的操作次數(shù)通常以兆為單位2主板主板是一塊印刷電路板上面分布有PC機(jī)的內(nèi)部總線和系統(tǒng)總線系統(tǒng)總線是各部件之間傳輸信息的公共通路按照傳送信息類型的不同總線可分為數(shù)據(jù)總線地址總線和控制總線3內(nèi)存條4軟盤和軟盤驅(qū)動(dòng)器（1）軟磁盤存儲(chǔ)系=軟磁盤+軟盤驅(qū)動(dòng)器+軟盤控制器適配卡（2）軟盤把大小分為5寸和3寸兩種每種又有高密度和低密度之分（3）寫保護(hù)口:打開為只讀關(guān)閉為可讀寫（4）軟件存儲(chǔ)容量的計(jì)算公式如下：存儲(chǔ)容量=面數(shù)*每面磁道數(shù)*每磁道扇區(qū)數(shù)*每扇區(qū)記錄字節(jié)數(shù)例如：3寸高密盤有兩個(gè)面每個(gè)面分為80個(gè)磁道每個(gè)磁道分為18個(gè)扇區(qū)每個(gè)扇區(qū)不分長(zhǎng)短均記錄512個(gè)字節(jié)，所以有：3寸高密盤存儲(chǔ)容量=2*80*18*512B=1440KB=1.44MB(5)軟盤驅(qū)動(dòng)器盤符用A和B來標(biāo)識(shí)5硬盤(1)存儲(chǔ)容量：現(xiàn)在一般配置為40GB以上比如：80GBi20GB等(2)轉(zhuǎn)速：轉(zhuǎn)速打的硬盤自然讀取速度快現(xiàn)在硬盤的轉(zhuǎn)速一般為5400轉(zhuǎn)/分鐘或7200轉(zhuǎn)/分鐘等(3)硬盤盤符從C開始6光盤和光盤驅(qū)動(dòng)器(1)只讀性光盤在制作事已寫入數(shù)據(jù)并永久保留在光盤上存儲(chǔ)容量為650MB或以上(2)一次寫入星光盤中的信息可以由用戶寫入寫入后可直接讀出但寫入后不能修改(3)可抹行光盤像磁盤一樣可以反復(fù)擦寫光盤驅(qū)動(dòng)適度寫光盤上的數(shù)據(jù)外部設(shè)備現(xiàn)在主要有：只讀型光驅(qū)可寫入型光驅(qū)可擦寫型光驅(qū)7顯示器(1)顯示器按顯示原理分為CTR顯示器和LED顯示器(2)分辨率：分辨率是顯示器一個(gè)非常重要的參數(shù)指標(biāo)它使用水平的像素個(gè)數(shù)乘以水平掃描線數(shù)來表示的目前顯示器的分辨率主要有1024X768和1280X1024兩種8顯示卡危機(jī)的顯示系統(tǒng)是由顯示器和顯示適配器共同構(gòu)成的一個(gè)好的顯示器必須有相應(yīng)的顯示卡支持才能達(dá)到最佳的顯示效果9鍵盤早期的鍵盤為101鍵現(xiàn)在使用的鍵盤增加了3個(gè)win95專用鍵故為104鍵這是兩種鍵盤構(gòu)造基本相同大致可分為四個(gè)區(qū)域：(1)主鍵盤區(qū)(2)數(shù)字鍵區(qū)(3)功能鍵區(qū)(4)編輯鍵區(qū)10鼠標(biāo)當(dāng)前使用的鼠標(biāo)主要有兩種類型：(1)機(jī)械鼠標(biāo)(2)光電鼠標(biāo)11打印機(jī)打印機(jī)按打印方式分為：點(diǎn)陣式打印機(jī)噴墨式打印機(jī)與激光打印機(jī)1.4數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示1數(shù)制計(jì)算機(jī)中使用的是二進(jìn)制十進(jìn)制轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)的方法：(1)整數(shù)的轉(zhuǎn)換：法則是“除2余數(shù)”(2)純小數(shù)的轉(zhuǎn)換：法則是“乘2取整”2數(shù)值在計(jì)算機(jī)中的表示：定點(diǎn)數(shù)(小數(shù)點(diǎn)固定)浮點(diǎn)數(shù)(階碼-尾數(shù))3字符在計(jì)算機(jī)中的表示：使用ASCII碼(1)基本ASCII碼是七位二進(jìn)制編碼共有128個(gè)可表示大小寫英文字母各26個(gè)10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字32個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和運(yùn)算符以及34個(gè)控制符等(2)一個(gè)7位ASCII碼在計(jì)算機(jī)內(nèi)占8個(gè)二進(jìn)制位即1個(gè)字節(jié)其中將字節(jié)的最高值為統(tǒng)一置為0(3)擴(kuò)展的ACSII碼采用8位二進(jìn)制編碼因此可表示256個(gè)字節(jié)4漢字在計(jì)算機(jī)中的表示(1)漢字國標(biāo)碼GB2312-80標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定一級(jí)漢字3755個(gè)和二級(jí)漢字3008個(gè)以及各種符號(hào)628個(gè)總計(jì)7445個(gè)漢字和字符用94X94一個(gè)方陣表示GB18030-2000標(biāo)準(zhǔn)收錄了27.484個(gè)漢字還有藏蒙維吾爾等主要少數(shù)民族的文字漢字輸入碼漢字輸入碼是利用鍵盤在計(jì)算機(jī)上輸入漢字的編碼每個(gè)漢字的輸入碼均為一組犍盤符號(hào)漢字輸入碼也叫外部碼漢字輸入碼的編碼方案主要有3種：音碼形碼音形碼漢字機(jī)內(nèi)碼漢字機(jī)內(nèi)碼是計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)傳輸處理漢字時(shí)使用的編碼一個(gè)機(jī)內(nèi)碼有兩個(gè)字節(jié)組成每個(gè)字節(jié)的最高統(tǒng)一置為1以與ASCII碼區(qū)分(4)漢字字形碼漢字字形碼是將漢字字形數(shù)字化的編碼一般采用點(diǎn)陣的方式16點(diǎn)陣每個(gè)漢字的字形占32個(gè)字節(jié)24點(diǎn)陣字形碼為72個(gè)字節(jié)1.5計(jì)算機(jī)病毒一計(jì)算機(jī)病毒是一段干擾破壞計(jì)算機(jī)文件和數(shù)據(jù)的程序或指令二計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)1破壞性2傳染性3潛伏性4隱蔽性5激發(fā)性三病毒分類計(jì)算機(jī)病毒分為：系統(tǒng)型病毒文件型病毒宏病毒和綜合型病毒四病毒的防治(1) 重要數(shù)據(jù)要備份(2)不是用來路不明的軟盤和非正版光盤(3) 不要輕易打開閱讀來路不明的電子郵件(4)注意計(jì)算計(jì)的異常狀態(tài)經(jīng)常用正版殺毒軟件清理計(jì)算機(jī)第二章操作系統(tǒng)Windows概述1什么是操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是管理和監(jiān)控計(jì)算機(jī)的軟硬件資源使其協(xié)調(diào)一致有條不紊地工作的系統(tǒng)軟件2操作系統(tǒng)的功能操作系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行：中央處理器管理存儲(chǔ)器管理外部設(shè)備管理文件管理和作業(yè)管理操作系統(tǒng)是應(yīng)用軟件與計(jì)算機(jī)硬件的接口也是用戶和計(jì)算機(jī)的接口3操作系統(tǒng)分類(1)按支持的用戶數(shù)：分單戶操作系統(tǒng)和多戶操作系統(tǒng)單戶操作系統(tǒng)又分為單任務(wù)操作系統(tǒng)和多任務(wù)操作系統(tǒng)Windows就是一個(gè)32位的單戶多任務(wù)操作系統(tǒng)(2)按功能可以分為：批處理系統(tǒng)分時(shí)操作系統(tǒng)實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)4PC機(jī)的操作系統(tǒng).MS-DOS2.Windows3.x3.Windows9x4.windows20004.windowsxp5其他操作系統(tǒng)UNIX：可在多種類型計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的分時(shí)操作系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的功能Linux：是一種源代碼開放的操作系統(tǒng)2.2Windows的概述Windows的啟動(dòng)啟動(dòng)windows只需打開主機(jī)電源開關(guān)windows的桌面Windows桌面有圖圖標(biāo)和任務(wù)欄組成(1)圖標(biāo)：圖標(biāo)分為系統(tǒng)文件加圖標(biāo)快捷方式圖標(biāo)文件及文件夾圖標(biāo).系統(tǒng)文件加圖標(biāo)由系統(tǒng)建立切不能刪除如我的電腦回收站我的文檔.快捷凡事圖標(biāo)：用于快速啟動(dòng)一些常用的應(yīng)用程序.文件及文件夾圖標(biāo)：代表文件及文件夾本身一般不要講太多的該類圖標(biāo)放在桌面上（2）任務(wù)欄：任務(wù)欄最左邊是“開始”按鈕然后是快速啟動(dòng)工具欄最右邊是系統(tǒng)信息區(qū)3鼠標(biāo)的基本操作移動(dòng)指向單擊雙擊右擊拖動(dòng)4Windows的關(guān)閉：?jiǎn)螕簟伴_始/關(guān)閉計(jì)算機(jī)/關(guān)閉”按鈕2.3Windows的基本操作一窗口操作1窗口：用戶操作光、差應(yīng)用程序或文檔的矩形區(qū)域2窗口分類：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口應(yīng)用程序窗口是應(yīng)用程序運(yùn)行時(shí)的用戶界面：文檔窗口則是李樹應(yīng)用程序的窗口3窗口的組成：（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工作欄（4）工作區(qū)域（5）狀態(tài)欄4窗口的基本操作：（1）最小化窗口（2）最大化窗口（3）還原窗口（4）移動(dòng)窗口（5）改變窗口大?。?）關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口的五種常用方法：方法一：?jiǎn)螕舸翱谏系摹瓣P(guān)閉”按鈕方法二單擊“文件/關(guān)閉（或退出）”的命令方法三：?jiǎn)螕艨刂撇藛伟粹o選擇“關(guān)閉”命令方法四：雙擊控制菜單按鈕方法五：按Alt-F4鍵二菜單及其操作1菜單：菜單是WindowsP眾多命令的合集也是windows圖形界面的基本組成部分.菜單的種類：Windows的菜單有三種形式：下拉式菜單控制式菜單和快捷菜單.菜單中的約定.顏色變灰的命令表示該命令暫時(shí)不能使用.帶下劃線字母：稱為熱鍵按Alt鍵的同時(shí)按該字母鍵可以選擇主菜單中的項(xiàng)目3組合鍵：又稱快捷鍵如Alt-F4可關(guān)閉當(dāng)前窗口4省略號(hào)“…”表示選擇該項(xiàng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框5"}”標(biāo)記：表示學(xué)則該項(xiàng)回彈出下級(jí)子菜單三對(duì)話框及其操作1對(duì)話框：對(duì)話框是用戶用于輸入信息系統(tǒng)設(shè)置信息獲取和交換等操作的矩形區(qū)域2對(duì)話框的結(jié)構(gòu)：主要由七個(gè)部件組成（1）命令按鈕（2）文本框（3）復(fù)選框（4）單選按鈕（5）列邊框（6）下拉式列表框 （7）選項(xiàng)卡3對(duì)話框與窗口的區(qū)別（1）對(duì)話框沒有最小化最大化按鈕（2）對(duì)話框不能改變大?。?）對(duì)話框沒有菜單有選項(xiàng)卡四應(yīng)用程序的啟動(dòng)1應(yīng)用程序的啟動(dòng)方法一：利用京面上的程序圖標(biāo)或任務(wù)欄上的快速啟動(dòng)圖標(biāo)方法二：利用“開始”菜單的“程序”菜單項(xiàng)方法三：利用“開始”菜單的“運(yùn)行”命令方法四：在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊應(yīng)用程序名2前后臺(tái)程序的切換方法一：?jiǎn)螕舸翱诘目梢姴糠謩t該窗口成為前臺(tái)窗口切標(biāo)題欄顏色變深方法二：按住Alt鍵不松手在反復(fù)按Tab鍵方法三：按住Alt不松手同時(shí)反復(fù)按Esc鍵方法四：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的應(yīng)用程序或文檔的圖標(biāo)3應(yīng)用程序關(guān)閉方法一：?jiǎn)螕舫绦虼翱谏系摹瓣P(guān)閉”按鈕方法二：?jiǎn)螕簟拔募?退出”命令方法三：雙擊控制鍵菜單按鈕方法四：按Alt+F4鍵方法五：按Ctrl+Alt+Del鍵在彈出的“任務(wù)管理器”對(duì)話框中選中要結(jié)束的應(yīng)用程序名再單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕五漢字輸入1輸入法的選擇（1）使用鍵盤：按Ctrl+Shift鍵選擇各種中文輸入法及英文輸入法按Ctrl+Space鍵可實(shí)現(xiàn)中文輸入法與英文輸入法之間的切換（2）使用鼠標(biāo)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄右邊的“語言指示器”按鈕圖標(biāo)2輸入法的設(shè)置（1）右擊“語言指示器”圖標(biāo)在快捷菜單中選“設(shè)置”項(xiàng)（2）在對(duì)話框中切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡即可添加輸入法刪除輸入法設(shè)置輸入法的屬性等2.4資源管理器一資源管理器：資源管理器是Windows提供的管理系統(tǒng)資源的應(yīng)用程序二資源管理器的功能：（1）選定磁盤文件夾和文件（2）建立新文件夾（3）對(duì)文件文件夾進(jìn)行移動(dòng)復(fù)制刪除重命名查找（4）啟動(dòng)應(yīng)用程序（5）網(wǎng)絡(luò)功能三文件與文件夾1文件：文件只存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的相關(guān)信息的組合主要是程序和數(shù)據(jù)（1）文件名規(guī)則：1文件名由主文件名和拓展名兩部分組成中間用圓點(diǎn)分隔2主文件名最多可由255個(gè)字符而拓展名最多3個(gè)字符3文件名中可以包括空格但不能使用如下字符：*?(2)主要文件類型及其拓展名文件類型擴(kuò)展名文件類型擴(kuò)展名、文件命令COM可執(zhí)行文件EXE批處理文件BAT文本文件TXT備份文件BAK幫助文件HLP臨時(shí)文件TMP畫圖文件BMP(3)文件屬性：文件屬性有四種分別是1只讀屬性：具有該屬性的文件只能查看不能改變內(nèi)容和刪除2隱藏屬性：具有該屬性的文件在線是目錄表時(shí)被隱藏該屬性也能自動(dòng)具有只讀的特性3系統(tǒng)屬性：系統(tǒng)屬性文件具有最高的保護(hù)級(jí)別他們自動(dòng)具有隱藏只讀的特性4存檔屬性：有系統(tǒng)自動(dòng)添加的利用該屬性可以判斷文件是否為新建立或做過修改2文件夾(1)文件夾：存儲(chǔ)文件的存儲(chǔ)空間(2)根文件夾：每個(gè)磁盤只有一根文件夾自盤格式化時(shí)產(chǎn)生(3)子文件夾：由用戶建立在根文件夾的文件夾可以有多級(jí)(4)文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：文件在磁盤上是以層次結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)的又稱為樹形存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)四路徑在磁盤上查找文件所經(jīng)過的途徑即文件的路徑文件的路徑分為絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑兩種(1)絕對(duì)路徑：從磁盤根文件夾開始的路徑(2)相對(duì)路徑：從當(dāng)前的文件夾開始的路徑一般路徑是山文件夾名和反斜杠組成例如：\aal\aa2\aa3五資源管理器的窗口結(jié)構(gòu)與基本操作1啟動(dòng)資源管理器方法一：?jiǎn)螕簟伴_始/程序/附件/Windows資源管理器”命令方法二：右擊“開始/資源管理器”命令方法三：右擊系統(tǒng)文件加圖標(biāo)在快捷菜單中選“資源管理器”命令方法四：按住Shift鍵雙擊系統(tǒng)文件夾圖標(biāo)2資源管理器窗口分成兩部分左邊區(qū)域一般顯示系統(tǒng)中所有資源的樹形結(jié)構(gòu)成為文件夾框：右邊區(qū)域顯示當(dāng)前文件夾的內(nèi)容稱為內(nèi)容框（1）在文件夾框中“+”號(hào)表示這個(gè)文件夾下還有子文件夾單擊“+”號(hào)可以展開（亦可以雙擊文件加圖標(biāo)）（2）在文件夾框中號(hào)表示這個(gè)文件夾已展開單擊可以折疊（亦可以雙擊文件加圖標(biāo)）3瀏覽文件方式在內(nèi)容框中顯示內(nèi)容的方式有如下五種：1縮略圖：以圖片的形式顯示文件主要用于圖片的顯示2平鋪：用大號(hào)圖標(biāo)的方式顯示并且顯示分類信息3圖標(biāo)：用圖表的方式顯示不顯示分類信息4列表：用文件或文件夾名列表方式顯示5詳細(xì)信息：顯示的內(nèi)容包括文件名字節(jié)大小類型和修改時(shí)間在“查看”菜單中選擇鄉(xiāng)音的單選項(xiàng)可以改變內(nèi)容的顯示方式.圖標(biāo)的排序當(dāng)內(nèi)容框中的內(nèi)容較多時(shí)可以將他們排序以便于查找選擇“查看\排列圖標(biāo)”子菜單有四種排序規(guī)則：按名稱按大小按類型按時(shí)間修改.設(shè)置文件夾選項(xiàng)單擊“工具/文件夾選項(xiàng)”命令后將彈出“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框文件進(jìn)行各種設(shè)置六文件和文件夾的管理1文件或文件夾的選定（1）選定一個(gè)文件或文件夾只需要單擊該文件或文件夾圖標(biāo)（2）選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾先單擊第一項(xiàng)再按住Shift鍵單擊最后一個(gè)要選定的項(xiàng)(3)選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾按住Ctrl鍵依次單擊要選定各項(xiàng)(4)選定全部文件和文件夾單擊“編輯/全部選定”命令或按ctrl+a2文件或文件夾的打開(1)雙擊該對(duì)象圖標(biāo)(2)單擊該對(duì)象圖標(biāo)然后按回車鍵(3)單擊該對(duì)象圖標(biāo)然后再“文件”菜單中選擇“打開”命令(4)右單擊該對(duì)象圖標(biāo)在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令3文件夾的建立(1)打開要在其中建立新文件夾的文件夾(2)單擊“文件新建/文件夾”的命令4文件或文件夾的刪除方法一：選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾然后按Del鍵方法二：選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾然后選擇“文件”菜單中的“刪除”命令方法三：右擊要?jiǎng)h除的文件或文件夾然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令方法四：將文件或文件夾圖標(biāo)直接拖到“回收站”圖標(biāo)上5文件或文件夾的重命名方法一：右擊要至命名的文件或文件夾在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令方法二：?jiǎn)螕粢孛奈募蛭募A再單擊文件名框則文件名反色這是輸入新的文件名6文件或文件夾的移動(dòng)和復(fù)制方法一：使用剪切板：1選定需要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾2單擊“編輯/剪切(復(fù)制)”命令3打開目標(biāo)文件夾單擊“編輯/黏貼”命令方法二：使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)：1選定要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾2將鼠標(biāo)指向選定的文件或文件夾按Shift（或Ctrl）鍵將選定的文件或文件夾拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中主意：在同一磁盤中移動(dòng)拖動(dòng)時(shí)可不按Shift鍵在不同磁盤間復(fù)制拖動(dòng)時(shí)可不按Ctrl鍵方法三：使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)：1選定要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾2按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定的文件或文件夾到目標(biāo)文件中在釋放鼠標(biāo)3在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)大當(dāng)前位置”或“復(fù)制到當(dāng)前位置”命令7設(shè)置文件或文件夾的屬性右擊文件或文件名在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令8文件或文件夾的發(fā)送（1）選擇要發(fā)送的文件或文件夾（2）在“文件”菜單或右擊彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”命令可發(fā)送到A盤我的文檔桌面或以電子郵件附件的形式發(fā)送9文件查找方法一：選擇“工具查找文件和文件夾”菜單命令方法二：在“開始”菜單中選擇“查找/文件和文件夾”的命令通配符：（*）通配任意多個(gè)任意字符如："*.GIF”統(tǒng)配擴(kuò)展名為GIF的所有文件（?）通配任意一個(gè)字符如："A??.*“通配以字母A開頭且文件主名不超過三個(gè)字符的所有文件10回收站回收站是暫時(shí)存放被刪除文件或文件夾的磁盤區(qū)域（1）打開回收站窗口方法一：在“資源管理器”窗口的文件夾框中單擊“回收站”圖標(biāo)方法二：在桌面上雙擊“回收站”圖標(biāo)（2）恢復(fù)被刪除的文件1在“回收站”窗口中選定要恢復(fù)的文件2在“文件”菜單或快捷才當(dāng)中選擇“還原”命令擇選定的文件還原到原始的文件夾中(3)真正刪除磁盤文件方法一：清空回收站：在“文件”菜單中選擇“清空回收站”命令方法二：清除部分文件選定待清楚的文件然后在“文件”菜單或快捷鍵菜單中選擇“刪除”命令(4)設(shè)置回收站的屬性右擊“回收站”窗口的空白區(qū)域在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令七磁盤格式化在“我的電腦”窗口中選定盤圖標(biāo)然后在“文件”菜單或快捷鍵菜單中選擇“格式化”命令則彈出“格式化”對(duì)話框第三章文字處理系統(tǒng)Word3.1概述1啟動(dòng)Word方法一：?jiǎn)螕簟伴_始/程序/MicrosoftWord”命令方法二：利用桌面快捷方式圖標(biāo)方法三：直接啟動(dòng)Word文檔2Word窗口(1)標(biāo)題欄(2)菜單欄(3)工具欄：常用工具欄格式工具欄(4)文檔窗口(5)狀態(tài)欄3退出Word方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕方法二：雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)方法三：?jiǎn)螕艨刂撇藛螆D標(biāo)在打開的控制菜單中選擇關(guān)閉命令方法四：?jiǎn)螕舨藛蚊?文件/退出”方法五：使用快捷鍵Alt+F44Word的幫助功能(1)利用Office助手：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇鄙系摹皫椭卑粹o(2)單擊“幫助/MicrosoftWord幫助”或按Fl鍵(3)單擊“幫助/這是什么”獲得快速幫助3.2Word基本操作-創(chuàng)建新文檔方法一：?jiǎn)?dòng)Word是自動(dòng)創(chuàng)建新文檔方法二：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o方法三：選擇“文件/新建”菜單命令二保存文檔1保存單個(gè)文檔方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏稀氨４妗卑粹o方法二：?jiǎn)螕簟拔募?保存”命令方法三：?jiǎn)螕簟拔募?另保存”命令2保存所有文檔按住Shift鍵再選擇“文件/全部保存”菜單命令用戶還可以通過“工具/選項(xiàng)/保存”命令設(shè)定自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔三關(guān)閉文檔方法一：?jiǎn)螕粑臋n窗口右上角的關(guān)閉按鈕方法二：?jiǎn)螕簟拔募?關(guān)閉”菜單命令方法三：按住Shift鍵在選擇“文件/全部關(guān)閉”命令四打開文檔1直接打開文檔方法一：?jiǎn)螕簟伴_始/文檔/Word文檔名”方法二：在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊要打開的Word文檔名稱2在啟動(dòng)Word之后打開文檔方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹按蜷_”按鈕方法二：?jiǎn)螕簟拔募?打開"菜單命令方法三：打開“文件”菜單單擊底部的文件名Word的文本編輯一移動(dòng)插入點(diǎn)左（右）移一個(gè)字符或漢字上（下）移一行上（下）移一屏移至當(dāng)前行的行首（尾）左（右）移一個(gè)單詞移至當(dāng)前（下一）段的段首移至文檔的開頭（結(jié)尾）二選定文本塊.任意一段連續(xù)文本塊的選定方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)法方法二：鼠標(biāo)和鍵盤和用法將插入點(diǎn)治愈選定文本塊的第一個(gè)字符之前然后按住Shift鍵在欲選定文本塊的最后一個(gè)字符之后單擊鼠標(biāo)2特定文木塊的選定選定詞組或單詞：在蓋茨組或單詞上雙擊鼠標(biāo)即可選定一句（由句號(hào)冒號(hào)驚嘆號(hào)結(jié)束）：按住Ctrl鍵單擊該句的任意位置選定一塊矩形文字：按住Alt鍵眼矩形文字的對(duì)角線拖動(dòng)鼠標(biāo)選定一行：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行左邊的選定區(qū)鼠標(biāo)指針成箭頭狀單擊鼠標(biāo)選定?個(gè)段落：在段落左側(cè)的選定區(qū)中雙擊鼠標(biāo)或者在段落內(nèi)任意位置二擊鼠標(biāo)選定連續(xù)的多行或多段：在選定去垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選定整個(gè)文檔：在文檔左側(cè)的選定曲終三擊鼠標(biāo)或單擊“編輯/全選”或按Ctrl+a三文本塊的移動(dòng)與復(fù)制方法一：選定要移動(dòng)（復(fù)制）的文本塊然后將其拖動(dòng)（復(fù)制按住Ctrl）到新的位置方法二：選定要移動(dòng)（復(fù)制）的文本塊單擊“剪切”（復(fù)制）按鈕插入點(diǎn)一到目標(biāo)位置然后單擊“黏貼”按鈕方法三：選定要移動(dòng)（復(fù)制）的文本快按住Ctrl+x（Ctrl+c）鍵插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置然后按Ctrl+v鍵四刪除文檔選定要?jiǎng)h除的文本塊然后按Del鍵五撤銷與恢復(fù)“撤銷“按鈕：撤銷最近?次的編輯操作（也可以使用菜單命令“編輯撤銷鍵入”或按Ctrl+z）“恢復(fù)”按鈕：恢復(fù)最近一次撤銷的操作（也可以使用菜單命令“編輯/恢復(fù)鍵入或按Ctrl+y”）六插入符號(hào)單擊“插入/符號(hào)”命令七中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換選定要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容單擊工具欄上“繁”下拉按鈕中的轉(zhuǎn)換命令八查找與替換1查找：?jiǎn)螕簟熬庉?查找”命令（或Ctrl+f）2替換：?jiǎn)螕簟熬庉?替換”命令（或ctrl+h）多文檔的操作1打開多個(gè)文檔在“打開”對(duì)話框按住Ctrl選定多個(gè)文檔然后單擊“打開”按鈕2為一個(gè)文檔建立兩個(gè)窗口方法一：在打開文檔后選擇“窗口/新建窗口”菜單命令為其建立一個(gè)新窗口之后重新排列兩個(gè)窗口方法二：在打開文檔后有單擊窗口右邊垂直滾動(dòng)條上面的“拆分條”將其拆分為兩個(gè)窗口若要取消窗口的拆分可以選擇“窗口/取消拆分”菜單命令文檔視圖文檔視圖就是文檔的顯示方式一視圖分類1普通視圖：文本格式視圖不顯示頁邊距頁眉和頁腳背景部分格式圖片2頁面視圖：頁面視圖可用于編輯非文本內(nèi)容如圖片表格藝術(shù)字等圖形對(duì)象3大綱視圖：利用大綱視圖能夠查看文檔的層次結(jié)構(gòu)Web版式視圖：創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔5文檔結(jié)構(gòu)圖：文檔結(jié)構(gòu)圖用于描述文檔的結(jié)構(gòu)二視圖顯示比例的調(diào)整1單擊常用工具欄上的“視圖顯示”按鈕2選擇''視圖/顯示比例”的菜單命令文檔格式設(shè)置1文字格式設(shè)置設(shè)置字體字形字號(hào)下劃線顏色以及設(shè)置底紋陰影上下標(biāo)等方法一：利用格式工具欄方法二：使用格式菜單單擊“格式/字體”菜單命令2設(shè)置邊框與底紋單擊“格式/邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對(duì)話框3字首下沉1單擊要首字下沉的段落2選擇“格式/自首下沉”菜單命令二段落格式設(shè)置1設(shè)置段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有五種：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊左對(duì)齊右對(duì)齊和分散對(duì)齊Word默認(rèn)的方式是兩端對(duì)齊方法一：使用“格式”工具欄上的“對(duì)齊方式”按鈕方法二：使用菜單命令“格式/段落”設(shè)置對(duì)齊方式2設(shè)置段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)及首行縮進(jìn)四種方法一用標(biāo)尺快速設(shè)置段落縮進(jìn)方法二：利用工具欄的增加減小縮進(jìn)量方法三：用菜單精確設(shè)置段落縮進(jìn)單擊“格式/段落”命令3設(shè)置段落的行間距和段間距：使用“格式/段落”命令為段落添加邊框和底紋：余位字符添加邊框和底紋相似三格式的復(fù)制與清除使用工具欄上的格式刷復(fù)制格式單擊一次“格式刷”復(fù)制一處雙擊可復(fù)制多處結(jié)束格式復(fù)制按Esc鍵使用段落標(biāo)記復(fù)制段落格式四項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕2自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕3為已有內(nèi)容創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：首先應(yīng)該選定這些內(nèi)容之后選擇“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令進(jìn)行設(shè)置頁面設(shè)置與打印操作一設(shè)置頁面格式：?jiǎn)螕簟蔽募?頁面設(shè)置”菜單命令二設(shè)置頁碼：?jiǎn)螕簟安迦?頁碼”菜單命令三人工分頁：移動(dòng)插入點(diǎn)到要人工分頁的字符處單擊“插入/分隔符”菜單命令四設(shè)置分欄：選定要芬蘭的文本（否則對(duì)整個(gè)文檔分欄）單擊“格式/分欄”命令五打印預(yù)覽與打印輸出1打印預(yù)覽單擊“文件/打印預(yù)覽”菜單命令或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕2打印輸出方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹按蛴　卑粹o圖文混排一插入圖片1從圖形上文件中插入圖片：選擇“插入/圖片/來自于文件”命令2從剪輯庫中插入圖片：選擇“插入/圖片/剪貼畫”命令二編輯圖片1選中圖片 2調(diào)整圖片大小 3調(diào)整圖片位置4裁剪圖片5圖文混排的實(shí)現(xiàn) 6圖片效果設(shè)置三文本框的使用1建立文本框：選擇“插入/文本框”2文本框的常用操作：（1）選定文本框（2）移動(dòng)文本框（3）改變文本框大?。?）編輯文字（5）設(shè)置格式（6）設(shè)置文字方向四制作藝術(shù)字1插入藝術(shù)字：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄中“插入藝術(shù)字”按鈕或選擇菜單命令“插入/圖片/藝術(shù)字”2編輯藝術(shù)字制作表格創(chuàng)建表格1自動(dòng)創(chuàng)建表格方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹安迦氡砀瘛卑粹o方法二：選擇“表格/插入/表格”命令2繪制表格選擇菜單命令“表格/繪制表格”或單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕二表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換1將文字轉(zhuǎn)換為表格：選擇“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換為表格”2將表格轉(zhuǎn)換為文字：選擇“表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換為文字”三編輯表格1改變表格的大小和位置：拖動(dòng)位置控點(diǎn)或表格控制點(diǎn)2調(diào)整表格的列寬和行高：方法一：拖動(dòng)表格豎線（或橫線）方法二：拖動(dòng)標(biāo)尺上的行列標(biāo)記方法三：用菜單自動(dòng)調(diào)整：選擇命令“表格/自動(dòng)調(diào)整/根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”方法四：用菜單精確調(diào)整：選擇命令“表格/表格屬性”3插入行列或單元格（1）插入行：選定一行或多行單擊“表格/插入/行”（2）插入列：選定一列或多列單擊“表格/插入/列”（3）插入單元格：選定一個(gè)或幾個(gè)單元格單擊“表格/插入/單元格”4刪除表格或表格中的內(nèi)容（1）刪除表格內(nèi)容：選定要?jiǎng)h除的行列或單元格之后按Del鍵（2）刪除行或列：選定要?jiǎng)h除的行列單擊“表格/刪除/行”或“表格/刪除/列”也可以按快捷鍵Shift+Del（3）刪除單元格：選定要?jiǎng)h除的單元格單擊“表格/刪除/單元格”（4）刪除整個(gè)表格：插入點(diǎn)移動(dòng)到表格內(nèi)單擊“表格/刪除/表格”或者選定表格后按快捷鍵Shift+Del5合并和拆分單元格（1）合并單元格：選定要合并的單元格單擊“表格/合并單元格”（2）拆分單元格：選定要拆分的單元格單擊“表格/拆分單元格”繪制斜線表頭①移動(dòng)插入點(diǎn)倒要繪制斜線表頭的單元格②選擇菜單命令“表格/繪制斜線表頭”四表格的美化1為表格中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式：字號(hào)字體顏色…同Word文字格式設(shè)置2為表格添加邊框和底紋：同Word文字的邊框和底紋設(shè)置3改變單元格中文字的對(duì)齊方式：選擇“表格和邊框”工具欄中“對(duì)齊方式”4更改文字的方向：選擇“格式/文字方向”菜單命令5表格的自動(dòng)套用格式：選擇“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令第四章電子表格Excel4.1Excel概述一Excel的啟動(dòng)方法一：選擇"開始/程序/MicrosoftExcel”命令自動(dòng)啟動(dòng)Excel方法二：雙擊桌面上Excel快捷方式圖標(biāo)方法三：直接啟動(dòng)已有的Excel工作簿文件二Excel的工作窗口Excel的工作窗口是由標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱欄編輯欄工作簿窗口及狀態(tài)欄共同組成以下介紹不分組成內(nèi)容1工作簿窗口：工作簿窗口是顯示編輯工作簿文件的區(qū)域2工作簿文件：Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件每個(gè)工作簿由若干張工作表組成新建的一個(gè)工作簿包含SheetlSheet2Sheet3三張工作表最都可容納255個(gè)工作表Excel啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)自動(dòng)打開的工作簿命名為Book13工作表：工作表是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的二維碼表格有單元格組成一個(gè)工作表含256列65535行共65535*256個(gè)單元格每個(gè)單元格用列標(biāo)和行號(hào)命名4工作表標(biāo)簽：用于顯示當(dāng)前工作簿中存放的工作表名稱5名稱欄：用于顯示活動(dòng)單元格的名稱6編輯欄：顯示或編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式三退出Excel同退出WordExcel工作簿的基本操作一新建工作簿的文件方法1：?jiǎn)?dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為Book的空白工作簿方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o可以隨時(shí)新建空白工作簿文檔方法3：?jiǎn)螕簟拔募?新建"命令可建空白工作簿或利用模板建模版工作簿文件二保存工作簿文件方法1:單擊常用工具欄上的“保存”按鈕方法2：?jiǎn)螕簟蔽募?保存”菜單命令方法3：?jiǎn)螕簟蔽募?另存為“菜單命令三關(guān)閉工作簿文件方法1：?jiǎn)螕舨藛螜谟覀?cè)的關(guān)閉按鈕方法2：選擇“文件/關(guān)閉”菜單命令四打開已有的工作簿文件方法1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹按蜷_”按鈕通過“打開”對(duì)話框打開文件方法2：選擇“文件/打開"菜單命令方法3：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗路搅谐龅哪硞€(gè)最近訪問過的文件的名稱方法4：在“開始/文檔”子菜單中直接單擊某個(gè)Excel工作簿名稱方法5：在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中找到并雙擊某個(gè)要打開的Excel工作簿名稱工作表的操作一插入工作表單擊某個(gè)工作標(biāo)簽然后選擇“插入/工作表”菜單命令二刪除工作表方法1：?jiǎn)螕舸齽h除的工作標(biāo)簽然后選擇“編輯/刪除工作表”菜單命令方法2：右擊待刪除的工作標(biāo)簽在打開的快捷菜單中單擊“刪除”命令三重命名工作表方法1：雙擊要重命名的工作標(biāo)簽然后輸入新名字方法2：右擊要重命名的工作標(biāo)簽在快捷菜單中選擇“重命名”命令之后輸入新名字四移動(dòng)工作表方法1：①單擊要移動(dòng)的工作標(biāo)簽將其設(shè)為當(dāng)前工作表②拖動(dòng)該標(biāo)簽到某個(gè)工作標(biāo)簽之上則工作表自動(dòng)移動(dòng)到該工作表之前方法2：①單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽將其設(shè)為當(dāng)前工作表②選擇“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單命令五復(fù)制工作表方法1：①單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其設(shè)為當(dāng)前工作表②按住Ctrl鍵拖動(dòng)該標(biāo)簽到某工作表標(biāo)簽之上則工作表復(fù)制到該工作表之前方法2：?jiǎn)螕粢獜?fù)制的工作表標(biāo)簽然后選擇“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單命令數(shù)據(jù)的輸入一各種類型數(shù)據(jù)輸入方法1一般字符漢字?jǐn)?shù)字可直接輸入默認(rèn)文字左右對(duì)齊數(shù)字右對(duì)齊2數(shù)字按字符輸入輸出是在數(shù)字前添加一個(gè)單引號(hào)例如：“003輸入分?jǐn)?shù)要在分?jǐn)?shù)值前加上前導(dǎo)零及空格例如：要輸入1/2則應(yīng)該輸入“01/2”4輸入日期時(shí)年月日要用斜線或用連字符分隔例如2000-1-5或2000/1/55輸入時(shí)間時(shí)時(shí)間要使用冒號(hào)分隔例如：14:23:346輸入當(dāng)前日期按組合鍵“Ctrl—：”輸入當(dāng)前時(shí)間按組合鍵“Ctrl+Shift+：”二使用填充功能快速輸入數(shù)據(jù)1利用填充語句并填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充句柄可以將其內(nèi)容復(fù)制到同行或同列的其它菜單單元格中2自定義填充序列①選擇“工具/選項(xiàng)”菜單命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框②單擊“選項(xiàng)”對(duì)話框中“自定義序列”選項(xiàng)卡③在“輸入序列”部分輸入要建立的自定義序列例如：表一表二表三輸入時(shí)要注意序列中每個(gè)項(xiàng)目之間要用回車分隔④單擊“添加”按鈕將其輸入的序列加入到“自定義序列”列表框中⑤單擊“確定”按鈕結(jié)束添加序列的操作3使用序列功能輸入數(shù)據(jù)①在某個(gè)單元格中輸入序列的起始值或終止值②拖動(dòng)鼠標(biāo)選定待填充序列的單元格區(qū)域③選擇“編輯/填充/序列”菜單命令打開“序列”對(duì)話框選擇填充方式4.5數(shù)據(jù)的編輯—修改數(shù)據(jù)可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)或用鼠標(biāo)雙擊單元格修改單元格中的數(shù)據(jù)若要?jiǎng)h除單元格中的數(shù)據(jù)選定單元格按Del鍵二選定單元格或單元格區(qū)域1選定一個(gè)單元格：鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格2選定某個(gè)單元格區(qū)域：鼠標(biāo)拖要選定區(qū)域或單擊要選定區(qū)域左上角的單元格之后按住Shift鍵再單擊要選定區(qū)域右下角的單元格3選定非連續(xù)單元格區(qū)域：首先選定第一單元格或區(qū)域之后按住Ctrl鍵在選定其他單元格或區(qū)域4選定某行貨某列：鼠標(biāo)單擊該行號(hào)或該列的列標(biāo)5選定連續(xù)的多行或多列：在欲選定行的行號(hào)處或預(yù)選頂列的列標(biāo)出拖動(dòng)鼠標(biāo)即可6選定非連續(xù)的多行或多列：先選定第一行或第一列之后按住Ctrl鍵依次選其他行或列7選定整個(gè)工作表：鼠標(biāo)單擊工作表窗口左上角的“全選”區(qū)域一顆三數(shù)據(jù)的移動(dòng)方法1：①選定要移動(dòng)的單元格②移動(dòng)鼠標(biāo)指針到選定的區(qū)域的邊框此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃蟮募^③拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域左上角方法2:①選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域②選擇“編輯/剪切”菜單命令③選定目標(biāo)區(qū)域左上角單元格④選擇“編輯/黏貼”菜單命令四數(shù)據(jù)的復(fù)制方法1:①選定要復(fù)制的單元格區(qū)域②移動(dòng)鼠標(biāo)指針到選定區(qū)域的邊框此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃蟮募^③按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域左上角方法2：①選定要復(fù)制的單元格區(qū)域②選擇“編輯/復(fù)制”菜單命令③選定目標(biāo)區(qū)域左上角單元格④選擇“編輯/粘貼”菜單命令五數(shù)據(jù)的清除選定要清楚內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域然后選擇“編輯/清除”命令在下級(jí)子菜單中選擇清除項(xiàng)目若僅僅要清除單元格的內(nèi)容可以在選定單元格之后直接按Del鍵六插入單元格行列在Excel中可以在選定的單元格行列之前插入新的單元格行列而且插入的單元格的個(gè)數(shù)或行列數(shù)與選定的單元格的個(gè)數(shù)或行列數(shù)相同因此要插入單元格行或列可以采用如下步驟：1插入單元格①再要插入新的單元格的位置選定單元格選定的單元格的個(gè)數(shù)要與插入的單元格的個(gè)數(shù)相同②選擇“插入/單元格”菜單命令打開“插入”對(duì)話框選定一種插入方式單擊“確定”2插入行列①在要插入新行或新列的位置選定行或列選定的行獲利額數(shù)目與要插入的行或列數(shù)目相同②選擇“插入/行”或“插入/列”菜單命令七刪除單元格行列選擇“編輯/刪除"菜單命令八調(diào)整列寬和行高方法1：用鼠標(biāo)拖動(dòng)要改變寬度的列的列號(hào)右邊線：用鼠標(biāo)拖動(dòng)要改變行高的行號(hào)下邊線方法2：插插入點(diǎn)只要改變列寬或行高的列或行內(nèi)選擇“格式/列/列寬”或“格式/行/行高”菜單命令輸入列寬或行高值即可方法3：雙擊列標(biāo)的右邊線或雙擊行號(hào)的下邊線可自動(dòng)按內(nèi)容調(diào)整列寬或行高4.6公式Excel規(guī)定公式要一等號(hào)開頭其中可以包含常見量運(yùn)算符函數(shù)和引用一公式中的運(yùn)算符及預(yù)算順序類別 運(yùn)算符 優(yōu)先級(jí)別引用運(yùn)算：（冒號(hào)）單個(gè)空格，（逗號(hào)） 高算術(shù)運(yùn)算%（百分比）人（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（減）文本云算&（連接）比較運(yùn)算=<=<>>=o（不等于）二公式的輸入單