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文檔簡介
組織行為與績效管理0組織行為與績效管理0我們的組織是解決問題型的?還是計(jì)劃型的?P1:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)P2:明確各部門職責(zé)P3:完善各部門內(nèi)部管理流程P4:建立人力資源部P5:完善績效考評與薪酬體系P6:確定部門溝通流程P7:確定部門間控制與協(xié)調(diào)機(jī)制P8:人員招聘P9:確定授權(quán)機(jī)制問題優(yōu)先排序法PQM模型最緊要最不緊要最重要最不重要4321EDCBAP1P2P3P5P4P6P7P8P95手忙腳亂有條不紊1我們的組織是解決問題型的?還是計(jì)劃型的?P1:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)問制約企業(yè)管理水平提高的主要因素是觀念的落后,而提高效率的措施應(yīng)主要從四個(gè)方面入手管理的本質(zhì)是什么思想觀念、科學(xué)與變革企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈系統(tǒng)的價(jià)值內(nèi)化規(guī)則與外化制度控制系統(tǒng)模型重要基本概念決策質(zhì)量信息系統(tǒng)效率流程效率個(gè)人工作效率提高企業(yè)效率四要素2制約企業(yè)管理水平提高的主要因素是觀念的落后,而提高效率的措施管理的本質(zhì)就是通過有序化的過程使稀缺的資源獲得最大的效用,以及尋找系統(tǒng)的方法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效率的過程。資金人力時(shí)間渠道市場份額方向手段效率做正確的事效果正確地做事目標(biāo)實(shí)現(xiàn)決定組織效率組織成本費(fèi)用收入或份額決定任務(wù)資源分配管理控制決定任務(wù)效率任務(wù)成本費(fèi)用有效任務(wù)結(jié)果任務(wù)控制戰(zhàn)略規(guī)劃決定企業(yè)方向決定資源來源決定資源分配老總部門經(jīng)理任務(wù)負(fù)責(zé)人3管理的本質(zhì)就是通過有序化的過程使稀缺的資源獲得最大的效用,以人類文明的勝利歸根結(jié)底是組織活動(dòng)的勝利愛迪生的發(fā)明創(chuàng)造流水帳小私營者作坊式生產(chǎn)師徒傳代通用電氣專業(yè)實(shí)驗(yàn)室會計(jì)的梯形帳戶上市公司福特汽車流水線規(guī)?;逃团嘤?xùn)由自發(fā)到自覺,由自覺到組織4人類文明的勝利歸根結(jié)底是組織活動(dòng)的勝利愛迪生的發(fā)明創(chuàng)造流水帳制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)、管理創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)制度創(chuàng)新與文化創(chuàng)新管理創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新5制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)、管理創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)制度創(chuàng)新與不同對象,不同的組織形式,產(chǎn)生了不同的效率,組織變化主要原因部分來源于科學(xué),而更多的是來源于思想觀念的轉(zhuǎn)變組織目的例子組織對象獲得準(zhǔn)確經(jīng)營資料ERP系統(tǒng)、客戶卡信息提高整個(gè)系統(tǒng)效率臨時(shí)用工與長期用工人員用最適合的辦法完成任務(wù)專賣店與百貨店任務(wù)滿足不同偏好要求分類包裝商品提供最便捷的服務(wù)集裝箱與散裝服務(wù)設(shè)施建立效率最高的網(wǎng)絡(luò)代理、批發(fā)、特許經(jīng)營經(jīng)銷商降低消費(fèi)者交易成本超市與雜貨店消費(fèi)者企業(yè)管理變革的力量來自思想觀念的轉(zhuǎn)變6不同對象,不同的組織形式,產(chǎn)生了不同的效率,組織變化主要原因企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,因此組織的個(gè)體行為并不是孤立存在的,而是彼此之間形成了一個(gè)高度聯(lián)系的系統(tǒng)基本活動(dòng)輔助活動(dòng)培訓(xùn)任用培訓(xùn)開發(fā)報(bào)酬總體管理計(jì)劃財(cái)務(wù)會計(jì)法律政府利潤利潤生產(chǎn)經(jīng)營市場銷售服務(wù)對內(nèi)物流對外物流安裝維修培訓(xùn)零配件供應(yīng)原材料搬運(yùn)倉儲庫存控制生產(chǎn)進(jìn)度安排生產(chǎn)流程設(shè)備維護(hù)設(shè)施管理成品庫管理成品配送客戶定單處理市場細(xì)分產(chǎn)品組合定價(jià)渠道選擇渠道維護(hù)銷售隊(duì)伍廣告促銷基礎(chǔ)活動(dòng)采購人力資源技術(shù)開發(fā)采購策略選擇供應(yīng)商采購質(zhì)量控制跟蹤供應(yīng)商工藝技術(shù)發(fā)展核心技術(shù)生產(chǎn)流程改造產(chǎn)品技術(shù)含量7企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,因此組織的個(gè)體行期貨經(jīng)紀(jì)企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈基本活動(dòng)輔助活動(dòng)交易管理結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交易運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)控制席位管理保證金管理交易結(jié)算客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機(jī)構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動(dòng)組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計(jì)預(yù)算會計(jì)融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵(lì)績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)稽核財(cái)務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)8期貨經(jīng)紀(jì)企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈基本活動(dòng)輔助活動(dòng)交易管理結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓直線業(yè)務(wù)層房地產(chǎn)公司價(jià)值鏈H企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈前期開發(fā)工程銷售物業(yè)預(yù)算材料采購施工方銀行客戶人力資源財(cái)務(wù)管理辦公行政政府/銀行設(shè)計(jì)院策劃設(shè)計(jì)方案論證管理協(xié)調(diào)層控制層9直線業(yè)務(wù)層房地產(chǎn)公司價(jià)值鏈H企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈前期開發(fā)工程銷售物品牌服裝企業(yè)價(jià)值鏈及業(yè)務(wù)總流程設(shè)計(jì)營銷生產(chǎn)采購質(zhì)量控制存儲計(jì)劃協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃銷售計(jì)劃拓展計(jì)劃推廣促銷生產(chǎn)計(jì)劃展示會客戶補(bǔ)單尋找生產(chǎn)廠門店管理面料采購面料計(jì)劃物流庫房統(tǒng)計(jì)分析銷售信息投訴受理下單生產(chǎn)銷售培訓(xùn)質(zhì)量檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)輔助活動(dòng)全國推廣10品牌服裝企業(yè)價(jià)值鏈及業(yè)務(wù)總流程設(shè)計(jì)營銷生產(chǎn)采購質(zhì)量控制存儲整體系統(tǒng)的價(jià)值:地圖演變史就是航海地理信息從零散到系統(tǒng)的組織過程,而一旦形成了系統(tǒng)就產(chǎn)生了巨大的價(jià)值文藝復(fù)興時(shí)期手繪的海圖16世紀(jì)初西班牙阿美利哥韋斯普奇(AmerigoVespucci1451年~1512年)對海圖進(jìn)行了整理和匯總1569年比利時(shí)格拉斯德墨卡托(GerardusMercator1512-1594)繪制出了世界上第一幅世界地圖11整體系統(tǒng)的價(jià)值:地圖演變史就是航海地理信息從零散到系統(tǒng)的組織組織文化系統(tǒng)是組織活動(dòng)的基礎(chǔ),將長期影響組織效率,而文化中的外化制度總要與內(nèi)化規(guī)則高度和諧才有效用內(nèi)化規(guī)則約定俗成長期有效實(shí)行成本低制度層對行動(dòng)的限制與鼓勵(lì)經(jīng)營策略物質(zhì)層具體做事的方法留給別人的印象經(jīng)營手段核心層(精神層)BIBehaviorIdentificationVIVisionIdentificationMIMindIdentification我們的組織應(yīng)遵循什么樣的價(jià)值觀政策層我們組織的方向?yàn)檎l服務(wù),為誰負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策外化制度代表制定經(jīng)常修訂實(shí)行成本高12組織文化系統(tǒng)是組織活動(dòng)的基礎(chǔ),將長期影響組織效率,而文化中的控制系統(tǒng)分為正反饋系統(tǒng)和負(fù)反饋系統(tǒng),主要的四個(gè)要素是探測、鑒定、受動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng)過程結(jié)果測量分析比較調(diào)整銷售記錄網(wǎng)絡(luò)信息銷售分析網(wǎng)絡(luò)分析銷售調(diào)整網(wǎng)絡(luò)調(diào)整13控制系統(tǒng)分為正反饋系統(tǒng)和負(fù)反饋系統(tǒng),主要的四個(gè)要素是探測、鑒今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任14今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任14影響決策質(zhì)量的要素尋找適合的管理者員工的在職培養(yǎng)決策方法決策機(jī)制員工的思想活躍程度激勵(lì)與約束機(jī)制15影響決策質(zhì)量的要素尋找適合的管理者員工的在職培養(yǎng)決策方法決策從開始就要引入與企業(yè)制度和文化相一致的員工,以避免董事會或公司內(nèi)部的制度文化沖突。宿舍教學(xué)樓辦公樓計(jì)算機(jī)房食堂商店草坪人們習(xí)慣于走近路:相當(dāng)于遵守內(nèi)化制度大路:相當(dāng)于要求人們遵守的外化制度當(dāng)制度與文化習(xí)慣相悖的時(shí)候,制度往往被違反,堅(jiān)持這樣的制度必然要付出相當(dāng)大的成本組織文化系統(tǒng)是組織活動(dòng)的基礎(chǔ),將長期影響組織效率,而文化中的內(nèi)化規(guī)則一般是約定俗成、長期有效、可以低成本實(shí)施的;而外化制度是由特定的代表制定、經(jīng)常修訂、需要高成本實(shí)行的。外化制度總要與內(nèi)化規(guī)則高度和諧才有會發(fā)揮效用。16從開始就要引入與企業(yè)制度和文化相一致的員工,以避免董事會或公高管需要培養(yǎng)的能力類別與內(nèi)容17高管需要培養(yǎng)的能力類別與內(nèi)容17眼要看下去,手要縮回來。培養(yǎng)從系統(tǒng)中淡出的能力,著眼于變化的環(huán)境,這樣才能形成遠(yuǎn)見,才能從整體上把握系統(tǒng)。太上,下知有之,其次親而譽(yù)之,其次畏之,其次侮之。故信不足,焉有不信。猶兮其貴言哉!功成事遂,百姓皆謂我自然。——老子《道德經(jīng)》今天,我在他們面前是“大人物”;他們回到公司后,在員工們看來,他們就是事實(shí)上的“大人物”,他們必須把同樣的活力、獻(xiàn)身精神和責(zé)任心傳遞給員工們,傳遞給遠(yuǎn)離杰克韋爾其的人們。對這些員工來說,杰克韋爾其可以說什么也不是。我要求每一個(gè)GE經(jīng)理都要記住的重要一條是:在其員工所關(guān)心的范圍內(nèi),他們就是CEO?!芸隧f爾其《杰克韋爾其自傳》真正的企業(yè)主“Businessowner”可以離開他的企業(yè)一年多,當(dāng)他們回來時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)比他們離開時(shí)更能贏利,而“Selfemployer”離開他們的企業(yè)一年多,等他回來時(shí),企業(yè)已經(jīng)沒什么生意可做了,那么是什么導(dǎo)致了這種不同呢?簡單的說,一位“S”擁有的是一份工作,而一位“B”擁有的是一個(gè)系統(tǒng)?!_泊特T清崎《富爸爸,窮爸爸》18眼要看下去,手要縮回來。培養(yǎng)從系統(tǒng)中淡出的能力,著眼于變化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮決策、控制與協(xié)調(diào)機(jī)制決策模式組織結(jié)構(gòu)定崗定編職務(wù)說明決策中心部門職責(zé)流程描述控制點(diǎn)控制方案控制文件系統(tǒng)人員配置協(xié)調(diào)授權(quán)控制授權(quán)決策/協(xié)調(diào)鏈控制鏈系統(tǒng)目的組織對象信息系統(tǒng)通過設(shè)立明確分工和指揮層級提高崗位效率和協(xié)同效率指令分工系統(tǒng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)系統(tǒng)建立有效的信息收集、加工和傳遞系統(tǒng),提高決策效率和協(xié)同效率通過預(yù)防和糾正偏差,提高崗位或任務(wù)效率解決沖突和工作阻塞,提高協(xié)同效率19組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮決策、控制與協(xié)調(diào)機(jī)制決策模式組織結(jié)構(gòu)定崗1991年,美國哥倫比亞大學(xué)的漢布瑞克(Hambrick)和??送鞋敚‵ukutomi)提出的總裁管理生命五季節(jié)模型201991年,美國哥倫比亞大學(xué)的漢布瑞克(Hambrick)和不同的激勵(lì)方式帶來的效果存在較大差異對高管人員的激勵(lì)方式可以從時(shí)間和內(nèi)容兩個(gè)維度來劃分為四個(gè)維度:短期物質(zhì)激勵(lì)、短期精神激勵(lì)、長期物質(zhì)激勵(lì)、長期精神激勵(lì)從見效所需時(shí)間長短來考慮,物質(zhì)激勵(lì)可以在短時(shí)間內(nèi)見效,而長期激勵(lì)使員工的長期報(bào)酬與股東的長期利益保持一致,從而避免高管人呀的“短期行為”與“道德風(fēng)險(xiǎn)”按時(shí)間劃分物質(zhì)激勵(lì)精神激勵(lì)短期激勵(lì)長期激勵(lì)獎(jiǎng)金分紅提成年薪制員工持股在職消費(fèi)提升榮譽(yù)稱號資格、職稱和證書度假進(jìn)修按內(nèi)容劃分股票期權(quán)見效所需時(shí)間短長21不同的激勵(lì)方式帶來的效果存在較大差異對高管人員的激勵(lì)方式可超產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為:只有在競爭條件下的激勵(lì)才是有效激勵(lì)產(chǎn)權(quán)/利潤激勵(lì)經(jīng)理努力程度績效規(guī)模上崗競爭經(jīng)理能力市場競爭企業(yè)資源財(cái)務(wù)機(jī)制聘選機(jī)制治理機(jī)制收益激勵(lì)機(jī)制競爭激勵(lì)超產(chǎn)權(quán)理論激勵(lì)模型22超產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為:只有在競爭條件下的激勵(lì)才是有效激勵(lì)產(chǎn)權(quán)/利潤今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任23今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任23“未去朝天子,先來謁書手”。信息系統(tǒng)具有與指揮系統(tǒng)相當(dāng)?shù)牡匚?,是決定組織效率的最基本因素經(jīng)營業(yè)務(wù)采購訂單歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批文件銷售合同考核記錄投訴記錄出庫、入庫單質(zhì)檢文件退貨文件檔案系統(tǒng)銷售臺帳財(cái)務(wù)帳簿采購庫存臺帳內(nèi)部系統(tǒng)外部系統(tǒng)帳務(wù)系統(tǒng)制度規(guī)范定額指標(biāo)資金狀況信用政策交通運(yùn)輸狀況銷售網(wǎng)絡(luò)狀況需求變化競爭對手狀況24“未去朝天子,先來謁書手”。信息系統(tǒng)具有與指揮系統(tǒng)相當(dāng)?shù)牡匚恍畔⑾到y(tǒng)的基本環(huán)節(jié)編碼發(fā)送接收譯碼反饋信息采集信息傳遞信息源選擇信息渠道25信息系統(tǒng)的基本環(huán)節(jié)編碼發(fā)送接收譯碼反饋信息信息信息源信息渠道企業(yè)主要信息系統(tǒng)分類26企業(yè)主要信息系統(tǒng)分類26收集過程是決定信息的可靠性、準(zhǔn)確性、完整性以及速度的最主要環(huán)節(jié),也是整個(gè)信息系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié)渠道一記錄過程整理匯總渠道二記錄過程渠道三記錄過程記錄統(tǒng)一完整的記錄表嚴(yán)格的記錄時(shí)間要求根據(jù)情況應(yīng)用記錄與信息傳載技術(shù)或工具嚴(yán)格的復(fù)核程序?qū)⒂涗涃|(zhì)量與薪酬考核掛鉤限制間接訪問、鼓勵(lì)直接訪問工作過程中隨時(shí)記錄
渠道盡量拓寬渠道渠道盡量不重疊渠道包括所有需要了解的對象或其相關(guān)對象建立良好的渠道關(guān)系27收集過程是決定信息的可靠性、準(zhǔn)確性、完整性以及速度的最主要環(huán)傳遞和存儲過程中控制速度和信息的散失信息收集過濾、篡改整理匯總信息中心信息調(diào)用定期發(fā)布遺漏、丟失過濾、篡改整理匯總過濾、篡改整理匯總41232341442341121233時(shí)間信息量一個(gè)事件的相關(guān)信息隨時(shí)間慢慢流失信息在傳遞過程中的散失4123建立檔案系統(tǒng)
傳遞:盡量減少傳遞環(huán)節(jié)主記錄單向傳遞原則傳遞經(jīng)過時(shí)間的要求盡量應(yīng)用先進(jìn)傳載技術(shù)記錄點(diǎn)復(fù)核嚴(yán)格懲罰篡改信息嚴(yán)格限制過濾和截留權(quán)限嚴(yán)格考核遺漏和丟失過失統(tǒng)一匯總表格要求保存原始記錄28傳遞和存儲過程中控制速度和信息的散失信息收集過濾、篡改整理匯今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任29今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任29組織結(jié)構(gòu)的靈魂是基于流程的管理,而管理流程中的職能部門一般既是關(guān)鍵控制點(diǎn),同時(shí)也是核心部門流程圖:是描述內(nèi)部控制行為的主要方法,是通過對經(jīng)營活動(dòng)整個(gè)過程用圖表形式描述,并對關(guān)鍵控制點(diǎn)著重說明的一個(gè)方法關(guān)鍵控制點(diǎn):指關(guān)鍵的內(nèi)部控制行為,保證這些內(nèi)部控制行為被持續(xù)正確采用,就可以保證企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)核心部門:一般是流程中發(fā)生動(dòng)作最多的部門,是整個(gè)流程的推動(dòng)力,是整個(gè)流程的控制或協(xié)調(diào)中心部門一核心部門部門二關(guān)鍵控制點(diǎn)動(dòng)作一動(dòng)作二動(dòng)作三動(dòng)作四合格?是否動(dòng)作五流程三要素任務(wù)流向:指明任務(wù)的傳遞方向和次序任務(wù)信號:指明任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過程推動(dòng)力量:指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制30組織結(jié)構(gòu)的靈魂是基于流程的管理,而管理流程中的職能部門一般既流程描述舉例:主要管理流程分別由不同部門擔(dān)任主要協(xié)調(diào)人主協(xié)調(diào)部門企管部人力資源部財(cái)務(wù)部技術(shù)開發(fā)部流程內(nèi)容說明組織事業(yè)部、職能部門編寫工作年度與月度計(jì)劃;組織確定事業(yè)部考核指標(biāo)(高層計(jì)劃與指標(biāo)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織)組織制定職能部門考核指標(biāo),并組織公司高層、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門全體的考核實(shí)施(事業(yè)部中層以下考核由事業(yè)部內(nèi)部組織)組織營運(yùn)資金來源,貸款管理、監(jiān)督事業(yè)部的應(yīng)收帳款和存貨管理,通過生產(chǎn)、采購、銷售和管理費(fèi)用預(yù)算控制現(xiàn)金支出,集中分配資金使用組織新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造的立項(xiàng)、調(diào)研、申報(bào)、實(shí)驗(yàn)和工程建設(shè)、驗(yàn)收、鑒定主要管理流程名稱經(jīng)營計(jì)劃管理流程績效考核流程營運(yùn)資金管理流程開發(fā)項(xiàng)目管理流程31流程描述舉例:主要管理流程分別由不同部門擔(dān)任主要協(xié)調(diào)人主協(xié)調(diào)關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門對推動(dòng)力量的要求任務(wù)流向交接信號任務(wù)推動(dòng)力量關(guān)鍵控制點(diǎn)核心部門決定流程走向反復(fù)過多會影響流程效率一般不決定流程走向,但影響流程效率要求信號清楚準(zhǔn)確,明確指明任務(wù)合格的標(biāo)準(zhǔn)獲得多方信號信息不足時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解情況,掌握應(yīng)擁有足夠大的力量影響流程的走向:
在工作達(dá)到要求時(shí)保證及時(shí)交接給下一個(gè)的環(huán)節(jié);在上一個(gè)環(huán)節(jié)工作沒有達(dá)到要求時(shí)拒絕接受交接;應(yīng)擁有足夠大的力量推動(dòng)任務(wù)在流程中流動(dòng):與流程中多個(gè)環(huán)節(jié)有任務(wù)聯(lián)系,一旦變化將影響多個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)進(jìn)程有能力協(xié)調(diào)流程中其他環(huán)節(jié)之間的任務(wù)阻塞32關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門對推動(dòng)力量的要求任務(wù)流向交接信號任務(wù)推動(dòng)根據(jù)實(shí)際情況向流程關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門授權(quán)授權(quán)類別任務(wù)決定權(quán)考核獎(jiǎng)懲權(quán)人事任免權(quán)辦公支出權(quán)授權(quán)目的保證部門在流程中具有足夠的推動(dòng)能力保證提高內(nèi)部效率要求授權(quán)說明有權(quán)提出工作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、責(zé)任人有權(quán)決定任務(wù)是否達(dá)標(biāo),并反饋或報(bào)告授權(quán)程度描述在職能部門能力達(dá)到要求時(shí)分別充分授予有權(quán)給出考評意見有權(quán)根據(jù)考評獎(jiǎng)罰直接任免權(quán)任免建議權(quán)有權(quán)決定部門內(nèi)部各項(xiàng)開支在建立系統(tǒng)考核體系后分別充分授予暫時(shí)不具備分別授予的條件或集中授予人力資源部在預(yù)算保證下充分分別授予33根據(jù)實(shí)際情況向流程關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門授權(quán)授權(quán)類別任務(wù)決定權(quán)向部門經(jīng)理授予的獎(jiǎng)懲權(quán)和人事權(quán)的監(jiān)督流程,人力資源部起到監(jiān)督復(fù)核作用,保證公司下放的權(quán)利充分使用但不濫用績效考評部門經(jīng)理人力資源部部門員工批評、獎(jiǎng)勵(lì)、罰款、書面檢查總經(jīng)理結(jié)果通知結(jié)果報(bào)告綜合審核分別給出考評意見給出處理意見復(fù)議申請授權(quán)監(jiān)督模式晉升、降級、調(diào)任、辭退34向部門經(jīng)理授予的獎(jiǎng)懲權(quán)和人事權(quán)的監(jiān)督流程,人力資源部起到監(jiān)督控制與協(xié)調(diào)是相互依賴的兩個(gè)方面,需要根據(jù)需要選擇重點(diǎn)管理層管理層市場部銷售部財(cái)務(wù)部控制當(dāng)組織結(jié)構(gòu)能夠保證銷售過程中各部門間協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí),管理層工作主要控制各部門協(xié)作流程市場部銷售部財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)當(dāng)組織結(jié)構(gòu)能夠保證銷售過程中各部門間存在控制關(guān)系時(shí),管理層工作主要協(xié)調(diào)各部門關(guān)系35控制與協(xié)調(diào)是相互依賴的兩個(gè)方面,需要根據(jù)需要選擇重點(diǎn)管理層管今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任36今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任36能攻心則反側(cè)自消,從古知兵非好戰(zhàn)不審勢則寬嚴(yán)皆誤,后人治蜀要三思——成都武侯祠對聯(lián)不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也?!秾O子兵法》考核的目的與激勵(lì)內(nèi)涵:改善行為動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)人的積極性。37能攻心則反側(cè)自消,從古知兵非好戰(zhàn)考核的目的與激勵(lì)內(nèi)涵:改績效考核與激勵(lì)機(jī)制一起構(gòu)成了一個(gè)控制系統(tǒng)。考核的關(guān)鍵不在于考核本身而在于是否能形成改善績效的考核循環(huán)。任務(wù)分配投入方法選擇相關(guān)支持績效結(jié)果績效偏差偏差分析激勵(lì)措施績效標(biāo)準(zhǔn)38績效考核與激勵(lì)機(jī)制一起構(gòu)成了一個(gè)控制系統(tǒng)。考核的關(guān)鍵不在于考績效管理是一個(gè)貫穿整個(gè)工作過程,并不只是對業(yè)績的考核培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任賦予更大的責(zé)任培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展績效評估矩陣需要提高達(dá)到要求榜樣榜樣達(dá)到要求需要提高工作業(yè)績(產(chǎn)出指標(biāo))態(tài)度(投入指標(biāo))投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)化過程態(tài)度業(yè)績指標(biāo)能力全程績效管理39績效管理是一個(gè)貫穿整個(gè)工作過程,并不只是對業(yè)績的考核培訓(xùn)發(fā)展績效管理模型公司發(fā)展戰(zhàn)略客戶營運(yùn)服務(wù)設(shè)定績效目標(biāo)短期目標(biāo)長期目標(biāo)確認(rèn)績效障礙人員技術(shù)企業(yè)流程克服績效障礙人員技術(shù)企業(yè)流程評估與監(jiān)控平衡記分卡意外報(bào)告行動(dòng)計(jì)劃指導(dǎo)與激勵(lì)員工評估激勵(lì)制度將企業(yè)經(jīng)營方向轉(zhuǎn)換為績效標(biāo)準(zhǔn)啟動(dòng)實(shí)現(xiàn)績效標(biāo)準(zhǔn)的行動(dòng)根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控什么是我們的障礙?運(yùn)用績效管理影響員工行為確定經(jīng)營方向40績效管理模型公司發(fā)展戰(zhàn)略客戶設(shè)定績效目標(biāo)短期目標(biāo)確認(rèn)一般情形下,企業(yè)可能會在六個(gè)方面存在“績效障礙”組織架構(gòu)尚未整合調(diào)整完成部門職責(zé)不明確業(yè)務(wù)流程尚未理順績效評估缺少參照標(biāo)準(zhǔn)員工對績效管理的概念、內(nèi)容和措施缺少了解,尚未接受認(rèn)同績效管理分配制度未能與績效表現(xiàn)緊密聯(lián)系調(diào)整完成組織結(jié)構(gòu)調(diào)整理順業(yè)務(wù)流程明確各部門和分支機(jī)構(gòu)的職責(zé)為績效評估提供參照標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對員工的績效管理培訓(xùn),建立的溝通渠道,讓員工通過了解、接受并認(rèn)同績效管理建立與績效相配套的激勵(lì)制度績效障礙解決辦法41一般情形下,企業(yè)可能會在六個(gè)方面存在“績效障礙”組織架構(gòu)尚績效評估面談“七個(gè)原則”與“FOSS”原則多問少講溝通多用“我們”強(qiáng)調(diào)具體行為評估表預(yù)覽積極結(jié)束80%的時(shí)間留給員工,20%留給自己在自己的時(shí)間內(nèi)80%用來發(fā)問,20%用來“指導(dǎo)”明確記?。簡T工是在你的領(lǐng)導(dǎo)下而沒有完成目標(biāo)的讓員工清楚他們在企業(yè)中的重要性,而并非沒有思想盡量客觀陳述事實(shí)及自己的感受而不是妄加考評明確指出錯(cuò)在哪里,好在哪里對事不對人集中在未來批評的目的在于指出錯(cuò)在哪里而不是誰出錯(cuò)了牢記績效考評的目的主要是為了改善將來的業(yè)績表現(xiàn)使他可以預(yù)先讀完并予消化在情緒和理性上做更多的準(zhǔn)備讓下屬滿懷積極信念地離開Fact具體的事實(shí)Opinion傾聽意見Suggestion提出建議Support給予支持FOSS原則42績效評估面談“七個(gè)原則”與“FOSS”原則多問少講溝通多用“質(zhì)量鋪貨率:零售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展合適的品牌/包裝組合零售價(jià)格:消費(fèi)者買得起庫存管理POP/陳列促銷重要基礎(chǔ)復(fù)雜次要可口可樂案例:金字塔計(jì)劃43質(zhì)量鋪貨率:零售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展合適的品牌/包裝組合零售價(jià)格:消費(fèi)者計(jì)劃性拜訪是可口可樂直銷模式下的渠道管理的重要手段準(zhǔn)備工作檢查戶外廣告向客戶打招呼銷售點(diǎn)生動(dòng)化檢查個(gè)人儀容檢查客戶資料準(zhǔn)備生動(dòng)化材料準(zhǔn)備清潔用工具更換破損招貼拆除過時(shí)海報(bào)注意張貼位置注意不被遮擋見面稱呼姓名微笑對所有人有禮貌簡單友好的交談了解客戶困難廣告是否完好整理陳列產(chǎn)品先進(jìn)先出循環(huán)擺放檢查產(chǎn)品補(bǔ)充產(chǎn)品檢查售點(diǎn)庫存銷售拜訪確認(rèn)訂貨感謝客戶更換不良品按品牌/包裝清點(diǎn)存貨前線存貨后備存貨1.5倍訂貨原則回答客戶疑議全線推廣重在新品介紹促銷計(jì)劃提出增銷建議確認(rèn)客戶訂量填寫客戶卡訂量與存貨收取貨款/欠款確認(rèn)下次拜訪時(shí)間向客戶致謝44計(jì)劃性拜訪是可口可樂直銷模式下的渠道管理的重要手段準(zhǔn)備工作可口可樂公司十分重視零售終端的貨架陳列管理,把它視為吸引消費(fèi)者的重要手段可口可樂雪碧芬達(dá)醒目玻璃瓶玻璃瓶玻璃瓶玻璃瓶小塑小塑小塑小塑易拉罐易拉罐易拉罐易拉罐大塑大塑大塑大塑35%35%15%15%人流方向一般陳列原則同一品牌,垂直陳列同一包裝,水平陳列上輕下重?cái)[放品牌順序依照人流方向依次為可口可樂、雪碧、芬達(dá)和醒目,品牌所占貨架比例依次為35%、35%、15%、15%45可口可樂公司十分重視零售終端的貨架陳列管理,把它視為吸引消費(fèi)在基本原則的基礎(chǔ)上,可口可樂在各城市的貨架陳列依據(jù)當(dāng)?shù)氐母髌放剖艹潭炔煌鴻?quán)變可口可樂芬達(dá)雪碧醒目可口可樂雪碧芬達(dá)醒目35%35%15%15%人流方向35%35%15%15%沈陽大連沈陽的芬達(dá)受歡迎,因此貨架上留給芬達(dá)的空間較大大連的芬達(dá)不是很受歡迎,因此貨架上留給芬達(dá)的空間較小46在基本原則的基礎(chǔ)上,可口可樂在各城市的貨架陳列依據(jù)當(dāng)?shù)氐母髌?====謝謝!=====47=====謝謝!=====47組織行為與績效管理48組織行為與績效管理0我們的組織是解決問題型的?還是計(jì)劃型的?P1:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)P2:明確各部門職責(zé)P3:完善各部門內(nèi)部管理流程P4:建立人力資源部P5:完善績效考評與薪酬體系P6:確定部門溝通流程P7:確定部門間控制與協(xié)調(diào)機(jī)制P8:人員招聘P9:確定授權(quán)機(jī)制問題優(yōu)先排序法PQM模型最緊要最不緊要最重要最不重要4321EDCBAP1P2P3P5P4P6P7P8P95手忙腳亂有條不紊49我們的組織是解決問題型的?還是計(jì)劃型的?P1:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)問制約企業(yè)管理水平提高的主要因素是觀念的落后,而提高效率的措施應(yīng)主要從四個(gè)方面入手管理的本質(zhì)是什么思想觀念、科學(xué)與變革企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈系統(tǒng)的價(jià)值內(nèi)化規(guī)則與外化制度控制系統(tǒng)模型重要基本概念決策質(zhì)量信息系統(tǒng)效率流程效率個(gè)人工作效率提高企業(yè)效率四要素50制約企業(yè)管理水平提高的主要因素是觀念的落后,而提高效率的措施管理的本質(zhì)就是通過有序化的過程使稀缺的資源獲得最大的效用,以及尋找系統(tǒng)的方法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效率的過程。資金人力時(shí)間渠道市場份額方向手段效率做正確的事效果正確地做事目標(biāo)實(shí)現(xiàn)決定組織效率組織成本費(fèi)用收入或份額決定任務(wù)資源分配管理控制決定任務(wù)效率任務(wù)成本費(fèi)用有效任務(wù)結(jié)果任務(wù)控制戰(zhàn)略規(guī)劃決定企業(yè)方向決定資源來源決定資源分配老總部門經(jīng)理任務(wù)負(fù)責(zé)人51管理的本質(zhì)就是通過有序化的過程使稀缺的資源獲得最大的效用,以人類文明的勝利歸根結(jié)底是組織活動(dòng)的勝利愛迪生的發(fā)明創(chuàng)造流水帳小私營者作坊式生產(chǎn)師徒傳代通用電氣專業(yè)實(shí)驗(yàn)室會計(jì)的梯形帳戶上市公司福特汽車流水線規(guī)?;逃团嘤?xùn)由自發(fā)到自覺,由自覺到組織52人類文明的勝利歸根結(jié)底是組織活動(dòng)的勝利愛迪生的發(fā)明創(chuàng)造流水帳制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)、管理創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)制度創(chuàng)新與文化創(chuàng)新管理創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新53制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)、管理創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)制度創(chuàng)新與不同對象,不同的組織形式,產(chǎn)生了不同的效率,組織變化主要原因部分來源于科學(xué),而更多的是來源于思想觀念的轉(zhuǎn)變組織目的例子組織對象獲得準(zhǔn)確經(jīng)營資料ERP系統(tǒng)、客戶卡信息提高整個(gè)系統(tǒng)效率臨時(shí)用工與長期用工人員用最適合的辦法完成任務(wù)專賣店與百貨店任務(wù)滿足不同偏好要求分類包裝商品提供最便捷的服務(wù)集裝箱與散裝服務(wù)設(shè)施建立效率最高的網(wǎng)絡(luò)代理、批發(fā)、特許經(jīng)營經(jīng)銷商降低消費(fèi)者交易成本超市與雜貨店消費(fèi)者企業(yè)管理變革的力量來自思想觀念的轉(zhuǎn)變54不同對象,不同的組織形式,產(chǎn)生了不同的效率,組織變化主要原因企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,因此組織的個(gè)體行為并不是孤立存在的,而是彼此之間形成了一個(gè)高度聯(lián)系的系統(tǒng)基本活動(dòng)輔助活動(dòng)培訓(xùn)任用培訓(xùn)開發(fā)報(bào)酬總體管理計(jì)劃財(cái)務(wù)會計(jì)法律政府利潤利潤生產(chǎn)經(jīng)營市場銷售服務(wù)對內(nèi)物流對外物流安裝維修培訓(xùn)零配件供應(yīng)原材料搬運(yùn)倉儲庫存控制生產(chǎn)進(jìn)度安排生產(chǎn)流程設(shè)備維護(hù)設(shè)施管理成品庫管理成品配送客戶定單處理市場細(xì)分產(chǎn)品組合定價(jià)渠道選擇渠道維護(hù)銷售隊(duì)伍廣告促銷基礎(chǔ)活動(dòng)采購人力資源技術(shù)開發(fā)采購策略選擇供應(yīng)商采購質(zhì)量控制跟蹤供應(yīng)商工藝技術(shù)發(fā)展核心技術(shù)生產(chǎn)流程改造產(chǎn)品技術(shù)含量55企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,因此組織的個(gè)體行期貨經(jīng)紀(jì)企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈基本活動(dòng)輔助活動(dòng)交易管理結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交易運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)控制席位管理保證金管理交易結(jié)算客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機(jī)構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動(dòng)組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計(jì)預(yù)算會計(jì)融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵(lì)績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)稽核財(cái)務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)56期貨經(jīng)紀(jì)企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈基本活動(dòng)輔助活動(dòng)交易管理結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓直線業(yè)務(wù)層房地產(chǎn)公司價(jià)值鏈H企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈前期開發(fā)工程銷售物業(yè)預(yù)算材料采購施工方銀行客戶人力資源財(cái)務(wù)管理辦公行政政府/銀行設(shè)計(jì)院策劃設(shè)計(jì)方案論證管理協(xié)調(diào)層控制層57直線業(yè)務(wù)層房地產(chǎn)公司價(jià)值鏈H企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈前期開發(fā)工程銷售物品牌服裝企業(yè)價(jià)值鏈及業(yè)務(wù)總流程設(shè)計(jì)營銷生產(chǎn)采購質(zhì)量控制存儲計(jì)劃協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃銷售計(jì)劃拓展計(jì)劃推廣促銷生產(chǎn)計(jì)劃展示會客戶補(bǔ)單尋找生產(chǎn)廠門店管理面料采購面料計(jì)劃物流庫房統(tǒng)計(jì)分析銷售信息投訴受理下單生產(chǎn)銷售培訓(xùn)質(zhì)量檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)輔助活動(dòng)全國推廣58品牌服裝企業(yè)價(jià)值鏈及業(yè)務(wù)總流程設(shè)計(jì)營銷生產(chǎn)采購質(zhì)量控制存儲整體系統(tǒng)的價(jià)值:地圖演變史就是航海地理信息從零散到系統(tǒng)的組織過程,而一旦形成了系統(tǒng)就產(chǎn)生了巨大的價(jià)值文藝復(fù)興時(shí)期手繪的海圖16世紀(jì)初西班牙阿美利哥韋斯普奇(AmerigoVespucci1451年~1512年)對海圖進(jìn)行了整理和匯總1569年比利時(shí)格拉斯德墨卡托(GerardusMercator1512-1594)繪制出了世界上第一幅世界地圖59整體系統(tǒng)的價(jià)值:地圖演變史就是航海地理信息從零散到系統(tǒng)的組織組織文化系統(tǒng)是組織活動(dòng)的基礎(chǔ),將長期影響組織效率,而文化中的外化制度總要與內(nèi)化規(guī)則高度和諧才有效用內(nèi)化規(guī)則約定俗成長期有效實(shí)行成本低制度層對行動(dòng)的限制與鼓勵(lì)經(jīng)營策略物質(zhì)層具體做事的方法留給別人的印象經(jīng)營手段核心層(精神層)BIBehaviorIdentificationVIVisionIdentificationMIMindIdentification我們的組織應(yīng)遵循什么樣的價(jià)值觀政策層我們組織的方向?yàn)檎l服務(wù),為誰負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策外化制度代表制定經(jīng)常修訂實(shí)行成本高60組織文化系統(tǒng)是組織活動(dòng)的基礎(chǔ),將長期影響組織效率,而文化中的控制系統(tǒng)分為正反饋系統(tǒng)和負(fù)反饋系統(tǒng),主要的四個(gè)要素是探測、鑒定、受動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng)過程結(jié)果測量分析比較調(diào)整銷售記錄網(wǎng)絡(luò)信息銷售分析網(wǎng)絡(luò)分析銷售調(diào)整網(wǎng)絡(luò)調(diào)整61控制系統(tǒng)分為正反饋系統(tǒng)和負(fù)反饋系統(tǒng),主要的四個(gè)要素是探測、鑒今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任62今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任14影響決策質(zhì)量的要素尋找適合的管理者員工的在職培養(yǎng)決策方法決策機(jī)制員工的思想活躍程度激勵(lì)與約束機(jī)制63影響決策質(zhì)量的要素尋找適合的管理者員工的在職培養(yǎng)決策方法決策從開始就要引入與企業(yè)制度和文化相一致的員工,以避免董事會或公司內(nèi)部的制度文化沖突。宿舍教學(xué)樓辦公樓計(jì)算機(jī)房食堂商店草坪人們習(xí)慣于走近路:相當(dāng)于遵守內(nèi)化制度大路:相當(dāng)于要求人們遵守的外化制度當(dāng)制度與文化習(xí)慣相悖的時(shí)候,制度往往被違反,堅(jiān)持這樣的制度必然要付出相當(dāng)大的成本組織文化系統(tǒng)是組織活動(dòng)的基礎(chǔ),將長期影響組織效率,而文化中的內(nèi)化規(guī)則一般是約定俗成、長期有效、可以低成本實(shí)施的;而外化制度是由特定的代表制定、經(jīng)常修訂、需要高成本實(shí)行的。外化制度總要與內(nèi)化規(guī)則高度和諧才有會發(fā)揮效用。64從開始就要引入與企業(yè)制度和文化相一致的員工,以避免董事會或公高管需要培養(yǎng)的能力類別與內(nèi)容65高管需要培養(yǎng)的能力類別與內(nèi)容17眼要看下去,手要縮回來。培養(yǎng)從系統(tǒng)中淡出的能力,著眼于變化的環(huán)境,這樣才能形成遠(yuǎn)見,才能從整體上把握系統(tǒng)。太上,下知有之,其次親而譽(yù)之,其次畏之,其次侮之。故信不足,焉有不信。猶兮其貴言哉!功成事遂,百姓皆謂我自然。——老子《道德經(jīng)》今天,我在他們面前是“大人物”;他們回到公司后,在員工們看來,他們就是事實(shí)上的“大人物”,他們必須把同樣的活力、獻(xiàn)身精神和責(zé)任心傳遞給員工們,傳遞給遠(yuǎn)離杰克韋爾其的人們。對這些員工來說,杰克韋爾其可以說什么也不是。我要求每一個(gè)GE經(jīng)理都要記住的重要一條是:在其員工所關(guān)心的范圍內(nèi),他們就是CEO?!芸隧f爾其《杰克韋爾其自傳》真正的企業(yè)主“Businessowner”可以離開他的企業(yè)一年多,當(dāng)他們回來時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)比他們離開時(shí)更能贏利,而“Selfemployer”離開他們的企業(yè)一年多,等他回來時(shí),企業(yè)已經(jīng)沒什么生意可做了,那么是什么導(dǎo)致了這種不同呢?簡單的說,一位“S”擁有的是一份工作,而一位“B”擁有的是一個(gè)系統(tǒng)。——羅泊特T清崎《富爸爸,窮爸爸》66眼要看下去,手要縮回來。培養(yǎng)從系統(tǒng)中淡出的能力,著眼于變化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮決策、控制與協(xié)調(diào)機(jī)制決策模式組織結(jié)構(gòu)定崗定編職務(wù)說明決策中心部門職責(zé)流程描述控制點(diǎn)控制方案控制文件系統(tǒng)人員配置協(xié)調(diào)授權(quán)控制授權(quán)決策/協(xié)調(diào)鏈控制鏈系統(tǒng)目的組織對象信息系統(tǒng)通過設(shè)立明確分工和指揮層級提高崗位效率和協(xié)同效率指令分工系統(tǒng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)系統(tǒng)建立有效的信息收集、加工和傳遞系統(tǒng),提高決策效率和協(xié)同效率通過預(yù)防和糾正偏差,提高崗位或任務(wù)效率解決沖突和工作阻塞,提高協(xié)同效率67組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮決策、控制與協(xié)調(diào)機(jī)制決策模式組織結(jié)構(gòu)定崗1991年,美國哥倫比亞大學(xué)的漢布瑞克(Hambrick)和??送鞋敚‵ukutomi)提出的總裁管理生命五季節(jié)模型681991年,美國哥倫比亞大學(xué)的漢布瑞克(Hambrick)和不同的激勵(lì)方式帶來的效果存在較大差異對高管人員的激勵(lì)方式可以從時(shí)間和內(nèi)容兩個(gè)維度來劃分為四個(gè)維度:短期物質(zhì)激勵(lì)、短期精神激勵(lì)、長期物質(zhì)激勵(lì)、長期精神激勵(lì)從見效所需時(shí)間長短來考慮,物質(zhì)激勵(lì)可以在短時(shí)間內(nèi)見效,而長期激勵(lì)使員工的長期報(bào)酬與股東的長期利益保持一致,從而避免高管人呀的“短期行為”與“道德風(fēng)險(xiǎn)”按時(shí)間劃分物質(zhì)激勵(lì)精神激勵(lì)短期激勵(lì)長期激勵(lì)獎(jiǎng)金分紅提成年薪制員工持股在職消費(fèi)提升榮譽(yù)稱號資格、職稱和證書度假進(jìn)修按內(nèi)容劃分股票期權(quán)見效所需時(shí)間短長69不同的激勵(lì)方式帶來的效果存在較大差異對高管人員的激勵(lì)方式可超產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為:只有在競爭條件下的激勵(lì)才是有效激勵(lì)產(chǎn)權(quán)/利潤激勵(lì)經(jīng)理努力程度績效規(guī)模上崗競爭經(jīng)理能力市場競爭企業(yè)資源財(cái)務(wù)機(jī)制聘選機(jī)制治理機(jī)制收益激勵(lì)機(jī)制競爭激勵(lì)超產(chǎn)權(quán)理論激勵(lì)模型70超產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為:只有在競爭條件下的激勵(lì)才是有效激勵(lì)產(chǎn)權(quán)/利潤今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任71今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任23“未去朝天子,先來謁書手”。信息系統(tǒng)具有與指揮系統(tǒng)相當(dāng)?shù)牡匚唬菦Q定組織效率的最基本因素經(jīng)營業(yè)務(wù)采購訂單歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批文件銷售合同考核記錄投訴記錄出庫、入庫單質(zhì)檢文件退貨文件檔案系統(tǒng)銷售臺帳財(cái)務(wù)帳簿采購庫存臺帳內(nèi)部系統(tǒng)外部系統(tǒng)帳務(wù)系統(tǒng)制度規(guī)范定額指標(biāo)資金狀況信用政策交通運(yùn)輸狀況銷售網(wǎng)絡(luò)狀況需求變化競爭對手狀況72“未去朝天子,先來謁書手”。信息系統(tǒng)具有與指揮系統(tǒng)相當(dāng)?shù)牡匚恍畔⑾到y(tǒng)的基本環(huán)節(jié)編碼發(fā)送接收譯碼反饋信息采集信息傳遞信息源選擇信息渠道73信息系統(tǒng)的基本環(huán)節(jié)編碼發(fā)送接收譯碼反饋信息信息信息源信息渠道企業(yè)主要信息系統(tǒng)分類74企業(yè)主要信息系統(tǒng)分類26收集過程是決定信息的可靠性、準(zhǔn)確性、完整性以及速度的最主要環(huán)節(jié),也是整個(gè)信息系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié)渠道一記錄過程整理匯總渠道二記錄過程渠道三記錄過程記錄統(tǒng)一完整的記錄表嚴(yán)格的記錄時(shí)間要求根據(jù)情況應(yīng)用記錄與信息傳載技術(shù)或工具嚴(yán)格的復(fù)核程序?qū)⒂涗涃|(zhì)量與薪酬考核掛鉤限制間接訪問、鼓勵(lì)直接訪問工作過程中隨時(shí)記錄
渠道盡量拓寬渠道渠道盡量不重疊渠道包括所有需要了解的對象或其相關(guān)對象建立良好的渠道關(guān)系75收集過程是決定信息的可靠性、準(zhǔn)確性、完整性以及速度的最主要環(huán)傳遞和存儲過程中控制速度和信息的散失信息收集過濾、篡改整理匯總信息中心信息調(diào)用定期發(fā)布遺漏、丟失過濾、篡改整理匯總過濾、篡改整理匯總41232341442341121233時(shí)間信息量一個(gè)事件的相關(guān)信息隨時(shí)間慢慢流失信息在傳遞過程中的散失4123建立檔案系統(tǒng)
傳遞:盡量減少傳遞環(huán)節(jié)主記錄單向傳遞原則傳遞經(jīng)過時(shí)間的要求盡量應(yīng)用先進(jìn)傳載技術(shù)記錄點(diǎn)復(fù)核嚴(yán)格懲罰篡改信息嚴(yán)格限制過濾和截留權(quán)限嚴(yán)格考核遺漏和丟失過失統(tǒng)一匯總表格要求保存原始記錄76傳遞和存儲過程中控制速度和信息的散失信息收集過濾、篡改整理匯今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任77今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任29組織結(jié)構(gòu)的靈魂是基于流程的管理,而管理流程中的職能部門一般既是關(guān)鍵控制點(diǎn),同時(shí)也是核心部門流程圖:是描述內(nèi)部控制行為的主要方法,是通過對經(jīng)營活動(dòng)整個(gè)過程用圖表形式描述,并對關(guān)鍵控制點(diǎn)著重說明的一個(gè)方法關(guān)鍵控制點(diǎn):指關(guān)鍵的內(nèi)部控制行為,保證這些內(nèi)部控制行為被持續(xù)正確采用,就可以保證企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)核心部門:一般是流程中發(fā)生動(dòng)作最多的部門,是整個(gè)流程的推動(dòng)力,是整個(gè)流程的控制或協(xié)調(diào)中心部門一核心部門部門二關(guān)鍵控制點(diǎn)動(dòng)作一動(dòng)作二動(dòng)作三動(dòng)作四合格?是否動(dòng)作五流程三要素任務(wù)流向:指明任務(wù)的傳遞方向和次序任務(wù)信號:指明任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過程推動(dòng)力量:指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制78組織結(jié)構(gòu)的靈魂是基于流程的管理,而管理流程中的職能部門一般既流程描述舉例:主要管理流程分別由不同部門擔(dān)任主要協(xié)調(diào)人主協(xié)調(diào)部門企管部人力資源部財(cái)務(wù)部技術(shù)開發(fā)部流程內(nèi)容說明組織事業(yè)部、職能部門編寫工作年度與月度計(jì)劃;組織確定事業(yè)部考核指標(biāo)(高層計(jì)劃與指標(biāo)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織)組織制定職能部門考核指標(biāo),并組織公司高層、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門全體的考核實(shí)施(事業(yè)部中層以下考核由事業(yè)部內(nèi)部組織)組織營運(yùn)資金來源,貸款管理、監(jiān)督事業(yè)部的應(yīng)收帳款和存貨管理,通過生產(chǎn)、采購、銷售和管理費(fèi)用預(yù)算控制現(xiàn)金支出,集中分配資金使用組織新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造的立項(xiàng)、調(diào)研、申報(bào)、實(shí)驗(yàn)和工程建設(shè)、驗(yàn)收、鑒定主要管理流程名稱經(jīng)營計(jì)劃管理流程績效考核流程營運(yùn)資金管理流程開發(fā)項(xiàng)目管理流程79流程描述舉例:主要管理流程分別由不同部門擔(dān)任主要協(xié)調(diào)人主協(xié)調(diào)關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門對推動(dòng)力量的要求任務(wù)流向交接信號任務(wù)推動(dòng)力量關(guān)鍵控制點(diǎn)核心部門決定流程走向反復(fù)過多會影響流程效率一般不決定流程走向,但影響流程效率要求信號清楚準(zhǔn)確,明確指明任務(wù)合格的標(biāo)準(zhǔn)獲得多方信號信息不足時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解情況,掌握應(yīng)擁有足夠大的力量影響流程的走向:
在工作達(dá)到要求時(shí)保證及時(shí)交接給下一個(gè)的環(huán)節(jié);在上一個(gè)環(huán)節(jié)工作沒有達(dá)到要求時(shí)拒絕接受交接;應(yīng)擁有足夠大的力量推動(dòng)任務(wù)在流程中流動(dòng):與流程中多個(gè)環(huán)節(jié)有任務(wù)聯(lián)系,一旦變化將影響多個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)進(jìn)程有能力協(xié)調(diào)流程中其他環(huán)節(jié)之間的任務(wù)阻塞80關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門對推動(dòng)力量的要求任務(wù)流向交接信號任務(wù)推動(dòng)根據(jù)實(shí)際情況向流程關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門授權(quán)授權(quán)類別任務(wù)決定權(quán)考核獎(jiǎng)懲權(quán)人事任免權(quán)辦公支出權(quán)授權(quán)目的保證部門在流程中具有足夠的推動(dòng)能力保證提高內(nèi)部效率要求授權(quán)說明有權(quán)提出工作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、責(zé)任人有權(quán)決定任務(wù)是否達(dá)標(biāo),并反饋或報(bào)告授權(quán)程度描述在職能部門能力達(dá)到要求時(shí)分別充分授予有權(quán)給出考評意見有權(quán)根據(jù)考評獎(jiǎng)罰直接任免權(quán)任免建議權(quán)有權(quán)決定部門內(nèi)部各項(xiàng)開支在建立系統(tǒng)考核體系后分別充分授予暫時(shí)不具備分別授予的條件或集中授予人力資源部在預(yù)算保證下充分分別授予81根據(jù)實(shí)際情況向流程關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門授權(quán)授權(quán)類別任務(wù)決定權(quán)向部門經(jīng)理授予的獎(jiǎng)懲權(quán)和人事權(quán)的監(jiān)督流程,人力資源部起到監(jiān)督復(fù)核作用,保證公司下放的權(quán)利充分使用但不濫用績效考評部門經(jīng)理人力資源部部門員工批評、獎(jiǎng)勵(lì)、罰款、書面檢查總經(jīng)理結(jié)果通知結(jié)果報(bào)告綜合審核分別給出考評意見給出處理意見復(fù)議申請授權(quán)監(jiān)督模式晉升、降級、調(diào)任、辭退82向部門經(jīng)理授予的獎(jiǎng)懲權(quán)和人事權(quán)的監(jiān)督流程,人力資源部起到監(jiān)督控制與協(xié)調(diào)是相互依賴的兩個(gè)方面,需要根據(jù)需要選擇重點(diǎn)管理層管理層市場部銷售部財(cái)務(wù)部控制當(dāng)組織結(jié)構(gòu)能夠保證銷售過程中各部門間協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí),管理層工作主要控制各部門協(xié)作流程市場部銷售部財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)當(dāng)組織結(jié)構(gòu)能夠保證銷售過程中各部門間存在控制關(guān)系時(shí),管理層工作主要協(xié)調(diào)各部門關(guān)系83控制與協(xié)調(diào)是相互依賴的兩個(gè)方面,需要根據(jù)需要選擇重點(diǎn)管理層管今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任84今日議題★:重要責(zé)任☆:次要責(zé)任★:極重要責(zé)任36能攻心則反側(cè)自消,從古知兵非好戰(zhàn)不審勢則寬嚴(yán)皆誤,后人治蜀要三思——成都武侯祠對聯(lián)不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也?!秾O子兵法》考核的目的與激勵(lì)內(nèi)涵:改善行為動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)人的積極性。85能攻心則反側(cè)自消,從古知兵非好戰(zhàn)考核的目的與激勵(lì)內(nèi)涵:改績效考核與激勵(lì)機(jī)制一起構(gòu)成了一個(gè)控制系統(tǒng)??己说年P(guān)鍵不在于考核本身而在于是否能形成改善績效的考核循環(huán)。任務(wù)分配投入方法選擇相關(guān)支持績效結(jié)果績效偏差偏差分析激勵(lì)措施績效標(biāo)準(zhǔn)86績效考核與激勵(lì)機(jī)制一起構(gòu)成了一個(gè)控制系統(tǒng)??己说年P(guān)鍵不在于考績效管理是一個(gè)貫穿整個(gè)工作過程,并不只是對業(yè)績的考核培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任賦予更大的責(zé)任培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展績效評估矩陣需要提高達(dá)到要求榜樣榜樣達(dá)到要求需要提高工作業(yè)績(產(chǎn)出指標(biāo))態(tài)度(投入指標(biāo))投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)化過程態(tài)度業(yè)績指標(biāo)能力全程績效管理87績效管理是一個(gè)貫
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