公司員工招聘及錄用管理辦法

公司員工招聘及錄用管理辦法公司員工招聘及錄用管理辦法公司員工招聘及錄用管理辦法xxx公司公司員工招聘及錄用管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度員工招聘及錄用管理辦法第一章總則第一條目的為加強公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，通過合理的人員招聘及錄用，獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才，規(guī)范業(yè)務流程，特制定本辦法。第二條適用范圍適用于公司全體員工。第三條原則（一）公開、公正的原則：在招聘過程中做到計劃公開，崗位公開、要求公開、考核和評價標準公開。（二）平等和競爭原則：考核過程中引入競爭機制。（三）保密原則：招聘考核人員必須注意自身言行，嚴守公司機密，在招聘過程中，妥善保管公司有關資料文件。（四）招聘順序原則：招聘分為內部招聘和外部招聘，招聘實行先公司內部招聘，再外部招聘。出現(xiàn)下列情形則實行外部招聘：1.公司內部無合適人選時。2.需求量大，內部人力不足時。3.需特殊技術或專業(yè)知識需對外招募人才時。第二章職責劃分第四條人力資源部職責：（一）負責招聘、錄用工作的歸口管理工作；（二）負責招聘計劃的編制；（三）負責招聘工作的組織與實施；（四）負責面試工作的組織與實施；（五）負責應聘人員的篩選、初試、復試考評；（六）負責面試合格人員錄用手續(xù)及轉正手續(xù)的工作辦理。第五條用人部門職責（一）負責本部門人力資源的需求申請；（二）負責本部門應聘人員的篩選、復試考評；第六條用人部門主管副總職責（一）負責所管轄部門的人力資源需求的審核；（二）負責所管轄部門中層崗位應聘人員的復試考評;（三）負責對所管轄部門錄用決策的監(jiān)督管理。第七條總經理職責（一）負責年度招聘計劃的審核；（二）負責中層崗位應聘人員的復試考評；（三）負責對人力資源部招聘、錄用決策的監(jiān)督管理。第八條集團公司職責負責公司高層管理人員的招聘、錄用決策。第九條審批職責（一）人員需求需由各部門提出申請，通過各級管理者進行審查、審核及審批，權限范圍如下：審批應聘權限人員崗位類別用人部門部長人力資源部部長用人部門主管副總總經理中層管理崗位//申請審批一般管理崗位申請審查/審核審核審批工程技術崗位申請審查/審核審核審批技能崗位申請審查/審核審核審批（二）員工轉正錄用須由不同層級的管理者進行考評、審核及審批，權限范圍如下：審批錄用權限人員崗位類別用人部門部長人力資源部部長用人部門主管副總總經理中層管理崗位//申請審批一般管理崗位考評考評/審核審核審批工程技術崗位考評考評/審核審核審批技能崗位考評考評/審核審核審批第三章員工招聘第十條人員需求申請、審核、審批（一）年度計劃內招聘每年6月30日前，用人部門根據(jù)本部門年度用人需求，填寫《人員引進計劃表》（附表2），經部門負責人審核、用人部門主管副總復審后，報人力資源部。人力資源部根據(jù)各用人部門上報的用人需求編制年度人員招聘計劃，經總經理批準后實施。（二）臨時性招聘對于人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，用人部門在進行本部門內部調整后確認不能滿足需求的情況下，由本部門填寫《人力資源需求申請表》（附表3），人力資源部根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及崗位工作量測評等方面對人力資源需求申請進行審查，經主管副總審核，總經理審批后實施。第十一條招聘方案人力資源部根據(jù)招聘計劃，制定詳細的招聘實施方案，交由總經理審批。招聘方案應主要包括人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、選拔方案及時間安排、招聘費用預算、招聘工作時間表等內容。第十二條招聘材料（一）招聘廣告：招聘廣告包括公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。（二）公司宣傳資料：宣傳資料應能體現(xiàn)公司的真實狀況及發(fā)展前景，并發(fā)給初試的人員。

（三）測評材料：1.專業(yè)測驗(由用人部門擬定試題)；2.能力測驗;3.智力測驗等。第十三條招聘渠道（一）內部招聘渠道：公司公示、員工推薦。（二）外部招聘渠道：現(xiàn)場招聘、網絡招聘、校園招聘、獵頭薦才、人才中介、報紙招聘等。第十四條初步篩選人力資源部對應聘人員資料進行整理、分類，并交給各用人部門負責人。用人部門負責人根據(jù)資料對應聘人員進行初步篩選，確定面試人選，由人力資源部通知面試人員。第十五條初試（一）人力資源部組織相關人員進行初試；（二）初試分為兩個步驟：1、由主持人介紹公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念（配宣傳資料），介紹公司的用人政策及待遇問題；2、對應聘人員進行價值觀、工作經歷、個性品質、能力等相關基礎口試或測試。（三）初試結果由人力資源部統(tǒng)計匯總后交用人部門負責人以作參考，并由用人部門決定參加復試的人員，并通知人力資源部復試人員名單。第十六條復試（一）根據(jù)崗位不同，由人力資源部協(xié)同用人部門負責人共同主持；同時，人力資源部負責應聘人員的引導工作。1、中層以下崗位由用人部門負責人與人力資源部負責人復試。2、中層崗位先由用人部門主管副總及綜合管理主管副總復試，再由總經理復試。（二）復試可采用筆試（專業(yè)能力）和面談兩種方法，主要側重于專業(yè)技能的考察。如果采用筆試，由用人部門根據(jù)錄用崗位的不同情況制定測試題目，筆試成績交人力資源部備案，作為錄用依據(jù)。第十七條人力資源部在復試結束一周內以書面或電話的形式通知被錄用的應聘人（內部競聘結果需公示），并辦理接收手續(xù)。第十八條為體現(xiàn)公司‘以人為本’的管理理念，原則上初試和復試工作應在一個工作日內完成。確因面試工作量大，可由用人部門負責人和人力資源部協(xié)商確定間隔天數(shù)。第四章員工錄用第十九條試用期（含培訓期）確定（一）所有新入職的員工，都要進行試用考察，通過試用，對員工的適崗能力和素質進行考核。（二）根據(jù)首次簽訂勞動合同的期限，設置試用期。試用期間公司與員工為雙向選擇期，試用期結束新員工將成為公司正式員工。（三）試用期中包含時間不等的培訓期，期限具體規(guī)定為：1．技能人員，培訓期一般為7-30天。2．內部轉崗員工，職能轉職能崗位培訓期一般為1-3個月，技能轉職能崗位培訓期為3個月。3．職能崗位成熟人才引進，培訓期一般為1-3個月。4．應屆生引進，本科及以下培訓期一般為6個月；碩士及以上，培訓期一般為3-6個月。第二十條試用期（含培訓期）福利待遇（一）培訓期員工員工培訓期福利待遇根據(jù)公司《薪酬管理規(guī)定》及《員工福利管理制度》執(zhí)行。（二）實習生1、應屆畢業(yè)生與公司簽訂三方協(xié)議后可提前到公司實習，與公司簽訂實習協(xié)議，每月予以發(fā)放生活補貼。2、應屆畢業(yè)生畢業(yè)前實習時間，畢業(yè)后可以作為培訓期連續(xù)計算。（三）休假試用期內休假按國家相關法律法規(guī)及公司相關管理規(guī)定執(zhí)行。第二十一條入職手續(xù)（一）入職調查員工入職前用人部門及人力資源部應對其學歷、工作證明等基本信息進行核實。（二）入職資料報到時需攜帶以下證件：身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證，應屆畢業(yè)生需提前簽訂三方協(xié)議、社保定點醫(yī)院的體檢報告，參加過工作的人員需提供與原單位解除勞動合同的證明文件及個人社保相關證明等。所有人員需提供四張一寸照片。（三）手續(xù)辦理1、新員工填寫《員工入職錄用登記表》（附表4）；2、根據(jù)公司新員工入職培訓相關規(guī)定進行員工入職培訓和安全培訓；3、新員工簽《入職承諾書》（附表5）；4、新員工（應屆畢業(yè)生）簽《告知書》（附表6）；5、錄入考勤、辦理出入證；6、新員工分配到各部門，確定新員工的指導人員，由指導人員指導新員工試用期的工作。第二十二條勞動合同簽訂新員工入職一個月內簽訂勞動合同書。對負有保密義務的新員工，需要按勞動合同管理辦法相關規(guī)定，簽署保密協(xié)議。第五章員工轉正第二十三條培訓期考核（一）員工在培訓期內的考核，主要是依據(jù)《部門職責及崗位描述》中對員工的能力素質要求，考核員工在實際工作中表現(xiàn)出來的專業(yè)基礎、工作態(tài)度、工作能力和綜合素質，以及與公司文化的融合和認同程度。（二）新員工需在培訓期結束前3天，填寫《試用期員工考評表》（附表7），由用人部門做出評價，交人力資源部審核，經總經理審批后予以轉正，同時按要求進行崗位資格評定。（三）培訓期考核不合格的人員，可視情況給予延長培訓期；仍無法勝任本崗位工作，則按照培訓期不合格進行處理。第二十四條轉正工資經考核合格的員工工資計發(fā)方式根據(jù)公司《薪酬管理規(guī)定》執(zhí)行。第二十五條回避制度應聘人員如有家屬或親朋在公司內工作，并在工作上有一定關聯(lián)，應采取回避制度，相關人員不參與應聘人員的面試、錄用及轉正考核等工作。第七章附則第二十六條本辦法由人力資源部負責制定、解釋和修訂。第二十七條本辦法自下發(fā)之日起實施。附表1：《員工入職流程圖》附表2：《人員引進計劃表》附表3：《人力資源需求申請表》附表4：《員工入職錄用登記表》附表5：《入職承諾書》附表6:《新員工告知書》附表7：《試用期員工考評表》附表1：員工入職流程圖用人部門臨時性人員需用人部門臨時性人員需求制定月度招聘計劃用人部門提出年度人員需求制定年度招聘計劃和實施方案發(fā)布招聘信息對應聘人員進行初步篩選，交用人部門負責人用人部門負責人確定面試人選錄入考勤、辦理出入證辦理離職手續(xù)離職面談不合格轉正定崗定級合格試用期（培訓期）結束，做相關工作總結、考核簽訂勞動合同（一個月之內）部門負責人介紹工作具體內容，安排工作地點領用相關物品試用期（含培訓期）開始手續(xù)辦理完畢，帶往用人部門進行入職教育、安全培訓提交相關證件，填寫入職資料員工報到面試合格，通知上崗試用組織初試、復試制定月度招聘計劃用人部門提出年度人員需求制定年度招聘計劃和實施方案發(fā)布招聘信息對應聘人員進行初步篩選，交用人部門負責人用人部門負責人確定面試人選錄入考勤、辦理出入證辦理離職手續(xù)離職面談不合格轉正定崗定級合格試用期（培訓期）結束，做相關工作總結、考核簽訂勞動合同（一個月之內）部門負責人介紹工作具體內容，安排工作地點領用相關物品試用期（含培訓期）開始手續(xù)辦理完畢，帶往用人部門進行入職教育、安全培訓提交相關證件，填寫入職資料員工報到面試合格，通知上崗試用組織初試、復試附表2：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX質量記錄名稱：人員引進計劃表編號：QR/HT-MJ-169版本：A/O1、應屆畢業(yè)生引進計劃表：序號需求部門需求理由引進崗位引進數(shù)量學歷所學專業(yè)引進院校2、成熟人員引進計劃表：序號需求部門需求理由需求崗位引進數(shù)量學歷工作經驗附表3：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX質量記錄名稱：人力資源需求申請表編號：QR/HT-MJ-50版本：A/O申請部門申請日期編制部門領導審核申請崗位：需求理由：申請崗位基本情況：需求條件人數(shù)性別年齡范圍到崗時間資格要求及特殊要求主管副總意見簽章：人力資源部意見簽章：總經理審批意見簽章：備注XXXXXXXXXXXXXXX質量記錄名稱：員工入職錄用登記表編號：QR/HT-MJ-178版本：A/O填表時間：年月日姓名性別籍貫民族出生年月日身份證號碼現(xiàn)家庭住址聯(lián)系電話最高學歷職稱政治面貌婚否畢業(yè)院校專業(yè)畢業(yè)時間外語等級緊急聯(lián)系人電話履歷起止時間在何校何單位擔任工作家庭成員姓名與本人關系出生年月在何地何單位任何職工作業(yè)績及特長聘用結果部門職位兼職工作時間標準工時工作制□；綜合工時工作制□聘用日期備注聘用審批情況批準審核部門附表4：附表5：XXXXXXXXXXXXX質量記錄名稱：入職承諾書編號：QR/HT-MJ-170版本：A/OXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:我于年月日被公司錄取試用，試用期月（從年月日至年月日），在部任崗位，為表誠信，我自愿向公司做出以下承諾：

一、恪守誠信，我保證所提供的個人簡歷、證件及相關復印件真實合法有效（現(xiàn)因個人原因原單位未能提供離職證明，責任在我本人，與貴單位無關，若由此產生的法律責任和損失均由本人承擔）。

二、我入職時已參加了公司組織的入職培訓及三級安全培訓，已充分了解了公司的相關規(guī)章制度，本人愿意認真遵守和履行公司各項規(guī)章制度。

三、因個人原因提出離開公司，我需提前三十日（培訓期需提前三日）向公司提出書面申請，且在離職前將本人的工作完整的交接清楚，退還領用物品，結清借款和扣款。未經批準不得擅自離職，否則視為曠工，并愿意按照公司相關制度接受處理，同時公司保留要求按試用期工資三倍進行賠償?shù)臋嗬?。四、我上交公司的健康體檢證明真實有效，對公司未隱瞞任何身體健康方面的隱患，本人身體情況能夠勝任公司安排的崗位工作。如有隱瞞或提供虛假資料，由此引發(fā)的責任由本人承擔，同時無條件接受公司解除勞動關系的處理。承諾人：身份證號碼：

時間：附表6：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX新員工告知書親愛的員工，您好：歡迎您加入XXXXXXX，成為公司的一員！衷心希望你在全新的工作環(huán)境中，創(chuàng)新向前、不斷追求，推動公司發(fā)展，實現(xiàn)個人和企業(yè)“雙贏”的目標。為使新員工盡快融入企業(yè)，幫助新員工適應企業(yè)，培養(yǎng)其職業(yè)意識，公司將定期或不定期組織技術培訓、崗位培訓、質量培訓、管理培訓等相關培訓?，F(xiàn)將有關事項告知如下：新員工在公司工作期間應遵守公司相關規(guī)章制度；嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生、生產工藝、操作規(guī)程及工作規(guī)范；愛護公司財產；積極參加公司組織的各種培訓，提高思想覺悟及職業(yè)技能。新員工違反公司勞動紀律，有權依據(jù)公司相關規(guī)章制度處理。新員工應保守公司商業(yè)秘密，遵守公司