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文檔簡介
生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用1第一章
生產(chǎn)計(jì)劃基本概念2第一章生產(chǎn)計(jì)劃基本概念2一、公司經(jīng)營目標(biāo)指向P
效率/生產(chǎn)力(Product/Productivity)Q
品質(zhì)(Quality)C成本(Cost)D
交期(Delivery)M
士氣(Morale)S安全(Safety)3一、公司經(jīng)營目標(biāo)指向P效率/生產(chǎn)力(Produ4
運(yùn)用材料(Material)、機(jī)械設(shè)備(Machine)、人(Man)、結(jié)合作業(yè)(Method)使用相關(guān)檢測手段(Measure),在適宜的環(huán)境下(Environment)運(yùn)用“5M1E”達(dá)成“Q、C、D”的活動—生產(chǎn)達(dá)成品質(zhì)(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery),二、生產(chǎn)的本質(zhì)44運(yùn)用運(yùn)用“5M1E”達(dá)成“Q、C、D”的活動—三、銷售與生產(chǎn)運(yùn)作流程圖訂單銷售助理生管科物料需求人力需求制造命令人事部門采購部門制造部門產(chǎn)品/工藝圖材料表生產(chǎn)程序單機(jī)器負(fù)荷表人力記錄人工、機(jī)器設(shè)備計(jì)劃材料需求計(jì)劃工作進(jìn)度計(jì)劃前期準(zhǔn)備工作5三、銷售與生產(chǎn)運(yùn)作流程圖訂單銷售助理生管科物料需求人力需求制四、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)方式客戶銷售部門生管部門制造部門⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑴訂單下達(dá)⑵交期回復(fù)⑶訂單通知⑷交貨期確認(rèn)/通知⑸交期變更通知⑹交期變更協(xié)調(diào)/確認(rèn)⑺制造命令⑻生產(chǎn)變更通知6四、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)方式客戶銷售部門生管部門制造部門⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻五、生管基本角色1.資源調(diào)集依據(jù)規(guī)劃用料需求,作采購?fù)泄ひ罁?jù)。規(guī)劃產(chǎn)能與排程,作自制托工/設(shè)備調(diào)度依據(jù)。2.支持營銷活動確認(rèn)訂單交期可行性督催產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,達(dá)成訂單需求。3.內(nèi)部制造流程控制中心確立可行的排程進(jìn)度,作投產(chǎn)的指令中心。嚴(yán)密督導(dǎo)生產(chǎn)進(jìn)度,提升生產(chǎn)力。4.其它環(huán)節(jié)的時程基準(zhǔn)品管/設(shè)備保養(yǎng)/生產(chǎn)技術(shù)作業(yè)配合7五、生管基本角色1.資源調(diào)集依據(jù)7六、生管應(yīng)有的六大機(jī)能1.使產(chǎn)銷總活動目標(biāo)得以協(xié)調(diào)2.使?fàn)I業(yè)訂單承接工作得以確定可行作產(chǎn)銷兩方面的有效運(yùn)籌中心3.規(guī)劃制造資源,得到最高效率的排配
使物料╱人力╱機(jī)臺資源配合有效進(jìn)行得到最佳生產(chǎn)力╱整體績效4.進(jìn)行制造資源的管控與分配
包括倉儲/資材/設(shè)備工具/在制品之掌控/調(diào)度5.掌控制造進(jìn)度,使之如期交貨(完工)。
使?fàn)I銷活動順暢無誤6.分析與管制制造績效與成本8六、生管應(yīng)有的六大機(jī)能1.使產(chǎn)銷總活動目標(biāo)得以協(xié)調(diào)4.進(jìn)七、生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)1、要保證交貨日期與生產(chǎn)量;2、使企業(yè)維持同其生產(chǎn)能力相稱的工作量(負(fù)荷)及適當(dāng)開工率;3、作為物料采購的基準(zhǔn)依據(jù);4、將重要的產(chǎn)品或物料的庫存量維持在適當(dāng)水平;5、對長期的增產(chǎn)計(jì)劃,作人員與機(jī)械設(shè)備補(bǔ)充的安排。9七、生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)1、要保證交貨日期與生產(chǎn)量;910八、生產(chǎn)計(jì)劃的用途1、物料需求計(jì)劃的依據(jù);2、產(chǎn)能需求計(jì)劃的依據(jù);3、其他相關(guān)計(jì)劃的制定依據(jù)。1010八、生產(chǎn)計(jì)劃的用途1、物料需求計(jì)劃的依據(jù);1011九、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容1、生產(chǎn)什么東西—產(chǎn)品名稱、零件名稱;2、生產(chǎn)多少—數(shù)量或重量;3、在哪里生產(chǎn)—部門、單位;4、要求什么時候完成—期間、交期;1111九、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容1、生產(chǎn)什么東西—產(chǎn)品名稱、零件名稱;十、生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)滿足的條件1、計(jì)劃應(yīng)是綜合考慮各有關(guān)因素的結(jié)果;2、必須是有能力基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃;3、計(jì)劃的粗細(xì)必須符合活動的內(nèi)容;4、計(jì)劃的下達(dá)必須在必要的時期。12十、生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)滿足的條件1、計(jì)劃應(yīng)是綜合考慮各有關(guān)因素的結(jié)果十一、工廠產(chǎn)銷經(jīng)營困擾問題交期延誤客戶流失/賠損制程質(zhì)量不良頻生,造成損失,也影響交期順暢。人/機(jī)/設(shè)備/物料配合不佳,造成生產(chǎn)力損失,也使產(chǎn)銷失序。當(dāng)然不能如期交貨,成本也高,士氣更不好。產(chǎn)品/半成品存貨堆積存滯,造成財(cái)務(wù)經(jīng)營困難。尤其是「計(jì)劃生產(chǎn)」型態(tài)的工廠在制品呆存多,變成損失,管理困難。甚至影響正常訂單的投產(chǎn)無法控制成本,更無法保持利潤。13十一、工廠產(chǎn)銷經(jīng)營困擾問題交期延誤13十二、從生管方面解決問題的策略方向運(yùn)用正確有效的生產(chǎn)排程模式與技巧主排程/細(xì)排程/產(chǎn)能負(fù)荷分析及時有效的管制現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)度稽催/在制品存量管理嚴(yán)密查核制程中質(zhì)量異常,及時解決排除。制程質(zhì)量管理做好投產(chǎn)準(zhǔn)備的管理工作,使生產(chǎn)順利進(jìn)行。備料管理/派工管理/采購管理使作業(yè)現(xiàn)場人員具備積極意愿與能力績效管理用料存量能及時因應(yīng)投產(chǎn)所需用料需求規(guī)劃料帳倉儲管理14十二、從生管方面解決問題的策略方向運(yùn)用正確有效的生產(chǎn)排程模式第二章
精益生產(chǎn)中的生產(chǎn)計(jì)劃與控制15第二章精益生產(chǎn)中的15一、推進(jìn)式控制與拉動式控制PUSH與PULL傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式采用“推進(jìn)式”控制系統(tǒng)。精益生產(chǎn)方式采用“拉動式”控制系統(tǒng)。只有“拉動式”系統(tǒng)才能真正做到“適時、適量、適物”地生產(chǎn)。
16一、推進(jìn)式控制與拉動式控制PUSH與PULL傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式采1.推進(jìn)式(Push)控制系統(tǒng)計(jì)劃部門根據(jù)市場需求,按產(chǎn)品構(gòu)成清單對所需的零部件規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,得出每種零部件的需求量和各生產(chǎn)階段的生產(chǎn)前置時間(Leadtime),確定每個零部件的投入產(chǎn)出計(jì)劃,按計(jì)劃發(fā)出生產(chǎn)和訂貨的指令。每一生產(chǎn)車間都按計(jì)劃生產(chǎn)零部件,將實(shí)際完成情況反饋到生產(chǎn)計(jì)劃部門,并將加工完的零部件送到下一道工序或下游生產(chǎn)車間,無視下一道工序和下游生產(chǎn)車間當(dāng)時是否需要。在此方式中物流和信息流基本上是分離的。整個過程相當(dāng)于從前(前工序)向后(后工序)推動,故這種方式稱為推進(jìn)式(Push)方法。實(shí)行推進(jìn)式方法的生產(chǎn)系統(tǒng)稱為推進(jìn)式生產(chǎn)系統(tǒng)。171.推進(jìn)式(Push)控制系統(tǒng)計(jì)劃部門根據(jù)市場需求2.拉動式(Pull)控制系統(tǒng)從市場需求出發(fā),有市場需求信息決定產(chǎn)品組裝,再由產(chǎn)品組裝拉動式零件加工。每道工序、每個車間都按照當(dāng)時的需要向前一道工序、上游車間提出需求,發(fā)出工作指令,上游工序、車間完全按這些指令進(jìn)行生產(chǎn)。物流和信息流是結(jié)合在一起的。整個過程相當(dāng)于從后(后工序)向前(前工序)拉動,故這種方式被稱為拉動式(Pull)方法。簡單地說就是生產(chǎn)計(jì)劃,按下游工序,車間的需求來制訂生產(chǎn)計(jì)劃。實(shí)行拉動式方法的生產(chǎn)系統(tǒng)稱為拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)。精益生產(chǎn)采用的就是拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)182.拉動式(Pull)控制系統(tǒng)從市場需求出發(fā),有市二、精益生產(chǎn)中計(jì)劃的特點(diǎn)精益生產(chǎn)計(jì)劃中最獨(dú)特之處是,只向最后一道工序以外的各個工序出示每月大致的生產(chǎn)品種和數(shù)量計(jì)劃,作為其安排作業(yè)的一個參考基準(zhǔn),而真正作為生產(chǎn)指令的投產(chǎn)順序計(jì)劃只下達(dá)到最后一道工序(如總組裝線)。其余所有工序的作業(yè)現(xiàn)場,沒有任何生產(chǎn)計(jì)劃表,其需要生產(chǎn)的品種與數(shù)量是由后工序在需要的時候順次向前工序傳遞的“看板”中指定的。19二、精益生產(chǎn)中計(jì)劃的特點(diǎn)精益生產(chǎn)計(jì)劃中最獨(dú)特之處是,只向最后拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體形式拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)指令是由最后一道工序開始,在需要的時候通過看板逐級向前工序傳遞的,這就使得適時適量生產(chǎn)成為可能:第一,各工序只生產(chǎn)后工序所需要的產(chǎn)品,避免了生產(chǎn)不必要的產(chǎn)品;第二,因?yàn)橹辉诤蠊ば蛐枰獣r才生產(chǎn)。避免和減少了不急需品的庫存量;第三,因?yàn)樯a(chǎn)指令只下達(dá)給最后一道工序,最后的成品數(shù)量與生產(chǎn)指令所指示的數(shù)量(市場需求)是一致的。20拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體形式拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)指令是由最三、推進(jìn)式與拉動式系對生產(chǎn)管理指標(biāo)的追求拉動式系統(tǒng)與推進(jìn)式系統(tǒng)在生產(chǎn)管理指標(biāo)上要求也是不一樣的。推進(jìn)式系統(tǒng)在生產(chǎn)管理指標(biāo)上追求生產(chǎn)總量,案例:車間追求生產(chǎn)總量,甚至以超額完成計(jì)劃為榮,很多企業(yè)可能還有獎勵。拉動式系統(tǒng)在生產(chǎn)管理指標(biāo)上首先追求生產(chǎn)準(zhǔn)時,其次追求生產(chǎn)所用的單位時間、單位成本,再次為追求生產(chǎn)總量。追求生產(chǎn)準(zhǔn)時保證生產(chǎn)不停頓、不滯留、準(zhǔn)時交貨、追求“零”庫存;追求生產(chǎn)所用的單位時間、單位成本、保證高效率、高品質(zhì)、低成本;追求生產(chǎn)總量保證銷售額的擴(kuò)大。21三、推進(jìn)式與拉動式系對生產(chǎn)管理指標(biāo)的追求拉動式系統(tǒng)與推進(jìn)式系四、生產(chǎn)總量第一與生產(chǎn)準(zhǔn)時第一的區(qū)別精益生產(chǎn)方式認(rèn)為:把追求生產(chǎn)總量當(dāng)成生產(chǎn)系統(tǒng)第一要求目標(biāo)時,帶來的可能是大量庫存。而將生產(chǎn)準(zhǔn)時為第一目標(biāo),帶來的是“零”庫存、交貨的準(zhǔn)時,從而降低資金的占用,降低公司經(jīng)營風(fēng)險,同時精益生產(chǎn)方式認(rèn)為超額完成生產(chǎn)計(jì)劃和沒有完成生產(chǎn)計(jì)劃都是生產(chǎn)管理的失敗,如果超額完成生產(chǎn)計(jì)劃,意味著增加庫存,占用資金。22四、生產(chǎn)總量第一與生產(chǎn)準(zhǔn)時第一的區(qū)別精益生產(chǎn)方式認(rèn)為
第三章生產(chǎn)異常與延誤的改善對策23第三章生產(chǎn)異常與延誤的改善對策一、生產(chǎn)異常對策所謂的生產(chǎn)異常,是指因訂單變更、交期變更及制造異常、機(jī)械故障等因素造成產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、交期脫離原先計(jì)劃預(yù)定等現(xiàn)象。24一、生產(chǎn)異常對策所謂的生產(chǎn)異常,是指二、生產(chǎn)異常的掌握1、建立異常情況及時呈報機(jī)制;2、由生產(chǎn)實(shí)績與計(jì)劃預(yù)定對比以了解掌握;3、設(shè)定異常水準(zhǔn)以判斷是否異常;4、運(yùn)用目視管理以迅速獲得異常信息;5、設(shè)定異常表單以利異常報告機(jī)制運(yùn)作;6、會議檢討,以使異常問題凸顯;7、定期對生產(chǎn)資訊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以期發(fā)現(xiàn)潛在的異常。25二、生產(chǎn)異常的掌握1、建立異常情況及時呈報機(jī)制;25三、生產(chǎn)異常的反應(yīng)1、訂單內(nèi)容不明確或訂單內(nèi)容變更應(yīng)及時反應(yīng)或修正;2、交期安排或排期異常應(yīng)以聯(lián)絡(luò)單等及時反饋至銷售或生產(chǎn)管理部門;3、生產(chǎn)指令變更應(yīng)以生產(chǎn)變更通知及時提出修正;4、生產(chǎn)中的異常已影響品質(zhì)、品質(zhì)或達(dá)成率時,應(yīng)立即發(fā)出異常報告;5、其他異常,如故障、待料等,可能造成不良后果時,應(yīng)立即發(fā)出生產(chǎn)異常報告。26三、生產(chǎn)異常的反應(yīng)1、訂單內(nèi)容不明確或訂單內(nèi)容變更應(yīng)及時反應(yīng)四、交期延誤的原因探討1、接單管理不良,緊急訂單多;2、產(chǎn)品技術(shù)性變更頻繁;3、物料計(jì)劃不良;4、制程品質(zhì)控制不良;5、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)欠缺;6、排程不佳;7、能力、負(fù)荷失調(diào)。27四、交期延誤的原因探討1、接單管理不良,緊急訂單多;27五、交期延誤的改善原則1、加強(qiáng)產(chǎn)銷配合;2、完善設(shè)計(jì)/技術(shù)變更規(guī)范;3、妥善的制程安排;4、完善物料控制;5、完善品管制度;6、建立及實(shí)施生產(chǎn)績效管理制度。28五、交期延誤的改善原則1、加強(qiáng)產(chǎn)銷配合;281、合理作業(yè)配置,謀求提高現(xiàn)場督導(dǎo)者的管理能力;2、確定外協(xié)/外包政策;3、謀求縮短生產(chǎn)周期;4、加強(qiáng)崗位/工序作業(yè)的規(guī)范化,制訂作業(yè)指導(dǎo)書,確保作業(yè)品質(zhì);5、加強(qiáng)教育訓(xùn)練,提高溝通能力及增強(qiáng)溝通技巧,提高作業(yè)者的工作意愿。六、改善對策291、合理作業(yè)配置,謀求提高現(xiàn)場督導(dǎo)者的管理能力;六、改善對策七、交期作業(yè)及管控重點(diǎn)管制項(xiàng)目作業(yè)及管制重點(diǎn)交期設(shè)定1.銷售部門依據(jù)“產(chǎn)能負(fù)荷分析”、“出貨日程表”及客戶需求定訂“交期”;2.生管部門依據(jù)“排程原則”及“產(chǎn)能負(fù)荷分析”編制“生產(chǎn)計(jì)劃”確定“交期”;3.緊急訂單須先協(xié)調(diào)相關(guān)部門后,排定“交期”.交期變更1.提前2.延后3.取消1.銷售部門發(fā)出“交期變更聯(lián)絡(luò)單”通知相關(guān)部門;2.生管部門修改“交期預(yù)定表”,并發(fā)出“進(jìn)度修訂通知”調(diào)整“生產(chǎn)計(jì)劃”.生產(chǎn)異常1.依對異常的原因分析,采取相應(yīng)的對策;2.影響“交期”的責(zé)任部門,向生管部門呈報“延誤報告”,以便生管同銷售協(xié)調(diào)“交期”的修正.30七、交期作業(yè)及管控重點(diǎn)管制項(xiàng)目作業(yè)及管制重點(diǎn)1.銷售部門依據(jù)八、生產(chǎn)績效評估、分析指標(biāo)1.生產(chǎn)力=產(chǎn)出量÷投入量①原材料生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷原材料使用量②設(shè)備生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間③勞動生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷從業(yè)人員數(shù)2.作業(yè)能率=計(jì)劃工時÷實(shí)質(zhì)實(shí)際工時①計(jì)劃工時=計(jì)劃生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時②實(shí)質(zhì)實(shí)際工時=實(shí)際工時-(非責(zé)任)除外工時31八、生產(chǎn)績效評估、分析指標(biāo)1.生產(chǎn)力=產(chǎn)出量÷投入量313.有效率=有效作業(yè)時間÷實(shí)際總工作時間①實(shí)際總工作時間=上班時間-實(shí)際休息時間②有效作業(yè)時間=直接作業(yè)時間有效率的把握:A.賺錢的工作作業(yè)者/機(jī)械在加工產(chǎn)品;B.不賺錢的工作開會、安排、商量、搬運(yùn)等;C.虧本的工作返工、機(jī)械修理等.323.有效率=有效作業(yè)時間÷實(shí)際總工作時間32第四章現(xiàn)場進(jìn)度管控33第四章現(xiàn)場進(jìn)度管控33一、進(jìn)度管制的機(jī)能定位1.查核細(xì)部排程之差異,施予調(diào)整。2.發(fā)掘細(xì)部排程中計(jì)劃與實(shí)際之差異
,顯示出來,迫使及早找出彌補(bǔ)對策
,以免屆時延誤交期。3.與績效管理結(jié)合
,
作獎懲考核工具。34一、進(jìn)度管制的機(jī)能定位1.查核細(xì)部排程之差異,施予調(diào)整。二、管制途徑1.現(xiàn)場直接觀測管制(此為最早的「科學(xué)管理」Taylor時代方式)2.計(jì)數(shù)器管制法3.制造序號跟蹤法4.掛圖板法5.管制文件報表法6.電子布告板法以POP.(PointofProduction)為代表35二、管制途徑1.現(xiàn)場直接觀測管制35
三、進(jìn)度稽催異常點(diǎn)設(shè)定1、關(guān)鍵點(diǎn)
應(yīng)開始/未開始應(yīng)完成/未完成當(dāng)日完成量異狀累計(jì)完成量異狀2、管理要點(diǎn)字段
計(jì)劃量
實(shí)際量差異量對策措施36三、進(jìn)度稽催異常點(diǎn)設(shè)定1、關(guān)鍵點(diǎn)36
四、進(jìn)度管制數(shù)據(jù)來源1、生管員到現(xiàn)場查核實(shí)際檢視及紀(jì)錄現(xiàn)場編制生產(chǎn)日報表呈上登帳2、正式傳票窗體繳庫單制程移轉(zhuǎn)單3、制程現(xiàn)場以條形碼方式實(shí)時回饋工段單形式/計(jì)算機(jī)條形碼讀取
當(dāng)然包括生產(chǎn)聯(lián)席會議提供的數(shù)據(jù)37四、進(jìn)度管制數(shù)據(jù)來源1、生管員到現(xiàn)場查核37五、如何達(dá)成進(jìn)度管控成效1、及時提供進(jìn)度異常信息生產(chǎn)批/制程機(jī)臺/作業(yè)員/生產(chǎn)線應(yīng)開始未開始/應(yīng)完成未完成/產(chǎn)量異狀2、針對異狀再行分析原因,提出彌補(bǔ)改善對策包括加班/人力支持/委外托工3、及時進(jìn)行對策檢討,提出對策責(zé)任者何人/何部門/負(fù)責(zé)何對策何時進(jìn)行4、針對對策進(jìn)行嚴(yán)密稽催由生管進(jìn)行稽催提出結(jié)果報告38五、如何達(dá)成進(jìn)度管控成效1、及時提供進(jìn)度異常信息38六、進(jìn)度異常主要原因1.生產(chǎn)能力不足 包括作業(yè)人員效率2.排程本身失當(dāng) 基本信息問題未做產(chǎn)能負(fù)荷分析 3.應(yīng)配合準(zhǔn)備作業(yè)之缺失4.缺料5.制程品質(zhì)失控6.未適時正確掌控進(jìn)度,施予糾正及調(diào)整39六、進(jìn)度異常主要原因1.生產(chǎn)能力不足39七、減少進(jìn)度異常對策1、使排程更合理化有限產(chǎn)能排程法之運(yùn)用2、備料管理之強(qiáng)化缺料分析剛好實(shí)時的備料作業(yè)/備料區(qū)設(shè)置3、使制程質(zhì)量穩(wěn)定防呆式工作設(shè)計(jì)更及時的制程品質(zhì)稽核4、生管更及時嚴(yán)密的制程稽催5、強(qiáng)化車間現(xiàn)場排除異常故障能力:比如設(shè)備維修問題基層主管能力強(qiáng)化6、強(qiáng)化車間人員積極彌補(bǔ)的意愿心態(tài)40七、減少進(jìn)度異常對策1、使排程更合理化40第五章Excel2010應(yīng)用41第五章Excel2010應(yīng)用41生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用-SS課件42培訓(xùn)過程初步設(shè)計(jì)培訓(xùn)過程初步設(shè)計(jì)43生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用-SS課件44剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)新手
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專家剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視45Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄Office按鈕46(1)工作簿(Workbooks):電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名:.xlsx(未啟用宏),是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名:.xlsm模板文件擴(kuò)展名:.xltx默認(rèn)情況下,可包含三個工作表---03的擴(kuò)展名:.xls07、10、13的擴(kuò)展名:.xlsx(建議使用07以上版本)工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等,標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入
(2)刪除
(3)重命名(4)移動或復(fù)制(5)保護(hù)工作表
(6)隱藏工作表(2)工作表(Spreadsheet):工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等,標(biāo)簽可設(shè)置顏色(47(3)單元格:1、單元格的訪問方式:(單元格的地址)A1方式:列號行號,如B3R1C1方式:R行C列,如R3C32、列數(shù)、行數(shù)
列標(biāo):A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有16384列 行號:1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址:XFD10485762003版65536行*65536列(3)單元格:1、單元格的訪問方式:(單元格的地址)2、481.矩形區(qū)域的4種表示:
A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52.單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:
6:6H:H3:5
D:F3.兩區(qū)域公共部分:(交)(B4:K6
D1:F8)
(空格)4.多區(qū)域:(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號)1.矩形區(qū)域的4種表示:495.不同工作表單元格的表示:(!)
例:=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6.不同工作簿的單元格的表示:([工作簿文件名]工作表!單元格)單元格區(qū)域的表示方法5.不同工作表單元格的表示:(!)單元格區(qū)域的表示方法50凍結(jié)窗格:【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】凍結(jié)窗格用于數(shù)據(jù)表的行數(shù)和列數(shù)較多的情況,可以凍結(jié)首行、首列、凍結(jié)拆分窗格。取消凍結(jié)窗格:在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項(xiàng)即可。頁面設(shè)置:【頁面布局】→【頁面設(shè)置】按鈕組。①常規(guī)頁面設(shè)置;②
打印區(qū)域設(shè)置;③打印標(biāo)題設(shè)置;凍結(jié)窗格:【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】頁面設(shè)置:【頁面布51生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用-SS課件52數(shù)據(jù)的輸入與編輯2數(shù)據(jù)的輸入與編輯253單元格格式設(shè)置單元格條件格式查找替換功能(通配符的使用)自動填充選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性排序及篩選(高級篩選)單元格格式設(shè)置54在Excel中,對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型(用于運(yùn)算)純數(shù)值型日期型時間型文本型(用于展示)邏輯型(用于邏輯判斷)不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同,數(shù)值型右對齊,文本型左對齊,邏輯型居中。在Excel中,對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為不同的數(shù)據(jù)類型在單元格55輸入數(shù)字文本(如下圖所示):①“'”+數(shù)字,如胸卡號、身份證號、電話號等數(shù)字文本。輸入數(shù)字文本輸入數(shù)字文本(如下圖所示):輸入數(shù)字文本56輸入分?jǐn)?shù)①“0”+空格+分子/分母。例如:1
?:輸入1+空格+1/2。記憶式鍵入:
ALT+向下光標(biāo)鍵輸入分?jǐn)?shù)與記憶式鍵入輸入分?jǐn)?shù)記憶式鍵入:ALT+向下光標(biāo)鍵輸入分?jǐn)?shù)與記憶式鍵入57第二節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的:直接使用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進(jìn)行復(fù)制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達(dá)到待定目的,實(shí)現(xiàn)格式、公式的復(fù)制,復(fù)制進(jìn)行計(jì)算等等。通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算第二節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)通過選擇性粘58第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的:直接使用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進(jìn)行復(fù)制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達(dá)到待定目的,實(shí)現(xiàn)格式、公式的復(fù)制,復(fù)制進(jìn)行計(jì)算等等。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置通過選擇性粘59第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需要輸入的數(shù)據(jù)有幾個固定值可選,此時不必手動輸入,而通過數(shù)據(jù)有效性功能來設(shè)置可選擇序列,從而實(shí)現(xiàn)選擇輸入。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需要60第四節(jié)數(shù)據(jù)的排序(實(shí)例)普通排序原則:“升序”--從小到大數(shù)字:從負(fù)到正文本:ASCII碼的順序邏輯值:FALSE<TRUE錯誤值:優(yōu)先級相同空白始終排在最后Excel
2010下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。自定義順序排序第四節(jié)數(shù)據(jù)的排序(實(shí)例)普通排序原則:“升序”--從小到大61數(shù)據(jù)篩選的作用:可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù),而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel篩選方式:自動篩選、高級篩選要進(jìn)行篩選操作,數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。篩選設(shè)置:【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的命令第五節(jié)數(shù)據(jù)篩選
自動篩選:篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來,只顯示符合條件的記錄?!緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【篩選】命令數(shù)據(jù)篩選的作用:可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的62
高級篩選:用于條件較復(fù)雜的篩選操作,篩選前需要設(shè)定篩選條件區(qū)域。多條件篩選:查找出同時滿足多個條件的記錄?!緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【篩選】命令實(shí)操練習(xí):在日報中用高級篩選出部門為“生產(chǎn)部門”,日期為“2016/9/13”,物料組為“SKDP”而且完好數(shù)量大于1000的生產(chǎn)訂單。第五節(jié)數(shù)據(jù)篩選高級篩選:用于條件較復(fù)雜的篩選操作,篩選前需要設(shè)定篩選條63多選一條件篩選:在查找時只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個,記錄就會顯示出來。與多條件篩選類似,只是需要將條件輸入在不同的行中?!緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【高級】命令實(shí)操練習(xí):在日報中用高級篩選出產(chǎn)品編號包含“GM3225”或物料組為“DT”的生產(chǎn)訂單。第五節(jié)數(shù)據(jù)篩選多選一條件篩選:在查找時只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個,記錄就會64第六節(jié)分類匯總目的:在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù),可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提:先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序,再進(jìn)行分類匯總第六節(jié)分類匯總目的:在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù),可分類進(jìn)65
分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,無需建立公式,Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、求最大值(最小值)和總體方差等多種計(jì)算,并且分級顯示匯總的結(jié)果。分類匯總分為簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總?cè)N方式。要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽,而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,然后再對記錄進(jìn)行分類匯總操作。
第六節(jié)分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,無需建66
分類匯總:【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】按鈕組中的【分類匯總】命令。實(shí)操練習(xí):按生產(chǎn)部門匯總各部門入庫數(shù)。第六節(jié)分類匯總分類匯總:【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】按鈕組中的【分類匯總】命67EXCEL2010中各公式概述3EXCEL2010中各公式概述368第一節(jié)使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算(1)公式概述(2)運(yùn)算符(3)公式中常量的表示(4)絕對引用、相對引用、混合引用第一節(jié)使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算(1)公式概述69公式概述公式就是EXCEL中由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式,比如:=SUM(A2:A10)*B1+100公式的元素:常數(shù)(常量)
引用(單元格地址、區(qū)域地址、名稱)
函數(shù)
運(yùn)算符公式的建立公式概述公式就是EXCEL中由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和70
引用運(yùn)算符:冒號:空格逗號!嘆號[]括號算術(shù)運(yùn)算符:負(fù)號-百分號%乘方^乘除*/加減+-文本運(yùn)算符:&(連字符)比較運(yùn)算符:
=,>,<,>=,<=,<>(不等于)運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE運(yùn)算符引用運(yùn)算符:運(yùn)算符71公式中對數(shù)據(jù)源的引用相對引用:=SUM(A3:B5)
絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5)引用當(dāng)前工作表之外的單元格引用其他工作簿的數(shù)據(jù)源公式中對數(shù)據(jù)源的引用相對引用:=SUM(A3:B5)72EXCEL2010中各函數(shù)功能解析4EXCEL2010中各函數(shù)功能解析473第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(1)取整函數(shù)——INT函數(shù)功能:用于將制定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法:INT(number)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(1)取整函數(shù)——INT函數(shù)功能:用于將制74(2)MOD函數(shù)功能:用于求兩個數(shù)值相除后的余數(shù),其結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同語法:MOD(number,divisor)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(2)MOD函數(shù)功能:用于求兩個數(shù)值相除后的余數(shù),其結(jié)果的正75(3)SUMIF函數(shù)功能:用于按照指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和語法:SUMIF(range,criteria,sam_range)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(3)SUMIF函數(shù)功能:用于按照指定條件對若干單元格、區(qū)76(4)SUMIFS函數(shù)功能:對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和。(07新增函數(shù))語法:
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(4)SUMIFS函數(shù)功能:對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元77(5)AVERAGEIF函數(shù)功能:用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。語法:AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與round函數(shù)一起使用第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(5)AVERAGEIF函數(shù)功能:用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給78(6)AVERAGEIFS函數(shù)功能:用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。(07新增函數(shù))語法:AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(6)AVERAGEIFS函數(shù)功能:用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足79(7)MAX函數(shù)功能:用于返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法:MAX(num1,num2,…)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(7)MAX函數(shù)功能:用于返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法:80(8)COUNTA函數(shù)功能:用于返回包含任何值(包括數(shù)字、文本或邏輯數(shù)字)的參數(shù)列表中的單元格個數(shù)或項(xiàng)數(shù)。語法:COUNTA(value1,value2,…)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(8)COUNTA函數(shù)功能:用于返回包含任何值(包括數(shù)字、81(9)COUNTIF函數(shù)功能:用于計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。語法:COUNTIF(range,criteria)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(9)COUNTIF函數(shù)功能:用于計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的82(10)COUNTIFS函數(shù)功能:用于計(jì)算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目。(07新增函數(shù))語法:
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(10)COUNTIFS函數(shù)功能:用于計(jì)算某個區(qū)域中滿足多83第二節(jié)文本函數(shù)(1)FIND函數(shù)功能:用于在第二個文本串中定位第一個文本串,并返回第一個文本串的
起始位置。語法:
FIND(find_text,within_text,start_num)第二節(jié)文本函數(shù)(1)FIND函數(shù)功能:用于在第二個文本串84(2)LEFT函數(shù)功能:用于返回文本字符串中的第一個字符或前幾個字符。語法:
LEFT(text,num_chars)第二節(jié)文本函數(shù)(2)LEFT函數(shù)功能:用于返回文本字符串中的第一個字符或85(3)MID函數(shù)功能:用于返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。語法:MID(text,star_num,num_chars)num_chars:要返回的字符數(shù)。如果num_chars超過或等于文本的字符數(shù)(包括start處的字符),將返回字符串中從start_num到字符串結(jié)束的所有字符。第二節(jié)文本函數(shù)(3)MID函數(shù)功能:用于返回文本字符串中從指定位置開始的特86(4)RIGHT函數(shù)功能:用于根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。語法:RIGHT(text,num_chars)第二節(jié)文本函數(shù)(4)RIGHT函數(shù)功能:用于根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符87(5)TEXT函數(shù)功能:用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。語法:TEXT(value,
format_text)第二節(jié)文本函數(shù)(5)TEXT函數(shù)功能:用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示88第三節(jié)邏輯函數(shù)(1)IF函數(shù)功能:用于根據(jù)指定條件來判斷其真(TRUE)、假(FALSE),從而返回其相對應(yīng)的內(nèi)容,最常用的函數(shù)之一。語法:IF(logical_text,value_if_true,
value_if_fulse)第三節(jié)邏輯函數(shù)(1)IF函數(shù)功能:用于根據(jù)指定條件來判斷89第四節(jié)日期函數(shù)(1)DATEDIF函數(shù)功能:用于計(jì)算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法:DATEDIF(date1,date2,code)第四節(jié)日期函數(shù)(1)DATEDIF函數(shù)功能:用于計(jì)算兩個90語法:DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")計(jì)算年數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")計(jì)算月數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")計(jì)算天數(shù)差"Y"時間段中的整年數(shù)。"M"時間段中的整月數(shù)。"D"時間段中的天數(shù)。"MD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。第四節(jié)日期函數(shù)語法:DATEDIF(date1,date2,code)=D91(2)NETWORKDAYS函數(shù)功能:用于返回起始日期和結(jié)束日期之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門制定的假期。語法:NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第四節(jié)日期函數(shù)(2)NETWORKDAYS函數(shù)功能:用于返回起始日期和結(jié)92(3)WORKDAY函數(shù)功能:用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門制定的假期。語法:WORKDAY(start_date,days,holidays)第四節(jié)日期函數(shù)(3)WORKDAY函數(shù)功能:用于返回某日期之前或之后相隔93第五節(jié)查找函數(shù)(1)VLOOKUP函數(shù)功能:用于在表格或數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。語法:
VLOOKUP
(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])第五節(jié)查找函數(shù)(1)VLOOKUP函數(shù)功能:用于在表格或94公式我不會用,怎么辦公式我不會用,怎么辦95使用圖表直觀反映數(shù)據(jù)
5使用圖表直觀反映數(shù)據(jù)
596第一節(jié)了解圖表圖表的構(gòu)成:圖表的“八大要素”網(wǎng)絡(luò)線所在區(qū)域?yàn)槔L圖區(qū)圖表標(biāo)題垂直(值)軸標(biāo)簽(即刻度值)垂直軸圖例水平(類別)軸標(biāo)簽網(wǎng)格線不同顏色的柱形表示不同的數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)點(diǎn)。第一節(jié)了解圖表圖表的構(gòu)成:圖表的“八大要素”網(wǎng)絡(luò)線所在區(qū)域97第一節(jié)了解圖表圖表的類型Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型(73種子圖表類型)及20種自定義圖表類型。第一節(jié)了解圖表圖表的類型Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類98圖表的修飾與美化:突出圖表的重點(diǎn)信息圖表結(jié)構(gòu)及主要元素不同類型圖表元素的編輯及美化突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題讓圖表元素動起來:在圖表上顯示單元格的重要數(shù)據(jù)圖表的修飾與美化:突出圖表的重點(diǎn)信息圖表結(jié)構(gòu)及主要元素99使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
6使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
6100第一節(jié)數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識你的要求總是在不斷的變化之中總是結(jié)合excel提供的不同的功能實(shí)現(xiàn)運(yùn)算總是需要反復(fù)的撤銷恢復(fù)源數(shù)據(jù)最終被你整理的“面目全非”工作效率低下如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實(shí)時的比較隨意的獲取某些結(jié)果?數(shù)據(jù)透視表第一節(jié)數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識你的要求總是在不斷的變化之中101數(shù)據(jù)透視表如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實(shí)時的比較隨意的獲取某些結(jié)果?數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是excel的一個難點(diǎn)是衡量Excel掌握熟練程度的一個指標(biāo)數(shù)據(jù)透視表是集排序、篩選、組合、匯總等多個功能于一體的集合體它是一種交互式報表它有強(qiáng)大、靈活的處理數(shù)據(jù)的功能熟練掌握該項(xiàng)功能能給你的工作效率顯著的提高數(shù)據(jù)透視表如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實(shí)時的比較隨意的獲取102創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟:
①首先確定數(shù)據(jù)源
(數(shù)據(jù)源需要:刪除所有空行或空列、刪除所有自動小計(jì)。確保第一行包含列標(biāo)簽、確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù),而不能是文本與數(shù)字的混合。)
②選擇【插入】→【表】→【數(shù)據(jù)透視表】指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置;
③設(shè)置字段布局。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟:
①首先確定數(shù)據(jù)源
(數(shù)據(jù)源需要:刪103創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:【插入】→【表】→【數(shù)據(jù)透視表】→【數(shù)據(jù)透視圖】命令。數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:【插入】→【表】→【數(shù)據(jù)透視表】→【數(shù)據(jù)透視104快樂學(xué)習(xí),Thankyou!輕松工作!快樂學(xué)習(xí),Thankyou!輕松工作!105生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用106第一章
生產(chǎn)計(jì)劃基本概念107第一章生產(chǎn)計(jì)劃基本概念2一、公司經(jīng)營目標(biāo)指向P
效率/生產(chǎn)力(Product/Productivity)Q
品質(zhì)(Quality)C成本(Cost)D
交期(Delivery)M
士氣(Morale)S安全(Safety)108一、公司經(jīng)營目標(biāo)指向P效率/生產(chǎn)力(Produ109
運(yùn)用材料(Material)、機(jī)械設(shè)備(Machine)、人(Man)、結(jié)合作業(yè)(Method)使用相關(guān)檢測手段(Measure),在適宜的環(huán)境下(Environment)運(yùn)用“5M1E”達(dá)成“Q、C、D”的活動—生產(chǎn)達(dá)成品質(zhì)(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery),二、生產(chǎn)的本質(zhì)1094運(yùn)用運(yùn)用“5M1E”達(dá)成“Q、C、D”的活動—三、銷售與生產(chǎn)運(yùn)作流程圖訂單銷售助理生管科物料需求人力需求制造命令人事部門采購部門制造部門產(chǎn)品/工藝圖材料表生產(chǎn)程序單機(jī)器負(fù)荷表人力記錄人工、機(jī)器設(shè)備計(jì)劃材料需求計(jì)劃工作進(jìn)度計(jì)劃前期準(zhǔn)備工作110三、銷售與生產(chǎn)運(yùn)作流程圖訂單銷售助理生管科物料需求人力需求制四、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)方式客戶銷售部門生管部門制造部門⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑴訂單下達(dá)⑵交期回復(fù)⑶訂單通知⑷交貨期確認(rèn)/通知⑸交期變更通知⑹交期變更協(xié)調(diào)/確認(rèn)⑺制造命令⑻生產(chǎn)變更通知111四、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)方式客戶銷售部門生管部門制造部門⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻五、生管基本角色1.資源調(diào)集依據(jù)規(guī)劃用料需求,作采購?fù)泄ひ罁?jù)。規(guī)劃產(chǎn)能與排程,作自制托工/設(shè)備調(diào)度依據(jù)。2.支持營銷活動確認(rèn)訂單交期可行性督催產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,達(dá)成訂單需求。3.內(nèi)部制造流程控制中心確立可行的排程進(jìn)度,作投產(chǎn)的指令中心。嚴(yán)密督導(dǎo)生產(chǎn)進(jìn)度,提升生產(chǎn)力。4.其它環(huán)節(jié)的時程基準(zhǔn)品管/設(shè)備保養(yǎng)/生產(chǎn)技術(shù)作業(yè)配合112五、生管基本角色1.資源調(diào)集依據(jù)7六、生管應(yīng)有的六大機(jī)能1.使產(chǎn)銷總活動目標(biāo)得以協(xié)調(diào)2.使?fàn)I業(yè)訂單承接工作得以確定可行作產(chǎn)銷兩方面的有效運(yùn)籌中心3.規(guī)劃制造資源,得到最高效率的排配
使物料╱人力╱機(jī)臺資源配合有效進(jìn)行得到最佳生產(chǎn)力╱整體績效4.進(jìn)行制造資源的管控與分配
包括倉儲/資材/設(shè)備工具/在制品之掌控/調(diào)度5.掌控制造進(jìn)度,使之如期交貨(完工)。
使?fàn)I銷活動順暢無誤6.分析與管制制造績效與成本113六、生管應(yīng)有的六大機(jī)能1.使產(chǎn)銷總活動目標(biāo)得以協(xié)調(diào)4.進(jìn)七、生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)1、要保證交貨日期與生產(chǎn)量;2、使企業(yè)維持同其生產(chǎn)能力相稱的工作量(負(fù)荷)及適當(dāng)開工率;3、作為物料采購的基準(zhǔn)依據(jù);4、將重要的產(chǎn)品或物料的庫存量維持在適當(dāng)水平;5、對長期的增產(chǎn)計(jì)劃,作人員與機(jī)械設(shè)備補(bǔ)充的安排。114七、生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)1、要保證交貨日期與生產(chǎn)量;9115八、生產(chǎn)計(jì)劃的用途1、物料需求計(jì)劃的依據(jù);2、產(chǎn)能需求計(jì)劃的依據(jù);3、其他相關(guān)計(jì)劃的制定依據(jù)。11510八、生產(chǎn)計(jì)劃的用途1、物料需求計(jì)劃的依據(jù);10116九、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容1、生產(chǎn)什么東西—產(chǎn)品名稱、零件名稱;2、生產(chǎn)多少—數(shù)量或重量;3、在哪里生產(chǎn)—部門、單位;4、要求什么時候完成—期間、交期;11611九、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容1、生產(chǎn)什么東西—產(chǎn)品名稱、零件名稱;十、生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)滿足的條件1、計(jì)劃應(yīng)是綜合考慮各有關(guān)因素的結(jié)果;2、必須是有能力基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃;3、計(jì)劃的粗細(xì)必須符合活動的內(nèi)容;4、計(jì)劃的下達(dá)必須在必要的時期。117十、生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)滿足的條件1、計(jì)劃應(yīng)是綜合考慮各有關(guān)因素的結(jié)果十一、工廠產(chǎn)銷經(jīng)營困擾問題交期延誤客戶流失/賠損制程質(zhì)量不良頻生,造成損失,也影響交期順暢。人/機(jī)/設(shè)備/物料配合不佳,造成生產(chǎn)力損失,也使產(chǎn)銷失序。當(dāng)然不能如期交貨,成本也高,士氣更不好。產(chǎn)品/半成品存貨堆積存滯,造成財(cái)務(wù)經(jīng)營困難。尤其是「計(jì)劃生產(chǎn)」型態(tài)的工廠在制品呆存多,變成損失,管理困難。甚至影響正常訂單的投產(chǎn)無法控制成本,更無法保持利潤。118十一、工廠產(chǎn)銷經(jīng)營困擾問題交期延誤13十二、從生管方面解決問題的策略方向運(yùn)用正確有效的生產(chǎn)排程模式與技巧主排程/細(xì)排程/產(chǎn)能負(fù)荷分析及時有效的管制現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)度稽催/在制品存量管理嚴(yán)密查核制程中質(zhì)量異常,及時解決排除。制程質(zhì)量管理做好投產(chǎn)準(zhǔn)備的管理工作,使生產(chǎn)順利進(jìn)行。備料管理/派工管理/采購管理使作業(yè)現(xiàn)場人員具備積極意愿與能力績效管理用料存量能及時因應(yīng)投產(chǎn)所需用料需求規(guī)劃料帳倉儲管理119十二、從生管方面解決問題的策略方向運(yùn)用正確有效的生產(chǎn)排程模式第二章
精益生產(chǎn)中的生產(chǎn)計(jì)劃與控制120第二章精益生產(chǎn)中的15一、推進(jìn)式控制與拉動式控制PUSH與PULL傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式采用“推進(jìn)式”控制系統(tǒng)。精益生產(chǎn)方式采用“拉動式”控制系統(tǒng)。只有“拉動式”系統(tǒng)才能真正做到“適時、適量、適物”地生產(chǎn)。
121一、推進(jìn)式控制與拉動式控制PUSH與PULL傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式采1.推進(jìn)式(Push)控制系統(tǒng)計(jì)劃部門根據(jù)市場需求,按產(chǎn)品構(gòu)成清單對所需的零部件規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,得出每種零部件的需求量和各生產(chǎn)階段的生產(chǎn)前置時間(Leadtime),確定每個零部件的投入產(chǎn)出計(jì)劃,按計(jì)劃發(fā)出生產(chǎn)和訂貨的指令。每一生產(chǎn)車間都按計(jì)劃生產(chǎn)零部件,將實(shí)際完成情況反饋到生產(chǎn)計(jì)劃部門,并將加工完的零部件送到下一道工序或下游生產(chǎn)車間,無視下一道工序和下游生產(chǎn)車間當(dāng)時是否需要。在此方式中物流和信息流基本上是分離的。整個過程相當(dāng)于從前(前工序)向后(后工序)推動,故這種方式稱為推進(jìn)式(Push)方法。實(shí)行推進(jìn)式方法的生產(chǎn)系統(tǒng)稱為推進(jìn)式生產(chǎn)系統(tǒng)。1221.推進(jìn)式(Push)控制系統(tǒng)計(jì)劃部門根據(jù)市場需求2.拉動式(Pull)控制系統(tǒng)從市場需求出發(fā),有市場需求信息決定產(chǎn)品組裝,再由產(chǎn)品組裝拉動式零件加工。每道工序、每個車間都按照當(dāng)時的需要向前一道工序、上游車間提出需求,發(fā)出工作指令,上游工序、車間完全按這些指令進(jìn)行生產(chǎn)。物流和信息流是結(jié)合在一起的。整個過程相當(dāng)于從后(后工序)向前(前工序)拉動,故這種方式被稱為拉動式(Pull)方法。簡單地說就是生產(chǎn)計(jì)劃,按下游工序,車間的需求來制訂生產(chǎn)計(jì)劃。實(shí)行拉動式方法的生產(chǎn)系統(tǒng)稱為拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)。精益生產(chǎn)采用的就是拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)1232.拉動式(Pull)控制系統(tǒng)從市場需求出發(fā),有市二、精益生產(chǎn)中計(jì)劃的特點(diǎn)精益生產(chǎn)計(jì)劃中最獨(dú)特之處是,只向最后一道工序以外的各個工序出示每月大致的生產(chǎn)品種和數(shù)量計(jì)劃,作為其安排作業(yè)的一個參考基準(zhǔn),而真正作為生產(chǎn)指令的投產(chǎn)順序計(jì)劃只下達(dá)到最后一道工序(如總組裝線)。其余所有工序的作業(yè)現(xiàn)場,沒有任何生產(chǎn)計(jì)劃表,其需要生產(chǎn)的品種與數(shù)量是由后工序在需要的時候順次向前工序傳遞的“看板”中指定的。124二、精益生產(chǎn)中計(jì)劃的特點(diǎn)精益生產(chǎn)計(jì)劃中最獨(dú)特之處是,只向最后拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體形式拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)指令是由最后一道工序開始,在需要的時候通過看板逐級向前工序傳遞的,這就使得適時適量生產(chǎn)成為可能:第一,各工序只生產(chǎn)后工序所需要的產(chǎn)品,避免了生產(chǎn)不必要的產(chǎn)品;第二,因?yàn)橹辉诤蠊ば蛐枰獣r才生產(chǎn)。避免和減少了不急需品的庫存量;第三,因?yàn)樯a(chǎn)指令只下達(dá)給最后一道工序,最后的成品數(shù)量與生產(chǎn)指令所指示的數(shù)量(市場需求)是一致的。125拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體形式拉動式生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)指令是由最三、推進(jìn)式與拉動式系對生產(chǎn)管理指標(biāo)的追求拉動式系統(tǒng)與推進(jìn)式系統(tǒng)在生產(chǎn)管理指標(biāo)上要求也是不一樣的。推進(jìn)式系統(tǒng)在生產(chǎn)管理指標(biāo)上追求生產(chǎn)總量,案例:車間追求生產(chǎn)總量,甚至以超額完成計(jì)劃為榮,很多企業(yè)可能還有獎勵。拉動式系統(tǒng)在生產(chǎn)管理指標(biāo)上首先追求生產(chǎn)準(zhǔn)時,其次追求生產(chǎn)所用的單位時間、單位成本,再次為追求生產(chǎn)總量。追求生產(chǎn)準(zhǔn)時保證生產(chǎn)不停頓、不滯留、準(zhǔn)時交貨、追求“零”庫存;追求生產(chǎn)所用的單位時間、單位成本、保證高效率、高品質(zhì)、低成本;追求生產(chǎn)總量保證銷售額的擴(kuò)大。126三、推進(jìn)式與拉動式系對生產(chǎn)管理指標(biāo)的追求拉動式系統(tǒng)與推進(jìn)式系四、生產(chǎn)總量第一與生產(chǎn)準(zhǔn)時第一的區(qū)別精益生產(chǎn)方式認(rèn)為:把追求生產(chǎn)總量當(dāng)成生產(chǎn)系統(tǒng)第一要求目標(biāo)時,帶來的可能是大量庫存。而將生產(chǎn)準(zhǔn)時為第一目標(biāo),帶來的是“零”庫存、交貨的準(zhǔn)時,從而降低資金的占用,降低公司經(jīng)營風(fēng)險,同時精益生產(chǎn)方式認(rèn)為超額完成生產(chǎn)計(jì)劃和沒有完成生產(chǎn)計(jì)劃都是生產(chǎn)管理的失敗,如果超額完成生產(chǎn)計(jì)劃,意味著增加庫存,占用資金。127四、生產(chǎn)總量第一與生產(chǎn)準(zhǔn)時第一的區(qū)別精益生產(chǎn)方式認(rèn)為
第三章生產(chǎn)異常與延誤的改善對策128第三章生產(chǎn)異常與延誤的改善對策一、生產(chǎn)異常對策所謂的生產(chǎn)異常,是指因訂單變更、交期變更及制造異常、機(jī)械故障等因素造成產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、交期脫離原先計(jì)劃預(yù)定等現(xiàn)象。129一、生產(chǎn)異常對策所謂的生產(chǎn)異常,是指二、生產(chǎn)異常的掌握1、建立異常情況及時呈報機(jī)制;2、由生產(chǎn)實(shí)績與計(jì)劃預(yù)定對比以了解掌握;3、設(shè)定異常水準(zhǔn)以判斷是否異常;4、運(yùn)用目視管理以迅速獲得異常信息;5、設(shè)定異常表單以利異常報告機(jī)制運(yùn)作;6、會議檢討,以使異常問題凸顯;7、定期對生產(chǎn)資訊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以期發(fā)現(xiàn)潛在的異常。130二、生產(chǎn)異常的掌握1、建立異常情況及時呈報機(jī)制;25三、生產(chǎn)異常的反應(yīng)1、訂單內(nèi)容不明確或訂單內(nèi)容變更應(yīng)及時反應(yīng)或修正;2、交期安排或排期異常應(yīng)以聯(lián)絡(luò)單等及時反饋至銷售或生產(chǎn)管理部門;3、生產(chǎn)指令變更應(yīng)以生產(chǎn)變更通知及時提出修正;4、生產(chǎn)中的異常已影響品質(zhì)、品質(zhì)或達(dá)成率時,應(yīng)立即發(fā)出異常報告;5、其他異常,如故障、待料等,可能造成不良后果時,應(yīng)立即發(fā)出生產(chǎn)異常報告。131三、生產(chǎn)異常的反應(yīng)1、訂單內(nèi)容不明確或訂單內(nèi)容變更應(yīng)及時反應(yīng)四、交期延誤的原因探討1、接單管理不良,緊急訂單多;2、產(chǎn)品技術(shù)性變更頻繁;3、物料計(jì)劃不良;4、制程品質(zhì)控制不良;5、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)欠缺;6、排程不佳;7、能力、負(fù)荷失調(diào)。132四、交期延誤的原因探討1、接單管理不良,緊急訂單多;27五、交期延誤的改善原則1、加強(qiáng)產(chǎn)銷配合;2、完善設(shè)計(jì)/技術(shù)變更規(guī)范;3、妥善的制程安排;4、完善物料控制;5、完善品管制度;6、建立及實(shí)施生產(chǎn)績效管理制度。133五、交期延誤的改善原則1、加強(qiáng)產(chǎn)銷配合;281、合理作業(yè)配置,謀求提高現(xiàn)場督導(dǎo)者的管理能力;2、確定外協(xié)/外包政策;3、謀求縮短生產(chǎn)周期;4、加強(qiáng)崗位/工序作業(yè)的規(guī)范化,制訂作業(yè)指導(dǎo)書,確保作業(yè)品質(zhì);5、加強(qiáng)教育訓(xùn)練,提高溝通能力及增強(qiáng)溝通技巧,提高作業(yè)者的工作意愿。六、改善對策1341、合理作業(yè)配置,謀求提高現(xiàn)場督導(dǎo)者的管理能力;六、改善對策七、交期作業(yè)及管控重點(diǎn)管制項(xiàng)目作業(yè)及管制重點(diǎn)交期設(shè)定1.銷售部門依據(jù)“產(chǎn)能負(fù)荷分析”、“出貨日程表”及客戶需求定訂“交期”;2.生管部門依據(jù)“排程原則”及“產(chǎn)能負(fù)荷分析”編制“生產(chǎn)計(jì)劃”確定“交期”;3.緊急訂單須先協(xié)調(diào)相關(guān)部門后,排定“交期”.交期變更1.提前2.延后3.取消1.銷售部門發(fā)出“交期變更聯(lián)絡(luò)單”通知相關(guān)部門;2.生管部門修改“交期預(yù)定表”,并發(fā)出“進(jìn)度修訂通知”調(diào)整“生產(chǎn)計(jì)劃”.生產(chǎn)異常1.依對異常的原因分析,采取相應(yīng)的對策;2.影響“交期”的責(zé)任部門,向生管部門呈報“延誤報告”,以便生管同銷售協(xié)調(diào)“交期”的修正.135七、交期作業(yè)及管控重點(diǎn)管制項(xiàng)目作業(yè)及管制重點(diǎn)1.銷售部門依據(jù)八、生產(chǎn)績效評估、分析指標(biāo)1.生產(chǎn)力=產(chǎn)出量÷投入量①原材料生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷原材料使用量②設(shè)備生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間③勞動生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷從業(yè)人員數(shù)2.作業(yè)能率=計(jì)劃工時÷實(shí)質(zhì)實(shí)際工時①計(jì)劃工時=計(jì)劃生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時②實(shí)質(zhì)實(shí)際工時=實(shí)際工時-(非責(zé)任)除外工時136八、生產(chǎn)績效評估、分析指標(biāo)1.生產(chǎn)力=產(chǎn)出量÷投入量313.有效率=有效作業(yè)時間÷實(shí)際總工作時間①實(shí)際總工作時間=上班時間-實(shí)際休息時間②有效作業(yè)時間=直接作業(yè)時間有效率的把握:A.賺錢的工作作業(yè)者/機(jī)械在加工產(chǎn)品;B.不賺錢的工作開會、安排、商量、搬運(yùn)等;C.虧本的工作返工、機(jī)械修理等.1373.有效率=有效作業(yè)時間÷實(shí)際總工作時間32第四章現(xiàn)場進(jìn)度管控138第四章現(xiàn)場進(jìn)度管控33一、進(jìn)度管制的機(jī)能定位1.查核細(xì)部排程之差異,施予調(diào)整。2.發(fā)掘細(xì)部排程中計(jì)劃與實(shí)際之差異
,顯示出來,迫使及早找出彌補(bǔ)對策
,以免屆時延誤交期。3.與績效管理結(jié)合
,
作獎懲考核工具。139一、進(jìn)度管制的機(jī)能定位1.查核細(xì)部排程之差異,施予調(diào)整。二、管制途徑1.現(xiàn)場直接觀測管制(此為最早的「科學(xué)管理」Taylor時代方式)2.計(jì)數(shù)器管制法3.制造序號跟蹤法4.掛圖板法5.管制文件報表法6.電子布告板法以POP.(PointofProduction)為代表140二、管制途徑1.現(xiàn)場直接觀測管制35
三、進(jìn)度稽催異常點(diǎn)設(shè)定1、關(guān)鍵點(diǎn)
應(yīng)開始/未開始應(yīng)完成/未完成當(dāng)日完成量異狀累計(jì)完成量異狀2、管理要點(diǎn)字段
計(jì)劃量
實(shí)際量差異量對策措施141三、進(jìn)度稽催異常點(diǎn)設(shè)定1、關(guān)鍵點(diǎn)36
四、進(jìn)度管制數(shù)據(jù)來源1、生管員到現(xiàn)場查核實(shí)際檢視及紀(jì)錄現(xiàn)場編制生產(chǎn)日報表呈上登帳2、正式傳票窗體繳庫單制程移轉(zhuǎn)單3、制程現(xiàn)場以條形碼方式實(shí)時回饋工段單形式/計(jì)算機(jī)條形碼讀取
當(dāng)然包括生產(chǎn)聯(lián)席會議提供的數(shù)據(jù)142四、進(jìn)度管制數(shù)據(jù)來源1、生管員到現(xiàn)場查核37五、如何達(dá)成進(jìn)度管控成效1、及時提供進(jìn)度異常信息生產(chǎn)批/制程機(jī)臺/作業(yè)員/生產(chǎn)線應(yīng)開始未開始/應(yīng)完成未完成/產(chǎn)量異狀2、針對異狀再行分析原因,提出彌補(bǔ)改善對策包括加班/人力支持/委外托工3、及時進(jìn)行對策檢討,提出對策責(zé)任者何人/何部門/負(fù)責(zé)何對策何時進(jìn)行4、針對對策進(jìn)行嚴(yán)密稽催由生管進(jìn)行稽催提出結(jié)果報告143五、如何達(dá)成進(jìn)度管控成效1、及時提供進(jìn)度異常信息38六、進(jìn)度異常主要原因1.生產(chǎn)能力不足 包括作業(yè)人員效率2.排程本身失當(dāng) 基本信息問題未做產(chǎn)能負(fù)荷分析 3.應(yīng)配合準(zhǔn)備作業(yè)之缺失4.缺料5.制程品質(zhì)失控6.未適時正確掌控進(jìn)度,施予糾正及調(diào)整144六、進(jìn)度異常主要原因1.生產(chǎn)能力不足39七、減少進(jìn)度異常對策1、使排程更合理化有限產(chǎn)能排程法之運(yùn)用2、備料管理之強(qiáng)化缺料分析剛好實(shí)時的備料作業(yè)/備料區(qū)設(shè)置3、使制程質(zhì)量穩(wěn)定防呆式工作設(shè)計(jì)更及時的制程品質(zhì)稽核4、生管更及時嚴(yán)密的制程稽催5、強(qiáng)化車間現(xiàn)場排除異常故障能力:比如設(shè)備維修問題基層主管能力強(qiáng)化6、強(qiáng)化車間人員積極彌補(bǔ)的意愿心態(tài)145七、減少進(jìn)度異常對策1、使排程更合理化40第五章Excel2010應(yīng)用146第五章Excel2010應(yīng)用41生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用-SS課件147培訓(xùn)過程初步設(shè)計(jì)培訓(xùn)過程初步設(shè)計(jì)148生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用-SS課件149剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)新手
初級用戶
中級用戶
高級用戶
專家剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視150Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄Office按鈕151(1)工作簿(Workbooks):電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名:.xlsx(未啟用宏),是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名:.xlsm模板文件擴(kuò)展名:.xltx默認(rèn)情況下,可包含三個工作表---03的擴(kuò)展名:.xls07、10、13的擴(kuò)展名:.xlsx(建議使用07以上版本)工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等,標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入
(2)刪除
(3)重命名(4)移動或復(fù)制(5)保護(hù)工作表
(6)隱藏工作表(2)工作表(Spreadsheet):工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等,標(biāo)簽可設(shè)置顏色(152(3)單元格:1、單元格的訪問方式:(單元格的地址)A1方式:列號行號,如B3R1C1方式:R行C列,如R3C32、列數(shù)、行數(shù)
列標(biāo):A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有16384列 行號:1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址:XFD10485762003版65536行*65536列(3)單元格:1、單元格的訪問方式:(單元格的地址)2、1531.矩形區(qū)域的4種表示:
A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52.單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:
6:6H:H3:5
D:F3.兩區(qū)域公共部分:(交)(B4:K6
D1:F8)
(空格)4.多區(qū)域:(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號)1.矩形區(qū)域的4種表示:1545.不同工作表單元格的表示:(!)
例:=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6.不同工作簿的單元格的表示:([工作簿文件名]工作表!單元格)單元格區(qū)域的表示方法5.不同工作表單元格的表示:(!)單元格區(qū)域的表示方法155凍結(jié)窗格:【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】凍結(jié)窗格用于數(shù)據(jù)表的行數(shù)和列數(shù)較多的情況,可以凍結(jié)首行、首列、凍結(jié)拆分窗格。取消凍結(jié)窗格:在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項(xiàng)即可。頁面設(shè)置:【頁面布局】→【頁面設(shè)置】按鈕組。①常規(guī)頁面設(shè)置;②
打印區(qū)域設(shè)置;③打印標(biāo)題設(shè)置;凍結(jié)窗格:【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】頁面設(shè)置:【頁面布156生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用-SS課件157數(shù)據(jù)的輸入與編輯2數(shù)據(jù)的輸入與編輯2158單元格格式設(shè)置單元格條件格式查找替換功能(通配符的使用)自動填充選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性排序及篩選(高級篩選)單元格格式設(shè)置159在Excel中,對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型(用于運(yùn)算)純數(shù)值型日期型時間型文本型(用于展示)邏輯型(用于邏輯判斷)不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同,數(shù)值型右對齊,文本型左對齊,邏輯型居中。在Excel中,對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為不同的數(shù)據(jù)類型在單元格160輸入數(shù)字文本(如下圖所示):①“'”+數(shù)字,如胸卡號、身份證號、電話號等數(shù)字文本。輸入數(shù)字文本輸入數(shù)字文本(如下圖所示):輸入數(shù)字文本161輸入分?jǐn)?shù)①“0”+空格+分子/分母。例如:1
?:輸入1+空格+1/2。記憶式鍵入:
ALT+向下光標(biāo)鍵輸入分?jǐn)?shù)與記憶式鍵入輸入分?jǐn)?shù)記憶式鍵入:ALT+向下光標(biāo)鍵輸入分?jǐn)?shù)與記憶式鍵入162第二節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的:直接使用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進(jìn)行復(fù)制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達(dá)到待定目的,實(shí)現(xiàn)格式、公式的復(fù)制,復(fù)制進(jìn)行計(jì)算等等。通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算第二節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)通過選擇性粘163第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的:直接使用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進(jìn)行復(fù)制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達(dá)到待定目的,實(shí)現(xiàn)格式、公式的復(fù)制,復(fù)制進(jìn)行計(jì)算等等。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)(實(shí)例)通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置通過選擇性粘164第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需要輸入的數(shù)據(jù)有幾個固定值可選,此時不必手動輸入,而通過數(shù)據(jù)有效性功能來設(shè)置可選擇序列,從而實(shí)現(xiàn)選擇輸入。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需要165第四節(jié)數(shù)據(jù)的排序(實(shí)例)普通排序原則:“升序”--從小到大數(shù)字:從負(fù)到正文本:ASCII碼的順序邏輯值:FALSE<TRUE錯誤值:優(yōu)先級相同空白始終排在最后Excel
2010下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。自定義順序排序第四節(jié)數(shù)據(jù)的排序(實(shí)例)普通排序原則:“升序”--從小到大166數(shù)據(jù)篩選的作用:可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù),而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel篩選方式:自動篩選、高級篩選要進(jìn)行篩選操作,數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。篩選設(shè)置:【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的命令第五節(jié)數(shù)據(jù)篩選
自動篩選:篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來,只顯示符合條件的記錄。【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【篩選】命令數(shù)據(jù)篩選的作用:可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的167
高級篩選:用于條件較復(fù)雜的篩選操作,篩選前需要設(shè)定篩選條件區(qū)域。多條件篩選:查找出同時滿足多個條件的記錄。【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【篩選】命令實(shí)操練習(xí):在日報中用高級篩選出部門為“生產(chǎn)部門”,日期為“2016/9/13”,物料組為“SKDP”而且完好數(shù)量大于1000的生產(chǎn)訂單。第五節(jié)數(shù)據(jù)篩選高級篩選:用于條件較復(fù)雜的篩選操作,篩選前需要設(shè)定篩選條168多選一條件篩選:在查找時只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個,記錄就會顯示出來。與多條件篩選類似,只是需要將條件輸入在不同的行中?!緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【高級】命令實(shí)操練習(xí):在日報中用高級篩選出產(chǎn)品編號包含“GM3225”或物料組為“DT”的生產(chǎn)訂單。第五節(jié)數(shù)據(jù)篩選多選一條件篩選:在查找時只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個,記錄就會169第六節(jié)分類匯總目的:在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù),可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提:先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序,再進(jìn)行分類匯總第六節(jié)分類匯總
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